Утверждение бухгалтерской отчетности ООО

Протокол об утверждении годовой отчетности — это документ, подтверждающий то, что собственники ознакомлены и согласны с данными, приведенными в бухгалтерском балансе. Его составление подтверждает исполнение обществом требований закона «О бухгалтерском учете».

К обязанности отчитываться перед государством об итогах своей деятельности юридические лица привыкли. Но начинающие предприниматели не всегда знают, что требуется еще и утверждать бухгалтерскую отчетность решением участников ООО. То есть прежде чем ее сдавать, необходимо согласовать ее с общим собранием участников.

Законодательная база

Статья 13 Федерального закона №402-ФЗ от 06.12.2011 выдвигает ряд требований к финотчетности организаций. В частности, часть 9 гласит, что в отдельных случаях ее требуется утвердить и опубликовать.

По информации Минфина России №ПЗ-10/2012, это касается:

  • акционерных обществ — в соответствии со статьей 48 Федерального закона №208-ФЗ от 26.12.1995;
  • обществ с ограниченной ответственностью — в соответствии со статьей 33 Федерального закона №14-ФЗ от 08.02.1998;
  • унитарных предприятий — в соответствии со статьей 20 Федерального закона №161-ФЗ от 14.11.2002.

При проведении годового собрания участников ООО составляется протокол, который обязательно содержит информацию о согласовании бухотчетности.

Сроки проведения собрания и утверждения баланса

Сроки проведения общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью, в ходе которого утверждается годовая отчетность, указаны в статье 34 закона №14-ФЗ. В качестве точки отсчета срока утверждения годового отчета ООО используется дата завершения финансового года (31 декабря). Общества с ограниченной отчетностью проводят собрание:

  • не ранее чем через два месяца после окончания финансового года (31 декабря + 2 месяца = 1 марта);
  • не позднее четырех месяцев после окончания финансового года (30 апреля).

Таким образом, следует уложиться в период с 1 марта по 30 апреля.

Для акционерных обществ сроки иные — до 30 июня (ч. 1 ст. 47 Федерального закона от 26.12.1995 №208-ФЗ «Об акционерных обществах»).

Порядок проведения годового собрания

Руководитель общества созывает всех его участников (если он не один), соблюдая следующий порядок действий:

  1. Подготовить баланс, отчеты о прибылях и убытках, об изменении капитала, о движении денежных средств.
  2. Разослать уведомления не позже чем за месяц до мероприятия.
  3. Вести протокол собрания о рассмотрении годового отчета.
  4. Зафиксировать в протоколе результаты.

Если порядок не соблюсти, организацию и должностных лиц оштрафуют по статье 15.23.1 КоАП РФ.

ВАЖНО!
Утвержденный президиумом Верховного Суда РФ 25.12.2019 «Обзор судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах» обращает внимание руководителей на то, что решения участников ООО, оформленные в виде протокола, должны заверяться нотариально, «если иное не прописано в уставе общества». Такое требование распространяется и на решение единственного участника. Таким образом, существуют два способа выполнения требований Верховного Суда: либо пригласить на собрание нотариуса, чтобы он удостоверил подписанный протокол, либо внести изменения в устав «о возможности применения альтернативных способов подтверждения решений».

Правила составления протокола

Ведет протокол, как правило, избранный секретарь. Его Ф.И.О., как и председателя, необходимо отразить в тексте. Также там должны содержаться следующие сведения:

  • дата и место проведения;
  • присутствовавшие участники (Ф.И.О.) и доли в уставном капитале;
  • пометка о соблюдении (несоблюдении) кворума — в принятии решений должны участвовать все (см. статью 37 Федерального закона №14-ФЗ);
  • что постановили и с каким результатом голосования (должно быть единогласно, в соответствии с упомянутой статьей 37);
  • подписи председателя и секретаря.

Принятое собранием решение об утверждении баланса утверждается голосованием.

Образец протокола об утверждении годовой бухгалтерской отчетности ООО

Образец протокола об утверждении отчетности

Если у организации единственный учредитель

В этом случае собрание не проводится. Оформляется утверждение годовой отчетности ООО с единственным участником решением, подписываемым учредителем.

Образец решения

Решение единственного участника общества с ограниченной ответственностью «Ppt.ru» (ОГРН 2323454567001)

Дата принятия решения:16 марта 2021 года

Место принятия решения: Россия, Субъект РФ, пр. Замечательный, д.1

Я, Королев Сергей Сергеевич (паспорт 38 11 №123456, выдан 78-м отделением УФМС района Санкт-Петербурга 15.06.1996), являясь единственным участником общества с ограниченной ответственностью «Ppt.ru» (ОГРН 2323454567001) и руководствуясь ст. 34 ФЗ №14 от 08.02.1998 «Об обществах с ограниченной ответственностью»,

решил:

Утвердить годовой отчет и годовую бухгалтерскую отчетность за 2020 год.

Королев (Королев С.С.)

Что будет, если не утверждать

Ответственность наступает за непроведение общего собрания и несоблюдение срока утверждения бухгалтерской отчетности ООО в 2021 году — уклонение от его созыва карается по ст. 15.23.1 (ч. 11), и штрафы серьезные:

  • на граждан — от 2000 до 4000 рублей;
  • на должностное лицо — от 20 000 до 30 000 рублей;
  • на юридическое лицо — от 500 000 до 700 000 рублей.

На практике о таком нарушении редко становится известно. Но если среди участников общества есть разногласия и у части из них возникнет желание защитить собственные права, они вправе пожаловаться в надзорные органы, и тогда инспекторы проверят всю документацию по утверждению отчетности.

  • crown
    2021-04-14 09:12:18
    Добрый день, подскажите пожалуйста, нужно ли куда то предоставлять Решение ед участника об утверждении годовой отчетности?

Нет, организация обязана утвердить и годовую бухгалтерскую отчетность, и годовой отчет ООО.

Согласно Закону об ООО утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов относится к компетенции общего собрания участников общества (пп. 6 п. 2 ст. 33). Статья 34 данного Закона требует, чтобы уставом общества был определен срок проведения очередного ежегодного общего собрания участников общества, на котором утверждаются годовые результаты деятельности общества, в следующих рамках: не ранее чем через два месяца и не позднее чем через четыре месяца после окончания финансового года. Очередное общее собрание участников общества созывается его исполнительным органом.

По общему правилу годовая отчетность должна быть направлена участникам общества вместе с уведомлением о проведении очередного собрания не менее чем за 30 дней до даты его проведения (см. ст. 36 Закона об ООО). Исходя из положений абз. 2 п. 1 ст. 38 Закона об ООО решение об утверждении годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов должно быть принято на собрании, проводимом в форме личного присутствия участников (их уполномоченных представителей). Исполнительный орган общества организует ведение протокола общего собрания (п. 6 ст. 37 Закона об ООО). Требования к содержанию протоколов собраний предусмотрены ст. 181.2 ГК РФ.

Если при проведении очередного общего собрания вопрос об утверждении годовой бухгалтерской отчетности и годового отчета ООО не рассматривался, то, по нашему мнению, организацию могут привлечь к ответственности за нарушение требований федеральных законов и принятых в соответствии с ними иных нормативных правовых актов к форме, сроку или месту проведения общего собрания акционеров (ч. 5 ст. 15.23.1 КоАП РФ).

Факты нарушений устанавливают территориальные органы Службы по защите прав потребителей финансовых услуг и миноритарных акционеров (подразделение ЦБ РФ), как правило, по жалобе участника (акционера) общества.

Размер административного штрафа для граждан в размере от двух тысяч до четырех тысяч рублей; для должностных лиц — от двадцати тысяч до тридцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок до одного года; для юридических лиц — от пятисот тысяч до семисот тысяч рублей

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 22 октября 2020 г.

Абсолютно все организации должны представлять в ИНФС бухгалтерскую отчетность (ч. 1 ст. 6, ч. 2 ст. 13, ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ).

Отчетный период для бухгалтерской отчетности

По общему правилу отчетным периодом для бухотчетности является календарный год (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Бухгалтерская финансовая отчетность: состав

В состав бухгалтерской отчетности организации входят (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ):

  • бухгалтерский баланс;
  • отчет о финансовых результатах;
  • приложения к балансу и отчету. К ним относятся (п. 2 Приказа Минфина от 02.07.2010 N 66н): отчет об изменениях капитала и отчет о движении денежных средств;
  • пояснения (п. 3, 4 Приказа Минфина от 02.07.2010 N 66н, Письмо Минфина от 23.05.2013 N 03-02-07/2/18285). О пояснительной записке к бухгалтерской отчетности можно прочитать в отдельном материале.

Виды бухгалтерской отчетности

Некоторым организациям (например, относящимся к СМП) разрешено представлять бухгалтерскую отчетность в упрощенном виде (ч. 4 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). В связи с этим бухгалтерскую отчетность условно можно разделить на два вида: обычную и упрощенную.

Бухгалтерская отчетность предприятия: формы

Формы бухотчетности утверждены Минфином (приказ 66н «О формах бухгалтерской отчетности»).

Кроме того, ФНС разработан рекомендуемый формат представления бухгалтерской отчетности в электронном виде (Письмо ФНС России от 16.07.2018 N ПА-4-6/13687@).

Бесплатно скачать формы бухгалтерской отчетности, включая формы в формате Excel с графой «Код», можно через систему КонсультантПлюс.

Дата утверждения отчетности в бухгалтерском балансе

Электронная форма баланса, рекомендуемая ФНС, содержит строку «Дата утверждения отчетности». Какую же дату указать в этой строке?

Бухгалтерская отчетность должна быть утверждена (ч. 9 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ):

  • ООО – в период с 1 марта по 30 апреля (пп. 6 п. 2 ст. 33, ст. 34 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ). Бухотчетность утверждает общее собрание участников общества;
  • АО – в период с 1 марта по 30 июня (п. 1 ст. 47, пп. 11 п. 1 ст. 48 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ). Отчетность утверждается общим собранием акционеров.

Как известно, бухгалтерскую отчетность нужно представить в ИФНС не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ, ч. 5 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ), т. е. не позднее 31 марта года, следующего за отчетным. Если 31 марта выпадает на выходной, крайний срок представления отчетности переносится на первый рабочий день, следующий за этой датой. Следовательно, если до подачи отчетности в контролирующие органы организация успеет ее утвердить, то в соответствующей строке баланса указывается дата утверждения. Если же отчетность еще не была утверждена, то строку «Дата утверждения отчетности» заполнять не нужно.

Составление бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное представление о финансовом положении организации (ч. 1 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Отчетность составляется на основе данных регистров бухгалтерского учета и в соответствии с положениями ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации».

Аудит бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность некоторых организаций подлежит обязательному аудиту (ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 30.12.2008 N 307-ФЗ). К таким организациям, например, относятся страховые компании.

Если бухотчетность организации подлежит обязательному аудиту, то помимо самой бухгалтерской отчетности, нужно представить еще и аудиторское заключение (ч. 5 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). Оно подается:

  • либо вместе с бухгалтерской отчетностью;
  • либо не позднее 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным.

Анализ бухотчетности

Получив бухгалтерскую отчетность организации, налоговики проводят ее анализ. Например, сравниваются показатели отчета о финансовых результатах с данными годовой декларации по налогу на прибыль. Ведь иногда выявленные расхождения могут свидетельствовать о том, что организация для налоговых целей занизила свои доходы или же завысила расходы.

Кроме того, изучается баланс организации. Так, к примеру, если организация является претендентом на включение в план выездных проверок, инспекторы смотрят, есть ли у организации основные средства и другое имущество, за счет которого можно будет взыскать недоимку, возникшую в результате доначислений по итогам проверки.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *