Учет пересортицы при инвентаризации

22 Марта 2017Пересортица товаров: учет и налогообложение

Неаккуратное ведение номенклатуры товаров в учетной системе магазина приводит к появлению излишков и недостач товаров, а также пересортицы. В бухгалтерском и налоговом учете выявленная в результате инвентаризации пересортица отражается по‑разному. О том, как грамотно это сделать и какие документы нужно будет оформить, расскажем в статье.

Прежде всего дадим определение пересортице. Под ней понимается появление излишков одного сорта и недостачи другого сорта товаров одного и того же наименования (Письмо УФНС по г. Москве от 17.02.2010 № 16‑15/016379).

Причинами возникновения пересортицы могут быть как отсутствие порядка приемки и хранения товаров на складе, а также порядка документооборота, так и недостаточный внутренний контроль движения товаров и халатное отношение материально ответственных лиц к своим обязанностям.

Бухгалтерский учет

Нормативные документы по бухгалтерскому учету допускают взаимный зачет излишков и недостач, образовавшихся в результате пересортицы (п. 5.3 Методических указаний по инвентаризации). В частности, зачет может быть произведен за один и тот же проверяемый инвентаризационный период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах.

По понятным причинам зачету предшествует инвентаризация. Методическими указаниями по инвентаризации установлено, что, если при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих товаров выше стоимости товаров, оказавшихся в излишке, такая разница в стоимости должна быть отнесена на виновных лиц.

В то же время на предприятии торговли не всегда можно определить конкретного виновника пересортицы. В этом случае суммовые разницы рассматриваются как недостачи сверх норм убыли и списываются на издержки обращения.

Документальное оформление

Результаты инвентаризации, а также факт зачета пересортицы должны быть зафиксированы в первичных документах. Напомним, что в настоящее время организации не обязаны применять унифицированные формы первичных документов, то есть результаты инвентаризации могут быть отражены в документах, разработанных торговым предприятием самостоятельно. Как правило, при разработке таких документов за основу берутся все те же унифицированные формы.

Итак, результат инвентаризации оформляется инвентаризационной ведомостью. Если в ходе инвентаризации выявлены отклонения от учетных данных, составляются сличительные ведомости, в которых отражаются расхождения между показателями бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.

При выявлении пересортицы материально ответственное лицо должно представить инвентаризационной комиссии подробные объяснения случившемуся (желательно в письменной форме). Если же виновное лицо не установлено, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц.

Пример

В ходе проведения инвентаризации на складе торговой организации выявлены:

– излишек яблок сезонных в количестве 25 кг (стоимость – 35 руб. за кг);

– недостача яблок сорта «Айдаред» в количестве 20 кг (стоимость – 80 руб. за кг);

– излишек киви в количестве 3 кг (стоимость – 50 руб. за кг);

– недостача груши «Конференция» в количестве 10 кг (стоимость – 60 руб. за кг).

Товары

Результаты инвентаризации

наименование

цена за единицу (руб.)

излишек

недостача

количество, кг

сумма, руб.

количество, кг

сумма, руб.

Яблоки сезонные

Яблоки сорта «Айдаред»

1 600

Киви

Груша сорта «Конференция»

Итого

1 025

2 200

Что мы видим: по двум наименованиям фруктов (яблоки сезонные, киви) выявлены излишки, по стольким же (яблоки сорта «Айдаред», груши) – недостача. При этом по таким фруктам, как груши и киви, излишки с недостачей не зачитываются, поскольку зачет может быть осуществлен только в отношении ТМЦ одного и того же наименования. То есть бухгалтер должен отдельно оприходовать излишки киви и списать (на виновных лиц либо на расходы) недостачу груш. А вот пересортица яблок в бухгалтерском учете может быть зачтена.

Так, согласно сличительной ведомости на предприятии образовались излишек недорогих яблок в количестве 25 кг на сумму 875 руб. и недостача более дорогих яблок в размере 20 кг на сумму 1 600 руб. Зачет можно произвести только по меньшей из величин: 20 кг яблок по цене 35 руб. за кг. Для этих целей бухгалтер внутри одного синтетического счета (41 «Товары») делает проводку, указывая разную аналитику.

Кроме того, бухгалтеру необходимо будет:

– оприходовать излишек яблок сезонных в количестве 5 кг (25 ‑ 20) на сумму 175 руб. (5 кг х 35 руб.);

– списать за счет виновных лиц либо на расходы разницу в стоимости яблок в сумме 900 руб. (20 кг х (80 ‑ 35) руб.).

На счете 41 используется следующая аналитика:

– 41‑с – яблоки сезонные;

– 41‑а – яблоки сорта «Айдаред».

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Проведен зачет пересортицы яблок, выявленной в результате инвентаризации

(20 кг х 35 руб.)

41‑а

41‑с

Оприходованы яблоки сезонные

(5 кг х 35 руб.)

41‑с

91‑1

Отражена недостача яблок сорта «Айдаред»

(20 кг х (80 ‑ 35) руб.)

41‑а

Списана разница в стоимости яблок

73 (44)

Недостача запасов в пределах предусмотренных норм естественной убыли определяется после зачета недостач запасов излишками по пересортице. В том случае, если после зачета по пересортице, произведенного в установленном порядке, все же оказалась недостача запасов, нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию запасов, по которому определена недостача. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм (п. 30 Методических указаний по учету МПЗ).

В настоящее время в отношении яблок действуют:

  • нормы естественной убыли овощей и плодов свежих при хранении и отпуске в кладовых предприятий общественного питания (разд. XLIV);

  • нормы естественной убыли свежих картофеля, овощей и плодов при кратковременном хранении на базах, складах разного типа в заготовительных пунктах (разд. XLVII);

  • нормы естественной убыли свежих картофеля, овощей и плодов при длительном хранении на базах и складах разного типа (разд. XLVIII);

  • нормы естественной убыли замороженных плодов, ягод и овощей при хранении (разд. XLIX).

Как видно из приведенного выше перечня, норм естественной убыли яблок на предприятиях розничной торговли не установлено, таким образом, вся образовавшаяся недостача должна быть либо взыскана с виновных лиц, либо (если таковые не определены) списана на расходы.

Налог на прибыль

В отличие от бухгалтерского учета, гл. 25 НК РФ не предусмотрена возможность взаимного зачета излишков и недостач, образовавшихся в результате пересортицы (Письмо Минфина РФ от 01.12.2014 № 03‑03‑06/1/61228).

Доходы в виде стоимости излишков материально-производственных запасов, выявленных в результате инвентаризации, относятся к внереализационным доходам (п. 20 ст. 250 НК РФ).

Убытки, полученные налогоплательщиком в отчетном (налоговом) периоде, в виде недостачи материальных ценностей на складах, на предприятиях торговли в случае отсутствия виновных лиц приравниваются к внереализационным расходам (пп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ). Стоит обратить внимание, в указанной норме уточняется, что факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти.

Приведенная формулировка практически не дает шансов торговому предприятию учесть недостачу товаров, образовавшуюся в результате пересортицы, в целях налогообложения. В Письме Минфина РФ от 23.05.2016 № 03‑03‑06/1/29309 чиновники указали, что решение вопроса о взаимном зачете излишков и недостач по пересортице в налоговом учете возможно после внесения соответствующих изменений в Налоговый кодекс. А таковых пока не планируется.

Как часто бывает, арбитражная практика по данному вопросу противоречива. Например, в Постановлении ФАС ВСО от 22.08.2012 по делу № А19-20632/2011 (Определением ВАС РФ от 19.12.2012 № ВАС-16243/12 отказано в передаче дела в Президиум ВАС для пересмотра в порядке надзора) судьи поддержали налоговых инспекторов, указав, что учитывать пересортицу товаров в налоговом учете неправомерно. А в постановлениях АС МО от 08.08.2016 по делу № А40-164384/2015, ФАС ЦО от 11.09.2012 по делу № А14-5815/2011 в аналогичной ситуации арбитры пришли к противоположному выводу: общество правомерно произвело взаимный зачет излишков и недостач по пересортице, который, в свою очередь, привел к уточнению записей бухгалтерского учета.

* * *

Выявленная в результате инвентаризации пересортица товаров должна найти грамотное отражение в регистрах бухгалтерского и налогового учета. В первом случае алгоритм действия бухгалтера четко регламентирован: пересортица товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах может быть зачтена. Окончательные излишки (недостачи) товаров после проведения зачета отражаются в составе прочих доходов организации (относятся на виновных лиц либо списываются в расходы, связанные с производством и реализацией).

В налоговом учете ситуация неоднозначная. Согласно официальной позиции зачет излишков и недостач производить неправомерно. По мнению налоговиков и чиновников, торговое предприятие в описанном случае должно отразить в учете внереализационный доход и одновременно внереализационный расход (последний только в случае, если факт недостачи подтвержден документом, выданным уполномоченным органом государственной власти).

Существует и альтернативное мнение на этот счет (поддерживается некоторыми арбитражными судами), согласно которому зачет излишков и недостач производить можно и объемы зачтенной пересортицы не подлежат оприходованию в качестве окончательных излишков. По понятным причинам следование данной позиции связано с налоговыми рисками.

Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49.

Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н.

Приказ Минпромторга РФ от 01.03.2013 № 252 «Об утверждении норм естественной убыли продовольственных товаров в сфере торговли и общественного питания».

Порядок отражения пересортицы в бухгалтерском учете, выявленной в результате инвентаризации

ИА ГАРАНТ

Каков порядок отражения пересортицы в бухгалтерском учете, выявленной в результате инвентаризации?

Согласно п. 1 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) активы и обязательства подлежат инвентаризации. При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета (п. 2 Закона N 402-ФЗ).

Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов определены в Методических указаниях, которые утверждены приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее — Методические указания по инвентаризации).

Исходя из п. 32 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н (далее — Методические указания N 119н), и п. 5.3 Методических указаний по инвентаризации, под пересортицей можно понимать появление излишков и недостач товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах. Поскольку пересортица выявляется в результате инвентаризации, о допущенной пересортице материально ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии.

При этом допускается взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы, но только в виде исключения. Зачет возможен за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении запасов одного и того же наименования и равного количества (письма Минфина России от 19.08.2004 N 07-05-14/217, УФНС России по г. Москве от 17.02.2010 N 16-15/016379). Причем окончательное решение о зачете принимает руководитель организации (п. 5.4 Методических указаний N 49, п. 32 Методических указаний N 119н) (письмо Минфина России от 31.03.2011 N 03-03-06/1/195).

В учете такой зачет отражается записью:

Дебет 41, аналитический счет «Товар 1» Кредит 41, аналитический счет «Товар 2»
— отражена пересортица.

Обращаем Ваше внимание, что, если речь идет о товарах разного вида и количества, для таких случаев, как прямо следует из процитированных норм, зачет не предусмотрен. Поэтому выявленные излишки и недостачи следует отражать в обычном порядке.

Пунктом 5.1 Методических указаний по инвентаризации определено, что выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в соответствии с положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н (далее — Положение N 34н).

Согласно п. 28 Положения N 34н выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

а) излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации;

б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм — за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации.

Таким образом, с учетом Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н (далее — Инструкция), в общем случае оприходование выявленных в результате инвентаризации излишков товара следует отразить в учете записью:

Дебет 41 Кредит 91, субсчет «Прочие доходы»
— учтена в доходах рыночная стоимость излишков товаров, выявленных в ходе инвентаризации.

Списание недостающего товара со счета его учета должно отражаться проводкой:

Дебет 94 Кредит 41 «Товары»
— установлена недостача товара в ходе инвентаризации.

При отсутствии виновных лиц суммы, учтенные на счете 94, списываются в следующем порядке:

Дебет 20 (26, 44) Кредит 94
— списана недостача в пределах норм естественной убыли (если таковые разработаны и установлены для данного товара);

Дебет 91, субсчет «Прочие расходы» Кредит 94
— списана недостача сверх норм естественной убыли.

Если нормы естественной убыли отсутствуют, в учете, соответственно, делается запись:

Дебет 91, субсчет «Прочие расходы» Кредит 94
— списана недостача.

К сведению:

В отличие от бухгалтерского учета, в налоговом учете, в частности главой 25 НК РФ, не предусмотрено проведение зачета излишков и недостач материальных ценностей при пересортице. То есть в налоговом учете всегда следует отражать «развернуто» полную сумму недостачи и излишков материальных ценностей, выявленных по результатам инвентаризации. Для целей налогообложения прибыли пересортица рассматривается как две самостоятельные операции: оприходование одних товаров и списание других.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор Пивоварова Марина

Ответ прошел контроль качества

Обновление: 25 мая 2020 г.

Пересортица товара это выявленные в ходе инвентаризации излишки одного сорта и недостачи другого сорта товаров одного и того же наименования. Пересортицу иногда еще называют пересорт. Пересортица возникает в результате нарушения порядка приемки и хранения товаров на складе, отсутствия надлежащего внутреннего контроля или надлежащего документооборота.

Учет пересортицы при инвентаризации

В бухучете зачет пересортицы при проведении инвентаризации допускается, но лишь при выполнении следующих условий (п. 5.3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 N 49):

  • пересортица возникла за один и тот же проверяемый период;
  • пересорт произошел у одного и того же проверяемого материально ответственного лица;
  • пересортица возникла в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах.

В любом случае материально ответственные лица должны представить подробные объяснения о допущенной пересортице.

Порядок зачета следующий:

  • если стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница относится на виновных лиц;
  • если не установлены виновники пересортицы, то суммовые разницы рассматриваются как недостачи сверх норм убыли и списываются в расходы.

Если разница в стоимости от пересортицы образовалась не по вине материально ответственных лиц, то в протоколах инвентаризационной комиссии должно быть объяснено, почему разница не отнесена на виновных лиц.

Предложение о зачете пересортицы (излишков в счет недостач) необходимо представить на рассмотрение руководителю организации. Именно он принимает окончательное решение о зачете (п. 5.4 Методических указаний инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 N 49).

Как оформить пересортицу

Излишки выявленных товаров отражаются в сличительной ведомости ИНВ-19 (утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.98 N 88). Недостача товаров фиксируется в инвентаризационной описи ИНВ-3 (утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.98 N 88) и сличительной ведомости ИНВ-19. В форме ИНВ-19 для отражения пересортицы предусмотрены графы 18-23. Кроме того, сведения о пересортице могут быть отражены в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией, по форме ИНВ-26 (утв. Постановлением Госкомстата от 27.03.2000 N 26).

Для зачета недостач и излишков при пересортице можно составить в произвольной форме акт пересортицы (образец приводить не будем). Но в целом вышеуказанных документов для отражения пересортицы достаточно.

На основании указанных документов в бухучете делаются проводки по зачету пересортицы.

Пересорт товара при инвентаризации в налоговом учете

В налоговом учете зачет пересортицы недопустим (Письмо Минфина от 23.05.2016 N 03-03-06/1/29309). То есть излишки и недостачи товаров признаются отдельно.

Что такое пересортица товара и как оформить пересорт при инвентаризации

Любое предприятие, которое связано с торговлей и реализацией больше 2 наименований продукции, встречалось с такой процедурой, как пересортица товара – но что это более подробно и какие примеры могут быть, расскажем в этой статье.

О чем идет речь

Чаще всего возникает эта проблема в момент ревизии склада. Кладовщик просто проводит пересчет товарных позиций и выясняет, что апельсинового сока не хватает ровно на упаковку. Это был бы акт о недостаче, если бы работник не увидел, что вишневого на эту же коробку больше, чем нужно. Именно это и называется пересортом – когда одного вида меньше, а другого похожего товара больше.

Часто проблема в невнимательности персонала, который вел приемку сырья или продукции. Они не контролируют номенклатуру, вкус, цвет или материал, принимая по количеству коробок. Изначально ошибается поставщик – его сотрудники невнимательно смотрят в отгрузочный лист и грузят один сорт вместо другого.

Если в организации принята только коробочная поставка и продажа, то половина упаковки не способна оказаться пересортицей. Только объем тары – коробка, ящик, палет. Если в упаковке должно быть 8 бутылок лимонада, то 3 из них не окажутся пересортом с другой газировкой. Потому что не могло прийти в запечатанной заводской коробке 5 бутылок одного и 3 совсем иного.

Решения для бизнеса

  • магазины одежда, обувь, продукты,
    игрушки, косметика, техника
  • склады материальные, внутрипроизводственные,
    сбытовые и транспортных организаций
  • маркировка табак, обувь, легпром,
    лекарства
  • производство мясное, заготовительное, механообрабатывающее,
    сборочно-монтажное
  • rfid радиочастотная идентификация
    товарно-материальных ценностей
  • егаис автоматизация учётных операций
    с алкогольной продукцией
  • Какие нормативные акты служат основанием

    На уровне налогового законодательства не создано объяснения понятию пересорта. Обычно так называют итог инвентаризации, когда было обнаружено различие между различными сортами одного названия.

    Но тут стоит обратить внимание, что и термин «наименования товара» тоже никак не отражается в базах и нормативных документах. Поэтому значение этого словосочетания можно трактовать, как удобно.

    Во время Советского союза пересорт был общеизвестным понятием, его все знали. Поэтому современные законодатели решили не вносить коррективов. Есть три акта, которые помогают пользоваться понятием:

    • Письмо из управления ФНС в 2010 году по номеру № 16-15/016379. Там прописывается определение факту пересортицы, указывается, почему она могла возникнуть.

    • Приказ МинФина 13.07.1995 г №49. Здесь написан порядок проверки материальных ценностей, способный стать причиной этого понятия.

    • Аналогичный приказ оформили 29.06.1998 г №34. Это отражение пересорта в бухгалтерии.

    Продукты

    Для склада Для магазина Для учреждения

    Почему она создается

    Может возникнуть несколько оснований:

    • нет установленной процедуры приемки;

    • принимающие лица не несут никакой ответственности;

    • нарушен процесс приема, хранения и выдачи;

    • документооборот ведется неправильно;

    • оборудование работает со сбоями;

    • динамика товаров контролируется неправильно;

    • маркировка продукции с нарушениями;

    • сотрудники работают халатно.

    Как возникает пересортица товара

    Часто дело именно в работниках и поставщике, которые выполняют свои обязанности невнимательно. Ошибка кладовщика, завхоза грузчика или других лиц, имеющих доступ к погрузке и разгрузке, заканчивается одинаково – одно сырье или материал оказывается в недостаче, другой в излишке.

    Чем закончится

    Для предприятия факт обнаружения несет необходимость разобраться в случившемся. Бывает такое, что разные сорта одинакового наименования серьезно отличаются в том, сколько они стоят. Так можно оказаться в минусе в день учета или в плюсе.

    По факту обнаружения создается акт, который подпишут виновный работник и директор организации. Он же определяет, какие последствия будут у персонала. Это может быть просто учет или вычитание из средств сотрудника. Законченная документация отправляется в бухгалтерию и учитывается на остатках.

    Меры предотвращения

    Это одна из основных ошибок учета. Чтобы её выявить, нужно провести инвентаризацию, а чтобы не допустить – усилить внимание сотрудников. Но это не единственная причина. Довольно часто оказывается, что виной пересорту простая ошибка терминала в момент приемки.

    Как бороться с ней:

    • постоянно обновлять и улучшать работающее на складе оборудование;

    • следить за работой персонала, своевременно наказывать за некачественное выполнение обязанностей;

    • максимально автоматизировать процесс;

    • правильно управлять операцией отгрузки и доставки;

    • контролировать приход.

    Чтобы не допустить постоянного спутывания товарных позиций, нужно правильно управлять остатками, процессами предприятия, четко отслеживать внутренние перемещения и технически оснастить склады необходимым оборудованием.

    Для этого часто применяется система мобильной обработки информации. Суть заключается в том, что весь персонал, который касается продукции, оснащается специальными небольшими переносными компьютерами со считывающим устройством.

    Такие мобильные терминалы легко переживают падения, попадание пыли, влаги и несильные удары. С их помощью можно связываться с программой базы склада из любой точки помещения, проверить остаток и узнать, где находится еще один сорт товара.

    Когда допустимо выполнять взаимозачет

    Для начала разберемся, что это такое. Это взаимный зачет того сырья, которого не хватает и того, где выявился неожиданный излишек. Выполнять его допускается, если соблюдаются условия, о которых поговорим ниже.

    Важно понимать, что если на одном складе обнаружили лишних 12 коробок черных шариковых ручек, а на другом – столько же синих, то их взаимозачесть нельзя, потому что МОЛ разный. Не получится и учесть как пересорт, если на том же складе появится 12 коробок маркеров. Это отличающиеся наименования и виды товара.

    Нашли пересортицу – что делаем, когда ее уже признали

    Есть несколько последовательных действий, которые нужно выполнить:

    • Определить, кто ответственный за помещения и приемку сырья.

    • Работник пишет объяснительную на имя комиссии по ревизии с объяснением причин, откуда берет начало возникновение плохого учета.

    • В конце бумаги пишется предложение о взаимозачете.

    • Если этого человека признают виновным, ему придется возмещать все неучтенные недостатки в кассу.

    • Если предложение было принято, председатель готовит приказ для бухгалтерии о том, что нужно зачесть пересорт и дальше учитывать новые значения.

    • Сотрудники формируют сличительную ведомость в 2 копиях – одна для них, вторая для МОЛ.

    • Решение оформляется по документу под названием ИНВ-26.

    Но стоит помнить о том, что не всегда это возможно. Если не выполняются условия, то придется отдельно списывать появившийся недостаток и зачислять неизвестно откуда взявшийся приход. А потом брать объяснения с персонала.

    Для «1С:Предприятия» Для SAP R/3 Для Microsoft Dynamics

    Пересортица при инвентаризации: как правильно и оперативно оформить

    Первое, что делается – создается предложение о взаимозачете. Обычно его пишет руководитель комиссии ревизии и передает владельцу предприятия. Обязательно указывается дата и информация о проводимом мероприятии. Вписывается количество найденных несоответствий, их сумма и цена каждого изделия, код по ОКП.

    Там же указывается информация из пояснительной записки отвечающего за помещение и ценности человека. При необходимости там прописывают все, что расскажет технолог –взаимоисключающие ли товары перепутали, можно ли совершить обмен в программе.

    Если владелец фирмы будет согласен с написанной документацией, то подпишет ее. Затем прописывается приказ о зачете. Там кратко будет расписано, чем закончилась ревизия, что было найдено во время пересчетов, подробности о каждой детали. Максимально кратко пишут, в чем причина случившегося, вписывается заключение от технолога, если он работает в фирме.

    В конце руководитель записывает, что бухгалтер должен сделать – зачесть, высчитать из зарплаты МОЛ, выполнить иные действия.

    На основе распоряжений вырабатывают сличительные ведомости по форме ИНВ-19. Их создают в 2 одинаковых листах, один останется в бухгалтерии, второй отправляется МОЛ. Потом – в ведомости ИНВ-26. В ней будет указано, как исправить возникшие различия:

    • зачесть как пересорт;

    • списать и зачислить в счет издержек производства;

    • отнести на ответственных лиц.

    Общая стоимость одного вида продукции, которая будет считаться пересортом с другим, может различаться. Это происходит, если цена разных моделей или сортов отличается. Но это не означает, что их нельзя взаимно зачесть. Еще одна особенность – излишка бывает больше, и наоборот. Тогда только совпадающую часть определяют под взаимозачет, остальное списывают отдельно.

    Если не хватает больше, то стоимость можно взыскать с виновных лиц. Взять с МОЛ объяснительную и удержать с зарплаты. Но иногда бывает так, что установить виноватого невозможно или он давно не работает. В этом случае все оформляется как естественная убыль. Если слишком большая цена – считается в виде значительной недостачи. Этот сорт будет списан на издержки. Но нельзя просто вписать, что этого работника больше нет на предприятии. Потребуется документальное подтверждение отсутствия виновника.

    Инвентаризационной комиссии предстоит подробно объяснять, почему нет ответственных, перед органами гос. власти. Спрашивать с них уполномочены сотрудники предварительного следствия и ФНС. В налоговом кодексе прописано, что в некоторых случаях убытки могут быть отнесены на внереализационные расходы, а неожиданно появившиеся – относят на прочие доходы.

    Когда допустимо зачесть пересорт

    По закону это можно сделать не по случаю обнаружения. Нужно соблюсти несколько условий:

    • Все несоответствия были обнаружены в одном учетном периоде, когда проходила всеобщая инвентаризация.

    • За оба нарушения несет ответственность конкретный работник.

    • Несовпадение считается тождественным – излишек полностью закрывает недостаток и наоборот.

    Объяснительная

    С этого начинается вся деятельность по учету. Кладовщик пишет записку для председателя инвентаризационной комиссии, в которой подробно рассказывает возможные причины произошедшего. Обязательно указывается, какой продукции или сырья оказалось больше или меньше нужного количества. Похожая упаковка, нечитаемый штрихкод, сбой работы оборудования или невнимательность МОЛ – произойти может даже в результате стечения обстоятельств.

    Файл для скачивания: шаблон объяснительной

    Здесь можно скачать и заполнить бумагу по примерному плану.

    Предложение и приказ о зачете пересортицы

    Если владелец или директор предприятия согласен с происходящим, он создает специальный документ, который допускает зачет изменения количества.

    В нем вписываются данные:

    • название, вид, число продукции, которое было найдено;

    • на какую стоимость;

    • указывается возможная причина;

    • заключение технолога.

    Файл для скачивания: образец предложения

    Можно не придумывать ничего от себя и прописать подобное типовому тексту.

    Файл для скачивания: приказ о зачете

    В конце указывается предписание для бухгалтера, что нужно сделать. Приказ не является шаблонным, но можно воспользоваться примерами.

    Фиксация в сличительной ведомости

    Когда все указы записаны и приняты к сведению, создается этот бланк. В нем вписываются все данные о ТМЦ. Существует даже законодательная форма ИНВ-19. Организуется она в 2 копиях – одна для бухгалтерии, вторая – для отвечающего человека. Подписывает ее обязательно директор или владелец предприятия. Составлять ее можно в электронном виде или от руки.

    Есть три страницы:

    • На первой будет вся информация о компании и МОЛ.

    • Вторая и третья включают в себя подробную опись – чего не хватает, какие коробки лишние, сколько это стоит и почему это произошло.

    Все после титульного листа обычно представлено, как таблица. Так проще считывать и воспринимать без постоянного повтора единиц измерения.

    Все заполняет бухгалтер, потом приносит на подпись владельцу или директору и всем ответственным за помещение людям.

    Для микрокиосков Для RFID Для ТСД (терминалы сбора данных)

    На какую дату признается пересортица

    В реальном мире и работающем производстве очень сложно определить, когда произошло нарушение. Даже в небольшом магазине каждый день осуществляются поставки, и понять, в какой из них вместо рыжих плюшевых слонов пришли зеленые.

    Понятно только, что произошло это между предпоследней и последней инвентаризациями. И что требуется поставить на баланс появившееся оборудование или товары, а потом снять недочеты.

    Правильнее всего будет посчитать числом последнюю ревизию. Это логично – не искать возможные даты, а просто вписать день обнаружения. Учитывая документальное ведение процесса можно отразить и учесть все перемены.

    Если это не пересортица

    В тех ситуациях, когда хотя бы одно условие не будет соблюдено, не получится произвести взаимный зачет. Тогда придется идти по другому пути:

    • все, чего не хватает – списать в счет издержек или в ответственность работников;

    • любые излишки отнести на прочие доходы.

    Бух.учет

    По документам и программе это будет проходить как:

    Дебет

    Кредит

    Как начать предложение

    41 субсчет с убытком

    41 субсчет с лишним товаром

    Сумма отличий

    Учитывается недостача

    41 где недостаток

    Стоимость

    Отражается разница в цене

    Сумма

    Различия переносится на виновных лиц

    Сумма

    Вся стоимость была возмещена

    Это относительно свободная бумага без шаблона, но в его качестве можно задействовать форму ИНВ-3. На первой странице все о компании:

    • название;

    • коды ОКПО;

    • на каком основании проводилась инвентаризация;

    • начало и конец ревизии – число и время;

    • номер документа;

    • дата подписания.

    Затем указываются ценности, по которым было выявлено расхождение, прикладывается объяснительная и прописывается, когда выявились новые остатки. На второй и третьей страницах будут подробно расписываться, почему, как и в результате чего произошло расхождение.

    Пересорт товара, замеченный при инвентаризации, как это можно объяснить и что же это такое? Так называется ситуация, когда одно название сорта перекрывается другим. Так происходит, потому что работники ведут себя невнимательно, относятся к своим обязанностям не ответственно. Поставщики тоже отправляют не то, что должны были. Пересортицу можно исправить, если все верно и документально расписать. Чтобы избежать этой проблемы или безболезненно её решить, компания Клеверенс реализует специальное качественное оборудование для наиболее эффективного ведения бизнеса, а также программное обеспечение, без которого оно не будет работать. Приобретайте данную продукцию, и вам не придется долгое время заниматься проверкой расхождения количества товаров и контролем качества.

    Количество показов: 16995

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *