Заявление на должность директора

Содержание

Руководителя ООО обычно называют генеральным директором, но встречаются и другие варианты: директор, президент. Различия в наименовании не влияют на его статус – это единоличный исполнительный орган общества. Он представляет интересы организации и подписывает документы, связанные с ее деятельностью.

Рассмотрим, как назначить человека на должность директора ООО и какими документами это оформить.

Основание для приема на работу

Согласно статье 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» выбирают и назначают директора на должность участники общества. Для этого на общем собрании они должны большинством голосов принять решение об избрании руководителя. Сделать это может и совет директоров (наблюдательный совет), если это закреплено в уставе.

Директора выбирают из числа учредителей или приглашают со стороны.

Внимание! Нельзя нанимать на должность директора дисквалифицированных лиц. Проверьте заранее, что будущий руководитель не значится в Реестре дисквалифицированных должностных лиц. Для этого можно воспользоваться сервисом на сайте ФНС.

Решение о назначении на должность оформляют протоколом общего собрания. Это будет основанием для заключения трудового договора. Заявление при принятии на работу директору писать не нужно.

Если же в ООО только один собственник, то он может возложить полномочия руководителя сам на себя или привлечь наемного работника. В этом случае директор будет принят в штат на основании решения единственного учредителя общества.

Оформление трудового договора

Генеральный директор – такой же штатный сотрудник, как все остальные. И оформляют его по общим правилам. Он должен предъявить в отдел кадров паспорт, трудовую книжку, военный билет и другие документы, необходимые для приема на работу. После этого с ним подписывают трудовой договор, который должен содержать условия, указанные в ст. 57 ТК РФ. Перед подписанием договора директора нужно ознакомить под подпись с внутренними документами организации.

В интернет-бухгалтерии «Моё дело» пакет документов о приеме на работу формируется автоматически, нужно только внести данные о сотруднике.

Законодательство не ограничивает срок, на который принимают руководителя. Генерального директора можно принять в штат как по срочному трудовому договору (не более 5 лет), так и на неопределенный срок. Это можно указать в уставе или в решении.

Трудовой договор с гендиректором со стороны организации подписывает кто-либо из ее уполномоченных представителей (п. 1 ст. 40 Закона об ООО):

  • председатель общего собрания участников или совета директоров (наблюдательного совета);
  • единственный собственник общества;
  • другой уполномоченный участник ООО.

Дата трудового договора с директором совпадает с датой принятия единственным учредителем или общим собранием участников решения о назначении.

Приказ о приеме на работу

После заключения трудового договора, в трехдневный срок издают приказ о приеме на работу директора. В нем он расписывается дважды: как руководитель организации и как работник, который ознакомился с приказом. Документ регистрируют в журнале учета приказов о приеме на работу, оформляют личную карточку сотрудника.

При этом можно оформить еще один приказ – о вступлении директора в должность. Заполняется он в свободной форме. Приказ подпишет тот же участник ООО, который уполномочен подписать трудовой договор с руководителем.

Запись в трудовую книжку

Сведения о работе в трудовую книжку руководителя вносят в общем порядке, предусмотренном Правилами ведения и хранения трудовых книжек. Запись делается только в случае, если он принят на основное место работы. Если директор работает по совместительству, запись в трудовой не делают.

В графу 4 вписывают реквизиты одного из документов:

  • протокола общего собрания участников ООО;
  • протокола совета директоров (наблюдательного совета);
  • решения единственного участника;
  • приказа о вступлении в должность.

Такие разъяснения дал Роструд в письме № 2894-6-1 от 22 сентября 2010 г.

В графе 3 лучше написать «избран» или «назначен», а не «принят».

Заполняет трудовую книжку специалист, который ведет кадровую документацию или сам директор, если он единственный сотрудник в компании.

Если директор – единственный учредитель

Если функции руководителя взял на себя единственный участник (учредитель) общества, то оформлять с ним трудовой договор не нужно. Об этом сказано в письме Роструда № 2262-6-1 от 28.12.2006.

Однако это спорный момент: встречается противоположная точка зрения о том, что трудовой договор с директором – единственным учредителем – все-таки не запрещено заключать в общем порядке.

Передача сведений о директоре в ИФНС

Сведения о новом руководителе ООО нужно передать в налоговую инспекцию, чтобы их внесли в ЕГРЮЛ. На это дается 3 рабочих дня с момента его назначения.

Если директор был избран еще до госрегистрации ООО, то отдельно об этом в ИФНС не сообщают.

Чтобы передать информацию, заполняют заявление по форме № Р14001. Предоставить его можно несколькими способами:

  1. Заполнить и отправить документы через сайт ФНС России. Для этого понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись.
  2. Отнести документ лично в инспекцию или МФЦ. Сделать это может сам руководитель или другой представитель ООО по доверенности.
  3. Заверить подпись руководителя нотариально и направить почтой с описью вложения.
  4. Обратиться к нотариусу и отправить документы через него.

Если пропустить сроки (или вообще не представить сведения), руководителя организации ждет штраф в размере 5 000 рублей согласно ч. 3 ст. 14.25 и ст. 23.61 КоАП РФ.

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» поможет заполнить кадровые документы, рассчитать заработную плату и взносы, уплатить налоги и сдать отчеты.

Как оформить прием на работу генерального директора

Оформление генерального директора на работу – это процедура, которая должна выполняться в полном соответствии с ТК РФ. Процесс несколько отличается от оформления обычного сотрудника, так как гендиректор – это лицо с расширенными полномочиями. Этот специалист может как быть учредителем, так и не быть. Однако вне зависимости от степени участия директора в организации, ему начисляется зарплата.

Полномочия генерального директора

Гендиректор является одним из ключевых лиц в обществе. Это единственное лицо, которое может действовать от лица всей организации без оформленной доверенности. Так как директор обладает расширенным перечнем полномочий, к нему предъявляются высокие требования. Рассмотрим функциональные обязанности специалиста:

  • Полный контроль над функционированием организации.
  • Координация работы филиалов.
  • Обеспечение продуктивной деятельности всего штата.
  • Формирование плана работы общества.
  • Создание стратегий развития компании.
  • Контроль над исполнением поставленных целей.
  • Контроль над документооборотом.
  • Воплощение спланированных мероприятий.
  • Составление плана бюджета.
  • Аналитические мероприятия для установления результатов деятельности.

ООО может создаваться одним учредителем. В этом случае он же будет являться генеральным директором. Подобная позиция имеет как минусы, так и плюсы. Среди преимуществ можно отметить отсутствие необходимости отчитываться перед вышестоящими лицами. Однако есть и минус: наличие повышенной ответственности. Учредитель должен обладать всеми соответствующими знаниями. Главная функция гендиректора – это контроль над всеми направлениями деятельности организации. Специалист решает приоритетные задачи. Второстепенная работа делегируется другим сотрудникам.

Требования к кандидату

Кандидат на должность гендиректора должен соответствовать этим требованиям:

  • Оконченное высшее образование. К примеру, это может быть экономическое или юридическое образование. Это стандартные условия. Однако общество может оказывать особые услуги. К примеру, медицинские. В этом случае имеет смысл оформлять на работу директора с медицинским образованием.
  • Опыт работы. Данное условие не прописано в нормативных актах, однако обычно работодатели рассматривают соискателей с опытом. Эффективное решение задач возможно только при наличии практического опыта. Как правило, желательный опыт – это 3 года на руководящей должности.
  • Отсутствие судимости. Нельзя нанимать лиц, которые осуждены за экономические преступления и получили ограничения на устройство на руководящие должности.
  • Возраст. Как правило, работодатель нанимает сотрудников в возрасте 30-50 лет.

Это лишь примерный перечень. Он может меняться в соответствии с пожеланиями работодателя. Однако требования к соискателю не могут противоречить закону. В частности, не может быть ограничений по половому, расовому и возрастному признаку. Если работодатель неправомерно установил ценз, он привлекается к юридической ответственности.

Оформление гендиректора: пошаговая инструкция

Законное оформление гендиректора позволяет избежать штрафов и проблем с контролирующими органами.

Прием на работу гендиректора подразделяется на эти этапы:

  1. Проверка кандидата на предмет профессиональных ограничений.
  2. Рассмотрение предоставленных документов.
  3. Организация учредительного заседания, по результатам которого принимается соответствующее решение.
  4. Ознакомление принятого директора с регламентом деятельности и локальными документами.
  5. Оформление трудового соглашения.
  6. Издание приказа о приеме специалиста.
  7. Внесение данных в трудовую книжку.
  8. Заполнение личной карты директора.
  9. Извещение налоговой о том, что кадровый состав общества изменился.
  10. Оформление акта о передаче дел.

Рассмотрим каждый из этих этапов подробнее.

Утверждение кандидата

Должность гендиректора является выборной. То есть процедура приема сотрудника отличается рядом нюансов. Соискатель утверждается в процессе заседания участников общества. Только при наличии решения, принятого на этом заседании, можно назначить директора на должность. Заключительное решение принимается на учредительном собрании по итогам изучения резюме соискателей, приложенных документов. Если резюме прислал только один кандидат, то принцип выборности не используется. В этом случае факт утверждения фиксируется в протоколе.

Документальное сопровождение

Для приема на работу у соискателя нужно обязательно запросить эти документы:

  • Автобиографию.
  • Копии страниц паспорта.
  • Трудовую книжку.
  • Копии свидетельства о получении образования.
  • Пенсионное свидетельство.
  • Военный билет.

Иногда работодатель может запросить дополнительные бумаги:

  • Документ о прохождении медицинского осмотра.
  • Характеристику с прошлого места службы.
  • Свидетельство о присвоении налогового номера.

При приеме на работу гендиректора ему не нужно подавать заявление.

Заключение трудового соглашения

Между работодателем и гендиректором оформляется трудовой договор. В документе указывается эта информация:

  • Перечень полномочий.
  • Права и обязанности.
  • Размер оклада.
  • Ответственность при невыполнении условий.
  • Внутренние правила распорядка.
  • Обязательства.

Даже в том случае, если единственный учредитель исполняет роль гендиректора, нужно оформлять трудовое соглашение.

Приказ о приеме на работе

В дату вступления специалиста в должность нужно издать приказ о его приеме на работу. В документе содержится эта информация:

  • Информация о специалисте.
  • Дата выдачи документов.
  • Основания назначения на должность (номер и дата протокола).

На документе проставляются подписи работодателя и сотрудника.

ВАЖНО! Гендиректор также должен проставить свою подпись на должностной инструкции и в договоре о материальной ответственности.

Внесение информации в трудовую книжку

При вступлении специалиста в должность нужно внести запись в трудовую книжку. Занимается этим представитель кадрового отдела. Запись включает в себя эти реквизиты:

  • Дату вступления в должность.
  • Наименование должности.
  • Номер документа, являющегося основанием приема на работу.

Запись вносится в обязательном порядке.

Извещение налоговой

Для уведомления налоговой нужно подать заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ. На заявление проставляется подпись директора. Извещение нужно направить в течение 3 суток с даты принятия на работу гендиректора. К заявлению прилагается копия паспорта специалиста, а также протокол учредительного собрания. Представители налоговой должны внести изменения в ЕГРЮЛ в течение 10 дней.

Оформление акта передачи дел

Акт передачи дел включает в себя эти сведения:

  • Наименование общества.
  • Информацию о председателе собрания.
  • Дату и место оформления бумаги.
  • Перечень передаваемых документов.
  • Информацию о присутствующих при передаче лицах.
  • Печать и подпись.

Акт составляется в двух экземплярах. Один из них передается гендиректору.

Дополнительные нюансы

Гендиректору может быть назначен испытательный срок. Его продолжительность составляет не более 6 месяцев. Исключение – прием специалиста по переводу. В этом случае испытательный срок не назначается. При исчислении испытательного срока не учитываются эти периоды:

  • Заболевания.
  • Воинский учет.
  • Участие в общественных мероприятиях.

В процессе прохождения испытаний специалист получает зарплату на общих основаниях.

Ходатайство о назначении на должность директора гимназии №36 г. Иваново Шимаревой Н.Г.

Педагогический, родительский и ученический коллективы МБОУ «Гимназия №36» ходатайствуют о назначении на должность директора гимназии Шимаревой Натальи Геннадьевны, перспективного молодого руководителя и педагога, владеющего современными технологиями управления коллективом. Шимарева Н.Г. успешно организует методическую деятельность педагогов, руководит процессами информатизации и инновационной деятельности в гимназии. Она имеет высшее педагогическое образование, высшую квалификационную категорию, стаж педагогической деятельности 12 лет, в гимназии работает с 2004 года. В 2011 году получила дополнительную профессиональную подготовку по программе: «Менеджер образования».
На протяжении последних девяти лет Наталья Геннадьевна являлась первым заместителем директора по УВР, курирующим инновационную работу, процесс информатизации, работу МО учителей математики, информатики и технологии, в настоящее время временно исполняет обязанности директора гимназии. Безвременно ушедшая из жизни Антонина Георгиевна Земерова готовила и видела в ней своего приемника.
Мы знаем Наталью Геннадьевну, как человека, живущего традициями школы и преумножающей их, для которого Гимназия №36 не пустой звук, потому что она живет нуждами, чаяниями и проблемами коллектива учителей, родителей и учащихся. На ее глазах и при ее непосредственном участии школа стала такой, какая она сейчас есть. Под руководством Натальи Геннадьевны в гимназии были разработаны: школьная программа «Создание единой образовательной информационной среды в гимназии №36» и «Модель гимназийной системы оценки качества образования».
Шимарева Наталья Геннадьевна создает условия для внедрения инноваций и использования современных образовательных технологий в образовательном процессе, является организатором городских и региональных семинаров по оценке качества современного образования в условиях «опережающего» внедрения ФГОС ООО. Наталья Геннадьевна активный участник городских и региональных конференций и круглых столов, посвященных перспективам и проблемам внедрения «новых стандартов». По данным вопросам она прошла специальную подготовку в Институте развития образования Ивановской области. Часть материалов по организации внутренней системы оценки качества образования в гимназии опубликованы в сборнике городского методического центра.
Шимарева Наталья Геннадьевна, стремясь к повышению квалификации и росту профессионального мастерства, осваивает теорию и современную методику управления образовательными системами, уверенно владеет информационными технологиями, использует их в управленческой деятельности, работает с различными информационными источниками и ресурсами, позволяющими проектировать решение управленческих, педагогических проблем и практических задач, организует электронный документооборот в школе. Наталья Геннадьевна является системным администратором программного комплекса «1С:ХроноГраф Школа», на основе которого функционирует в гимназии «Электронный журнал» и «Электронный дневник».
Кроме того, Наталья Геннадьевна — творческий, разносторонний, увлеченный своим предметом педагог. На протяжении последних трех лет ее ученики становятся призерами городских олимпиад по обществознанию и экономике. Являясь компетентным специалистом в области применения информационных технологий, Наталья Геннадьевна прививает учащимся познавательный интерес к современным образовательными технологиям. В 2014 году под руководством педагога гимназия приняла активное участие во Всероссийской акции «Час Кода», направленной на формирование и поддержку интереса молодежи к изучению информатики и программирования, а также повышение престижности ИТ-специальностей в глазах молодых людей.
Наталья Геннадьевна пользуется неоспоримым авторитетом, как в коллективе педагогов школы, так и среди родителей, многие из которых окончили нашу школу, а теперь водят сюда своих детей. Наталья Геннадьевна — человек, которого уважают и ценят учащиеся как учителя и как заместителя директора по учебно-воспитательной работе. Она понимает их, с уважением относится к их мнению, а ведь именно это и должно приветствоваться в учителе и руководителе.
Наталья Геннадьевна, несмотря на свою загруженность в школе, а, может, вопреки, занимает активную гражданскую позицию, принимает непосредственное участие в общественной и политической жизни города. В 2011 году она была избрана начальником Управления Образования общественного совета «Молодежная Администрация города Иванова».
Мы считаем, что Наталья Геннадьевна — достойный кандидат на должность директора нашей гимназии. Это доказало время, в течение которого она была первым заместителем по учебно-воспитательной работе уважаемой нами Земеровой Антонины Георгиевны. Мы видели ее в этой работе и поняли, что это именно тот человек, какого мы хотели видеть в роли руководителя нашей школы, капитана школьного корабля.
Надеемся, что мнение педагогического, родительского и ученического коллективов гимназии сыграет решающую роль в решении вопроса о назначении директора нашей гимназии.

Ходатайство о назначении на должность

Посредством ходатайства о назначении на должность, лицо, желающее быть назначенным на какую-то должность, или иные заинтересованные в его назначении лица доводят свое аргументированное мнение до вышестоящего руководства.

Файлы в .DOC:Бланк ходатайства о назначении на должностьОбразец ходатайства о назначении на должность

Ходатайство

Ходатайства представляют собой заявления или просьбы, адресованные лицу, в компетенции которого находится удовлетворение этих просьб, и направленные на принятие определенных решений или совершение процессуальных действий.

Ходатайства могут быть как письменными, так и устными, могут быть коллективными или составленными единолично.

В качестве самых распространенных поводов для написания ходатайства можно упомянуть:

  • ходатайства в суд (о восстановлении пропущенного срока, запрете регистрационных действий, о смягчении наказания, о назначении разнообразных экспертиз, об утверждении мирового соглашения и т.п.);
  • ходатайства, касающиеся кадровых вопросов: поощрения, награждения почетной грамотой, снятия дисциплинарного взыскания, о назначении или снятии с должности;
  • ходатайства в государственные органы и структуры (о предоставлении места в детском саду, об установлении опеки, о внесении изменений в документы и т.п.).

Когда составляется ходатайство о назначении на должность

Как правило, ходатайствуют о назначении на руководящие должности на предприятии работники коллектива того же предприятия. Безусловно, для этого в организации должна иметься вакансия.

Составить ходатайство может работник организации или коллектив работников. Удовлетворение или отказ в удовлетворении ходатайства находится в компетенции руководителя.

Подготовка к составлению ходатайства

Задача ходатайства — убедить руководителя назначить на конкретную должность конкретное лицо.

В связи с этим в ходатайстве должны быть обозначены:

  • профессиональные качества лица, о котором ходатайствуют (образование, курсы повышения квалификации, если работник их проходил, общий стаж в отрасли и на конкретном предприятии);
  • сведения о достижениях, награждении лица наградами как от предприятия, так и от администрации города, области и т.п.;
  • сведения о личных качествах (характер, репутация в коллективе).

Сведения о стаже и награждении желательно подтвердить. Соответственно, до момента составления непосредственно ходатайства потребуется предварительно собрать необходимые характеристики, документы и т.п.

Составление ходатайства

Ходатайство, составляемое на имя руководителем организации работником этой же организации, допустимо писать на обычном листе бумаги. Если же ходатайство адресовано на имя руководителя другой организации, его необходимо составлять на фирменном бланке организации. Подписывают такие ходатайства руководители направляющих их организаций.

Составляется ходатайство с использованием делового стиля, документ не должен содержать разговорных оборотов и ошибок.

Форма ходатайства о назначении на должность законом не регламентирована. Вы можете воспользоваться имеющимся на нашем сайте образцом или составить ходатайство сами. Главное, чтобы документ содержал в себе следующие данные:

  1. «шапку», в которой должны быть указаны сведения о лице, на имя которого адресуется ходатайство (должность, ФИО, наименование организации), а также о лице или о лицах, от которых исходит ходатайство (ФИО, должность и место работы);
  2. название документа, отражающее его суть: «Ходатайство о назначении на должность начальника экономического отдела»;
  3. собственно текст документа, в котором должны быть указаны основания для написания ходатайства, о которых сказано выше;
  4. просьбу о назначении на должность;
  5. приложения, если они есть (характеристики, копии страниц трудовой книжки, копии грамот и т.п. — все, что, по вашему мнению, может свидетельствовать в пользу кандидатуры);
  6. дату составления ходатайства, подпись или подписи составивших ходатайство работников.

Процедура рассмотрения ходатайства

Ходатайство подается на имя руководителя организации.

Ходатайства, касающиеся кадровых вопросов, как правило, рассматриваются совместно руководителем и выборным профсоюзным органом предприятия. Принятие решения по ходатайству оформляется под протокол.

Если ходатайство удовлетворено, то есть руководитель принял решение о назначении на вакантную должность лица, в отношении которого оно было составлено, то работника вызывают в отдел кадров, где ему предлагают написать заявление о переводе. На основании резолюции руководителя на заявлении «в приказ» работник отдела кадров оформляет приказ о назначении на должность (переводе). С даты, указанной в приказе, работник приступает к новым обязанностям.

Ходатайство подшивается в личное дело работника.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *