Уведомление центра занятости о сокращении сроки

Уведомление центра занятости о сокращении

Одним из случаев, когда трудовой договор с работником может быть расторгнут по инициативе работодателя, — это сокращение численности или штата работников организации или ИП (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). О принятом решении сократить работников работодатель должен уведомить службу занятости. Такое уведомление рассматривается как элемент содействия работодателей в обеспечении занятости населения. О том, как оформить уведомление о сокращении, расскажем в нашей консультации.

Уведомление центра занятости о сокращении штата: сроки

Приняв решение о сокращении численности или штата, работодатель должен сообщить об этом в органы службы занятости в следующие сроки (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1):

  • для работодателей-организаций – не позднее, чем за 2 месяца до начала сокращения, а при возможных массовых увольнениях работников – не позднее, чем за 3 месяца;
  • для работодателей-ИП – не позднее, чем за 2 недели.

Критерии массового увольнения определяется в отраслевых или территориальных соглашениях (ч. 1 ст. 82 ТК РФ). К примеру, критерии массового увольнения для организаций химической, нефтехимической, биотехнологической и химико-фармацевтической промышленности установлены на 2016-2018 годы Отраслевым тарифным соглашением, утв. Российским профессиональным союзом работников химических отраслей промышленности, Общероссийским отраслевым объединением работодателей «Российский Союз предприятий и организаций химического комплекса» 20.08.2015. Для таких работодателей критериями массового увольнения работников при сокращении являются, к примеру, сокращение 50 и более человек в течение 30 календарных дней или 200 и более человек в течение 60 календарных дней.

Образец уведомления центра занятости о сокращении штата

Уведомление о сокращении численности или штата составляется работодателем в произвольной форме, но в нем в отношении каждого конкретного работника должны быть указаны (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1):

  • должность, профессия, специальность и квалификационные требования;
  • условия оплаты труда.

Приведем для уведомления центра занятости о сокращении образец его заполнения. Кстати, для уведомления центра занятости о ликвидации образец может быть использован подобный, поскольку требования к уведомлению при ликвидации и сокращении одни и те же.

Пред. / След. Скачать форму уведомления центра занятости о сокращении можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  • Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  • Я не подписчик, но хочу им стать
  • Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Уведомление подается в письменной форме в территориальное подразделение центра занятости по месту нахождения работодателя. Уведомление может быть как вручено лично, так и направлено по почте с описью вложения и уведомлением о вручении.

За непредставление уведомления работодатель и его руководитель могут быть привлечены к ответственности в виде предупреждения или штрафа (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • на руководителя организации или работодателя-ИП – от 1 000 до 5 000 рублей;
  • на организацию – от 30 000 рублей до 50 000 рублей.

Уведомление службы занятости о сокращении штата в компании

Работодатель в обязательном порядке должен уведомить службу занятости после сокращения штата работников.

Особенности процедуры сокращения штата

Согласно законодательству страны, работодатель имеет полное право в одностороннем порядке принять решение по расторжению трудового договора и сокращению штата предприятия или компании.

Но есть и у этой процедуры несколько нюансов, которые важно учитывать:

  1. Процедуру просто невозможно осуществить за несколько дней, потому что изначально готовится соответствующий приказ.
  2. Уведомить работников, которые попадают под сокращение, нужно заранее – за два месяца. При вручении документов нужно, чтобы человек расписался, тем же самым подтверждая, что ему известен факт потери рабочего места. Отлично, если в этот момент будет присутствовать несколько свидетелей, которые, в случае чего, смогут подтвердить вашу правоту.
  3. Обязательна отправка извещения в службу занятости.
  4. Производится соответствующая запись в трудовой книжке.

Иногда случаются случаи, когда, в силу новых обстоятельств, руководство решает отменить сокращение штата. В таких случаях инициируется процедура отмены сокращения, которая предполагает предупреждение уволенных работников и биржи занятости населения.

Но если сотрудники были уволены, то восстановить их на рабочем месте можно будет не ранее чем через год, а то и полтора, в зависимости от региона, где работает компания.

Сроки уведомления

Уведомление службы занятости о сокращении – это обязательное мероприятие при численном сокращении штата или при ликвидации организации в общем. При этом сообщать о своих намерениях нужно службу занятости по месту расположения компании или ее структурного подразделения.

Что же касается сроков, которые нужно соблюдать, то они составляют 2 месяца в случае сокращения работников юридическим лицом, и 2 недели, если директор – индивидуальный предприниматель.

Кроме того, нужно учитывать количество тружеников, которые лишатся работы. Если сокращение имеет массовый характер, то уведомить госучереждение нужно не менее чем за 3 месяца до назначенной даты.

Описать, под какие параметры попадает массовое сокращение штата, невозможно, поскольку эти параметры отличаются в разных регионах страны. Для того чтобы выяснить все нюансы, нужно на основании нормативных актов, которые действуют на данный момент, проверить требования, существующие есть для разных регионов и отраслей производства.

Подавать уведомление службы занятости о сокращении штата нужно для того, чтобы люди, которые в ближайшее время лишатся работы, заранее начинали подыскивать новое место труда, основываясь имеющемся на образовании, практических навыках и стаже работы.

Получается, что к моменту увольнения у большинства рабочих уже будет несколько предложений, из которых они смогут выбрать для себя то, которое подходит больше.

Как уведомить службу занятости?

Уведомление о сокращении подается в виде бланка определенного образца, заполненного руководителем предприятия.

Его можно доставить несколькими способами:

  1. Лично в руки. Но для этого нужно будет посетить службу занятости, возможно, потратить время на очередь, чтобы просто сдать этот важный документ.
  2. По почте. В таком случае заполненный бланк отправляется заказным письмом с извещением, которое нужно сохранять до увольнения работников. Такой способ сможет существенно сэкономить ваше время.
  3. С помощью электронной почты. Но этот вариант можно использовать, только если у руководителя есть действующая и правильно оформленная электронная подпись – без нее бумага не будет считаться официальным документом.

Государство строго контролирует процедуру сокращения работников, и вы должны быть абсолютно уверены в том, что ваше послание было доставлено и принято во внимание. Потому самым действенным способом является личное посещение государственных органов.

Правила составления уведомления

Образца бланка, который бы был принят законодательно, просто не существует. Потому каждая организация, которая в этом нуждается, может либо сама разработать образец уведомления, либо скачать пример извещения из интернета. Но в бланке обязательно должны быть указаны такие факты:

  1. Название документа. Эта информация находится в самом верху.
  2. Указываются все реквизиты компании: полное название, юридический адрес, телефон.
  3. Полное ФИО предпринимателя, который осуществляет сокращение.
  4. Ссылка на закон, в связи с которым и происходит сокращение.
  5. Дата, на которую назначено сокращение штата. Сюда же вписываются реквизиты соответствующего приказа.
  6. Отдельной частью, а еще лучше в виде таблицы, указываются работники, которые будут уволены, и уведомлены о предстоящем сокращении. Обязательно нужно указать полное ФИО каждого сотрудника, его образование, занимаемую должность и заработную плату, которую получал труженик. Делается это для того, чтобы служба занятости могла рассчитать примерную сумму выплат, для каждого отдельного человека при сокращении.

Важно! Кроме таких основных данных, организация в некоторых регионах страны может затребовать указать также стаж работы на предприятии в целом, и на данной должности, а еще домашний адрес каждого сотрудника. Но такое осуществляется только по требованию, и далеко не везде.

  1. В конце документа должна стоять подпись руководителя и его инициалы, с полной расшифровкой и должности, и основной информации.

Если у компании имеется личная печать, то ее оттиск также должен присутствовать на документе.

Кроме того, очень важно учитывать некоторые нюансы, одним из которых является правильный порядок действий. Выглядит он так:

  1. Сначала руководство должно принять решение о сокращении определенного количества работников и выдать соответствующий приказ.
  2. Уполномоченными лицами создается новое штатное расписание.
  3. Определяются сотрудники, которые подлежат сокращению, и составляется их список.
  4. Рассмотрение возможности трудоустройства таких работников у этого же работодателя. Если есть возможность некоторым трудящимся переквалифицироваться или улучшить свои навыки работы, то обязательно стоит воспользоваться предоставляемым шансом.
  5. Сформировать окончательный список людей на увольнение, куда войдут те, кто не подошел на другую работу.

Только после того, как все предыдущие пункты были пройдены, можно отправлять уведомление в службу занятости. При этом обязательно рекомендуется перепроверить несколько раз, чтобы все факты были написаны полностью и правильно.

Какая ответственность за неуведомление службы занятости

По закону, сокращение работников должно сопровождаться уведомлением службы занятости. Причем процедура всегда проводится в четко установленном порядке и в нужные временные сроки.

В случае неуведомления директором тружеников, ему грозит административная ответственность, которая может выражаться в:

  • вынесении предупреждения, если проступок незначительный или совершен в первый раз;
  • административном штрафе, который накладывается как на само предприятие (в размере 3 000-5 000 рублей), так и на ответственное лицо (в сумме 300-500 рублей).

Такие санкции могут применяться к руководству компании, даже если служба занятости о предстоящем сокращении была уведомлена, но в бланке была указана неправдивая или неполная информация, касающаяся любого из пунктов.

Но все же, даже если работодатель нарушил закон и не уведомил службу занятости о своих планах на сокращение работников, то, кроме штрафа, ему ничего не грозит. А точнее, подлинность и правильность оформления сокращения сотрудников никак не зависит от этого фактора.

В заключение

К сожалению, массовые сокращения работников в последнее время случаются все чаще. Причин тому много, одна из основных – экономический кризис, в который окунулась наша страна.

Очень важно, чтобы центр занятости населения был извещен о такой ситуации и мог заранее подобрать подходящие вакансии для каждого из уволенных тружеников. В противном случае руководитель может понести административную ответственность в виде штрафных санкций.

Но, если делать все своевременно и правильно, то вы не только не столкнетесь с проблемами с государством, но и проявите заботу о своих бывших сотрудниках.

Для чего необходимо уведомление службы занятости о сокращении штата?

Нужно ли уведомить службу занятости о сокращении штата?

Согласно закону № 1032-1 от 19 апреля 1991 года, все руководители должны уведомлять органы Центров занятости о планируемом увольнении из-за сокращения штата.

Пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса сообщает конкретные действия, что должны предприниматься руководителем, дабы увольнение сотрудников из-за сокращения считалось законным. Не исключается, что для отдельных сотрудников сокращение станет причиной обид, они могут пойти в суд.

Уведомлять Центры занятости о предстоящем сокращении следует непременно, иначе процесс признается проведенным с несоблюдением законодательства.

Зачем это делать?

Делаются такие шаги потому, чтобы у Центра занятости была информация о высвобождающихся в скором времени специалистах, имелась возможность планирования размеров выплат людям, которые остались без рабочего места.

Тем, кто обращается за доукомплектованием штата и квалифицированными сотрудниками необходимой специализации, конкретного уровня умений, опыта и образования, скажут точный день, когда необходимый специалист освободится от договора с прежней компанией.

Если не имеется никаких сообщений о случившемся сокращении, то процесс затянется и усложнится.

После получения трудовой книжки и расчета, сокращенный сотрудник должен явиться в службу занятости для оформления и проведения других действий, что выступают основанием для выдачи финансов в соответствии со средним заработком за последние 2 месяца.

Люди, которые попали под сокращение, нередко достаточно сложно переживают такой факт, страдают из-за необходимости искать новое место, потому для уволенных уведомление ЦЗ требуется не только для получения финансов, а для более быстрого поиска вакансии (порой, даже после первого обращения в Центр).

Как правильно?

Согласно части 2 статьи 25 законопроекта № 1032-1 тип сообщения ЦЗ о планируемом сокращении письменный. Но не существует какого-то особенного бланка. Компании имеют право составлять подобные письма в произвольных формах. Эта информация содержится в письме Роструда № Т3/5624-6-1.

Адрес, куда должна направляться бумага, в законе не сообщается, но логичнее это сделать в тот Центр, в чьем районе разместилась компания или предприятие.

В какой срок?

Компании должны уведомлять службы занятности не меньше, чем за 2 месяца, а индивидуальные предприниматели – минимум за 14 дней до дня сокращения. Если же грядет крупное увольнение людей, то срок для всех руководителей повышается до 3 месяцев до даты увольнения.

Форма уведомления произвольна, определенного бланка не существует.

По части 1 статьи 82 Трудового кодекса для определения понятия массовости сокращения требуется следовать правилам отраслевого соглашения. Такого типа соглашения есть в различных сферах деятельности.

Если ни одно из них не получается использовать, то нужно следовать критериям, что постановлены в Положении об организации работы…, что подтверждается правительственным постановлением № 99 от 5 февраля 1993 года.

В силу первого пункта сокращение признается массовым, когда из-за него будет уволено:

  • 200+ сотрудников за 60 дней;
  • не меньше 50 работников за срок 30 дней;
  • 500+ человек за 90 дней;
  • от 1% от занятых людей в области за 30 дней, если число работников в районе не больше 5 тысяч.

Как лучше?

Сообщение с уведомлением разрешается отправлять разными способами:

  1. посредством email;
  2. по обычной почте.

Но ситуация со службой занятости особенная. Отличительная черта в том, что очень важно сделать все в срок, при этом следует получить доказательство вручения уведомления. По этой причине лучшим способом станет отправка работника в Центр занятости, дабы он вручил один экземпляр уведомления секретарю, а на другом получил не просто дату, а также и входящий номер, подпись о получении уведомления ЦЗ.

Форма

В «шапке» уведомления важно проставить дату, с которой заканчивается работа предприятия и работника. Формулировка звучит приблизительно так: «В соответствии с пунктом 2 статьи 25 Закона РФ № 1032-1 от 19 апреля 1991 года «О занятости…», сообщаю о сокращении штата и численности в соответствии с приказом №12 по ЗАО «Металлургический комбинат» от 25.10.2016…»

Уведомлять Центры следует за 2 месяца, а для ИП – за 14 дней. Если увольнение имеет массовый характер, то срок – 3 месяца.

Необходимо, чтобы в письме были все данные, которые требуются для предоставления в Центр занятости по закону. То есть, помимо написания факта и даты процесса, необходимо внести в письмо такую информацию об увольняемых:

  • занимаемая должность;
  • специализация;
  • профессия;
  • квалификационные требования к занимаемой вакансии;
  • информация о заработке.

Например, сведения о сотрудниках можно внести в таблицу:

Номер п/п

Ф.И.О.

Образование

Должность (профессия, специализация)

Квалификация

Средняя зарплата

Петров Иван Петрович

Высшее

Газовщик доменной печи

5-й разряд

30 000 руб.

Иванов Петр Иванович

Среднее специальное

Электрогазосварщик

3-й разряд

15 000 руб.

Для такого сообщения не нужен фирменный бланк, потому вверху левого угла ставится штамп с реквизитами компании, а если он отсутствует, то указывают их вверху листа посередине.

Неправильное указание информации в письме чревато штрафом.

Внизу письма подпись ставит руководитель предприятия. Визы здесь не требуются. Так как специальный бланк компании не обязателен, то проставляется оттиск для документов, коим перекрывается подпись.

Скачать образец уведомления о сокращении штата в службу занятости

При отсутствии или ненадлежащем оформлении бумаг руководителю угрожает админответственность, согласно со статьей 19.7 КоАП. Нарушение явно, если предприятие:

  • не сообщило в Центр о сокращении;
  • сообщило позднее установленного законодательством срока;
  • предоставило неполные или неправильные данные.

В роли ответственности назначается штраф, но его сумма находится в зависимости от субъекта, что привлекается к ответственности:

  1. ИП – 100-300 рублей;
  2. должностные лица – 300-500 руб.;
  3. юр. лица – 3-5 тыс. руб.

Отсутствие уведомления Центров и законность самого сокращения не взаимосвязаны, здесь суды едины во мнении: неисполнение компанией только обязанности извещения ЦЗ о сокращении не нарушает прав и о несоблюдении норм сокращения не свидетельствует.

Если же работодателем допущены другие нарушения, то увольнение, конечно, может признаваться незаконным.

В заключении стоит заметить, что уведомление ЦЗ – несложный документ, он не потребует специальных знаний для составления. Написать его может и бухгалтер, и кадровый работник, и экономист. Главное, чтобы приказ, список работников под сокращение и штатное расписание не нарушали законы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *