Ведомость по товарам на складах

Возможности и настройки подсистемы серийного учета, отражение данных по сериям в регистрах и отчетах системы.

Теперь нет необходимости использовать серии, если нужно указывать номера ГТД в документах, когда по сути, серийного учета в компании нет.

ГТД указываются отдельно, учет по ним ведется только в регистрах: «Товары организаций», «Товары переданные на комиссию» и «Товары у партнеров». Более того, в документах отгрузки, номера ГТД вообще не указываются, а подбираются автоматически.

Серийный учет, общие настройки

Учет товаров по сериям целесообразно использовать в следующих случаях:

  • необходимо учитывать сроки годности номенклатуры,
  • необходимо учитывать уникальные серийные номера номенклатуры, или маркировать номенклатуру,
  • необходимо дополнительное деление номенклатуры в учете по какому либо признаку (отдельные партии).

Вообще, учет по сериям в конфигурациях УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4 весьма не простой и имеет большое количество настроек для реализации разных вариантов учета. Собственно, задача этой статьи, внести ясность в этот процесс как для настройки работы в пользовательском режиме, так и для возможной доработки системы.

На уровни всей конфигурации, использование серий включается в общих настройках системы «Номенклатура >> Разрезы учета»:

Если учет по сериям для конфигурации в целом включен, далее, его необходимо настроить отдельно для каждого вида номенклатуры, указав соответствующую галку в форме справочника вида номенклатуры:

Дальнейшая настройка состоит из нескольких этапов, которые мы подробно рассмотрим ниже.

Наследование настроек от других видов номенклатуры

Данная настройка позволяет выбрать одно из двух возможных значений – использовать ли настройки из других видов номенклатуры или создать новые. При выборе варианта «Используется также, как в других видах номенклатуры», необходимо указать от какого вида номенклатуры будут наследоваться настройки, больше никаких дополнительных действий делать не нужно, все настройки будут заимствованы из указанного вида номенклатуры:

Настройка состава реквизитов серий

Перейдя по ссылке «Серия идентифицирует >> Изменить» можно выбрать реквизиты, которые будут идентифицировать серию. Настройка может быть выполнена в двух вариантах:

  • Экземпляр товара, имеющий уникальный серийный номер – в реквизитах серии обязательно указание серийного номера, также по желанию можно указать срок годности и дату производства. В политиках учета серий доступно только справочное указание серий или маркировка продукции для ГИСМ, если вид номенклатуры имеет особенность учета – «Продукция, маркируемая для ГИСМ». В данном случае вместо номера серии добавляется отдельный обязательный реквизит «Номер КиЗ ГИСМ»:
  • Партия товаров – в реквизитах серии указание номера серии не является обязательным, также по желанию можно указать срок годности и дату производства. В политиках учета серий можно выбрать любое из возможных значений, кроме «Маркировка продукции для ГИСМ».

Дополнительно, для серий можно создать произвольное количество дополнительных реквизитов, используя стандартный механизм «Дополнительные реквизиты и сведенья». Можно добавлять как общие реквизиты для всей номенклатуры, в которой используются серии, так и отдельные для каждого вида номенклатуры.

Далее переходим к основному элементу настройки – «Политика учета серий».

Политика учета серий

Основная политика учета выбирается одна для всех складов.

Дополнительно, есть возможность индивидуальной настройки политики для отдельных складов, для этого необходимо установить флаг «Есть индивидуальные настройки политики учета серий», и указать необходимые политики для каждого склада:

Основным реквизитом политики учета по сериям является «Тип политики», который, собственно, и определяет, каким образом будет вестись серийный учет по номенклатуре, для которой выполняется настройка.

Типы политик учета по сериям могут быть следующие:

  • Справочное указание серий
  • Управление остатками серий
  • Управление по FEFO остатками серий
  • Авторасчет по FEFO остатков серий
  • Учет себестоимости по сериям
  • Маркировка продукции для ГИСМ

На общей схеме приведены особенности применения каждой политики: отражение данных в регистрах учета и в отчетах. Далее рассмотрим их отдельно, более детально:

Справочное указание серий

Для данной политики допускается только справочное указание серий в документах. Документы, в которых необходимо указывать серии, можно выбрать указав соответствующие флаги:

В данном случае, учет остатков в разрезе серий не ведется. Данные по сериям отражаются только по регистру оборотов «Движения серий товаров». Информацию по приходу и расходу серий можно посмотреть в отчете «Ведомость по сериям номенклатуры».

Управление остатками серий

Для данной политики выполняется количественный учет остатков в разрезе серий по складским регистрам учета: «Товары на складах» и «Товары в ячейках» (если склад является адресным). Также можно указать необходимость дополнительного контроля остатков в разрезе серий.

Для номенклатуры с данной политикой учета, информацию по сериям можно видеть в отчетах:

  • «Ведомость по сериям номенклатуры»,
  • «Движения товаров на адресных складах»,
  • «Ведомость по товарам на складах».

В настройках политики учета, указание серий во всех возможных документах является обязательным. Существует возможность только выбрать один из трех вариантов указания серий в документах отгрузки:

  • При планировании отгрузки – серию необходимо указывать в документах планирования: «Заказ покупателя», «Реализация в статусе подготовлена». Серия указывается в регистрах накопления: «Товары к отгрузки», «Товары на складах», «Товары к отбору», «Товары в ячейках». Есть возможность выполнять дополнительный контроль остатков в разрезе серий в документах, для этого у склада, выбранного в документе, должен быть установлен флаг «Контролировать оперативные остатки» на закладке: «Ордерная схема и структура».
  • При планировании отбора – серию необходимо указывать только в документах отгрузки товаров (если склад не ордерный) или в ордерных документах (если склад ордерный). Серия указывается в регистрах накопления: «Товары на складах, «Товары к отбору», «Товары в ячейках». Также, как и в первом варианте, можно дополнительно контролировать остатки в разрезе серий.
  • По факту отбора – серии необходимо указывать после выполнения отбора товара в документе «Задание на отбор» (для адресного склада), или в документе «Расходный ордер на отгрузку» начиная со статуса документа «К проверке». Контроль остатков по сериям в данном случае не выполняется. Серия указывается в регистрах накопления: «Товары на складах», «Товары в ячейках».

Ошибка: Опытным путем выявлена ошибка поведения системы контроля остатков по сериям с вариантом указания серий «При планировании отгрузки». Если с определенного периода времени установить оперативный контроль остатков для склада, при перепроведении ранее введенных документов (просто перепроввдение, без изменения), документы не удовлетворяющие новому контролю не будут перепроведены. Это противоречит общей концепции контроля остатков в конфигурациях УТ, КА, ЕРП – выполнение контроля только для изменяемых документов. Данная проблема связана с ошибочным формированием запроса, отслеживающего изменения по регистру учета «Товары к отгрузке».

Управление по FIFO остатками серий

Для данной политики выполняется учет остатков в разрезе серий и сроков годности. В дополнении к предыдущему варианту, в документах отгрузки программа будет автоматически предлагать к выбору серии с более маленьким сроком годности по методу ФИФО.

Информация по сериям видна в отчетах, указанных выше, а также в отчете «Остатки товаров по срокам годности».

В настройках политики учета, указание серий во всех возможных документах является обязательным. Для данной политики доступен только один вариант указания серий «При планировании отбора»:

Авторасчет по FIFO остатков серий

Для данной политики выполняется имитация серийного учета по срокам годности по методу ФИФО. Фактически, учет не ведется, данные по сериям в регистрах накопления: «Товары на складах, «Товары к отбору», «Товары в ячейках» – не отражаются. Отражается только запись по регистру оборотов «Движения серий товаров» в момент поступления товаров.

В отчетах по движению товаров: «Движения товаров на адресных складах», «Ведомость по товарам на складах», «Ведомость по сериям номенклатуры» – информации по сериям нет (за исключение того, что в отчете «Ведомость по сериям номенклатуры» видны данные по поступлению товаров).

Информацию об остатках по сериям можно посмотреть только в одном единственном отчете «Остатки товаров по срокам годности», данные в котором рассчитываются «налету», непосредственно в алгоритме формирования отчета.

Для данной политики вариант указания серий в документах не имеет значения, так как серии вообще не указываются в документах отгрузки:

Примечание: остается только гадать для какой цели разработчики реализовали авторасчет по ФИФО таким странным и не очевидным образом. Ну что же, нам остается только учитывать эту особенность при работе и планировании возможных доработок системы.

Учет себестоимости по сериям

Для данной политики выполняется расчет себестоимости товаров в разрезе серий. Серия указывается в регистрах накопления: «Себестоимость товаров», «Выручка и себестоимость продаж», как дополнительный разрез измерения «Ключи аналитики номенклатуры».

Информацию по сериям можно увидеть в отчетах:

  • «Ведомость по сериям номенклатуры»,
  • «Движения товаров на адресных складах»,
  • «Ведомость по товарам на складах»,
  • «Ведомость по партиям товаров»,
  • «Себестоимость товаров организаций».

Для данной политики доступен только один вариант отбора серий «При планировании отгрузки», так как серии необходимо указывать в документах отгрузки в любом случае для целей расчета себестоимости:

Маркировка продукции для ГИСМ

Данная политика учета является разновидностью справочного указания серий. Она используется для товаров с особенностью учета «Продукция, маркируемая для ГИСМ». Для таких товаров использование серий является обязательным, причем доступна только одна, данная политика учета.

Автор статьи: Дмитрий Иванов

Книга: Складской учет на компьютере. Лучшие программы, включая 1С 8.2

Скрыть рекламу в статье

Складские остатки: расчет, анализ, вывод на печать

Для любого предприятия информация о складских остатках ТМЦ всегда является актуальной и востребованной. В программе «Учет товаров» вы можете просмотреть остатки по любому складу на любую дату.

Чтобы войти в режим работы со складскими остатками, выполните команду главного меню Остатки?Товары на складе (складах). При активизации данной команды на экране открывается окно, изображенное на рис. 1.23.

Рис. 1.23. Выбор склада для просмотра остатков

В данном окне нужно курсором выделить склад, остатки по которому следует просмотреть. Затем в поле Остаток на нужно указать дату, по состоянию на которую необходимо просмотреть остатки.

После нажатия в данном окне кнопки ОК отобразится ведомость остатков, пример которой показан на рис. 1.24.

Рис. 1.24. Ведомость остатков ТМЦ

Как видно на рисунке, данное окно состоит из двух частей. В левой части отображается список товарных групп, в правой части представлены товары той группы, на которой установлен курсор. Для каждого товара в соответствующих колонках отображается его код и полное наименование, единица измерения, цена, остаток в установленных для него единицах измерения, количество дней, в течение которых товар находится на складе, наименование организации-производителя, место на складе, вид фасовки и иная информация.

Внизу в правой части окна, под списком товаров, отображается дополнительная информация о товаре, на котором в списке установлен курсор: название поставщика, приходная цена, номер и дата приходной накладной, размер наценки и продажная цена.

Чтобы вывести ведомость остатков на печать, следует нажать кнопку Печать, которая находится слева вверху окна, и в открывшемся меню выбрать команду Печать остатков. При нажатии данной кнопки на экране открывается окно, изображенное на рис. 1.25.

Рис. 1.25. Настройка ведомости остатков

В данном окне осуществляется настройка и выбор печатной формы документа. В поле Печатать нужно из раскрывающегося списка выбрать вариант формирования отчета. Возможен выбор одного из трех перечисленных ниже вариантов.

• Все остатки – будет распечатана полная ведомость остатков товаров.

• Только текущую группу – будет распечатана ведомость остатков товаров той товарной группы, на которой в левой части окна остатков (см. рис. 1.24) установлен курсор.

• То, что в списке товаров – будут распечатаны остатки товаров, которые отображаются в правой части окна остатков (см. рис. 1.24). Отличие данного вида отчета от предыдущего заключается в том, что в правой части могут быть представлены не только товары текущей группы: при активизации команды главного меню Настройки?Вывести полный список товаров в правой части, вызываемой также нажатием клавиши F5, в правой части будет представлен полный список остатков, по всем товарным группам.

В полях Отдел и Номер стеллажа можно с клавиатуры соответственно указать название отдела, к которому относятся товары, и номер стеллажа, на котором они хранятся. На небольших предприятиях эти параметры обычно не заполняются.

При необходимости можно установить фильтр по поставщику на включаемые в отчет данные. Для этого в поле Поставщик из раскрывающегося списка следует выбрать название организации-поставщика; в данном случае в ведомость остатков будут включены остатки только товаров, полученных от данного поставщика. Если фильтр по поставщику применять не требуется, то в поле Поставщик следует ввести значение Все контрагенты (это значение предлагается по умолчанию).

В нижней части окна представлен перечень форм документов, которые можно вывести на печать. Среди них присутствуют, например, акт сверки остатков, ведомость остатков, и др. Чтобы сформировать печатную форму документа, нужно пометить его соответствующим флажком (возможен выбор одновременно нескольких позиций) и нажать кнопку Напечатать выбранные. При необходимости можно отредактировать заложенную в программе форму любого документа – для перехода в соответствующий режим нужно пометить требуемый документ и нажать кнопку Редактировать форму.

На рис. 1.26 показан пример отчета Остатки (оптовая цена).

Рис. 1.26. Отчет по остаткам товаров на складе

В данном отчете представлен перечень остатков по выбранному складу. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках последовательно отображается код товара, его наименование, производитель товара, текущий остаток, цена и сумма. В нижней части отчета представлена итоговая информация.

В верхней части окна отчета содержится инструментальная панель, предназначенная для выполнения тех либо иных действий с отчетом; названия кнопок инструментальной панели отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши. Наиболее часто с отчетом выполняются две операции: это сохранение отчета в отдельном файле и вывод его на печать.

Для сохранения отчета в отдельном файле нужно в инструментальной панели нажать кнопку Сохранить отчет в файле. В результате на экране откроется окно, в котором по обычным правилам Windows нужно указать путь для сохранения и имя файла отчета. Возможности программы предусматривают сохранение файла отчета в одном из следующих форматов: *.frp, *.rtf, *.htm, *.csv или *.txt (выбор формата осуществляется в поле Тип файла из раскрывающегося списка).

Чтобы вывести отчет на печать, нужно в инструментальной панели нажать кнопку Печать отчета. Дополнительная настройка параметров печати в данном случае не предусмотрена – отчет будет сразу отправлен на печать.

При необходимости вы можете быстро сформировать расходную накладную на весь числящийся на складе товар. Эта возможность может быть полезна в целом ряде случаев, и ее наверняка оценит по достоинству каждый предприниматель, являющийся пользователем программы (например, бывает необходимо быстро «обнулить» складские остатки в преддверии налоговой проверки, ареста складских помещений, и т. п.).

Формирование расходной накладной на все числящиеся на складе остатки осуществляется с помощью команды Печать?Накладной на весь товар, вызываемой в окне складских остатков (см. рис. 1.24). При активизации данной команды на экране отображается окно, которое представлено на рис. 1.27.

Рис. 1.27. Настройка параметров накладной на весь остаток

В данном окне осуществляется настройка параметров накладной, которая будет сформирована на весь остаток товаров. В поле Поставщик из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике поставщиков и клиентов, выбирается наименование организации-поставщика по данному документу. Это может быть как название собственной, так и любой другой организации (или фамилия индивидуального предпринимателя). Эта возможность позволяет сформировать накладную на весь остаток товаров от имени совершенно посторонней организации.

Получатель товарно-материальных ценностей по данному документу указывается в поле Покупатель. Требуемое значение выбирается в раскрывающемся списке, содержимое которого формируется в справочнике поставщиков и клиентов.

В поле Дата накладной указывается дата формирования документа. По умолчанию в данном поле отображается текущая дата, но это значение можно отредактировать как с клавиатуры, так и с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора.

В поле Номер накладной автоматически формируется номер накладной; при необходимости это значение можно отредактировать по своему усмотрению.

Вариант подписи валюты документа вводится с клавиатуры в поле Подписывать валюту. От значения данного поля зависит, каким образом будет отображаться сокращенное наименование валюты в документе: например, цена может быть указана как 100 р., или 100 руб., или 100 рублей.

Для формирования печатной формы документа нажмите кнопку Печать.

Оглавление книги

Отчет по движению и остаткам ТМЦ

Отчет выводит сводную ведомость по остаткам и складским движениям ТМЦ (счета 10, 21, 41, 43) за период с возможностью суммовой оценки по фактической себестоимости или в выбранном виде цен.

Выполнен отчет в 3 вариантах:

Вариант По организациям можно посмотреть в начале статьи, по номенклатурным группам выглядит так:

Вариант по складам:

В настройках отчета отборы по периоду, организациям и номенклатуре:

В отчете доступна расшифровка числовых полей:

К примеру, расшифровка по регистратору выглядит так:

Из-за особенностей расчета остатка в разрезе документов-регистраторов вывод колонок с суммой в данную расшифровку сделать не удалось. В расшифровках по другим полям колонки с суммой присутствуют.

В отчете есть отдельная колонка с себестоимостью:

Если в настройках отчета будет указан тип цен, то себестоимость товара (и соответственно итоговые суммы) будет браться из регистра установленных цен, в противном случае себестоимость будет рассчитана как Конечный Остаток Сумма / Конечный остаток количество.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *