Условные обозначения отработанного и неотработанного времени

Используемые в табеле учета рабочего времени обозначения

Обозначения в табеле учета рабочего времени зависят от того, какой бланк использует организация: унифицированный или разработанный самостоятельно. О том, какие обозначения использовать, смотрите в материале далее.

Как отмечать праздничные дни, что значит код ОЗ и какие буквенные сокращения использовать в табеле учета рабочего времени?

Что делать, если условного обозначения в табеле нет?

Алгоритм заполнения табеля учета рабочего времени

Итоги

Как отмечать праздничные дни, что значит код ОЗ и какие буквенные сокращения использовать в табеле учета рабочего времени?

Табель учета рабочего времени непременно ведется каждым работодателем (ст. 91 ТК РФ). Фирма имеет право использовать унифицированные формы Т-12 или Т-13 или разработать бланк документа индивидуально для личного пользования.

Для учета явок/неявок сотрудников на титульном листе формы Т-12 предусмотрен буквенный и числовой шифр обозначений в табеле учета рабочего времени. Изучим наиболее распространенные условные обозначения в табеле учета рабочего времени:

1. Буквенные шифры, связанные с отработанными временными промежутками:

  • Я — явка, срок, отработанный трудящимся согласно его рабочему графику;
  • РВ — период, отработанный в нерабочие дни;
  • С — сверхурочный временной отрезок, который проработал работник сверх его обычной продолжительности трудовой деятельности по графику;
  • Н — работа в ночной временной промежуток согласно законодательству (с 22:00 до 06:00);
  • К — командировка, в которую направляется сотрудник по приказу руководства фирмы;

2. Буквенные шифры, связанные с отсутствием на рабочем месте:

  • НН — отсутствие трудящегося по невыясненной причине;
  • ПР — прогул;
  • З — забастовка;
  • Б — болезнь;
  • ОТ — период основного ежегодного отдыха;
  • ОД — дополнительный отпуск;
  • ОЗ — безоплатный отпуск;
  • Р — отпуск по БиР;
  • ОЖ — отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

Всего в форме Т-12 перечислено 36 унифицированных шифров.

Бланки и образцы унифицированных форм скачайте в материалах:

  • форма Т-12;
  • форма Т-13.

Что делать, если условного обозначения в табеле нет?

Если в используемом унифицированном бланке нет подходящего шифра, компания вправе создать и утвердить необходимые коды самостоятельно. Например, для обозначения перерывов для кормления грудью, гарантированных ст. 258 ТК РФ, можно ввести условный код «КГ».

Если фирма использует самостоятельно разработанный бланк, то кодировка обозначений в табеле учета рабочего времени может быть абсолютно любой.

Пример табеля, разработанного фирмой самостоятельно, см. в статье «Образец заполнения табеля учета рабочего времени».

Обозначения в табеле учета рабочего времени фиксируются методом сплошной записи по каждому трудящемуся либо отображаются только отклонения.

Рассмотрим алгоритм заполнения табеля учета рабочего времени.

Алгоритм заполнения табеля учета рабочего времени

Расстановка обозначений в табеле учета рабочего времени производится следующим образом: напротив фамилии каждого из трудящихся в нижней строчке отображается числовое обозначение отработанных/неотработанных часов, а в верхней строчке указываются шифры по каждой конкретной ситуации. Количество отработанных часов и дней суммируется и проставляется по итогам месяца.

В табеле имеются специальные графы, в которых отображается информация, касающаяся отклонений от нормальных условий работы, к примеру, выход в нерабочие дни или ночное время суток. Отдельно суммируется и выносится время и его кодировка, касающаяся невыходов сотрудника на работу, к примеру, прогулы, отпуск по уходу за ребенком и др.

Все графы табеля имеют свое прямое назначение:

  • В графе 1 проставляется порядковый номер.
  • Графы 2 и 3 используются для идентификации сотрудника по Ф. И. О. и табельному номеру.
  • Графы с 4 по 6 используются для проставления отработанного или неотработанного времени по дням месяца и в сумме.
  • В графах с 7 по 9 проставляется время, отклоняющееся от нормальных условий труда, к примеру, работа в праздничные и выходные дни или ночные часы, сверхурочное время.
  • В графах с 10 по 12 отображается информация по неявкам, в том числе в них указывается буквенная кодировка, а также количество пропущенных дней или часов.

Также в унифицированных формах предусмотрены спецкоды для оплаты труда.Подробнее о них читайте .

Итоги

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени — это сокращения, призванные в кратком виде отображать временные периоды явки или неявки на работу сотрудников. Перечень унифицированных обозначений содержится в форме Т-12. Фирма также вправе использовать условные сокращения, разработанные самостоятельно.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени

Трудовые будни и жизнь преподносят разные ситуации, поэтому надо знать, как умело отразить каждую штатную и не очень ситуацию в табеле учета трудового времени. Также нужно понимать какие буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени использовать.

Ведение табеля

Рабочее время – это важная составляющая ведения учета любой организации. С его помощью удается контролировать деятельность предприятия и дисциплинировать подчиненных. Для упрощения процедуры была специально разработана унифицированная форма в виде табеля по учету рабочего времени.

На каждом предприятии назначают ответственного сотрудника (из отдела кадров, бухгалтерии и т. д.), который специализируется на ведении табеля. Его составляют исходя из специфики деятельности компании и количества персонала.

Смысл букв

В бухгалтерской практике распространены случаи возникновения ошибок, которые имеют место при заполнении табеля. Зачастую они связаны с неправильной расстановкой условных обозначений. Чтобы не допустить ошибок в процессе заполнения табеля, необходимо придерживаться следующих рекомендаций.

  1. Я (01) – часы работы (различают дневные и вечерние). Для проставления данных можно ориентируются на отметки пропускной службы (охраны). При этом руководитель отдельного подразделения должен подтвердить факт присутствия сотрудников.
  2. Н (02) – работа ночью. Для занесения информации тоже учитывают отметки пропускной службы. Начальник подтверждает присутствие на работе.
  3. РВ (03) – труд сотрудников в праздничные дни. В процессе внесения данных обращают внимание на отметки охраны или пропускного пункта. Руководящий состав подтверждает факт нахождения подчиненного на рабочем месте.
  4. С (04) – часы работы сверхурочно. Должен быть составлен приказ на имя руководителя относительно необходимости и одобрения работы сверх нормы. Документ по сверхурочной работе подписывает сотрудник и подтверждает пропускная служба.
  5. К (06) – служебная командировка. Составляют приказ о необходимости выездной работы, который подписывает сотрудник. При этом иногда оформляют удостоверение и задание о направлении по служебным поручениям. По прибытии составляется отчет.
  6. ОТ (09) – ежегодный оплачиваемый отдых (основной). На отдел кадров возложена функция составления приказа с наличием подписи самого работника.
  7. ОД (10) – дополнительный оплачиваемый отдых, который предусмотрен действующим законодательством (нормативными актами либо коллективным договором). Необходимо составление приказа с наличием подписи самого сотрудника.
  8. У (11) – отпуск для обучения с сохранением з/п. Может выдаваться для повышения квалификации, с отрывом от производственного процесса и т. д. Его оформляют на основании составленного приказа об отпуске, направления на курсы по повышению квалификации и т. п.
  9. УВ (12) – укороченные трудовые часы (актуально для обучающихся сотрудников без отрыва от производства). При этом предусмотрена возможность частичного сохранения оплаты труда.
  10. УД (13) – предоставление дополнительного отпуска по причине обучением без сохранения оплаты труда. Составляют приказ, который подписывает работник.
  11. Р (14) – отпуск по беременности и родам. Составляют приказ, который подписывает сам работник.
  12. ОЖ (15) – отпуск по уходу за ребенком (частично оплачивается). Отдел кадров составляет приказ, подписывается самим работником.
  13. ДО (16) – отпуск без сохранения з/п, предоставляемый согласно разрешению работодателя. Составляется приказ и подписывается самим работником.
  14. ОЗ (17) – неоплачиваемый отпуск (без сохранения з/п). Составляется приказ и подписывается самим работником.
  15. Б (19) – временная нетрудоспособность (не считая случаи, которые предусмотрены кодом «Т»). Таким символом обозначают также отпуск по уходу за больным человеком и по причине карантина. Во всех случаях должны быть оформлены листки нетрудоспособности.
  16. Т (20) – нетрудоспособность, которую не оплачивают. Она может быть представлена бытовой травмой, необходимостью ухода за больным человеком и т. д.
  17. ЛЧ (21) – часы сокращения труда работникам и служащим. Необходимо позаботится о наличии приказа руководителя организации.
  18. РП (31) или НП (32) – простои не по вине сотрудника. Составляется приказ руководителя организации.
  19. Г (23) – невыходы с сохранением з/п. Необходимо составить приказ руководителя организации.
  20. ПР (24) – прогулы, которые представляют собой неявку на рабочее место в течение не менее 4-х рабочих часов непрерывно. В эту категорию относят также административный арест, нахождение в вытрезвителе, псевдозабастовки и т. д. Отметку проставляют на основании предоставленных докладных записок от начальников отделов, объяснительных записок сотрудников, актов комиссий и т. д.
  21. НС (25) – отработанные часы в рамках неполного рабочего дня по инициативе работодателя. Отметки в табеле ставят на основании выписок из трудового договора, приказов и т. д.
  22. В (26) – выходные дни. Учитываются установленные на законодательном уровне.
  23. ЗБ (29) – забастовки. Проставляют отметку на основании документации, которая подтверждает законность проводимого мероприятия.
  24. НН (30) – неявки по неизвестным причинам. При этом отсутствует документация, которая может объяснить основания отсутствия работника.

Как видно, важное юридическое значение несут за собой буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени. Поскольку закон только дает ориентир на них, для удобства в работе их можно менять, объединять, а также придумать свои буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

СРОЧНО ПОМОГИТЕ 17 БАЛЛОВ

Расшифруйте следующие термины.
Внимание! Ответы с орфографическими ошибками не засчитываются.
Название преступления, шифр – 8 5 3 5 5 1 3.
Время отдыха, шифр – 5 6 5 7 6 4.
Титул монарха, шифр – 2 2 6 8 5 2.

еют право участвовать в общероссийском референдуме; В) не имеют право участвовать в референдумах субъектов РФ; Г) все варианты верны. 2. Решение вопроса о приёме в гражданство РФ является прерогативой: А) уполномоченного по правам человека РФ; Б) Президента РФ; В) министра юстиции РФ; Г) Председателя Государственной Думы; 3. К принципам гражданства РФ не относится: А) защита и покровительство граждан РФ со стороны государства; Б) единое гражданство; В) равное гражданство; Г) временное гражданство. 4. Непременный атрибут правового государства — разделение властей. Существует: А) 2 ветви власти; Б) 3 ветви власти; В) 4 ветви власти; Г) 5 ветвей власти 5. В развитом гражданском обществе граждане и организации свободны от: А) исполнения обязанностей; Б) исполнения законов; В) норм международных актов; Г) прямого вмешательства власти. 6. Главная задача Общественной палаты: А) привлечь граждан у участию в политике; Б) создать новый орган власти; В) создать новый парламент; Г) провести опрос населения. 7. Верны ли следующие суждения о Федеральном Собрании РФ? 1. Федеральное Собрание является высшим органом исполнительной власти в РФ. 2. Федеральное Собрание РФ состоит из двух палат – Совета Федерации и Государственной Думы. А) верно только 1; Б) верно только 2; В) верны оба суждения; Г) оба суждения неверны. 8. Верны ли следующие суждения о государственной власти в РФ? 1. Государственная Дума РФ осуществляет судебную власть. 2. Федеральные законы принимаются Президентом РФ. А) верно только 1; Б) верно только 2; В) верны оба суждения; Г) оба суждения неверны. 9. Верны ли следующие суждения о Правительстве РФ? 1. Правительство РФ назначает на должность и освобождает от должности Председателя Центрального банка Российской Федерации. 2. Правительство РФ осуществляет управление федеральной собственностью. А) верно только 1; Б) верно только 2; В) верны оба суждения; Г) оба суждения неверны. 10. Верны ли следующие суждения о Верховном Суде РФ? 1. Верховный Суд РФ устанавливает соответствие решений законодательной власти Конституции РФ. 2. Решения Верховного Суда РФ могут быть отменены Президентом РФ. А) верно только 1; Б) верно только 2; В) верны оба суждения; Г) оба суждения неверны. 11. Установите соответствие между полномочиями и субъектами государственной власти РФ: к каждому элементу, данному в первом столбце, подберите соответствующий элемент из второго столбца. ПОЛНОМОЧИЯ СУБЪЕКТЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ А) осуществление мер по обеспечению законности, прав и свобод граждан 1. Правительство РФ Б) утверждение изменения границ между субъектами РФ 2. Государственная Дума В) назначение выборов Президента РФ 3. Совет Федерации Г) объявление амнистии Д) управление федеральной собственностью Ответьте на вопросы 12. Перечислите основные признаки государственных органов. 13. В чем заключается объективный смысл избирательного права? 14. Назовите основные стадии избирательного процесса. 15. Назовите статус Президента РФ по Конституции РФ. 16. Сколько сроков подряд одно и тоже лицо может занимать должность Президента РФ? Давая ответ на вопрос нужно его объяснить и указать статью Трудового кодекса 17. Семнадцатилетний гражданин в апреле поступил на работу и попросил предоставить ему отпуск в один из летних месяцев этого же года. В отделе кадров ему объяснили, что отпуск предоставляется через 11 месяцев с начала работы. Правильно или нет? 18. Детям 13 и 15 лет. Может ли мама рассчитывать на неполный рабочий день? Выберите правильный вариант ответа 19. Разрешение на снижение брачного возраста до 16 лет дают: А) родители лиц, вступающих в брак; Б) суд; В) органы местного самоуправления; Г) прокурор. 20. Не является основанием для прекращения брака: А) признание одного из супругов безвестно отсутствующим; Б) признание одного из супругов умершим; В) смерть одного из супругов; Г) расторжение брака.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *