СЗВ м при увольнении работника

Заполнение формы СЗВ-М при увольнении сотрудника

Необходима ли выдача СЗВ-М, если работник уволился

Когда и в каком виде работнику нужно выдать справку СЗВ-М на уволенных

Итоги

Необходима ли выдача СЗВ-М, если работник уволился

Все работодатели (организации и ИП) обязаны ежемесячно сдавать в региональный пенсионный фонд отчет по форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах». В этом отчете фиксируются все граждане, с которыми заключены официальные трудовые договоры либо договоры ГПХ.

По мнению чиновников, этот отчет помогает отследить работающих пенсионеров.

Помимо сдачи СЗВ-М в ПФР, его необходимо выдавать сотруднику на руки.

ВАЖНО! В законе № 27-ФЗ указано, что справку СЗВ-М нужно выдавать при увольнении сотрудников, при подаче заявления застрахованными лицами при выходе на пенсию, а также ежемесячно вместе со сдачей отчета в контролирующий орган.

При этом нужно получать письменное подтверждение от застрахованного лица, что документ ему действительно передан.

Когда и в каком виде работнику нужно выдать справку СЗВ-М на уволенных

В копии СЗВ-М при увольнении сотрудника следует указать только его фамилию и его данные. Информацию по другим сотрудникам указывать нельзя, так как она относится к персональным данным и не подлежит разглашению.

В графе 3 вы в обычном порядке укажете тип «исхд», а в графе 4 — информацию по работнику.

Как правило, заполнение отчета в различных учетных программах позволяет сформировать СЗВ-М уволенным сотрудникам на одно застрахованное лицо.

Подробнее о том, как формируется отчет в 1С, например, читайте в статье «Как в 1С сделать отчет СЗВ-М».

Кроме того, необходимо получить от работника подтверждение о получении отчета на руки. Есть несколько способов сделать это.

  1. Можно брать с сотрудников письменное подтверждение. Примерное содержание такое: «Я, Иванов Иван Иванович, подтверждаю, что в соответствии с ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ при расторжении трудового договора получил копии СЗВ-М на 15 листах за все время работы».
  2. Можно распечатать все СЗВ-М по сотруднику в двух экземплярах и при выдаче попросить сотрудника расписаться на втором экземпляре. Впрочем, если этих экземпляров будет достаточно много, то это довольно затратно по времени.
  3. Можно завести журнал по выдаче копий СЗВ-М и брать росписи с работников при выдаче документов, указывая и причину выдачи. Это, наверное, самый простой и действенный способ получить подтверждение.

Больше о составлении справки СЗВ-М для уволенных сотрудников читайте в нашей статье «Как сделать выписку из СЗВ-М».

Что касается установленных сроков передачи документа на руки сотруднику, то они следующие:

  1. Ежемесячно — вместе с представлением отчета в ПФР.
  2. СЗВ-М при увольнении — в день увольнения сотрудника.
  3. При оформлении документов на пенсию — в течение 10 дней с момента подачи работником письменного заявления.

Если в день увольнения сотрудник отсутствовал, рекомендуем, отправить ему уведомление о необходимости получения СЗВ-М на руки. Также можно направить запрос о согласии сотрудника в отправке СЗВ-М почтой. Таким образом будет возможность доказать, что использованы все доступные средства для исполнения обязанности по выдаче сведений из формы СЗВ-М увольняемому работнику.

С нюансами оформления и представления СЗВ-М вас познакомят материалы:

  • «Верховный суд РФ начал отменять штрафы за уточнения в СЗВ-М»;
  • «Аргументы, которые помогают в разы снизить штраф за СЗВ-М».

Итоги

Выдача на руки копий СЗВ-М работникам при увольнении — это обязанность работодателя. Передать СЗВ-М уволенному сотруднику необходимо в день увольнения. При этом необходимо получить от него письменное подтверждение о получении отчета на руки.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Копии СЗВ-М сотрудникам в 2020 году: выдача

Копии отчетов СЗВ-М сотрудникам и подрядчикам в 2020 году можно не выдавать. Точнее – можно не выдавать каждый месяц. В каких случаях нужно предоставлять копии СЗВ-М сотрудникам в 2020 году? Предусмотрена ли ответственность за невыдачу копий? Что изменилось в законодательстве в этой части? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в данной статье.

Как было раньше

До 2017 года все страхователи обязаны были выдавать всем своим сотрудникам копию сданных за них отчетов по форме СЗВ-М. Так поступать организации и ИП обязывал пункт 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». В нем было сказано, что копию СЗВ-М работникам нужно было выдавать в срок, установленный для сдачи СЗВ-М. То есть, работодатели были обязаны выдавать копии не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным.

Кроме этого, раньше были предусмотрены и некоторые дополнительные сроки выдачи копий в отдельных случаях (п.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ):

  • исполнителям (подрядчикам) – нужно было выдать копию СЗВ-М в день прекращения договора гражданско-правового характера;
  • тем, кто увольняется – в день увольнения;
  • тем, кто выходит на пенсию – в течение 10 календарных дней с даты, когда сотрудник подаст заявление о том, что ему требуются документы для сдачи в ПФР.

Какие были сложности

Обязанность по выдаче работникам и подрядчикам копий СЗВ-М вызывала у бухгалтеров много претензий. Связаны они были с тем, что многие вопросы попросту не были урегулированы в законодательством, например:

  • не было сказано, копию СЗВ-М за какой именно месяц нужно выдавать увольняющимся работникам?
  • не уточнялось, в каком именно виде выдавать работникам копии СЗВ-М (учитывая, что они содержат персональные данные других сотрудников)?
  • не разъяснялось, как подтвердить получение копий работниками. Нужно ли брать с ним расписки?

Подробно мы рассматривали эти вопросы в статье «Копия СЗВ-М сотрудникам и подрядчикам: выдавать или нет?»
При этом заметим, что до 2017 года не было ответственности за невыдачу работникам копий СЗВ-М. В связи с этим многие страхователи попросту игнорировали требование о выдаче сотрудникам копий СЗВ-М.
Теперь расскажем, что делать в части выдачи копий СЗВ-М при увольнении в 2020 году.

Копии СЗВ-М: как поступать в 2020 году

В прошлом году были внесены изменения в пункт 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, который регулировал вопросы выдачи копий СЗВ-М сотрудникам. Поясним, порядок выдачи копий СЗВ-М сотрудникам в 2020 году.

Копия СЗВ-М по требованию

В 2020 году организация или ИП (страхователь) обязаны выдавать застрахованным лицам копии сданных за них СЗВ-М в срок, не позднее не позднее пяти календарных дней со дня его обращения.Таким образом, в 2020 году страхователи обязаны выдавать копии СЗВ-М исключительно по требованию сотрудников или подрядчиков. Выдавать копии ежемесячных отчетов по итогам каждого месяца не нужно.

Но в каком виде должно поступить обращение от сотрудника или подрядчика? В законе на этот счет ничего не сказано. По нашему мнению, работодатель в 2020 году может выдавать копии СЗВ-М по устному обращению работникам. Однако в таком случае не вполне ясно как проследить, что работодатель соблюдает сроки выдачи?

Чтобы обезопасить себя, возможно, имеет смысл попросить от работников (подрядчиков) письменные заявления о выдаче им копий отчетов СЗВ-М. Формы такого обращения, разумеется, нет. Его работники вправе составить в произвольной форме. Образец обращения работника, на наш взгляд, может выглядеть таким образом:

.
Получив такое обращение, страхователь будет обязан выдавать работнику или подрядчику копию требуемого отчета СЗВ-М не позднее пяти календарных дней со дня обращения. Соответственно, если работник обратился 18 января 2020 года, то выдать копию нужно не позднее 22 января 2020 года.

Обращение о выдаче копии СЗВ-М в 2020 году работник вправе подать в любой момент. И не обязан объяснять, для чего ему потребовалась такая копия.

Копии СЗВ-М при увольнении и подрядчикам

Положения пункта 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, действующие в 2020 год, предусматривают, что страхователь обязан выдавать копии СЗВ-М:

  • в день увольнения работника;
  • в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы.

Заметим, что в 2020 году в пункте 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ нет положенийе о том, что копию СЗВ-М работодатели обязаны выдавать работникам, выходящим на пенсию.

В 2020 году выдавать копии СЗВ-М нужно в день увольнения или прекращения договора гражданско-правового характера. Никаких обращений от работников или подрядчиков для этого не требуется.

Как выдавать копии: порядок

Никаких новшеств, которые бы более четко разъясняли, как именно в 2020 году выдавать копии СЗВ-М работникам в законодательстве, к сожалению, не появилось. В связи с этим полагаем целесообразным напомнить о том, что точную копию СЗВ-М с данными обо всех работниках фирмы или ИП выдавать никому нельзя. Дело в том, что отчетах содержаться персональные данные (ФИО, СНИЛС и ИНН). Данная информация признается тайной, которую страхователь не имеет права сообщать другим работникам. Это следует из статьи 7 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».

Чтобы ничего не нарушить, работникам можно выдавать выписки из сданных отчетов, которые будут касаться непосредственно самих застрахованных лиц. Такие выписки, как правило, позволяют формировать многие бухгалтерские программы, необходимые для сдачи электронной отчетности. Приведем образец выписки из СЗВ-М, которую можно выдавать работникам в качестве копий отчета.

Скачать (kopiya_szv_m_sortudnikam_priner-1.doc)

Подтверждение получения

Чтобы подтвердить выдачу сотруднику формы СЗВ-М бухгалтерии имеет смысл взять у физического лица соответствующее подтверждение. Такой документ можно составить в произвольной форме. Приведем образец подтверждения, которое можно составить при увольнении работника или при прекращении действия договора гражданско-правового характера.

Скачать (podtvergdenie_vidachi_szv_m-1.doc)

Также в 2020 году возможные и другие варианты получения подтверждения получения копий, а именно:

  • подпись работника на втором экземпляре копии СЗВ-М;
  • ведение журнала выдачи копий СЗВ-М.

Подробнее об этом см. «Копия СЗВ-М сотрудникам и подрядчикам: выдавать или нет?».

Ответственность за невыдачу копий СЗВ-М в 2020 году

В 2020 году не предусмотрено никакой ответственности работодателя за невыдачу работникам копий отчетов СЗВ-М. Такая же ситуация была и раньше. Законодатели, почему-то, этот вопрос так и не урегулировали и никаких штрафов не предусмотрели. Однако, несмотря на это, имеет смысл организовать работу в данном направлении, чтобы, как минимум, избежать споров с работниками, которые желают получать копии сданных СЗВ-М.

В 2020 году работодатели обязаны также выдавать сотрудникам копии раздела 3 единого расчета по страховым взносам. Его форма утверждена приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551. Порядок и сроки выдачи копий – точно такие же, как и для формы СЗВ-М. До 2017 года, напомним, страхователи были обязаны по итогам каждого периода выдавать работникам и подрядчика копии раздела 6 формы РСВ-1. Теперь же подобные выписки выдаются по требованию сотрудников или при их увольнении.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Копия бланка СЗВ-М при увольнении работника заполняется и выдается компанией «на руки». Это обязательный документ, который бывший сотрудник получает вместе с 2-НДФЛ и трудовой книжкой. Необходимость его составления предусмотрена в ФЗ-27. Основное его назначение заключается в информировании ПФР о стаже конкретного лица. Требование распространяется не только на работников, оформленных на постоянной основе, но и тех, кто временно выполнял обязанности по гражданско-правовому договору.

Что такое справка СЗВ-М

СЗВ представляет собой аббревиатуру от «сведения о застрахованных входящие». Бланк имеет унифицированную форму и при его заполнении сотрудник обязан соблюдать ряд установленных законом правил. С помощью этого документа ПФР получает информацию обо всех лицах, работающих в штате организации и осуществляющих предусмотренные законом отчисления. Регулируется вопрос выдачи и составления ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» № 27 от 01.04.1996 года.

Подается выписка в государственный орган ежемесячно до 15 числа, вместе с другими отчетами. Благодаря документации обобщаются статистические данные относительно всех сотрудников, которые работают на территории страны и регулярно делают страховые отчисления. В процессе обработки составляется единая база, позволяющая узнать, где и в какой период времени работал гражданин.

В дальнейшем полученные сведения из СЗВ-М используются для контроля своевременной оплаты страховых взносов и начисления пенсии по возрасту. Благодаря систематизации гражданам не потребуется долго собирать справки или подтверждать «потерявшийся» страховой стаж.

Внимание! Форма СЗВ-М при увольнении составляется организацией, и выдается вместе с основной документацией. Отчетность обязательна для компаний, имеющих штат, состоящий хотя бы из одного человека. Адвокаты, нотариусы, самозанятое население, работающие самостоятельно, без привлечения персонала, освобождаются от предоставления таких бланков каждый месяц в ПФР.

Заполнение бланка СЗВ-М при увольнении

Форма СЗВ-М или СТАЖ при увольнении заполняется сотрудниками бухгалтерии согласно установленным требованиям законодательства. Для упрощения процесса и минимизации ошибок используются программные средства (например, 1С:ЗУП или 1С:ЗИК), а сам бланк направляется в электронном варианте. Допускается сдавать отчет в бумажном виде, если штат компании не более 25 человек. Заполнение осуществляется в следующей последовательности.

  • Вносятся полные сведения о страхователе. В частности указывается полное наименование, кратко форма собственности, регистрационный номер в фонде, а также ИНН и КПП. Реквизиты организации позволяют идентифицировать компанию.
  • Отчетный период. Цифры проставляются исходя из предложенной кодировки. Они соответствуют общепринятым обозначением месяца и года.
  • Тип формы. Если отчет подается как основной, то указывается «исход», если требуется уточнение ранее заявленных данных, то «доп», для отмены сданного документа, проставляется «отмн».
  • Сведения о каждом заявленном лице. ФИО работника, его страховой номер и ИНН, другие персональные данные.

Заполнять бланк обязан сотрудник организации, а вот подписывать может только директор. Поэтому в конце есть место для указания должности и ФИО лица, удостоверяющего достоверность данных. Обязательно проставляется печать, если фирма использует ее в работе. Если нет (обычно индивидуальные предприниматели), об этом делается отметка.

Как выглядит выписка из СЗВ-М при увольнении лучше один раз увидеть на образце. Им пользуются при составлении документа для выдачи бывшему сотруднику предприятия.

Сроки выдачи

Выдача СЗВ-М работнику при увольнении осуществляется вместе с остальными документами в последний рабочий день. Если он приходится на праздник, то в течение трех дней после прекращения договора. Несоблюдение этого требования не считается нарушением порядка освобождения от трудовых обязанностей сотрудника, и не влечет каких-либо последствий для компании.

Подтверждение выдачи справки при увольнении

Справка СЗВ-М при увольнении выдается не в виде копии с общего бланка, а персонифицировано. Это необходимо для защиты персональных данных других сотрудников. Выдача документа является обязанностью работодателя, поэтому о соблюдении закона он обязан отчитаться. Для этого бывший служащий при получении расписывается в книге учета, на втором экземпляре или на бланке РСВ-1. Менее практичным вариантом считаются расписки от гражданина в свободной форме.

Ответственность работодателя за невыдачу справки

Выдавать справку СЗВ-М при увольнении сотрудника является обязанностью работодателя. Однако несоблюдение этого правила не предусматривает для компании каких-либо штрафных санкций, так как закон не содержит указание на действия госоргана в этой ситуации.

Не будет наложен штраф, если сотрудника забыли включить в основной отчет, но заметив оплошность, подали дополняющий тип документа. А вот непредоставление информации в ПФР или опоздание по срокам влечет за собой санкцию в размере 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника. Предусмотрено такое же наказание за искажение сведений, согласно ст. 15.33.2 КоАП РФ.

Важно знать! Привлечение к ответственности осуществляется на основании постановления в течение 15 дней с момента получения. Для этого в суд потребуется представить документы, подтверждающие неправомерность действия государственного органа.

Копию справки СЗВ-М при увольнении работодатели обязаны выдавать бывшим сотрудникам вместе с остальными документами. На сегодняшний день нет необходимости писать заявление для ее получения, так как необходимость выдачи формы прописана в законе. Сроки составляет 3 дня с момента завершения трудовых отношений. Сведения, указанные в бланке необходимы для корректного расчет страхового стажа Пенсионным фондом.

СЗВ-М и СЗВ-Стаж при увольнении сотрудника: образцы заполнения и порядок выдачи выписок

Расторжение трудового договора с сотрудником включает ряд этапов. Данная процедура сопровождается оформлением различных документов, среди которых выписки из СЗВ-М и СЗВ-Стаж. Необходимость предоставления таких справок была утверждена законом не так давно, поэтому не все работодатели знают, как и когда выдавать данные отчеты. Важно понимать, как оформить выписки из СЗВ-Стаж и СЗВ-М при увольнении правильно.

За какой период выдавать, если работник уволился?

СЗВ-М – это персонифицированный отчет обо всех сотрудниках и прочих физлицах, который подается ежемесячно в Пенсионный фонд (ПФР). В апреле 2019 года произошли определенные изменения в законодательстве. Согласно им, теперь при увольнении работнику нужно выдавать не только справки 2-НДФЛ и о среднем заработке, но и СЗВ-М.

Этот момент прописан в Федеральном законе №27 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», принятого 1.04.1996, с редакцией 1.04.2019 года. Данная справка потребуется человеку в будущем для корректного начисления пенсионных выплат. Она содержит сведения о стаже работника независимо от того, какой договор был подписан с работодателем.

Многие руководители компаний не знают, за какой период выдавать СЗВ-М при увольнении. В выписке должна содержаться информация за все время работы в организации, начиная с 2016 года (это первоначальный отчетный период для такой формы).

Выписка из СЗВ-М предоставляется в заключительный рабочий день на предприятии либо в момент расчета и получения трудовой книжки.

Как сделать выписку из СЗВ-М?

Копия, а тем более оригинал СЗВ-М на руки работнику при увольнении не выдается. Это связано с тем, что данный документ содержит сведения обо всех сотрудниках предприятия. Распространение его среди третьих лиц карается законом.

Поэтому при расторжении трудового контракта с работником, ему выдается выписка из СЗВ-М. Оформляется она по форме СЗВ-М, утвержденной постановлением Правления ПФР №83п 1.02.2016 года.

Порядок заполнения документа выглядит следующим образом:

  • в первом разделе ставится регистрационный код работодателя в ПФР, название компании, а также ее ИНН, КПП;
  • во втором разделе пишется дата отчетного периода;
  • в разделе №3 указывается тип формы – исходная (сокращенно «исход»);
  • в четвертом разделе заполняется таблица о работнике, который увольняется. Приводятся его ФИО полностью, ИНН, СНИЛС. Порядковый номер сотрудника должен совпадать с номером в общем отчете за данный период;
  • ниже указывается ФИО директора компании, ставится подпись составления, печать.

Как правильно заполнить СЗВ-Стаж: пошаговая инструкция

Справка СЗВ-Стаж при увольнении работника заполняется согласно порядку, утвержденному Постановлением Правления ПФР №507п от 6.12.2018 года.

Правила оформления приведены ниже:

  1. вносить данные письменно или при помощи компьютера;
  2. не делать исправлений, помарок;
  3. запрещается заклеивать строки бланка;
  4. цвет пасты шариковой ручки допускается любой, помимо зеленого и красного;
  5. исключено использование корректора.

Сведения должны вноситься на основании документов страхователя, алгоритм:

  • в разделе №1 указываются данные о страхователе регистрационный код в ПФР, ИНН, КПП, название);
  • во втором разделе пишется отчетный период (календарный год);
  • в третьем разделе заполняется таблица сведений о периодах работы увольняющегося сотрудника. Указываются ФИО полностью, номер СНИЛС, периоды работы, исчисление трудового стажа. Заполнять графу №14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» не требуется;
  • в разделе №4 приводятся сведения о начисляемых (уплачиваемых) страховых взносах в ПФР;
  • в пятом разделе указывается информация об оплаченных пенсионных взносах согласно договору досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
  • в конце приводится должность, ФИО работодателя, ставится его личная подпись, дата составления справки.

Выписка из СЗВ-Стаж выдается в день прекращения действия трудового контракта. Обязанность предоставления формы предусмотрена статьей №11 ФЗ №27 от 1.04.1996 года.

Образец заполнения форм

Если работодатель оформляет справки СЗВ-М и СЗВ-стаж впервые, то лучше ему воспользоваться наглядным примером составления документов. Это поможет быстро и без ошибок заполнить формы.

Образец выписки из СЗВ-М при увольнении сотрудника можноскачать здесь. Пример оформления СЗВ-Стаж доступен для скачиванияздесь.

Оформление расписки о получении на руки

О выдаче СЗВ-М и СЗВ-Стаж сотруднику при увольнении, нужно получить подтверждение. Обычно это делается путем постановки подписи на втором экземпляре документа, регистрации в журнале, составлении расписки. Последний вариант является самым распространенным. Расписка пишется на бумаге формата А4 в свободной форме. Обычно документ составляют от руки.

Правила оформления:

  • использовать для написания фиолетовую либо синюю шариковую ручку;
  • писать грамотно;
  • ссылаться на законодательство РФ;
  • ставить личную подпись, дату;
  • не исправлять текст корректором или зачеркиванием.

Пример расписки о получении СЗВ-М приведен ниже.

Директору ООО «Вектор»

Кипрееву Д.И.

Сидорова Ивана Павловича

Подтверждение

Я, Сидоров Иван Павлович, подтверждаю, что в соответствии со статьей №11 ФЗ №27 от 1.04.1996 года при расторжении трудового контракта получил на руки от ООО «Вектор» выписку из СЗВ-М за весь период работы в ООО «Вектор».

24.10.2019 (подпись) И.П. Сидоров

Штраф за невыдачу справки

Федеральный закон №27 не предусмотрел специальной ответственности для работодателя за невыдачу справок СЗВ-М и СЗВ-Стаж при увольнении сотруднику.

Но отмечено, что предоставление данных бумаг является обязанностью руководителя организации. Это означает, что невыдача СЗВ-М и СЗВ-Стаж считается нарушением трудового законодательства.

Работники Роструда в частных разъяснениях отмечают, что предоставление подчиненному при увольнении сведений персонифицированного учета корреспондирует с нормами трудового права. Поэтому работодателя, который не выдал данные справки сотруднику при расторжении с ним трудового договора могут привлечь к административной ответственности.

Мнение эксперта Ирина Васильева Эксперт по гражданскому праву Согласно части первой статьи №5.27 КоАП России, за нарушение норм трудового законодательства юридическому лицу придется заплатить штраф в размере от 30000 до 50000 рублей.

Включаются ли в СЗВ-М уволенные сотрудники и как их отразить?

Справка СЗВ-М, которая выдается на руки работнику при расторжении с ним трудового контракта, является персонифицированной. Поэтому включать в нее данные других людей, в том числе, ранее уволенных, не нужно. Эти сведения считаются персональными и охраняются законом.

При формировании справки СЗВ-М для ПФР в нее включаются все сотрудники, в том числе и уволенные за отчетный период. Данные о них приводятся в таблице. В последующие отчеты сведения об уволенных ранее работниках не вносятся.

Таким образом, работодатель при разрыве трудовых отношений с подчиненным, обязан ему выдать выписки из СЗВ-М и СЗВ-Стаж. Оформляются данные документы по утвержденным формам и в соответствии с рядом правил. Невыдача справок карается административным штрафом.

Как сделать выписку из СЗВ-М

Для чего нужна форма СЗВ-М

При каких обстоятельствах требуется выписка из формы СЗВ-М

Формируем выписку из СЗВ-М при увольнении — образец

Итоги

Для чего нужна форма СЗВ-М

Все работодатели начиная с апреля 2016 года обязаны сдавать отчет СЗВ-М в Пенсионный фонд.

Отчет представляет собой реестр сведений о работниках (Ф.И.О., ИНН и СНИЛС), трудившихся в течение отчетного месяца в организации или у предпринимателя. Основанием для попадания работника в СЗВ-М является заключенный трудовой договор или гражданско-правовой договор.

Отчетная форма утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п и продолжает действовать с тех пор без изменений. Введена она была с целью получения своевременных данных о пенсионерах, которым в случае прекращения трудовой деятельности следовало проиндексировать пенсию. Ранее пенсионеры самостоятельно писали заявление на индексацию пенсии при возникновении такого права, теперь же Пенсионный фонд самостоятельно отслеживает указанный момент.

При каких обстоятельствах требуется выписка из формы СЗВ-М

Согласно ст. 11 и 15 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ выписка для каждого сотрудника должна выдаваться ежемесячно не позднее последнего срока, установленного для отправки отчета в ПФР. Однако на практике мало кто из работодателей исполняет данное требование. И дело не только в отсутствии серьезных штрафов, но и в назначении самого отчета. Ведь он призван уведомлять контролеров о том, что человек трудился у данного работодателя. А сам работник и так об этом знает, поэтому уведомлять его об этом нет необходимости.

Кроме того, форма выдается сотрудникам:

  • При выходе на пенсию— выписка является неотъемлемой часть комплекта бумаг, представляемых в ПФР для назначения пенсии. Документ следует выдать в течение 5 календарных дней (п. 4 ст. 11 закона № 27-ФЗ) после получения соответствующего заявления от сотрудника.
  • При увольнении — выписка из СЗВ-М вместе с необходимыми справками, трудовой книжкой и прочими документами выдается работодателем в последний рабочий день или последний день действия договора.

Для подтверждения того, что сотрудник действительно получил выписку, работодателю следует заручиться его подписью либо на втором идентичном экземпляре документа, либо в специальном регистре учета выдачи выписок из формы СЗВ-М.

О том, как сделать выписку из СЗВ-М, расскажем в следующем разделе.

Формируем выписку из СЗВ-М при увольнении — образец

Выписка из отчета СЗВ-М при увольнении составляется по тем же правилам, что и сам отчет:

  1. В разделе 1 приводятся данные по страхователю — наименование организации или Ф.И.О. предпринимателя, регномер ПФР, ИНН и КПП (при наличии).
  2. В разделе 2 нужно отразить отчетный месяц и год, за который предоставляется выписка.
  3. В разделе 3 указывают тип формы — исходная (исх);
  4. В раздел 4 вносят данные по сотруднику, которому выдается документ.

Включать в выписку информацию по другим членам коллектива нельзя, поскольку это приведет к разглашению персональных данных, а за это предусмотрена дисциплинарная, административная, а в некоторых случаях и уголовная ответственность.

Посмотрите, как выглядит выписка из СЗВ-М при увольнении сотрудника:

Скачать образец

Итоги

Выписка из отчета СЗВ-М выдается сотрудникам ежемесячно при составлении отчета и сдаче его страхователем в органы ПФР, при подаче работником документов на пенсию и при увольнении. В ней приводятся сведения не по всему штату, а только по тому лицу, которому она предоставляется. В остальном же правила формирования выписки не отличаются от применяемых для создания самого отчета.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *