Записи в трудовой

Рубрика: Кадровое делопроизводство | 08.10.2016
Начну с того, что я просто терпеть не могу заполнять трудовые книжки. И связано это не с тем, что сапожник без сапог, а с тем, что у меня отвратительный почерк, который в народе называют «как курица лапой». Но в силу трудовых обязанностей трудовые книжки мне все равно приходится заполнять.
Заполняя трудовую книжку работника, надо учитывать, что любая помарка или неточность заставят вашего будущего пенсионера оббивать всевозможные инстанции, архивы и суды.
О том, как я лично заполняю трудовые книжки, я вам расскажу в следующей статье, а сегодня я вам покажу на примерах и со ссылками на трудовое законодательство, как не надо заполнять трудовую книжку. Но сначала немного истории.
Когда и зачем появились трудовые книжки?
ткИх ввели как одно из средств борьбы с бродяжничеством и разбоем для своих рабочих английские фабриканты на заре зарождения мануфактур, фабрик и заводов. В них делали записи о деятельности рабочих, для расчета с ними. Это был документ подтверждающий, что человек заводской, а не бродяга.
Трудовая книжка в качестве документа, подтверждающего рабочий стаж и хранящая в себе все сведения о трудоустройстве гражданина, впервые была введена в 1892 году в Германии. Эти же трудовые книжки послужили прототипом для современных трудовых книжек.
В России Петр I ввел их в виде личных дел (формуляров) для чиновников. Нововведение понравилось французам и было распространено во время Французской революции.
В Советской России первые трудовые книжки — «волчьи билеты» были введены указом Совнаркома 5 октября 1918 г., для бывших буржуев, офицеров, дворянства. Впоследствии Троцкий убедил ввести их для всех. Первую трудовую книжку получил Ленин.
Зачем нужна трудовая книжка в наше время?

Действительно, в век всеобщей компьютеризации, бумажная трудовая книжка кажется абсолютно ненужным документом. Не так давно в России даже ходили очень активные обсуждения упразднения трудовой книжки. Но ничего не изменилось.
Трудовые книжки по-прежнему остаются обязательным документом для подтверждения трудового стажа при получении пенсии.
А теперь четко понимаем, что раз трудовая книжка является документов для подтверждения трудового стажа, то все записи должны быть написаны твердой рукой, без помарок и ошибок. Вот именно поэтому заполнять трудовые книжки я не люблю, а вот изучать и разбирать – обожаю! ☺

Давайте разбирать реальную трудовую книжку
Итак. В моей коллекции кадровых ляпов (о ней вы узнаете позже) появилась трудовая книжка. Для того чтобы разобрать ситуацию подробно, нам понадобится:
1. Трудовая книжка (копии);
2. Трудовой кодек РК в редакции на 2011-2013 годы;
3. Постановление Правительства Республики Казахстан от 14 октября 2011 года № 1167 «Об утверждении формы, Правил ведения и хранения трудовых книжек».
Давайте рассмотрим саму трудовую книжку более подробно – проведем краткий аудит трудовой книжки:

так выглядит трудовая книжка республики Казахстан
1. Книжка имеет зеленую обложку, формата А5, на 72 страницах.

2. Содержит следующие разделы:

— титульный лист;

— сведения о работе;

— сведения о награждениях и поощрениях;

— извлечение из инструкции о порядке ведения трудовых книжек (Приказ Министра труда и соцзащиты от 15.02.2000 года).
3. Трудовая книжка на обложке и титульной странице содержит герб Республики Казахстан.

4. Оформлена на 2-х языках: казахском и русском.

5. Трудовой книжке присвоен номер при печати.

6. Доп. средств защиты / водяных знаков на листах трудовой книжки не обнаружено.
После того, как мы провели беглый осмотр трудовой книжки, можно более подробно рассмотреть порядок внесения записей в трудовую книжку. И первым делом, рассмотрим титульную страницу

Ошибки заполнения трудовой книжки_титульный лист

Естественно, я закрыла все сведения, которые могут помочь идентифицировать личность владельца трудовой книжки или сведения об организации-работодателе. (Одного оставила, из вредности. Для такой компании ошибки категорически непростительны).
Обратите внимание на реквизит «Подпись лица, ответственного за выдачу трудовых книжек». Как можно увидеть, подписи нет. При этом трудовая книжка заведена в 2011 году, а на 2014 год (когда она попала мне в руки), подпись так и не была проставлена.
Ситуация ухудшается еще и тем, что книжка была заведена в г. Астане. А владелец этой трудовой книжки на данный момент уже более двух лет проживает в Павлодаре.
К тому же, я точно знаю, что за время работ девушка (владелица трудовой книжки) вышла замуж. Но этот факт биографии никак не отразился на внутренней обложке трудовой книжки.
Сведения титульного лица утверждены печатью организации – это абсолютно верно.
Самый важный раздел — сведения о работе
Работодатель не обязан хранить у себя вашу трудовую книжку, но вот заполнить, то есть внести в нее записи о приеме/переводе/увольнении, обязан. Куда вносить? Как раз в раздел «Сведения работе».
Записи в этот раздел вносятся в хронологическом и логическом порядке. И именно по этим записям работники пенсионного фонда подсчитывают ваш трудовой стаж при оформлении пенсии.
Ошибки заполнения трудовой книжки_сведения о работе

Из записей первого работодателя «ТОО … Универсал» мы можем понять, что работник работала в должности кассира чуть больше двух месяцев. Для того, чтобы лучше разбираться, давайте конкретизируем требования к ведению трудовых книжек:
1. Прежде чем написать фразу «Принята на работу…», вы должны вписать наименование организации-работодателя.
2. Дальше работодатель вписывает номер записи, дату приема на работу, волшебную фразу «Принята на работу…» и дату и номер приказа (эти сведения берем из приказа о приеме на работу).
3. Следующая запись оформляется точно таким же нехитрым способом. Пусть это будет запись о расторжении трудового договора.
4. Сразу после записи о прекращении / расторжении трудового договора работодатель заверяет вышеперечисленные данные личной подписью и печатью печатью организации.
Теперь давайте разберем те нарушения, которые допустил работодатель при оформлении данной трудовой книжки:
1. Первое, что бросается в глаза — это отсутствие заголовка. Работодатель не вписал в трудовую книжку наименование собственной организации, чем нарушил пункт 9 Правил ведения трудовых книжек (далее — Правил).

9. В раздел «Сведения о работе» отдельной строкой в виде заголовка указывается полное наименование работодателя.

2. В записи под номером 1 не нужно дополнительно вписывать, в какую организацию был принят работник — из заголовка все более чем понятно.

3. Обратите внимание на четвертый столбец. Здесь вписываются данные о дате и номере приказа о приеме на работу. На практике даты заполнения трудовой книжки и приема на работу полностью совпадаю. Но в нашем случае этого не произошло. Является ли это нарушением? Скорее да, чем нет. По крайней мере, наводит на ненужные размышления.

4. На что еще в 4 столбце обратила внимание я: мне «не понравился» номер приказа. Он не должен содержать буквенных обозначений, кроме принятых и дополнительных номеров через косую черту:

6. Постановление Правительства Республики Казахстан от 21 декабря 2011 года № 1570 «Об утверждении Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях» (САПП Республики Казахстан, 2012 г., № 8, ст. 170).

Как я предполагаю, при издании приказов, приказ о приеме кассира был пропущен, поэтому его допечатали, вписали в журнал регистрации приказов в свободную строчку и дописали букву а.

Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года. Приказы по основной деятельности, по личному составу регистрируются отдельно в соответствующих журналах (базах данных). К порядковому номеру приказа по личному составу через дефис добавляются литеры «л/с» или «к».

5. Обратите внимание на подпись: Исп. директор, подпись и печать. Заверять каждую запись, которую вы вносите в трудовую книжку — не нужно. Такие действия полностью противоречат:

21. При прекращении с работником трудового договора все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы у работодателя заверяются первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом, печатью организации.

6. Перед тем, как внести запись об увольнении кассира, работодатель, видимо, решил исправить ситуацию и внес в трудовую книжку наименование своей организации. Это ошибка, мы ее разбирали выше.
7. Вторая запись в трудовой книжке — это сведения об увольнении. Обратите внимание, сведения из столбцов 2 и 4 опять не соответствуют друг другу. Согласно данным четвертого столбца, кассир была уволена 01 марта 2011 года. Запись работодатель внес только 7 марта (подарок сделал, видимо). Возможно, читатель подумает, что ничего страшного не произошло. Но я люблю опираться на факты, поэтому обращусь к ТК РК: http://online.zakon.kz/Document/?doc_id=30103567#pos=1360;-130

Статья 63.
Выдача трудовой книжки и документов, связанных с трудовой деятельностью
1. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать трудовую книжку или иной документ, подтверждающий трудовую деятельность работника.

8. Запись о расторжении трудовых отношений тоже оформлена неверно.. Формулировка «уволить согл. ст 57 п 2 ТК РК» категорически не соответствует Правилам и ТК РК. Кроме того, в тексте записи были использованы сокращения, которых явно не было в тексте приказа о расторжении трудового договора:

13. Все записи в трудовой книжке о приеме на работу, о прекращении трудового договора, переводе на другую работу, а также о награждениях и поощрениях вносятся первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом после издания соответствующего акта работодателя и должны соответствовать его тексту.

9. И вот теперь на полном основании работодатель вписывает в трудовую книжку свою должность, ФИО, ставит подпись и заверяет правильность внесенных сведений печатью организации.
Разбор записей первого работодателя ТОО «… Универсал» мы закончили. Теперь приступим к разбору сведений от второго работодателя. Сведения я затерла, но не все. Посчитала, что для такого крупного работодателя, имеющего целый штат кадровиков, такие ошибки непростительны.
Итак. В июне 2011 года была внесена запись о трудоустройстве в филиал крупной нефтегазовой компании. братите внимание, организация внесла сначала полное наименование. Меня немного смущает, что трудовую книжку оформлял филиал, потому что филиал не является юридическим лицом:

Статья 43 ГК РК.
Филиалы и представительства юридического лица, а также иные обособленные структурные подразделения юридического лица (государственного учреждения)
1. Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все или часть его функций, в том числе функции представительства.
2. Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее защиту и представительство интересов юридического лица, совершающее от его имени сделки и иные правовые действия, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами Республики Казахстан.
3. Филиалы и представительства не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.

Но оставим, тут надо учредительные документы смотреть. Еще мне не понравилось небрежное написание даты приема на работу. Но возможно, это не будет являться серьезным нарушением. Теперь давайте перевернем страницу и прочтем запись о приеме на работу. Будут ли здесь нарушения?!

Ошибки заполнения трудовой книжки_поощрения

Нарушения есть. Именно они и побудили меня не затирать печать кадровой службы организации:
1. Честно говоря, мне не понятно, чем руководствовалась кадровая служба крупнейшего АО в Казахстане, когда вносила запись о приеме, сформулировав так сложно. Давайте откроем ТК в редакции 2007 года и посмотрим, о чем идет речь:

Статья 33. Оформление приема на работу
1. Прием на работу оформляется актом работодателя, издаваемым на основании заключенного трудового договора.

Статья 36. Условие об испытательном сроке в трудовом договоре
1. В трудовом договоре может быть установлено условие об испытательном сроке в целях проверки соответствия квалификации работника поручаемой работе. При отсутствии в трудовом договоре этого условия считается, что работник принят на работу без испытательного срока.
2. Испытательный срок начинается с начала действия трудового договора.
3. В период испытательного срока на работников распространяются нормы настоящего Кодекса, условия трудового, коллективного договоров.
4. Испытательный срок включается в трудовой стаж работника и не может превышать три месяца. В испытательный срок не засчитывается период, когда работник фактически отсутствовал на работе.
5. При приеме на работу испытательный срок не устанавливается для:
лиц, поступающих на работу по конкурсу на замещение соответствующей должности;
лиц, не достигших возраста восемнадцати лет, а также лиц, освоивших образовательные учебные программы в организациях технического и профессионального, послесреднего, высшего и послевузовского образования, впервые поступающих на работу по полученной специальности, но не позднее одного года со дня их окончания;
инвалидов.

Прочитали, стало попонятнее? Вот и мне нет. Но почему-то в филиале принято вписывать сведения о приеме на работу именно так. Чтобы выяснить, почему сюда закралась ошибка, необходимо поднимать приказ о приеме на работу.
2. Еще один момент, который я не могу пропустить, – это печать на записи № 4 о расторжении трудового договора. Давайте к этому пункту Правил вернемся еще раз:

21. При прекращении с работником трудового договора все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы у работодателя заверяются первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом, печатью организации.

Печать кадровой службы не есть печать организации! Это грубое нарушение Правил ведения трудовых книжек. Зато подпись менеджера А. Бекбатыровой выразительная. Будет, кому претензии предъявлять!
Выдохнули? Переворачиваем страницу и знакомимся с трудовой биографией нашей подопечной дальше. Увлекательное, скажу я вам, знакомство. Надеюсь, вам мой разбор тоже нравится.

Ошибки заполнения трудовой книжки_поощрения

и сразу следующую страницу – разберем их вместе, потому что ошибки абсолютно одинаковые:
Ошибки заполнения трудовой книжки_сведения о работе

Третий работодатель ТОО «К…-М». Ошибки практически те же, что и у первого работодателя.
Ошибки, которые допустили директор и бухгалтер компании-работодателя № 3 при заполнении трудовой книжки:
1. Не указано полное наименование компании-работодателя.
2. В записи под цифрой 5 указано, что работник принята на должность бухгалтера-стажера. Такой должности в Квалификационном справочнике должностей нет! Из данных трудовой книжки следует, что работник проработала в такой «должности» практически 1 календарный год, который может быть исключен из стажа при расчете пенсии.
3. В разрез с Правилами ведения трудовых книжек, каждая запись сопровождается должностью, инициалами и подписью лица, заполнявшего трудовую книжку, и печатью организации. Это является нарушением указанных правил.
4. Обратите внимание на записи под пунктом 8 – видны помарки. Но вопиющим нарушением является размещение записи о поощрении в раздел Сведения о работе. Формулировка тоже «хромает» на обе ноги. В приказе № 27 явно была использована иная более официальная формулировка.

12. В раздел «Сведения о награждениях и поощрениях» вносятся следующие сведения:
1) о награждениях государственными наградами Республики Казахстан и присвоении почетных званий;
2) о награждениях почетными грамотами, нагрудными знаками, дипломами;
3) о поощрениях за успехи в труде, в соответствии с трудовым, коллективным договорами и актами работодателя.

Переворачиваем страницу и читаем следующую запись. Мне повезло, наш бухгалтер трудоустроилась по совместительству в некую «Company» на должность младшего бухгалтера.

Ошибки заполнения трудовой книжки_сведения о приеме на работу

Запись о приеме на работу по совместительству вносила Сидоренко, давайте разберем ее ошибки:
1. Не указано полное наименование компании-работодателя.

2. Сразу после записи о приеме на работу бухгалтер указывает свою должность, ФИО, ставит подпись и печать организации.

3. Сама формулировка о приеме на работу, не считая наименования ТОО, соответствует ситуации — это плюс.
Запись под номером 10 — это запись о расторжении трудового договора. Основание указано верно, но в тексте допущена помарка. Если присмотреться, то мы увидим, что печати на записях под номерами 9 и 10 — разные. О чем это говорит? О том, что уволилась бухгалтер из ТОО «К…-М», а значит, работа в ТОО «Company» с этого времени является основной работой для бухгалтера. Но запись об этом обычно не вносится в трудовую книжку.
А вы обратили внимание, что один и тот же бухгалтер расписывается за работодателя и в ТОО «Company» при приеме по совместительству, и в ТОО «К…-М». Из этого можно сделать вывод, что компании аффилированные.
На момент копирования трудовой книжки последняя запись была сделана на страницах 11-12. По большому счету, претензий у меня нет. В сентябре 2013 года работник была уволена и переехала в Павлодар, где, собственно, я трудовую книжку и увидела.

Ошибки заполнения трудовой книжки_сведения о приеме на работу

Какие выводы мы можем сделать после подробного постраничного разбора?
Вывод № 1: Я не увидела разницы между записями руководителя (который несет полную ответственность за действия/бездействия своей фирмы и подчиненных), бухгалтера МСБ и инспектором отдела кадров крупной промышленной компании с государственным участием – каждый одинаково безграмотно вносил записи в трудовую книжку «жертвы».
Вывод № 2: нормативно-правовые акты живут своей пыльной канцелярской жизнь отдельно, работодатели с заботами и обязанностями отдельно, работники в силу неопытности, молодости, пофигизма и других важных факторов отдельно, и трудовая книжка, как документ для полсчета трудового стажа, тоже отдельно. Эдакий театр абсурда и лени.
Вывод № 3: обладателю данной трудовой книжки нужно уже сейчас сходить на консультацию в пенсионный фонд и выяснить, насколько предвзято здесь и сейчас специалисты изучают трудовые книжки. Если у специалистов пенсионного фонда вопросов не возникнет, то и делать, возможно, ничего не придется. Если же оформление трудовой книжки никуда не годится, то нужно уже сейчас побеспокоится и внести исправления в записи.
Вывод № 4: каждый приказ (акт работодателя) о приеме, переводе, расторжении необходимо получать в виде копии в свое безраздельное пользование и хранить вплоть до оформления пенсии. Зачем? Чтобы в старости по судам меньше мотаться. Ибо далеко не все работодатели передают в архив личные данные работников, а свидетелей того, что вы действительно работали в организации, может и не остаться. Это жизнь.
Если же оформление трудовой книжки никуда не годится, то нужно уже сейчас побеспокоится и внести исправления в записи. Потому что через пару-тройку лет это будет сделать гораздо сложнее.

Время на прочтение: 6 минут(ы)

Трудовая книжка необходима для того, чтобы отразить в ней данные о любой трудовой деятельности человека. Сотрудник, который впервые в жизни работает, получает трудовую книжку от работодателя (ст. 65 ТК РФ). Правила и порядок заполнения этого документами расписаны в «Своде правил о ведении трудовой». Также в этом постановлении имеются сведения относительно изготовления и печати трудовой и соответствующих бланков. Ко всему прочему, все бланки трудовой книжки представитель компании-работодателя обязан передать сотрудникам, поступившим на работу. Это все регламентировано государственным постановлением правительства России, которое было принято «16» апреля 2004 года. номер постановления 255. Ниже в тексте этот документ будет носить название Правила. Читайте инструкцию как заверить копию трудовой книжки.

В трудовой книжке отображаются записи о всей трудовой деятельности

Как правильно сделать все записи?

Невозможно заполнять трудовую книжку без каких-либо правил. Свободная форма заполнения не допускается. На данный момент существует специальная инструкция, которая утверждена постановлением Министерства труда РФ, основанном «10» октября 2003 года. номер данного постановления 69.

При непосредственном поступлении на работу будущий сотрудник компании обязан передать свою трудовую книжку сотруднику отдела кадров. Именно этот специалист в дальнейшем будет вносить записи в тело этого рабочего документа. Что касается тех специалистов, которые приступили к работе впервые в жизни, то им трудовую предоставляет компания, принявшая их на должность. Все записи в ней будут выполнять в соответствии с выносимыми приказами и постановлениями, сделанными и принятыми на предприятии.

Внимание! Все записи делаются одним цветом. Они должны быть сделаны аккуратно, без опечаток и помарок. В дальнейшем, при несовпадении номеров приказов или актов приема о работе может быть неправильно рассчитан общий рабочий стаж.

Итак, далее будет рассказано о различных записях, которые делают в трудовой:

  • запись в трудовой книжке считать недействительной — в том случае, если в трудовой книжке была сделана неверная запись, к примеру, сделана опечатка в наименовании специальности будущего работника, то необходимо будет оказать тот же самый номер приказа о приеме на работу, а вот дату приема изменяют на последующую в этом месяце. В пункте о наименовании специальности указывают новую должность.
  • На рисунке пример записи в трудовой книжке о недействительности
  • запись в трудовой книжке об образовании образец – в соответствии с правилами заполнения этой информации на титульном листе документа указывают сведения об образовании (выбирают необходимую строку и указывают форму полученного образования). Следует учесть, что профессия и специальность будущего сотрудника указывают именно ту, на которую он принимается. Читайте зачем нужен вкладыш в трудовую книжку и как его заполнить на этой странице.
  • На снимке пример записи в трудовую об образовании
  • срочный трудовой договор, запись о нем в теле трудовой –такой договор заключается в тех случаях, когда у руководства компании отсутствует возможность заключения длительного договора на предоставление услуг. Основываясь на постановлении и правилах в тело документа вносят сведения о срочном договоре. В том случае, если определить дату завершения договора не получается или невозможно, то данные не указываются вовсе.
  • Пример записи в трудовой об увольнении по истечении срока договора
  • переименование организации запись в трудовой книжке – эта запись выполняется в том случае, если в названии организации или его юридической форме имеется опечатка или ошибка. Исправление делает специалист отдел кадров в том же виде, что и при ошибке в наименовании специальности. Ознакомиться с руководством как прошивать и заверять документы .
  • На фото пример записи в трудовой о переименовании организации
  • временный перевод запись в трудовую книжку – вписывают в тело документа в соответствии с вынесенным постановлением или ранее оформленным приказом.
  • Образец записи в трудовой о временном переводе
  • принят на работу запись в трудовой книжке – эта запись выполняется в соответствии со стандартами государства. Указывают номер приказа о приеме на работу, его дату и специальность на которую берется специалист.
  • Пример записи о приеме на работу в трудовой книжке
  • запись о награждении в трудовой книжке образец — эта запись вносится в специально отведенную графу. В ней указывают все данные о получении награждения, о номере приказа и его дате назначения.
  • На снимке пример записи о награждении сотрудника в трудовой книжке
  • работает по настоящее время трудовая книжка образец – эта запись также, как и запись о приеме на работу требует аккуратности и должна быть внесена в соответствующую графу еще на этапе приема на работу. В дальнейшем под ним указывают дополнительные приказы. Нет никакой необходимости вносить дополнительные данные или переделывать запись, если сотрудник продолжает исправно выполнять свои обязательства. Обзор какая предусмотрена помощь государства на развитие малого бизнеса здесь: https://biz-faq.ru/pomoshh-predprinimatelyam/programmy-podderzhki/obzor-kakaya-predusmotrena-pomoshh-gosudarstva-na-razvitie-malogo-biznesa.html.
  • Образец записи о том, что сотрудника работает по настоящее время на фото
  • переименование должности в трудовой книжке образец — для того ,чтобы внести изменения в запись о должности сотрудника, принимаемого на постоянную работу или на работу по совместительству, необходимо будет указать номер приказа о назначении и новую дату.Если же была допущена техническая ошибка, то приказ остается тот же, а вот дату ставят конкретным днем. В графе о должности вносят новую запись.
  • Переименование должности в трудовой на снимке
  • работа по совместительству запись в трудовой книжке – постановление и правила гласят о том, что при необходимости внести данные о работе по совместительстве их выносят отдельным пунктом

Запись в трудовой о работе по совместительству на снимке

Расписка о получении на руки

В жизни случается разное, порой для каких-либо целей необходимо получить оригинал трудовой книжки на руки. Иногда это собеседование в новой наиболее успешной компании. а порой просто оформление денежного займа в кредитной организации.

В соответствии с правилами обращения с данным видом документа при получении трудовой книжки на руки необходимо будет написать и передать представителю отдела кадров расписку о получении трудовой книжки. Читайте инструкцию как вносить исправления в трудовой книжке .

Образец расписки

В том случае, если данный документ был предоставлен сотруднику компании на руки совместно с другими копиями документации, непрерывно связанной с работой, то стоит упомянуть об этом в теле заявления.

Образец расписки о выдаче трудовой книжки на фото

Если сотрудник по какой-либо причине скончался, а родственникам потребовалось получить от его работодателя все необходимые документы, то этот процесс тоже имеет определенные правила. Первоначально представителю сотрудника предоставляется расписка. Расписка выдается только при наличии специальной визы. Она оформляется работнику организации или предприятия в свободной форме в присутствии какого-либо свидетеля (физического лица). Родственнику необходимо будет иметь при себе документ, подтверждающий его личность. Иначе получить трудовую книжку в отделе кадров не получится.

Видео

Смотрите на видео как изменить наименование работодателя в трудовой книжке:

Необходимо понимать, что данный вид документа имеет особую ценность. Трудовая книжка расскажет о местах работы и о времени проведенных на них. Также стоит отметить, что в теле данной книжки имеются еще и данные о выговорах, если таковые имеются, и о положительных моментах рабочего процесса.

Вам помогла эта статья? Будем благодарны за оценку:
1 0

При заполнении трудовой книжки работника с дипломом бакалавра, по нашему мнению, следует сделать записи:

  • в строке «Образование» – «высшее – бакалавриат»;
  • в строке «Профессия, специальность» – «маркетинг».

Обоснован такой вывод следующим.

Трудовая книжка на каждого работника ведется в соответствии с нормами, установленными:

  • Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее – Правила).
  • Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее – Инструкция).

При оформлении трудовой книжки на ее титульном листе указываются (в том числе) сведения об образовании, профессии, специальности (п. 9 Правил). При этом сведения об образовании (общем или профессиональном) необходимо указать на титульном листе трудовой книжки на основании надлежаще заверенных документов (п. 2.1 Инструкции).

Документом, на основании которого следует заполнить титульный лист, в описанном случае является диплом бакалавра (утв. приказом Минобрнауки России от 01.10.2013 № 1100). На оборотной стороне титула в правой части фраза: «Освоил(а) программу бакалавриата (или магистратуры) по направлению подготовки». В этой графе должно быть указано направление обучения (например, «маркетинг»).

Это направление (например, «маркетинг»), по нашему мнению, можно считать характеристикой специальности сотрудника. Следовательно, в строке «Профессия, специальность» можно указать направление из диплома – «маркетинг». Однако на данный момент нет никаких разъяснений по данному вопросу.

Что касается строки «Образование», то утвержденная форма диплома не содержит графы с таким наименованием. В настоящее время (согласно ч. 5 ст. 10 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ) в Российской Федерации установлены следующие уровни профессионального образования:

  • среднее профессиональное;
  • высшее – бакалавриат;
  • высшее – специалитет, магистратура;
  • высшее – подготовка кадров высшей квалификации.

В связи с этим в графе «Образование» на титульном листе, по нашему мнению, нужно сделать запись «высшее – бакалавриат».

Где можно прочитать о правилах заполнения трудовой книжки?

Правила внесения записей об образовании в трудовую книжку подробно описаны в «Инструкции по заполнению трудовых книжек» от 10.10.2003 № 69. Эта информация указывается на титульном листе. Она должна совпадать с данными из предъявленного сотрудником аттестата или диплома.

Также, при необходимости, данные об обучении вносятся в раздел «Сведения о работе». Это делается, если в период работы в компании сотрудник закончил учебу в образовательной организации, например, получил второе высшее, в результате чего приобрел еще одну профессию, или повысил уже имеющуюся квалификацию на специальных курсах.

Как записывать данные об образовании

Согласно ст. 10 ФЗ «Об образовании в РФ», №273-ФЗ, выделяют следующие уровни образования:

  1. Среднее полное;

  2. Среднее профессиональное;

  3. Высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура)

Внесение первичной записи об образовании в трудовую книжку делается, если ее не заполнили на прежнем месте работы или работник трудоустраивается впервые, на основании принесенного аттестата или диплома. При этом реквизиты самого документа об образовании в трудовой книжке не указываются.

ВАЖНО!
В соответствии с п.3 ст.86 ТК РФ, все персональные сведения о себе по месту работы предоставляет сам работник или претендент на должность. Работодатель обязан проверить действительность диплома, если соискатель претендует на вакансии в министерстве внутренних дел, в структурах государственной безопасности, в космической и военной промышленности. В остальных случаях руководитель вправе самостоятельно решить, нуждается ли диплом сотрудника в проверке — законодательно на него эта обязанность не возложена. Проверять подлинность возможно только с согласия работника, предоставленного в письменном виде.

Вид документа об образовании

Запись в трудовой книжке

Аттестат об окончании 9(8) классов

Основное общее

Аттестат об окончании 11(10) классов

Среднее общее

Дипломы:

колледжа (ПТУ, техникум)

Среднее профессиональное

ВУЗа

Высшее — бакалавриат

Высшее — специалитет

Высшее — магистратура

об окончании аспирантуры, адъюнктуры, ординатуры или ассистентуры-стажировки, диплом кандидата наук

Высшее — подготовка кадров высшей квалификации

Современное высшее необходимо указывать вместе с его уровнем. Если диплом был выдан до реформирования системы образования, то в трудовой книжке писать нужно тот уровень, который в нем указан.

Как внести изменения в сведения об образовании?

Запись в трудовой книжке об изменении образования может потребоваться, если у человека уже был какой-либо диплом, но он во время работы продолжал учиться и повысил уровень своих знаний. Предыдущую отметку не перечеркивают, а ставят после неё запятую. Актуальную информацию указывают после запятой. Далее вносится серия и номер документа, ставится дата внесения изменений.

Образец исправленной записи об образовании в трудовой книжке

Данные, внесенные на титульной странице, работник подтверждает своей росписью. Ниже сотрудник отдела кадров ставит печать организации и расписывается, подтверждая этими действиями актуальность указанной информации.

Как исправить ошибочную запись?

Если же сведения на титульной странице указаны неверно, запись нужно исправить: аккуратно зачеркнуть, после этого внести правильную информацию. Нельзя допускать ошибки или помарки. Для таких действий существуют указания, с которыми можно ознакомиться в «Правилах ведения и хранения ТК».

  • Светлана Черных (Кузнецова)
    2019-07-25 09:18:33
    Извините, а если запись об образовании вообще не сделана — можно ли просто внести последнее полученное образование, или надо будет указать и среднее?
  • Светлана Черных (Кузнецова)
    2019-11-20 16:56:53
    Как исправить ошибочную запись? Если же сведения на титульной странице указаны неверно, запись нужно исправить: аккуратно зачеркнуть, после этого внести правильную информацию. Нельзя — Цитата с сайта ClubTK.ru. Подробнее: https://clubtk.ru/forms/trudovyye-knizhki/zapis-ob-obrazovaniiЭт как понимать акуратно зачеркнуть???
  • Никита Костров
    2019-03-12 12:00:44
    По которому он работает
  • Никита Костров
    2019-03-13 11:49:35
    то обе
  • Никита Костров
    2019-07-25 09:47:50
    Если не сделано — то вносите запись, но я бы еще на обложке дописал, что запись сделана, среднее бы не указывал
  • Ирина Бушуева
    2019-03-12 11:19:04
    А если у сотрудника два разных средних профессиональных образования, то какую профессию записывать в трудовую книжку?
  • Ирина Бушуева
    2019-03-12 12:41:18
    А если работает вообще по другой специальности?

Основные требования при оформлении трудовой книжки

Общие правила установлены в статьях 66 и 84.1 ТК РФ. Детализация этих норм содержится в двух документах. Первый — Правила ведения и хранения трудовых книжек (утв. постановлением правительства РФ от 16.04.03 № 225; далее — Правила). Второй документ — Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда от 10.10.03 № 69; далее — Инструкция). Перечислим ключевые положения.

Во-первых, все записи вносятся ручкой. Она может быть шариковая, гелиевая или перьевая. Допускаются чернила синего, фиолетового или черного цвета. Есть одно исключение — первоначальную запись о работодателе в раздел «Сведения о работе» можно внести путем проставления соответствующего штампа (письмо Роструда от 19.08.15 № 1922-6-1).

ВАЖНО. Нужно следить, чтобы чернила не выцветали со временем, поскольку трудовая книжка должна служить работнику до самой пенсии.

Во-вторых, недопустимы сокращения (например, запрещено писать «прик.» вместо «приказ» или «расп.» вместо «распоряжение»). При указании должностей работников и сокращенного названия организации можно использовать аббревиатуры, обозначающие организационно-правовую форму (ООО, АО, ФГУП и др.).

В-третьих, установлены единые правила отражения дат. Число и месяц указываются двузначными, а год — четырехзначными арабскими цифрами (например, 24.10.2020). Но есть исключение. На титульном листе дата заполнения трудовой книжки вносится иначе: число и год — арабскими цифрами, а месяц — прописью.

В-четвертых, в каждом из разделов записи нумеруются отдельно, сквозным методом (1, 2, 3 и т.д.). Если все страницы раздела заполнены, оформляется вкладыш, в котором нужно продолжить нумерацию соответствующего раздела из трудовой книжки (п. 38 Правил).

Бухгалтерия Бесплатно составлять кадровые документы по готовым шаблонам и вести кадровый учет в веб-сервисе

ВНИМАНИЕ. С 2020 года работникам дано право отказаться от привычных трудовых книжек, оформляемых на бумажном носителе. В таком случае сведения о работе будут «копиться» исключительно в базе данных ПФР, без дублирования в традиционной трудовой книжке. Сотрудник сможет получать выписки из этой базы, в том числе через работодателя.

Подробнее см.:
«Электронные трудовые книжки: что работодатели должны сделать в 2020 году»;
«Минтруд уточнил, как заверить запись о ведении электронной трудовой книжки при выдаче работнику бумажного экземпляра»;
«Электронные трудовые книжки: читаем свежие разъяснения Роструда».

Персонал Работайте с электронными трудовыми книжками и готовьте всю сопутствующую отчетность Попробовать бесплатно

Заполнение трудовой книжки впервые принятому на работу

Работодатель обязан оформить трудовую книжку человеку, который впервые принят на работу, в течение недели с момента трудоустройства. В этом случае книжка заполняется в присутствии работника (п. 8 Правил).

Бланк трудовой книжки приобретает работодатель. Но расходы разрешено переложить на работника. В частности, по его заявлению можно удержать стоимость бланка из заработной платы (п. 47 Правил). ККТ при выдаче трудовой книжки не применяется (письмо Минфина от 25.01.19 № 03-01-15/4355).

Титульный лист заполняется на основании тех документов, которые принес работник (паспорт, диплом и т.п.).

Данные о работнике — фамилия, имя, отчество, а также дата рождения — берутся из паспорта. Дата рождения указывается цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ; слово «года» при этом не пишется.

Из документов об образовании (диплома, аттестата, справки об обучении и т.п.) переносятся сведения об образовании (среднее, среднее специальное, высшее), а также о профессии и специальности.

ВНИМАНИЕ. Записи нужно вносить точно так же, как они указаны в документе об образовании, без каких-либо сокращений.

На титульном листе указывается дата заполнения (число и год цифрами, а месяц — прописью). После этого вносятся две подписи: работника и лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Если работодатель использует печать, то нужно проставить ее оттиск.

Дальнейшие записи в трудовую книжку человека, впервые принятого на работу, оформляются точно также, как и по остальным сотрудникам.

Бухгалтерия Бесплатно составить и распечатать трудовой договор

Изменение титульного листа

Данные на титульном листе нужно скорректировать, если изменились какие-то сведения о работнике (например, человек сменил фамилию, получил образование и т.п.). Делается это следующим образом.

Если речь идет о персональных данных (ФИО, дата рождения), то прежняя запись аккуратно зачеркивается одной чертой, а над ней (или рядом) вписываются новые сведения. Одновременно на внутренней стороне обложки указываются реквизиты документа, на основании которого внесены изменения. Запись на обложке заверяется подписью работодателя или лица, уполномоченного на ведение книжек, а также печатью организации (предпринимателя) или кадровой службы при наличии такой печати.

Информация об образовании, профессии или специальности корректируется иначе. Если соответствующее поле не было заполнено, то нужно просто внести данные на основании представленного сотрудником документа. Если же «образовательные» графы уже были заполнены, то новые сведения их дополняют, а не заменяют. Это значит, что работодатель дописывает данные о новом образовании, профессии или специальности, не зачеркивая при этом ранее указанные.

СПРАВКА. Исправление ошибок, допущенных при заполнении титульного листа, происходит в ином порядке (см. ниже главку «Как исправить ошибку в трудовой книжке»).

Сведения о приеме на работу

Информация о приеме на работу отражается в разделе «Сведения о работе». Он заполняется одинаково как для тех, кому трудовая книжка оформляется впервые, так и для тех, кто ранее уже работал.

Сначала указываются данные о работодателе. Их надо отразить в виде заголовка по центру графы 3 раздела. Вписывается полное и, при наличии, сокращенное наименование организации, либо ФИО предпринимателя. Как уже отмечалось, допустимо использовать штамп, содержащий сведения о работодателе. Порядковый номер этой записи не присваивается.

Под заголовком вносится непосредственно запись о приеме на работу. В графе 1 проставляется очередной порядковый номер (т.е. следующий за тем, который уже имеется в книжке, либо «1», если это новая трудовая книжка). В графе 2 указывается дата издания приказа о приеме на работу (можно использовать унифицированную форму № Т-1; утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1). В графу 3 вносятся данные о том, на какую должность и в какое подразделение (если оно указано в приказе) принят сотрудник. А в графе 4 отражаются данные о самом приказе: наименование документа, а также его дата и номер.

Бухгалтерия Бесплатно оформить и распечатать приказ по форме № Т‑1

ВНИМАНИЕ. Никакая другая информация из приказа о приеме на работу, в том числе сведения об испытательном сроке, в трудовую книжку не переносится.

Заполнение трудовой книжки при увольнении

Информация об увольнении сотрудника вносится в раздел «Сведения о работе». Делается это следующим образом.

В графе 1 указывается номер записи (следующий по порядку после номера, присвоенного предыдущей записи). В графу 2 вносится дата увольнения, указанная в соответствующем приказе (можно использовать унифицированную форму № Т-8). Отметим, в некоторых случаях дата увольнения может не совпадать с датой издания приказа. Например, такое возможно при отпуске с последующим увольнением или при увольнении за прогул.

В графу 3 нужно вписать причину и основание увольнения. Все данные переносятся из приказа. Основание увольнения вносится так, как оно записано в ТК РФ или ином федеральном законе со ссылкой на статью, часть статьи, пункт статьи (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ).

ВАЖНО. В трудовой книжке допустимы следующие записи: «Уволен», «Трудовой договор прекращен» или «Трудовой договор расторгнут». Это связано с тем, что полное название унифицированной формы приказа звучит так: Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). А значит, термины «увольнение», «прекращение» и «расторжение» трудового договора являются равнозначными.

В графу 4 надо внести данные о реквизитах приказа об увольнении (наименование, номер и дату издания).

После того, как сделана отметка об увольнении, надо заверить все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы сотрудника. Для этого в графе 3 раздела «Сведения о работе» на строчке, следующей за той, в которой указана причина увольнения, проставляется подпись сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, с указанием его должности. Если у организации или ИП есть печать, эта подпись заверяется соответствующим оттиском. На следующей строчке должен поставить свою подпись увольняемый работник

Примеры записей об увольнении

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Уволен в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Уволен в связи с сокращением штата работников индивидуального предпринимателя, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Бухгалтерия Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Как исправить ошибку в трудовой книжке

Порядок исправления ошибки зависит от того, где именно она допущена и когда обнаружена. Так, если ошибка совершена при заполнении титульного листа и выявлена сразу же, то такая трудовая книжка признается испорченной и подлежит уничтожению (с составлением акта). На работника оформляется новая книжка (п. 42 Правил).

Если ошибка на титульном листе обнаружена после подписания бланка сотрудником и внесения в книжку прочих записей, то придется делать исправление. Неверная запись зачеркивается одной чертой, а рядом (сверху, снизу, сбоку) вносятся правильные данные. Реквизиты документа, ставшего основанием для этой правки, указываются слева, на внутренней стороне обложки. Данная запись на обложке заверяется подписью работодателя или уполномоченного им лица и печатью при ее наличии.

При выявлении ошибок в разделах «Сведения о приеме на работу» или «Сведения о награждении» применяется другой порядок. Зачеркивания в этих разделах не допускаются, а все изменения вносятся путем признания записей недействительными (п. 1.2 Инструкции).

При обнаружении любой ошибки в данных о работе (в т.ч. неправильных сведений о переводе или об увольнении) или в данных о награждении нужно сделать следующее.

В графе 1 проставить очередной порядковый номер записи, а в графе 2 — текущую дату. В графу 3 внести такой текст: «Запись за № таким-то недействительна». И далее в этой же графе, через точку указать верные сведения, если таковые имеются. Например: «Запись за № 12 недействительна. Принят на должность слесаря». Если же запись была внесена ошибочно и менять ее не надо, то в графе 3 достаточно указать на недействительность сведений. Например, если под номером 12 была отражена ошибочная запись об увольнении (а на самом деле сотрудник не был уволен), то для ее исправления в графе 3 достаточно написать: «Запись за № 12 недействительна».

В графу 4 следует вписать данные о приказе или распоряжении, на основании которого в трудовую книжку внесены правильные сведения. Если новая запись только отменяет предыдущую, то графа 4 остается пустой.

ВНИМАНИЕ. Вносить исправления можно не только в отношении «своих» ошибок. В таком же порядке корректируются ошибки, допущенные предыдущими работодателями. При этом инициатором внесения исправлений должен быть сам работник. Действующий работодатель может указать ему на ошибку и обязан, в случае обращения работника, оказать ему необходимую помощь (п. 27 Правил).

Как заверить копию

Копия трудовой книжки выдается работнику на основании его письменного заявления. Сделать это нужно в течение трех рабочих дней после поступления заявления (ст. 62 ТК РФ).

Копия оформляется следующим образом. Осуществляется светокопирование всех заполненных страниц трудовой книжки, начиная с внутренней стороны обложки. При этом на каждой странице копии делается надпись (или проставляется штамп) о верности копии («Копия верна» или «Верно»). Эта надпись заверяется подписью работодателя или уполномоченного им лица с указанием ФИО, должности и даты.

На копии той страницы, где содержится последняя запись трудовой книжки, сразу после этой строчки вносится фраза «Работает по настоящее время». Эта запись также заверяется подписью работодателя или уполномоченного им лица с указанием ФИО, должности и даты.

Бухгалтерия Бесплатно вести табель учета рабочего времени в бухгалтерском веб‑сервисе

Дубликат трудовой книжки

Он является официальным документом, который полностью заменяет первоначальную трудовую книжку. Дубликат — это оригинал документа, а не копия. Он оформляется в случае утраты трудовой книжки. Также его можно сделать, если первоначальная книжка физически не утрачена, но пришла в негодность (истрепалась, порвана, обгорела, залита жидкостью и т.п.).

Во всех этих случаях необходимо заполнить новый бланк трудовой книжки. При этом на титульном листе в верхнем правом углу делается запись (или проставляется штамп) «Дубликат». После этого указываются сведения о работнике на основании документов, действующих на дату заполнения дубликата. Порядок внесения этих сведений и подписания титульного листа такой же, как и при оформлении трудовой книжки человеку, впервые поступающему на работу.

Раздел «Сведения о работе» заполняется следующим образом.

В графу 3 без всякого заголовка, а также без присвоения номера и указания даты вносится запись об общем стаже сотрудника по состоянию на дату поступления на работу к действующему работодателю. То есть указывается общее количество лет, месяцев и дней, отработанных на всех предыдущих местах работы. Например: «Общий стаж работы 8 лет, 4 месяца 12 дней». Стаж подсчитывается на основании подтверждающих документов или трудовой книжки, если она не утрачена.

Далее вносятся конкретные записи о работе — от старых к свежим. Здесь действуют те же правила, что и при внесении записей о работе в исходный вариант книжки: в графе 1 ведется последовательная нумерация, в графы 2 и 3 переносятся данные из соответствующих документов, а в графе 4 приводится информация о документах, на основании которых внесены записи.

После этого нужно сделать запись о текущей работе у того работодателя, который выдает дубликат. В итоге этот документ обретает ту же силу, что и первоначальная трудовая книжка, и его можно использовать в кадровом делопроизводстве.

Следование перечисленным выше требованиям позволит правильно заполнить трудовую книжку в 2020 году, составить ее копию или дубликат. А значит, в случае проверки работодателю не грозит штраф по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ. За нарушения, допущенные при заполнении трудовой книжки, или за ее отсутствие санкции могут составить: для организации — 50 000 руб., для ИП — 5 000 руб. Кроме того, корректное ведение трудовых книжек позволит избежать конфликтов с работниками, в том числе судебных разбирательств.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *