Зарплатный проект в 1С зуп

В наше время, уже нет ни одной крупной компании, которая бы не использовала выплату заработной платы сотрудникам на банковские карты. Такое ведение расчётов в организации, выгодно банкам, и удобно самим предприятиям и работникам. Поэтому, в ближайшее время, уже сложно будет себе представить ведение любой формы бизнеса без банковской услуги — зарплатный проект.

А раз услуга является востребованной, но не все бухгалтера еще перешли на зарплатный проект или только переходят, то в этой статье хочу рассказать подробно, шаг за шагом, как раз по настройке банковской услуги в программе 1С:ЗУП 3.1.
В программе 1С:ЗУП 3.1 сведения о зарплатном проекте настраиваются в меню – выплаты, справочник – зарплатные проекты (Рис. 1).

Рис.1
У одной организации может быть несколько зарплатных проектов (Рис.2).

Рис.2
Основной зарплатный проект устанавливается в настройке — организации, на закладке — учетная политика и другие настройки – бухучет и выплата зарплаты, в поле – зарплатный проект, выбираем из списка тот, который на предприятии будет основным (Рис.3).

Рис.3
Что делать, если не настроен электронный обмен с банком? Начальное заполнение лицевых счетов сотрудников по зарплатному проекту, следует выполнить в документе – ввод лицевых счетов (Рис.3, п.1,2). В открывшемся окне — ввод лицевых счетов, выбираем из справочника нужную организацию (Рис.3, п. 4). В поле — зарплатный проект из справочника тот, который в организации является основным (Рис.3, п.5).
Месяц открытия проставляется автоматически — текущий месяц, поэтому, если месяц открытия нужно выбрать другой, то самостоятельно переключателем, перевыбираем нужный для вашего предприятия (Рис.3, п. 6). После заполнения основных настроек в шапке, нажимаем кнопку – заполнить (Рис.3,п.7). Автоматически подбираются все сотрудники, являющиеся работниками данного предприятия на данный момент времени (рис.3, п. 8).
Но, обратите внимание, что номера лицевых счетов пустые и мы видим, что это обязательный реквизит к заполнению. Поэтому, единожды вносим лицевые счета по каждому сотруднику, чтобы потом в документах – ведомость в банк, при выбранном зарплатном проекте, лицевые счета по сотрудникам подтягивались в документ автоматически.

1. Выплата зарплаты сотрудникам предприятия

2. Открытие лицевого счета сотрудника

Лицевые счета (Далее в тексте – ЛС) – это идентификаторы сотрудника в банке для выдачи денежных средств из кассы.

1. Выплата зарплаты сотрудникам предприятия

В программе 1С ЗУП 8 автоматизированы следующие способы выплаты заработной платы и прочих начислений сотрудникам:

· зачисление на личную карточку сотруднику в рамках зарплатного проекта для сотрудников (далее в тексте – ЗП);

· перечисление на счет в банке;

· через кассу;

· через раздатчика.

В подразделениях сотрудникам предприятия зарплата выплачивается различными способами, например: аванс перечисляется на счет в одном банке, а зарплата – на счет в другом банке; одному подразделению зарплата выдается из кассы, другому зачисляется на Лицевой счет в 1С в рамках ЗП.

Все эти возможности легко настраиваются пользователями 1С ЗУП 3.1.

Для организации правило выплаты нужно указать в карточке организации на закладке в 1С «Учетная политика и другие настройки».

Для каждого отдельного подразделения место выплаты указывается в карточке подразделения на закладке «Бухучет и выплата зарплаты» дополнительно.

Для сотрудника, помимо перечисленных вариантов, можно указать также способ перечисления на счет в банке. Делается это в карточке сотрудника по ссылке «Выплаты, учет затрат»

Возможно зарегистрировать несколько ЛС одного сотрудника по разным ЗП. Ввод дополнительных счетов производится в документе «Лицевые счета сотрудников».

Ввести номера уже существующих счетов лучше через специальную форму «Ввод лицевых счетов».

2. Открытие лицевого счета сотрудника

Нажав кнопку «Заполнить», получаем список всех сотрудников организации, у которых отсутствуют в данном месяце ЛС.

Открытие новых ЛС выполняется из рабочего места обмена с банком.

Чтобы в список не попадали сотрудники, счета которым уже открыты ранее (не средствами программы), их номера предварительно необходимо ввести вручную.

Когда создаете еще один счет сотруднику, заполните документ «Заявление на открытие лицевых счетов».

Помимо обязательных полей, заполните дополнительные поля, предварительно согласовав это с банком.

Когда обязательные поля заполнены, появляется сообщение, что данные на сотрудника готовы к выгрузке в банк. При успешной выгрузке файла программа оповестит об этом, а в строках сотрудников отобразится, что заявка ожидает подтверждения. При получении подтверждения файл загружается нажатием соответствующей кнопки в рабочем месте.

Настройки лицевых счетов закончены.

Специалист компании «Кодерлайн»

Галина Серебрякова

Оплату заработной платы персону можно осущеститвлять как через кассу — наличным расчет, так и через банк — безналичный расчет. Для удобства и правильности ведения учета в программе, организации постепенно переходят на безналичный расчет, так как при использовании кассы требуется кассовое и инкассаторское обслуживание.

Чтобы избежать лишних затрат используют такой функционал как — зарплатный проект.

Для использования этой функции в первую очередь руководство компании должно подписать договор с банком по выплате зарплаты персоналу посредством расчетов по зарплатному проекту. Работником компании открываются лицевые счета, на которые будут перечисляться деньги.

Создание зарплатного проекта в базе 1С

Первым шагом для создания зарплатного проекта является создание контрагента, а именно банк с которым организация заключила договор.

Для этого используем пункт меню «Справочники” — «Контрагенты”. Нажимаем на кнопку «Создать”. Если же в программе уже создан контрагент — банк, то заново создавать его не надо, достаточно просто открыть карточку и перейти на вкладку «Договора” и «Банковские счета”.

На вкладке «Договора” создаем новый и заполняем поля.

На вкладке «Банковские счета” так же нажимаем на кнопку «Создать” и заполняем поля

После всех заполнений переходим в пункт меню «Зарплата и кадры” и открываем «Зарплатные проекты”

В форме выбираем организацию, если в базе 1С заведена одна организация, она будет отображаться по умолчанию. Нажимаем на кнопку «Создать”.

В форме создания новой записи заполняем поля

Поле «Банк” — указываем банк, с которым был заключен договор.

Если при выборе банка, программа отображает список банков нужно воспользоваться кнопкой «Загрузить классификатор”

Однако при загрузке данного классификатора может появится сообщения

Чтобы убрать данное сообщение нужно воспользоваться «Меню” — «Режим «Все функции”

раскрыть список «Константы”

и найти «Использовать альтернативный сервер для загрузки классификатора банков”. Открыв данную константу нужно проставить флажок

и нажать на «Записать и закрыть” и повторно попробовать загрузить классификатор банков.

Галочка » Использовать обмен электронными документам” — использывается для обмена данными с банком. (Обязательно нужно активировать)

Поля «Формат файла” и «Кодировка файла” — устанавливается автоматически, однако лучше уточнить в банке данные значения, так как они могут отличаться.

Пункты формы «Сведения о договоре”:

  • Поле «Номер” — указывается номер договора с банком.
  • Поле «Дата” — указывается дата.
  • Поле » Валюта” — указывается валюта, в которой будет начисляться зарплата персоналу

Пункты формы «Сведения о банке:

  • Пункт «Отделение” — указывается номер отделения или филиала банка.
  • Пункт «Расчетный счет” — указывается расчетный счет организации для выплаты зарплаты.

В табличной части «системы расчетов по банковским картам” заполняется в ручном режиме. Данные значения понадобятся, когда будут подаваться заявки в банк на открытие лицевых счетов работников.

Заполнив все поля нажимаем на кнопку «Записать и закрыть”

Создание лицевых счетов сотрудников

Для удобства ввода лицевых счетов можно воспользоваться функцией «Ввод лицевых счетов” («Зарплата и кадры” — «Зарплатные проекты” — «Ввод лицевых счетов”).

В форме заполняем поля «Организация”, «Зарплатный проект”, «Подразделение” и «Месяц открытия”.

В табличной части заполнение сотрудников можно использовать как кнопку «Добавить” так и кнопку «Заполнить”.

Кнопка «Добавить” можно использовать если в организации небольшое количество сотрудников или добавить нового сотрудника.

Кнопка «Заполнить” служит для автоматического заполнения табличной части.

Прописываем номера лицевых счетов

После заполнения нажимаем на кнопку «Сохранить и закрыть”.

Проверить, записался ли лицевой счет можно воспользоваться справочником «Физические лица”. Открыв нужное физическое лицо

и перейдя по ссылке «Лицевые счета”

В данной форме можно увидеть, что появилась запись в регистре.

Заявки на открытие лицевых счетов

При использовании электронного обмена информацией с банком , заявки на открытие лицевых счетов сотрудников нужно сформировать документ «Заявление на открытие лицевых счетов”.

Нажав на кнопку «Создать” откроется форма документа, в котором нужно указать организацию и автоматически подтянется поле «Зарплатный проект”.

Данный документ разделен на две части.

В табличной части «Сотрудники” выбираем сотрудников на которых делаем заявку. Их можно добавить с помощью кнопки «Заполнить” или в ручном режиме нажав на кнопку «Добавить новый элемент”

При выборе сотрудника в другой части документа отображается его данные, которые заведены в справочнике «Сотрудник”. За исключением группы полей «Эмбоссированный текст”. Данные поля заполняются автоматически и прописываются латиницей

Перейдя на вкладку «Пластиковые карты” открывается форма, в которой нужно установить галочку «является зарплатной картой” и выбрать кто платит за обслуживание, систему расчетов и тариф.

После формирования документу, чтобы отправить нужное заявление нажимаем на кнопку «Выгрузить файл” и выбрать нужный каталог.

После подтверждения с данными лицевых счетов нужно ввести в программу. Чтобы это сделать нужно нажать воспользоватся «Документы обмена с банком” (Зарплата и кадры” — «Зарплатные проекты” — «Документа обмена с банком”).

В форме списка можно использовать кнопку «Загрузить подтверждение банка”. При нажатии на эту кнопку откроется каталог куда был сохранен соответствующий документ.

Электронный обмен документами

Для работы используется обработка «Обмен с банками (зарплата)” (меню «Зарплата и кадры – Зарплатные проекты – Обмен с банками (зарплата)»).

В данной обработке три раздела : » Зачисление зарплаты”, «Открытие лицевых счетов”, «Закрытие лицевых счетов”.

Также с помощью данной обработки можно:

  • Отправлять ведомости в банк и получать подтверждение или отказ по проведенным операциям.
  • Автоматически делать заявки на открытие или закрытие счетов и отправлять их в банк. Получать подтверждение или отказ из банка.
  • Автоматически вносить данные по открытию счетов в карточках сотрудников.
  • Возможность печатать списки сотрудников на получение лицевых счетов.
  • Управление списками сотрудников на получение лицевых счетов.

При открытии обработки необходимо заполнить поля.

В «Зачисление зарплаты” будет отображаться список всех ведомостей. Ведомости в банк можно выгружать или загружать из файла.

Так же с помощью данной обработки можно автоматически формировать открытие и закрытие лицевых счетов сотрудников, у которых не открыты они. Отправлять заявление в банк на открытие или закрытие счетов сотрудников. Получать подтверждение или отказ из банка.

Таким образом данная обработка позволяет просматривать данные по выплате зарплаты и обмениваться с банком документами по расчету зарплаты персоналу.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *