Учет в аптеке

Различают дваосновных подхода к выделению видов учета:

— в соответствии с характером потребителей учетной информации;

— в соответствии с технологией сбора, регистрации и обобщения информации.

    При первом подходе принято выделять двавида учета:

    — финансовый;

    — управленческий.

      В основеданной классификации лежит характер потребителей учетной информации, к которымотносятся:

      — руководство и управленческий персоналпредприятия;

      — собственники, владельцы предприятия;

      — налоговые органы;

      — инвесторы и кредиторы (в том числепотенциальные);

      — банки;

      — страховые компании;

      — статистические органы;

      — другие потребители.

      Управленческийучет охватывает все виды учетной информации, которая используетсяруководством и менеджерами предприятия для внутреннего управления (например,информация о структуре издержек обращения, о состоянии дебиторской икредиторской задолженности, степени изношенности основных средств, численностиперсонала и производительности труда и т.д.).

      Финансовыйучет охватывает учетную информацию, которая помимо использования ее внутрифирмы (руководством и менеджерами) применяется также пользователями,находящимися вне организации (налоговые и статистические органы, банки и страховыекомпании, инвесторы, кредиторы, акционеры).

      Например, банк, предоставляя аптекекредит, может потребовать обеспечения его залогом имущества. В этом случаеаптеке необходимо будет на основании имеющихся у нее документов составить переченьимущества, передаваемого в залог. Налоговые органы при проведении проверкиправильности уплаты аптекой налогов используют оформляемые ею в процессе работыбухгалтерские документы.

      Учетная информация, формируемая для использования внутри предприятия,создается по правилам, несколько иным, чем информация для внешнихпользователей.

      При втором подходе к выделениюразличных видов учета традиционно принято выделять три вида учета:

      — оперативный;

      — статистический;

      — бухгалтерский.

      Оперативный учет осуществляется путемотражения отдельных хозяйственных операций и контроля непосредственно в моментих совершения в местах осуществления. При оперативном учете используются всевиды учетных измерителей, но наиболее часто применяются натуральные.

      Данныеоперативного учета могут быть представлены в виде отдельных записей охозяйственных операциях в специальных журналах, отчетов, устных сведений. Онииспользуются для повседневного текущего управления деятельно­стью организации.

      Статистический учет изучает массовыеявления и процессы общественной жизни. Он помогает выявлять закономерности, присущиеэтим массовым явлениям в определенных условиях. Статистический учет позволяетисчислять как количественные, так и качественные показатели (объемпроизводства, его динамику, фонд заработной платы, производительность труда идр.). При их установлении статистический учет применяет все виды учетных измерителей,а при обобщении отдельных данных используются показатели оперативного ибухгалтерского учета.

      При изучениимассовых процессов и явлений общественной жизни статистика применяетспециальные способы и приемы: обследования, переписи, группировки,относительные и средние числа, индексы и т.д.

      Бухгалтерскийучет позволяет осуществлять непрерывное и сплошное наблюдение захозяйственной деятельностью предприятия в целях получения текущей и итоговой информациио стоимости хозяйственных средств предприятия, состоянии расчетов с другимиорганизациями и предприятиями, объеме продаж, закупок, выпуска продукции,величине расходов и прибыли предприятия и т.д.

      Особенностьюбухгалтерского учета по сравнению с ранее упомянутыми видами учета (оперативный,статистический) является сплошная непрерывная регистрация всех хозяйственныхопераций, оформленных документально.

      Вбухгалтерском учете применяются все виды учетных измерителей, но обязательнымявляется денежный измеритель. Для него характерно использование особых способовобработки данных (счетов, двойной записи, калькуляции, баланса и т. п.).

      Бухгалтерский учет в аптеке. Ведение бухгалтерии аптеки.

      Бухгалтерский учет в аптеках ведется так же, как и в других предприятиях торговли, но для аптек есть свои нюансы. Принципиальное отличие – то, что аптечные пункты могут торговать готовыми лекарствами, а могут их изготавливать самостоятельно.

      При продаже покупных фармацевтических средств бухгалтерский учет ведется на общих основаниях, в случае же с изготовлением лекарств на месте используется расчет, включающий в общую цену стоимость лекарственных компонентов, полученных от поставщиков, плюс стоимость работ (тарифов) по изготовлению препарата. Цену на проводимые работы устанавливают соответствующие органы.

      Для бухгалтерского учета изготовленных самостоятельно препаратов ведется один журнал, где указываются все виды работ и использованные компоненты, и другой, где отмечаются фасовочные работы. По этим журналам в конце месяца рассчитывается торговая наценка.

      Для ведения бухучета в аптеке важно уметь начислять НДС в том случае, когда лекарства изготавливаются по рецептам медицинских работников. Ставка НДС составляет в таком случае 10%, но если аптечный пункт создает лекарство из компонентов заказчика – НДС не начисляется, но обязательно должен вестись раздельный учет операций, облагаемых и необлагаемых НДС.

      Раздельный бухучет для аптечных предприятий.

      В аптеках возможен раздельный бухгалтерский учет. Такая необходимость возникает в таких случаях:

      — продажи лекарств и в розницу и оптом;

      — продажи как покупных лекарств, так и самостоятельного изготовления;

      — при получении льготы по НДС.

      Нормативные документы не регулируют напрямую раздельный учет, а просто подчеркивают его необходимость. При разделении возникают определенные сложности, связанные с тем, что надо по разному учитывать следующие данные:

      — производимую на месте продукцию и покупную;

      — препараты, облагаемые и не облагаемые НДС;

      — проданные лекарства розничным покупателям и оптовикам.

      В отсутствие четких указаний, как производить бухгалтерский учет по разным категориям, бухгалтерам в аптеках приходится самим разрабатывать определенную систему учета.

      Лучшим способом такого бухучета в аптеках будет разделение документооборота, то есть необходимо отдельно учитывать движение активов, не облагаемых НДС, и тех, что облагаются, также надо разделять товары, продаваемые в розницу и оптом. Для упрощения задачи надо предварительно отделить те отделы аптеки, что продают лекарства в розницу и отделы готовой продукции от тех, что торгуют оптом и препаратами, произведенными на месте.

      Еще один важный момент для бухгалтерского учета в аптеке – отпуск лекарств по рецепту врача. В данном случае оборот лекарства регулируется медицинским работником, выписавшим рецепт, причем это может быть и готовый препарат, и изготавливаемый на месте. При учете таких лекарств один рецепт считается за единицу товара, невзирая на состав препарата.

      Оборот лекарств, продаваемых без рецепта, измеряется в денежном эквиваленте по данным кассового аппарата.

      Данные о реализации всех лекарственных препаратов заносятся в специальные реестры и журналы, согласно норм бухучета.

      «Нормативные акты и комментарии для фармации», 2006, N 5

      УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ ТОВАРОВ В АПТЕКУ

      Прием товаров и тары должен производиться в точном соответствии с ГОСТами, техническими условиями, особыми условиями поставки и др. по количеству мест и массе брутто, о чем делается отметка в первичных документах.

      Прием товаров по количеству единиц и массе нетто осуществляется на месте (в аптеке) с привлечением представителя поставщика (до вскрытия тары). При этом делается пометка о времени начала и окончания приема товаров.

      Если обнаружились расхождения между фактическим количеством и качеством поступивших ценностей и соответствующими данными, указанными в сопроводительных документах поставщика, заведующий аптекой, а при его отсутствии — первый заместитель создает комиссию, которая составляет акт по форме N 2-АП.

      При приеме товаров, доставленных навалом, материально ответственные лица на всех экземплярах накладной, возвращаемой шоферу или экспедитору, подтверждая факт приема товаров, проставляют штамп по форме N 1-АП, заверяют своей подписью, а при отсутствии штампа ставят печать аптеки.

      При доставке поставщиком в аптеку товаров, упакованных в ящики, контейнеры, мешки или другие виды упаковки, опломбированные и опечатанные, материально ответственные лица на всех экземплярах накладных подтверждают факт приема по количеству мест своими подписями и печатью. В случае расхождения (если оно имело место) между фактическим наличием товаров и данными накладных делается отметка о времени начала и окончания приема товара.

      При доставке поставщиком товаров в аптеку кроме проверки массы брутто и количества мест представитель аптеки может потребовать вскрытия тары и проверки массы нетто, количества товарных единиц в каждом месте.

      В случае обнаружения недостачи или повреждения груза, принимаемого аптекой на станции железной дороги, водной пристани или в аэропорту, приемщик груза должен потребовать от администрации транспортной организации составления коммерческого акта. При этом необходимо, как и в случае возникновения сомнения в полноценности прибывшего груза (вследствие подмочки, длительного нахождения в пути и т.д.), вскрыть соответствующие товарные места груза для проверки его содержимого, выявить фактический размер ущерба и включить все отклонения, связанные с указанными случаями, в коммерческий акт.

      Все поступившие в аптеку товары приходуются и регистрируются в журнале регистрации поступления товаров по группам по форме N 5-АП. По окончании месяца итоги журнала подсчитываются по двум ценам (розничным и оптовым).

      Учет движения товаров (включая рецептурную и материальную посуду, коробки) осуществляется в аптеке только в стоимостном выражении по продажной стоимости. Медикаменты, подлежащие предметно-количественному учету, учитываются обособленно в количественном выражении в журнале учета ядовитых, наркотических, дефицитных медикаментов и этилового спирта по форме N 10-АП.

      Заведующий аптекой ведет учет товаров в регистре (ведомости), который является одновременно и товарным отчетом по форме N 25-АП. Отчет составляется в двух экземплярах.

      Полученные материальные ценности, по которым составлен акт о бое, браке и порче, приходуются за итогом счета аптеки по форме N 72-АП на счете 004 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».

      Особенности ценообразования

      Данные вопросы рассмотрены в Порядке формирования цен на лекарственные средства и изделия медицинского назначения (отдельные вопросы) (Приложение N 5 к Распоряжению премьера Правительства Москвы от 06.10.97 N 1093-РП).

      В тех случаях, когда условиями договора между российскими фирмами предусмотрено, что оплата будет осуществляться по мере реализации лекарственных средств и их стоимость указывается в валюте, торговая надбавка должна применяться к цене, пересчитанной в рубли по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату поступления лекарственных средств на склад покупателя.

      Если в договоре предусматривается, что поставщик лекарственных средств предоставляет потребителю процентную скидку со свободной оптовой (отпускной) цены на лекарственные средства и указывает это в платежном документе, оптовая или торговая надбавка применяется к цене, уменьшенной на величину этой скидки.

      В тех случаях, когда поставщик указывает потребителю в платежном документе, что из общего количества поставляемых лекарственных средств часть определенных препаратов отпускается в виде натуральной скидки, такая скидка должна рассматриваться по аналогии с процентной скидкой.

      Если в договоре предусматривается, что по результатам совместного сотрудничества поставщик сверх основной поставки отпускает без оплаты лекарственные средства других наименований, дальнейшая их реализация производится с добавлением к ценам, указанным поставщиком в накладной на отпуск товара, оптовой или торговой надбавки в зависимости от вида реализации товара. Доход от реализации лекарственных средств, полученных бесплатно, направляется на результаты финансово-хозяйственной деятельности.

      При выпуске фармацевтическим предприятием лекарственных средств из давальческого сырья с последующим предъявлением затрат на их производство собственнику сырья свободные оптовые (отпускные) цены на отечественную готовую продукцию могут быть сформированы собственником сырья исходя из ее себестоимости, а также спроса и предложения на оптовом рынке. При этом все затраты на производство такой продукции должны отражаться на балансе собственника готовой продукции.

      Организация или предприниматель, поставившие давальческое сырье организации, имеющей лицензию на производство медпродукции, и заключившие договор о совместной деятельности с организацией-изготовителем, в котором указано, что собственником готовой для реализации продукции является владелец сырья, имеют право самостоятельно формировать отпускные оптовые цены.

      Аптечные предприятия (фирмы), осуществляющие оптовую торговую деятельность и содержащие на своем балансе аптеки (без права юридического лица), но имеющие лицензии на право розничной торговли при условии раздельного учета по оптовому и розничному звену, формируют розничные цены на лекарственные средства и изделия медицинского назначения с применением одновременно двух надбавок (оптовой и розничной).

      Цены на лекарственные средства, изготовляемые аптеками, формируются исходя из стоимости ингредиентов по розничным ценам, тары и тарифов на изготовление. Тарифы на изготовление лекарственных средств свободные и определяются аптеками.

      Обмен лекарственных средств и изделий медицинского назначения осуществляется в следующем порядке:

      — в розничном звене — по розничным ценам, сформированным аптеками с учетом торговой надбавки;

      — в оптовом звене — по оптовым ценам, сформированным оптовым звеном с учетом торговой надбавки.

      Обмен импортных лекарственных средств и изделий медицинского назначения, закупаемых оптовыми организациями за счет собственных валютных средств, производится по отпускным ценам, сформированным в соответствии с действующими нормативными документами.

      Дальнейшая реализация поступившего по обмену товара производится по цене обмена без применения каких-либо торговых надбавок.

      Учет расхода товаров

      Учет расхода товаров, а также оборотной тары, вспомогательных материалов и других ценностей (в общих суммах) осуществляется в расходной части товарного отчета по форме N 25-АП и отчета аптеки по форме N 72-АП.

      В отличие от прихода товарно-материальных ценностей, учитываемого в хронологическом порядке по каждой операции, записи в расходной части отчета в основном производятся в целом за месяц. Выбывшие товары, тара и другие материальные ценности записываются в расходной части отчета по каждому документу в отдельности. Причина выбытия указывается в текстовой части раздела. По окончании всех записей в расходной части отчета аптеки подсчитываются итоги по товарам, таре и другим материальным ценностям, после чего выводятся их остатки на конец отчетного периода.

      На стоимость товаров, пришедших в аптеке в негодность вследствие порчи, боя и т.п., в момент установления этого факта составляется акт о порче товарно-материальных ценностей по форме N 20-АП. Стоимость таких товаров может быть списана в расход за счет аптеки только в том случае, если доказано отсутствие вины материально ответственных и других должностных лиц в нанесенном ущербе. Во всех других случаях стоимость брака, боя, порчи товара, допущенных вследствие небрежности или халатности работника аптеки, взыскивается с виновных лиц в установленном законодательством порядке.

      Суммы потерь от описания лекарственных средств, срок годности которых истек, отражаются на счете 84 «Недостачи и потери от порчи ценностей» до решения вопроса об их списании или взыскании. Для определения потерь от списания лекарственных средств, срок годности которых истек, назначается комиссия.

      Акт о порче лекарственных средств, срок годности которых истек, составляется раздельно по каждому отделу (материально ответственному лицу) аптечного учреждения в трех экземплярах под копирку и подписывается всеми членами комиссии, производившими проверку наличия этих лекарственных средств.

      Списание и уничтожение наркотических лекарственных средств производится в соответствии с действующими нормативными документами (два раза в год).

      Стоимость товаров, израсходованных в течение месяца на хозяйственные нужды аптеки (мыло, сода, хлорамин, крахмал, нашатырный спирт, воск, парафин и т.п. ), записывается в книгу учета расхода медицинских товаров по форме N 13-АП и по окончании месяца списывается в расход на основании справки об использовании товаров на хозяйственные нужды и оказание первой медицинской помощи по форме N 15-АП. В справке, составляемой в двух экземплярах, указываются количество и стоимость каждого предмета, отпущенного для стирки санспецодежды, натирки и мытья полов, дезинфекции посуды и других хозяйственных нужд.

      Учет медицинских товаров, израсходованных для оказания первой медицинской помощи, производится в книге по форме N 14-АП. Записи в книге делают сразу после оказания первой медицинской помощи. По окончании месяца на основании этих записей составляют справку об использованных товарах для оказания первой медицинской помощи по форме N 15-АП, на основании которой списываются медицинские товары.

      Внутриаптечный отпуск товаров из одного отдела аптеки в другой (равно как и аптечными пунктами, киосками) может быть произведен только в исключительных случаях по письменному распоряжению заведующего аптекой по накладной (требованию) по форме N 16-АП.

      Учет тары

      Тара одноразового пользования (однооборотная) в аптеке не учитывается (не приходуется) независимо от того, что стоимость ее наряду со стоимостью товара включена в счет поставщика.

      Постоянная тара, служащая для хранения товара, учитывается в аптеке как имущество. Стеклянная аптекарская посуда, включая материальную посуду, в которой готовят или фасуют лекарственные средства в аптеке, учитывается как товар.

      Оборотная тара, возвращенная поставщику или сданная тарособирающей организацией, а также выбывшая по другим причинам, списывается в аптеке в расход в товарном отчете по среднеучетным ценам на основаниях, аналогичных порядку оформления и учета движения товаров.

      Учет фасовочных и лабораторных работ

      Для учета проводимых аптекой работ по расфасовке медикаментов, а также заготовке сложных стандартных лекарственных средств ведутся раздельные книги учета фасовочных и лабораторных работ по форме N 11-АП. Книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью и подписаны.

      В книге учета фасовочных работ медикаменты регистрируются по сериям и наименованиям, указывается количество единиц фасовки, их цена и стоимость изготовленной продукции. Записи в книгах подтверждаются подписями лиц, производивших и принявших расфасованные медикаменты.

      В конце месяца работники, ответственные за изготовление и фасовку, в книгах лабораторных и фасовочных работ подсчитывают количество единиц жидкостей, сыпучих веществ, дозированных порошков, мазей, готовых лекарственных средств, таблеток, ампул, драже и т.п. и подписываются. Выявленная разница приходуется или списывается в расход по отчету на основании справки по форме N 12-АП.

      Учет вспомогательных материалов

      Учет вспомогательных материалов (моющих, дезинфицирующих и пр.) в аптеке осуществляется на карточках складского учета материалов по форме М-17 и в оборотных ведомостях, а их движение отражается в отчете аптеки по форме N 25-АП в стоимостном выражении по ценам приобретения.

      Списание израсходованных вспомогательных материалов производится по справке о нормативном расходе вспомогательных материалов по форме N 53-АП. Вспомогательные материалы, использованные на обработку стеклянной аптекарской посуды (полученной от населения), стирку халатов, обработку рук и другие операции по содержанию помещения и оборудования, списываются по акту о списании средств на хозяйственные нужды по форме N 57-АП.

      Учет основных средств, санспецодежды, малоценных и

      Оприходование основных средств, поступивших в аптеку, осуществляется на основании документов поставщиков, акта на изготовление предмета и сдачу его в эксплуатацию.

      В аптеке составляется акт приемки-передачи основных средств по форме ОС-1, который передается в бухгалтерию. В бухгалтерии на поступившие основные средства заполняются инвентарные карточки учета основных средств для зданий и сооружений по форме ОС-6.

      Для описания пришедших в негодность основных средств комиссией, назначенной руководителем учреждения, составляется акт по типовой форме ОС-4, на ликвидацию автотранспортных средств — по типовой форме ОС-4а.

      Имущество, выбывшее вследствие полной изношенности или ввиду передачи по распоряжению вышестоящей организации другому учреждению, списывается в расход.

      При передаче или приеме отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств составляется акт по типовой форме ОС-3.

      Расчет амортизационных отчислений по основным средствам производится ежемесячно равными долями по форме N 54-АП.

      Учет малоценного инвентаря осуществляется на карточках учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов по типовой форме МБ-2.

      Санспецодежда, выдаваемая работникам аптеки бесплатно (халаты, колпаки), учитывается в ведомости учета приемки и возврата санспецодежды по типовой форме МБ-7. В ведомости указываются дата, фамилия, имя, отчество работника, занимаемая должность, наименование выданных предметов санспецодежды, их количество, срок выдачи, расписка в получении, отметка о возврате (дата).

      На каждый предмет санспецодежды, выданной работнику аптеки, наносится несмываемой краской штамп, воспроизводящий номер аптеки, год и месяц выдачи.

      При увольнении работник должен сдать числящуюся за ним санспецодежду, спецобувь и другие ценности материально ответственному лицу аптеки.

      Выбытие и списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов, санспецодежды оформляется актами по типовым формам МБ-4 и МБ-8.

      Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов по типовой форме МБ-4 составляется при их поломке и утере в одном экземпляре, а по вине работника аптеки — в двух экземплярах. Один экземпляр акта передается в централизованную бухгалтерию к удержанию, а второй экземпляр остается в аптеке.

      Для оформления списания морально устаревших, изношенных малоценных и быстроизнашивающихся предметов, санспецодежды, спецобуви применяется акт на списание по форме МБ-8, который составляется в одном экземпляре.

      В акте при списании санспецодежды и спецобуви комиссия отмечает, подлежит ли данная одежда списанию в связи с ее полной изношенностью или устанавливается дополнительный срок носки. Если она списывается в связи с полной изношенностью, то в акте указывается дата выдачи ее в эксплуатацию. Списание санспецодежды следует производить равномерно по истечении срока ее службы.

      По окончании месяца (квартала) составляется отчет о движении основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов по форме N 56-АП, который представляется в бухгалтерию с отчетом аптеки. В тех случаях, когда за отчетный период движения этих ценностей не имелось, отчеты в централизованную бухгалтерию не представляются.

      При организации и ведении бухгалтерского учета следует учитывать требования нормативной базы. К основным документам, регламентирующим порядок ведения бухгалтерского учета, относятся:

      — Федеральный закон от 21.11.96 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями и дополнениями от 23.07.98);

      — Федеральный закон от 29.12.95 N 222-ФЗ «Об упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности для субъектов малого предпринимательства»;

      — Федеральный закон от 29.10.98 N 164-ФЗ «О лизинге»;

      — Приказ Минфина России от 29.07.98 N 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»;

      — Приказ Минфина России от 09.12.98 N 60н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98)»;

      — Приказ Минфина России от 25.11.98 N 56н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «События после отчетной даты» (ПБУ 7/98)»;

      — Приказ Минфина России от 25.11.98 N 57н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Условные факты хозяйственной деятельности» (ПБУ 8/98)»;

      — Приказ Минфина России от 15.06.98 N 25н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/98)»;

      — Приказ Минфина России от 03.09.97 N 65н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/97)»;

      — Приказ Минфина России от 13.06.95 N 50 «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет имущества и обязательств организации, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/95)»;

      — Приказ Минфина России от 20.12.94 N 167 «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство» (ПБУ 2/94)»;

      — Положение по бухгалтерскому учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов (Приложение к Письму Минфина СССР от 18.10.79 N 166).

      Автоматизированные системы учета

      В целях создания условий для внедрения автоматизированных систем учета движения медикаментов в аптечных учреждениях Распоряжением первого заместителя премьера Правительства Москвы от 20.05.98 N 426-РЗП утверждено Положение о штриховом кодировании лекарственных средств и изделий медицинского назначения на территории Москвы, которым предусмотрено:

      — создание условий для регулирования информационной поддержки лекарственного обеспечения населения;

      — создание предпосылок для внедрения автоматизированных систем учета движения медикаментов в аптечных предприятиях города;

      — внедрение страховых пластиковых карточек социального страхования лекарственного обеспечения;

      — оперативное предоставление информации об использовании бюджетных средств на оплату бесплатных и льготных рецептов в Комитеты фармации и здравоохранения, в Правительство Москвы;

      — обеспечение сбора достоверной информации об изготовлении и движении лекарственных средств и изделий медицинского назначения на уровне предприятий промышленности, оптовой и розничной торговли, а также в целях создания рыночных механизмов повышения качества лекарств, расширение ассортимента и приведение в соответствие стоимости медикаментов платежеспособному спросу;

      — повышение качества и конкурентоспособности выпускаемой продукции, продвижение ее на фармацевтическом рынке.

      Штриховое кодирование лекарственных средств и изделий медицинского назначения осуществляется в соответствии со стандартами международной Ассоциации товарной нумерации продукции (далее — EAN).

      Аптечным предприятиям разрешается оптовая и розничная реализация лекарственных средств и изделий медицинского назначения только идентифицированная зарегистрированными штриховыми кодами, изготовленными и нанесенными по стандарту EAN/UPC. Данные требования не распространяются в обязательном порядке на лекарственные средства и изделия медицинского назначения, подлежащие дополнительной расфасовке, изготавливаемые по рецепту врача или по требованию лечебно-профилактических учреждений непосредственно в аптечном учреждении.

      Штриховые коды на медикаменты подлежат обязательной регистрации в Едином городском классификаторе лекарственных средств и изделий медицинского назначения.

      Нанесение графического изображения штриховых кодов на выпускаемую фармацевтическими предприятиями продукцию осуществляется производителями самостоятельно. Нанесение графического изображения штриховых кодов на лекарственные средства и изделия медицинского назначения, не идентифицированные производителем в соответствии с требованиями Положения, производится оптовыми аптечными предприятиями, осуществляющими отпуск в розничную аптечную сеть.

      Для получения постоянного штрихового кода производителю медикаментов необходимо обратиться в региональное отделение EAN по месту своего нахождения.

      Присвоение штриховых кодов отечественным производителям, а также производителям в странах СНГ возложено на Ассоциацию автоматической идентификации ЮНИСКАН.

      При приеме медикаментов, предназначенных для розничной реализации на территории Москвы, аптека обязана проверять, нанесен ли на все упаковки штриховой код в стандарте EAN/UPC, и потребовать у организации-поставщика копию выписки из Единого городского классификатора лекарственных средств и изделий медицинского назначения. Штриховой код, нанесенный на упаковку медикамента, должен соответствовать предъявляемой копии выписки.

      На упаковке может быть нанесен код производителя или временный отраслевой код. В последнем случае первыми тремя цифрами кода являются «277».

      Допускается одновременное присутствие на упаковке двух штриховых кодов: кода производителя и временного отраслевого кода. В этом случае для идентификации упаковки при отпуске необходимо проводить считывание временного отраслевого штрихового кода. В предъявляемой организацией-поставщиком выписке может быть указан любой из двух кодов.

      При приеме медикаментов рекомендуется проводить контрольное считывание штриховых кодов, чтобы убедиться в правильности нанесения его графического изображения производителем или организацией-поставщиком.

      Аптека не имеет права принимать данную партию медикаментов на реализацию в следующих случаях:

      — несоответствие кодов, нанесенных на упаковки, кодам, указанным в выписке;

      — несоответствие поставленных упаковок тому, что указано в выписке;

      — неудовлетворительные результаты контрольной проверки на считываемость штриховых кодов.

      Издержки по нанесению графического изображения штриховых кодов на упаковки лекарственных препаратов относятся на счет организации-поставщика медикаментов.

      Аптека имеет право наносить штриховой код на упаковки медикаментов самостоятельно при условии получения выписки из ЕГК в соответствии с Инструкцией по получению штриховых кодов на лекарственные средства и изделия медицинского назначения на территории Москвы.

      Эксперт

      Е.В.АМЕЛИНА

      Ассоциация содействует в оказании услуги в продаже лесоматериалов: доска необрезная по выгодным ценам на постоянной основе. Лесопродукция отличного качества.

        Приобретениетоваров

        Товарыявляются частью материально-производственныхзапасов, приобретенных или полученныхот других юридических или физическихлиц и предназначенные для продажи.

        При поступлениитоваров оформляется Акт о приемкетоваров (форма № ТОРГ-1). Если количествои качество товаров не совпадает сданными, указанными в сопроводительныхдокументах дополнительно составляетсяАкт об установленном расхождении (форма№ ТОРГ-2).

        Дляцелей бухгалтерского учета организациявыбирает цену товаров и порядок отраженияна счетах из способов:

        1. Попокупным ценам

      • товарыучитываются по фактической стоимостина счете 41 «Товары» (рис. 96);

      Рис.96. Счет учетатоваров

      • товарыучитываются по учетной стоимости (сиспользованием счета 15 «Заготовлениеи приобретение материальных ценностей»);

      1. Попродажным ценам

      • товарыучитываются по продажной стоимости (сиспользованием счета 42 «Торговаянаценка»).

      Покупнаястоимость= цена поставщика (без НДС) + акцизы +таможенные пошлины

      Продажнаяцена = покупнаяцена + торговая наценка

      Торговаянаценка =доход организации + сумма НДС.

      Приэтом в зависимости от выбранного способакорреспонденция будет следующей (табл.5):

      Таблица5

      Проводки

      Операция

      Бухгалтерскийучет

      Налоговыйучет

      Дебет

      Кредит

      Дебет

      Кредит

      1.Приобретение товаров у поставщика

      Организациямиоптовой торговли:

      -покупная стоимость без НДС

      41.01,вид учета НУ

      ПВ

      -сумма НДС

      Неотражается

      Организациямирозничной торговли:

      -покупная стоимость без НДС

      41.02(41.11, 41.12)

      41.02,вид учета НУ

      ПВ

      -сумма НДС

      Неотражается

      -на разность между продажными ценамии себестоимостью (если в соответствиис учетной политикой учет ведется впродажных ценах)

      41.11,41.12

      Неотражается

      2.Вклад в уставный капитал

      Стоимостьтоваров в оценке, предусмотреннойучредительными документами

      41.01,41.02 или 41.11, 41.12

      41.01,41.02, вид учета ПР

      ПВ

      Наразность между продажными ценами исебестоимостью (если в соответствиис учетной политикой учет ведется впродажных ценах)

      41.11,41.12

      Неотражается

      3.Приобретение товаров у иностранногопоставщика

      Стоимостьтоваров (не по контрактной цене)

      41.01,41.02 или 41.11, 41.12

      41.01,41.02, вид учета НУ

      ПВ

      Таможенныепошлины

      41.01,41.02 или 41.11, 41.12

      41.01,41.02, вид учета НУ

      ПВ

      Или41.01, 41.02, вид учета ВР; 41.01, вид учета НУ;41.01, вид учета ВР – сумма с минусом

      СуммаНДС, уплаченная таможенным органам

      Неотражается

      Наразность между продажными ценами исебестоимостью (в организацияхрозничной торговли, если в соответствиис учетной политикой учет ведется впродажных ценах)

      41.11,41.12

      Неотражается

      4.Товары получены по договору дарения(безвозмездно)

      Стоимостьтоваров

      41.01,41.02 или 41.11, 41.12

      41.01,41.01, вид учета ПР

      ПВ

      ПВ

      91.01.7,вид учета НУ

      Наразность между подажными ценами исебестоимостью (для организацийрозничной торговли, если принято вучетной политике)

      41.11,41.12

      Неотражается

      5.Товары приняты на ответственноехранение

      Неотражается

      6.Товары приняты на комиссию

      Передачатоваров из розничной торговли в оптовуюотражается записями, представленнымив таблице 6.

      Таблица6

      Проводки

      Операция

      Бухгалтерскийучет

      Налоговыйучет

      Дебет

      Кредит

      Дебет

      Кредит

      Сторно(с минусом) на разность между продажнымиценами и фактической себестоимостью

      41.11,41.12

      Неотражается

      Напокупную стоимость

      41.02или 41.11, 41.12

      Поступлениетоваров

      Поступлениетоваров очень похоже на поступлениематериалов.

      Создайтеновый документ Поступлениетоваров и услуг (Покупка> Поступление товаров и услуг)с видом документа Покупка,комиссия (рис.97).

      Документзаполняется точно так же, как заполнялсяаналогичный документ при поступленииматериалов. Однако, очень важно учестьтот факт, что товары, которые будутуказаны в табличной части документа,должны быть описаны в справочникеНоменклатура,в разделе Товары- или в другомразделе, для которого настроенаналитический учет номенклатуры посчету 41 (это делается в регистре сведенийСчета учетаноменклатуры).

      Рис.97. Заполненныйдокумент Поступление товаров и услуг

      Документсформирует движения (рис. 98).

      Рис.98. Результатпроведения документа Поступлениетоваров и услуг

      Онипохожи на движения, сформированныедокументом, отражающим поступлениематериалов. Главная разница заключаетсяв том, что товары приходуются на счет41.

      Теперьнужно указать продажные цены дляпоступивших товаров. Для этого наосновании только что созданного документаПоступлениетоваров и услуг создадимновый документ — Установкацен номенклатуры (рис.99).

      Рис.99. ДокументУстановка цен номенклатуры

      Вдокументе, в поле Типцен выбираемОсновнаяцена продажи,в панели инструментов табличного полянажимаем кнопку Изменить,выбираем в появившемся окне действиеИзменитьцены на % иуказываем, например, 20%, применим изменение(рис. 100). После того, как цены измененына требуемый размер, сохраним и проведемдокумент.

      Рис.100. Обработка табличной части

      Теперь,если нужно будет продать товары ииспользован в документе тип цен Основнаяцена продажи -цены будут подставлены автоматическииз соответствующего регистра сведений,заполненного документом Установкацен номенклатуры.

      Принятиетоваров на комиссию

      Дляоформления поступления товаров откомитента применяется все тот же документПоступлениетоваров и услуг (Покупка> Поступление товаров и услуг)с видом документа Покупка,комиссия.

      Призаполнении документа, в частности, поляДоговор,учтите, что товары поступают по договорукомиссии, ранее использовали лишьдоговоры с поставщиками. На рис. 101показано заполнение формы договора сконтрагентом.

      Рис.101. Настройкапараметров договора с комитентом

      Вполе Виддоговора введемС комитентом.

      Вполе Тип ценвведемДоговорная(без НДС).Этот тип цен не включает НДС.

      Вполе Способрасчета выберемПроцент отсуммы продажи ив поле Процентукажем 7%- вознаграждениеорганизации от продажи.

      Нарис. 102 вы можете видеть заполненныйдокумент Поступлениетоваров и услуг.

      Рис.102. Заполненныйдокумент Поступление товаров и услуг

      Обратитевнимание на то, что товары, принятые накомиссию, учитываются на счете 004″Товары, принятые на комиссию»

      Всправочнике Номенклатураесть группаТовары накомиссии.Для этой группы счета учета номенклатурыустановлены так, что поступление товаровотражается на счете 004 (рис. 103).

      Рис.103. Счета учетаноменклатуры для товаров, принятых накомиссию

      Поэтому,заполняя табличную часть Товарыбыл создан новый элемент номенклатурыОбои водостойкиеи помещен вгруппу Товарына комиссии.

      Затемзаполняем информацию о счете-фактуре.Счет-фактура предъявляется по фактупродажи товаров после отчета комиссионераперед комитентом.

      Навкладке Счетаучета расчетов вполя Счетучета расчетов с контрагентами иСчет учетарасчетов по авансам следуетввести счет 76.09 — его можно использоватьдля расчетов с комитентом.

      Проведемзаполненный документ и посмотрим, какиедвижения он сформирует (рис. 104).

      Рис.104. Движениядокумента Поступление товаров и услуг

      Продажа товаровпо договорам поставки

      Учетпродаж товаров ведется по счету 90″Продажи» (рис. 105).

      Рис.105. Счет90 «Продажи»

      Субсчет90.01 «Выручка» используется для накоплениявыручки, субсчет 90.02 «Себестоимостьпродаж» используется для отражениясебестоимости проданных товаров.

      Посубсчету 90.03 отражается НДС, подлежащийуплате (в корреспонденции со счетомучета расчетов по НДС — 68.02).

      Посубсчету 90.04 отражаются акцизы.

      Посубсчету 90.07 — расходы на продажу, которыеотносятся к реализованным товарам.

      Продажнаяцена обычно включает в себя покупнуюцену, торговую наценку и налог надобавленную стоимость.

      Записи по счету90 делаются в момент признания выручкипо обычной деятельности, обычно всоответствии со способом признаниядохода по переходу права собственности.

      Дляучета продаж товаров по договорампоставки используется документ Реализациятоваров и услуг (Продажа> Реализация товаров и услуг).При создании документа можно выбратьодин из трех его типов:

      • Продажа,комиссия — используется для оформленияобычных и комиссионных продаж;

      • Отгрузкабез перехода права собственности — дляоформления отгрузки товаров, по которымпереход права собственности зависитот выполнения дополнительных условий;

      • Оборудование- используется для продажи оборудования;

      Нарис. 106 документ с видом операции Продажа,комиссия .

      Рис.106. ДокументРеализация товаров и услуг

      Поумолчанию в этом документе установлентип цен — Основнаяцена продажи.Поэтому когда мы будем заполнятьтабличное поле Товары- в него,после выбора номенклатурных позиций,будут добавляться данные о ценах. Вышемы устанавливали Основнуюцену продажи для товаров -сейчас эта цена будет подставлена вдокумент.

      Заполнениешапки документа не имеет каких-либоособенностей, при заполнении табличнойчасти Товарыследуетподобрать нужные номенклатурные позициииз справочника Номенклатура.Если они находятся в группе Товарыи для этойгруппы соответствующим образом настроенысчета учета — большая часть информациив табличном поле будет заполненаавтоматически, останется лишь вручнуюзаполнить поле Количество.

      ВкладкаУслуги,которую мы не заполняем, содержитсведения о реализации услуг.

      ВкладкаСчета учетарасчетов содержитномера счетов (62.01 и 62.02), по которымведется учет расчетов с покупателями.

      ВкладкаДополнительносодержитданные об организации-грузоотправителеи грузополучателе.

      Порядокработы с документом Реализациятоваров и услуг выглядиттак. Заполнив документ, его записываюти распечатывают необходимые печатныеформы. Проводят документ уже после того,как в бухгалтерию поступят сведения отом, что товары отпущены со склада. Послепроведения документа можно ввестиинформацию о выданном покупателюсчете-фактуре. Для этого достаточнооткрыть форму документа и щелкнуть поссылке Ввестисчет-фактуру(рис. 107).

      Рис.107. ФормаСчет-фактура выданный

      Вданном случае оставляем все данныеформы в состоянии заполнения по умолчаниюи нажимаем ОК.

      Посмотрим,какие движения сформировал документРеализациятоваров и услуг (рис.108).

      Рис.108. Результатпроведения документа Реализация товарови услуг

      Продажа товаровпо договору комиссии

      Продажатоваров по договору комиссии отличаетсяот обычной оптовой продажи по договорупоставки. Напомним, выше мы разбиралипример поступления товаров на комиссию.

      Дляначала создадим новый документ Реализациятоваров и услуг свидом операции Продажа,комиссия.

      Заполнениереквизитов этого документа вполнестандартно (рис. 109). Главное — это правильноуказать счета учета номенклатуры. Внашем случае они будут подставленыавтоматически, так как элемент номенклатурыОбоиводостойкие хранитсяв группе Товарына комиссии.

      Рис.109. ДокументРеализация товаров и услуг, продажатоваров, полученных на комиссию

      После заполнениядокумента нужно сформировать необходимыепечатные формы, получив сведения оботгрузке товаров — провести документ изаполнить сведения о счете-фактуре.

      Нарис. 110 вы можете видеть окно с информациейо проведении документа.

      Рис.110. Проведениедокумента Реализация товаров и услуг,продажа товаров, полученных на комиссию

      Процессоформления реализации товаров, принятыхна комиссию и расчетов с комитентом наэтом не окончен. Следующим этапомоформления подобной сделки являетсядокумент Отчеткомитенту о продажах товаров (Покупка> Отчет комитенту о продажах товаров).

      Нарис. 111 вы можете видеть форму этогодокумента с заполненной шапкой.

      Рис.111. ДокументОтчет комитенту о продажах, заполненнаяшапка

      Обратитевнимание на то, что некоторые реквизитызаполняются автоматически, а заполнятьреквизиты лучше всего начиная с реквизитаКонтрагент.

      Теперьзаполним табличную часть Товары.Это можно сделать автоматически,воспользовавшись командами менюЗаполнить,которое расположено в панели инструментовтабличной части Товары.Например, команда Заполнить> Реализованными по договору,заполняет табличную часть спискомтоваров, которые были проданы в рамкахдоговора с комитентом. Зная параметрысделки можно заполнять поля вручную.

      Витоге, после заполнения табличной частиТоварыдокументвыглядит следующим образом (рис. 112).

      Рис.112. ДокументОтчет комитенту о продажах

      Переходимк заполнению следующих вкладок. А именно,на вкладке Счетучета расчетов (рис.113) следует ввести информацию о счетерасчетов с контрагентом — то есть — спокупателем (62.01) и о счете расчетов скомитентом — 76.09.

      Рис.113. ДокументОтчет комитенту о продажах, вкладкаСчета учета расчетов

      Теперьзаполним вкладку Счетаучета доходов.На рис. 114 вы можете видеть заполненнуювкладку.

      Рис.114. ДокументОтчет комитенту о продажах

      Онасодержит сведения о том, каким образомследует учитывать доход, полученный отпосреднической деятельности. В частности,в поле Услугапо вознаграждению нужноввести услугу, по которой организацияпринимает вознаграждение. Эту услугуследует выбрать из справочникаНоменклатура(рис. 115).

      Рис.115. Услугапо вознаграждению

      Навкладке Дополнительноможноввести ответственного за совершениеоперации.

      Проведемдокумент и посмотрим, какие движенияон сформировал (рис. 116).

      Рис.116. Результатпроведения документа

      Особенностиучета товаров в розничной торговле

      Поступлениетоваров для розничной продажи можноучитывать двумя различными способами- с применением счета 42 «Торговая наценка»- то есть по продажным ценам, и без егоприменения — то есть по покупным ценам.

      Виспользуемой в нашем примере организацииучет товаров в рознице ведется попродажным ценам — с использованием счета42 «Торговая наценка». Это зафиксированов учетной политике организации(Предприятие > Учетная политика >Учетная политика организаций, вкладкаБухгалтерскийучет, параметрСпособ оценкитоваров в рознице установленв значение Попродажной стоимости)

      Длятого, чтобы система автоматическисформировала проводки по счету 42, намнужно учесть несколько важных моментов.

      Во-первых- товары должны приходоваться на складс установленным типом цен, включающимНДС. В нашем случае это склад с наименованиемСклад в магазине. На рис. 117 вы можетевидеть параметры этого склада.

      Рис.117. Параметрысклада Склад в магазине

      Учеттоваров на складе ведется с использованиемвида цен Розничная(с НДС).Обратите внимание на то, что склад имеетвид Розничный, по-другому этот видназывается Автоматизированная торговаяточка, то есть точка, оснащеннаяконтрольно-кассовой техникой. Этисведения понадобятся нам позже, когдамы будем настраивать счета учетаноменклатуры, оформлять покупку ипродажу товаров. В частности, отметим,что в 1С:Бухгалтерии предусмотренспециальный счет, на котором учитываютсятовары по продажной стоимости вавтоматизированных торговых точках.Это счет 41.11 «Товары в розничной торговле(в АТТ по продажной стоимости)». Именнона этот счет будут приходоваться товарыпри учете в розничной торговле попродажной стоимости, и отсюда же ихнужно будет списывать при оформлениипродажи.

      Таккак учет товаров в рознице мы ведем сиспользованием счета 42 «Торговаянаценка», для того, чтобы системаавтоматически формировала проводки поучету торговой наценки, перед проведениемдокумента, которым приходуютсясоответствующие товары, нужно установитьцены на них.

      Товардолжен быть помещен в справочникНоменклатура,в стандартную группу Товары.На рис.118 вы можете видеть результаткоманды Перейти> Счета учета номенклатуры дляэтой группы.

      Рис.118. Параметрысчетов учета для номенклатурной группыТовары

      Теперьвнесем в группу ТоварысправочникаНоменклатурановыйэлемент — Клейобойный (рис.119).

      Рис.119. Формаэлемента Клей обойный

      Послетого, как основные сведения об элементеноменклатуры введены, сохраним введенныеданные (кнопкой сохранить) — станутдоступными дополнительные вкладки дляввода данных. В нашем случае это вкладкаЦены(рис.120).

      Рис.120. Установкацены номенклатуры

      Здесьнам нужно ввести для цены вида Розничная(с НДС) инажать на кнопку Записатьцены.

      Теперьвсе готово к приемке товара. Вызовемдокумент Поступлениетоваров и услуг (Покупка> Поступление товаров и услуг)с видом документа Покупка,комиссия.На рис. 121 вы можете видеть его вкладкуТовары.

      Рис.121. Заполнениедокумента Поступление товаров и услуг

      Рассмотримособенности заполнения этой вкладки ипоясним некоторые тонкости, влияющиена последующее отражение операции вучете. Как вы помните, мы учитываемтовары в рознице по продажным ценам.Это значит, что документ должен будетсформировать проводки вида Д41 К42 наразмер торговой наценки. Выше мы задавалицену Розничная(с НДС) дляКлея обойного. Этот тип цен указан длясклада, на который приходуются товары.А вот в документе нужно выставитьтот тип цен (кнопка Ценыи валюта),по которому принимаем товары, в нашемслучае это Договорная(с НДС).

      Втабличной части Товарысоздаемновую строку, вносим в столбец НоменклатураКлей обойный,вводим количество и цену, остальныепараметры будут рассчитаны автоматически.

      ВкладкаСчета учетарасчетов заполняетсявполне стандартным образом — здесь, вполях Счетучета расчетов с контрагентом иСчет учетарасчетов по авансам должныприсутствовать, соответственно, счета60.01 и 60.02.

      ВкладкаДополнительносодержитсведения о приходных документах, вкладкаСчет-фактурао полученномот поставщика счете-фактуре.

      Проведемдокумент (кнопкой ОК)и посмотрим, какие движения он сформировал(рис. 122).

      Рис.122. Результатыпроведения документа Поступлениетоваров и услуг

      После того, кактовары оприходованы, продадим их врозницу.

      Вводданных о реализации товаров в розницупроизводится по факту реализации спомощью документа Отчето розничных продажах (Продажа> Отчет о розничных продажах). Напомним,что реализованные товары хранились наскладе Склад в магазине, который имеетвид Розничный.Продажи товаров, хранящихся на такомскладе, производятся с использованиемконтрольно-кассовой техники.

      Поэтомупри создании документа Отчето розничных продажах выбираемтип документа как ККМ.Этот документ может создаваться свыбором одного из двух видов операции:

      • ККМ- для отраженияпродаж, произведенных с помощьюконтрольно-кассовых машин;

      • НТТ- для отраженияпродаж, произведенных в неавтоматизированнойторговой точке.

      Нарис. 123 можно видеть заполненную формудокумента.

      Рис.123. Заполненнаяформа документа Отчет о розничныхпродажах

      Призаполнении табличной части Товарынам нужнолишь указать номенклатурные позиции иколичество проданных единиц. Другиеданные система введет автоматическина основе параметров, настроенных ранее.

      ВкладкаПлатежныекарты и банковские кредиты служитдля ввода информации о продажах поплатежным картам или в кредит.

      Проведемдокумент и посмотрим, какие движенияон произвел (рис. 124).

      Рис.124. Результатпроведения документа Отчет о розничныхпродажах

      Обратитевнимание на то, что документ формируетдвижения по счету 50 — то есть — отражаетпоступление выручки в кассу. На основаниидокумента Отчето розничных продажах можноввести Приходныйкассовый ордер свидом операции Приемрозничной выручки.Надо отметить, что этот ПКО при проведениине формирует движений по регистрам — наего основе формируются записи кассовойкниги, поэтому нужно его сформировать.

      Вышемы рассматривали схему записей по счетамбухгалтерского учета при продаже товаровв розницу. Можно заметить, что документОтчет орозничных продажах неформирует сторнировочную проводку видаД90.02 К42.Эту проводку может сделать документЗакрытиемесяца (Сервис> Регламентные операции > Закрытиемесяца), рис.125.

      Рис.125. ДокументЗакрытие месяца

      Какправило, списание торговой наценкипроизводят в конце месяца по всемреализованным товарам. Как видите, заформирование записей по списаниюторговой наценки отвечает пункт документаРасчетторговой наценки по проданным товарам.

      Послепроведения (рис. 126) документ сформировалследующую проводку в бухгалтерскомучете.

      Рис.126. Результатпроведения документа Закрытие месяца

      В1С:Бухгалтерии сторнировочная проводкаделается с отрицательной суммой. Вобычном бухгалтерском учете отрицательныечисла не используются, но смысл и действиетакой проводки совпадают с обычнымисторнировочными проводками — сумма изтакой проводки уменьшает обороты счета,а не увеличивает их.

      Учетрасчетов с комиссионерами (организацияв роли комитента)

      Дляучета расчетов организации с комиссионерамиприменяется следующая схема: при передачетоваров комиссионеру делается записьвида Д41 К45 — на стоимость отгруженныхтоваров. Эта запись формируется наосновании договора комиссии, заключенногос комиссионером. Для того, чтобы оформитьпередачу товаров комиссионеру дляпродажи используется документ Реализациятоваров и услуг (Продажа> Реализация товаров и услуг)с видом операции Продажа,комиссия.Важно, чтобы при заполнении информациио договоре с контрагентом, выступающимв роли комиссионера, в нем было указано,что договор имеет вид Скомиссионером (рис.127).

      Рис.127. Настройкапараметров договора с контрагентом-комиссионером

      Послетого, как комиссионер отчитается переднашей организацией о проданных товарах,заполняется документ Отчеткомиссионера о продажах (Продажа> Отчет комиссионера о продажах).Этот документ, во-первых, формируетпроводки по реализации продукции,которая учитывается на счете 45 какотгруженная, во-вторых — формируетпроводки по учету вознаграждения,которое наша организация уплачиваеткомиссионеру).

      Складской учет

      В1С:Бухгалтерии есть меню Складисоответствующая закладка в Панелифункций.Они предназначены для организациискладского учета. А именно, здесьпредусмотрены следующие команды:

      • Инвентаризациятоваров на складе;

      • Перемещениетоваров;

      • Оприходованиетоваров;

      • Списаниетоваров;

      Инвентаризациютоваров можно провести с помощьюдокумента Инвентаризациятоваров на складе.Документ можно использовать дляпроведения инвентаризации на оптовыхскладах, розничных складах, а так же -на складах, представляющих собойнеавтоматизированные торговые точки.

      Документможно заполнить автоматически, остаткамитоваров (или материалов) на соответствующемскладе. На рис. 128 вы можете видетьдокумент Инвентаризациятоваров на складе.

      Рис.128. Инвентаризациятоваров на складе

      Документсформирован для склада Складв магазине.Он заполнен автоматически выборомкоманды Заполнить> Заполнить по остаткам на складе.Если при проведении инвентаризацииобнаружено, что фактические данныесоответствуют учетным — табличную частьдокумента можно не править. Если несоответствуют — цифры в графе Количествоможнопривести в соответствие реальным данным- тогда в графе Отклонениебудетнайдена разница между учетной ифактической информацией.

      Послезаполнения документа можно распечататьпечатные формы документов, выбрав однимиз пунктов команды Печать.Здесь доступны следующие пункты:

      • ИНВ-3 (Инвентаризационнаяопись товаров);

      • ИНВ-19(Сличительная ведомость);

      Документне формирует проводок после проведения.Его главная ценность — это возможностьзаполнить на его основании следующихдокументов:

      • Оприходованиетоваров: этотдокумент нужен тогда, когда на складеобнаружились излишки.

      • Отчето розничных продажах: этотдокумент обычно используется тогда,когда инвентаризации подвергаютсяместа хранения, являющиесянеавтоматизированными торговымиточками — то есть — с помощью инвентаризациивыявляют количество проданных товаров,после чего автоматически переносятданные в документ, формирующийсоответствующие бухгалтерские записи;

      • Списаниетоваров: еслина складе обнаружены недостатки, ихсписывают этим документом.

      Спомощью документа Перемещениетоваровможно оформлять перемещения товаровмежду различными складами.

      Добавить комментарий

      Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *