Товарная накладная заполненная

Чтобы оформить передачу или прием товарно-материальных ценностей, используется накладная ТОРГ-12. Заполнить онлайн или скачать чистый бланк и образец можно на этой странице.

×

Получите бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать бланк товарной-накладной ТОРГ-12
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Разберем правила оформления ТОРГ-12. Накладная составляется в двух экземплярах: один остается в компании, которая сдает ТМЦ, второй — передают сторонней организации. Документ служит основанием для оприходования товара. Смотрите пример заполнения ТОРГ-12 — можно подставить свои данные и начинать работу.

×

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать бланк товарной-накладной ТОРГ-12
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Унифицированную форму ТОРГ-12 отменили в 2013 году. Но многие компании по-прежнему ее используют, потому что она простая и удобная. В 2021 году правила заполнения ТОРГ-12 не изменились. Главное — указать необходимые сведения:

  • название документа и дату его составления,
  • наименование компаний,
  • информацию о договоре, на основании которого заключается сделка,
  • сведения о товаре: название, количество, цена и т.д.,
  • данные транспортной накладной.

Подписать документ должны:

  • сотрудник, который разрешил отпуск товара,
  • главный бухгалтер,
  • работник, который продукцию отгрузил,
  • получатель.
Если товар забирает водитель, в накладной нужно указать информацию о доверенности.

ТОРГ-12: заполнение онлайн

Строгих требований к оформлению накладной ТОРГ-12 нет: ее можно сделать как в бумажном виде, так и онлайн, в электронном. Последний вариант гораздо удобнее: вы сэкономите до 70% времени и точно не ошибетесь. В сервисе МойСклад можно бесплатно заполнить накладную ТОРГ-12 онлайн за несколько минут: просто введите данные о компании, контрагенте и товаре — и все, документ готов.

×

Заполните ТОРГ-12 онлайн!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад — вы совершенно бесплатно сможете:

  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
  • Скачать нужный бланк в Excel или Word

Для заполнения документа нужно подключить дополнительный шаблон.

В МоемСкладе можно заполнить и другие бланки, без которых в торговле не обойтись, например, доверенность на получение ТМЦ. Все документы можно сохранить в архив, распечатать или прямо из сервиса отправить контрагентам.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

ТОРГ-12 без НДС: образец заполнения

Если нужно оформить накладную без НДС, графу «Ставка» нельзя оставлять пустой или ставить прочерк. Есть два варианта:

  • Написать «Без НДС» — при спецрежимах или проведении не облагаемых НДС операций.
  • Указать «0%» — при льготных ставках НДС.

Возьмите наш образец заполнения ТОРГ-12 без НДС — подставьте свои данные и используйте. Вместе с ним можно скачать и пустой бланк, это бесплатно.

×

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать бланк товарной-накладной ТОРГ-12
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Хотя инструкция по заполнению ТОРГ-12 очень простая, иногда все-таки возникают вопросы. Мы разобрали основные.

Что лучше выбрать: УПД или ТОРГ-12?

Использование универсального передаточного документа сокращает документооборот и экономит время, поэтому в целом это удобнее. Но в некоторых случаях УПД нельзя применять вместо накладной:

  • При получении аванса.
  • При начислении НДС с полученного аванса.
  • Если покупатель принимает к вычету НДС с выплаченного аванса.
  • Если продавец принимает к вычету НДС с полученного аванса.
  • При корректировке показателей в случае изменения стоимости отгруженных товаров.
  • При исправлении ошибок в документах.

У вас можно скачать бланк накладной ТОРГ-12 на одном листе в word или excel?

Да, можно. Обратите внимание, что если в накладной больше одной страницы, на первом листе нужно указать количество страниц.

×

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать бланк товарной-накладной ТОРГ-12
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Если товар забирают по доверенности, что нужно указать в ТОРГ-12?

Нужно отметить:

  • Номер и дату выдачи доверенности. Если она без номера, указывают «б/н».
  • Название организации, выдавшей доверенность.
  • Должность, подпись и ФИО лица, которому выдана доверенность. Если это не сотрудник организации, должность не указывается.

Получение товара по доверенности

Кто подписывает ТОРГ-12 со стороны покупателя?

Сотрудник, ответственный за прием товара.

Вам могут пригодиться:

УПД

Возвратная накладная

Другие формы документов

Оформляем реализацию: как выписываются счета-фактуры и накладные

Каждый факт хозяйственной деятельности сопровождается оформлением первичных документов. На их основании бухгалтер фиксирует совершившуюся операцию в учете. Не исключение и операции по реализации продукции, работ, услуг и пр. В ходе указанной операции продавец должен выписать первичный документ (например, товарную накладную), на основании которого товар, работа, услуга передается (или право собственности переходит) покупателю. Если продавец уплачивает НДС, то в общих случаях он выставляет в адрес покупателя и счет-фактуру. Но сделать это он может не в момент передачи актива или права собственности на него, а в течение пяти дней после отгрузки.

Таким образом, накладная и счет-фактура — единый комплект документов по реализации товаров, однако предназначены они для того, чтобы учитывать различные объекты. Чтобы понять разницу между накладной и счетом-фактурой, рассмотрим каждый документ по отдельности.

Для чего служит товарная накладная

Товарная накладная по форме ТОРГ-12 — это один из видов первичных документов, на основании которых происходит передача, например, товаров, приобретенных для перепродажи, или продукции собственного производства покупателю. То есть накладная нужна для учета товарно-материальных ценностей.

Форма и указания по заполнению товарной накладной утверждены постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Однако по закону «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ экономические субъекты имеют право:

  • разрабатывать собственные бланки первичной документации с сохранением необходимых реквизитов;
  • дополнять унифицированные формы существенными для себя реквизитами.

Обязательно ли указывать банковские реквизиты в ТОРГ-12? Что, если она без печати? Ответы на эти и другие спорные вопросы по заполнению документа вы найдете в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Одновременно с выпиской товарной накладной в бухгалтерском учете формируются проводки по реализации:

  • Дт 62.1 Кт 90.1 — отражен факт реализации продукции или товаров покупателю;
  • Дт 90.2 Кт 41, 43 — себестоимость реализованных товаров или продукции.

Покупатель на основании товарной накладной отразит в своем учете поступление материальных ценностей проводкой Дт 10, 15, 41… Кт 60.1.

В чем заключается разница между товарной накладной и другими передаточными документами

Когда выписывается товарная накладная, мы уже выяснили, но кроме нее в процессе реализации могут быть оформлены и другие передаточные документы:

  • накладная на отпуск материалов на сторону — форма № М-15;
  • акт выполненных работ / об оказании услуг;
  • акт о приеме-передаче ОС — форма № ОС-1 и пр.

Из названий видно, что оформление перечисленных документов происходит в зависимости от того, какое имущество передается: материалы, работы, услуги, основные средства, нематериальные активы и т. д.

Все эти документы характеризуются тем, что в них должны быть прописаны реквизиты передающей и принимающей сторон, наименование и при необходимости характеристика передаваемого актива, количество, цена и стоимость, дата, когда произошла передача актива, и пр. Документы должны быть заверены подписями уполномоченных лиц с каждой стороны сделки и скреплены печатями (при наличии).

Посмотрите, какие реквизиты должны присутствовать в первичных документах.

Каково предназначение счета-фактуры и в чем ее отличие от товарной накладной

Счет-фактура — первичный документ, служащий для учета налога на добавленную стоимость. Продавец-налогоплательщик обязан при совершении операций, подлежащих обложению указанным налогом, выписать счет-фактуру, показывая таким образом начисление НДС: Дт 90.3 Кт 68/НДС.

Счет-фактура может выписываться не только при отгрузке, но и при других обстоятельствах (например, при поступлении денежных средств от покупателя в качестве аванса), когда выписка накладной не требуется, а НДС начислить надо.

Покупатель — плательщик НДС вправе на основании полученного счета-фактуры принять сумму НДС к вычету, уменьшив величину налога к уплате в бюджет. Входящий НДС у покупателя отражается на основании проводки Дт 19 Кт 60.1, а заявление налога к вычету — Дт 68/НДС Кт 19.Однако для этого документ должен соответствовать всем требованиям налогового законодательства.

Форма счета-фактуры и правила по его заполнению приводятся в постановлении Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 (ред. от 19.08.2017 № 981). В счете-фактуре, как и в накладной, должны быть указаны наименование товара, его количество, цена за единицу и общая стоимость, ставка и размер НДС, сумма с НДС. Кроме того, здесь приводятся реквизиты продавца и покупателя (грузоотправителя, грузополучателя). Заверяется документ подписями уполномоченных лиц (обычно руководителя и главного бухгалтера от организации или ИП). Места для печати в нем в отличие от товарной накладной не предусмотрено.

Какие реквизиты товарной накладной по форме ТОРГ-12 обязательны для заполнения в целях принятия расходов к налоговому учету и применения вычетов по НДС? Ответ на этот вопрос от советника государственной гражданской службы РФ 2 класса Григоренко Е. С. вы найдете в К+, получив пробный доступ к системе бесплатно.

Возможно ли оформить накладную и счет-фактуру в одном документе?

Итак, товарная накладная предназначена для учета товарно-материальных ценностей, счет-фактура — для учета НДС. Возможно ли составить их в форме одного документа?

Возможно. Такой документ действует с 2013 года — с того момента, как ФНС выпустила письмо от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ с целью облегчить документооборот хозсубъектов. В письме приведен новый бланк с реквизитами обоих документов. Он получил название УПД (универсального передаточного документа).

Форму счета-фактуры наше законодательство периодически корректирует, в связи с этим меняется и бланк УПД.

УПД заменяет:

  • комплект из счета-фактуры и передаточного документа;
  • передаточный документ.

Закон не обязывает использовать УПД, это дело добровольное. Если хозсубъект решит о том, что при отгрузке будет оформляться именно УПД, то лучше такое решение прописать в учетной политике.

Где найти образец УПД — единого документа, составленного на основании счета-фактуры и накладной

Образец единого документа из счета-фактуры и накладной представлен ниже:

Надеемся, что этот образец поможет вам оформить универсальный передаточный документ правильно.

Итоги

Так чем отличается счет-фактура от накладной? Они предназначены для отражения в бухгалтерских и налоговых регистрах двух разных объектов учета. Товарная накладная учитывает ТМЦ, а счет-фактура — НДС. Оба документа выписываются при отгрузке или при переходе права собственности, но накладная непосредственно в момент отгрузки, а счет-фактура в течение 5 дней после этого. Сведения, отражаемые в этих двух документах, в некоторой степени дублируют друг друга. Именно поэтому в целях упрощения документооборота налоговиками была разработана единая форма, соединяющая в себе реквизиты счета-фактуры и первичного передаточного документа. Образец УПД приведен выше.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Цитата (Универсальный передаточный документ вместо счета-фактуры и накладной):Сфера и порядок применения УПД
Форму УПД могут использовать организации и ИП на любой системе налогообложения. Юридические лица и ИП на УСН и ЕСХН могут использовать УПД в качестве первичного документа со статусом 2 для подтверждения расходов в целях налогообложения (письмо ФНС России от 05.03.2014 № ГД-4-3/3987).
УПД со статусом 2 могут составлять комитенты при отгрузке товара и продавцы, осуществляющие операции, не облагаемые НДС.
Если вы решили применять универсальный документ для целей бухгалтерского и налогового учета, зафиксируйте это решение в учетной политике. Также утвердите форму УПД, которую будет применять организация.
Необязательно полностью переходить на использование УПД. Даже по одному договору, который подразумевает несколько поставок, можно составлять как привычные всем документы (счет-фактуру, накладную, акт), так и УПД. Это подтверждает письмо ФНС России от 27.05.2015 № ГД-4-3/8963. О правомерности налоговых вычетов на основании универсального документа, в частности, сказано в письме Минфина РФ от 16.06.2014 № 03-07-09/28664.
Если организация перешла на применение универсальных передаточных документов, совсем не обязательно сообщать об этом покупателям. В свою очередь покупатели не вправе требовать от поставщика выписывать счета-фактуры вместо УПД. Некоторые договора поставки содержат наименование документов, которые продавец составляет при отгрузке товаров (работ, услуг). В таком случае нужно составить дополнительное соглашение к договору, где прописать условия применения УПД.

Об изменениях по порядку

Организации сегодня могут не использовать в своей деятельности печати. Такое новшество было введено с 26 февраля 2018 г. <*>. В связи с этим законодательство нашей страны постепенно приводят в соответствие:

— делают оговорку, что если субъект хозяйствования не применяет печать, то на данном документе он может ее не ставить;

— просто отменяют проставление такого реквизита, независимо от того, применяется в деятельности печать или нет.

Оба этих подхода были использованы в последнем документе Минфина. К примеру, на документах для казначейства печать не ставят только те, кто отказался от ее использования в своей деятельности. А вот необходимость проставления печати либо штампа на накладных данный нормативный акт отменил <*>.

Итак, с 18 мая 2018 г. печати или штампы в накладных ставить не нужно ни грузоотправителю, ни грузополучателю.

Когда не надо, но очень хочется…

Да, отвыкнуть от проставления печати или штампа на ТН и ТТН довольно сложно. Но если все-таки на накладных появится печать или штамп (ваши или контрагента) — все в порядке. В ТН или ТТН можно вносить дополнительную информацию, которая, по мнению организации, там необходима. Именно к ней сейчас и относится печать или штамп. При этом сейчас можно изменить место их проставления. Ведь где указывать дополнительную информацию, организация определяет сама. Главное, чтобы оттиск не мешал прочтению иных записей в накладной <*>.

Следует отметить, что у организации могут быть и свои причины все-таки «штамповать» накладные. К примеру, чтобы удостоверить подпись того или иного лица еще и печатью. Что же делать, если организация все же хочет оставить такой реквизит на своих накладных?

ТН и ТТН являются первичными учетными документами. К тому же они включены в перечень Совмина, т.е. организация не вправе вносить в форму таких документов какие-либо исправления. А Инструкция по их заполнению предусматривает лишь внесение дополнительных сведений. Поэтому, на наш взгляд, закреплять положение о проставлении печатей или штампов на накладных, к примеру, в учетной политике не стоит <*>.

При этом в организациях, как правило, утверждается положение о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов. В данном ЛНПА приводится перечень документов, на которых проставляются их оттиски. Именно в этот перечень рекомендуем включить положение о том, что печать или штамп организации проставляется на ТН и ТТН.

И помните, вы не вправе требовать подобного от других <*>. И так ли велика ценность одностороннего проставления печати?

ООО «НТВП «Кедр — Консультант» » Услуги » Консультации по бухучету и налогообложению » Иные вопросы налогообложения » О правильных сроках выставления товарной накладной и счета-фактуры

Поставщик выставляет товарную накладную исчет-фактуру датой приемки товара на склад покупателя. Доставка осуществляласьжелезнодорожным транспортом. Конкретный пример: груз погружен к перевозке13.03.2019, прибыло на станцию назначения 26.03.2019, покупатель принял товар27.03.2019. Поставщик выставляет товарную накладную и счет-фактуру 27.03.2019.В договоре есть пункт «Право собственности на товар переходит наПокупателя в момент передачи товара.

Вопрос

Не является ли ошибкой то, что поставщиквыставил документы 27.03.2019, а не 13.03.2019?

Ответспециалиста

Первичный учетный документ должен бытьсоставлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это непредставляется возможным — непосредственно после его окончания. Лицо,ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечиваетсвоевременную передачу первичных учетных документов для регистрациисодержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а такжедостоверность этих данных. Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерскогоучета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведениюбухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленныхдругими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственнойжизни.

(в ред. Федерального закона от 21.12.2013N 357-ФЗ)

ст. 9, Федеральный закон от 06.12.2011 N402-ФЗ (ред. от 28.11.2018) «О бухгалтерском учете» {КонсультантПлюс}

Даты счета-фактуры и товарной накладной, ккоторой он составлен, могут не совпадать, поскольку для них установлены разныесроки составления.

Так, товарная накладная составляется надату поставки товаров (ч. 3 ст. 9 Закона о бухучете).

Срок выставления счета-фактуры — пятькалендарных дней с даты отгрузки (п. 3 ст. 168 НК РФ). Таким образом,счет-фактуру можно составить как в один день с товарной накладной, так и позже.Например, организация «Альфа» поставила покупателю стулья по товарнойнакладной от 01.03.2019 N 1250. Счет-фактуру N 1311 продавец оформил ипредъявил покупателю 06.03.2019.

{Готовое решение: Может ли датасчета-фактуры отличаться от даты товарной накладной (КонсультантПлюс, 2019){КонсультантПлюс}}

Вопрос: Согласно договору правособственности на партию товара покупатель получает после ее полной оплаты.Отгрузка совершена до оплаты. С какой даты отсчитывать срок для выставлениясчета-фактуры покупателю товара?

Ответ: В данном случае следуетруководствоваться общим правилом — выставлять счет в течение пяти дней от датыотгрузки товара. Условия договора относительно права собственности на товар невлияют на сроки выставления счета.

Обоснование: Счет-фактуру нужно выписать всрок до пяти дней с момента осуществления одной из первых (по времениосуществления) операций: отгрузки товара или получения аванса.

Если при реализации товаров наиболееранней из дат, установленных п. 1 ст. 167 НК РФ в целях определения налоговойбазы, является дата отгрузки товаров, обязанность по исчислению НДС у продавцавозникает на дату отгрузки товаров независимо от момента перехода правасобственности, установленного договором (Письмо Минфина России от 28.08.2017 N03-07-11/55118).

Таким образом, срок для выставлениясчета-фактуры в данном случае — пять календарных дней от даты отгрузки (выпискитоварной накладной).

{Вопрос: Согласно договору правособственности на партию товара покупатель получает после ее полной оплаты.Отгрузка совершена до оплаты. С какой даты отсчитывать срок для выставлениясчета-фактуры покупателю товара? («НДС: проблемы и решения», 2018, N6) {КонсультантПлюс}}

Абзацем первым пункта 3 статьи 168Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) установлено, что приреализации товаров (работ, услуг) счета-фактуры выставляются не позднее пятикалендарных дней, считая со дня отгрузки товаров (выполнения работ, оказанияуслуг). При этом в соответствии с подпунктом 1 пункта 5 статьи 169 Кодекса всчете-фактуре должны быть указаны порядковый номер и дата выпискисчета-фактуры.

Согласно абзацу первому пункта 2 статьи169 Кодекса счета-фактуры являются основанием для принятия предъявленныхпокупателю продавцом сумм налога к вычету при выполнении требований,установленных пунктами 5, 5.1 и 6 данной статьи.

В то же время в соответствии с абзацемвторым пункта 2 статьи 169 Кодекса ошибки в счетах-фактурах, не препятствующиеналоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца,покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров(работ, услуг), имущественных прав, их стоимость, а также налоговую ставку исумму налога, предъявленную покупателю, не являются основанием для отказа впринятии к вычету сумм налога.

Учитывая изложенное, счета-фактуры,выставленные продавцом товаров после срока, установленного абзацем первымпункта 3 статьи 168 Кодекса, не являются основанием для отказа в принятии квычету сумм налога на добавленную стоимость покупателем.

{Вопрос: …О вычете НДС на основаниисчета-фактуры, выставленного поставщиком после установленного срока. (ПисьмоМинфина России от 14.03.2019 N 03-07-11/16556) {КонсультантПлюс}}

Из выше перечисленного следует, чтотоварная накладная выписывается в момент отгрузки товара, счет- фактура втечении 5 календарных дней после отгрузки товара либо после составлениятоварной накладной. Счета-фактуры, выставленные продавцом товаров после срока,установленного абзацем первым пункта 3 статьи 168 Кодекса, не являютсяоснованием для отказа в принятии к вычету сумм налога на добавленную стоимостьпокупателем.

Разъяснениедано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» бухгалтером-консультантом ООО НТВП»Кедр-Консультант» Петровой Натальей Борисовной в марте 2019 г.

Приподготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.

Данноеразъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий,предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).

Даннаяконсультация прошла контроль качества:

Рецензент- Бушмелева Галина Владимировна, профессор кафедры «Бухгалтерский учет и АХД»ИжГТУ им. М.Т. Калашникова

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *