Заключение договора о материальной ответственности с работником

Содержание

Заключение договора о материальной ответственности

Одним из дополнительных договоров к трудовому договору может быть договор о полной материальной ответственности. Заключение такого договора страхует организацию от потерь (ущерба) в виду виновных действий (бездействий) работника. Однако заключать его можно не со всеми сотрудниками.

Как сказано в ст. 244 Трудового кодекса РФ, письменный договор о полной материальной ответственности можно заключать только при выполнении следующих условий:

  • работник достиг возраста 18 лет;
  • сотрудник в силу своей работы непосредственно обслуживает или использует денежные, товарные ценности или иное имущество организации;
  • должность или работа сотрудника включена в Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества.

Данный Перечень утвержден Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85.

Таким образом, например, можно заключить договор о полной материальной ответственности с кассиром, работником склада, экспедитором груза, а вот заключать подобный договор с бухгалтером оснований нет. Дело в том, что бухгалтеры не могут считаться материально ответственными лицами, поскольку они не работают с деньгами или товарами напрямую. Кроме того, эта должность не включена в Перечень, утвержденный Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85. При этом зачастую бухгалтеры небольших компаний совмещают должности бухгалтера и кассира. В этом случае заключать договор о полной материальной ответственности можно, но нести ее работник будет только за ущерб, который был причинен при исполнении обязанностей кассира.

Обратите внимание! На главного бухгалтера, а также на заместителя руководителя и руководителя организации может быть возложена материальная ответственность в полном размере причиненного организации ущерба. Для этого достаточно прямо предусмотреть такое условие в трудовом договоре с сотрудником, занимающим данные должности. Об этом сказано в ст. 243 Трудового кодекса РФ.

Прежде чем говорить о нюансах, которые следует учесть при составлении и подписании с сотрудником договора о полной материальной ответственности, напомним об общих правилах взыскания с работника сумм за причиненный ущерб организации (без заключения договора о материальной ответственности).

Так, по общему правилу за причиненный организации ущерб сотрудник несет ограниченную материальную ответственность — только в пределах своего среднего месячного заработка. Такие правила предусмотрены ст. 241 Трудового кодекса РФ. Взыскание с виновного сотрудника суммы причиненного ущерба производится по распоряжению руководителя. Распоряжение о взыскании должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного работником ущерба. В том случае, если этот срок истек, взыскивать ущерб придется через суд. Такой порядок предусмотрен в ст. 248 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, если с работником не заключен договор о полной материальной ответственности дополнительно к трудовому договору, то он, согласно нормам трудового законодательства, несет лишь ограниченную ответственность. Когда договор о полной материальной ответственности заключен, возмещать ущерб, причиненный организации, сотруднику придется в полной сумме.

При этом стоит акцентировать внимание на положениях ст. ст. 238 и 239 Трудового кодекса РФ. При возмещении ущерба речь идет о нанесении прямого действительного ущерба работником. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Под прямым действительным ущербом понимается:

  • реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества);
  • необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

При этом, если ущерб нанесен вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику, материальная ответственность сотрудника исключается.

Для установления причин возникновения ущерба с работника обязательно следует потребовать объяснения. Причем в письменной форме. Об этом сказано в ст. 247 Трудового кодекса РФ. В том случае, когда работник отказывается дать объяснения, необходимо составить акт об отказе.

Итак, если работа или должность сотрудника включена в Перечень, утвержденный Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85, с ним следует заключать договор о полной материальной ответственности. Но возникает вопрос, а может ли работник отказаться от подписания подобного рода договора?

Ответ на этот вопрос дан в п. 36 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2. Касательно данной ситуации там сказано следующее.

Если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника и это оговорено при приеме на работу (соответственно, работник знал об этом), то отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими из этого последствиями. А последствия следующие. За неисполнение трудовых обязанностей может быть наложено дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения (ст. 192 Трудового кодекса РФ).

Но бывают ситуации, когда необходимость заключить договор о полной материальной ответственности возникла после заключения с работником трудового договора и обусловлена тем, что в связи с изменением действующего законодательства занимаемая им должность или выполняемая работа отнесена к Перечню должностей и работ, при которых заключают рассматриваемые договоры.

В этом случае, если работник отказывается заключить такой договор, работодатель в силу ст. 74 Трудового кодекса РФ обязан предложить ему другую работу. При отсутствии другой работы либо отказе от нее трудовой договор прекращается с ним в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

Таким образом, во избежание проблем при подписании договора о материальной ответственности при приеме на работу сотрудника, с которым может быть заключен такой договор согласно законодательным требованиям, целесообразно включить положение о его полной материальной ответственности на основании данного договора в трудовой договор с работником. В этом случае, подписывая трудовой договор, сотрудник заранее предупрежден о необходимости подписания рассматриваемого договора и соглашается с этим. Такое положение может выглядеть так:

Трудовой договор (фрагмент):
«…Работник несет полную материальную ответственность за сохранность вверенного ему имущества Работодателя на основании договора о полной индивидуальной материальной ответственности от 10 октября 2011 г. N 14-ДПМ…»

Важно отметить, что само по себе условие о полной материальной ответственности работника, включенное в его трудовой договор, недействительно без заключения отдельного договора о полной материальной ответственности. Исключение составляют руководитель организации, его заместители и главный бухгалтер — условие о полной материальной ответственности этих сотрудников можно предусмотреть прямо в трудовом договоре (ст. 243 Трудового кодекса РФ).

Кроме того, отметим, что договоры о полной материальной ответственности являются дополнительными лишь к трудовому договору. Так, заключать его с лицами, принятыми по гражданско-правовому договору, не нужно. Дело в том, что положения трудового законодательства, в том числе о материальной ответственности, распространяются только на трудовые отношения. Отношения же в рамках гражданско-правового договора регулируются нормами гражданского законодательства. При этом согласно данным нормам сотрудник, работающий по гражданско-правовому договору, обязан возместить ущерб, нанесенный организации в полном объеме. Заключение дополнительного договора в этом случае не требуется. Причем гражданско-правовой договор может содержать условие, согласно которому сотрудник должен будет выплатить организации компенсацию сверх возмещения вреда. Такие правила установлены в п. 1 ст. 1064 Гражданского кодекса РФ.

Согласно ст. 244 Трудового кодекса РФ выделяют два вида договора:
1) о полной индивидуальной материальной ответственности. Фактически то, о чем рассказывалось выше. Такой договор заключается с конкретным работником, занимающим конкретную должность, обслуживающим материальные ценности работодателя.
Типовая форма договоров о полной индивидуальной материальной ответственности утверждена Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85. При необходимости в нее можно добавить необходимыми положениями.
Например, в обязанностях работодателя о создании работнику условий, необходимых для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества, можно указать, какие именно условия созданы. Например, установка дополнительных замков на дверях кассы, склада, установка в складских помещениях холодильных камер для сохранности продукции и т.д.;
2) о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности. Подробнее о таком виде материальной ответственности рассказано в ст. 245 Трудового кодекса РФ. Так, вводиться такая ответственность может при совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере.

Обратите внимание! Данные виды работ должны быть включены в Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества, утвержденный Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85. Иначе не будет выполняться требование ст. 244 Трудового кодекса РФ.

Письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности за причинение ущерба заключается между работодателем и всеми членами коллектива (бригады). По договору о коллективной (бригадной) материальной ответственности ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу. Для освобождения от материальной ответственности член коллектива (бригады) должен доказать отсутствие своей вины.

При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется по соглашению между всеми членами коллектива (бригады) и работодателем. При взыскании ущерба в судебном порядке степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется судом.

Бригадную ответственность, например, вводят для работников, занятых доставкой грузов, товаров (курьерская служба); а также для продавцов, кладовщиков, грузчиков, сотрудников прачечных, химчисток, ремонтников бытовой техники и электроники и для других категорий работников.

Типовая форма договора о полной коллективной материальной ответственности утверждена Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85. При необходимости в нее также можно добавить необходимые положения.

Чтобы ввести коллективную ответственность, нужно составить приказ о ее установлении и ознакомить с ним всю группу сотрудников (бригаду).

Приказ руководителя может выглядеть следующим образом:

Пример оформления приказа об установлении коллективной (бригадной) материальной ответственности

ПРИКАЗ N 12/09
Об установлении коллективной (бригадной)
материальной ответственности

Москва 14.09.2011

В связи с невозможностью разграничения материальной ответственности каждого работника отдела доставки и заключения договора о полной индивидуальной материальной ответственности с работниками данного подразделения организации, выполняющими работы по приему, сопровождению и передачи грузов, а также созданием условий, необходимых для нормальной работы и обеспечения полной сохранности переданных им ценностей,

ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Ввести полную коллективную (бригадную) материальную ответственность сотрудников отдела доставки грузов за сохранность вверенных им материальных ценностей.
2. В состав бригады включить следующих сотрудников:
— А.П. Суханова;
— П.А. Панкратова;
— К.А. Васильева;
— М.И. Савельева.
3. Назначить А.П. Суханова руководителем бригады (бригадиром).
4. Начальнику отдела кадров в срок до 17 сентября 2011 г. обеспечить заключение договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности с указанными сотрудниками.
5. С настоящим приказом ознакомить указанных сотрудников под подпись.

Генеральный директор
ООО «Лучик» Семенов С.С. Семенов

С приказом ознакомлены:
Суханов А.П. Суханов
Панкратов П.А. Панкратов
Васильев К.А. Васильев
Савельев М.И. Савельев

О некоторых вопросах заключения гражданско-правовых договоров

Тарасов В. Д., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Гражданско-правовые договоры с физическими лицами имеют право заключать любые юридические лица. И несмотря на то, что государственные и муниципальные учреждения должны при этом руководствоваться законодательством о контрактной системе, обойтись без таких договоров бывает невозможно. В этой консультации ответим на следующие вопросы: для выполнения каких работ они могут заключаться, могут ли они заключаться с работниками организации или для выполнения обязанностей, предусмотренными штатными должностями?

Когда могут заключаться гражданско-правовые договоры?

Гражданско-правовой договор (далее – ГПД) относится к сделкам и представляет собой соглашение об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (ст. 153, п. 1 ст. 154, п. 1 ст. 420 ГК РФ).

Наиболее распространены из ГПД, заключаемых организациями с физическими лицами, договоры подряда, возмездного оказания услуг, авторского заказа.

По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик – принять результат работы и оплатить его. Договор подряда предусматривает изготовление или переработку (обработку) вещи либо выполнение другой работы с передачей ее результата заказчику.

Подрядчик выполняет предусмотренную в договоре работу, как правило, лично, в то же время он вправе привлечь к исполнению своих обязательств других лиц (субподрядчиков). Заказчик обязан в сроки и в порядке, которые предусмотрены договором подряда, с участием подрядчика осмотреть и принять выполненную работу (ее результат), а при обнаружении отступлений от договора, ухудшающих результат работы, или иных недостатков в работе немедленно заявить об этом подрядчику.

Договором устанавливаются объем, содержание работ, сроки и место их выполнения, порядок оплаты, цена подлежащей выполнению работы или способы ее определения.

К сведению: договор подряда может быть заключен для выполнения строительных работ, разработки программного продукта, проектных работ, бытового подряда и т. д.

По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги в сроки и в порядке, которые указаны в договоре. К договору возмездного оказания услуг применяются общие положения о подряде (ст. 702 – 729 ГК РФ) и положения о бытовом подряде (ст. 730 – 739 ГК РФ) (п. 1 ст. 779, п. 1 ст. 781, ст. 783 ГК РФ).

К сведению: работодатель может привлечь по договору оказания услуг консультанта, юриста, бухгалтера, преподавателя, переводчика.

По договору авторского заказа одна сторона (автор) обязуется по заказу другой стороны (заказчика) создать обусловленное договором произведение науки, литературы или искусства на материальном носителе или в иной форме. Материальный носитель произведения передается заказчику в собственность. Договор авторского заказа является возмездным. Создаваемое по договору произведение должно быть передано заказчику в срок, установленный договором (п. 1 ст. 1288, п. 1 ст. 1289 ГК РФ).

Одно из основных правил, которые должны соблюдаться при заключении ГПД, состоит в том, что законодательство РФ допускает привлечение лиц к работе на основании договоров гражданско-правового характера только в случаях, если данные договоры фактически не регулируют трудовые отношения между работником и работодателем, то есть физические лица по ГПД выполняют иную оплачиваемую работу, не предусмотренную трудовым договором (Письмо Минтруда РФ от 13.08.2014 № 17-3/В-383).

Возможен ли ГПД о выполнении услуг по ведению кадрового делопроизводства, если такой должности нет в штатном расписании?

Трудовым законодательством не установлена обязанность иметь ставку кадрового работника в учреждении. В небольших организациях вести кадровую работу может, например, бухгалтер, секретарь. При этом согласно п. 45 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя, который может уполномочить одного из работников осуществлять ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек своим приказом (распоряжением).

Считаем, что если в организации отсутствует ставка кадровика, заключить ГПД об оказании услуг по кадровому делопроизводству можно, но при этом обязанность по ведению и хранению трудовых книжек должна быть возложена на другого работника.

Кроме этого, в целях соблюдения требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановления Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», если исполнитель по ГПД будет иметь дело с персональными данными работников, работодателю придется оформить ему допуск к таким данным, а с него запросить расписку в их нераспространении.

Может ли лицо со стороны вести воинский учет в организации?

Ведение воинского учета обязательно для всех организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности. Согласно Постановлению Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете» за состояние воинского учета, осуществляемого организациями, отвечают их руководители.

В организации, где менее 500 работников, воинский учет может возлагаться на сотрудника, работающего по совместительству. Ответственный за ведение воинского учета назначается приказом руководителя. В силу Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях, утвержденных Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017, приказ составляется по форме согласно приложению 4 к этим методическим рекомендациям.

Руководителям организаций целесообразно согласовывать с военным комиссаром муниципального образования кандидатуры военно-учетных работников перед назначением их на должность, а также направлять в адрес военного комиссара копии приказов о назначении на должности работников, осуществляющих воинский учет в организациях.

На основании изложенного считаем, что вести воинский учет по ГПД нельзя и работодатель должен назначить для этого штатного работника либо возложить данные обязанности на руководителя организации.

Можно ли заключить ГПД для выполнения работ, предусмотренных вакантной штатной должностью?

Один из случаев, когда ГПД может быть переквалифицирован в трудовой договор, – когда сотрудника принимают на работу по определенной должности или профессии (специальности), предусмотренной штатным расписанием организации. Но бывает, что должность штатным расписанием предусмотрена, а подходящего работника найти на нее не получается. И выходом в данной ситуации может стать именно выполнение работы внештатным работником, оформленным по ГПД.

Правда, особое внимание следует уделить тому, чтобы при оказании таких услуг исполнителем не усматривались признаки трудовых отношений: подчинение правилам внутреннего трудового распорядка, исполнение услуг на рабочем месте, созданном организацией, получение зарплаты и т. д.

Мало того, лучше, если исполнитель будет выполнять не все обязанности, предусмотренные штатной должностью, либо если оказываемые услуги будут отличаться от обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией. Доказательством отсутствия трудовых отношений будет и довод о том, что вознаграждение по договору оказания услуг больше (или меньше), чем оклад по должности, а также о том, что исполнитель по ГПД за время оказания услуг не обращался к заказчику с заявлением (просьбой) о приеме его на соответствующую вакантную должность.

Можно ли заключить ГПД со штатным сотрудником учреждения?

Возможна ситуация, когда штатный сотрудник одновременно со своими основными должностными обязанностями выполняет в интересах учреждения дополнительную работу по ГПД либо трудится по ГПД, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Ни Гражданский, ни Трудовой кодекс не содержит положений, запрещающих работодателю и работнику заключать ГПД в случае, когда между ними уже имеются трудовые отношения. Но следует соблюдать такое условие: работы, осуществляемые по ГПД, должны отличаться от обязанностей работника, которые он выполняет в соответствии с трудовым договором. Если работник в рамках ГПД будет оказывать услуги, каким-либо образом схожие с его обязанностями по трудовому договору, то взаимоотношения сторон могут быть признаны трудовыми.

Всегда ли об исполнении работ по ГПД должен оформляться акт и на что может повлиять его отсутствие?

При заключении договора подряда согласно п. 1 ст. 702, ст. 720 ГК РФ приемку выполненных работ необходимо оформить надлежащим образом – актом или другим документом. Как правило, это акт приема-передачи выполненных работ. То есть он при заключении ГПД о выполнении подрядных работ должен быть обязательно.

В силу п. 1 ст. 779, ст. 783 ГК РФ для договора возмездного оказания услуг (в отличие от договора подряда) факт их приемки не является существенным условием. Об исполнении заказчиком его обязательств свидетельствует оплата оказанных услуг. Однако в соответствии с ГК РФ к договору возмездного оказания услуг применяются общие положения о подряде, в том числе ст. 720 ГК РФ. Кроме этого, стороны ГПД вправе предусмотреть в договоре обязательность составления и подписания акт приемки или другого документа (п. 4 ст. 421 ГК РФ), и тогда он будет для сторон обязательным.

Исходя из судебной практики акт выполненных работ (оказанных услуг) должен содержать сведения, позволяющие идентифицировать конкретную работу (услугу), в полной мере раскрывать содержание хозяйственной операции, детализировать ее состав (объем, стоимость). Детализация услуг может содержаться, например, не в самом акте, а в прилагаемом к нему отчете.

Если ни договор, ни акт, ни другой документ не содержат детализации работ (услуг), организации придется отстаивать свое право на учет затрат для целей налогообложения в суде. А суды разрешают споры по этому вопросу по-разному.

В свою очередь, Минфин в Письме от 21.07.2017 № 03-04-06/46733 при рассмотрении вопроса об уплате страховых взносов указал, что вознаграждение, предусмотренное гражданско-правовыми договорами, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, подлежит обложению взносами на обязательное пенсионное и медицинское страхование после окончательной сдачи результатов работы (оказания услуги) или ее отдельных этапов на основании соответствующих актов приемки выполненных работ (оказанных услуг) в момент его начисления в пользу физических лиц.

Таким образом, считаем, что в части бухгалтерского учета и в целях недопущения налоговых рисков составление и подписание акта об оказании услуг с отметкой о том, какие именно услуги были оказаны, в каком объеме, и с расчетом стоимости оказанных услуг выгодно обеим сторонам.

С точки зрения последствий в части переквалификации гражданско-правовых отношений в трудовые отсутствие актов при выполнении как договора об оказании услуг, так и договора подряда особого значения не имеет.

Приведем образец акта.

Приложение № 1
к Договору оказания юридических услуг
от 15.08.2018 № 23/у

АКТ
об оказании услуг

г. Н. Новгород

«25» октября 2018 г.

Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Музейно-выставочный центр «Щелковский» (МБУК МВЦ «Щелковский»), далее именуемое «Заказчик», в лице директора Мироновой М. Н., действующего на основании Приказа от 09.06.2010 № 34 и в соответствии с Уставом, с одной стороны, и гражданин Авдеев А. А., далее именуемый «Исполнитель», с другой стороны, далее совместно именуемые «Стороны», составили настоящий акт (далее – Акт) о нижеследующем:

1. Исполнителем были оказаны следующие услуги по Договору оказания юридических услуг от 15.08.2018 № 23/у (далее – Договор):

Период оказания

Содержание услуги (перечень действий)

Результат оказания услуг

Стоимость (руб.)

с

по

Составление искового заявления и направление его в суд

20.08.2018 исковое заявление принято судом

5 000

Участие в предварительном заседании

Назначено судебное заседание на 20.10.2018

3 000

Участие в судебном заседании

Решение вынесено в пользу Заказчика

10 000

2. Итого услуг по Договору оказано на сумму 18 000 (восемнадцать тысяч) руб.

3. Вышеперечисленные услуги оказаны своевременно в нужном объеме и в соответствии с требованиями, установленными Договором к качеству услуг.

4. Акт составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой Стороны.

От имени заказчика
Директор Миронова /Миронова М. Н./

Исполнитель
Авдеев /Авдеев А. А./

Входит ли работа по ГПД в трудовой стаж при начислении пенсии?

В силу ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (далее – Закон № 400-ФЗ) в страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись на территории РФ лицами, указанными в ч. 1 ст. 4 Закона № 400-ФЗ, при условии, что за эти периоды начислялись и уплачивались страховые взносы в ПФ РФ.

Согласно ч. 1 ст. 4 Закона № 400-ФЗ право на страховую пенсию имеют граждане РФ, застрахованные в соответствии с Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», при соблюдении ими условий, предусмотренных этим законом.

В статье 7 Закона № 167-ФЗ определено, что застрахованные лица – лица, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование в соответствии с данным законом. Застрахованными лицами, в частности, являются:

– работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества или по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг (за исключением лиц, обучающихся в образовательных учреждениях среднего профессионального, высшего профессионального образования очно и получающих выплаты за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде по трудовым договорам или по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг), по договору авторского заказа, а также авторы произведений, получающие выплаты и иные вознаграждения по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

В соответствии со ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователь ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом (за исключением случаев, если иные сроки предусмотрены этим федеральным законом), представляет сведения в ПФ РФ о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших ГПД, на вознаграждения по которым по законодательству РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы).

Периоды работы исполнителя по гражданско-правовому договору также указывается в форме СЗВ-СТАЖ.

По норме п. 13 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015, периоды работы по ГПД, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг, подтверждаются указанным договором, оформленным согласно гражданскому законодательству, действовавшему на день возникновения соответствующих правоотношений, и документом работодателя о внесении обязательных платежей. При этом продолжительность периода работы, включаемого в страховой стаж, определяется согласно сроку действия ГПД, соответствующему периоду внесения обязательных платежей. Если срок действия договора не установлен, продолжительность указанного периода определяется исходя из периода внесения обязательных платежей.

Таким образом, периоды работы по ГПД включаются в страховой стаж при условии уплаты за них взносов на обязательное пенсионное страхование.

Могут ли насильно заставить подписать договор о материальной ответственности?

Трудовой Кодекс РФ:
«… Статья 244. Письменные договоры о полной
материальной ответственности работников Письменные договоры о полной
индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности
, то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном
размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с
работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно
обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное
имущество.Перечни работ и категорий работников, с которыми могут
заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров
утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской
Федерации…..»
А вот и цитата из Постановления Правительства РФ:
«МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 31 декабря 2002 г. N 85 Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры
о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной
ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной
ответственности…
Приложение 1.

ПЕРЕЧЕНЬ
ДОЛЖНОСТЕЙ И РАБОТ, ЗАМЕЩАЕМЫХ ИЛИ ВЫПОЛНЯЕМЫХ РАБОТНИКАМИ, С КОТОРЫМИ РАБОТОДАТЕЛЬ МОЖЕТ ЗАКЛЮЧАТЬ ПИСЬМЕННЫЕ ДОГОВОРЫ О ПОЛНОЙ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ЗА НЕДОСТАЧУ ВВЕРЕННОГО ИМУЩЕСТВА
Кассиры, контролеры, кассиры-контролеры (в том числе старшие), а также другие
работники, выполняющие обязанности кассиров (контролеров).
Руководители, их заместители, специалисты и иные работники, осуществляющие:
депозитарную деятельность; экспертизу, проверку подлинности и иную
проверку, а также уничтожение в установленном порядке денежных знаков,
ценных бумаг, эмитированных кредитной или иной финансовой организацией и
/ или Минфином России бланков; операции по купле, продаже, разрешению
на оплату и иным формам и видам оборота денежных знаков, ценных бумаг,
драгоценных металлов, монет из драгоценных металлов и иных валютных
ценностей; операции с денежной наличностью при обслуживании банкоматов и
обслуживание клиентов, имеющих индивидуальные сейфы в хранилище, учет и
хранение ценностей и иного имущества клиентов в хранилище; операции по
эмиссии, учету, хранению, выдаче и уничтожению банковских, кредитных,
дисконтных карт, кассовому и иному финансовому обслуживанию клиентов, по
подсчету, пересчету или формированию денежной наличности и валютных
ценностей; инкассаторские функции перевозку (транспортировку) денежных
средств и иных ценностей (в том числе водители-инкассаторы), а также
иные работники, выполняющие аналогичные функции.Директора,
заведующие, администраторы (в том числе старшие, главные), другие
руководители организаций и подразделений (в том числе секций, приемных,
пунктов, отделов, залов) торговли, общественного питания, бытового
обслуживания, гостиниц (кемпингов, мотелей), их заместители, помощники,
продавцы, товароведы всех специализаций (в том числе старшие, главные), а
также иные работники, выполняющие аналогичные функции; начальники
(руководители) строительных и монтажных цехов, участков и иных
строительно-монтажных подразделений, производители работ и мастера (в
том числе старшие, главные) строительных и монтажных работ.
Заведующие, другие руководители складов, кладовых (пунктов, отделений), ломбардов, камер хранения, других организаций и подразделений по заготовке,
транспортировке, хранению, учету и выдаче материальных ценностей, их
заместители; заведующие хозяйством, коменданты зданий и иных сооружений, кладовщики, кастелянши; старшие медицинские сестры организаций здравоохранения; агенты по заготовке и / или снабжению, экспедиторы по перевозке и другие работники, осуществляющие получение, заготовку, хранение, учет,
выдачу, транспортировку материальных ценностей.Заведующие
и иные руководители аптечных и иных фармацевтических организаций,
отделов, пунктов и иных подразделений, их заместители, провизоры,
технологи, фармацевты.
Лаборанты, методисты кафедр, деканатов, заведующие секторами библиотек.»
Это все…., с кем можно письменно заключить договор о полной материальной ответственности.

Порядок заключения договора о полной материальной ответственности работника на предприятии

Договор о материальной ответственности работника является официальным документом, который подписывается с материально ответственными лицами. Его подписание является личным правом работника, а не его обязанностью. Но неправомерный отказ от подписания такого рода договора может повлечь за собой риски увольнения по причине несоответствия требованиям должности.

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

Что такое полная материальная ответственность и ее правовое регулирование

Особенности применения к работнику положений о полной материальной ответственности строго регламентируются Трудовым кодексом. В частности, ст. 242-244. Правовыми последствиями данной формы ответственности является то, что на работника накладывается обязанность возмещения работодателю прямого ущерба в полном объеме без ограничений.

По своей сути альтернативой полной материальной ответственности является ограниченная ответственность (она регулируется ст. 238-241). Согласно трудовому законодательству она ограничивается среднемесячным заработком, а в большем размере взыскивается только по добровольному согласию работника или по решению суда на основе 248 статьи Трудового кодекса.

Обя­зан­ность по воз­ме­ще­нию ра­бот­ни­ком ущер­ба на­сту­па­ет вне за­ви­си­мо­сти от на­ли­чия заключенного трудового договора на момент выявления ущерба. То есть привлечь сотрудника к ответственности можно уже после его увольнения.

На практике в трудовом договоре, заключенном с сотрудником, работодатели нередко предусматривают раздел с основаниями привлечения к материальной ответственности. Но если к работнику применимы правила о полной материальной ответственности, то этого будет недостаточно и необходимо подписать отдельный договор о полной материальной ответственности.

На кого можно возложить

Материальная ответственность работника по умолчанию обладает ограниченным характером и подлежит компенсации работодателю строго в пределах среднего заработка независимо от фактического размера ущерба.

Законодательно определен перечень работ и категорий работников, с которыми допускается подписание такого договора. Перечни должностей и выполняемых работ, которые дают основания для заключения договора подобного рода, прописаны в Постановлении Минтруда от 2002 года №85. Согласно определению ВС № 18-В09-72 от 2009 года, указанный в Постановлении Правительства перечень является закрытым и не подлежит расширению работодателем.

Отсутствие должности сотрудника в перечне является причиной для признания договора недействительным, а действий работодателя по взысканию ущерба – незаконными.

Примерами должностей, позволяющих заключать договоры о полной материальной ответственности, могут служить кассиры, экспедиторы, кладовщики, сторожи, водители или же целые бригады кладовщиков или строителей.

Во втором разделе Постановления №85 приведен перечень работ, когда с задействованными на них сотрудниками можно подписывать такой договор.

Например, это работы, предполагающие прием или выплату различных платежей, реализацию товаров и услуг, обслуживание торговых автоматов, изготовление абонементов и талонов и пр.

Согласно ст. 244 ТК, к полной ответственности не привлекают несовершеннолетних (за исключением некоторых отягчающих обстоятельств, в частности, при совершении ими проступка в состоянии опьянения, который повлек за собой ущерб).

В каких случаях наступает

Материальная ответственность сотрудника может наступить только в случае, если работодатель понес убытки по вине сотрудника. При этом обязанность по установлению причин происшествия и доказывания вины конкретного работника, а также наличию взаимосвязи между действиями работника и причинением ущерба лежит на работодателе. В этих целях создается специальная комиссия по расследованию инцидента, по результатам работы которой издается акт.

Другим обязательным условием для наступления материальной ответственности является получение работодателем убытков по вине работника. При этом речь может идти только о прямом действительном ущербе: то есть убытки должны быть связаны с повреждением имущества работодателя (в том числе его потерей), ухудшением состояния по сравнению с амортизацией, затратами на восстановление, ремонтными работами и приобретением аналогичного поврежденному имущества. Работник не должен компенсировать работодателю упущенную выгоду или неполученные доходы.

Другими условиями для наступления ответственности являются:

  • наличие в штатном расписании профессий, которые внесены в регламентированный перечень работ, связанных с товарно-материальными ценностями;
  • прием на работу отдельных категорий работников, которые достигли возраста 18 лет (в отношении несовершеннолетних работников положения о полной материальной ответственности не применяются);
  • категории работников были связаны с обслуживанием товарно-материальных ценностей или иного имущества.

Также при наличии вышеуказанных обстоятельств стороны должны заключить договор о полной материальной ответственности. Указанный документ является обязательным условием для привлечения работников к полной материальной ответственности.

При этом при рассмотрении спора между работником и сотрудником в судебном порядке судья в обязательном порядке вначале рассматривает правовые основания для подписания указанного договора. Ведь наличие такого документа еще не предоставляет работодателю право на привлечение сотрудников к полной материальной ответственности.

В некоторых случаях полная материальная ответственность наступает и без заключения договора. Перечень условий для этого приведен в ст. 243 ТК. В частности, здесь указано на случаи причинения ущерба в состоянии опьянения, при неисполнении возложенных на работника обязанностей, при установлении фактов порчи и недостачи имущества, а также его уничтожения. Также неограниченная ответственность наступает при разглашении сотрудником коммерческой и государственной тайн, при нанесении ущерба в результате преступного деяния. Но последний факт в обязательном порядке должен найти свое подтверждение судом.

Также полная материальная ответственность может налагаться на работника действиями специальных нормативных актов и федеральных законов.

Порядок заключения договора

Договор о полной материальной ответственности можно подписать при трудоустройстве работника либо при его переводе на другую должность, предполагающую работу с товарно-материальными ценностями или начало выполнения работ с подобной ответственностью.

Вначале текст документа передается для ознакомления работнику, а затем в назначенный день стороны подписывают его. Договор о полной материальной ответственности необходим всем работодателям, у которых есть работники, отвечающие за сохранность имущества.

В первую очередь, в подписании такого документа заинтересован работодатель: ведь ему важно, чтобы имущество использовалось рационально и по назначению. Целями договора о полной материальной ответственности являются:

  1. Увеличение степени ответственности за непринадлежащее имущество.
  2. Получение от работника возмещения причиненного ущерба в полной сумме.

Оформление указанного договора не является обязанностью работодателя. Но при его отсутствии, даже если он докажет вину работника в возникновении ущерба, он не сможет получить от работника в счет погашения убытков более, чем 1 среднемесячную зарплату.

Полная материальная ответственность может иметь индивидуальную и коллективную формы. Индивидуальная ответственность по ст. 242, 243 возникает в тех случаях, когда объем имущества, за которое отвечает работник, можно легко конкретизировать. Если зоны ответственности разделить сложно и имущество находится под контролем группы лиц, то на них возлагается полная коллективная ответственность по ст. 245 ТК.

В первом случае договор подписывается с каждым материально ответственным лицом индивидуально, во втором – со всеми членами группы. Материальные ценности передаются ими по описи и подвергаются инвентаризации.

Как правильно оформить договор

В Постановлении Минтруда РФ от 2002 года №85 «Об утверждении перечней должностей и работ…» в Приложении №2, 4 содержится типовая форма договора о полной индивидуальной или коллективной ответственности. С ней можно ознакомиться .

На основании утвержденной формы договора правительством работодатель может разработать свой собственный образец договора о материальной ответственности, то есть она не является обязательной к применению. Образец договора о полной материальной ответственности можно скачатьздесь.

Если работодатель решил дополнить положения типового договора собственными с учетом специфики работы, то ему необходимо учитывать, чтобы они не входили в противоречие с положениями Трудового кодекса. В частности, не допускается распространять положения указанного документа на лиц, с которыми подобного рода договоры не допускается заключать в принципе. Дополнения в типовой договор могут быть направлены только на улучшение положения работника по сравнению с минимальными гарантиями трудового законодательства.

В договоре о материальной ответственности сторонам требуется определить обязанности каждой из сторон такого договора, а также конкретизировать условия наступления ответственности. В частности, здесь нужно прописать ответственность сторон для обеспечения сохранности имущества. В качестве таких мер, которые предприняты работодателем для сохранения своей собственности, могут выступать установка сейфа, оснащение помещения сигнализацией, привлечение ЧОП к охране и пр. Ведь нельзя забывать о том, что работника освобождают от необходимости компенсации ущерба работодателю в случае, если тот не предоставит работнику должных условий для обеспечения сохранности вверенного имущества.

Договор должен содержать указание на обстоятельства, при которых работник признается виновным в возникновении материальной ответственности.

Нелишним будет упоминание в договоре случаев освобождения работника от материальной ответственности: в частности, при наступлении стихийных бедствий, вынужденной обороне, угрозе жизни и здоровью и пр. Хотя перечень таких ситуаций, когда работника подлежит освободить от компенсации вреда, в любом случае прописан законодательно.

Обязательными пунктами договора о полной материальной ответственности должны стать:

  1. ФИО работника и занимаемая им должность (в крупных компаниях дополнительно указывается подразделение и табельный номер работника).
  2. Наименование работодателя и его реквизиты (ИНН, КПП).
  3. Сведения о лице, подписывающем договор от имени работодателя и его основания для подписания документа (например, на основании устава или доверенности).
  4. Дата подписания договора и место его заключения.
  5. Подписи сторон и печать работодателя при наличии.

Договор составляется в двух экземплярах по одному для каждой из его сторон. Он приобретает юридическую силу после его подписания.

Все правки и дополнения в договор оформляются через подписание дополнительного соглашения, содержание которого согласуется с сотрудником.

Таким образом, для наличия правовых оснований для привлечения работника к полной материальной ответственности с ним необходимо подписать соответствующий договор. Его допускается подписать с работниками, которые входят в перечень, утвержденный Правительством. Разработка и подписание подобного рода документа является правом работодателя, а не его обязанностью. Но работодатель обычно не пренебрегает данным договором, так как договор помогает ему обеспечить сохранность своего имущества.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии. Это бесплатно.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *