Выписка из раздела 3 РСВ

Содержание

Копия раздела 3 расчета по страховым взносам работнику: образец

Обязаны ли страхователи выдавать копии разделов 3 своим сотрудникам? В какой срок нужно выдавать такие копии? Ответы на вопросы и образцы – в данной статье.

Что содержится в разделе 3

В 2018 году расчет и уплату страховых взносов контролируют ИФНС (гл. 34 НК РФ). Поэтому расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование нужно передавать в налоговые инспекции. Форма расчета утверждена приказом ФНС России от 10 октября 2016 № ММВ-7-11/551.

Все организации и предприниматели, которые выплачивали доходы физлицам, должны заполнить и сдать в ИФНС раздел 3 расчета. Это обязательный для сдачи раздел. Он содержит персонифицированные сведения по каждому сотруднику, а частности:

  • персональные данные;
  • сведения о выплатах и вознаграждениях;
  • сведения о начисленных страховых взносах.

Когда выдавать копии сотрудникам

Копии раздела 3 сданных в ПФР расчетов по страховым взносам требуется нужно выдавать сотрудникам. Срок выдачи – пять календарных дней с даты, когда человек обратился за такой информацией. При этом каждому сотруднику выдавайте копию раздела 3, в котором данные только о нем самом. Передача сведений о всех сотрудниках – это нарушение в сфере персональных данных. А за это недавно ужесточили ответственность.

Выдавать сотрудникам копии раздела 3 расчета по страховым взносам без их обращения не нужно. По крайней мере – этого не требует законодательство.

Образец выписки из раздела 3

Далее приведем образец выписки из раздела 3. Он позволит представить, как может выглядеть копия расчета по страховым взносам, которую страхователь обязан выдать своим работникам или подрядчикам по гражданско-правовым договорам.

Вопрос: При увольнении работодатель обязан выдать помимо расчета и трудовой книжки справки по данным сотрудника (по справкам 2-НДФЛ и 182н понятно все, но есть новые справки, которые мы обязаны выдавать). Это выписка из раздела 3 формы РСВ, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Как предоставить сотруднику выписку из раздела 3 формы РСВ, если сотрудник увольняется в середине текущего квартала, а отчет сдается ежеквартально и по срокам до конца месяца, следующего за отчетным кварталом (например, за 3-й квартал мы будем отчитываться до 31.10.17)? Как предоставить сотруднику выписку из СЗВ-М, если отчет еще не сдан? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», ноябрь 2017 г.)

При увольнении работодатель обязан выдать помимо расчета и трудовой книжки справки по данным сотрудника (по справкам 2-НДФЛ и 182н понятно все, но есть новые справки, которые мы обязаны выдавать). Это выписка из раздела 3 формы РСВ, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Как предоставить сотруднику выписку из раздела 3 формы РСВ, если сотрудник увольняется в середине текущего квартала, а отчет сдается ежеквартально и по срокам до конца месяца, следующего за отчетным кварталом (например, за 3-й квартал мы будем отчитываться до 31.10.17)? Как предоставить сотруднику выписку из СЗВ-М, если отчет еще не сдан?

Форма СЗВ-М выдается за месяц, в котором увольняется работник.

В форме РСВ следует указать сведения о работнике за отчетный период, в котором тот уволился, т.е. с начала текущего квартала по дату увольнения.

Правовое обоснование:

Согласно п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователь ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе) следующие сведения:

1) страховой номер индивидуального лицевого счета;

2) фамилию, имя и отчество;

3) идентификационный номер налогоплательщика (при наличии у страхователя данных об идентификационном номере налогоплательщика застрахованного лица).

В соответствии с п. 22.1 Приказа ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@ «Об утверждении формы расчета по страховым взносам, порядка его заполнения, а также формата представления расчета по страховым взносам в электронной форме» раздел 3 расчета заполняется плательщиками на всех застрахованных лиц за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, в том числе в пользу которых в отчетном периоде начислены выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», ноябрь 2017 г.

С 2020 года меняются правила увольнения сотрудников. На примере программы «БухСофт» мы рассмотрели — какие изменения в работе вступают в силу с января. И на что нужно обратить внимание при оформлении увольнения сотрудника.

Документы для выдачи сотрудникам при увольнении делятся на обязательные и по запросу сотрудников (табл. 1)

Обязательные документы

По запросу сотрудника

Бумажная трудовая или форма СТД-Р

Справка 2-НДФЛ

Документы о стаже:

Справка о среднем заработке

Выписка из раздела 3 РСВ

Выписка из СЗВ-СТАЖ

Выписка из СЗВ-М

Справка о заработке за 2 года

Документы, связанные с работой — о приеме, увольнении, премировании

Обязательные документы. Что меняется

Бумажная трудовая или форма СТД-Р

Если сотрудник уже определился, что хочет вести трудовую деятельность в электронной трудовой и вы уже выдали ему бумажную трудовую, при увольнении выдайте ему справку СТД-Р. Если сотрудник еще не определился — выдайте на руки трудовую книжку и в дополнение к ней форму СТД-Р. Главное — не ошибитесь в формулировке при увольнении. Например, в программе «БухСофт» автоматически показывается правильная формулировка для трудовой.

Выдача справки о сумме заработка за два календарных года, предшествующих увольнению

Сроки выдачи справки о сумме заработка такие же как сроки выдачи трудовой книжки, справка выдается в день увольнения. При невозможности выдать справку в день увольнения работодатель обязан, как и в случае с трудовой книжкой, направить по почте уведомление о необходимости явиться за справкой или дать согласие на отправку справки почтой.

Документы о стаже работника

Подготовьте сотруднику выписки из форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и из Раздела 3 РСВ.

Для формы СЗВ-М отчетный период будет совпадать с месяцем увольнения, для Раздела 3 РСВ это будет квартал, в котором уволен сотрудник, а для формы СЗВ-СТАЖ отчетным периодом будет текущий год. В учетной программе БухСофт, после оформления увольнения, автоматически формируется комплект справок.

рис. 2 Комплект документов, которые важно не забыть оформить при увольнении работника

Сформировать комплект справок

Выдача документов по запросу сотрудников

По письменному заявлению работника работодатель должен выдать запрашиваемые документы в течение трех рабочих дней. Это могут быть копии приказов о приеме, переводах, увольнении, справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставлены работнику безвозмездно.

Выдача справки в службу занятости

Справка в службу занятости для получения пособия по безработице выдается не позднее трех рабочих дней со дня получения заявления от работника. Унифицированной формы нет, но есть рекомендованная форма справки о среднем заработке. Вы можете подготовить форму справки самостоятельно или .

Если справку не выдать вовремя или оформить некорректно, то при обращении работника в суд с большой долей вероятности придется возмещать бывшему работнику недополученное пособие, а также суммы судебных издержек и морального вреда.

Также в день увольнения выдается Справка о доходах и суммах налога физического лица (обновленная форма 2-НДФЛ для выдачи на руки). Эту справку выдают по письменному заявлению работника. Программа БухСофт автоматически сформирует 2-НДФЛ при увольнении сотрудника.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *