Заполнение больничного по МРОТ

Содержание

Информация для страхователей по заполнению бланка листка нетрудоспособности при расчете пособия по временной нетрудоспособности из минимального размера оплаты труда (далее – МРОТ)

В соответствии с п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, в строке бланка листка нетрудоспособности (далее – л/н) «Средний заработок для исчисления пособия» указывается сумма среднего заработка, исходя из которого должно быть рассчитано пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам, определяемого в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255 — ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ).

В случае, если застрахованное лицо в расчетном периоде не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая. Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица (ч.1.1.ст. 14 Закона № 255 – ФЗ).

Пособие по беременности и родам в 2020 году: новые суммы

С 2020 МРОТ повышен до 12 130 рублей. Это в некоторых случаях влечет за собой изменение сумм пособий по беременности и родам (БиР). Расскажем о новых суммах.

Вводная информация о выплате декретных

Пособие по беременности и родам, которое выплачивают работодатели, не индексируется ежегодно. Однако максимальный размер пособия повышается 1 января 2020 года, поскольку при расчете пособия бухгалтеру потребуется принимать во внимание новое максимальное значение среднего дневного заработка.

Напомним, что пособие по беременности и родам выплачивается единовременно и суммарно за весь период отпуска по беременности и родам, который составляет (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ):

  • 140 дней (в общем случае);
  • 194 дня (при многоплодной беременности);
  • 156 дней (при осложненных родах).

Максимальный размер пособия по БиР в 2020 году

Пособие по беременности и родам, в общем случае, нужно считать из среднего заработка за расчетный период, то есть за два года, предшествующих началу болезни, декрета или отпуска года (с 1 января по 31 декабря). Соответственно, если работница уходит в декрет в 2020 году, то расчетным периодом станут 2018 и 2019 годы (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

В заработок включаются все выплаты работнице за расчетный период, с которых работодатель начислял взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Что же касается количества календарных дней в расчетном периоде, то их может быть или 730, или 731 (если на расчетный период приходится високосный год). К исключаемым дням относятся календарные дни, приходящиеся на периоды:

  • болезни;
  • отпуска по БиР;
  • отпуска по уходу за ребенком;
  • освобождения сотрудницы от работы с полным (частичным) сохранением зарплаты, если на эту зарплату не начислялись страховые взносы.

Максимальный размер пособия по беременности и родам, которое работница может получить, ограничен максимальной величиной среднего дневного заработка. В 2019 году он составляет 2301,36986 руб. (815 000 р. + 865 000) / 730.

В 2020 году для расчета декретных пособий возьмите заработок сотрудника за 2018 и 2019 годы. Максимальная сумма выплат, которую можно учесть в расчете составляет 1 680 000 руб. (815 000 + 865 000).

Таким образом, максимальный размер пособия по беременности и родам в 2020 году составит:

Указанные максимальные размеры с 1 января 2020 года в связи с повышением МРОТ не изменятся. Повышение МРОТ влияет только на изменение минимальных «декретных». Также обозначенные суммы не подлежат индексации с 1 февраля 2020 года. Эти суммы не изменятся в течение всего 2020 года.

Минимальный размер пособия по БиР в 2020 году

Для опре­де­ле­ния ми­ни­маль­но­го раз­ме­ра по­со­бия по БиР, если де­крет на­чал­ся в 2020 году, зна­че­ние имеет новый МРОТ с 1 января 2020 года – 12 130 рублей.

Если де­крет на­чал­ся 01.01.2020 и позднее, то ми­ни­маль­ный сред­ний днев­ной за­ра­бо­ток будет равен 398,794521 руб. (12 130 руб. х 24 / 730). Со­от­вет­ствен­но, ми­ни­маль­ный раз­мер по­со­бия по БиР при стан­дарт­ном де­кре­те (про­дол­жи­тель­но­стью 140 дней) со­ста­вит 55 831,23 руб. (398,794521 руб. х 140 дн.).

Следовательно, при разной продолжительности декрета в 2019 году. будут разные минимальные декретные выплаты:

Однако имейте в виду, что по­лу­чить по­со­бие по БиР мень­ше ми­ни­маль­но­го зна­че­ния ра­бот­ни­ца в 2020 году может, если она тру­дит­ся непол­ный ра­бо­чий день.

Также если стаж ра­бот­ни­цы, ухо­дя­щей в де­крет, со­став­ля­ет менее 6 ме­ся­цев, то по­со­бие по БиР ей вы­пла­чи­ва­ет­ся в раз­ме­ре, не пре­вы­ша­ю­щем за пол­ный ка­лен­дар­ный месяц МРОТ (ч. 3 ст. 11 Фе­де­раль­но­го за­ко­на от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Такой случай подробно рассмотреть в этой статье.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как правильно заполнить больничный из МРОТ с учетом всех изменений – образцы и правила оформления листа нетрудоспособности

Часто бывают случаи, когда работник, который трудится в организации, оказывается нетрудоспособным и лишается возможности получить выплаты при болезни.

При этом возможны ситуации, когда расчет приходится проводить из МРОТ. В каких случаях это необходимо, как при этом заполнять больничный лист?

Когда для расчета берется минимальный размер оплаты труда?

Законом Российской Федерации предусмотрены несколько случаев, при наступлении которых МРОТ может быть использован при расчете больничного:

  • в расчетном периоде у данного сотрудника отсутствует официальный заработок;
  • при стаже работы менее полугода;
  • работник потерял трудоспособность по причине опьянения;
  • заработок сотрудника меньше МРОТ;
  • сотрудником были нарушены правила нахождения на больничном;
  • сотрудником был пропущен обязательный профессиональный осмотр;
  • в течение предыдущих двух лет гражданин не имел официальной работы.

Порядок заполнения листа нетрудоспособности работодателем

Для того, чтобы правильно заполнить листок нетрудоспособности при расчете больничного из МРОТ, работодателю нужно предварительно рассчитать некоторые величины. К таким характеристикам относятся:

  1. время трудовой деятельности работника;
  2. величина двухгодичного заработка для начисления больничного пособия;
  3. средний заработок за один день;
  4. итоговая сумма пособия.

Важно!Если пособие считается по МРОТ, то за месячный заработок сотрудника принимается данный минимальный показатель оплаты труда.

Бланк листка нетрудоспособности заполняется работодателем либо от руки, либо с использованием организационной техники.

Внесение сведений возможно только черными чернилами, исключая шариковые ручки. Текст заполняется с первой ячейки заглавными печатными буквами.

При заполнении листка нетрудоспособности обязательно заполняют все графы, учитывая пробелы.

Для вычисления времени стажа берется весь период трудовой деятельности работника, в течение которого работодатель оплачивал страховые взносы.

Такой период рассчитывается до того момента, как сотрудник заболел.

Грамотный расчет стажа очень важен. Ведь при его неверном заполнении работник рискует остаться с недоплаченным пособием, что является нарушением его прав.

Величина среднего заработка представляет собой все выплаты, перечислявшиеся работнику в течение всего расчетного периода.

Главным условием является тот факт, что от этих выплат осуществляется внесение взносов в фонды. Если зарплата за расчетный период маленького размера либо она отсутствует вовсе, то в этом случае берется величина, равная 24*МРОТ на момент заболевания.

В сумму пособия входят две величины: сумма, выплачиваемая за счет средств фонда и сумма, выплачиваемая за счет средств самого работодателя. В больничном листе предусмотрено два отдельных поля для указания обеих сумм, а также еще одно поле для внесения общей суммы пособия по нетрудоспособности.

Если сотрудник ушел на больничный по причине болезни своего ребенка, то графа листка нетрудоспособности о выплатах средств работодателем не заполняется. Пособие полностью выплачивается Фондом социального страхования.

Важно! Если же сотрудник находится на больничном по причине своей нетрудоспособности, то обе графы заполняются. Работодатель оплачивает первые три дня больничного. Остальное пособие оплачивается фондом.

При использовании МРОТ при расчете пособия по нетрудоспособности нельзя забывать про районный коэффициент, который является разным для различных субъектов РФ.

Обратите внимание: для учета больничных листков используется журнал учета, образец которого можно .

Что делать, если допущена при заполнении ошибка?

Особенности оформления, если средний заработок меньше МРОТ

Если у работника за расчетный промежуток времени не было зарплаты или она была меньше, чем МРОТ, тогда за месячный доход сотрудника принимается величина МРОТ.

Заполнение листа нетрудоспособности работодателем при этом будет отличаться только записями, касающимися расчета больничного пособия:

  • поле «средний заработок» нужно заполнить суммой, равной 24*МРОТ;
  • в поле «средний дневной заработок» вписать минимальный размер за 1 день — 311,97 руб. на 2018 год с учетом того, что МРОТ равен 9489 руб. (с 1 мая за 1 день положено 367 руб., так как МРОТ увеличился до 11163 руб.)
  • в поле «за счет средств работодателя» — сумму выплаты за 3 дня (311,97*3*% оплаты больничного);
  • в поле «за счедств фонда» — величину пособия за оставшиеся дни (311,97*оставшиеся дни по больничному*% оплаты).

В поле «итого» должна быть суммарная величина пособия по нетрудоспособности, равная 311,97 * количество дней больничного.

Обязанность подсчета пособия лежит полностью на бухгалтере или начальнике отдела кадров. Именно работодатель должен учитывать размер МРОТ и уровень заработной платы сотрудника.

Образец

Ниже представлен образец заполненного листка нетрудоспособности, в котором для исчисления суммы пособия взят минимальный размер оплаты труда по той причине, что фактический доход меньше.

Скачать образец больничного при расчете исходя из МРОТ – ссылка.

Если установлен районный коэффициент

Труд на территориях, отличающихся климатическими условиями, оплачивается в большем размере. Коэффициенты обычно применяются в районе Крайнего Севера, Западной Сибири, Казахстана, Урала.

В отношении больничного пособия районный коэффициент учитывается только при расчете из МРОТ, во всех остальных случаях нет.

Подробнее об использовании повышающего коэффициента при расчете пособия.

В субъектах, где существует районный коэффициент, работодатель должен выполнить следующие действия:

  1. Подсчитать дневной заработок, исходя из общей трудовой деятельности.
  2. Рассчитать аналогичный показатель, исходя из МРОТ.
  3. Сравнить среднедневной заработок и фактических доходов и МРОТ.
  4. Выбрать большую величину и по ней проводить расчет больничного пособия.
  5. Полученную сумму пособия умножить на районный коэффициент.

Если выбор делается в пользу расчета исходя из МРОТ, то в листе нетрудоспособности заполняется:

Формула:

Средний заработок = 24*МРОТ;

Среднедневной = МРОТ*24/730;

Размеры пособия уже указываются с учетом умножения на районный коэффициент (среднедневной заработок * Дни болезни * % оплаты * Районный коэффициент).

Размер выплаты по листу нетрудоспособности может быть уменьшен в некоторых случаях. К таким относятся:

  • нарушение работником режима, прописанного лечащим доктором;
  • отсутствие сотрудника на обязательном медицинском осмотре.

Причины нарушения режима могут быть самыми разными. Главное – это отсутствие уважительных причин. Поэтому, прежде всего, когда в бухгалтерию организации попадает листок нетрудоспособности, то работодателю стоит выяснить, были ли причины нарушения режима уважительными.

Пример

Условия примера:

Доход работника за 2016 год – 50000, за 2017 – 90000.

Больничный открыт в мае 2018 года на 7 дней.

Районный коэффициент = 1.2

Стаж работника 3 года.

Необходимо провести расчет выплаты по нетрудоспособности и заполнить лист.

Расчет:

Дневной заработок по доходам = (50000+90000) / 730 = 191,78 – это меньше чем минимальные 311,97, поэтому вычисления проводятся из МРОТ.

Пособие за счет работодателя = 311,97*3*60%*1,2 = 673,86.

Пособие за счет ФСС = 311,97*4*60%*1,2 = 898,47.

Общая сумма выплаты = 673,86 + 898,47 = 1572,33.

Образец заполнения больничного листа из МРОТ с учетом районного коэффициента:

Полезное видео

О правилах заполнения больничного листа работодателем читайте здесь:

Выводы

Правильное заполнение больничного листа – обязанность, лежащая на нанимателе сотрудника. В каждой организации роль сотрудника, заполняющего листок нетрудоспособности, лежит либо на бухгалтере, либо на начальнике отдела кадров.

Работодателю следует внимательно относиться ко всем рекомендациям и правилам оформления документа, чтобы избежать неприятных последствий, в том числе при расчете выплаты из МРОТ.

В целом, при использовании в качестве исходного данного минимального уровня оплаты труда не вносит существенных изменений в заполнение листа, нужно лишь правильно указать среднюю зарплату и дневной заработок.

Образец заполнения больничного листа из МРОТ в 2020 году

Заполнение больничного из МРОТ в 2020 году отличается от порядка, действовавшего в 2019 году. Прежде всего, из-за повышения размера минималки до 12130 руб. вместо 11280 руб. Пособие рассчитывается из МРОТ, когда величина среднего заработка меньше минимального, а также когда в расчетном периоде у сотрудника доходов не было. Для начисления выплаты работодателю нужно знать особенности заполнения больничного листа по МРОТ в 2020 году.

Консультант Плюс

Попробуйте бесплатно

Читайте: Заполнение больничного листа при пилотном проекте

Когда использовать МРОТ для расчета больничных пособий

Порядок расчета больничных пособий, включая декретные и «детские» выплаты, определен в стат. 14 Закона № 255-ФЗ от 29.12.06 г. В соответствии с ч. 1 указанной статьи при начислении берется средний заработок работника за 2 года (календарных), которые предшествуют году наступления нетрудоспособности.

Если в расчетном периоде у специалиста заработка не было или его сумма за полный месяц составляет меньше МРОТ, расчет пособия выполняется из минимального размера оплаты труда. При этом берется федеральный показатель. На 2020 год – это 12130 руб. Региональные значения в данной ситуации не учитываются. Если в регионе принят районный коэффициент, его значение применяется при исчислении пособия, но не до сравнения с МРОТ, а уже после.

Читайте: Срок выплаты больничного в 2019 году

Заполнение больничного листа, исходя из МРОТ, осуществляется в следующих случаях:

  • Если стаж работника не превышает 6 мес.
  • Когда у сотрудника отсутствует зарплата в расчетном периоде.
  • Когда общая зарплата специалиста в расчетном периоде составляет меньше 24-кратной величины МРОТ.
  • Если средний заработок физлица за месяц равен меньше МРОТ за месяц.
  • Если в листке нетрудоспособности есть отметки о нарушениях предписанного врачом режима.
  • Если травма или болезнь обусловлены опьянением (алкогольным, наркотическим, токсическим) – при этом в бюллетене ставится специальный код 021.
  • Если больной не явился в назначенные сроки на врачебный осмотр или на МСЭ (медико-социальная экспертиза).

На основании положений стат. 3 Закона № 82-ФЗ от 19.06.00 г. МРОТ применяется для расчета пособий по нетрудоспособности. Дополнительно порядок начисления больничных выплат регулируется в ПП № 375 от 15.06.07 г.

Читайте: Коды нетрудоспособности в больничном листе

Особенности заполнения больничного по МРОТ в 2020 году

При заполнении больничного работодателем по МРОТ нужно помнить, что данные по среднему заработку (общему и за день) и итоговым начислениям приводятся из минималки. Указывать фактический заработок работника не нужно. Сумма больничного пособия отражается с НДФЛ.

Таким образом, в ходе заполнения больничного листа из расчета МРОТ в 2020 году величина среднедневного заработка определяется так:

  • 12130 руб. х 24 мес. / 730 дн. = 398,79 руб.

Далее приводим примеры заполнения больничных листов из МРОТ 2020 года.

Пример 1. Средний заработок меньше МРОТ: заполнение больничного.

Предположим, в феврале 2020 г. работник компании заболел. При расчете пособия берется его доход за 2018, 2019 годы. Зарплата в 2018 году составила 102400 руб., в 2019 – 108700 руб. Общий стаж равен 10 лет и 7 мес. Среднедневная зарплата не превышает минималки ((102400 + 108700) / 730 дн. = 289,18 руб.), поэтому пособие начисляется из МРОТ.

Пример 2. Заполнение больничного из МРОТ с районным коэффициентом.

Дополним условия первого примера. Допустим в районе применяется коэффициент = 1,75. Тогда сначала нужно сравнить фактический размер среднедневного заработка сотрудника с заработком из МРОТ. В нашем примере сравнивается 289,18 руб. и 398,79 руб. Поскольку первое значение оказалось меньше второго, пособие исчисляется из МРОТ. А уже к результату применяется районный коэффициент 1,75. Данная позиция подтверждается ФСС в Письме № 02-11-03/17-02-468ОП от 17.12.18 г.

Заполнение больничного из МРОТ – образец 2020

Действующий бланк листка нетрудоспособности утвержден в Приказе Минздравсоцразвития № 347н от 26.04.11 г. Часть для работодателя выглядит так:

Типовой образец заполнения больничного листа работодателем из расчета МРОТ показывает, что каждый знак (цифра, буква или пробел) отражается в отдельной ячейке, слева направо. Первая часть лицевой стороны бюллетеня заполняется врачом медучреждения, вторая – работодателем. Информация вносится следующим образом (в соответствии с положениями Приказа Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.11 г.):

  • Название организации – приводится в полном виде или сокращенном.
  • Характер работы – уточняется с помощью «галочки» по основному месту занятости или совместительству (внешнему).
  • Рег. № и код подчиненности – указываются согласно уведомлению о постановке работодателя на учет в ФСС.
  • ИНН и СНИЛС – приводятся на работника.
  • Длительность страхового стажа – указывается в полных годах и месяцах.
  • Период заболевания – приводится период, за который сотруднику полагается пособие.
  • Средний заработок – при заполнении больничного из МРОТ указывается «291120,00 руб.».
  • Среднедневной заработок – заполняется также из МРОТ «398,79 руб.».
  • Суммы пособия – отражаются с разбивкой выплат за счет работодателя (первые 3 дня болезни) и за счет ФСС (остаток периода).
  • Итоговая сумма пособия – приводится в руб. и коп. с учетом НДФЛ.

Образец заполнения больничного листа работодателем из МРОТ

Вывод – в этой статье мы рассказали о заполнении больничного, исходя из МРОТ, образец 2020 года приведен выше. При начислении пособия не забывайте, что размер минималки с 2020 года увеличился до 12130 руб.

Читайте: ФСС – расчет больничного

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *