Записка расчет отпускных

Прежде всего отметим, что при расчете среднего заработка для определения суммы отпускных следует руководствоваться Порядком № 100. Исходя из его норм, среднюю зарплату для оплаты периода отпуска исчисляют по такой формуле:

СЗП = ЗП : (К — П — В),

где СЗП — средняя заработная плата для расчета суммы отпускных;

ЗП — сумма заработка, начисленного в расчетном периоде;

К — общее количество календарных дней в расчетном периоде (за 12 месяцев — это 365 (в високосном году — 366) календарных дней или за другой меньший период);

П — количество праздничных и нерабочих дней согласно ст. 73 КЗоТ, приходящихся на расчетный период (абз. 2 п. 7 Порядка № 100);

В — время, в течение которого работник в соответствии с действующим законодательством или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично в расчетном периоде (абз. 6 п. 2 Порядка № 100).

Следовательно, для того, чтобы правильно рассчитать среднюю зарплату для отпускных, следует определить:

1) расчетный период;

2) количество дней в расчетном периоде, участвующих в расчете;

3) начисленную в расчетном периоде заработную плату, участвующую в расчете.

Подробно об определении этих показателей поговорим далее.

Как определить расчетный период?

Расчетный период — это период, предшествующий месяцу предоставления отпуска, за который исчисляют среднюю зарплату. Он зависит от того, сколько работник проработал до предоставления отпуска.

В общем случае исчисление средней заработной платы для оплаты времени отпуска осуществляется исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска (абз. 1 п. 2 Порядка № 100). Однако если работник отработал в учреждении менее года, то расчетный период будет другим. Каким? Узнаете из табл. 1.

Расчетный период в зависимости от отработанного времени

Таблица 1

Ситуация

Расчетный период

Пример

Работник отработал в учреждении 1 год

или более

12 календарных месяцев, предшествующих месяцу предоставления отпуска (абз. 1 п. 2 Порядка № 100)

Работник принят на работу с 16.01.2017 г. С 14.05.2018 г. он идет в ежегодный отпуск.

Расчетным периодом в этом случае является май 2017 года — апрель 2018 года

Работник проработал в учреждении менее года

Фактическое время работы (с 1-го числа месяца после оформления на работу до

1-го числа месяца, в котором предоставляется отпуск) (абз. 2 п. 2 Порядка № 100)

Работник принят на работу 06.11.2017 г. Ему предоставлен ежегодный отпуск с 21.05.2018 г. Работник проработал в учреждении менее 12 календарных месяцев. В этом случае расчетным периодом является фактическое время работы, то есть декабрь 2017 года* — апрель 2018 года

* В расчет берем целые месяцы (с 1-го по 1-е число), предшествующие месяцу предоставления отпуска.

Работник принят на работу с первого рабочего, но не с первого календарного дня месяца

Месяц приема на работу учитывается при определении продолжительности расчетного периода

Работник принят на работу 02.01.2018 г. (1 января — праздничный день). Ему предоставлен ежегодный отпуск с 07.05.2018 г.

Расчетным периодом будет январь** — апрель 2018 года

** См. разъяснение специалистов Минсоцполитики в письме от 06.10.2014 г. № 493/18/99-14.

Работник не по своей вине не имел заработка в расчетном периоде

В этом случае средняя зарплата исчисляется исходя из установленного в трудовом договоре оклада (тарифной ставки). При этом определяют условно расчетный период как 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу предоставления отпуска

Работница 14.05.2018 г. вышла из отпуска для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. С 21.05.2018 г. она идет в ежегодный отпуск.

Количество календарных дней, участвующих в расчете среднедневной зарплаты, определяем в расчетном периоде, который равен 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу ухода в отпуск (май 2017 — апрель 2018)

Как подсчитать количество дней в расчетном периоде?

Расчетный период определен, далее подсчитываем календарные дни в нем. Как мы уже указывали выше, в общем случае в 12-месячном расчетном периоде будет 365 (если в феврале 29 календарных дней — 366) календарных дней. При этом из общего количества календарных дней в расчетном периоде исключаем праздничные и нерабочие дни, установленные ст. 73 КЗоТ. Такими днями на сегодняшний день являются:

1 января — Новый год;

7 января и 25 декабря — Рождество Христово;

8 марта — Международный женский день;

1 мая — День труда;

9 мая — День победы над нацизмом во Второй мировой войне (День победы);

28 июня — День Конституции Украины;

24 августа — День независимости Украины;

14 октября — День защитника Украины;

один день (воскресенье) — Пасха (в 2017 году — 16 апреля, в 2018 году — 8 апреля);

один день (воскресенье) — Троица (в 2017 году — 4 июня, в 2018 году — 27 мая).

Напомним, что согласно Закону № 2211 с 2017 года появился новый праздничный день — 25 декабря (Рождество Христово), который, кстати, мы уже успели отпраздновать. А вот 2 мая теперь является обычным рабочим днем.

Пример 1. Работник принят на работу 09.10.2017 г. С 14.05.2018 г. ему предоставляют ежегодный отпуск на 7 календарных дней*. Как определить количество дней для расчета отпускных?

* Далее — к. дн.

Расчетным периодом в этом случае является ноябрь 2017 года — апрель 2018 года. На этот период приходятся 5 праздничных (нерабочих) дней: Новый год (1 января), Рождество (25 декабря и 7 января), Международный женский день (8 марта) и Пасха (8 апреля). Эти дни необходимо исключить при расчете средней зарплаты для определения суммы отпускных.

Следовательно, количество дней расчетного периода, участвующих в исчислении средней зарплаты, составляет:

30 + 31 + 31 + 28 + 31 + 30 — 5 = 176 (к. дн.).

Таким образом, при расчете средней зарплаты для оплаты периода отпуска количество календарных дней, участвующих в расчете, будет колебаться в зависимости от количества праздничных и нерабочих дней, которые приходятся на расчетный период.

Для удобства приведем количество календарных дней, участвующих в расчете «средней» для отпускных в 2018 году, в табл. 2.

Количество календарных дней, участвующих в расчете среднего заработка для оплаты периода отпуска

Таблица 2

Начало отпуска (месяц 2018 года)

Расчетный период

Количество календарных дней

Количество праздничных и нерабочих дней в расчетном периоде

Количество календарных дней, участвующих в расчете отпускных (гр. 3 — гр. 4)*

Январь

Январь — декабрь 2017 года

Февраль

Февраль 2017 года — январь 2018 года

Март

Март 2017 года — февраль 2018 года

Апрель

Апрель 2017 года — март 2018 года

Май

Май 2017 года — апрель 2018 года

Июнь

Июнь 2017 года — май 2018 года

Июль

Июль 2017 года — июнь 2018 года

Август

Август 2017 года — июль 2018 года

Сентябрь

Сентябрь 2017 года — август 2018 года

Октябрь

Октябрь 2017 года — сентябрь 2018 года

Ноябрь

Ноябрь 2017 года — октябрь 2018 года

Декабрь

Декабрь 2017 года — ноябрь 2018 года

* Расчеты приведены при условии, что расчетный период равен 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу, на который приходится начало отпуска.

Также при исчислении отпускных из расчетного периода следует исключить время, в течение которого работник согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично (абз. 6 п. 2 Порядка № 100), а именно:

— дни отпуска без сохранения зарплаты**. При этом исключаться должны дни неоплачиваемого отпуска, предоставляемого как на основании ст. 25 Закона об отпусках (отпуск без сохранения зарплаты, который предоставляется в обязательном порядке), так и на основании ст. 26 этого Закона (отпуск без сохранения зарплаты по соглашению сторон). Так же считает и Минсоцполитики (см. письмо от 26.11.2012 г. № 1203/13/84-12);

** Обратите внимание: исключая из расчетного периода календарные дни отпуска без сохранения зарплаты, следует помнить о праздничных и нерабочих днях, приходящихся на период таких отпусков, с тем расчетом, чтобы не исключить один и тот же день дважды.

— дни простоя не по вине работника, за которые за работником частично сохранялся заработок. Напомним: такие дни оплачивают в размере не ниже 2/3 установленной работнику тарифной ставки (оклада);

— дни, когда работники не работали в связи с установлением режима неполной рабочей недели по не зависимым от них причинам (то есть когда неполная рабочая неделя установлена по инициативе работодателя);

— время пребывания в отпуске для ухода за ребенком до достижения им 3 лет (6 лет — согласно медицинскому заключению);

— дни осмотра в МСЭК, включая день установления инвалидности (см. письмо Минсоцполитики от 06.09.2016 г. № 293/18/99-16);

— период после окончания максимального срока, на который выдается листок нетрудоспособности, до выздоровления ребенка, подтвержденный справкой по форме № 138/о (тому из родителей, кто ухаживает за больным ребенком).

Пример 2. Работник идет в ежегодный отпуск на 14 к. дн. с 10.05.2018 г. Расчетным периодом для оплаты отпуска является май 2017 года — апрель 2018 года. В этом периоде работник находился в отпуске без сохранения зарплаты с 5 по 11 марта 2018 года (7 к. дн.). Какое количество календарных дней учитывать при расчете отпускных?

Как видим, на период неоплачиваемого отпуска приходится один праздничный день — 8 марта. Следовательно, из общего количества календарных дней в расчетном периоде (365 к. дн.) следует исключить количество праздничных и нерабочих дней, которые приходятся на расчетный период (12 к. дн.), а также 6 к. дн. отпуска за свой счет (8 марта как праздничный день уже исключен).

Количество календарных дней, участвующих в расчете средней зарплаты, составляет:

365 — 12 — 6 = 347 (к. дн.),

где 365 — количество календарных дней в расчетном периоде;

12 — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ, которые приходятся на расчетный период;

6 — количество дней отпуска без сохранения заработной платы (с 05.03.2018 г. по 11.03.2018 г.) без учета 8 марта.

Пример 3. Работник идет в отпуск с 21.05.2018 г. продолжительностью 14 к. дн. Расчетный период: май 2017 года — апрель 2018 года. Весь сентябрь 2017 года (30 к. дн.) работник не работал в связи с простоем не по его вине и получил за это время оплату в размере 2/3 тарифной ставки. Каким будет количество дней, участвующих в расчете средней зарплаты?

Как уже было указано, при расчете отпускных из общего количества календарных дней в расчетном периоде исключаются календарные дни простоя не по вине работника, который оплачивался в порядке, установленном ст. 113 КЗоТ. То есть из расчета исключаются дни простоя, оплаченные из расчета не ниже от двух третей тарифной ставки (оклада), установленной работнику.

Подсчитаем количество дней в расчетном периоде:

365 — 12 — 30 = 323 (к. дн.),

где 30 — количество дней в сентябре 2017 года, в которые работник не работал в связи с простоем не по его вине и получил за это время 2/3 тарифной ставки.

Также заметим: если простой не по вине работника оплачен по среднему заработку, то дни простоя участвуют в расчете отпускных.

Пример 4. В ноябре 2017 года (с 01.11.2017 г. по 30.11.2017 г.) по инициативе работодателя на основании ст. 32 КЗоТ в учреждении был внедрен режим неполной рабочей недели с режимом работы: понедельник, вторник и среда при пятидневной рабочей неделе (выходные — суббота и воскресенье). С 29.05.2018 г. работник идет в ежегодный отпуск продолжительностью 24 к. дн. Как определить количество календарных дней в расчетном периоде?

Заметим: в случае, когда работник по не зависимым от него причинам работал в режиме неполной рабочей недели, среднедневная заработная плата для оплаты времени ежегодного отпуска рассчитывается путем деления суммарного заработка за последние перед предоставлением отпуска 12 месяцев на соответствующее количество календарных дней года, уменьшенное на количество праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством, а также на количество рабочих дней, в течение которых работник не работал, при сокращенной рабочей неделе. Выходные дни из расчета исключать не нужно, поскольку отпуска предоставляются в календарных днях и оплачиваются календарные дни отпуска.

Таким образом, из расчетного периода следует исключить не только праздничные и нерабочие дни, но и неотработанные в течение ноября четверг и пятницу (9 р. дн.):

365 — 12 — 9 = 344 (к. дн.).

Внимание! Если работник сам изъявил желание работать неполную рабочую неделю в соответствии со ст. 56 КЗоТ, то дни, в течение которых он не работал, не исключают из расчетного периода (см. письмо Минтруда от 25.05.2009 г. № 294/13/84-09).

Если же работник работает на условиях неполного рабочего дня, неполные рабочие дни учитывают в расчетном периоде в общем порядке.

Какие выплаты включать в расчет отпускных, а какие — нет?

Перечень выплат, участвующих в расчете отпускных, приведен в п. 3 Порядка № 100. А вот в п. 4 этого документа можно найти выплаты, которые в расчет «средней» не включают. «Who is who?» — смотрите в табл. 3 и 4.

Выплаты, участвующие в расчете отпускных

Таблица 3

№ п/п

Вид начисления (выплаты)

Основная заработная плата

Доплаты и надбавки за:

— сверхурочную работу;

— работу в ночное время;

— совмещение профессий и должностей;

— расширение зоны обслуживания или выполнение повышенных объемов работ работниками-почасовиками;

— высокие достижения в труде (высокое профессиональное мастерство);

— условия труда;

— интенсивность труда;

— руководство бригадой;

— выслугу лет и т. п.

Производственные премии и премии за экономию конкретных видов топлива, электроэнергии и тепловой энергии

Премии включают в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости на заработную плату.

Вознаграждение по итогам работы за год, за выслугу лет и т. п.

Выплаты за время, в течение которого за работником сохраняется средний заработок (в частности, за время предыдущего ежегодного отпуска, за периоды военной службы, командировки, повышения квалификации, медосмотра и т. п.)

Обратите внимание! Выплаты за время, в течение которого за работником средний заработок сохраняется не полностью (например, за период простоя), участия в расчете отпускных не берут.

Пособие в связи с временной нетрудоспособностью

Пособие по беременности и родам

В Порядке № 100 о пособии по беременности и родам ничего не указано, но его также нужно учитывать при расчете средней зарплаты. Это подтверждают и специалисты Минсоцполитики в письмах от 25.12.2015 г. № 1675/13/84-15 и от 17.06.2011 г. № 190/13/116-11.

Сумма индексации заработной платы

Она также не указана в Порядке № 100, но на необходимости ее учета при исчислении «средней» настаивало Минсоцполитики в письме от 09.12.2011 г. № 1105/13/81-11.

Выплаты, не учитываемые при исчислении средней зарплаты

Таблица 4

№ п/п

Вид начисления (выплаты)

Выплаты за выполнение отдельных поручений (единоразового характера), которые не входят в обязанности работника

Исключение составляют (то есть учитываются при расчете средней заработной платы):

— доплата за совмещение профессий и должностей;

— доплата за расширение зоны обслуживания или выполнение дополнительных объемов работ;

— доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующих работников;

— разница в должностных окладах (заместительство), которая выплачивается работникам, исполняющим обязанности временно отсутствующего руководителя учреждения или его структурного подразделения и не являющимся штатными заместителями.

Единоразовые выплаты:

— компенсация за неиспользованный отпуск;

— материальная помощь (на оздоровление, соцбыт);

— помощь работникам, которые выходят на пенсию;

— выходное пособие и т. п.

Важно! Независимо от того, является материальная помощь разовой или нет, предоставлена она одному или всем (большинству) работникам, ее сумму не учитывают при исчислении средней заработной платы (см. письмо Минтруда от 13.12.2005 г. № 694/13/84-05).

Компенсационные выплаты на командировку и при переводе на другую работу. К ним относятся: суточные, оплата за проезд, расходы на наем жилья, подъемные, надбавки, выплачиваемые вместо суточных

Отдельные виды премий, в частности, за:

— изобретения и рационализаторские предложения;

— содействие внедрению изобретений и рационализаторских предложений;

— внедрение новой техники и технологии;

— сбор и сдачу лома черных, цветных и драгоценных металлов и т. п.

Денежные и вещевые вознаграждения за призовые места на соревнованиях, смотрах, конкурсах и т. п.

Пенсии, государственные пособия, социальные и компенсационные выплаты

Литературный гонорар штатным работникам газет и журналов, выплачиваемый по авторскому договору

Стоимость безвозмездно выданной спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, мыла, моющих и обезвреживающих средств, молока и лечебно-профилактического питания

Дотации на обеды, проезд, стоимость оплаченных учреждением путевок в санатории и дома отдыха

Выплаты, связанные с юбилейными датами, днем рождения, за многолетнюю и безукоризненную трудовую деятельность, активную общественную работу и т. п.

Стоимость безвозмездно предоставленных некоторым категориям работников коммунальных услуг, жилья, топлива и сумма средств на их возмещение

Заработная плата на работе по совместительству (за исключением работников, для которых включение ее в средний заработок предусмотрено действующим законодательством)

Суммы возмещения ущерба, причиненного работнику увечьем или другим повреждением здоровья

Компенсация работникам потери части заработной платы в связи с нарушением сроков ее выплаты

Заметим: абз. 1 п. 3 Порядка № 100 установлено, что при расчете средней заработной платы для оплаты периода отпусков только премии включаются в заработную плату того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости на заработную плату. Все другие выплаты должны учитываться в сумме выплат за те месяцы, за которые они начислены. Это, в частности, касается «переходных» выплат — больничных и отпускных.

Рассмотрим на примерах особенности включения в расчет отпускных отдельных выплат.

Премии. Как мы уже указывали, при расчете отпускных премии включают в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости на заработную плату (п. 3 Порядка № 100). Причем это касается премий, начисленных как за месяц, так и за квартал или больший промежуток времени. То есть премии включаем в расчет в том месяце, в котором они начислены.

Пример 5. Работник бюджетного учреждения идет в ежегодный отпуск продолжительностью 24 к. дн. с 07.05.2018 г. Расчетным периодом является май 2017 года — апрель 2018 года. За этот период работнику начислили зарплату 46800 грн. и квартальные премии:

— в июне 2017 года (за II квартал 2017 года) — 1000 грн.;

— в сентябре 2017 года (за III квартал 2017 года) — 1000 грн.,

— в декабре 2017 года (за IV квартал в 2017 года) — 1000 грн.;

— в марте 2018 года (за I квартал 2018 года) — 1200 грн.

Заметим, что квартальная премия, начисленная в июне 2017 года за II квартал 2017 года, в полном объеме войдет в расчет средней зарплаты, несмотря на то, что она начислена за месяцы (апрель-2017), которые не вошли в расчетный период.

Определяем отпускные:

24 к. дн. х (46800 грн. + 1000 грн. + 1000 грн. + 1000 грн. + 1200 грн.) : 353 к. дн. = 3467,42 грн.

Пример 6. Работнику предоставляется ежегодный отпуск продолжительностью 10 к. дн. с 14.05.2018 г. Расчетным периодом является май 2017 года — апрель 2018 года. В расчетном периоде работнику начислена заработная плата в сумме 51346,77 грн. Кроме того, в феврале 2018 года ему была начислена премия к юбилею (к 50-летию) в размере 1000,00 грн.

Согласно п.п. «и» п. 4 Порядка № 100 премия, начисленная работнику в связи с юбилеем, не участвует в расчете средней зарплаты для определения суммы отпускных. Таким образом, средний заработок рассчитываем исходя из начисленной зарплаты:

Сумма отпускных составляет:

10 к. дн. х 51346,77 : 353 к. дн. = 1454,58 грн.

Вознаграждение по итогам работы за год. Разовое вознаграждение по итогам работы за год и за выслугу лет включают в средний заработок путем увеличения заработка за каждый месяц расчетного периода на 1/12 вознаграждения, начисленного в текущем году за предыдущий.

То есть разовое вознаграждение распределяют не между месяцами года, за работу в которые оно было начислено, а между месяцами расчетного периода, за который осуществляется расчет средней заработной платы. А следовательно, в общем случае (когда количество месяцев расчетного периода равняется 12) в расчет средней зарплаты попадет вся сумма единоразового вознаграждения.

Если в расчетном периоде меньшее количество месяцев (например, из-за того, что работник проработал менее года), при расчете среднего заработка для определения отпускных учитывают не всю сумму единоразового вознаграждения, а его часть, пропорциональную количеству месяцев расчетного периода.

Например, если предоставляем отпуск в 2018 году, то в расчете участвует вознаграждение по итогам работы за 2017 год, начисленное в 2018 году в одном из месяцев расчетного периода. Если же вознаграждение по итогам работы за год начислено в текущем году за текущий год (в 2017 году за 2017 год), то его нельзя учитывать при расчете отпускных.

Пример 7. Работник идет в ежегодный отпуск продолжительностью 14 к. дн. с 21.05.2018 г. Расчетным периодом является май 2017 года — апрель 2018 года, начисленная зарплата в котором составила 54820 грн. В январе 2018 года работнику начислили вознаграждение по итогам работы за 2017 год в размере 3600 грн.

На каждый месяц расчетного периода приходится по 300 грн. вознаграждения по итогам работы за 2017 год (3600 грн. : 12 мес.). В связи с тем, что в этом случае расчетный период равняется 12 месяцам, в расчете средней зарплаты участвует вся сумма вознаграждения.

Начисляем отпускные:

14 к. дн. х (54820 грн. + 3600 грн.) : 353 к. дн. = 2316,94 грн.

Выплаты по среднему заработку и матпомощь. Достаточно часто у наших читателей возникает вопрос: участвуют ли в расчете средней заработной платы отпускные, начисленные работнику за время пребывания в предыдущем отпуске? Да, участвуют. В качестве аргумента — абз. 4 п. 3 Порядка № 100. Так же включается в расчет отпускных средний заработок за периоды военной службы, командировки, повышения квалификации, медосмотра и т. п.

А вот материальная помощь при исчислении средней заработной платы во всех случаях ее сохранения согласно действующему законодательству не учитывается. Причем заметьте: материальную помощь не учитывают при исчислении средней заработной платы для оплаты отпусков независимо от того, является она разовой или нет, предоставлена она одному или всем (большинству) сотрудников.

Пример 8. Работнику предоставляется ежегодный отпуск с 14.05.2018 г. продолжительностью 10 к. дн. В расчетном периоде (май 2017 года — апрель 2018 года) ему начислено: 49240,48 грн. — зарплата, 1820,60 грн. — отпускные за дни ежегодного отпуска с 07.08.2017 г. по 20.08.2017 г., 3152 грн. — помощь на оздоровление в августе 2017 года.

Отпускные, начисленные работнику за время пребывания в предыдущем отпуске, приходятся на расчетный период для оплаты текущего ежегодного отпуска, а потому участвуют в расчете средней зарплаты для оплаты дней ежегодного отпуска в мае 2018 года. А вот помощь на оздоровление не берем во внимание.

Отпускные составляют:

14 к. дн. х (49240,48 грн. + 1820,60 грн.) : 353 к. дн. = 2025,09 грн.

Временная нетрудоспособность. Вся сумма оплаты периода временной нетрудоспособности (за счет работодателя, соцстраха, в том числе и пособие по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет) включается в расчет средней зарплаты для определения суммы отпускных (абз. 4 п. 3 Порядка № 100).

При этом период временной нетрудоспособности для ухода за больным ребенком согласно справке по форме № 138/о* исключается из расчетного периода.

* Подробнее об оформлении такой справки читайте в газете «Оплата труда», 2018, № 4, с. 11.

Пример 9. Работница идет в ежегодный отпуск с 07.05.2018 г. на 14 к. дн. В расчетном периоде (май 2017 года — апрель 2018 года) ей начислена зарплата в размере 47520,24 грн. Работница отсутствовала на работе по причине временной нетрудоспособности с 05.02.2018 г. по 14.02.2018 г. включительно (начислены больничные в размере 1264,46 грн.). С 12.03.2018 г. по 25.03.2018 г. включительно согласно листку нетрудоспособности она ухаживала за больным ребенком до 14 лет (начислены больничные в размере 2240,68 грн.), а с 26.03.2018 г. по 29.03.2018 г. включительно (4 к. дн.) ухаживала за этим ребенком согласно справке по форме № 138/о.

Оплата периода болезни самой работницы участвует в расчете средней зарплаты для оплаты отпускных, поскольку приходится на расчетный период. Это касается и периода, за который выплачивается пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком согласно листку нетрудоспособности. Напомним, что оплате подлежат только 14 к. дн. такого листка нетрудоспособности. Период после окончания этого максимального срока исключаем из расчетного периода.

Количество календарных дней в расчетном периоде составляет:

365 — 12 — 4 = 349 (к. дн.),

где 12 — количество праздничных и нерабочих дней, приходящихся на расчетный период;

4 — период ухода за ребенком, удостоверенный справкой по форме № 138/о.

Рассчитываем сумму отпускных:

14 к. дн. х (47520,24 грн. + 1264,46 грн. + 2240,68 грн.) : 349 к. дн. = 2046,86 грн.

Доначисленная (удержанная) зарплата. Если исходить из положений Порядка № 100, только премии включаются в зарплату того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости. Другие выплаты должны учитываться в доходе того месяца, за который они осуществлены (см. письмо Минсоцполитики от 09.12.2011 г. № 1105/13/81-11).

Таким образом, суммы доначисленной (удержанной) зарплаты должны быть отнесены к тому месяцу, за который они доначислены (удержаны). После этого осуществляется расчет средней зарплаты для выплаты отпускных.

Пример 10. Работник идет в отпуск с 14.05.2018 г. на 24 к. дн. Расчетным является период: май 2017 года — апрель 2018 года. Заработная плата за расчетный период составляет 45827,36 грн. В мае 2018 года работнику доначислена зарплата за январь — март 2018 года в размере 1380 грн.

Несмотря на то, что сумма доначисленной зарплаты начислена и выплачена в мае 2018 года, то есть в месяце, который не входит в расчетный период, в заработок за январь, февраль и март должны быть включены суммы доначисленной в мае 2018 года зарплаты, приходящиеся на эти месяцы.

Рассчитываем сумму отпускных:

24 к. дн. х (45827,36 грн. + 1380,00 грн.) : 353 к. дн. = 3209,57 грн.

Если в периоде до доначисления (удержания) зарплаты работникам выплачивался средний заработок, то его нужно пересчитать с учетом доначисленной (удержанной) зарплаты.

Напоследок добавим: чтобы не допустить снижения суммы дохода за время отпуска, п. 10 Порядка № 100 устанавливает обязанность работодателя осуществлять корректировку выплат, учитываемых при расчете средней заработной платы. Такую корректировку нужно осуществить, если в расчетном периоде или во время отпуска в учреждении состоялось повышение тарифных ставок или должностных окладов согласно актам законодательства и/или решениям, предусмотренным коллективным договором. О том, когда нужно корректировать «среднюю», а когда — нет, мы расскажем в одном из следующих номеров нашей газеты. Следите за публикациями!

Нормативные документы

КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.

Закон об отпусках — Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.

Закон № 2211 — Закон Украины «О внесении изменений в Кодекс законов о труде Украины относительно праздничных и нерабочих дней» от 16.11.2017 г. № 2211-VIII.

Порядок № 100 — Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.

ВАЖНО! Трудовым кодексом регламентирован порядок предоставления основных (ст. 114, 115) и дополнительных (ст. 116–119) отпусков, а также описаны особенности их предоставления (ст. 120–128).

Работник ООО «Бригантина» инженер Тарасов П. Г. с 25 мая уходит в отпуск на 28 календарных дней. Как бухгалтер заполнил справку-расчет Т-60, рассмотрим далее.

Заполняем форму Т-60 и выплачиваем отпускные

Унифицированная форма Т-60 по сотруднику Тарасову П. Г. заполняется с учетом:

  • расчетного периода: с мая 2019-го по апрель 2020 года (12 календарных месяцев, предшествующих отпуску);
  • заработка работника за указанный период (в соответствии с постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 о порядке расчета средней зарплаты).

Расчет среднего дневного заработка и суммы отпускных применяемая компанией система произвела в автоматическом режиме.

А вам это помогут сделать рекомендации и расчетные примеры от КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

Дополнительно смотрите статью «Расчет количества дней отпуска в 2020 — 2021 годах – пример».

Посмотреть и скачать заполненный образец можно на нашем сайте по ссылке ниже:

ВАЖНО! Рассчитанную сумму отпускных нужно выдать не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). При этом сам день выплаты в этот срок не входит.

Отпускные Тарасову П. Г. были выплачены 21 мая, как и требуется по ТК РФ. Для этого бухгалтер оформил платежную ведомость унифицированной формы Т-53.

Подробнее о том, как заполнить форму Т-53, см. в материале .

Итоги

Расчет отпуска — серьезная процедура, от правильности проведения которой зависит сумма отпускных, а значит, и настроение отпускника. Для этого удобно использовать форму Т-60, образец заполнения которой можно скачать на нашем сайте.

Посмотреть, как оформляется отпуск в других ситуациях, можно в статьях:

  • «Как оформить перенос отпуска по желанию работника?»;
  • «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?»;
  • «Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа».
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Форма Т-60 является стандартной и на официальном языке называется запиской-расчетом о предоставлении отпуска работнику. Заполняется записка-расчет Т-60 непосредственно перед тем, как предоставить сотруднику организации очередной оплачиваемый отпуск. В этот документ входят все необходимые сведения, используемые для расчета отпускных и именно на основании него работник получает перед отпуском полагающиеся ему по закону отпускные средства.

Внимание! Выдавать отпускные сотруднику необходимо не менее чем за три дня до начала отпуска. При нарушении этого условия, работник организации имеет законное право отказаться от ухода в отпуск. Кроме того, это может повлечь за собой административное наказание со стороны контролирующих органов и штрафы.

Скачать образец и бланк записки-расчёта о предоставлении отпуска по форме Т-60

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ

Кто заполняет записку-расчет Т-60

Форма Т-60 содержит два больших раздела. Первый включает в себя персонифицированную информацию о работнике и заполняется специалистом кадровой службы. Второй раздел является основным и содержит сведения о полагающихся сотруднику отпускных начислениях. Оформляет его бухгалтер предприятия.

Документы, служащие основанием для составления записки-расчета

В качестве документального обоснования для составления записки расчета служат график отпусков, заблаговременно составленный в организации, приказ руководства компании о предоставлении планового отпуска тому или иному сотруднику, платежная ведомость и РКО.

Перед тем, как отправить работника в плановый отпуск, кадровый специалист предприятия должен направить ему уведомление об отпуске, но не позже, чем за две недели до его начала.

В свою очередь будущий отпускник должен в обязательном порядке поставить под ним свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он согласен с периодом и условиями ежегодного планового оплачиваемого отпуска.

Заполнение лицевой стороны Т-60

  • В эту часть документа включаются данные о полном наименовании организации, в которой трудится сотрудник с обязательным указанием ее организационно-правового статуса (ЗАО, ООО, ИП).
  • Затем чуть ниже вписывается порядковый номер заполняемого документа по внутреннему документообороту и сведения, касающиеся лично работника: его ФИО, должность, структурное подразделение, к которому он относится, а также табельный номер, присвоенный ему при приеме на работу.
  • В следующей строке нужно обязательно прописать период, за который предоставляется отпуск (стаж сотрудника по месту работы) и точное количество дней отпуска (по календарю) с четким прописыванием даты начала и окончания отпуска.
  • Если сотрудник уходит не в плановый оплачиваемый отпуск, а берет отпуск дополнительный или учебный, то это нужно вписать в соответствующую графу с обязательным указанием количества календарных отпускных дней, а также ссылкой на документ, послуживший основанием на его предоставление (приказ руководства и т.п.)
  • В конце листа должна быть поставлена подпись должностного лица, заполнившего документ – в данном случае специалиста кадровой службы.

Форма Т-60. Заполнение. Часть 1

Заполнение оборотной стороны формы Т-60

Этот раздел в записке-расчёте по форме Т-60 является основным и включает в себя все сведения, касающиеся причитающихся сотруднику отпускных за расчетный период.

За основу берется информация о доходах за последние 12 месяцев работы на предприятии. Напротив каждого указанного месяца пишется сумма, начисленная сотруднику за этот период. Затем вписывается общее количество дней, за которые рассчитывается отпуск и вычисляется среднедневной размер заработной платы. Посмотреть расчёт отпускных с примерами.

Форма Т-60. Заполнение. Часть 2

Таблица «Начислено» включает в себя все расчетные начисления отпускнику. В столбец под номером 8 (сумма за отпуск) нужно вписать результат умножения среднедневного заработка на количество планируемых отпускных дней.

При каких-то дополнительных начислениях, полагающихся сотруднику их также нужно внести в соответствующие столбцы документа. В 15 столбец вносится общая сумма, из которой потом нужно вычесть размер удержанного подоходного налога и вписать получившийся итог в 23 столбец данного расчета.

Получившаяся в результате сумма и будет той, которую необходимо выдать на руки работнику в качестве отпускных. Эту цифру нужно внести в документ как в числовом выражении, так и обязательно прописью. Бухгалтер, производивший расчеты должен поставить внизу листа свою подпись с расшифровкой.

Форма Т-60. Заполнение. Часть 3

Таким образом, записка-расчет по форме Т-60 является внутренним документом организации и подлежит обязательному бухгалтерскому учету, заполнение ее в полной мере должно отражать все сведения, касающиеся работника, в том числе его личные данные, а также выплаты, произведенные ему в отчетном периоде. На основе этой информации делается подробный расчет отпускных, которые получит сотрудник при уходе в отпуск.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *