Суточное дежурство

Что такое дежурство

Дежурство — это пребывание работника на предприятии, в учреждении, организации по распоряжению администрации до начала или после окончания рабочего дня, в выходные, праздничные дни как ответственного за порядок и для оперативного решения неотложных вопросов, не связанных с его трудовыми обязанностями, а также для передачи информации.

Такое определение было приведено Минтруда в письме от 02.04.2010 г. № 89/13/116-10.

Здесь важно выделить 2 основных момента, которые характеризуют дежурства.

Работник находится на работе не в свое рабочее время, которое предусмотрено графиком работы.

Он выполняет определенные задачи, не связанные с его трудовыми обязанностями.

Если с первым пунктом (потраченное время) все понятно, то по второму (что делает работник во время дежурства) возникают вопросы. Прежде всего, нужно выяснить, какие задачи/функции выполняет работник.

В «древнем» постановлении ВЦСПС «О дежурствах на предприятиях и в учреждениях» от 02.04.54 г. № 233* (далее — постановление № 233) указаны некоторые функции, которые не должны возлагаться на дежурных. Это работа по охране объекта, проверка пропусков на входе и выходе из организации, прием почты.

* Действующее трудовое законодательство не содержит такого понятия, как «дежурство». В связи с этим при организации дежурств и привлечении к ним работников руководствуемся постановлением № 233, которое действует в Украине согласно постановлению ВРУ «О порядке временного действия на территории Украины отдельных актов законодательства Союза СССР» от 12.09.91 г. № 1545 в части, которая не урегулирована законодательством Украины.

По нашему мнению, поскольку работник во время дежурства должен следить за порядком и решать оперативные вопросы, то его задачами могут быть, например, такие.

1. В учреждении большинство работников, в том числе административный персонал, работает по 5-дневной рабочей неделе с 8-часовым рабочим днем. Но для отдельных категорий работников установлен посменный график работы. Для контроля за такими работниками, а также за общей ситуацией на предприятии в вечернее/ночное время, выходные и праздничные дни вводят дежурство.

2. Дежурство актуально на предприятиях с особыми объектами, имеющими важное (промышленное, экономическое, стратегическое и пр.) значение. Известны случаи, когда к дежурству привлекают административных работников. Для чего? Для контроля за нормальной работой, для своевременного реагирования при форс-мажорных ситуациях (аварии, стихийные бедствия и т. д.).

3. Порой дежурство вводят до и после рабочего дня. В таких случаях дежурный обеспечивает:

• доступ работников к служебным и другим помещениям;

• готовность помещений к рабочему процессу (подачу электроэнергии, проверку оборудования);

• подготовку работников к работе;

• окончание рабочего процесса (контроль за отключением оборудования, электроприборов).

Когда дежурство — не дежурство

В трудовой деятельности мы часто используем понятие «дежурство», так же оно встречается и в некоторых нормативно-правовых документах. Но смысл его совершенно иной, в отличие от классического дежурства согласно постановлению № 233.

Так, например, дежурство может предполагать выполнение работником своих обычных трудовых обязанностей в рамках его профессии, квалификации, должности, т. е. в рамках трудового договора. Это так называемое сменное дежурство сторожей, охранников, диспетчеров и т. д., во время которого они выполняют свои трудовые обязанности. Таким работникам устанавливают суммированный учет рабочего времени. Здесь просто используют слово «дежурство» как очередность смен.

А вот некоторые нормативно-правовые акты содержат нормы о дежурстве. Но такое дежурство является выполнением работником своих трудовых обязанностей с соответствующей оплатой. Яркий пример тому — дежурство медиков в стационаре и на дому (пп. 5.1 и 5.2 Условий оплаты труда работников заведений здравоохранения и учреждений социальной защиты населения, утвержденные совместным приказом Минтруда и Минздрава от 05.10.2005 г. № 308/519).

Перечисленные виды «дежурств» не относят к дежурству согласно постановлению № 233 (ср. 025069200). Они не требуют какой-либо специфической регламентации, являются обычным рабочим временем работника, которое учитывается и оплачивается в общеустановленном порядке.

Кроме того, очень многие отождествляют дежурство с выходом на работу в праздничный или выходной день, с работой в сверхурочное или ночное время. Это не так! Привлечение к работе в указанное время допускается в исключительных случаях, предусмотренных КЗоТ, с оплатой труда согласно ст. 72, 106 — 108 данного Кодекса. При этом в такое время работник выполняет работу, предусмотренную трудовым договором. Если работник выполняет свои трудовые обязанности в ночное время, выходные и праздничные дни, то это не считается дежурством.

Как организовать дежурство?

Работников привлекают к дежурству только в исключительных случаях и по согласованию с профкомом** (п. 1 постановления № 233). Однако такие случаи законодательством не установлены, поэтому укажите их в колдоговоре или ином локальном документе.

** Если на предприятии (учреждении) нет профсоюзной организации (профсоюзного представителя), то согласие представителя трудового коллектива не обязательно (см. также «Догана працівнику: чи потрібна згода представника трудового колективу» в «Кадровик-бюджетник», 2019, № 14/1).

При организации дежурств учтите такие моменты (пп. 1 и 2 постановления № 233, научно-практический комментарий к ст. 65 КЗоТ):

• к дежурству привлекают работников только по их согласию;

• работники привлекаются к дежурству не чаще одного раза в месяц;

• при привлечении работника к дежурству после окончания рабочего дня явка на работу для работника как с нормированным, так и ненормированным рабочим днем переносится в день дежурства на более позднее время;

• продолжительность дежурства или работы вместе с дежурством не может превышать нормальной продолжительности рабочего дня. Конкретная продолжительность дежурства зависит от потребностей работодателя;

• на дежурных не возлагают обязанности сторожей, обязанности по проверке пропусков на вход и выход с предприятия или учреждения, приему почты, уборке помещений, оформлению документации.

Кого можно привлечь к дежурству

Круг лиц, на которых возлагается обязанность по осуществлению дежурств, зависит от вида дежурства, а также от наличия у некоторых категорий работников особого правового статуса. Принимая решение о том, кого привлекать к дежурству, учитывайте также профессиональные и социальные критерии. Так, например, ответственное дежурство по организации в целом может поручаться лишь лицам, обладающим определенными знаниями и опытом в сфере управления, а также имеющим комплексное представление о деятельности организации, т. е. руководителям высшего и среднего звена. Дежурство перед началом или после окончания рабочего дня предполагает наличие у работника определенных профессиональных навыков, позволяющих ему осуществить надлежащую подготовку к выполнению работ.

Также напомним: трудовое законодательство содержит ограничения по привлечению отдельных категорий работников к работам в ночное время, выходные дни и сверхурочным работам. В отношении дежурств таких предписаний нет. Но все же «от греха подальше» не привлекайте к дежурствам: беременных женщин, работников, не достигших восемнадцатилетнего возраста, инвалидов, женщин, имеющих ребенка в возрасте до трех лет.

Оформляем дежурство документально

Вопрос документального оформления дежурства в законодательном русле не урегулирован. Поэтому пакет документов может быть разным. Прежде всего, порядок и условия привлечения к дежурству необходимо отразить в коллективном договоре или другом локальном документе предприятия, организации, учреждения, например в Положении о дежурстве. Так же издают график дежурства и приказ о привлечении к дежурству, которые согласовывают с профсоюзом.

Ниже приведем основные документы, необходимые для привлечения работников к дежурству, и нюансы, которые необходимо учесть при их составлении.

Отнеситесь к составлению документов ответственно. Ведь от его содержания будет зависеть и компенсация за дежурство.

Так, например, не стоит в приказе о дежурстве говорить о выходе на работу, ведь это автоматически превращает дежурство в работу в выходной (праздничный) день, за которую полагается совершенно иная компенсация, предусмотренная КЗоТ.

Дежурства на службе

Государственных служащих и должностных лиц местного самоуправления достаточно часто привлекают к дежурствам.

Так, в п. 2 разд. V Типовых правил внутреннего служебного распорядка, утвержденных приказом Национального агентства Украины по вопросам государственной службы от 03.03.2016 г. № 50 (далее — Типовые правила), предусмотрено привлечение госслужащих к дежурству после окончания рабочего дня, в выходные, праздничные и нерабочие дни. Такое дежурство осуществляется на основании графика, разработанного службой управления персоналом и утвержденного руководителем госслужбы с согласием профсоюза (при наличии). При этом в графике указывают: выполняемое задание госслужащим, кто именно будет его выполнять (должность и Ф. И. О. госслужащего), место, дату и срок дежурства.

О способах компенсации «внеплановой» работы указано в п. 5 разд. V Типовых правил, а в п. 6 этого же раздела — перечень категорий госслужащих, которых нельзя привлекать к такой сверхнормативной работе либо привлекать с их согласия.

От себя отметим следующее. В разд. V Типовых правил нет четкого указания, как компенсировать дежурства госслужащих. В п. 5 этого раздела идет речь о компенсации работы в выходные, праздничные и нерабочие дни, а также после окончания рабочего времени. Это денежная компенсация согласно КЗоТ или другой день отдыха в течение месяца.

По нашему мнению, тут речь идет о компенсации за работу в такие дни, т. е. когда госслужащий выполняет свои должностные обязанности в выходной, праздничный или нерабочий день.

В этом случае он может выбрать способ компенсации такой работы — «двойную» оплату или другой день отдыха.

А вот во время дежурства, как было сказано выше, работник не выполняет свои трудовые обязанности. Он лишь следит за порядком, решает неотложные вопросы и передает информацию. Поэтому компенсацией за такое дежурство будет «отгул».

Чтобы не ошибиться в компенсации, читайте внимательно приказ, о чем конкретно сказано в нем: о привлечении госслужащего к работе в выходной, праздничный и нерабочий день или к дежурству.

Что касается должностных лиц местного самоуправления, то порядок их привлечения к дежурству в нормативно-правовых документах не установлен. Поэтому в общем случае необходимо руководствоваться механизмом привлечения к дежурствам согласно постановлению № 233, рассмотренным в этой статье.

«Чрезвычайное» дежурство

Для руководителей и заместителей руководителей центральных и местных органов исполнительной власти на рабочих местах в праздничные дни для решения вопросов, связанных с ликвидацией последствий чрезвычайных ситуаций (далее — ЧС,) такое дежурство урегулировано Типовым порядком, утвержденным постановлением КМУ от 10.04.2013 г. № 254.

Целью «чрезвычайного» дежурства является:

• оперативное принятие решений и организация работ, связанных с ликвидацией последствий ЧС;

• организация взаимодействия и координация действий центральных и местных органов исполнительной власти по ликвидации последствий ЧС.

Заметьте: постановление № 254 не отменяет и не подменяет постановление № 233. Постановление № 254 рекомендует утвердить порядок организации «чрезвычайных дежурств» на местах. В нем мы советуем прописать и способ компенсации таких дежурств.

Выводы

• Дежурство происходит во внерабочее время.

• Во время дежурства работник не выполняет свои трудовые обязанности, он лишь передает поступившую во внерабочее время информацию и занимается решением неотложных вопросов.

ПРИКАЗ

06 февраля 2018 г. Абакан №090-82-п

О ДЕЖУРСТВЕ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ

В связи с прохождением отопительного периода 2017-2018 гг. в целях обеспечения безаварийной и бесперебойной работы жилищно-коммунального комплекса, а также в целях усиления контроля за надежностью эксплуатации объектов жизнеобеспечения, расположенных на территории Республики Хакасия, приказываю:
1. Утвердить график дежурств ответственных должностных лиц Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Республики Хакасия в выходные и праздничные дни в период прохождения отопительного сезона с 10 февраля 2018 года по 31 марта 2018 года (Приложение).
2. Ответственных должностных лиц ознакомить с графиком дежурства под подпись.
3. Должностным лицам в выходные и праздничные дни осуществлять дежурство на дому, согласно графику дежурства. По средствам телефонной связи обеспечивать взаимодействие с руководителями ресурсоснабжающих организаций в выборочном порядке и обеспечивать соблюдение режима повышенной готовности.
4. На период отопительного сезона 2017-2018 гг. назначить ответственным должностным лицом ведущего консультанта отдела коммунальной инфраструктуры Иванова Александра Сергеевича по вопросам информирования по текущим параметрам теплоносителя, запасов угольного топлива и технической соли на складах ресурсоснабжающих предприятий
п. Вершина Теи Аскизского района, с. Коммунар Ширинского района, с. Бородино Боградского района, г. Черногорска.
5. В случае возникновения аварийных ситуаций на объектах коммунальной инфраструктуры, расположенных на территории Республики Хакасия, осуществлять информирование Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации по тел. 8(495) 645-72-96 по согласованию с Министром строительства и жилищно-коммунального хозяйства Республики Хакасия В.А. Келиным или Первым заместителем Министра – руководителем Департамента ЖКХ А.А. Безлепкиным.
6. Осуществлять выезды на объекты жизнеобеспечения с целью координации работ по устранению инцидента по согласованию с Министром строительства и жилищно-коммунального хозяйства Республики Хакасия В.А. Келиным или Первым заместителем Министра – руководителем Департамента ЖКХ А.А. Безлепкиным. При необходимости осуществлять привлечение ремонтных бригад других ресурсоснабжающих предприятий Республики Хакасия.
7. Контроль за исполнением приказа возложить на Первого заместителя Министра – руководителя Департамента ЖКХ А.А. Безлепкина.

Приложение 2 к приказу
от «06» февраля 2018 года № 090-82-п

ГРАФИК
дежурства ответственных должностных лиц на выходные и праздничные дни с февраля по апрель 2018 года по Министерству строительства и жилищно-коммунального хозяйства Республики Хакасия


п/п
Ф.И.О. Наименование должности Телефоны ответственного дежурного Ознакомлены
с 18:00 9 февраля 2018 года до 08:00 11 февраля 2018 года
1 Белоногов Константин Андреевич Советник отдела коммунальной инфраструктуры
с 08:00 11 февраля 2018 года до 08:00 12 февраля 2018 года
2 Филюшин
Алексей Владимирович
Начальник отдела строительства
с 18:00 16 февраля 2018 года до 8:00 18 февраля 2018 года
3 Басков Евгений Владимирович Начальник отдела коммунальной инфраструктуры
с 8:00 18 февраля 2018 года до 8:00 19 февраля 2018 года
4 Гайдамак
Евгений Валерьевич
Начальник отдела энергетики и энергосбережения
с 18:00 22 февраля 2018 года до 8:00 24 февраля 2018 года
5 Гопей Александр Васильевич Советник отдела коммунальной инфраструктуры
с 08:00 24 февраля 2018 года до 8:00 25 февраля 2018 года
6 Русинов Тимофей Николаевич Начальник отдела технического надзора
с 08:00 25 февраля 2018 года до 8:00 26 февраля 2018 года
7 Иванов
Александр Сергеевич
Ведущий консультант отдела коммунальной инфраструктуры
с 18:00 2 марта 2018 года до 8:00 4 марта 2018 года
8 Белоногов Константин Андреевич Советник отдела коммунальной инфраструктуры
с 08:00 4 марта 2018 года до 8:00 5 марта 2018 года
9 Семененко
Максим Александрович
Ведущий консультант отдела государственного строительного надзора
с 18:00 7 марта 2018 года до 8:00 9 марта 2018 года
10 Иванов
Александр Сергеевич
Ведущий консультант отдела коммунальной инфраструктуры
с 08:00 9 марта 2018 года до 8:00 10 марта 2018 года
11 Колмаков Алексей Анатольевич Начальник отдела реализации и мониторинга целевых программ
с 08:00 10 марта 2018 года до 8:00 11 марта 2018 года
12 Басков Евгений Владимирович Начальник отдела коммунальной инфраструктуры
с 08:00 11 марта 2018 года до 8:00 12 марта 2018 года
13 Арыштаев
Александр Сергеевич
Главный специалист-эксперт
отдела технического надзора
с 18:00 16 марта 2018 года до 08:00 18 марта 2018 года
14 Гопей
Александр Васильевич
Советник отдела коммунальной инфраструктуры
с 8:00 18 марта 2018 года до 08:00 19 марта 2018 года
15 Филюшин
Алексей Владимирович
Начальник отдела строительства
с 18:00 23 марта 2018 года до 08:00 25 марта 2018 года
16 Иванов
Александр Сергеевич
Ведущий консультант отдела коммунальной инфраструктуры
с 8:00 25 марта 2018 года до 08:00 26 марта 2018 года
17 Гайдамак
Евгений Валерьевич
Начальник отдела энергетики и энергосбережения
с 18:00 30 марта 2018 года до 08:00 1 апреля 2018 года
18 Белоногов Константин Андреевич Советник отдела коммунальной инфраструктуры
с 8:00 1 апреля 2018 года до 08:00 2 апреля 2018 года
19 Прохорович Михаил Иванович Советник отдела технического надзора

Формирование графика сменности – во многих случаях одно из основных условий бесперебойной работы предприятия или организации.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ

Когда применяется сменный график работы

Сменный график – явление достаточно распространенное. Используется он в самых разных отраслях деятельности, чаще всего в компаниях с непрерывным круглосуточным производственным циклом – необходимость его применения здесь обусловлена тем, что простои оборудования недопустимы, т.к. они ведут к сбоям в системе и немалым финансовым потерям. А вот регулярная своевременная смена персонала приводит к увеличению объема выпускаемой продукции, улучшению производительности труда и, как следствие, большей прибыли.

Также сменный график распространен и в других сферах, например, в медицинских учреждениях, охранных структурах, пожарных, газовых службах, в железнодорожных и транспортных перевозках, авиасообщении и т.д.

Количество смен и работников в них

Число смен зависит от особенностей деятельности организации. Это может быть две, три и даже четыре смены в сутки. Каждая смена работает определенный промежуток времени – от трех-четырех часов до двенадцати.

Индивидуально и количество работников в одной смене. Это может быть один человек или даже несколько десятков (верхний порог не ограничен).

Зачем нужен график сменности

График сменности является одним из важнейших внутренних документов компании.

На основе графика ведется учет рабочего времени сотрудников и впоследствии производится начисление им заработной платы.

Таким образом, он относится не только к методам организации труда на предприятии, но и является серьезным учетным бланком.

Не нужно забывать и о том, что если в компании предусмотрена работа в сменном режиме, то наличие графика в обязательном порядке проверяется государственными надзорными структурами (например, трудовой инспекцией и налоговой службой). Отсутствие этого документа может послужить причиной к наложению на предприятие и его руководство административного наказания в виде достаточно крупного штрафа.

Законодательное регулирование, обязательные условия

Сменный график регулируется законодательством, а именно ст. 372 ТК РФ (ч. 3 ст. 103 ТК РФ). При введении его в организации требуется неукоснительно соблюдать нормы и условия вышеназванного раздела Трудового Кодекса Российской Федерации.

Правила работы в данном режиме прописаны здесь достаточно обстоятельно и четко. Перечислять их в этой статье смысла нет, но на некоторых просто необходимо заострить внимание:

  1. недельная длительность рабочего времени в сумме всех смен не должна быть больше сорока часов;
  2. каждую смену людям должен даваться перерыв на обед (его длительность определяется индивидуально — от 30 минут до 2 часов);
  3. сотрудникам должен быть обеспечен непрерываемый отдых в течение 42 часов каждую неделю;
  4. работодатель обязан обозначить работникам недопустимость исполнения ими обязанностей в две смены подряд (за исключением экстренных случаев) – и строго за этим следить.

Если организация испытывает потребность в применении сменного графика для разных категорий (должностей) работников, то для каждой из них продолжительность смены может определяться отдельно (такие ситуации встречаются в транспортных компаниях – для водителей применяется один режим работы, для диспетчеров другой, а для обслуживающего персонала – третий).

При формировании графика следует учитывать и еще один важный момент — если большая часть выпадает на ночь, то смена автоматически должна быть уменьшена на час.

Все остальные условия работы должны также соответствовать законодательству, в том числе и в тех вопросах, которые касаются выдачи зарплаты, предоставления больничных, отпуска и т.п.

Что не считается сменным графиком

Некоторые кадровики ошибочно полагают, что график работы сутки через двое/трое, два дня через два и т.п., относится к сменным. Если внимательно ознакомиться с трудовым законодательством РФ, выяснится, что это не так. Группа работников, выполняющая свои должностные обязанности в течение одного дня, и сменяющаяся на следующий день другими, работает в режиме, закрепляемом внутри предприятия, однако при этом четкой процедуры разработки такого режима, его согласования и утверждения не предусмотрено.

Некоторые моменты, касающиеся оплаты

Расчет оплаты труда при сменном графике несколько отличается от стандартного. Специфика здесь заключается в том, что количество рабочих часов по установленному на предприятии режиму может отличаться от нормы, установленной по закону, причем как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения (так называемая плановая переработка или недоработка).

Для того, чтобы в расчетах зарплаты не было ошибок, по завершении периода учета следует осуществлять сверку следующих параметров: количества рабочих часов в соответствии с нормой и их же количество, исходя из реальных показателей. Если при сравнении второй показатель будет больше первого, потребуется рассчитать и доплатить сотруднику за переработанное время.

Если смена работнику выпадает на выходной день, то она оплачивается как обычная (это обосновывается особенностями условий сменного режима). Если же он вынужден работать в праздничный день (государственные нерабочие дни указаны в Трудовом Кодексе РФ), то оплата ему должна производиться по соответствующему стандартному тарифу, т.е. в двойном размере.

Закрепление порядка работы

Если руководство предприятия решает применять посменный график работы, эту норму оно обязано закрепить в учетной политике, если точнее – в Правилах внутреннего распорядка.

Если в компании действует профсоюзная ячейка, данные Правила, в том числе по части сменного режима работы, должны утверждаться ее представителем. На взаимодействие с профсоюзом отводится пятидневный период – за этот срок профсоюзные деятели должны либо одобрить представленные им Правила, либо доказательно их оспорить.

Также допускается установить использование сменного графика в коллективном договоре.

Помимо Правил внутреннего распорядка и коллективного договора, пункт о сменном режиме работы должен быть прописан в разделах индивидуальных трудовых договорах с сотрудниками, с указанием количества часов в смене и иных параметров.

Процесс формирования графика сменности

Первым практическим этапом воплощения сменного графика в жизнь является приказ о его создании, выпускаемый от имени директора организации. В нем прописывается указание создать график сменности, период, ответственное лицо и прочие необходимые сведения.

Образец приказа об утверждении графика сменности

Приказ об утверждении графика сменности

Далее идет непосредственное составление документа. Здесь должны быть учтены интересы работодателя и сотрудника.

График формируется заранее – как минимум за тридцать дней до наступления смены.

Каждый сотрудник, упомянутый в документе, должен быть с ним ознакомлен под роспись. Таким образом, он свидетельствует о том, что согласен с данным режимом работы.

После разработки, согласования и окончательного утверждения график будет обязательным к исполнению как для руководства предприятия, так и для сотрудников, которые в нем обозначены.

На какой период составляется бланк

График посменной работы может формироваться на любой период времени. Как правило, срок, на который составляется данный документ, указывается в нормативных актах компании. Чаще всего графики составляются на один месяц. Каждый раз новый график должен утверждаться в установленном порядке.

Можно ли менять в нем сведения

В утвержденный сменный график изменения вносить допускается, но только в крайнем случае и с соблюдением некоторых правил.

Во-первых, если перемены происходят по инициативе работодателя, он в обязательном порядке должен заранее уведомить о них подчиненных и получить их письменное согласие – без них законным образом внести правки будет проблематично.

Если изменить график смен просит кто-либо из сотрудников, он должен составить специальное заявление на имя руководителя. В заявление нужно указать причины просьбы (она должна быть обязательно уважительной с приведением соответствующих письменных обоснований), затем должно быть получено согласие остальных сотрудников, которых касается документ. Если коллегам и руководству удалось достичь компромисса, формируется новый приказ, на основе которого в график вносятся нужные коррективы.

Можно ли меняться сменами без внесения изменений в график сменности

Иногда на предприятиях случаются ситуации, когда работники меняются сменами без предварительного уведомления об этом начальства. Это категорически недопустимо.

За подобную замену руководство вправе наложить на подчиненных дисциплинарное взыскание.

А в случае не единичного нарушения трудовой дисциплины (а именно к этой категории относятся данные проступки) даже уволить провинившихся.

Кто составляет документ

Непосредственная задача по составлению графика сменности может быть возложена либо на специалиста кадрового отдела, либо на начальника структурного подразделения, либо на секретаря организации. Главное условие, которое должен соблюдать исполнитель – учитывать нормы законодательства, интересы предприятия и работников.

При этом документ после формирования обязательно должен быть передан на подпись руководителю отдела и директору.

Как согласовывать с работниками

С сотрудниками график смен нужно согласовывать заранее, как уже говорилось выше – не позднее, чем за тридцать дней до наступления первой по нему смены.

Подписи о согласии можно ставить непосредственно в самом графике или же сделать для этого отдельный лист.

Если выбран второй вариант, то в листе согласования нужно сделать таблицу, вписать туда всех работников и собрать их автографы (с датой их постановки). Данный документ будет официальным приложением к графику сменности.

Особенности формирования графика сменности, общие сведения

Если вам поручено сделать сменный график, а вы не представляете, как именно его формируют, прочитайте наши рекомендации – они дадут вам точное представление о данном документе. Также ознакомьтесь и с примером заполнения – на его основе у вас легко получится оформить собственный бланк.

Прежде чем перейти к детальному описанию графика, приведем общую информацию о документе. Начнем с того, что унифицированной формы графика нет. Это обозначает, что писать его можно в свободном виде или по образцу, утвержденному в учетной политике организации. При этом способ формирования бланка должен быть отражен в нормативных актах фирмы.

Независимо от того, какой метод составления графика будет выбран, нужно, чтобы документ содержал в себе ряд обязательных данных:

  • реквизиты компании;
  • информация о месте и времени составления;
  • сам график.

Бланк обязательно должен быть заверен несколькими лицами. Во-первых, теми работниками, в отношении которых он формировался, во-вторых, руководителем структурного подразделения и, в-третьих, директором компании.

Заверять бланк печатью не обязательно – делать это необходимо только тогда, когда такое условие есть в локальной документации фирмы.

График допускается составлять на простом чистом листе бумаги (предпочтительно А4 формата) или на фирменном бланке организации (если такое требование установлено руководством). Писать его можно вручную или на компьютере (с обязательным последующим распечатыванием).

Как учитывать график сменности

Все графики, разрабатываемые на предприятии, подлежат обязательной регистрации в соответствующем журнале учета. После проведения с ними всех необходимых процедур (разработка, согласование, утверждение, ознакомление), они передаются на хранение в отдел кадров компании. Здесь они подшиваются в отдельную папку с другими такими же документами. Доступ к месту их содержания для посторонних людей должен быть ограничен.

Длительность их хранения обозначается либо в локальных актах организации, либо устанавливается законодательством РФ (но не менее пяти лет). После истечение этого срока, графики можно утилизировать с соблюдением процедуры, установленной в законе.

Образец графика сменности

Прежде чем начать заполнение бланка, следует условно поделить его на три основные последовательные части.

Первая – это начало, или, как его еще называют — «шапка». Сюда вносится:

  • название документа;
  • дата, место его формирования;
  • номер (по внутреннему документообороту предприятия);
  • период, на который составляется график (неделя, месяц, год и т.п.).

Вносить эти данные можно как посередине документа, так и слева или справа – значения не имеет. Единственное, что следует учесть, чтобы тут же, вверху, было отведено несколько строк под утверждение графика руководителем организации (сюда надо вписать его должность и ФИО).

Ниже находится основной блок. Обычно он оформляется в виде таблицы. В нее поэтапно вписываются:

  • ФИО работника;
  • дата;
  • номер смены, в которую он выйдет на работу;
  • сведения о выходных днях.

Можно дополнить таблицу и другими столбиками (например, о табельном номере сотрудника и т.п.). Под таблицей надо обязательно дать расшифровку информации, внесенной в график, в том числе о количестве смен, количестве работников, в них задействованных, продолжительности каждой смены (в часах), а также об условных обозначениях, внесенных в график.

Далее следует поставить отметку о том, что мнение сотрудников, внесенных в документ, учтено и собрать их подписи. Если подписи ставятся в листе согласования, то в графике сменности нужно указать его наличие, обозначив его в качестве приложения к основному документу.

График сменности

Табель рабочего времени в Excel.

​Смотрите также​: Есть график дежурств.​Для того, чтобы создать​: С объединенными вроде​​dog144​ ​ 7 дней в​​ у вас, в​​ времени. Что в​​ трагать не нужно,​​ а уже в​​ столбцы с числами​ ​ как это диагоз,​​ ячейках. Смотрите статью​​ «Формат выделенного фрагмента».​ повернуть диаграмму в​​ в Excel план-факт».​ следующая формула является​
​В Excel есть​​ Список фамилий по​ ​ выпадающий список нужных​ ​ тоже фурычит.​​, фамилии персонажей нельзя​​ неделю.​​ конце, через сутки​ общем то очень​ он автоматический :)​ С1 ввожу нужную​ 29, 30, 31​ а архиватор у​
​ «График Excel в​ Дальше делаем нужные​ Excel» тут.​Чтобы визуализировать и​ истиной:» пишем такую​ много способов визуализировать​ вертикали и даты​ вам значений в​​Alex_ST​
​ было придумать более​Есть 10 сотрудников,​ люди фигачат))))))))))))))​ правильно.​Над примером трудился​ корректировку:)​ и получаем график​ меня есть и​ ячейке».​ изменения.​Круговая диаграмма в Excel.​ отслеживать этапы работы,​ формулу.​ данные таблицы. Можно​ по горизонтали. На​ Excel 2003 зайдите​:​ приличные? Желание помогать​
​ из которых у​Так же мне​Если не нужен​ dave, я только​vikttur​
​ на нужное количество​ стоит именно RAR,​В таблице Excel​Закладка «Формат» -​
​Закладка «Макет» -​ можно сделать диаграмму​=И(D$2>=$B3;D$2 В Excel​ построить простую​ пересечении даты и​ в меню Данные​nilem​​ пропало​ 6(назовем их А,​​ необходимо добавлять и​ заголовок в принципе​ подсказал, где, по​: Вместо СЕГОДНЯ() поставьте​ дней.​ а вот скачать​
​ иногда нужно разделить​также выделяем фрагмент​здесь можно вставить​ Ганта. С ее​ 2007 пишем эту​диаграмму в​ фамилии стоят значения.​ > Проверка… В​

excel-office.ru>

Как сделать график в Excel.

​, да вообще-то никто​Sergitos​​ Б, В, Г,​ ​ убирать дежурных и​​ удаяете его он​​ моему разумению, можно​​ любую дату следующего​​Для облегчения пересчетов​ прикрепленный файл никак​ ячейку пополам или​ диаграммы и форматируем.​ название диаграммы (макет​ помощью можно построить​
​ формулу в строке​Excel​ Например Д -​ появившемся окне «Проверка​ и не утверждает,​: Pelena, Прошу прощения,​ Д, Е) нет​ чтоб учитывая это​ ничего не поменяет,​ улучшить.​ месяца. Будет подсвечена​
​ летучую СЕГОДНЯ() лучше​ на хочет, хотя​ по диагонали и​Если нужно​ -> подписи ->​
​ и график отпусков.​ «Формат…».​,​ дежурство, С -​ вводимых значений» выбираем​ что с объединенными​ исправлюсь! Просто тема​ предпочтения к выходным​ таблица перестраивалась.​
​ если он нужен​​Будем считать, что​ та дата, которую​ заменить на дату​ из других постов​ написать в каждой​добавить данные в диаграмму,​ название диаграммы), вставить​ Смотрите в статье​Выбираем цвет заливки​диаграмму Ганта​ обеспечение стрельб. Необходимо​
​ тип данных «Список»,​ ячейками работать не​ такая же.​ дням, т.е. выходной​Russel​ будет потом, залейте​​ вопрос Вы задали​ выберете.​ (вручную или макросом),​​ без проблем​ части текст. Как​ график Excel,​ дополнительно текст (макет​ «Диаграмма Ганта в​ ячеек в разделе​,​ по этому графику​ а в качестве​ будет… Просто с​
​dog144​ в любой день​: Это я уже​​ заголовок белым, при​​ ему и это​Guest​ ведь на эту​openid.mail.ru/mail/vlad3622340​ ​ это сделать, смотрите​​то можно просто​
​ -> -вставить ->​ Excel» здесь.​ «Формат» (в Excel​диаграмму Парето​
​ составить статистику. Типа​ источника, со знаком​ ними трудно формулы​: Pelena, если я​ недели и 4​ смотрел как работает.​
​ печати его видно​
​ будет небольшим домашним​​: Igor67 Спасибо большое​ функцию ссылаются почти​: Вот ZIP-архив. Сам​ в статье «Как​ нажать мышкой на​ надпись). Квадратики цветные​Построение графиков в Excel​ 2007 нажимаем на​большой график или​ Дежурства: 1 сентября​ равно указываем именованный​ протягивать и вообще​ поменяю, поможете?​ человека с пожеланиями:​Поставьте допустимые смены​ не будет )))​ заданием.​ за подсказку !Я​ все формулы листа​
​ файл всего-то 133Кб​ разделить ячейку в​ диаграмму, и, за​ на диаграмме с​начинается с построения​
​ кнопку с нулем).​график в ячейке​ — Пупсиков, 2​
​ диапазон ячеек или​ они​ShAM​ 1ому(назовем его Ж)​ в правой таблице​Dave​

​Если автор не​ чайник в компьютерных​ и УФ, что​ весит, но больше​ Excel».​ уголок столбца с​ цифрами 1, 2,​ таблицы. Какими способами​ Диалоговое окно заполнили​
​,​ — брошкин, 3​ выделяем нужный диапазон​ЗЛО​: А Вы попробуйте.​ — воскресение, 2ому(его​ правильно — будет​: В предыдущих постах​ появится в ближайшие​ премудростях,поэтому и вопросы​ вызывает пересчет всего​ 100 нельзя.​Dave​ данными, потянуть вниз.​ т.д. – это​ сделать таблицу, читайте​
​ так.​​график по факту или​ — негодяев. И​
​ мышью. Нажимаем ОК.​​!​dog144​​ З) — суббота,​ через 5 дней​ вкрались досадные ачепятки.​ сутки, кто-нибудь поможет​ такие банальные.Ещё раз​
​ при любом изменении​График рассчитан на​: Периодически возникает необходимость​Здесь мы добавили просто​ «легенда». Надписи (вместо​ в статье «Как​Нажимаем «ОК». Получился такой​ планирования​
​ так пог каждому​В Excel 2007​_Boroda_​: поменял​​ 3ему(его И) -​ ))​Дежурства должны были​ с решением.​ спасибо!​ на листе (хотя​ 30-ичасовую рабочую неделю​ делать графики дежурств​ пустые ячейки в​ цифр) можно подписать,​ сделать таблицу в​
​ график.​(статья «Диаграмма в​ из видов нарядов.​ и 2010 нужно​​: Фурычит-то оно фурычит,​Boris1983​ суббота или воскресение,​dog144​ вбиватьсЯ, и админЫ​
​Dave​С уважением Олег​ УФ само по​ на две смены:​ сотрудников. А как​
​ столбике с данными.​ можно подписать оси​ Excel» тут. Итак,​Другой пример, как​ Excel план-факт»), т.д.​ Подскажите, как это​
​ на вкладке «Данные»​ да уж больно​: Столкнулся с такой​ а у 4ого(его​: здорово)) А как​
​ часто запрещают изменение​: vikttur, спасибо огромное​Guest​ себе летучее). Тем​ у одной выходные​ известно только лень​ Получилось так. Данные​ диаграммы (макет ->​ у нас есть​ сделать график, более​

excel-office.ru>

Шаблон график дежурств (может кому пригодится)

​Здесь мы рассмотрим,​​ возможно сделать.​ выбрать «Проверка данных…».​ руки чешутся нормально​ проблемой. При составления​ К) на дежурство​ сделать чтоб количество​ системного времени. Кривые​ за Ваши корректировки.​: Вместо СЕГОДНЯ() поставьте​ более, что может​ сб, вс, у​ может сподвигнуть автоматизировать​ в диаграмме сдвинулись,​ подписи -> название​

​ таблица, в которй​​ подробный, с помощью​как сделать в​Николай Павлов​Starving trancer​ все переделать.​ графика дежурств необходимо​

​ отведено 3 дня(Пт,​​ дней менялось в​

​ пальцы бьют мимо​​ Действительно оптимизировали подсчеты.​ любую дату следующего​ быть ошибка -​ другой пн, вт.​

​ процесс 🙂 Предлагаю​​ появилось в конце​ осей). Можно вставить​ есть графа с​

​ диаграммы, смотрите в​​Excel диаграмму Ганта​: Гляньте здесь:​: таблицу научиться делать​

​Короче — поубивал​​ окрасить выходные дни​ Сб, Вс, а​ зависимости от месяца?​ клавиш. )))​
​ С удовольствием изучил​

​ месяца. Будет подсвечена​​ месяц изменился, а​Делал в 2003.​ простое решение для​ диаграммы пустое место​ таблицу данных (макет​ данными, по которым​ статье «Диаграмма Ганта​условным форматированием​по-моему, очень похожая​ в ворде​ все.​

​ в серый цвет.​​ остальные дни он​ Например выбрал я​yulja2007​ Ваши изменения и​
​ та дата, которую​ график нарисован для​ В 2007 -​ автоматизации графиков. Ответственному​ (как в столбце).​ -> подписи ->​
​ нужно построить график.​ в Excel» тут.​на примере​ ситуация….​

​это не трудно​​В файле год​ Самый легкий способ​ также работает в​ из выпадающего списка​: Отличный документ, очень​

​ в дальшейшей работе​​ выберете.{/post}{/quote}​ предыдущего.​ 2010 Екселе почему-то​

​ сотруднику необходимо только​​Здесь мы добавили​

​ таблица данных).​​Выделяем ячейки с​В Excel есть​
​табеля рабочего времени​andy1618​Сергей владимирович​ и месяц -​ это взять и​ нашей организации, только​ октябрь и в​
​ пригодился.​ буду ими пользоваться.​vikttur!Ваш вариант намного​Можно вообще отказаться​ не корректно работает.​
​ вбить дежурства. Смена​ данные в таблицу,​Здесь убрали таблицу данных​
​ этими данными (F2:F11).​ готовые шаблоны таблицы,​. Что такое условное​: А сколько примерно​
​: А ехсель уже​ меняем красные. Нестандартные​ залить нужные ячейки.​ в другой «должности»)​ таблице одна строчка​на его основе​
​ Мой уровень владения​ лаконичнее!А можно ли​ от УФ. Нужные​Nastya05091999​ месяца произойдет автоматически.​ и они появились​ в окне диаграммы​ В закладке «Вставить»​ в которых уже​ форматирование, как его​ фамилий и дат?​ не устраивает?​ выходные и будни​ Но дело в​Дежурства должны быть​ добавилась.​ сделала свой график.​ экселем действительно где-то​
​ сделать так,чтобы конечный​ столбцы закрасить сразу,​: Теперь все получилось,​ Подсветка выходных и​ в диаграмме.​ (макет -> подписи​ -> «Диаграммы» выбираем​ настроен динамический диапазон,​ настраивать, где и​ И могут ли​Сестра братьев пилотов​

​ заполняем ручками внизу.​​ том что таких​ распределены таким образом,​Russel​ все довольны.​
​ в районе плинтуса,​пользователь мог без​ числа формировать формулой,​ спасибо. Еще раз​
​ текущей даты реализована​

​Чтобы настроить любую ось,​​ -> таблица данных,​ вид нашего будущего​ другие приятные полезности.​ как применять, читайте​ быть по одной​: Меню вставка-таблица, можно​Дни недели добавил. Еще​ табелей много и​ чтобы все сотрудники​
​: в столбец дата:​dog144​ раньше верхом использование​ знаний функций и​
​ столбцы до первого​ убеждаюсь в том,​ условным форматированием.​ область построения диаграммы,​

​ выбираем «нет»).​​ графика, диаграммы.​ Читайте о таких​ в статье «Условное​ дате два человека​ выбрать количество столбцов​

​ выбор Б и​​ тратиться масса времени.​ побывали на всех​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(СЧЁТЗ($C$4:C5)>ДЕНЬ(КОНМЕСЯЦА(ДАТАЗНАЧ($F$3&$G$3);0));»»;C5+1)​: Проблема заключается в​ была формула =сумм(X:XX)).​ формул тупо стереть​
​ числа и после​

​ что мир не​​openid.mail.ru/mail/vlad3622340​ т.д, можно нажать​Можно подписать столбики данных​Нажимаем кнопку «Гистограмма». Появилась​ таблицаах в статье​
​ форматирование в Excel».​ с совпадающими обязанностями?​ и строк, можно​
​ В выпадающим списком.​ В таблице с​ объектах одинаковое количество​dog144​ следующем. Необходимо сделать​ Особенно понравилось Ваша​
​ предыдущий месяц и​ последнего числа месяца​ без добрых людей.​: А вот график,​ правой мышкой на​ так (макет ->​ такая диаграмма. Её​ «Готовые таблицы Excel».​Итак, у нас​ratboy​ нарисовать — Таблица​
​Обозначения будних и​ ячейками AF34:DR34 указаны​ раз за месяц​: Да, дата работает.​ так, что бы​ формула с расчетом​
​ год в заголовке​

​ скрывать (тоже макросом​​Guest​
​ у которого даже​

​ этот элемент диаграммы.​​ подписи данных).​

​ можно уменьшить, увеличить.​​Из данных таблицы​
​ такая таблица. Нам​: Дат 31. Человек​ — нарисовать таблицу.​ выходных можно менять​
​ дни недели, а​ (кроме того у​ Можно сделать чтоб​ фамилии дежурных из​ количества дней в​
​ графика​ или вручную -​: И чтобы другим​ сетка автоматом меняет​ Из появившегося диалогового​
​Если зайти «Макет»​Нажимаем на неё и​ можно​ нужно сделать график​

​ — неограничено. У​​Чтобы нужные ячейки​ в ячейках А2​ при внесении в​ кого выделено 3​ при выборе месяца​ столбца «О» автоматически​ месяце, ее то​и напечатать новые,а​ раз в месяц​ пригодилось — как​ геометрию с помощью​ окна выбрать функцию​ -> «Подписи данных»​ за уголок левой​сделать в Excel​ рабочего времени в​ двоих человек на​ были закрашены, их​ и А3.​ ячейку AF35:DR35 значение​ дня на дежурство,​ (октября например) добавлялась​ расставлялись по датам​ мне и не​ значения там,где это​ это не сложно).​ выкрутились?​

​ УФ и норма​​ «Формат оси», «Фромат​ -> «Дополнительные параметры​ мышкой тянем сразу​график​ Excel – закрасить​ одну дату не​ надо залить так:​Alex_ST​ «В» и соответственно​ но и он​ строчка со всеми​ в столбце «D».​ хватало. Сегодня() использовал​ надо поменялись бы​Олег​Nastya05091999​ часов автоматом считается.​
​ области построения», т.д.​ подписей данных», то​ в двух направлениях,​.​ дни в календаре​ может быть одинаковых​ ячейку выделить, щелкнуть​: Ну вот, Александр​ в табеле все​

​ за свои дни​​ формулами. Мне необходимо​ Все даты должны​
​ исключительно для отображения​ автоматом т.е.количество дней​: Подскажите, пож.,что в​: Как подсказал The_Prist​openid.mail.ru/mail/vlad3622340​ Появится диалоговое окно​

​ можно изменить направление​​ меняя размер диаграммы.​Выразительно выглядит и​
​ по датам этапов​ обязанностей​ по ней правой​

planetaexcel.ru>

Автоматизация графика дежурств (Формулы/Formulas)

​ первым не выдержал​​ строки окрашивались серым​ должен по возможности​ всё это автоматизировать.​ быть заполнены.​ текущего месяца и​ в месяце(ненужные столбцы​ таком графике надо​vikttur​: Забыл файл. Вот.​
​ с нужными функциями.​ подписи, другие данные.​ Если потянуть мышкой​диаграмма в Excel​ работы.​Лузер​ кнопкой, в выпадающем​ и разъединил нафиг​ цветом. Если можно​ побывать на всех​Sergitos​Подскажите какой формулой​
​ правильной раскраски выходных.​

​ скрыть),выделение выходных, а​​ изменить,чтобы 25 числа​: Как бы критика​Dave​

yes

​Графики, диаграммы в Excel​​Если на диаграмме нажимаем​ по центру границы​. Диаграмма и график​Выделяем диапазон ячеек D3:AG5.​: Тогда предложение Николая​ графическом меню выбрать​ почти все ячейки…​
​ без использования макроса.​ объектах поровну) и​: Можно ли создать​ или каким макросом​ Дежурства должны были​

​ подсветка текущей даты​​ его отпечатать​ :)​
​: Спасибо, Влад. В​ можно комбинировать, добавлять​ правой кнопкой, то​ диаграммы, то –​ в Excel помогут​

​На закладке «Главная»​​ идеально походит​ и нажать Границы,​И правильно сделал!​ Заранее спасибо.​ выходных у этих​ таблицу, где будут​ можно это сделать.​ вбиватьсь в ручную,​ выставлялась на 1-е​

​на следующий месяц?Или​​Не в смысле​
​ вашем графике есть​

​ в них другие​​ можно сделать ряд​ меняем только ширину​ не только визуализировать​ в разделе «Стили»​Я сегодня им​ выбрать внизу выпавшего​А для наглядности​

​Serge_007​​ сотрудников тоже должно​ равномерно(всем в одинаковом​ Всё, что я​ так как это​ число,но с наступлением​ ждать только первого​ покритиковать, а здоровая,​ чему поучиться. Монументальная​ данные,​ изменений диаграммы. Например,​ или высоту.​ данные таблицы, но​ нажимаем на кнопку​ уже воспользовался в​ меню Границы и​ там бы хорошо​:​ быть равное для​ количестве) и автоматически​ смог сделать, это​
​ самое не постоянное,​ вписанного месяца начинала​ числа,кода все значения​
​ для дальнейшего развития,​ работа.​т.д. Подробнее об​ повернуть столбики, изменить​Когда нажмем на​ и провести различный​ «Условное форматирование» выбираем​ аналогичной ситуации. Вниз​ заливка, там выбрать​ ещё одну строчку​Boris1983​ всех количество. Чтобы​ распределяться дежурства 10​ выпадающий список. Необходимо,​ имеют место частые​ соответствовать действительной дате.​ сменятся​ ведь dave сделал​Nastya05091999​ этих приемах читайте​ границу диаграммы, фон​ диаграмму, то появится​ анализ.​
​ функцию «Создать правила».​ объекты, вправо месяцы​ Заливка и выбрать​ добавить — с​, боюсь в Вашем​ не обидно было.​ человек по 5​ что всё происходило​ замены.​Такой вариант применяется​автоматом?​ неплохо для своего​: Не получается скачать​ в статье «Как​ покрасить, добавить линии​ вверху страницы Еxcel​Например, провести анализ​ В Excel 2013​ — выбирать значения​

​ цвет. Ячейка закрасится.​​ днями недели.​ случае будет сложно.​dog144​ объектам (в сором​ по нажатию кнопки,​Dave​

​ в вечном календаре-меняешь​​Igor67​​ нынешнего уровня знаний​​ пост Vlada, выскакивает​ сделать диаграмму в​ сетки и многое​раздел «Работа с диаграммами»​ эффективности наших действий,​
​ появившемся диалоговом окне​​ для одного месяца​Потом щелкнуть по​Boris1983​ А какая необходимость​

​: Со столбцом «К»​​ будущем станет 7​ видимо макрос нужен…так​: Самое простое решение,​

​ год ,скажем 2010​​: Олег, найдите «опорную»​ (post_182687.xls).​

​ какая-то ерунда​​ Excel».​

​ другое.​​. На ней расположены​

excelworld.ru>

График дежурств

​ выявить причины торможения​​ «Создание правил форматирования»​ неудобно. А тут​ закрашенной ячейке правой​:​ в объединённых ячейках?​ ни чего не​ об.), при условии,​ или иначе не​ знания Excel не​ на 2011 и​ ячейку в которой​В условном форматировании​Nastya05091999​Пример создания и​Смотрим раздел «Макет» ->​ три закладки с​ проекта, причины спада​ нажимаем на строку​ построил сводную таблицу​ кнопкой, в выпадающем​Boris1983​Alex_ST​ выходит. Даже значения​

​ где на 3​​ могу найти ни​​ нужны в принципе​​ значения во всех​ стоит СЕГОДНЯ(), в​ можно не проверять​: Vlad как скачать,​

​ применеия графика смотрите​​ «Текущий фрагмент». Здесь​ функциями по работе​ продаж, т.д. И​ «Использовать формулу для​​ и все дела.​ меню выбрать Копировать.​​: Не сочтите за​

​: Это будет совсем​​ в формуле меняться​ объекта(назовем их Ц.О.,​

wink

​ формул ни кодов.​​ — Перевести системные​ месяцах меняются!​

​ файле от vikttur​​ дополнительно истинность условия​​ чтобы посмотреть, может​​ в статье «Практическое​ можно настроить любой​ с диаграммами, графиками.​ подкорректировать наши действия,​ определения форматируемых ячеек».​Николай, спасибо за​ Затем щелкнуть правой​ наглость подскажите, а​​ не сложно сделать,​​ не хотят, ошибку​

​ К.Р., М.В.) всегда​​Прикладываю файл.​ часы на компе​Спасибо!​ это А12, и​
​ через ЕСЛИ(….;ИСТИНА), УФ​ действительно пригодится​
​ применение графика, таблицы​ фрагмент диаграммы. Для​Закладка «Конструктор»​ чтобы получить лучший​ В Excel 2007​

​ совет и макрос.​ кнопкой в следующей​ как сделать всплывающий​
​ используя условное форматирование​ выводит. Почему так?​ 3 человека(1об.=1чел), ещё​Russel​

​ на ту дату,​​KuklP​ сделайте, например, =СЕГОДНЯ()​ само справится.​Z​
​ Excel» здесь.​
​ этого выделяем нужный​.​ результат. Смотрите статью​ в появившемся диалоговом​ratboy​

​ ячейке, которую надо​​ список данных в​

hands

​ (УФ), но​​Pelena​ объект(Б.О.) на котором​: Как понял. Криво,​ котороя нужна. Открыть​: Не я модер!​ + 7, Вам​

​Числа месяца лучше​​: Пан спортсмен, а​В Excel можно​ фрагмент диаграммы и​Изменить вид диаграммы​

​ «Диаграмма Парето в​ окне «Изменение правила​: Ну с помощью​ залить, в появившемся​ новой книге. Воспользуюсь​нужно избавляться от объединённых​:​ всегда дежурят 2​ с допстолбцами, но​ документ (вся таблица​16333​ график на следующий​ записать без формул​ мо быть архиватора​ сделать другой вид​
​ в разделе «Макет»​ так: конструктор ->​ Excel» о такой​ форматирования» выделяем строку​

excelworld.ru>

Как сделать в ворде график дежурств

​ ВПР2 получилось нечто.​​ графическом меню выбрать​ Вашем примером.​
​ ячеек​

​Sergitos​​ чел. и последний​ работает​

​ изменится под системную​​Guest​ месяц и построится:)​ — меньше пересчетов.​ у вас нет​ графика — с​
​ -> «Текущий формат»​ тип -> изменить​ диаграмме.​ «Сравнить столбцы таблицы​ Можно глянуть на​ и щелкнуть по​Boris1983​.​, Правила форума запрещают​ объект(Б.В.) на котором​dog144​ дату) и распечатать.​: И слава Богу.​
​использую часто при​Текст в заглавии​ — желательно RAR?..​ помощью формул. Примеры​ появится название этого​ тип диаграммы.​Как сравнить плановые​ для определения форматируемых​ листе перевозки. Но​ Вся ячейка, ячейка​: Разобрался сам и​Serge_007​ задавать новые вопросы​

​ всю неделю кроме​​: Необходимо учитывать чтоб​ Поменять дату назад.​vikttur​ печати бланков оплаты.​ «График дежурств…» можно​42255​ графиков рабочих смен,​ раздела (на этом​Диаграмму, график можно перевернуть,​ и фактические данные,​ ячеек».​ как красиво сцепить?​ зальется, и т.​ выкладываю для других​: Алекс, а я​ в чужих темах.​ пятницы(где 2чел) будет​ в месяц все​ Не всегда сработает,потому​

​:​​ Есть ячейка в​
​ сцепить без доп.​Nastya05091999​

​ дежурств смотрите здесь.​​ графике мы выделили​ повернуть. Как это​ подкорректировать их, читайте​В строке «Форматировать​ Надо получить строчку​ д.​

​ как можно сделать​​ о чём?​ Создавайте свою, прикладывайте​ дежурить 1 чел.???​ сходили одинаковое количество​ как админу часто​Можно, и довольно​

​ которой простая формула​​ ячейки.​: К счастью я​
​А можно сделать​ вертикальную ось). Теперь​ сделать, смотрите в​ в статье «Диаграмма​ значения, для которых​ Типа: 4,13,15,17 Кирилко.​ratboy​ выпадающий список данных​nilem​
​ файл пример​Дежурство ежедневное -​

​ раз. Работа суточная,​​ запрещают изменение системного​ просто. Только заголовок​=СЕГОДНЯ() + С1,​Добавляем условие в​ не «спортсмен», так​ график проще, в​ выбираем чуть ниже​

planetaexcel.ru>

​ статье «Как перевернуть,​

  • График отпусков excel
  • Как в excel сделать формулы
  • Как в excel в ячейке сделать несколько строк
  • Как сделать гистограмму в excel по данным таблицы
  • Как в excel сделать автоподбор высоты строки
  • Как в excel построить график по таблице
  • Как сделать группировку строк в excel с плюсом сверху
  • Как в excel сделать строку в ячейке
  • Как в excel сделать прокрутку
  • Как в excel сделать округление в большую сторону
  • Как в excel сделать сравнительный анализ

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *