Данное слово является существительным. В профессиональной речи употребляется довольно часто, но его правописание вызывает определённые сложности.

Давайте с этим разберёмся.

Существует два варианта правописания анализируемого слова:

• “подотчет”, где слово пишется слитно,
• “под отчет”, где слово пишется раздельно.

Как правильно пишется: “подотчет” или “под отчет”?

Согласно орфографической норме русского языка оба варианта являются правильными. Выбор в пользу первого или второго варианта будет зависеть от контекста.

подотчет

Слово “подотчет” является сокращением от термина “подотчетная сумма”.

Все чаще в бухгалтерской среде употребляется сокращенный вариант данного слова.

Итак, если речь идет именно о подотчетной сумме, то слово “подотчет” пишется слитно.

Например:

У Александра большой подотчет.

Если же речь идет об отчете, то “под” будет являться предлогом.

В данном случае слово “отчет” имеет значение “документ о выполненных действиях, результатах работы”.

Например:

Положи деньги на стол под отчет.

Как понять слитно или раздельно?

Если между “под” и “отчет” возможно вставить определение или местоимение, то пишем раздельно.

Например:

Положи деньги под мой отчет.

Как мы видим мы смогли без проблем вставить местоимение между “под” и “отчет” и убедились в раздельном написании.

Примеры для закрепления.

• Интересно, когда уже будет готов подотчет.
• Я засунул это заявление под отчет.
• Подотчет показал большую недостачу.

Выданы в подотчет денежные средства — проводка

«Выдано подотчет проводка» — такой запрос, как правило, делает начинающий бухгалтер. Расскажем, кому можно выдать деньги, как правильно оформить документ и какие сделать проводки, в нашей статье.

Выдача денег под отчет: кто их получает?

Выдача в подотчет: оформляем документы

Выданы деньги под отчет: проводки

Итоги

Выдача денег под отчет: кто их получает?

Подотчетным лицом может быть работник фирмы (указание Банка РФ «О порядке ведения кассовых операций» от 11.03.2014 № 3210-У).

Выдача денежных средств в подотчет происходит на нужды фирмы (покупка канцелярии, командировки, приобретение мелкой офисной техники, мебели и т. п.).

ВНИМАНИЕ! Деньги работнику можно выдавать, если нет задолженности по ранее взятым суммам.

Выдача в подотчет: оформляем документы

Шаг 1. Издаете приказ о подотчетных лицах, где указываете фамилии или должности работников.

Как его оформить, читайте в статье «Составляем приказ о подотчетных лицах — образец-2016».

Шаг 2. Работник пишет заявление на получение денег под отчет.

Образец такого заявления см. в статье «Составляем заявление на подотчет — образец на 2015–2016 гг.».

Шаг 3. Работник составляет авансовый отчет на полученную в подотчет сумму.

Подотчетное лицо обязано отчитаться за полученную на расходы сумму. Авансовый отчет нужно составить в течение 3 рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет (п. 6.3 указания Банка РФ от 11.03.2014 № 3210-У). При командировках такой срок исчисляется с того дня, когда сотрудник вернулся из служебной поездки (п. 26 положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

С формой авансового отчета можно ознакомиться в статье .

Как его правильно заполнить, вы можете узнать из материала «Образец заполнения авансового отчета в 2015году».

Фирма может составить и утвердить свою форму отчета. В ней должны быть обязательные реквизиты, указанные в законе «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Подотчетное лицо обязано приложить к отчету оправдательные документы (чек, квитанции, акт приемки-передачи, накладную ТОРГ-12, железнодорожные и авиабилеты, платежные поручения и др.).

Выданы деньги под отчет: проводки

В бухгалтерском учете расчеты с подотчетниками отражаются на сч. 71.

Выдача подотчет — проводки зависят от того, откуда выдаются денежные средства:

• выдача денежных средств из кассы отражается проводкой Дт 71 Кт 50;
• если деньги выданы с расчетного (валютного) счета, то вместо Кт 50 используется Кт 51 или Кт 52.

Списание задолженности подотчетного лица происходит в зависимости от целевого назначения выданных денежных средств:

• если деньги были выданы на хозяйственные нужды: Дт 26 Кт 71;
• если это командировка, то списание производится записью Дт 26 (44) Кт 71;
• если покупка товаров, материалов: Дт 41 (10) Кт 71;
• если после использования денег у подотчетного лица остается излишек, то возврат денег в кассу отражается записью Дт 50 Кт 71.

Подробнее об этом см. статью «Возврат подотчетным лицом суммы неизрасходованного аванса».

В случае когда подотчетное лицо потратило больше, ему выдают недостающую сумму: Дт 71 Кт 50 (51).

А если работник не отчитался за выданные деньги, удержите сумму из зарплаты (ст. 137 ТК РФ): Дт 70 Кт 71.

ВНИМАНИЕ! Это возможно сделать по письменному согласию работника (письмо Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-0). Помните, можно зачесть в счет долга не более 20% от его зарплаты (ст. 138 ТК РФ).

Подробнее обо всех нюансах этой операции смотрите в статье «Как вычесть из зарплаты выданные ранее под отчет средства?».

Итоги

Существует много обязательных мероприятий, о которых бухгалтер должен знать, работая с подотчетными денежными средствами. Ведь если что-то будет упущено, то при проверке налоговыми органами на фирму могут быть наложены штрафы.

Подробнее о налоговых проверках подотчетных лиц читайте в статье «Налоговая проверка расчетов с подотчетными лицами (нюансы)».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.