Управленческий учет 2

1. Результаты финансового анализа не могут содержать данные:
продажных ценах предприятия
о стоимости основных средств предприятия
о размере долгосрочных обязательств

2. Какие задачи в управленческом анализе выполняет деление затрат на переменные и постоянные?
для прогнозирования уровня безубыточности предприятия
позволяет обновить оборудование
позволяет снизить сумму налога на прибыль предприятия

3. Учетная информация для целей управленческого анализа содержит:
данные внутренних нормативов (лимитов)
данные статистического учета
акты налоговых проверок

4. К внеучетным внутренним источникам управленческого анализа относят:
акты налоговых проверок
справочную информацию
данные статистического учета

5. Результаты финансового анализа не могут содержать данные:
о себестоимости и, соответственно, рентабельности отдельных видов продукции
о стоимости основных средств предприятия
о чистой прибыли после уплаты налогов

6. Для управленческого анализа информацией о конкурентоустойчивости предприятия является:
информация о новых рыночных нишах, сулящих доходность организации
информация об учетной политике предприятия по ведению налогового учета
информация о коллективном договоре с профсоюзами

7. По целевому назначению информацию для управленческого анализа можно классифицировать на:
полезную и бесполезную
постоянную и переменную
достоверную и недостоверную

8. Сильные стороны SWOT-анализа:
SWOT-анализ не позволяет видеть развитие в динамике, а показывает только статичную картинку
Это гибкий метод со свободным выбором анализируемых элементов в зависимости от поставленных целей
Результаты SWOT-анализа, как правило, представлены в виде качественного описания, в то время как для оценки ситуации часто требуются количественные параметры

9. Аналитические инструменты стратегического управления включают в себя:
анализ цепочки ценностей
анализ отклонений
применение системы «точно в срок»

10. Методы калькулирования себестоимости продукции это:
совокупность приемов, используемых в процессе группировки и распределения производственных затрат по объектам калькулирования в целях исчисления себестоимости отдельных видов и единиц продукции
совокупность приемов, используемых в процессе группировки и распределения рентабельности по объектам калькулирования в целях исчисления себестоимости отдельных видов и единиц продукции
совокупность приемов, используемых в процессе группировки и распределения чистой прибыли в целях исчисления себестоимости отдельных видов и единиц продукции

11. По характеру применения информацию для управленческого анализа можно классифицировать на:
полезную и бесполезную
постоянную и переменную
достоверную и недостоверную

12. Что такое налоговый риск?
это вероятность возникновения финансовых потерь в результате недостатков или ошибок во внутренних процессах банка, ненадлежащей работы сотрудников, в работе информационных систем
это вероятность финансовых потерь вследствие наличия пробелов или нарушения юридических требований действующего законодательства
вероятность возникновения финансовых потерь, связанных с изменением условий налогообложения

13. Недостатки SWOT-анализа:
Это гибкий метод со свободным выбором анализируемых элементов в зависимости от поставленных целей
Метод может применить исследователь, не обладающий специальными знаниями и узкопрофильным образованием
Результаты SWOT-анализа, как правило, представлены в виде качественного описания, в то время как для оценки ситуации часто требуются количественные параметры

14. При SWOT-анализе потенциальными угрозами для развития предприятия считают:
увеличение финансовой грамотности
наличие размытой целевой аудитории у конкурентов
недоверие со стороны клиентов к не очень известным игрокам рынка

15. Для управленческого анализа информацией о конкурентоустойчивости предприятия является:
информация об учетной политике предприятия по ведению налогового учета
информация о коллективном договоре с профсоюзами
информация о сезонности потребления, потребительских предпочтениях;

Пушкарь М.С. Бухгалтерский учет в системе управления. — М.  
Бухгалтерский учет в системе управления 
Современная целевая ориентация бухгалтерского учета в системе управления означает создание информационно-аналитической базы для принятия конкретных решений. 
Информационная функция. Одна из главных функций, которую выполняет бухгалтерский учет в системе управления в условиях формирования рыночной экономики, — информационная функция. На современном этапе роль и значение своевременно поступающей объективной экономической информации усиливаются. 
Глава I Бухгалтерский учет в системе управления 
Внедрение ЭВМ для обработки учетно-экономиче-ской информации создает необходимые организационно-технические предпосылки для повышения роли бухгалтерского учета в системе управления, по-новому ставит проблему учета отклонений на счетах в условиях АСУП. 
Оптимальное функционирование в АСУ подсистем функциональной ориентации возможно при условии тесной информационной взаимосвязи с другими подсистемами, прежде всего с подсистемами программной ориентации. В полной мере это относится к подсистеме бухгалтерского учета, значение и место которой в АСУ предопределено ролью бухгалтерского учета в системе управления. 
В монографии сделана попытка исследовать дискуссионные вопросы о роли управления в производственном процессе и бухгалтерского учета в системе управления, обеспечения системы управления учетной информацией. Автор считает своей задачей рассмотреть вопросы, связанные с применением бухгалтерской информации в управлении хозяйственной деятельностью специалистами управленческих служб, поскольку последние либо совсем не знакомы с системой бухгалтерского учета, либо имеют отрывочные сведения о ней и поэтому не в полной мере используют учетные данные в своей работе. В то же время бухгалтеры мало заботятся о том, чтобы своевременно и в нужном разрезе обобщить сведения и представить их аппарату управления. Таким образом, возникает разрыв между информационным процессом и управлением, для его преодоления следует создать новое направление в развитии учетной науки — управленческий учет. 
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ 
Бухгалтерский учет в системе управления и в АСУП является функциональной подсистемой. 

Рис. 1.2. Функции бухгалтерского учета в системе управления организацией Рис. 1.2. <a href="/info/139485">Функции бухгалтерского учета</a> в <a href="/info/1810">системе управления</a> организацией

Какие функции выполняет бухгалтерский учет в системе управления хозяйственной деятельностью  
Цель бухгалтерского учета — формирование комплексной информации о ресурсах и результатах производственной и финансовой деятельности предприятия. Определение бухгалтерского учета зафиксировано в Федеральном законе О бухгалтерском учете бухгалтерский учет в системе управления выполняет функции сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных фактов. 
Следовательно, содержание указанной информации, в системном виде представляющее объективную характеристику финансового состояния (соотношение экономических ресурсов с их источниками обязательствами и капиталом) и других экономических показателей, отражаемых в бухгалтерской отчетности предприятия, составляет круг интересов бухгалтерского учета в системе управления. Реализации таких требований, как уже было сказано ранее, предшествует системный бухгалтерский учет объектов производственной и финансовой деятельности, их результатов, хозяйственных средств и источников их формирования, расчетных операций, получения и погашения кредитов и займов, хозяйственных процессов, образующих кругооборот экономических ресурсов. Наличие и движение объектов хозяйственной деятельности в основном предопределяет сущность предмета бухгалтерского учета. 
Децентрализации учета присуще преимущество, которое заключается в том, что бухгалтерский учет функцию управления выполняет непосредственно в местах совершения операций (подразделениях). Близость работников учета к объектам управления улучшает информационные, аналитические и контрольные функции бухгалтерского учета. Появляется возможность проведения анализа и оценки состояния системы управления эффективностью производства, полученного маржинального дохода и прибыли в каждом подразделении организации. Необходимость децентрализации учета, таким образом, диктуется использованием в бухгалтерском учете и системе управления концептуальных положений теории предельной полезности , а также модели управления производственными подразделениям затраты — выпуск — результат . 
Фундаментом, или информационной базой, бухгалтерского учета является система управления и принятия решений. Эта система разработана для снабжения менеджеров информацией, необходимой для принятия решений относительно конкретных активов и пассивов. У менеджера есть доступ к этим активам и пассивам, а у внешнего инвестора или кредитора — нет. Руководителям предприятия система бухгалтерского учета нужна и для того, чтобы отчитываться перед налоговыми и регулирующими органами, выполнять требования Комиссии по ценным бумагам и биржам и т.п. В некоторых отношениях у инвесторов совсем иные потребности, поскольку они принимают другие решения. 

Классификацию счетов бухгалтерского учета по экономическому содержанию можно осуществлять только на основе определения места бухгалтерского учета в системе экономической информации предприятия, четкого представления о характере практических задач и потребностей управления хозяйственной деятельностью и контроля за ней. Научная концепция такой классификации должна исходить из представления о системе счетов как об информационной модели, отражающей функционирование социалистического предприятия по типу Затраты— выпуск , Ресурсы—результаты и т. п. В экономической классификации счетов необходимо выделить информационные блоки, отражающие состояние ресурсов производства, экономические процессы и их результаты, а также характеристику основных факторных и обобщающих показателей об эффективности производства всего предприятия, его подразделений, отдельных видов продукции и хозяйственных процессов. Структура такой классификации не может быть основана на связи счетов с балансом, здесь должны быть выделены более глубокие связи и отношения, характеризующие процесс воспроизводства на предприятии. Классификация счетов по их отношению к балансу имеет самостоятельное значение и, как будет показано ниже, представляет значительный интерес для теории и практики бухгалтерского учета. 
Сафонова Т. А. Бухгалтерский учет в системе комплексного управления издержками производства Автореф. дис—— 
Цель семинара — изучить Федеральный закон РФ О бухгалтерском учете от 21.11.96 г. № 129-ФЗ, Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ от 29.07.98 г. № 34 н выяснить отличительные особенности, место и роль каждого вида хозяйственного учета в системе управления экономического субъекта понять задачи и функции бухгалтерского учета, предъявляемые к нему требования выявить круг пользователей бухгалтерской информацией. 
Исходя из этого к содержанию бухгалтерской работы в системе управления СП целесообразно подходить с двух взаимодополняющих друг друга точек зрения. Необходимо различать, с одной стороны, технологический аспект бухгалтерского учета (учетный процесс) и, с другой стороны, его управленческий аспект (учетную деятельность). Кратко охарактеризуем их. 
Административные менеджеры занимаются составлением планов, разработкой различных процедур и предоставлением информации в помощь оперативным менеджерам. Административную поддержку обеспечивают специалисты по управлению персоналом, финансам, бухгалтерскому учету, информационным системам управления, рекламе и маркетинговым исследованиям. 
Применение ФСА при организации основного и вспомогательного производства, в системе управления подготовки и переподготовки кадров, в учете и отчетности. В этом случае он используется для выработки схем грузопотоков ликвидации ненужных перевозок, организации работы складского хозяйства, определения условий испытаний электроизделий организации входного контроля организации технического обслуживания производства совершенствования организационной структуры уточнения функций анализа документооборота определения программ обучения выработки форм активных методов обучения определения сроков подготовки совершенствования системы бухгалтерского, статистического, оперативного учета и отчетности. 
Новый план счетов бухгалтерского учета разработан в рамках программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности, утвержденной в январе 1998 года. В соответствии с Инструкцией по применению нового Плана счетов/1/ информация о затратах по обычным видам деятельности может формироваться с применением счетов 20-29 или 20-39. Последний вариант предполагает применение подхода к учету затрат с параллельной системой счетов финансового и управленческого учета. При этом счета 20-29 используются для группировки расходов по статьям, местам возникновения и другим признакам, а также определения себестоимости продукции, работ, услуг. Счета 30-39 предназначаются для учета расходов по элементам. Взаимосвязь учета расходов по статьям и элементам осуществляется с помощью отражающих счетов. При таком варианте учета состав и методика использования счетов устанавливаются организацией самостоятельно, исходя из особенностей деятельности, структуры производства и организации управления. До настоящего времени отсутствуют рекомендации Министерства финансов Российской Федерации относительно использования этого варианта учета. Выбранный вариант учета необходимо отразить в учетной политике предприятия. 
Информационная обоснованность решений в области управления себестоимостью может быть обеспечена на основе соответствующей организации бухгалтерского учета издержек. Система учета затрат призвана иметь характеристики, отвечающие не только требованиям законодательства, но и потребностям управленческого персонала. 
В ряде случаев в целях обеспечения выживаемости предприятия становится необходимым проведение мероприятий по их разукрупнению (децентрализации). Помимо реорганизации всей структуры управления коренной перестройке при этом подвергается и сложившаяся за годы советской власти система бухгалтерского учета. В постановлении Правительства РФ № 1081 от 28 августа 1997 года О ходе выполнения и задачах Правительства РФ по реализации послания Президента РФ Федеральному Собранию Порядок во власти — порядок в стране и программы Правительства Структурная перестройка и экономический рост в 1997 — 2000 годах в числе главных задач федеральных органов исполнительной власти названы …ускорение реформы предприятий и иных коммерческих организаций, повышение их инвестиционной привлекательности за счет создания эффективного механизма управления, усиления защиты прав акционеров, обеспечения инвесторов и кредиторов достоверной информацией о финансовом состоянии предприятий и иных коммерческих организаций, перехода на принятые в международной практике принципы бухгалтерского учета . 
С января 1998 г. в Российской Федерации действует Программа реформирования бухгалтерского учета в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности. Цель реформирования состоит в приведении национальной системы бухгалтерского учета в соответствие с международными стандартами финансовой отчетности и требованиями рыночной экономики. Достижение данной цели будет означать возможность формирования системы информации для эффективного управления внутри предприятия. Одной из задач реформы является оказание методической помощи предприятиям в понимании и внедрении системы управленческого учета. Этому в определенной степени может способствовать знакомство с данным учебником. Для лучшего усвоения материала в конце каждой главы приведены контрольные задания и тесты для самопроверки, а в конце книги — ответы на тесты, практическая работа и терминологический словарь. 
В рамках организации в целом бухгалтер должен близко ознакомиться с основами системы управленческого учета, чтобы предоставить свой опыт бухгалтерского учета в распоряжение других управляющих, тогда они более эффективно используют возможности бухгалтерского учета в управлении. 
Один из руководящих принципов бухгалтерского учета в управлении состоит в том, что каждый управляющий несет ответственность за содействие в решении задач вышестоящих уровней управления. Например, старшие должностные лица организации будут ответственны за структуризацию задач, решение которых будет обеспечивать достижение общих целей организации. Бухгалтер-менеджер подчиняется вице-президенту по финансам и несет ответственность за оказание помощи в решении общей функции управленческого учета. Управляющий по системе обработки данных отвечает за реализацию той доли общих задач, которая относится к отделению обработки данных в целом. Другими словами, каждый управляющий должен иметь свою часть действий по решению задач верхнего уровня. 
Решения по управлению финансами организации определяются внешними (общий уровень деловой активности в стране, налоговая система, развитость и активность рынка ценных бумаг, темпы и уровень инфляции) и внутренними факторами (уровень ведения бухгалтерского учета в организации, достоверность финансовой 
Налагаются особенности практики бухгалтерского учета в экономически развитых странах использование гибких бюджетов в управлении, применение альтернативных классификаций затрат для разных целей, оптимизация прибыли путем отнесения отклонений в системе стандарт-кост к затратам на период и др. 
Все перечисленные методы ведения учета представляют собой единую систему. Бухгалтерский учет может эффективно выполнять свои функции в системе управления только в том случае, когда применяются все эти методы, причем в совокупности и определенной последовательности. Рассмотрим подробнее систему двойной записи на счетах бухгалтерского учета, как один из важнейших вопросов нашей темы. 

Одной из главных функций бухгалтерского учета в системе управления организацией является информационная функция. Так, основой разработки и реализации управленческих решений явля- 
Новодворский В. Д. Бухгалтерский учет в системе управления.—М. Финансы, 1979. 
П91 Бухгалтерский учет в системе управления. — М. Финансы и статистика, 1991.— 176 с. ил. ISBN 5-279-00544-4. 
Контрольные функции бухгалтерского учета в системе управления хозяйствующего субъекта предполагают выявление в возможно короткие сроки указанных отклонений, внесение в данные бухгалтерского учета и отчетности соответствующих коррективов, обусловленных результатами установленных отклонений и полностью соответствующих им. Бухгалтерский учет может эффективно контролировать достоверность учетных данных о наличии имущества и реальность учетных данных о дебиторско-кредиторской задолженности с помощью инвентаризации (от лат. inventarium — опись хозяйственных предметов), периодически проводимого переучета наличного имущества и обязательств. 
В табл. 8 представлена не вся информация, характеризующая управление запасами и использование материалов в производстве, так как невозможно представить все отраслевые особенности промышленности, однако эти данные в достаточной степени раскрывают интересующий нас объект управления. Как видно4 из перечня, информация, используемая в управлении, носит комплексный характер и базируется на бухгалтерском, статистическом и оперативном учете, однако наибольшая ее часть формируется в бухгалтерском учете, что подтверждает вывод о месте и роли учета в системе управления. 

Этот вид учета получает развитие в связи с переходом предприятий нашей страны к общепринятой в междуна­родной практике системе бухгалтерского учета, который позволяет существенно дополнить учет финансовый. Он представляет собой систему учета всех необходимых показателей, формирующих информационную базу опе­ративных управленческих решений (в основном, в об­ласти управления формированием и использованием прибыли) и планирования деятельности предприятия в предстоящем периоде.

В сравнении с финансовым управленческий учет обладает следующими основными преимуществами: он отражает не только стоимостные, но и натуральные зна­чения показателей (а следовательно и тенденции изме­нения цен на сырье, готовую продукцию и т.п.); перио­дичность представления результатов управленческого учета полностью соответствует потребности в информа­ции для принятия оперативных управленческих решений (при необходимости информация может представляться даже ежедневно); этот учет может быть структуризирован в любом разрезе — по центрам ответственности, видам деятельности и т.п. (при одновременном агрегировании показателей в целом по предприятию); он может отражать отдельные активы с учетом темпов инфляции, стоимости денег во времени и т.п. Результаты этого учета не предоставляются внешним пользователям.

В процессе построения системы информационного обеспечения управления прибылью управленческий учет призван формировать группы показателей, отражающих объемы деятельности, сумму и состав затрат, а также сумму и состав получаемых доходов. Эти группы показа­нной формируются в процессе управленческого учета обычно по следующим блокам:

  1. по сферам деятельности предприятия, связанным г формированием прибыли (операционной, инвестицион­ной, финансовой);
  2. по видам продукции (по групповой ее номенклату­ра, а при необходимости и в разрезе отдельных ее наиме­нований);
  3. по видам ресурсов (материальных, нематериальных, iрудовых, финансовых);
  4. по регионам деятельности (если для предприятия характерна региональная диверсификация деятельности);
  5. по центрам ответственности (созданным на пред­приятии центрам затрат, дохода, прибыли и инвестиций).

О.В.Грищенко
Управленческий учет
Конспект лекций.Таганрог: ТТИ ЮФУ, 2007.

1.1. Производственный менеджмент и его роль в организации управленческого учета

Управлениеотносится к числу понятий, знакомых большинству людей с детства. В наиболееобщем виде управление можно определить какдействие, организующее и направляющее какие-либо процессы. В XX в.сформировалась самостоятельная наука, изучающая общие принципы управления внезависимости от того, где имеет место управление, по отношению к какимобъектам. Наука,изучающая общие законы управления в живой и неживой природе, в технике и экономике,получила название «кибернетика».Значительный вклад в развитие кибернетики внес американский ученый Нор-бертВинер, которого иногда называют «отцом кибернетики». Кибернетикаисходит из одной схемы управления, характерной для всех его форм и видов (рис. 1.1).

Рис. 1.1. Общая схема управления

Согласно этой схеме субъект управления вырабатывает управляющее воздействие в виде команд,сигналов, которые передаются объекту управления. Объект управления,воспринимая управляющее воздействие, изменяет свой образ действий всоответствии с переданным ему управляющим сигналом. О том, что объект принял и отработал команду,отреагировал на управляющее воздействие, субъект управления узнает, получая информацию в виде обратной связи. В зависимости от этойинформации субъект вырабатываетновые управляющие воздействия либо признает переданный ранее сигнал удачным. Ина определенное время дает возможность объектуразвиваться в указанном направлении. Канал обратной связи может бытьзрительным, звуковым, в виде электрических сигналов, докладов, сообщений,письменных отчетов, в общем, в любой форме, воспринимаемой субъектом управления. Обратная связь —это инструмент контроля со стороны субъектауправления за поведением объекта управления. Та часть кибернетики, которая изучает, исследуетпроцессы управления на микроэкономическом уровне, получила название «производственногоменеджмента».

В производственномменеджменте в качестве субъекта управления чащевсего выступают хозяйственные руководители, многочисленные органы управления. Объектыуправления — это предприятия, трудовые коллективы, работники, факторыпроизводства в виде орудий и предметов труда, природные ресурсы, научно-техническийи информационный потенциал. Управляющие воздействияпредставлены законами, указами, планами, программами, постановлениями,нормативами, рекомендациями, инструкциями, материалами и финансовыми стимуламии рычагами, моральным воздействием. Обратные связи — эторезультаты непосредственных наблюдений и контроля со стороны субъектауправления: документация, отчетность и т.д

Центральнымзвеном производственного менеджментаявляется предприятие. Каждое предприятие производит продукцию, товары, услуги,осуществляет основную деятельность. В этом его главная цель и задача, смыслсуществования. Отсюда следует, что в основу управления предприятиемставится управление производственным процессом вне зависимости от того, производятся в организации товарыили услуги, знания или информация.

Для того чтобы производить любойэкономический продукт, необходимо использовать факторы производства,экономические ресурсы: рабочую силу, оборудование, сырье, материалы,информацию, денежные средства. Следовательно, управлениепредприятием включает управление работниками, средствами производства,производственными ресурсами, финансами, технологиями.

Все вышеизложенное составляет основу производственного менеджмента,является его предметом. Исходя из этого производственныйменеджмент можно определить как систему форм иметодов управления экономикой предприятия, направленную на достижениеоптимальных результатов в его производственной, коммерческой и финансовойдеятельности.

Каждый субъект производственногоменеджмента применяет, как правило,собственную технологию управления. Но в то же время в управленииэкономикой предприятия существует определенная логика взаимодействия функций,обусловленная логической последовательностью процесса управления.

Целесообразновыделить четыре стадии этого процесса.На вой стадии ставится цель функционирования управляемого объекта,определяются количественные характеристики развития; на второй — организуются необходимые условия для функционированияуправляемого объекта; на третьей —ведутся учет и контроль состояния объекта с точки зрения промежуточных иликонечных результатов, которыми оценивается степень достижения целей; на четвертой — осуществляетсярегулирование отклонений, возникающих в ходе реализации целей, а такжестимулирование, заключающееся в поощрении работников и коллективов с цельюповышения результативности их деятельности. Определение целей развития объекта,их воплощение в конкретных экономических показателях связано с выполнениембольшой и сложной работы в области экономического моделирования желаемогосостояния управляемого объекта. Но оптимальные плановые модели всегдабазируются на данных прогноза, в основе которого лежат результаты анализапоказателей деятельности предприятия за предыдущий период, тенденции еговнутреннего развития, цели и ограничения, заданные ей внешней средой. Такимобразом, на первой стадии процесса управления четко прослеживаются четырефункции:

1) экономический анализ как комплекс работ в области оценкидостигнутых результатов, выявления внутренних и внешних резервов дальнейшегоразвития;

2)прогнозирование как совокупность гипотез, сценариев и моделей экономическихпроцессов, которые могут иметь место в будущем. Прогнозы обычно строятся внескольких вариантах, что позволяет изучить разнообразные альтернативныеспособы дальнейших действий и избрать лучшие из них;

3)принятие решений как совокупность способов достижения целей и задач, стоящихперед предприятием;

4)планирование как процесс разработки и принятия планов, программ и бюджетов,определяющих способы будущих действий, траекторию развития объектахозяйствования.

Процесс управления предприятием невозможен без четкой егоорганизации. Сущность организации состоит в координации, т.е. упорядочении,согласовании, регламентировании действий исполнителей, участвующих в общемделе, в частности, в процессе производства продукции. Составной частью работ вфазе организации является формирование организационных структур управления,которые определяют построение системы управления, выделение уровней управленияи структурных подразделений, характер подчинения и взаимосвязи между ними,функции отдельных звеньев управленческих структур.

Таким образом, вторая стадия процессауправления связана с координацией функций и формированием организационныхструктур управления. Целенаправленное воздействие на объектуправления предполагает постоянное сравнение его проектируемых и достигнутыххарактеристик, выявление отклонений фактических величин от нормативных,плановых и прогнозных показателей. В этом суть функции контроля, призванного во всех возможных случаяхсигнализировать не только о случившихся, но и намечающихся отклонениях, с тем,чтобы регулирование могло вестись в превентивном порядке.

Функции контроля всегда предшествует функция учета. Ее содержание составляют процессы фиксации первичнойинформации о хозяйственных операциях и группировки данных по строгоопределенным признакам, направлениям, периодам. Благодаря учету обеспечиваетсясохранность ценностей, и вместе с тем субъект управления имеет возможностьполучать информацию об имеющихся ресурсах. Именно учет создает возможностьреального контроля за ходом производства, за его результатами на предприятии.

Таким образом, натретьей стадии процесса управления выступают еще две функцииуправления — учет и контроль, с помощью которых поддерживается обратная связьмежду управляющей системой и управляемым объектом.

Назаключительной стадии управления осуществляются функции регулирования истимулирования. Они включают в себя комплекс работ, направленных наустранение отрицательных отклонений, а также закрепление и поощрениеположительных результатов. Регулирование — не что иное, как реагированиесистемы управления на ход событий, его изменения, т.е. процесс приведенияуправляемой системы в необходимые рамки.

Рис. 1.2. Общая схема процессовуправления в организации

Стимулирование представляет собой также функцию управления,сопутствующую функциям организации и регулирования. Это средство мотивацииучастников производственного процесса, побуждающего уделить цели и задачипредприятия и принимать решения, соответствующие этим целям. Итак, управляющаясистема целенаправленно воздействует на управляемый объект посредством функций,взаимосвязь и взаимодействие которых образуют замкнутый цикл управления:экономический анализ — прогнозирование — принятие решений — планирование —организация — учет — контроль — регулирование — стимулирование — экономическийанализ и т.д. (рис. 1.2).При этом необходимо иметь в виду, что отдельные стадии, функции управленияиногда могут быть пропущены, или объединены, либо изменена последовательностьих применения.

Эффективность любой системы управления во многом зависит от качества,своевременности и достоверности представленной информации. Информационнаясистема организации состоит из различных подсистем, среди которых наибольшийудельный вес занимает экономическая, использующая, в основном, информациюучетной системы. Место современнойучетной системы в общем информационном поле коммерческой организации можнопредставить в виде следующей схемы (рис. 1.3).

Рис.1.3. Учетная система в информационном поле организации

Как видно из представленнойсхемы, учетная система организации состоит из оперативного,статистического, налогового и бухгалтерского учета. Каждый из них отличаетсясоставом отражаемых явлений, назначением и способами осуществления.

Оперативныйучет представляет собой систему текущего наблюдения и контроля заотдельными хозяйственными операциями в ходе их непосредственного осуществления.Особенностью его является то, что онбыстро дает сведения об отдельных хозяйственных фактах.

Статистический учет представляет собой систему изучения и контролямассовых социально-экономических явлений и процессов общественной жизни.Применяется этот вид учета во всем народном хозяйстве, в отдельных егоотраслях, на предприятиях, в объединениях, организациях и учреждениях.

Статистический учет осуществляетсбор, обработку, статистический анализ и своевременное представлениеруководящим органам необходимых данных в территориальном разрезе и по отраслямнародного хозяйства.

Налоговыйучет представляет собой систему сбора, фиксации и обработки производственнойи финансовой информации, необходимой для правильного исчисления налоговыхобязательств налогоплательщика в соответствии с Налоговым кодексом РФ.

Бухгалтерскийучет характеризуется рядом особенностей, отличающих его от другихвидов учета. Он является сплошным и непрерывным. Это означает, что в немотражаются все производимые хозяйственные операции в том порядке, в каком онисовершаются. Выборочное (несплошное) отражение в бухгалтерском учете неприменяется. Каждая бухгалтерская запись должна быть обязательно оформлена,подтверждена первичным документом. Это придает бухгалтерским данным особуюдоказательную силу и повышает их роль в контроле за сохранностью имуществахозяйствующих субъектов

Все виды учета, применяемые ворганизации между собой тесно взаимосвязаны. Оперативный, статистический,налоговый и бухгалтерский учет представляют собой единую учетную системуорганизации.

Изменения происходящие в нашей стране в последнеедесятилетие, требуют пересмотра принципов управления экономическими субъектами.Задачи управления требуют новых видов информации, которую генерирует учетнаясистема организации. От того насколько действенна эта система, насколькоквалифицированно построен информационный обмен, зависит качество аналитическойобработки исходных данных, а следовательно, качество принятых на их основеконкретных управленческих решений, успешность функционирования экономическогосубъекта в целом, а в конечном итоге – степень достижения целей, поставленныхсобственниками перед менеджментом организации. Решение таких задач обеспечиваетсистема управленческого учета,достаточно новая в информационном поле организации.

Становление и формирование управленческого учета нельзяправильно понять в отрыве от истории развития калькуляционного и производственногоучетов.

Калькуляционный учетвозник вместе с возникновением хозяйственного учета и явился следствиемобменных операций. Промышленный переворот, произошедший в конце XVIII в.,переход от индивидуальной и мануфактурной к фабричной организации производстваспособствовали возникновению конкуренции, рынков капитала, товаров и труда, атакже свободному ценообразованию. В этих условиях возросло значениекалькулирования прежде всего как инструмента оценки рентабельности товаров,уровня выгодности рыночных цен. Конкурентная борьба и, как следствие,необходимость и возможность снижения цен повысили значение калькулированиясебестоимости с тем, чтобы точно знать пределы снижения цены.

Новое развитиекалькуляционный учет получил на рубеже XIX—XX вв. Концентрация производства наоснове научно-технического прогресса сопровождалась дальнейшим разделением испециализацией труда.

Необходимостьсоответствия бухгалтерского учета условиям конкурентной экономики,предоставление информации все большему кругу внешних пользователей, а такжеобеспечение сохранности коммерческой тайны обусловили деление прежде единойбухгалтерии предприятия на две самостоятельные части — финансовую икалькуляционную.

Разделение бухгалтериина самостоятельные части привело к централизации финансового учета идецентрализации калькуляционного.

Калькуляционнаябухгалтерия стала иметь свои задачи, которые сводились к содействиюэффективному управлению производством, т.е. обеспечению процесса управленияоперативно-аналитической информацией, содержанию в поле контроля всехпроизводственных структурных подразделений, их затрат и доходов. Необходимостьоперативного контроля затрат и регулирования себестоимости привели к созданию ираспространению таких систем учета затрат как стандарт-кост, директ-костинг,организация учета затрат в разрезе центров ответственности.

С конца 40-х гг. нашего столетия в США и некоторых странахЗападной Европы постепенно термин «производственный учет» стал заменяться на»управленческий учет». В этот период бухгалтерский учет начал активноучаствовать в формировании и исполнении управленческой политики, а бухгалтерстал уделять внимание прогнозированию, планированию, принятию решений иконтролю за обеспечением информацией управленческих служб предприятия, т. е. унего появились дополнительные функции в области управления и принятияхозяйственных решений. Практическим же шагом на пути становления и развитияуправленческого учета стало применение на базе существующей бухгалтерии двухсамостоятельных счетных планов — финансового и управленческого. Официальноепризнание управленческого учета как самостоятельного вида бухгалтерского учетапроизошло в 1972 г.В это время американской ассоциацией бухгалтеров была разработана программаполучения диплома по управленческому учету с присвоением выпускникамквалификации бухгалтера-аналитика. Управленческий учет как самостоятельная учебная дисциплина былвведен в учебные планы высших учебных заведений.

Следует отметить, что появление управленческого учета было непросто сменой терминов, а новым явлением, которое получило развитие в рамкахпроизводственного учета и требовало большой организационной и методологическойперестройки всей системы бухгалтерского учета. В последнее десятилетие XX в. встранах с развитой рыночной экономикой резко возросла роль стратегическогоуправления, что нашло свое отражение и в содержании управленческого учета.

Основные элементы финансового планирования — это ожидаемые: объем продаж, прибыль, оборот капитала и др. Финансовый план предприятия строится на базе стратегического плана и в соответствии с ним. Он составляется на 3—5 лет и включает в себя: план доходов и расходов, план денежных поступлений и выплат, балансовый план на первый год функционирования предприятия.

Финансовый план необходим для:

— обеспечения управленческого аппарата соответствующими финансовыми средствами в интересах выполнения стоящих перед предприятием задач;

— контроля за финансовой деятельностью предприятия;

— оперативного управления финансовыми средствами и заблаговременного предупреждения о приближающемся дефиците финансовых ресурсов;

— определения «точек безубыточности тех или иных проектов.

Важнейшим этапом финансового планирования является формулировка задач и выявление приоритетов.

Финансовый план позволяет спрогнозировать величину чистой прибыли после вычета установленных налогов.

Составлением финансового плана занимается специалист по финансовому планированию. Работники, занимающие данную должность, могут иметь индивидуальные подходы к планированию, использовать собственные разработки. Однако существуют общепринятые неизменные рекомендации и методы финансового планирования, на основе которых и составлена должностная инструкция специалисту по финансовому планированию.

ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА ПО ФИНАНСОВОМУ ПЛАНИРОВАНИЮ

Дорогие посетители! На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по бесплатному телефону8 800 350-84-13 доб. 504 (консультация бесплатно)

1. На должность специалиста по финансовому планированию назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование, специальную подготовку по финансовому планированию, стаж работы в сфере финансов не менее

(1 года; 2 лет; 3 лет; пр. )

2. Специалист по финансовому планированию должен знать:

2. 1. Законодательные и нормативные правовые документы, определяющие требования к финансовой деятельности предприятия.

2. 2. Финансовые ресурсы и собственный капитал предприятия.

2. 3. Принципы формирования доходов и управления расходами предприятия.

2. 4. Принципы планирования себестоимости и выручки от реализации продукции (объема продаж).

2. 5. Основные принципы формирования, распределения и использования прибыли.

2. 6. Методы планирования прибыли.

2. 7. Основы финансового планирования и прогнозирования.

2. 8. Содержание и цели финансового планирования.

2. 9. Виды и методы финансового планирования.

2. 10. Методы прогнозирования основных финансовых показателей.

2. 11. Систему финансовых планов (бюджетов).

2. 12. Средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи.

3. Назначение на должность специалиста по финансовому планированию и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия по представлению

(финансового директора; финансового менеджера; иного должностного лица)

4. Специалист по финансовому планированию подчиняется непосредственно

(финансовому директору; финансовому менеджеру; иному должностному лицу)

5. На время отсутствия специалиста по финансовому планированию (командировка, отпуск, болезнь, пр. ) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Специалист по финансовому планированию:

1. Осуществляет анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия, оценку финансовых ресурсов и финансовых потребностей предприятия на (краткосрочную, долгосрочную) перспективу.

2. Анализирует результаты исследований, проведенных соответствующими подразделениями предприятия, по следующим направлениям: рынок сбыта; конкурентная среда; маркетинг; производство; трудовые ресурсы.

3. Осуществляет финансовый анализ показателей предыдущего финансового периода: поступления средств на счет предприятия за отгруженную продукцию (товары); динамики доходов от фондовой деятельности (управления фондовым портфелем, доходов от новых эмиссий акций; расходования выручки от продаж по основным направлениям; выплаты процентов по кредитам; выплаты дивидендов; инвестиционных расходов; величины свободных средств предприятия (или величины их дефицита).

4. Разрабатывает финансовую стратегию предприятия в соответствии с утвержденным стратегическим планом развития предприятия.

5. Определяет финансовые проблемы, которые требуют решения в перспективе; определяет финансовые возможности, которые необходимо использовать.

6. Прогнозирует ситуацию на рынке, влияющую на финансовые показатели деятельности предприятия (экономическую: уровень инфляции и безработицы, покупательская способность потребителей, тенденции изменения величины процентной ставки за кредиты, пр. ; политическую; экологическую; научно-техническую; др. ).

7. Планирует основные показатели финансово-экономического состояния предприятия, цели предприятия на перспективу, способы их достижения во времени.

8. Разрабатывает прогнозы:

— прибыли и убытков;

— движения (потока) наличных средств (поступления и платежи), отток наличных средств (затраты и расходы), чистый денежный поток (избыток или дефицит), начальное и конечное сальдо банковского счета;

— баланса активов и пассивов.

9. Оценивает и прогнозирует финансовую стабильность и устойчивость предприятия.

10. Устанавливает приоритеты финансовых задач.

11. Определяет источники и способы решения финансовых вопросов; источники поступления финансовых ресурсов; определяет степень риска по ним.

12. Разрабатывает сквозную систему бюджетов на предприятии: бюджет фонда оплаты труда; бюджет материальных затрат; бюджет потребления энергии; бюджет амортизации; бюджет прочих расходов; бюджет погашения кредитов; налоговый бюджет.

13. Разрабатывает финансовый план предприятия по следующим направлениям: прогнозные данные; производственная программа; баланс прибыли и убытков; баланс предприятия; прогноз движения денежных средств; др.

14. Определяет доходную и расходную части бюджета предприятия.

15. Обменивается информацией с другими плановыми и профильными подразделениями предприятия, отделом (департаментом) стратегического планирования.

16. Представляет финансовый план на утверждение руководству предприятия; обеспечивает защиту финансового плана; отвечает на вопросы руководства относительно времени реализации плана и достижения желаемого результата, прогноза на неблагоприятные последствия реализации плана, иные вопросы; доводит до сведения руководства перечень ключевых финансовых решений, которые необходимо принять, предупреждает о возможности необдуманных финансовых решений, которые могут привести к банкротству предприятия.

17. Вносит коррективы в финансовый план в соответствии с изменениями на рынке, сменой приоритетов финансирования, при поступлении новой вводной информации.

18. Определяет модели действий на определенных этапах реализации финансового плана, предлагает альтернативные решения и альтернативные направления использования финансовых средств.

19. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней финансовой информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

III. Права

Специалист по финансовому планированию имеет право:

1. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

2. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением финансовых вопросов.

3. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансового планирования.

4. Давать руководителям структурных подразделений предприятия указания по реализации финансового плана.

5. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

6. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

7. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Специалист по финансовому планированию несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Теоретические основы управленческого учета

Специалист по управленческому учету (бухгалтер-аналитик, или финансовый контроллер) является полноправным партнером менеджеров всех уровней управления в организации, предлагая им свои знания и умения в области планирования, принятия и поддержки бизнес-решений в части стратегического развития организации. Специалист по управленческому учету должен понимать используемые организацией маркетинговую политику, модель создания стоимости для клиента, как на стадии производства продукта, так и в процессе его обслуживания на протяжении всего жизненного цикла. Для России управленческий учет является относительно молодым научным и практическим направлением деятельности. В 2015 году ему исполнилось 20 лет. Столь юный возраст российского управленческого учета связан с тем, что к рыночным преобразованиям наша страна обратилась лишь в конце прошлого столетия.

Очевидно, по этой причине в России до сих пор отсутствует какая-либо профессиональная организация, занимающаяся проблемами управленческого учета. Американский бизнес-словарь предлагает следующее определение управленческого учета: «Это процесс подготовки управленческой отчетности, необходимой менеджерам для принятия повседневных и сиюминутных решений. В отличие от финансового учета, который выпускает ежегодные доклады в основном для внешних заинтересованных сторон, управленческий учет формирует ежемесячные или еженедельные отчеты для внутренних пользователей организации, например, руководителей отделов и генерального директора.

Эти отчеты, как правило, показывают количество свободных денежных средств, сумму дохода от продаж, количество текущих заказов, состояние кредиторской и дебиторской задолженности, сырья и материалов, а также могут включать диаграммы трендов, анализ отклонений и других статистических данных . В 2008 году Институт управленческих бухгалтеров выпустил обновленную редакцию Положения по управленческому учету (Statement on Management Accounting — SMA) . Наконец, работа в новых условиях предполагает активное взаимодействие бухгалтера-аналитика не только с менеджерами, но и со всеми членами трудового коллектива организации. Коммуникации, позволяющие бух- галтеру-аналитику стать ключевым членом управленческой команды организации, — важная составляющая деятельности современного аналитика. Это потребует от специалиста по управленческому учету соответствующей психологической подготовки.

В современных условиях от специалиста по управленческому учету требуются не только учетные, но и управленческие компетенции. Так по результатам проведенных исследований компания «КПМГ заключила: «Менеджеры ожидают от финансовых контроллеров в первую очередь профессиональной помощи, критических замечаний и поддержки в различных сферах бизнеса. Современным контроллерам не хватает управленческих компетенций.

Спектр задач должен быть расширен: от финансового аналитика и конструктора различных сфер бизнеса до спарринг-партнера (соперник одинакового профессионального уровня) менеджера 1. При этом следует учитывать компетенции и навыки, ожидаемые работодателями от менеджеров (табл. 1. 3) . В экономически развитых странах, напротив, управленческий учет имеет долгую историю. В этих странах созданы и на протяжении многих десятилетий успешно функционируют специально созданные профессиональные организации, деятельность которых направлена на развитие управленческого учета.

Так, в США это Институт управленческих бухгалтеров (ICMA — The Institute of Certified Management Accountants), в Великобритании — общество бухгалтеров — специалистов по управленческому учету (Chartered Institute of Management Accountants, CIMA), в Австралии — Центр подготовки специалистов по управленческому учету (МАСОЕ).

Положения, должностные инструкции и стандарты

Для регламентации деятельности подразделения (подразделений) управленческого учета создаются положения об отделе, должностные инструкции персонала отделов, приложения к ним в виде описания процедур деятельности, стандартов документооборота. Положение об отделе включают задачи, функции подразделений, которые затем детализируются относительно конкретных должностей. Положительная роль должностных инструкций заключается в четкой регламентации работ, уменьшении вероятности служебных конфликтов; они упрощают делегирование полномочий.

Вслед за Ч. Т. Хорнгреном акцентируем внимание студентов на следующем правиле: для того чтобы поднять свое значение, бухгалтер кроме профессиональных знаний и навыков должен суметь уловить потребности руководителей и заниматься их удовлетворением так же настойчиво, как и техникой учетных вычислений. Учетные данные являются базой для многих управленческих решений. И бухгалтер, где бы он ни оказался, должен быстро сообразить, какую подготовить информацию и в каком объеме.

Организация и ведение управленческого учета на предприятии требуют соответствующего нормативного регулирования. Поскольку организация и ведение управленческого учета являются исключительной прерогативой самого предприятия, то его регулирование осуществляется путем разработки и утверждения на предприятии соответствующих внутренних нормативных актов (рабочих документов конкретной организации).

  • регламентирующие организационную структуру управления и деятельность подразделения (подразделений) управленческого учета;
  • регламентирующие деятельность специалистов в области управленческого учета;
  • регламентирующие ресурсное обеспечение деятельности по управленческому учету;
  • регламентирующие методологию ведения управленческого учета и составления отчетности для разных групп пользователей и разных целей;
  • регламентирующие процедуры управленческого учета.

Должностная Инструкция Ведущего Специалиста по Управленческому Учету

Читайте на сайте «Россия-Украина»:

  • Сколько Действует ОСАГО после Окончания Срока
  • Какие Документы Надо Оформить для Расторжения Контракта с Чоп
  • Из Каких Этапов Стоит Процедура Получения Патента на Изобретение
  • Доверенность на Продажу Автомобиля Нужен ли Нотариус
Внимание!
В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже.

Рекомендуем ознакомиться с материалами сайта

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *