Закрытие расчетного счета ИП при прекращении деятельности

Закрытие расчетного счета для ИП: от подготовки документов до расторжения договора

Безналичные операции популярны и удобны для ведения бизнеса. Однако может возникнуть ситуация, когда услуги банка становятся больше не нужны. Это может произойти, например, в связи с закрытием предприятия или если другое кредитное заведение «переманило» к себе более выгодными условиями обслуживания. В любом случае, появляется вопрос, как закрыть расчетный счет в банке ИП и что нужно не упустить при этом из вида.

Причины закрытия счета

Законодательство Российской Федерации допускает, что расторгнуть договор на обслуживание р/с может любая из сторон или же это делается по обоюдному соглашению. Счет может автоматически закрыться и в случае, если срок действия договора истек, а инициативу продлить его не проявил ни клиент, ни кредитное заведение.

Из практики становится ясно, что банки желают закрыть расчетный счет ИП довольно в редких случаях, ведь терять клиента обычно не в их интересах. Причиной может послужить:

  • ликвидация деятельности финансового заведения;
  • судебное решение по отношению к ИП, если предприниматель нарушает законы.

Сам клиент желает прекратить сотрудничество:

  • когда ему ;
  • при прекращении деятельности бизнеса.

Что нужно делать ИП

Процедуру закрытия р/с можно доверить фирмам, специализирующихся на подобных юридических услугах. Но на самом деле ничего сложного в процессе нет. Предпринимателю просто нужно знать алгоритм действий, как закрыть расчетный счет ИП:

  1. Подготовить сведения и документы, необходимые для расторжения договора с банком.
  2. Уплатить все штрафы и задолженности перед банком и контрагентами.
  3. Вывести остаток средств.
  4. Подать заявление на закрытие.
  5. Получить уведомление из банка о прекращении действия договора на обслуживание.
  6. Оформить справку о закрытии счета.
  7. Уведомить налоговую службу, а также пенсионный и страховой фонды.

Есть еще один пункт, не предусмотренный нормами и законами, но его соблюдают все уважающие себя предприниматели. Перед тем, как подавать заявление на закрытие р/с, нужно уведомить всех партнеров и контрагентов о своем решении. Это избавит от недоразумений и претензий при перечислении средств другими предпринимателями на несуществующие реквизиты. Делается подобное уведомление в свободной форме, например, рассылкой по электронной почте.

Подготовка к закрытию счета

Перед тем, как подавать заявление, нужно обладать следующими сведениями:

  • остаток денежных средств на р/с;
  • утвержденный лимит по кассовым операциям;
  • наличие задолженностей.

Все эти данные указываются в бланке заявления, поэтому лучше заранее разобраться с ними.

Выписку об остатке можно получить в обслуживаемом банке по первому же требованию. Там же интересуются, не осталось ли претензий к расчетному счету от контрагентов или от самого финансового учреждения. Стоит не забывать о комиссии, ежемесячно выплачиваемой банку за его услуги. Даже если предприниматель не пользовался р/с, это не избавляет его от выполнения условий договора.

Если есть долги и штрафы, лучше все уплатить до подачи заявления. Иначе банк направит требование об уплате по задолженности. Дело может обернуться исковым заявлением, разбирательством в суде и затягиванием процесса. Даже если долг был небольшим, он значительно усугубится штрафными санкциями.

Разобравшись со всеми платежами и отчетностью, убедившись, что все начисления Пенсионного фонда и налоговые квитанции удовлетворены, индивидуальный предприниматель должен сдать банку все чековые книжки, с помощью которых он осуществлял расчеты.

Закрываем банковский счет, сообщаем в налоговую: Видео

Какие документы нужны

В договорах на обслуживание расчетного счета обычно заранее прописывается пункт о порядке его расторжения. Там же указывается перечень документов, которые предприниматель должен прилагать к заявлению о закрытии счета.

Обычно дело ограничивается выписками об остатке и лимите кассовых операций. Но в некоторых случаях финансовое учреждение требует и основные документы ИП, например, выписку из реестра о государственной регистрации. Выписка должны быть заверена нотариально и быть выданной государственной службой за последний месяц.

Если подобные требования не оговаривались договором при открытии расчетного счета, банк не вправе требовать при закрытии. Можно заранее уточнить этот момент, обратившись к менеджеру учреждения по телефону, через интернет-портал или лично.

Также кредитные учреждения не требуют никаких дополнительных документов, если происходит закрытие расчетного счета при закрытии ИП. В этом случае самое главное – это своевременная уплата всех долгов и штрафов.

Как вывести остаток денежных средств

Прекращая сотрудничество с банком, предпринимателю необходимо позаботиться о тех денежных средствах, которые остались на р/с. Вывести их можно разными способами:

  1. Перед тем, как подать заявление о расторжении договора, просто обналичив деньги через кассу или пластиковую карту (если она имеется).
  2. Заполняя бланк заявления, указать в специальной графе способ выведения оставшихся денежных средств:
  • получение их в кассе,
  • перевод на расчетный счет в другом банке,
  • перевод на личную карту физического лица.

Стоит заметить, что закрытие ИП и сопутствующее ему закрытие расчетного счета не дает возможность переоформить р/с как личный. Если нет отдельной личной карты, никогда не поздно ее открыть, даже во время ликвидации счета или самого предприятия. Процедура оформления для физического лица очень проста и требует лишь предоставление паспорта.

Как оформить заявление

Чтобы прервать действие договора по обслуживанию р/с, индивидуальный предприниматель может проявить инициативу со своей стороны. Ему достаточно подать заявление в банк.

  1. Образец или бланк можно получить у обслуживающего менеджера или на сайте кредитного заведения.
  2. В заявлении указываются суммы по остатку денежных средств на р/с и лимита, который утвержден по кассовым операциям предпринимателя. Эта информация заранее уточняется в обслуживающем банке.
  3. Указывается пожелание клиента относительно способа выдачи оставшихся денег (если он сам не вывел их до момента расторжения договора): наличностью или безналичным переводом на указанный предпринимателем счет, а также все необходимые реквизиты самого ИП и данные банка, в который переводятся средства.
  4. Если заявление заполняется и подписывается не самим индивидуальным предпринимателем, а его доверенным лицом, к документу обязательно прилагаются нотариально заверенные свидетельства полномочий посредника.
  5. К заполненному бланку заявления прикладываются документы, которые банк требует предоставлять для закрытия счета. Этот факт должен быть заранее учтен договором по обслуживанию счета. Но обычно ничего, кроме заявления, не нужно.

Расторжение договора

Когда бланк заявления заполнен и все документы поданы, банк проверяет наличие задолженностей по обслуживанию р/с и другие сведения. Хотя действие договора между ИП и кредитным учреждением прекращается с момента подачи заявления, официально это фиксируется не сразу.

Только удостоверившись, что с документами клиента все в порядке и отсутствуют какие-либо задолженности и претензии, банк аннулирует договор на обслуживание расчетного счета. Это может занять несколько дней. Срок рассмотрения заявления на завершение сотрудничества оговаривается в самом договоре при его заключении сторонами.

С прекращением действия договора по обслуживанию р/с, закрывается и сам счет. На следующий день сведения об этом попадают в Книгу регистрации банковских счетов предпринимателей.

По завершении процедуры расторжения договора банк направляет уведомление для индивидуального предпринимателя о том, что заявление рассмотрено положительно и операция успешно завершена. После этого клиент получает справку, свидетельствующую закрытие р/с ИП. Документ может быть передан курьером. Этот момент также оговаривается при заключении договора с банком.

Уведомление государственных служб

Как и при открытии р/с, так и при его закрытии предприниматель обязан сообщить о факте в государственные органы:

  • налоговую службу;
  • пенсионный фонд;
  • фонд социального страхования (если у ИП есть наемный персонал).

Игнорирование законодательного порядка в отношении этих служб влечет за собой штрафы:

  • пять тысяч рублей, согласно Налоговому кодексу РФ;
  • от одной до двух тысяч рублей за несвоевременное информирование пенсионного и страхового фондов.

Порядок предоставления справки о закрытии расчетного счета, а также бланк и образец его заполнения, можно найти в актуальном состоянии на официальных сайтах налоговой, ПФР и ФСС.

Уведомить службы необходимо в течение семи дней с момента закрытия.

Ликвидация бизнеса

Иногда предпринимателей беспокоит вопрос, когда закрывать расчетный счет при закрытии ИП, и нужно ли это делать.

Законами РФ не предусмотрен вопрос обязательного закрытия р/с при ликвидации бизнеса. Однако логичнее, завершая деятельность, остановить и действие договора с банком. Во-первых, финансовое учреждение будет продолжать насчитывать комиссию за пользование услугами банка. Во-вторых, выполнять какие-либо проводки личного характера на р/с запрещено.

Удобнее всего закрыть счет непосредственно перед ликвидацией ИП, после того, как будут приведены в порядок налоговые отчетности и расчеты по задолженностям.

Даже если вдруг понадобится произвести незапланированный расчет, еще до закрытия ИП, сделать это можно и с помощью наличных денег. Индивидуальный предприниматель имеет право производить финансовые платежи, не имея расчетного счета, если сумма не превышает ста тысяч рублей.

Закрытие договора уже после того, как предприятие по сути не существует, может вызвать ряд недоразумений, так как ИП будет трудно идентифицировать себя как владельца счета.

Закрытие расчетного счета ИП при прекращении деятельности — процедура простая и прозрачная. Тем не менее, существует необходимость соблюдения некоторых рекомендаций. Рассмотрим подробнее, зачем и как это сделать.

Согласно существующему законодательству, индивидуальный предприниматель не обязан открывать и закрывать расчетный счет (р/с). Однако его открытие производится для удобства осуществления безналичных платежей. А зачем его ликвидировать при закрытии ИП, рассмотрим далее.

Когда закрывать расчетный счет при закрытии ИП

Процедура ликвидации ИП состоит из нескольких этапов. В первую очередь предприниматель должен подать заявление о государственной регистрации прекращения деятельности физическим лицом в качестве ИП. Это документ готовится с использованием специальной формы № Р26001, а подается в ФНС по месту регистрации. Затем лицо оплачивает государственную пошлину за прекращение деятельности, уведомляет об этом ФСС и Пенсионный фонд, а также погашает перед ними задолженности. После этого лицо должно получить в налоговой службе выписку из ЕГРИП, подтверждающую, что деятельность ИП прекращена. На основании этой выписки физическое лицо может обратиться в банк для ликвидации р/с.

Зачем закрывать счет при закрытии ИП

Как уже было сказано выше, существующее законодательство не обязывает физическое лицо закрывать р/с после ликвидации ИП. Однако на практике все же рекомендуется от него избавиться. Во-первых, функционирующий после ликвидации ИП счет в банке может натолкнуть налоговую службу на мысль о том, что предпринимательская деятельность прекращена только формально. А фактически физическое лицо продолжает вести бизнес. Не стоит говорить, что такие подозрения со стороны ФНС могут привести к негативным правовым последствиям.

Во-вторых, в банковском договоре могут быть оговорены условия, обязывающие расторгнуть его в случае прекращения ведения бизнеса.

В-третьих, использование физическим лицом расчетного счета, который открывался для ИП, не имеет никакого экономического смысла. Ведь их условия обычно предусматривают предоставление дополнительных услуг, которые удобны для ведения бизнеса. Естественно, что они не бесплатны. Следовательно, физическому лицу не имеет смысла их оплачивать.

Процедура закрытия счета в банке для ИП

Закрытие счета в банке ИП стоит производить согласно следующему алгоритму:

  1. Подготовка документов.
  2. Погашение долгов перед учреждениями и контрагентами.
  3. Вывод оставшихся средств.
  4. Подача заявления на закрытие.
  5. Получение уведомления о расторжении договора с банком.
  6. Оформление справки о расторжении договора.

Перед тем как приступать к процедуре расторжения договора с банком, следует уведомить контрагентов и клиентов о том, что в скором времени реквизиты утратят свою актуальность. Такая мера не закреплена в законодательных актах, но во избежание различных недоразумений стоит к ней прибегнуть. Хотя, согласно пункту 8.2 главы 8 Инструкции Банка России от 30.05.2014 № 153-И, средства, поступившие на р/с после его закрытия, возвращаются отправителю. Уведомление составляется в произвольной форме, поскольку унифицированной формы не существует.

Подготовка документов и погашение долгов

Зачастую в каждом банке требуется различный список документов. Ознакомиться с ним можно в договоре или проконсультировавшись с работником банка. Обычно необходимо предоставить заявление на закрытие, паспорт, выписку из ЕГРИП.

После того как все документы собраны, необходимо поучить выписку о состоянии счета. Затем погасить все долги, штрафы и пени. Когда обязательства перед всеми заинтересованными сторонами выполнены, можно вывести оставшиеся средства. Это можно сделать заранее на пластиковую карту или в кассе банка.

Подача заявления

Данный документ заполняется по форме, утвержденной в конкретном банковском учреждении. В нем должны быть указаны сумма остатка, размер кредитного лимита и способ выведения средств. Заявление заверяется предпринимателем или его представителем, обладающим нотариально заверенной доверенностью. Например, закрытие расчетного счета в Сбербанке для ИП производится на основании заявления по представленному ниже образцу.

После принятия заявления банковская организация проводит проверку на предмет выявления каких-либо задолженностей физического лица. В случае если никакие задолженности не выявлены, банк направляет бывшему клиенту соответствующее уведомление. Затем лицо получает справку о том, что р/с закрыт.

Подчеркнем, что предприниматель не должен уведомлять государственные органы о прекращении использования р/с, поскольку банки самостоятельно передают эту информацию. Поскольку подпункт 1 пункта 2 статьи 23 НК РФ утратил силу, согласно Федеральному закону от 02.04.2014 № 52-ФЗ.

Скачать образец заявления на закрытие счета для ИП

  • Приготовьтесь к процессу закрытия. Учтите, что данная процедура не может быть выполнена удаленно, в online-режиме. Вам потребуется явиться в офис финансового учреждения, соответственно – необходимо выделить для этого время. Мало того, рекомендую быть готовым к тому, что для полного разрыва отношений потребуется не один визит в банк. Выберите максимально удобно расположенное отделение вашего банка, захватите с собой пакет документов и имеющиеся карты, после чего направляйтесь туда. Впрочем, желательно выбирать именно то отделение банка, в котором вы изначально открывали счет или карту, чтобы избежать возможных трудностей с закрытием счета (уточнить информацию о возможности закрытия счета в любом из отделений компании можно заблаговременно по телефону горячей линии).
  • Займитесь обнулением всех счетов. Переведите все имеющиеся средства на счета других банков, либо пополните с их помощью счет мобильного телефона или домашнего интернета или перешлите их друзьям или родственникам. Все это можно сделать либо заранее через интернет-банк, либо в отделении банка.
  • Обратитесь к сотрудникам офиса банка и сообщите им о ваших намерениях. Запросите стандартный бланк для закрытия счета. Заполните его и оставьте в банке.

Советую заполнить 2 экземпляра заявления: одно остается в банке, другое, с отметкой о приемке — у вас на руках для подтверждения.

  • Дополнительно заполните бланк стандартного заявления на уничтожение копий ваших персональных данных, которые вы предоставляли банку при заключении договора, и запрет их дальнейшего использования. Без выполнения этого шага банк будет продолжать пользоваться вашей персональной информацией даже в случае закрытия счета. Заполните бланк в трех экземплярах: для офиса банка, для себя, для отправки на юридический адрес банковского учреждения (отправлять с копией паспорта и договора с банком).
  • Учтите, что клиентский счет закрывается не моментально, а на всю процедуру разрыва деловых отношений с учреждением может уйти до 60 дней. По истечении данного срока советую повторно обратиться в отделения для уточнения информации об успешном закрытии счета. Не лишним будет потребовать официальное подтверждение об этом у сотрудников банка. Получив соответствующий бланк, рекомендую положить его дома ко всем остальным документам – это ваш выигрышный билет, если вдруг в будущем банк внезапно будет иметь к вам какие-либо финансовые претензии.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *