Табель времени простоя

Простой бланк табеля учета рабочего времени — образец-2018

Простой бланк табеля учета рабочего времени — унифицированная форма, подлежащая составлению и заверению сразу несколькими сотрудниками организации. Каковы важнейшие нюансы работы с этим документом и где можно скачать его заполненный образец?

Что представляет собой простой бланк учета рабочего времени и для чего он нужен?

Нюансы заполнения формы Т-12 (простого бланка учета рабочего времени)

Итоги

Что представляет собой простой бланк учета рабочего времени и для чего он нужен?

В соответствии со ст. 91 ТК РФ фирмы-работодатели должны осуществлять учет рабочего времени сотрудников.

Детальнее о ст. 91 ТК РФ расскажет эта публикация.

В практике кадрового менеджмента закрепилось использование в этих целях 2 унифицированных форм:

  • Т-12 — для ручного ввода данных о рабочем времени;
  • Т-13 — используется в автоматизированных системах учета рабочего времени.

Обе формы утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Поскольку наиболее простым технически способом ведения учета рабочего времени является ручной ввод данных по посещениям сотрудниками работы, то форму Т-12 принято именовать простым бланком (или табелем) учета рабочего времени.

Изучим его специфику подробнее.

Нюансы заполнения формы Т-12 (простого бланка учета рабочего времени)

Особенность формы Т-12 — в наличии раздела, в котором не только отражаются сведения по посещениям сотрудниками работы, но и раздела, отражающего цифры по зарплате, исчисляемой исходя из показателей рабочего времени. При этом фирма может не заполнять данный раздел и отражать цифры по зарплате в других документах. В этом случае в форме Т-12 оформляется только раздел 1.

Какие коды по видам оплаты труда можно применить в форме Т-12, узнайте по .

Бланк Т-12 заполняется в 1 экземпляре. Ежедневные отметки о посещении сотрудниками работы вносятся в графы 4–6 документа. Есть 2 способа фиксации данных сведений:

  • с учетом как явок, так и пропусков работы по тем или иным причинам, а также иных событий (например, простоев);
  • с учетом только отклонений от стандартного графика работы (пропусков работы, простоев).

В обоих случаях в табель вносится 2 типа данных:

  • буквенный или цифровой код, отражающий, приходил ли сотрудник на работу и где он находился, если туда не приходил (например, был в отпуске, на больничном или в командировке);
  • количество часов, проведенных на работе.

Однако если человек отсутствовал на работе весь день, то код, отражающий пропуск работы, фиксируется в табеле без указания часов.

О буквенных шифрах для Т-12 расскажем .

Графы 1–17, 35–55 табеля Т-12 заполняются ответственным лицом в сроки, определяемые с учетом того, что зарплату работникам фирма, в соответствии со ст. 136 ТК РФ, должна выплачивать не реже 2 раз в месяц. Далее табель передается в бухгалтерию, которая заполняет графы 18–34, а затем направляется на утверждение:

  • ответственным лицом;
  • руководителем подразделения, где работают сотрудники, учет посещений которых ведется по табелю;
  • представителем кадровой службы.

Где можно скачать образец простого бланка учета рабочего времени?

Загрузить заполненный образец табеля Т-12 вы можете на нашем портале.

Скачать обновленный образец

Что собой представляет график рабочего времени, узнайте из этой публикации.

Итоги

Форма Т-12 — важный документ, используемый при решении задач, связанных с учетом посещений сотрудниками работы и исчислением зарплаты. Полномочия по ее заполнению могут быть распределены между несколькими сотрудниками или даже подразделениями фирмы.

Изучить иные нюансы работы с формой Т-12 вы можете в статьях:

  • «Табель учета рабочего времени по форме Т-12 — бланк»;
  • «Унифицированная форма № Т-12 — бланк и образец».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Табель учета рабочего времени

Обновление: 7 мая 2020 г.

В обязанности работодателя входит ведение учета времени, фактически отработанного каждым работником (ст. 91 ТК РФ). Для этих целей и предназначен табель учета рабочего времени. И в связи с пандемией коронавируса некоторых работодателей волнует, что ставить в табеле на время карантина. Об этом и расскажем в нашей консультации.

Табель учета рабочего времени: бланк

Прежде чем рассказать, как отмечать в табеле дни карантина, уделим некоторое внимание самому табелю учета рабочего времени.

Работодатель может разработать собственную форму табеля учета рабочего времени, но проще воспользоваться одной из унифицированных форм, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1: Т-12 или Т-13.

Скачать табель учета рабочего времени можно через систему КонсультантПлюс.

Стоит отметить, что унифицированный табель учета рабочего времени на 2020 год ничем не отличается от табеля учета рабочего времени на 2019 год – ни форма Т-12, ни форма Т-13 изменений не претерпела.

«Докоронавирусный» табель учета рабочего времени (образец заполнения) вы найдете в отдельной консультации.

Заполнение табеля учета рабочего времени в период пандемии

Президент России Путин В.В. объявил период с 30 марта по 11 мая включительно нерабочим для большинства работодателей (Указы Президента РФ от 25.03.2020 № 206, от 02.04.2020 № 239, от 28.04.2020 № 294). При этом данный период является оплачиваемым. Как поставить в табеле оплачиваемые выходные дни? Все зависит от того, что же на самом деле происходит у работодателя в течение этого периода – продолжает он функционировать или нет.

Вам могут быть полезны следующие материалы:

— Как предоставить оплачиваемый отпуск во время плохой эпидемиологической ситуации (изоляции из-за коронавируса COVID-19);
— Как предоставить отпуск без сохранения заработной платы в период плохой эпидемиологической ситуации (изоляции из-за коронавируса COVID-19);
— Как оформить перенос ежегодного отпуска на другой срок по инициативе работника в связи с распространением коронавируса COVID-19;
— Как отменить командировку работника в связи с коронавирусом COVID-19

Условные обозначения в табеле, если компания продолжает работать

В этом случае рабочие дни отмечаются как обычно – буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01», а выходные и нерабочие праздничные дни – буквенным кодом «В» или цифровым кодом «26».

Как в табеле обозначается дистанционная работа

Дистанционная работа в табеле учета рабочего времени обозначается так же, как и обычная, «присутственная», работа – кодом «Я» или «01».

Как в табеле отмечать карантин

Если компания не работает в вышеупомянутый период, то дополнительные выходные дни (оплачиваемые) в табеле обозначаются буквенным кодом «ОВ» или цифровым кодом «27».

Правда, работодатель может ввести собственный буквенный код для такого исключительного случая. Например, «ОНД» — оплачиваемый нерабочий период.

Как в табеле обозначить дни карантина: другие ситуации

Несмотря на то, что период с 30.04.2020 по 11.05.2020 объявлен нерабочим, но оплачиваемым, некоторые работодатели отправили своих работников в неоплачиваемый отпуск. Что поставить в табеле при карантине в данном случае? В табеле отражается буквенный код «ДО» или цифровой код «16».

Если же работник в нерабочий «президентский» период находится в ежегодном основном оплачиваемом отпуске, то в табеле поставьте буквенный код «ОТ» или цифровой код «09».

Как отразить в табеле карантин по больничному

Если работник находится на карантине, например, как лицо, контактировавшее с заболевшим коронавирусом, и у работника есть карантинный больничный, то в табеле дни карантина отражаются буквенным кодом «Т» или цифровым кодом «20».

А если работник находится на обычном больничным, то дни болезни обозначаются в табеле учета рабочего времени:

  • или буквенным кодом «Б»/цифровым кодом «19», если работнику назначается больничное пособие;
  • или буквенным кодом «Т»/цифровым кодом «20», если пособие по временной нетрудоспособности не назначается.

Пример

Сотрудник ООО «ТЕКС» Клинцов М.С. 17 и 18 июля 2019 г. не работал из-за эксплуатационных неисправностей автомобиля, возникших по вине работодателя. Сотрудник работает на предприятии с 1 июня 2018 г. водителем с окладом 30 000 руб.

Выполняются следующие действия:

  1. Настройка видов начислений.
  2. Расчет и начисление оплаты за время простоя по вине работодателя.

Настройка видов начислений

Для начисления простоев в настройке расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний) на закладке Учет отсутствий установите флажки Простои и отстранения и В том числе внутрисменные (рис. 1). Если в организации оплата простоев производится не только в днях, но и в часах (внутрисменные простои), на закладке Почасовая оплата установите флажок Применение почасовой оплаты (рис. 1).

Рис. 1

В результате произведенной настройки в плане видов начислений (раздел Настройка – Начисления) для начисления оплаты простоя по вине работодателя будут доступны виды начислений Оплата простоя по среднему заработку и Оплата часового простоя по среднему заработку, которые уже настроены и готовы к использованию (рис. 2).

Оплата простоя по вине работодателя по умолчанию производится в размере 2/3 средней заработной платы сотрудника. Для этого число оплачиваемых дней или часов простоя умножается на среднедневной или среднечасовой заработок и на 2/3. Простой оплачивается по часам (из среднечасового заработка) для сотрудников с графиком суммированного учета рабочего времени, а также при внутрисменном расчете. В противном случае простой оплачивается по дням из среднедневного заработка. Если в организации принята оплата простоя по вине работодателя в размере, например, более чем 2/3, то можно изменить формулу в данных предопределенных видах начислений.

Рис. 2

<<- вернуться в начало статьи

Расчет и начисление оплаты за время простоя по вине работодателя

Начисление оплаты за время простоя по вине работодателя производится с помощью документа Простой, отстранение от работы.

  1. Раздел Зарплата – Все начисления.
  2. Кнопка Создать. Выберите вид документа Простой, отстранение от работы.
  3. В поле Месяц выберите месяц, в котором начисляется оплата за время простоя по вине работодателя (по умолчанию текущий месяц) (рис. 3).
  4. В поле Организация по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник (сотрудники).
  5. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе.
  6. Если простой или отстранение от работы регистрируются не по всей организации, а по некоторому ее структурному подразделению, его можно указать в поле Подразделение. В этом случае при подборе сотрудников будут предлагаться только работающие в этом подразделении. Выбрать подразделение можно в том случае, если при настройке программы (раздел Настройка – Расчет зарплаты) не был установлен флажок Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом.
  7. Установите флажок Приостановка работы в течение части смены, если сотрудник не работал в течение части рабочего дня. Установка флажка позволяет указать период простоя не в целых днях, а в часах в пределах выбранного дня (в полях Дата приостановки работы и Количество часов). Этот флажок доступен, если в настройке расчета зарплаты выбрана возможность регистрировать внутрисменные простои. Если согласно графику работы сотрудника в день простоя предусмотрена работа с разным видом времени (например, в дневное и ночное время), то появляется поле, в котором можно уточнить из предложенного перечня (Время простоя по вине работодателя в дневное время, Время простоя по вине работодателя в ночное время), на какое именно время придется внутрисменное отсутствие сотрудника. Внутрисменный простой в дневное и ночное время необходимо зарегистрировать двумя отдельными документами. Это позволит правильно сформировать табель.
  8. Если флажок Приостановка работы в течение части смены не установлен, то в полях Дата начала и Дата окончания укажите период простоя по вине работодателя. В одном документе предполагается регистрация простоя, приходящегося на один месяц. Если начало и окончание периода простоя приходятся на разные месяца, то их следует зарегистрировать несколькими документами – по числу месяцев, на которые приходится период простоя.
  9. Выберите переключатель Простой (выбранное значение будет выделено зеленым шрифтом):
    • установите переключатель в положение, соответствующее причине простоя (По вине работника, По вине работодателя, По причинам, не зависящим от работодателя и работника). От выбранной причины простоя зависит то, как именно будет рассчитана его оплата. В нашем примере выберите По вине работодателя. В этом случае время простоя будет оплачено в размере не менее 2/3 средней заработной платы сотрудника;
    • в программе для оплаты одного вида простоя может быть описано несколько разных видов начислений, в чем-то отличающихся. Изначально таких начислений создано по одному на каждый вид простоя, и при начислении оно определяется автоматически. Если в программе было создано несколько видов начислений с назначением Оплата простоя по независящим от работодателя причинам, Оплата простоя по вине работодателя или Простой по вине работника, то в документе в поле Начисление можно выбрать требуемый в настоящий момент вид начисления;
    • при вводе простоя можно уточнить, какой вид времени будет использован при заполнении табеля в разделе Вид времени. В нашем примере — РП;
    • при установленном флажке Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку, если сумма оплаты, исчисленная из среднего заработка сотрудника, в расчете за полный месяц оказывается ниже федерального МРОТ, расчет оплаты производится исходя из МРОТ.
  10. На закладке Сотрудники в табличную часть введите новую строку по кнопке Подбор или Добавить, в которой укажите:
    • в колонке Сотрудник – сотрудника, простой которого необходимо зарегистрировать;
    • в колонке Результат для оплачиваемых простоев (как в нашем примере) автоматически отражается сумма оплаты. Если в организации используется индексация заработка и она пришлась на период простоя, то сумма оплаты со дня индексации повышается на соответствующий коэффициент индексации. Если индексация зарегистрирована уже после начисления простоя, то его следует пересчитать или исправить;
    • в колонке Терр., усл. труда (становится доступной, если в учетной политике организации (раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Учетная политика) на закладке Расчет зарплаты установлена возможность ведения учета различных территорий и/или условий труд) – распределение работы сотрудника по территориям и условиям труда, которые будут влиять на расчет зарплаты и взносов, учет НДФЛ и отчетность (в зависимости от того, какими особенностями обладают эти территории и условия);
    • в колонке НДФЛ (становится доступной, если в поле Выплата установлена выплата расчета В межрасчетный период или С авансом) автоматически производится расчет суммы НДФЛ с данной оплаты. Сумма НДФЛ определяется нарастающим итогом с начала налогового периода с учетом ранее начисленных сумм налога и налоговых вычетов, на которые имеет право сотрудник. Если необходимо проанализировать информацию о расчете НДФЛ, в соответствующей строке дважды щелкните левой кнопкой мыши по сумме НДФЛ. После этого откроется специальная форма, которая содержит необходимую информацию по этому сотруднику;
    • в колонке Удержания (становится доступной, если в поле Выплата установлена выплата расчета В межрасчетный период или С авансом) автоматически производится расчет суммы удержаний с данной оплаты. По ссылке Подробнее о расчете удержаний можно ознакомиться с подробностями расчета удержаний. В нашем примере удержаний с сотрудника не производится;
    • в колонке К выплате (становится доступной, если в поле Выплата установлена выплата расчета В межрасчетный период или С авансом) автоматически производится расчет суммы к выплате;
    • в колонке Коррект. выплаты (становится доступной, если в поле Выплата установлена выплата расчета В межрасчетный период или С авансом) в целях повышения прозрачности работы программы отражается сумма, корректирующая выплачиваемую сумму в случае избыточно удержанного НДФЛ;
    • по кнопке Отмена исправлений можно отменить исправления по конкретному сотруднику или отменить все исправления в документе;
    • по кнопке Пересчитать сотрудника можно пересчитать данные по сотруднику, при этом исправления, сделанные вручную, не отменяются.
  11. На закладке Дополнительно при необходимости установите флажок Сотрудники должны находиться на рабочих местах (только работодатель может разрешить сотрудникам во время простоя не присутствовать на рабочем месте) и в поле Причины простоя введите текстовое описание причины простоя. В печатной форме приказа отражаются причина простоя и обязанность сотрудника находиться или отсутствовать на рабочем месте.
  12. Закладка Перерасчет прошлого периода появляется, если период отсутствия, регистрируемый текущим документом, приходится на период, на который уже были зарегистрированы менее приоритетные начисления в предыдущих месяцах. Поэтому в документе производится перерасчет (сторнирование) этих начислений. Если же такое «наслоение» регистрируется в одном месяце, это значит, что внесение исправлений еще возможно этим месяцем, поэтому перерасчет не производится. Для исправления такой ситуации после ввода отсутствия необходимо пересчитать тот документ, которым в этом месяце на этот же период уже были зарегистрированы начисления. В нашем примере такая закладка отсутствует.
  13. В поле Выплата укажите, когда планируется оплатить простой – С авансом, В межрасчетный период или С зарплатой. По умолчанию устанавливается способ выплаты С зарплатой.
  14. В поле Планируемая дата выплаты укажите дату оплаты простоя, которая автоматически заполняется в зависимости от выбранного значения в поле Выплата. Для автоматического заполнения этого поля при оплате вместе с зарплатой или вместе с авансом в настройках учетной политики организации (раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Бухучет и выплата зарплаты) на закладке Выплата зарплаты в разделе Дата выплаты зарплаты укажите дату выплаты зарплаты и аванса. При оплате простоя в межрасчетный период в этом поле указывается по умолчанию дата, следующая за текущей датой компьютера. При необходимости дату выплаты можно изменить вручную.
  15. По ссылке Подписи доступны поля для указания лиц, которые будут отражены в печатной форме приказа. Поле Руководитель заполняется автоматически из справочника Организации (раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Ответственные лица) на основании сведений об ответственных лицах организации. Поле Исполнитель заполните вручную. Под каждой фамилией выводится должность указанного лица.

Рис. 3

  1. При выборе переключателя Отстранение можно зарегистрировать отстранение от работы (оплачиваемое или нет) (рис. 4).
  2. При выборе переключателя Другая причина можно зарегистрировать приостановку работы по причине задержки выплаты зарплаты (рис. 4). В соответствии с ч. 2 ст. 142 ТК РФ при задержке зарплаты на срок более 15 дней сотрудник имеет право приостановить работу на весь период до полной выплаты задержанной суммы, сообщив об этом работодателю в письменной форме.

Рис. 4

  1. Данные для расчета среднего заработка могут быть просмотрены/отредактированы по кнопке Показать подробности расчета в колонке Ср. заработок (общ.) по ссылке Подробнее (ссылка появится после проведения документа) (рис. 5). При нажатии на ссылку откроется специальная форма Ввод данных для расчета среднего заработка. В таблице представлены данные, исходя из которых в документе рассчитывается средний заработок.
  2. Кнопка Провести.

Рис. 5

Для анализа результатов начисления можно сформировать печатную форму по расчету среднедневного заработка по кнопке Печать – Расчет среднего заработка и по кнопке Печать – Подробный расчет начислений (рис. 6).

Согласно условию нашего примера сотрудник находился в простое по вине работодателя с 17 по 18 июля 2019 г. (т.е. 2 рабочих дня).

Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 среднедневного заработка сотрудника. Среднедневной заработок для расчета начисления за время простоя исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период (в нашем примере за 4 месяца), на количество фактически отработанных в этот период рабочих дней.

За 12 месяцев, предшествующих началу простоя (с июля 2018 г. по июнь 2019 г.) сотруднику был начислен заработок в размере 347 368,42 руб. за 238 рабочих дней.

Среднедневной заработок для расчета простоя составляет: 347 368,42 руб. / 238 дней = 1 459,53 руб.

Время простоя по вине работодателя сотруднику оплачивается в размере: 1 459,53 руб. * 2/3 * 2 дня = 1 946,04 руб.

Рис. 6

Для формирования печатной формы приказа о временной приостановке работ (простое) используйте кнопку Печать — Приказ о временной приостановке работ (простое) (рис. 7).

Рис. 7

Из документа по кнопке Выплатить (если в поле Выплата указывается способ выплаты В межрасчетный период) можно сразу создать документ на выплату простоя Ведомость в кассу, Ведомость в банк, Ведомость через раздатчика, Ведомость на счета. Вид документа на выплату формируется в зависимости от настроек выплаты зарплаты для организации (раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Бухучет и выплата зарплаты – закладка Выплата зарплаты — раздел Как правило, выплата выполняется) и (или) настроек выплаты зарплаты для подразделения (раздел Настройка – Подразделения – закладка Бухучет и выплата зарплаты – раздел Выплата зарплаты сотрудникам), и (или) настроек выплаты зарплаты для сотрудника (раздел Кадры – Сотрудники – ссылка Выплаты, учет затрат). При нажатии на кнопку Выплатить открывается окно Выплата начисленной зарплаты. В табличной части автоматически отображается ведомость, созданная по документу Простой, отстранение от работы, которую можно открыть, посмотреть и при необходимости отредактировать (рис. 8). По кнопке Провести и закрыть можно сразу зарегистрировать оплату ведомости.

Рис. 8

В табеле учета рабочего времени (раздел Зарплата — Отчеты по зарплате — Табель учета рабочего времени (Т-13)) простой по вине работодателя отражается кодом РП (рис. 9).

Рис. 9

<<- вернуться в начало статьи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *