Товарная накладная интернет магазина

Можно ли не отправлять товарную накладную с товаров при доставке через интернет-магазин?

Добрый день, Андрей!

В соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций»:

1.1. по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно — кассовых машин

N N КМ-1 «Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно — кассовой машины», КМ-2 «Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно — кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию», КМ-3 «Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам», КМ-4 «Журнал кассира — операциониста», КМ-5 «Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно — кассовых машин, работающих без кассира — операциониста», КМ-6 «Справка — отчет кассира — операциониста», КМ-7 «Сведения о показаниях счетчиков контрольно — кассовых машин и выручке организации», КМ-8 «Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ», КМ-9 «Акт о проверке наличных денежных средств кассы»;

1.2. по учету торговых операций (общие)
N N ТОРГ-1 «Акт о приемке товаров», ТОРГ-2 «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно — материальных ценностей», ТОРГ-3 «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров», ТОРГ-4 «Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика», ТОРГ-5 «Акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика», ТОРГ-6 «Акт о завесе тары», ТОРГ-7 «Журнал регистрации товарно — материальных ценностей, требующих завеса тары», ТОРГ-8 «Заказ — отборочный лист», ТОРГ-9 «Упаковочный ярлык», ТОРГ-10 «Спецификация», ТОРГ-11 «Товарный ярлык», ТОРГ-12 «Товарная накладная», ТОРГ-13 «Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары», ТОРГ-14 «Расходно — приходная накладная (для мелкорозничной торговли)», ТОРГ-15 «Акт о порче, бое, ломе товарно — материальных ценностей», ТОРГ-16 «Акт о списании товаров», ТОРГ-17 «Приходный групповой отвес», ТОРГ-18″Журнал учета движения товаров на складе», ТОРГ-19 «Расходный отвес (спецификация)», ТОРГ-20 «Акт о подработке, подсортировке, перетаривании товаров», ТОРГ-21 «Акт о переборке (сортировке) плодоовощной продукции», ТОРГ-22 «Акт о контрольной (выборочной) проверке яиц», ТОРГ-23 «Товарный журнал работника мелкорозничной торговли», ТОРГ-24 «Акт о перемеривании тканей», ТОРГ-25 «Акт об уценке лоскута», ТОРГ-26 «Заказ», ТОРГ-27 «Журнал учета выполнения заказов покупателей», ТОРГ-28 «Карточка количественно — стоимостного учета», ТОРГ-29″Товарный отчет», ТОРГ-30 «Отчет по таре», ТОРГ-31 «Сопроводительный реестр сдачи документов»;

1.3. по учету торговых операций при продаже товаров в кредит
N N КР-1 «Справка для покупки товаров в кредит», КР-2 «Поручение — обязательство (обязательство)», КР-3 «Ведомость — опись поручений — обязательств (обязательств), оформленных покупателями за товары, проданные в кредит», КР-4 «Распоряжение», КР-5 «Ведомость учета поступления денег в расчетную кассу от покупателей в погашение задолженности за товары, проданные в кредит», КР-6 «Реестр возвращенных поручений — обязательств (обязательств)», КР-7 «Справка о состоянии расчетов с работниками за товары, проданные в кредит»;

Тамим образом, при осуществлении деятельности, где Вашим партнером выступает юридическое лицо, применять товарную накладную необходимо. Так как по выписанной с Вашей стороны товарной накладной будут приходоваться товары покупателем в соответствии с Методическими рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли (утв. письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5):

2.1.2. Движение товара от поставщика к потребителю оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов (накладной, товарно — транспортной накладной, железнодорожной накладной, счетом или счетом — фактурой). Накладная в торговой организации может выступать как приходным, так и расходным товарным документом, должна выписываться материально ответственным лицом при оформлении отпуска товаров со склада, при принятии товаров в торговой организации. В накладной указывается номер и дата выписки; наименование поставщика и покупателя; наименование и краткое описание товара, его количество (в единицах), цена и общая сумма (с учетом налога на добавленную стоимость) отпуска товара. Накладная подписывается материально ответственными лицами, сдавшими и принявшими товар и заверяется круглыми печатями организаций поставщика и получателя. Количество оформляемых экземпляров в накладной зависит от условий получения товара покупателем, вида организации поставщика, места передачи товара и т.д.

Если же. Вы отпускаете товар физическим лицам, осуществляете розничную торговлю, то форма товарной накладной по форме ТОРГ-12 не обязательна к применению и Вам достаточны выдать покупателю только товарный чек сформированный при помощи контрольно — кассовой техники, который будет содержать в себе необходимы реквизиты. Данное положение прописано в письме ФНС России от 26.09.2016 N ЕД-4-20/18059@ «О направлении разъяснений» (вместе с <Письмом> Минфина России от 16.09.2016 N 03-01-15/54413):

Департамент налоговой и таможенной политики рассмотрел обращение по вопросу применения постановления Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций» (далее — постановление) и сообщает следующее.

Согласно пункту 1 статьи 1 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» (далее — Федеральный закон N 54-ФЗ) законодательство Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники состоит из Федерального закона N 54-ФЗ и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов.

Учитывая, что постановление не является нормативным правовым актом, принятым в соответствии с Федеральным законом N 54-ФЗ, то оно не относится к законодательству Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники, и, следовательно, не подлежит обязательному применению.

С уважением, Дарья Кузьмина!

Как выдавать чек на заказы с сайта? Онлайн-касса для интернет-магазина в 2020 году.

В период распространения коронавируса очень многие организации вынуждены были закрыть свои розничные точки из-за мер, направленных на сдерживание волны заболеваний.

Кто-то уже перешёл в формат доставки, кто-то только решается на этот шаг.

Однако ясно видно одно — тем, кто ещё только задумывался о переходе в формат интернет-магазина, стоит использовать эту сложную обстановку как толчок к расширению своего бизнеса в онлайне.

Пока у вас закрыты оффлайн точки продаж, вы можете достаточно оперативно создать себе площадку для интернет-магазина и начать продажи.

Однако тут перед нами стоит проблема законодательной части реализации такого проекта. Проще говоря, возникает вопрос — “А что там с чеками и онлайн-кассами?”.

Действительно, действующее законодательство не дает никаких послаблений в части организации работы онлайн-кассы с интернет-магазином. Однако не всё так сложно, как кажется на первый взгляд. Сейчас мы вам расскажем, как соблюдать закон.

В первую очередь вам нужно определиться со способами оплаты, которая будет доступна при дистанционной торговле. Всего способа три:

  • Оплата онлайн на сайте.
  • Оплата картой курьеру.
  • Оплата наличными курьеру.

Начнём по порядку.

Оплата онлайн на сайте

Предположим, что вы уже нашли компанию, в которой заказали сайт для интернет-магазина.

Оплата онлайн происходит посредством интернет-эквайринга, вариантов очень много: Яндекс.Касса, Робокасса, Онлайн эквайринг от Сбербанка и т.д.

При этом по 54-ФЗ вы обязаны предоставить чек на электронную почту покупателю в момент расчета, в момент когда покупатель оплачивает покупку на вашем сайте.

Соблюсти этот момент позволяет использование специальных сервисов по аренде касс для интернет магазинов, например, Атол Онлайн. Ваша касса стоит в дата-центре Атола, что обеспечивает круглосуточный доступ для фискализации чеков с вашего сайта. Интеграторы, которые разрабатывают ваш сайт, с лёгкостью подключат арендованный аппарат к сайту — API и руководства находятся в открытом доступе.

Можно ли использовать кассу с розничной точки в интернет магазине? Да, при соблюдении некоторых условий. Кассу нужно обязательно перерегистрировать, указав в параметрах, что она используется при дистанционной торговле. При этом одновременное использование кассы для розничной оффлайн-продажи и для интернет-магазина не допускается. Либо оффлайн, либо онлайн. Для совмещения такой торговли надо использовать два разных аппарата. Второе условие это возможность интеграции локально подключенного к вашему ПК аппарата на сайт. Это позволяют делать некоторые системы, например, CMS InSales. Если такой возможности нет — придется арендовать кассу в онлайн-сервисе.

Одновременное использование кассы для розничной оффлайн-продажи и для интернет-магазина не допускается. Либо оффлайн, либо онлайн.

Пробить чек вручную и предоставить его при передаче заказа клиенту — недопустимый вариант для такого способа платежа. Вы нарушаете порядок применения ККТ и можете попасть на штраф.

Оплата курьеру

Два типа оплаты — наличными и картой курьеру мы рассматриваем как единое целое. Разница будет лишь в способе передачи денег за товар.

Надо определиться, кто доставляет товар. Если это курьерская служба, нужен агентский договор, где сам магазин выступает принципалом, а курьерская служба — его агентом, тогда по 54-ФЗ обязательства по предоставлению покупателю чеков в момент расчёта берёт на себя курьерская служба по агентскому договору. Кассу вам покупать не нужно.

Курьерская служба берет на себя обязательство по предоставлению покупателю чека в момент расчёта.

Если же курьеры у вас свои — варианта два.

Выдаем каждому курьеру по аппарату с эквайрингом, например Эвотор 5i.

Тогда курьер сможет и оплату принять и чек выдать. Если аппарат будет без эквайринга, обычный Эвотор или автономная касса, тогда курьеру придётся таскать с собой еще и терминал для оплаты. Способ оплаты переводом на Сбербанк Онлайн мы в статье не рассматриваем, этот вариант не соответствует закону и влечет за собой штрафы.

Эвотор также будет удобен возможностью установить приложение Чек по заказу.

В этом случае вы из личного кабинета формируете курьеру заказ и по приезду он просто пробивает чек по этому заказу, не набивая номенклатуру в чек вручную.

Также у приложения есть возможность выгрузить заказ из вашей товароучётной системы.

Второй вариант — удалённая фискализация.

Недавние поправки в 54-ФЗ позволяют для дистанционной торговли использовать на доставке одну единственную кассу, которая установлена в офисе и подключена к специальному приложению. Это приложение связано с приложениями на смартфонах курьеров и при доставке курьер пробивает чек на удалённой кассе и предоставляет покупателю QR код со ссылкой на чек и отправляет его на электронную почту. Такой вариант наименее затратен и также позволяет курьеру не запутаться в заказах — список также будет у него перед глазами в приложении.

Для второго варианта 1С предоставляет готовое решение. Это антикризисный пакет “1С Просто”, который до 1 июня 2020 года предоставляется бесплатно.

Этот сервис позволяет настроить удалённую фискализацию чеков на основе решения “1С Касса” и мобильного приложения “Мобильная касса”. Вы используете фискальный регистратор у вас в офисе и не покупаете для каждого курьера по аппарату. Поддерживаются все модели ФР, которые поддерживаются и в обычном решении 1С.

Также поддерживается интеграция с 1С Битрикс и 1С-UMI. Возможна настройка обмена с текущей конфигурацией 1С.

Если вы ещё только задумались про онлайн-торговлю, пакет 1С-Просто содержит в себе полный комплект для начала этого процесса, в том числе шаблоны для интернет магазина на базе 1С-UMI.

Вы сможете запустить интернет-магазин при помощи этого решения и не платить за него до 1 июня 2020 года. А дальше выбор за вами — оставить интернет магазин и оплачивать сервисы либо же прекратить использование и вернуться полностью в онлайн. Но мы уверены, что вам понравится идти в ногу со временем и вы останетесь и будете развивать ваш бизнес.

Наш специалист

Антон Андреев Специалист отдела сопровождения

Специалист по розничным решениям 1С, инженер по сервису оборудования

info@legasoft.ru +7 (920) 325-60-21

Нужна помощь?

Специалисты компании «Легасофт» помогут Вам выбрать необходимое программное обеспечение и современное торговое оборудование, которое будет отвечать всем потребностям Вашего бизнеса. Торговая автоматизация помогает вести учет и контроль товара, гарантирует улучшение уровня обслуживания покупателей и повышает скорость работы персонала! Чтобы получить бесплатную консультацию по автоматизации своего бизнеса Вы можете пообщаться с нашими специалистами в офисе компании или позвонив по телефону: 8-800-707-01-02.

Мне нужна помощь с 1С

Чем мы можем быть вам полезны?

Внедрение 1С, доработка и сопровождение 1С.

Продаем ПО: на базе 1С и не только.

Автоматизация бизнеса: продаем и устанавливаем оборудование для торговли.

Обслуживаем онлайн-кассы: продаем и ремонтируем Эвотор и АТОЛ.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *