Возврат НДФЛ в 1С

Возврат излишне удержанного НДФЛ в 1С: Бухгалтерии предприятия 8

Опубликовано 12.12.2016 08:31 Просмотров: 31163

Излишне удержанный НДФЛ может возникать по разным причинам. Например, сотруднику пересчитали заработную плату за прошлый период, или он с опозданием заявил о своем праве на налоговые вычеты. Согласно пункту 1 ст. 231 НК РФ сумма излишне удержанного НДФЛ подлежит возврату. В этой статье мы рассмотрим, как регистрировать возврат физическому лицу суммы излишне удержанного налога в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0.

Разберем пример: работник был принят в организацию ООО «Максима» 1 октября 2016 года. Расчет и выплата заработной платы осуществляется в последний день месяца, и за октябрь ему начислили заработную плату без учета налоговых вычетов на двоих несовершеннолетних детей. А 1 ноября сотрудник принес документы, необходимые для предоставления налогового вычета, и написал заявление с октября месяца. 2 ноября 2016 года работник увольняется, и при расчете заработной платы за ноябрь исчисляется отрицательная сумма НДФЛ.

Начинаем с начисления зарплаты за ноябрь с учетом того, что последний рабочий день был 2 ноября. Открываем раздел «Зарплата и кадры», «Зарплата», «Все начисления» и по кнопке «Создать» добавляем новый документ для расчета зарплаты за ноябрь.

На вкладке «НДФЛ» мы видим информацию о рассчитанных налогах, а также о сумме примененных вычетов. Величина НДФЛ к зачету также отражается отдельной строкой на вкладке «Корректировки выплаты».

Проводим документ и смотрим проводки

Далее регистрируем факт возврата излишне удержанных сумм НДФЛ при помощи документа «Возврат НДФЛ». Открываем вкладку «Зарплата и кадры», «НДФЛ», «Все документы по НДФЛ»

Щелкаем кнопку «Создать» и выбираем из списка «Возврат НДФЛ»

Заполняем пустые поля открывшегося документа:
— дату;
— месяц, в котором производим возврат налога;
— сотрудника, которому возвращаем НДФЛ;
— дату получения дохода и сумму налога.

Проводим и закрываем документ. Для проверки сформируем расчетный листок. Открываем вкладку «Зарплата и кадры», «Зарплата», «Отчеты по зарплате» и выбираем «Расчетный листок»

Если налог с физического лица удержан излишне, то в текущем расчетном периоде по физическому лицу исчисляется отрицательная сумма НДФЛ. Сумма излишне удержанного налога отражается в документах начислениях (рис. 1).

Рис. 1

Излишне удержанный НДФЛ отражается как задолженность за организацией, но сумму к выплате сотруднику не увеличивает (рис. 3). По умолчанию излишне удержанная сумма НДФЛ учитывается при расчете налога в следующих месяцах налогового периода (уменьшает сумму удержанного НДФЛ) (рис. 4), но может быть возвращена сотруднику по его заявлению.

Регистрация факта возврата излишне удержанных сумм НДФЛ производится с помощью документа Возврат НДФЛ.

  1. Раздел Налоги и взносы – Возврат НДФЛ.
  2. Нажмите на кнопку Создать.
  3. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту, по которой регистрируется возврат налога (рис. 2).
  4. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе.
  5. В поле Месяц выберите месяц налогового периода, в котором производится возврат налога.
  6. В поле Сотрудник выберите сотрудника, которому необходимо возвратить излишне удержанный налог. При выборе сотрудника автоматически заполняется табличная часть документа суммой налога в разрезе ставок налога с указанием даты получения дохода и вида дохода.
  7. В поле Выплата укажите, когда планируется выплатить излишне удержанную сумму налога – С зарплатой, С авансом или В межрасчетный период. Обратите внимание! Возврат налогоплательщику излишне удержанных сумм налога производится налоговым агентом в безналичной форме путем перечисления денежных средств на счет налогоплательщика в банке, указанный в его заявлении (абз. 4 п. 1 ст. 231 НК РФ, письмо Минфина России от 17 февраля 2011 г. № 03-04-06/9-31). Если выплата суммы производится в межрасчетный период и в заявлении сотрудника о возврате суммы указан тот же банк и расчетный счет, что и при выплате заработной платы, то непосредственно из документа Возврат НДФЛ можно зарегистрировать документ на выплату по кнопке Выплатить. Если заработная плата выплачивается сотруднику через кассу или в заявлении указан другой банк и счет, то для отражения факта перечисления суммы излишне удержанного налога сотруднику необходимо создать отдельно документ Ведомость в банк (раздел Выплаты – Ведомости в банк).
  8. Кнопка Провести и закрыть.

Рис. 2

Рис. 3

Если излишне удержанная сумма НДФЛ учитывается при расчете налога в следующих месяцах налогового периода (документ Возврат налога не будет регистрироваться), то сумма зачитываемого налога отображается в положительном значении. На эту сумму в месяце зачета возникает разница между исчисленным и удержанным налогом: с сотрудника удерживается меньше налога на сумму зачета.

Рис. 4

<<- вернуться в начало статьи

Как пересчитать зарплату, если сотрудник запоздал с заявлением на стандартный вычет по НДФЛ

Л. Сахибгареева

Журнал «Главбух» № 22/2011

Чем поможет эта статья: Вы правильно начислите и выплатите сотрудникам положенную сумму заработной платы.
От чего убережет: От разногласий с работниками, которые по праву претендуют на то, чтобы получить все причитающиеся им вычеты, даже если они написали заявление в середине года.

Совет Федерации 9 ноября одобрил закон, который увеличивает стандартные детские вычеты задним числом — с 1 января 2011 года. Изменения коснутся вычетов на третьего и последующих детей. Их размер увеличится с 1000 до 3000 руб. Поэтому, когда закон подпишет президент, у бухгалтеров, в компаниях которых трудятся многодетные родители, может прибавиться работы.

Когда мы сдавали в печать этот номер «Главбуха», новый закон в силу еще не вступил. Но мы понимаем, что скорее всего к вам в руки журнал попадет, когда уже будет самое время пересчитать вычеты. И чтобы вы были во всеоружии, мы здесь рассмотрим ситуацию, когда работник написал заявление на вычет позже положенного. Действовать при этом придется точно так же, как и по новому закону, когда вычет увеличат задним числом. Только в расчет надо будет брать не 1000, а 3000 руб. в месяц. А значит, наша статья поможет вам и с нерасторопными работниками, которые вспомнили о своих вычетах к концу года, и при пересчете НДФЛ по новым правилам.

Если ваша компания на «упрощенке»

Рекомендации этой статьи пригодятся и тем компаниям, которые платят «упрощенный» налог.

На основании каких документов работнику можно предоставить вычет

Вы знаете, что получить стандартные вычеты на себя или ребенка работник может, написав соответствующее заявление. Обычно при приеме на работу или после рождения ребенка. Писать заявление каждый год не нужно.

Вычет на самого сотрудника сегодня составляет 400 руб. Он полагается до тех пор, пока его доход не превысит 40 000 руб. Размер детского вычета в настоящее время — 1000 руб. на каждого ребенка. И предоставляют его каждый месяц до тех пор, пока совокупный доход работника не превысит 280 000 руб. за год.

За пороговой суммой легко проследить, если работник с начала года трудится в вашей компании. А если он устроился в организацию в течение года, то попросите, чтобы он принес вам справку по форме 2-НДФЛ с прежнего места работы. В ней как раз указывают сумму заработка и удержанного налога. Если же в течение года он нигде не работал, это подтвердит трудовая книжка.

Напомним, что на детские вычеты претендуют все родители, их супруги, опекуны и попечители, у которых есть дети до 18 лет. А также до 24 лет, если они обучаются по очной форме. Кроме того, одинокие родители могут получить детский вычет в удвоенном размере. Это указано в подпункте 4 пункта 1 статьи 218 Налогового кодекса РФ. Поэтому вместе с заявлением на вычет работник должен представить свидетельство о рождении ребенка, копию паспорта с отметкой о нем, свидетельство о регистрации брака или документы, подтверждающие то, что человек, напротив, в браке не состоит. И если это потребуется, то и справку из образовательного учреждения.

Как пересчитать НДФЛ и уведомить работника о переплате, если заявление на вычет подано с опозданием

Предположим, работник вовремя написал заявление на стандартный вычет в размере 400 руб. А про детский вспомнил только сейчас и попросил предоставить его с января. Получается, что НДФЛ, который вы удерживали с начала года, нужно пересчитать. И разобраться с переплатой по налогу.

Отметим важный момент. Вернуть излишне удержанный НДФЛ вы можете только за текущий год. Если вы по ошибке удержали налог за предыдущие периоды, то возместить его работнику сможет только инспекция (п. 4 ст. 218 Налогового кодекса РФ). Для этого он должен лично обратиться в ИФНС по месту жительства с заявлением на возврат и декларацией по форме 3-НДФЛ.

Пример 1: Перерасчет НДФЛ в связи с тем, что заявление на вычет работница представила с опозданием

У сотрудницы ООО «Снегопад» А. А. Ледовой есть шестилетний ребенок. В начале года она написала заявление на предоставление стандартного налогового вычета на себя в размере 400 руб. А заявление на «детский» вычет в размере 1000 руб. принесла только в ноябре. Оклад сотрудницы составляет 20 000 руб. Премий и надбавок не было. Бухгалтер пересчитал налоговую базу по НДФЛ и рассчитал переплату по налогу.

Заработок А. А. Ледовой за 10 месяцев составил 200 000 руб.

Так как в течение двух месяцев доход работницы был не выше 40 000 руб., за это время ей предоставлялся стандартный вычет в размере 400 руб. Остальные 8 месяцев вычетов не было.

Налогооблагаемая база при этом составила 199 200 руб. (20 000 руб. 8 мес. + (20 000 руб. – 400 руб.) 2 мес.).

НДФЛ был удержан в размере 25 896 руб. (199 200 руб. 13%).

База по НДФЛ снизилась на 10 000 руб. (199 200 – 189 200), а переплата по налогу составила 1300 руб. (25 896 – 24 596).

Далее в течение десяти рабочих дней нужно сообщить сотруднику о возникшей переплате по НДФЛ (п. 1 ст. 231 Налогового кодекса РФ). Для этого вы можете воспользоваться образцом, который мы привели ниже. Сообщение можно отправить и по электронной почте. Но предварительно согласуйте этот вариант с работником. Такой вывод следует из письма Минфина России от 16 мая 2011 г. № 03-04-06/6-112.

Как вернуть налог по всем правилам

Работник захотел получить обратно живые деньги? Тогда ему надо написать еще одно заявление — о возврате причитающихся ему сумм. В нем он должен привести реквизиты счета, на который будут перечислены средства, так как возвращать НДФЛ можно только в безналичном порядке. Такое правило содержит пункт 1 статьи 231 Налогового кодекса РФ. Перечислить деньги надо будет в течение трех месяцев с того момента, как получено заявление.

Острожно!

Вернуть налог работнику можно только по безналичному расчету.

Вернуть НДФЛ можно за счет сумм налога, которые вы удерживаете как с заработка этого сотрудника, так и с других работников. То есть за счет НДФЛ с заработной платы всего персонала.

Пример 2: Возврат излишне удержанного НДФЛ

Воспользуемся условиями примера 1. Переплата по НДФЛ у Ледовой составляет 1300 руб. Ледова написала заявление на возврат излишне уплаченного налога.

Общая сумма НДФЛ, которую ООО «Снегопад» удержит с заработной платы работников за ноябрь 2011 года, составляет 40 000 руб. Из этой суммы бухгалтер ООО «Снегопад» перечислит на счет, указанный Ледовой, 1300 руб. А разницу — 38 700 руб. (40 000 – 1300) заплатит в бюджет.

Как зачесть переплату в счет будущих удержаний

Если сумма переплаты невелика, то проще всего налог не возвращать работнику, а зачесть в счет будущих удержаний с его заработной платы. Так, вы можете уменьшить сумму НДФЛ за текущий месяц на сумму переплаты по налогу, которая возникла с начала года. Об этом сказано в пункте 3 статьи 226 Налогового кодекса РФ.

Пример 3: Зачет переплаты по НДФЛ в счет последующих удержаний

Снова воспользуемся условиями примера 1. Напомним, что за 10 месяцев у Ледовой возникла переплата по НДФЛ в сумме 1300 руб. Следующую зарплату — 20 000 руб. — она получит за ноябрь. НДФЛ составит 2470 руб. ((20 000 руб.– 1000 руб.) 13%). Соответственно, бухгалтер ООО «Снегопад» уменьшит налог на доходы и заплатит в бюджет 1170 руб. (2470 – 1300). А Ледова получит зарплату в размере 18 830 руб. (20 000 – 1170). То есть с зачетом переплаченной суммы налога.

Проверьте, правильную ли ставку НДФЛ вы применяете

Если в вашей компании стало больше сотрудников-резидентов, пересчитать НДФЛ поможет онлайн-калькулятор на нашем сайте.

  • Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С
    • Новое в справочнике
    • Кадровый учет
      • Учет движения кадров
        • Ведение штатного расписания
        • Прием на работу
          • Прием на работу российских граждан
          • Прием на работу иностранных граждан
          • Прием на работу по совместительству
          • Прием на работу бывшего сотрудника
          • Прием на работу по срочному трудовому договору
        • Оформление переводов сотрудников на дистанционную (удаленную) работу в связи с карантином
        • Перевод и перемещение сотрудника
        • Увольнение сотрудника
        • Индексация заработка
      • Учет персональных данных
        • Учет персональных данных работника для оформления личной карточки (форма № Т-2)
        • Учет ученых степеней и званий научных, научно-педагогических работников
        • Учет стажей общего характера
        • Учет стажа работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
      • Учет отпусков
        • Учет права на отпуск, ввод и расчет остатков отпусков
        • График отпусков
        • Приказ на отпуск
      • Учет рабочего времени
        • Организация учета рабочего времени
        • Табель учета рабочего времени
        • Настройка графиков работы
          • Настройка производственного календаря
          • Настройка графиков работы: общие вопросы
          • Графики нормальной продолжительности рабочего времени
          • Графики работы для сокращенной продолжительности рабочего времени
          • Графики работы для неполного рабочего времени
          • Графики сменной работы
          • Индивидуальный график работы
      • Оформление направления сотрудника в служебную командировку
      • Заявление о выборе порядка ведения учета сведений о трудовой деятельности
      • Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (форма СТД-Р)
      • Личный кабинет сотрудника в программе «1С:ЗУП 8 КОРП»
        • Расчетные листки, остатки отпусков и другое
    • Расчеты с персоналом
      • Расчет заработной платы
        • Начисление заработной платы
        • Начисление заработной платы в нерабочие дни с 30 марта по 30 апреля 2020 года, с 6 по 8 мая 2020 года
        • Начисления по окладам и тарифным ставкам
          • Оплата по окладу, пропорционально отработанным дням
          • Оплата по окладу, пропорционально отработанным часам
          • Оплата по часовой тарифной ставке
          • Оплата по тарифным разрядам
          • Повышение оклада (тарифной ставки)
        • Начисления по сдельным расценкам
          • Прямая сдельная оплата труда
          • Сдельно-прогрессивная оплата труда
          • Косвенно-сдельная оплата труда
          • Аккордная оплата труда (оплата по бригадным нарядам)
          • Аккордная оплата труда («тариф + сумма по наряду»)
        • Начисления на комиссионной основе
          • Оплата по схеме «процент от выручки»
          • Оплата по схеме «оклад + процент от выручки»
          • Оплата по схеме «процент от выручки, но не менее оклада»
      • Начисление доплат и надбавок компенсационного характера
        • Надбавка за работу во вредных и (или) опасных условиях труда
        • Доплата за работу в ночное время
        • Доплата по районному коэффициенту
        • Надбавка за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
        • Надбавка за подвижной (разъездной) характер работы
      • Начисление оплаты за работу в праздничные и выходные дни
        • Оплата за работу в праздничный или выходной день в двойном размере
        • Оплата за работу в праздничный день в одинарном размере (по графику работы праздничный день — рабочий)
        • Оплата за работу в праздничный или выходной день в одинарном размере и предоставление дополнительного выходного дня
        • Оплата за работу в праздничный день в ночное время
      • Начисление оплаты за сверхурочную работу
        • Оплата за сверхурочную работу
        • Оплата за сверхурочную работу без повышенной оплаты и предоставление дополнительного выходного дня
        • Оплата за сверхурочную работу при суммированном учете рабочего времени
      • Начисление премий, доплат и надбавок стимулирующего характера
        • Ежемесячная премия
        • Квартальная премия
        • Премия по итогам работы за год
        • Премия к празднику
        • Ежемесячная надбавка за выслугу лет
        • Доплата за совмещение профессий
        • Доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (временное заместительство)
        • Доплата за расширение зон обслуживания (увеличение объема работ)
      • Расчеты по отпускам
        • Оплата основного ежегодного отпуска
        • Оплата основного ежегодного отпуска, начинающегося с первого числа месяца
        • Оплата основного ежегодного отпуска с последующим увольнением
        • Оплата основного ежегодного отпуска при работе на условиях неполного рабочего времени в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет
        • Оплата основного ежегодного отпуска после отпуска по уходу за ребенком
        • Оплата основного ежегодного отпуска при шестидневке
        • Оплата основного отпуска, предоставляемого в рабочих днях
        • Расчет отпускных при индексации заработной платы
        • Материальная помощь к отпуску
        • Отзыв из отпуска
        • Отзыв из отпуска в командировку
        • Продление отпуска в связи с болезнью
        • Перенос отпуска
        • Оплата дополнительного ежегодного отпуска
        • Оплата дополнительного отпуска на санаторно-курортное лечение за счет ФСС РФ
        • Единовременная выплата к отпуску сотрудника
        • Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией
        • Оплата учебного отпуска
        • Регистрация неоплачиваемого учебного отпуска
        • Регистрация отпуска без сохранения заработной платы
        • Доплата до фактического заработка в период нахождения в отпуске
        • Регистрация дополнительного отпуска сотрудникам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС
      • Расчеты по командировкам
        • Оплата по среднему заработку в командировке
        • Оплата по среднему заработку в командировке, включая выходные дни
        • Оплата по среднему заработку в командировке в месяце приема на работу
        • Оплата по среднему заработку в командировке после выхода из отпуска по уходу за ребенком
        • Командировочные расходы (суточные, проживание и т.д.) в пределах норм
        • Командировочные расходы (суточные) сверх норм
        • Доплата до оклада при командировке
        • Досрочное возвращение из командировки
      • Расчет среднего заработка
        • Настройка базы для расчета среднего заработка
        • Определение расчетного периода для исчисления среднего заработка
        • Расчет среднего заработка в случаях, не связанных с оплатой отпуска
        • Примеры по расчету среднего заработка
      • Начисление выплат за неотработанное время
        • Оплата дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами
        • Оплата за дни, предоставляемые работнику-донору
        • Оплата за время прохождения медицинского осмотра
        • Оплата дополнительных перерывов для кормления ребенка
        • Простой по вине работодателя
        • Простой по вине работника
        • Простой по причинам, не зависящим от работодателя и сотрудника
        • Прогул сотрудника
        • Отгул сотрудника
        • Оплата за период повышения квалификации
        • Оплата в период приостановления деятельности организации
        • Оплата дней прохождения диспансеризации
        • Приостановление работы по причине задержки выплаты заработной платы
        • Отстранение от работы
      • Начисление пособий
        • Электронный листок нетрудоспособности. Взаимодействие с ФСС
        • Пособия по временной нетрудоспособности
          • Расчет больничного не ниже МРОТ за период с 01.04.2020 по 31.12.2020
          • Больничный при карантине в связи коронавирусом за счет средств ФСС РФ (с 20.03.2020 по 01.07.2020)
          • Формирование реестра сотрудников от 65 лет для назначения и выплаты пособий за счет средств ФСС РФ в случае карантина
          • Больничный по основному месту работы
          • Больничный внешнему совместителю
          • Больничный внутреннему совместителю
          • Больничный исходя из МРОТ (нет заработка или средний заработок меньше МРОТ)
          • Больничный в период командировки
          • Больничный сотруднику-инвалиду, работающему по срочному договору сроком менее 6 месяцев
          • Больничный при травме на производстве или профзаболевании
          • Больничный при нарушении режима
          • Больничный по уходу за ребенком или иным членом семьи
          • Больничный с доплатой до фактического среднего заработка сотрудника
          • Больничный уволенному сотруднику
          • Больничный при страховом стаже менее 6 месяцев
          • Регистрация периода прохождения сотрудником МСЭ для установления инвалидности
          • Неоплачиваемый больничный
          • Больничный во время отпуска без сохранения зарплаты
          • Больничный с учетом районного коэффициента
          • Регистрация продолжения больничного листа
          • Больничный при карантине
        • Пособия по беременности и родам
          • Пособие по беременности и родам (основной случай)
          • Пособие по беременности и родам при многоплодной беременности
          • Пособие по беременности и родам при страховом стаже менее 6 месяцев
          • Пособие по беременности и родам в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком
        • Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности
        • Единовременное пособие при рождении ребенка
        • Пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
          • Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет
          • Ежемесячное пособие по уходу за детьми до 1,5 лет при рождении двойни
          • Оплата за работу на условиях неполного рабочего дня с сохранением пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
          • Выход из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет
          • Ежемесячное пособие по уходу за вторым ребенком до достижения им возраста 1,5 лет в период нахождения в отпуске по уходу за первым ребенком
          • Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет на основе МРОТ
        • Ежемесячная компенсация по уходу за ребенком до 3 лет
        • Выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет
        • Пособие на погребение
        • Перерасчет больничного
        • Отчет «Реестр пособий за счет ФСС»
      • Пилотный проект ФСС РФ
        • Участие в пилотном проекте ФСС РФ
        • Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, за постановку на учет в ранние сроки беременности в пилотном проекте
          • Заявление на выплату пособия по временной нетрудоспособности в пилотном проекте
          • Заявление на выплату пособия по беременности и родам в пилотном проекте
          • Заявление на выплату единовременного пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности в пилотном проекте
          • Реестр сведений для назначения и выплаты пособий в пилотном проекте
          • Опись заявлений и документов для назначения и выплаты пособий в пилотном проекте
        • Единовременное пособие при рождении ребенка в пилотном проекте
        • Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в пилотном проекте
        • Пособие на погребение в пилотном проекте
        • Оплата дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами в пилотном проекте
        • Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием в пилотном проекте
        • Дополнительный отпуск на санаторно-курортное лечение за счет ФСС РФ в пилотном проекте
        • Рабочее место «Пособия за счет ФСС»
      • Начисление материальной помощи
        • Материальная помощь в связи с рождением ребенка
        • Материальная помощь в связи с бракосочетанием
        • Материальная помощь бывшему сотруднику
        • Материальная помощь в связи со смертью родственника
        • Материальная помощь физическому лицу (не сотруднику)
      • Начисление прочих выплат и компенсаций
        • Вознаграждение по договору ГПХ
        • Компенсация за использование личного транспорта для служебных поездок
        • Компенсация за использование личного инструмента в интересах работодателя
        • Компенсация расходов по оплате услуг сотовой связи
        • Оплата питания
        • Оплата в период перевода на «легкий труд»
        • Доход от предоставления форменной одежды, спецодежды и иных СИЗ
        • Компенсация расходов при переводе сотрудника на работу в другую местность
        • Компенсация расходов по найму (аренде) жилья, коммунальных и иных подобных услуг
        • Компенсация за задержку выплаты зарплаты
        • Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту отдыха и обратно
        • Компенсация расходов при дистанционной (удаленной) работе
        • Восстановление в должности незаконно уволенного сотрудника
        • Подарки сотрудникам в натуральной форме
        • Подарки сотрудникам в денежной форме
        • Доплата до МРОТ
        • Возмещение расходов на приобретение медикаментов сотруднику
        • Возмещение расходов на приобретение медикаментов бывшему сотруднику
        • Возмещение расходов на приобретение медикаментов члену семьи сотрудника
      • Расчеты при увольнении работников
        • Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
        • Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении
        • Выходное пособие при увольнении в связи с сокращением штата
        • Выходное пособие при увольнении в связи с призывом на военную службу
        • Сохраняемый заработок на период трудоустройства
        • Расчет при увольнении в месяце приема на работу
        • Расчет при увольнении в последний день месяца
        • Расчет при увольнении во время отпуска по уходу за ребенком
        • Дополнительная компенсация за досрочное расторжение трудового договора
        • Начисление и выплата зарплаты умершего сотрудника
        • Расчет при увольнении по соглашению сторон
      • Удержания из зарплаты
        • Удержание алиментов
        • Изменение условий удержания алиментов
        • Ограничение удержаний
        • Удержание задолженности по подотчетным суммам
        • Удержание перерасхода по сотовой связи
        • Удержание за брак
        • Удержание дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию
        • Удержание страховых взносов в НПФ
        • Удержание членских профсоюзных взносов
        • Удержание сумм в пользу третьих лиц
        • Удержание основного долга и процентов по договору займа с сотрудником
        • Удержание в счет возмещения ущерба
        • Удержание штрафа за нарушение ПДД
        • Удержание стоимости трудовой книжки (вкладыша)
        • Удержание из зарплаты осужденного к исправительным работам
      • Выплата зарплаты
        • Расчет и выплата аванса по заработной плате
        • Выплата заработной платы из кассы организации
        • Выплата зарплаты через банк (зарплатный проект)
        • Выплата зарплаты через банк (без зарплатного проекта)
        • Депонирование заработной платы
        • Выплата вознаграждения по договору ГПХ
        • Возврат сотрудником излишне выплаченной зарплаты
      • Справки
        • Справка о доходах и суммах НДФЛ для сотрудника
        • Справка о сумме заработка для расчета пособий (исходящая)
        • Справка о сумме заработка для расчета пособий (входящая)
        • Справка об уплаченных суммах дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии
        • Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)
      • Отчеты по зарплате
        • Отчет «Расчетный листок»
    • Налоги и взносы
      • Налог на доходы физических лиц
        • Расчет и удержание НДФЛ
        • Учет доходов и НДФЛ при межрасчетных выплатах
        • Стандартные налоговые вычеты
        • Профессиональные налоговые вычеты
        • Имущественные налоговые вычеты
        • Социальные вычеты
          • Социальный налоговый вычет в сумме, уплаченной за обучение
          • Социальный налоговый вычет в сумме, уплаченной за лечение
          • Социальный налоговый вычет в сумме уплаченных дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию
          • Социальный налоговый вычет в сумме уплаченных пенсионных взносов по договорам негосударственного пенсионного обеспечения и/или договорам добровольного пенсионного страхования
          • Социальный налоговый вычет в сумме страховых взносов, уплаченных по договору добровольного страхования жизни
        • НДФЛ с частично облагаемых доходов
        • Дивиденды учредителю – физическому лицу (сотрудник)
        • Дивиденды учредителю – физическому лицу (не сотрудник)
        • НДФЛ с материальной выгоды от экономии на процентах по договору займа
        • НДФЛ с дохода в виде процентов по займу, предоставленного учредителем
        • НДФЛ с доходов нерезидентов
        • НДФЛ с дохода по договору аренды автомобиля с сотрудником
        • НДФЛ с дохода по договору аренды автомобиля с физическим лицом (не сотрудник)
        • НДФЛ с дохода по договору аренды помещения с сотрудником
        • НДФЛ с дохода по договору аренды помещения с физическим лицом (не сотрудник)
        • Учет авансовых платежей по НДФЛ иностранных граждан
        • Заявление о подтверждении права на зачет авансовых платежей по НДФЛ
        • Возврат сумм излишне удержанного НДФЛ
        • Учет перечисленного НДФЛ
        • Регистр налогового учета по НДФЛ
      • Страховые взносы
        • Тарифы страховых взносов
        • Настройка обложения страховыми взносами различных видов начислений
        • Настройки для начисления страховых взносов по дополнительным тарифам с выплат сотрудникам, имеющих право на досрочное назначение трудовой пенсии
        • Настройки для начисления страховых взносов в ФСС на НС и ПЗ по СКЕ
        • Начисление страховых взносов
        • Расчет страховых взносов по пониженным тарифам субъектами малого бизнеса
        • Страховые взносы с выплат в пользу инвалидов
        • Страховые взносы с выплат в пользу иностранцев
        • Уплата страховых взносов
        • Учет расходов по обязательному социальному страхованию
        • Регистрация доначисления страховых взносов по акту проверки
        • Регистрация возмещения расходов от ФСС
    • Настройка учета
      • Начальная настройка программы
      • Учет начисленной зарплаты
      • Учет страховых взносов
      • Учет удержаний
      • Учет резерва на оплату отпусков
      • Синхронизация данных (проводки) между «1С:ЗУП 8» (ред. 3) и «1С:БП 8» (ред. 3.0)
    • Отчетность
      • Периоды сдачи регламентированной отчетности
      • Отчетность по страховым взносам
      • Отчетность по персонифицированному учету
      • Отчетность по НДФЛ
      • Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда
      • Заявление и справка-расчет по страховым взносам, предоставляемые в ФСС РФ для возмещения расходов
      • Формы персонифицированного учета
        • Анкета зарегистрированного лица АДВ-1
        • Заявление об обмене страхового свидетельства АДВ-2
        • Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства АДВ-3
        • Сведения для установления пенсии (СЗВ-СТАЖ)
        • Заявление на уплату дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию (ДСВ-1)
        • Реестр по форме ДСВ-3

Возврат излишне удержанного НДФЛ в 1С 8.3

Снова здравствуйте!

Цитата:Ольга Владимировна Петрова
Спасибо огромное, а каким образом поменять в регистре по ндфл Сумму перечисленную, ведь она сейчас получается большеС перечислением НДФЛ можно справиться путем корректировки расчетов с бюджетом при перечислении НДФЛ. Год ведь ещё не закончился.
Значит, вы можете в следующем месяце перечислить общую сумму НДФЛ по всем сотрудникам меньше на сумму переплаты. А дальше я покажу на примере, как обойти ситуацию с переплатой.
Например, пусть Белкина — уволилась в сентрябре, и по ней числится переплата НДФЛ за конкретный месяц начисления . Это означает, если смотреть Универсальный отчет по регистрам (выбрать регистр накопления Расчеты налоговых агентов с бюджетом по НДФЛ), что движение «расход» по сотруднику больше, чем приход. Нужно откорректировать в Операции вручную через кнопку «Корректировка регистров» или «Выбор регистров» движение. Сейчас к этому вернусь.
И пусть есть некий Ковальков — сотрудник, который продолжает работать. И через его суммы НДФЛ мы поправим в регистре расчеты налоговых агентов с бюджетом по НДФЛ.
Подключаем в Операции регистры. Смотрите на скриншоты. Сумма в «расходе» с минусом в купе с суммой НДФЛ с «плюсом» итого в регистрах не изменяют.
Мы изменяем ф.и.о. сотрудников и период, за который перечисляется НДФЛ. Я показала по Ковалькову — за октябрь (как аванс по налогу). Ну, это технический «обход» ситуации. Т.о. излишняя сумма налога по уволившейся Белкиной перейдёт на работающего Ковалькова.
А при перечислении за октябрь нужно суммы налога реально уменьшить в пл.поручении, чтобы переплата в бюджет ликвидировалась. Правда, при автоматическом проведении оплаты суммы могут не совсем так, как хотим распределиться. Но это поправимо. Пусть снова корректировкой регистров.
И ещё нужно отследить состояние регистра «Уплата НДФЛ налоговыми агентами (к распределению)». Он должен быть закрыт (оборот прихода равен обороту расхода).
Это технический подход к выходу из ситуации, повторюсь. Вариант был создан по просьбе конкретного клиента. В широком доступе такой вариант обхода переплаты сумм НДФЛ по уволившемуся работнику в литературе не предлагается. Но, в принципе, в программе работает. И даже в справках 2-НДФЛ совсем не странно выглядит.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *