Строка 1500

Содержание

Скачать бесплатно образец в К+

Как составить бухгалтерский баланс – 2020 для ИФНС: правила и техника

Рекомендованные формы отчетности для представления в ИФНС утверждены приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н. С 2019 года применяется форма баланса в редакции приказа Минфина от 19.04.2019 № 61н.

Нововведения в ней таковы:

  • единицей измерения стали тысячи рублей, заполнять отчетность в миллионах нельзя;
  • ОКВЭД заменен на ОКВЭД2;
  • введена строка для указания, подлежит отчетность обязательному аудиту или нет. Если да, нужно будет указывать седения об аудиторе.

Полная форма баланса содержит весь перечень статей, которые рекомендуется выделять в соответствующих разделах баланса. Однако предприятие может исключать из этого отчета статьи, для заполнения которых у него нет данных, и, наоборот, включать в него дополнительные статьи, если это увеличит достоверность составляемой отчетности.

Полная форма имеет графу для отражения примечаний к каждой статье. Предприятие само решает, нужно ли ему использовать эту графу. Очевидно, что она становится необходимой при любом отклонении от стандартной рекомендованной формы бланка.

В сокращенной (упрощенной) форме, которую могут применять некоторые юрлица, удовлетворяющие определенным требованиям, если они сочтут возможным представление отчетности в упрощенном виде, разделение на разделы и графа для примечаний отсутствуют, а статьи объединены с целью укрупнения показателей.

О том, каким юрлицам доступно создание бухотчетности в упрощенной форме, читайте .

Как заполнять бухгалтерский баланс? Основные правила, регламентирующие порядок составления бухгалтерского баланса 2020 года для целей официальной отчетности, содержатся в ПБУ 4/99, утвержденном приказом Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н. Они сводятся к следующему:

  • источником информации для составления бухгалтерского баланса служат данные бухгалтерского учета;
  • учетные данные должны быть сформированы по правилам действующих ПБУ и в соответствии с принятой на предприятии учетной политикой;

Об особенностях учетной политики при применении УСН читайте в статье «Порядок ведения бухгалтерского учета при УСН».

  • учетные данные должны отвечать требованиям полноты и достоверности;
  • предприятие, имеющее филиалы, составляет единый баланс по организации;
  • данные, отражаемые в балансе, должны быть нейтральны и коррелировать с данными предшествующих периодов;
  • выделение статей в разделах баланса осуществляется по принципу существенности;
  • отчетным периодом для бухгалтерского баланса является календарный год;
  • активы и обязательства, отражаемые в балансе, должны подразделяться на краткосрочные и долгосрочные (существующие менее и более 12 месяцев соответственно);
  • зачет между статьями активов и пассивов не делается, если он не предусмотрен ПБУ;
  • имущество оценивается по «чистой» стоимости (за вычетом регулирующих статей);
  • учетные данные годового отчета должны быть подтверждены инвентаризацией.

В каких случаях допускается отклонение от вышеупомянутых правил, предусмотренных ПБУ 4/99, узнайте в экспертном мнении КонсультантПлюс, получив пробный доступ к системе бесплатно.

Что значит аббревиатура ТЗР (расшифровка) и прочие

Далее в статье часто будут упоминаться аббревиатуры, которые часто используются в бухучете. Но новички могут испытывать трудности с их расшифровкой, поэтому мы приведем полное название таких сокращений:

  • ТЗР — транспортно-заготовительные расходы.
  • ОС — основные средства.
  • НИОКР — научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы.
  • НМА — нематериальные активы.
  • НЗП — незавершенное производство.
  • РБП — расходы будущих периодов.
  • ТМЦ — товарно-материальные ценности.
  • ФСС — фонд социального страхования.

Общие правила заполнения бухбаланса

Заполнение бухгалтерского баланса происходит на основании информации об остатках на счетах бухучета на отчетную дату. Эти остатки отражаются в балансе в соответствии с задачами, поставленными перед конкретным отчетом.

Как сделать бухгалтерский баланс — пошаговая инструкция с примерами будет дана ниже. В отношении данных о финансовом результате (нераспределенная прибыль/непокрытый убыток) текущий бухгалтерский баланс составляется, как правило, с включением в отчетный период полного числа месяцев года, за который он формируется. Это обусловлено фактом общепринятого помесячного закрытия счетов учета финансовых результатов.

Разделение активов и обязательств на долгосрочные и краткосрочные предусмотрено структурой бухгалтерского баланса. В его активе для этого выделено 2 раздела: внеоборотные активы (долгосрочные) и оборотные активы (краткосрочные). Пассив подразделяется на три раздела, два из которых представляют собой разделы по обязательствам, разделенные по времени обращения (долгосрочные и краткосрочные). В третьем разделе пассива отражаются данные о собственном капитале, занимающие особое положение в структуре бухгалтерского баланса.

Отражение информации по конкретным строкам баланса имеет свои особенности. Разберемся, что важно при заполнении бухгалтерского баланса — пример с расшифровкой:

  • данные по стоимости ОС (в том числе предназначенных для сдачи в аренду) и НМА показываются, как правило, за вычетом амортизации;
  • информация по НИОКР, материальным и нематериальным поисковым активам заполняется только при наличии таких активов, при этом поисковые активы отражаются за вычетом амортизации;
  • данные о финансовых вложениях, представляющих собой займы выданные, денежные вложения в банки (депозиты), вклады в другие организации, в ценные бумаги, разделяются в зависимости от срока их погашения на долгосрочные и краткосрочные и показываются, соответственно, в разных разделах актива, при этом суммы отражаются за вычетом созданного резерва под обесценение финансовых вложений;
  • информацию об отложенных налоговых активах и обязательствах, присутствующую в строках актива (внеоборотные активы) и пассива (долгосрочные обязательства) баланса, заполняют только те организации, которые применяют ПБУ 18/02;
  • данные о запасах, включающие остатки по счетам учета материалов (с ТЗР), товаров, готовой продукции, НЗП, РБП, уменьшаются на суммы созданных резервов под обесценение ТМЦ и величину торговой наценки, если товары учитываются с ней;
  • дебиторская и кредиторская задолженности, представляющие собой суммы, которые кто-либо должен предприятию и которые кому-либо должно предприятие (контрагенты, бюджет, фонды, сотрудники), показываются развернуто и отражаются, соответственно, в активе и пассиве баланса в составе краткосрочных обязательств; при этом дебиторская задолженность уменьшается на суммы созданных резервов по сомнительным долгам и данных, учтенных по другим строкам баланса (финансовые вложения);
  • отражение в балансе НДС по авансам может происходить по-разному, в зависимости от принятой на предприятии учетной политики;

О вариантах отражения НДС в балансе читайте в статье «Как отражается НДС в бухгалтерском балансе?».

  • денежные средства (наличные, безналичные, валютные) показываются в общей сумме за вычетом депозитов, учтенных по строкам финансовых вложений;
  • сумма добавочного капитала, если она присутствует в учете, разделяется на две строки, в зависимости от того, связана ли она с переоценкой имущества;
  • финансовый результат (нераспределенная прибыль или непокрытый убыток) в годовом балансе представляет собой итог деятельности за конечное число лет (после реформации баланса), а в промежуточной отчетности складывается из двух цифр (финансовый результат предшествующих лет и финансовый результат текущего периода), при этом вне зависимости от периода формирования отчетности он может быть отрицательной величиной;

О реформации бухгалтерского баланса читайте в материале «Как и когда проводить реформацию бухгалтерского баланса?».

  • данные по заемным средствам разделяются на долгосрочные и краткосрочные обязательства по оставшемуся сроку их погашения и показываются в разных разделах пассива, при этом начисленные проценты по долгосрочным займам относятся в состав краткосрочной задолженности;
  • в аналогичном порядке в зависимости от оставшегося срока использования на долгосрочные и краткосрочные обязательства с отражением в разных разделах пассива разделяются оценочные обязательства, которым соответствуют суммы созданных резервов предстоящих расходов;
  • в данные о доходах будущих периодов дополнительно включается информация о суммах целевого финансирования;
  • все разделы баланса, за исключением раздела «Капитал и резервы», имеют строку для отражения прочих активов или обязательств, предназначенную для внесения в нее данных, не нашедших себе места в иных строках соответствующего раздела, или для тех данных, которые организация решила показать обособленно.

При составлении сокращенной (упрощенной) формы баланса ряд статей, выделенных в полной форме, объединяются в статьи с новыми названиями:

  • по статье «Материальные внеоборотные активы» одной суммой показывается информация об основных средствах и незавершенных капвложениях, которая в полной форме баланса разделена на 4 статьи: «Нематериальные поисковые активы», «Материальные поисковые активы», «Основные средства», «Доходные вложения в матценности»;

ВНИМАНИЕ! С отчетной кампании за 2020 год начинают действовать изменения в ПБУ 18/02, 16/02, 13/2000, ФСБУ 5/2019 «Запасы». А с отчетности за 2022 год следует применять новый ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды», ФСБУ 6/2020 «Основные средства», ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения». Начать применять новые бухгалтерские стандарты можно и раньше. Такое решение нужно закрепить в учетной политике предприятия.

  • статья «Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы» объединяет данные по стоимости НМА, НИОКР, незавершенным вложениям в НМА, сведения по долгосрочным финвложениям и по отложенным налоговым активам;
  • в статье «Финансовые и другие оборотные активы» совместно приводится информация о краткосрочных финансовых вложениях, НДС по приобретенным ценностям и дебиторской задолженности;
  • по статье «Капитал и резервы» объединяются сведения об уставном, добавочном и резервном капиталах, выкупленных собственных акциях, данные о переоценке имущества и о нераспределенной прибыли (непокрытом убытке);
  • статья «Другие долгосрочные обязательства» совместно показывает данные по отложенным налоговым обязательствам и долгосрочным оценочным обязательствам;
  • в статье «Другие краткосрочные обязательства» одной суммой показываются данные о доходах будущих периодов и о краткосрочных оценочных обязательствах.

О том, как формируются оценочные обязательства, читайте в публикации «Порядок начисления резервов в бухгалтерском учете».

Баланс бухгалтерский: как заполнить постатейно

Для заполнения статей баланса данные по остаткам, сформированным на отчетную дату, берутся с конкретных счетов бухучета. Применительно к действующей редакции плана счетов бухучета, утвержденного приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н, при заполнении полной формы бухгалтерского баланса 2020 – скачать бесплатно которую можно в нашей статье – используются остатки по следующим счетам:

  • для статьи «Нематериальные активы» – итоговый остаток по счету 04 за вычетом итога по счету 05, при этом для счета 04 не учитываются данные, попадающие в строку «Результаты исследований и разработок», а для счета 05 – цифры, относящиеся к нематериальным поисковым активам;
  • для статьи «Результаты исследований и разработок» выбираются данные о затратах на НИОКР, отраженные в остатке на счете 04;
  • для статей «Нематериальные поисковые активы» и «Материальные поисковые активы» берутся данные о затратах на освоение природных ресурсов со счета 08 за вычетом относящейся к этим активам амортизации, учитываемой, соответственно, на счетах 02 и 05;
  • для статьи «Основные средства» данные определяются как разница остатков по счетам 01 и 02 (при этом по счету 02 не учитываются цифры, относящиеся к материальным поисковым активам и доходным вложениям в материальные ценности), к которой прибавляется сумма затрат на капвложения, учтенная на счетах 07 и 08 (за исключением цифр, попавших в строки «Нематериальные поисковые активы» и «Материальные поисковые активы»);
  • для статьи «Доходные вложения в матценности» берется разница между остатками по счетам 03 и 02 в отношении одних и тех же объектов;
  • для статьи «Финансовые вложения» во внеоборотных активах выбираются данные о долгосрочных суммах (со сроком погашения более 12 месяцев) на счетах 55 (в отношении депозитов), 58, 73 (по займам, выданным работникам), которые уменьшаются на сумму резервов по долгосрочным вложениям (счет 59);
  • для статьи «Отложенные налоговые активы» берется остаток по счету 09;
  • для статьи «Запасы» сумма формируется путем сложения остатков по счетам 10, 11 (оба счета за вычетом резерва, учтенного на счете 14), 15, 16, 20, 21, 23, 28, 29, 41 (за вычетом счета 42, если учет товаров ведется с наценкой), 43, 44, 45, 46, 97;
  • для статьи «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» берется сальдо по счету 19;
  • для статьи «Дебиторская задолженность» суммируются дебетовые остатки по счетам 60, 62 (оба счета за вычетом резервов, сформированных на счете 63), 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73 (за вычетом данных, учтенных по статье «Финансовые вложения»), 75, 76;
  • для статьи «Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)» в оборотных активах выбираются данные о краткосрочных суммах (со сроком погашения менее 12 месяцев) на счетах 55 (в отношении депозитов), 58, 73 (по займам, выданным работникам), которые уменьшаются на сумму резервов по краткосрочным вложениям (счет 59);
  • для статьи «Денежные средства и денежные эквиваленты» сумма получается сложением остатков по счетам 50, 51, 52, 55 (за исключением депозитов), 57;
  • для статьи «Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)» данные берутся как сальдо по счету 80;
  • для статьи «Собственные акции, выкупленные у акционеров» берется остаток по счету 81;
  • для статьи «Переоценка внеоборотных активов» выбираются данные об остатках на счете 83, относящиеся к ОС и НМА.
  • для статьи «Добавочный капитал (без переоценки)» данные формируются как остатки на счете 83 за вычетом данных, относящихся ОС и НМА;
  • для статьи «Резервный капитал» берется остаток по счету 82;
  • для статьи «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» в годовой бухгалтерский баланс попадает сальдо по счету 84, а при составлении промежуточной отчетности складываются два остатка: по счету 84 (финансовый результат предшествующих лет) и 99 (финансовый результат текущего периода отчетного года), при этом сумма может формироваться как путем сложения, так и путем вычитания;
  • для статьи «Заемные средства» в разделе «Долгосрочные обязательства» из остатков на счете 67 выбирается долгосрочная (с оставшимся сроком погашения более 12 месяцев) задолженность по кредитам и займам, при этом проценты по долгосрочным заемным средствам должны быть учтены в составе краткосрочной кредиторской задолженности;
  • для статьи «Отложенные налоговые обязательства» берется сальдо по счету 77;
  • для статьи «Оценочные обязательства» в разделе «Долгосрочные обязательства» из остатков на счете 96 выбираются данные по долгосрочным резервам, срок использования которых превышает 12 месяцев;
  • для статьи «Заемные средства» в разделе «Краткосрочные обязательства» суммируются остатки по счету 66, проценты по долгосрочным заемным средствам, учтенные в остатках на счете 67, и та задолженность по долгосрочным кредитам и займам (счет 67), которая на момент составления отчета стала краткосрочной (до ее погашения осталось менее 12 месяцев);
  • для статьи «Кредиторская задолженность» суммируются кредитовые остатки по счетам 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76;
  • для статьи «Доходы будущих периодов» складываются остатки по счетам 86 и 98;
  • для статьи «Оценочные обязательства» в разделе «Краткосрочные обязательства» из остатков на счете 96 выбираются данные по краткосрочным резервам, срок использования которых составляет менее 12 месяцев.

Для заполнения объединенных статей сокращенного баланса используются остатки по следующим счетам:

  • для статьи «Материальные внеоборотные активы» определяется сумма остатков по счетам 01 и 03 за вычетом сальдо по счету 02, которая затем складывается с остатками по счетам 07 и 08, относящимися в внеоборотным активам;
  • для статьи «Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы» разница остатков по счетам 04 и 05 суммируется с данными о долгосрочных суммах на счетах 55 (в отношении депозитов), 58, 73 (по займам, выданным работникам), уменьшенными на сумму резервов по долгосрочным вложениям (счет 59), с остатком по счету 09 и с данными о незавершенных вложениях в НМА и НИОКР, отраженными на счете 08;
  • для статьи «Финансовые и другие оборотные активы» объединяются данные по счетам 19, 55 (за вычетом долгосрочных депозитов), 58 (по краткосрочным вложениям) с уменьшением на сумму относящихся к ним резервов (счет 59), 60, 62 (оба счета за вычетом резервов, сформированных на счете 63), 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73 (за вычетом сумм долгосрочных займов), 75, 76;
  • для статьи «Капитал и резервы» определяется общая сумма остатков по счетам 80, 81, 82, 83, 84;
  • для статьи «Другие долгосрочные обязательства» объединяются остатки по счетам 77 и 96 (в отношении резервов со сроком использования более 12 месяцев);
  • для статьи «Другие краткосрочные обязательства» суммируются остатки по счетам 86, 96 (в отношении краткосрочных резервов) и 98.

Статьи «Запасы», «Денежные средства и денежные эквиваленты», «Долгосрочные заемные средства», «Краткосрочные заемные средства», «Кредиторская задолженность» заполняются по данным тех же счетов, что и аналогичные статьи в полной форме баланса.

Об особенностях заполнения отдельных строк бухгалтерского баланса читайте также в статье «Составляем бухгалтерский баланс».

Бухгалтерский баланс: пример заполнения по общей форме

Пример бухгалтерского баланса, заполненный специалистами, интересует многих бухгалтеров, как начинающих, так и опытных, особенно если возникает сложная ситуация.

Примеры бухгалтерского баланса с внесенными показателями можно увидеть на сайтах практически всех справочно-правовых систем. Кроме того, примером бухгалтерского баланса может служить бланк, заполняемый в автоматическом режиме бухгалтерской программой. Однако заполненный таким образом бланк формы 1 — Бухгалтерский баланс за 2020 год требует проведения его проверки. Чтобы провести такую проверку и грамотно сделать настройку его заполнения в программе, необходимо понимание всего механизма формирования бухгалтерского баланса.

Рассмотрим, как составить баланс бухгалтерский на примере, по учетным данным, финансовый результат по которым сформирован после проведения необходимых регламентных операций и реформации баланса.

Предположим, что речь идет об организации, занимающейся производством и оптовой торговлей. Особенности ее учетных данных обусловлены тем, что она:

  • имеет ОС и НМА;
  • осуществляет капвложения;
  • имеет финансовые вложения;
  • создает резервы под обесценение ТМЦ и финансовых вложений, резервы по сомнительным долгам;
  • формирует резерв на выплату отпусков;
  • берет кредиты в банках;
  • возмещает НДС;
  • получает возмещение расходов на оплату больничных листов от ФСС;
  • применяет ПБУ 18/02;
  • имеет прибыль за прошлые годы;
  • имеет убыток по итогам работы за текущий год.

Отобразим ее учетные данные по состоянию на отчетную дату в виде таблицы с разбивкой по счетам бухучета применительно к действующей редакции плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.

Таблица будет содержать развернутые данные по дебетовым и кредитовым остаткам, которые для простоты изложения не разбиваются по субконто и округлены до тысяч рублей без десятичных знаков.

Номер счета бухгалтерского учета

Дебетовый остаток

Кредитовый остаток

Примечание

5 274

Основные средства

1 017

Амортизация ОС

Нематериальные активы

Амортизация НМА

Капитальные вложения

Отложенные налоговые активы

1 014

Материальные запасы

Резерв под обесценение материальных запасов

НДС по приобретенным ценностям

1 714

Незавершенное производство

2 011

Товары

Расходы на продажу

Денежные средства на расчетных счетах

Специальные счета. 100 – долгосрочный депозит

Финансовые вложения. Из них 107 – долгосрочные, 207 – краткосрочные

Резервы под обесценение финансовых вложений. Из них 20 – по долгосрочным, 42 – по краткосрочным

10 103

По кредиту – задолженность перед поставщиками, по дебету – авансы, перечисленные им

9 125

По дебету – задолженность покупателей, по кредиту – авансы, полученные от них

1 115

Резерв по сомнительной дебиторской задолженности

2 019

Краткосрочные кредиты с процентами по ним. По дебету 18 – переплата по процентам

3 004

Долгосрочные кредиты с процентами по ним. Из них 2 342 – с оставшимся сроком погашения более 12 месяцев, 505 – с оставшимся сроком погашения менее 12 месяцев, 157 – проценты по всем долгосрочным кредитам

1 327

Расчеты с бюджетом. По дебету – переплата по налогам и сумма НДС к возмещению, по кредиту – задолженность перед бюджетом

Расчеты по страховым взносам. По дебету – переплата по ним и сумма возмещения из ФСС, по кредиту – задолженность по взносам

1 095

Расчеты с персоналом по оплате труда. Задолженность перед сотрудниками

Расчеты с подотчетными лицами. По дебету – суммы, выданные под отчет, по кредиту – задолженность перед подотчетными лицами по авансовым отчетам

Расчеты с персоналом по прочим операциям. 150 – краткосрочный заем, выданный сотруднику

1 438

Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами. По дебету – проценты по выданным займам и НДС с авансов полученных, по кредиту – задолженность по претензиям покупателей и депонированная заработная плата

Отложенные налоговые обязательства

Уставный капитал

Резервный капитал

Нераспределенная прибыль

Резервы предстоящих расходов. 972 – резерв на оплату отпусков со сроком использования менее 12 месяцев

Расходы будущих периодов

Итого:

23 963

23 963

Бухгалтерский баланс предприятия, заполненный как пример образца 2020 года, будет выглядеть так.

Разделы бухгалтерского баланса

Сумма на отчетную дату

Формула расчета суммы по номерам счетов бухгалтерского учета, с которых берутся значения остатков

АКТИВ

I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ

Нематериальные активы

04 – 05

Основные средства

5 181

01 – 02 + 08

Финансовые вложения

55 + 58 (долгосрочные) – 59 (долгосрочные)

Отложенные налоговые активы

Итого по разделу I

5 718

II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ

Запасы

5 084

10 – 14 + 20 + 41 + 44 + 97

Налог на добавленную стоимость

Дебиторская задолженность

9 732

60 + 62 – 63 + 66 + 68 + 69 + 71 + 76

Финансовые вложения

58 (краткосрочные) – 59 (краткосрочные) + 73

Денежные средства и денежные эквиваленты

Итого по разделу II

15 893

БАЛАНС

21 611

ПАССИВ

III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ

Уставный капитал

Резервный капитал

Нераспределенная прибыль

Итого по разделу III

IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

Заемные средства

2 342

67 (кредиты с оставшимся сроком погашения более 12 месяцев)

Отложенные налоговые обязательства

Итого по разделу IV

2 438

V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

Заемные средства

2 681

66 + 67 (кредиты с оставшимся сроком погашения менее 12 месяцев) + 67 (проценты по всем долгосрочным кредитам)

Кредиторская задолженность

15 179

60 + 62 + 68 + 69 +70 + 71 + 76

Оценочные обязательства

Итого по разделу V

18 832

БАЛАНС

21 611

Правильность заполнения бухгалтерского баланса форма 1 на бланке 2020 года может быть проверена арифметически. Можно это сделать двумя путями: от общего итога дебетовых остатков и от общего итога кредитовых остатков.

При проверке первым способом из общей суммы дебетовых остатков по счетам бухгалтерского учета надо вычесть значения, относящиеся к регулирующим статьям (амортизация, резервы под обесценение), т. е. кредитовые остатки по счетам 02, 05, 14, 59, 63. Результат должен быть равен итогу актива баланса.

Проверяем: 23 963 – 1 017 – 57 – 101 – 62 – 1 115 = 21 611.

Аналогичная формула применяется при проверке вторым способом: из общей суммы кредитовых остатков по счетам бухгалтерского учета вычитаются значения регулирующих статей (кредитовые остатки по тем же счетам 02, 05, 14, 59, 63). Результат должен быть равен итогу пассива баланса.

Проверяем: 23 963 – 1 017 – 57 – 101 – 62 – 1 115 = 21 611.

Если бы вышеприведенные данные бухучета относились к промежуточной отчетности, то единственным их отличием было бы присутствие данных на счете 99 (из-за отсутствия выполняемой только при закрытии года реформации баланса). В нашем примере баланса бухгалтерского до реформациина счете 99 имелся убыток величиной 70 000 руб. (т. е. дебетовое сальдо), а по счету 84 числилась прибыль прошлых лет в сумме 309 000 руб., еще не уменьшенная на убыток отчетного года. При этом сумма в бухгалтерском балансе арифметически осталась бы такой же, но данные по строке «Нераспределенная прибыль» брались бы как разница между цифрами, отраженными на счетах 84 и 99. Общие суммы дебетовых и кредитовых остатков в этом случае были бы больше на величину убытка, а в проверочных формулах сумму убытка пришлось бы дополнительно вычитать из них.

Бухгалтерский баланс форма 1 на бланке образца 2020 года, заполненный автоматически в бухгалтерской программе, необходимо проверить. Для этого его цифры сверяются с данными, полученными из сводной оборотно-сальдовой ведомости по счетам бухучета, сформированной на отчетную дату. Для выборки данных по аналитике имущества, финансовых вложений, кредитов, добавочного капитала, резервов используются оборотно-сальдовые ведомости по соответствующим счетам учета. Наибольшую трудность представляет проверка правильности формирования развернутых остатков по счетам учета расчетов с контрагентами. Здесь придется просуммировать как сальдо по отдельным счетам, так и задолженность конкретных контрагентов.

Срок сдачи бухгалтерской отчетности, включая баланс, установлен на 31 марта года, следующего за отчетным.

Какая ответственность установлена за несвоевременную сдачу бухгалтерской отчетности и нарушение правил ведения бухучета, узнайте в Путеводителе по налогам КонсультантПлюс, бесплатно получив пробный доступ.

Бухбаланс: пример заполнения по упрощенной форме

Бухгалтерский баланс предприятия, заполненный на примере образца 2020 года по упрощенной форме, окажется следующим.

Строки бухгалтерского баланса

Сумма на отчетную дату

Формула расчета суммы по номерам счетов бухгалтерского учета, с которых берутся значения остатков

АКТИВ

Материальные внеоборотные активы

5 181

01 – 02 + 08

Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы

04 – 05 + 09 + 55 + 58 (долгосрочные) – 59 (долгосрочные)

Запасы

5 084

10 – 14 + 20 + 41 + 44 + 97

Денежные средства и денежные эквиваленты

Финансовые и другие оборотные активы

10 266

19 + 58 (краткосрочные) – 59 (краткосрочные) + 60 + 62 – 63 + 66 + 68 + 69 + 71 + 73 + 76

БАЛАНС

21 611

ПАССИВ

Капитал и резервы

80 + 82 + 84

Долгосрочные заемные средства

2 342

67 (кредиты с оставшимся сроком погашения более 12 месяцев)

Другие долгосрочные обязательства

Краткосрочные заемные средства

2 681

66 + 67 (кредиты с оставшимся сроком погашения менее 12 месяцев) + 67 (проценты по всем долгосрочным кредитам)

Кредиторская задолженность

15 179

60 + 62 + 68 + 69 +70 + 71 + 76

Другие краткосрочные обязательства

БАЛАНС

21 611

Для представления в органы госстатистики строки баланса должны быть закодированы в отдельной графе отчета. Коды, используемые в полной форме, приведены в приложении 4 к приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н.

В сокращенной форме бухгалтерского баланса — бланк 2020 скачать бесплатно можно будет по ссылке ниже — в объединенных строках должен быть проставлен код того показателя, который составляет большую часть суммы в этом показателе.

Если ранее баланс организации представлялся в ИФНС в полном виде, а затем было принято решение о формировании его в сокращенной форме, то данные за предшествующие годы должны быть трансформированы в упрощенную форму с сохранением их исходных значений и с соблюдением правил отражения в упрощенной отчетности.

Баланс, составляемый по утвержденной приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н форме, должен содержать помимо отчетных данных данные на конец двух предшествующих лет. Данные предшествующих лет должны совпадать с цифрами официальной отчетности за эти годы.

Перед тем как заполнить в бухгалтерском балансе текстовый раздел, расположенный над основной таблицей баланса, рекомендуем обратить внимание на 3 вещи:

  • вид экономической деятельности указывается по виду деятельности, принесшему в отчетном периоде наибольший объем выручки;
  • коды, относящиеся к организации, берутся из свидетельства о постановке на налоговый учет, письма органа госстатистики о кодах и справочников соответствующих кодов;
  • в качестве единицы измерения должна быть указана конкретная единица (тысячи или миллионы рублей) с соответствующим ей кодом.

О том, как сделать бухгалтерский баланс упрощенцу, читайте в статье «Составляем бухгалтерский баланс при УСН».

Итоги

Составление бухгалтерского баланса подчиняется ряду правил, установленных как для всей бухотчетности в целом, так и конкретно для баланса. Обязательный для сдачи в ИФНС баланс создается на бланке установленной формы. При этом некоторые организации имеют право на его составление по упрощенной форме.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Определение

ИТОГО по разделу III 1300 — это сумма показателей по строкам с кодами 1310 — 1370 и отражает общую величину собственного капитала организации:

  • 1310 «Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)»
  • 1340 «Переоценка внеоборотных активов»
  • 1350 «Добавочный капитал (без переоценки)»
  • 1360 «Резервный капитал»

минус

  • 1320 «Собственные акции, выкупленные у акционеров»

плюс / минус

  • 1370 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

Чем больше величина этого раздела, тем больше у организации собственных источников финансирования, тем выше её самостоятельность и потенциал развития.

Данная строка (называемая также «Собственный капитал», «Собственные источники финансирования», «Капитал и резервы») выступает одним из абсолютных экономических показателей деятельности предприятия, используемых в сервисе для характеристики масштабов деятельности предприятия и достигаемых результатов работы.

Формула расчёта (по отчётности)

Строка 1300 бухгалтерского баланса

Норматив

Не нормируется

Выводы о том, что означает изменение показателя

Если показатель выше нормы

Не нормируется

Если показатель ниже нормы

Не нормируется

Если показатель увеличивается

Обычно позитивный фактор

Если показатель уменьшается

Обычно негативный фактор

Примечания

Показатель в статье рассматривается с точки зрения не бухучёта, а финансового менеджмента. Поэтому иногда он может определяться по-разному. Это зависит от авторского подхода.

В большинстве случаев в вузах принимают любой вариант определения, поскольку отклонения по разным подходам и формулам обычно находятся в пределах максимум нескольких процентов.

Показатель рассматривается в основном бесплатном сервисе финансовый анализ онлайн и некоторых других сервисах

Если после расчёта показателей вам нужны выводы, посмотрите, пожалуйста, эту статью: выводы по финансовому анализу

Заполнение форм бухгалтерской (финансовой) отчетности субъектами малого предпринимательств и НКО по форме КНД 0710096

Введение

1. Какие организации обязаны вести бухгалтерский учет и составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность

2. Право индивидуальных предпринимателей не вести бухгалтерский учет и не формировать бухгалтерскую (финансовую) отчетность

3. Каким организациям предоставлено право на упрощенный способ ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность

4. Какие организации не имеют права на упрощенный способ ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность

5. Критерии субъектов малого предпринимательства

6. Сокращенный план счетов для организаций, имеющих право на составление бухгалтерской (финансовой) отчетности в упрощенном виде

7. Состав упрощенной бухгалтерской (финансовой) отчетности для субъектов малого предпринимательства (коммерческих организаций)

8. Состав упрощенной бухгалтерской (финансовой) отчетности для некоммерческих и социально ориентированных организаций

9. Куда представлять, сроки и способы сдачи бухгалтерской (финансовой) отчетности

10. Заполнение форм упрощенной бухгалтерской (финансовой) отчетности

10.1. Титульная страница

10.2. «Бухгалтерский баланс»

10.3. «Отчет о финансовых результатах»

10.4. «Отчет об изменениях капитала»

10.5. «Отчет о движении денежных средств»

10.6. «Отчет о целевом использовании средств»

11. Ликвидационный баланс

Введение

Данный материал предназначен для организаций, которые ведут бухгалтерский учет в упрощенной форме и имеют право представлять упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность.

В методике содержатся подробная инструкция и рекомендации по заполнению упрощенной бухгалтерской (финансовой) отчетности (КНД 0710096).

Машиночитаемые формы полной и упрощенной бухгалтерской (финансовой) отчетности, в том числе для реорганизованных и ликвидированных организаций, рекомендованы письмом ФНС РФ от 25.11.2019 № ВД-4-1/24013@.

Примечание

Ранее организации при ликвидации и реорганизации пользовались обычными формами бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Теперь появились отдельные машиночитаемые формы последней (ликвидационной) отчетности для реорганизованных и ликвидированных организаций: упрощенная бухгалтерская (финансовая) отчетность при реорганизации (ликвидации) организации, форма по КНД 0710094, и полная бухгалтерская (финансовая) отчетность при реорганизации (ликвидации) организации, форма по КНД 0710095.

Применяемая форма упрощенной бухгалтерской (финансовой) отчетности утверждена Приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н (приложение N 5) с учетом изменений и дополнений, внесенных Приказом Минфина РФ от 19.04.2019 N 61н, и включает в себя как обязательные для заполнения формы и приложения, так и те, заполнение которых не носит обязательного характера (см. письма ФНС РФ от 16.07.2018 N ПА-4-6/13687@, от 09.12.2015 N СД-4-3/21620, от 20.02.2017 N СД-4-3/3088@).

Примечание

Приказом МФ РФ от 19.04.2019 N 61н внесены поправки в Приказ МФ РФ от 02.07.2010 № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций», в результате чего отчасти видоизменены бланки упрощенной бухгалтерской (финансовой) отчетности (приложение N 5).

В машиночитаемой форме КНД 0710096 изменились номера следующих форм:

— «Отчет о целевом использовании средств» (форма по ОКУД 0710003 вместо 0710006);

— «Отчет об изменениях капитала» (форма по ОКУД 0710004 вместо 0710003);

— «Отчет о движении денежных средств» (форма по ОКУД 0710005 вместо 0710004).

К обязательным формам относятся:

— «Бухгалтерский баланс» (форма по ОКУД 0710001);

— «Отчет о финансовых результатах» (форма по ОКУД 0710002);

— «Отчет о целевом использовании средств» (форма по ОКУД 0710003).

Необязательными формами являются:

— «Отчет об изменениях капитала» (форма по ОКУД 0710004);

— «Отчет о движении денежных средств» (форма по ОКУД 0710005).

1. Какие организации обязаны вести бухгалтерский учет и составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность

Все организации, вне зависимости от применяемой системы налогообложения (ОСНО, УСН, ЕСХН, в том числе при совмещении с ЕНВД) и формы собственности, обязаны вести бухгалтерский учет и представлять в налоговые органы и в учреждение статистики бухгалтерскую отчетность один раз в год.

Примечание

До 2013 года организации на УСН были освобождены от обязанностей по ведению бухгалтерского учета и сдачи годовой бухгалтерской отчетности (п. 3 ст. 4 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ).

С 1 января 2013 года данное освобождение было упразднено в связи с вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», в котором отсутствует положение об освобождении, и соответствующие обязанности теперь возложены на все организации (ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, письмо ФНС РФ от 15.04.2013 N ЕД-4-3/6829).

2. Право индивидуальных предпринимателей не вести бухгалтерский учет и не формировать бухгалтерскую (финансовую) отчетность

Индивидуальные предприниматели не обязаны вести бухгалтерский учет и составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность (пп. 1 п. 2 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ):

— на общей системе налогообложения (ОСНО), если заполняют книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций ИП (утверждена приказами Минфина РФ от 13.08.2002 N 86н и ФНС РФ от 13.08.2002 N БГ-3-04/430);

— на упрощенной системе налогообложения (УСН), если заполняют книгу учета доходов и расходов организаций и ИП, применяющих УСН (утверждена Приказом Минфина РФ от 22.10.2012 N 135н);

— при применении единого налога на вмененный доход (ЕНВД), если ведут учет изменений физических показателей предпринимательской деятельности, в отношении деятельности, облагаемой ЕНВД (см. письма Минфина РФ от 17.07.2012 N 03-11-10/29, от 17.08.2012 N 03-11-11/249);

— при применении патентной системы налогообложения (ПСН), если ведут книгу учета доходов ИП, применяющего ПСН (утверждена Приказом Минфина РФ от 22.10.2012 N 135н).

3. Каким организациям предоставлено право на упрощенный способ ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность

Упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, вправе применять перечисленные ниже экономические субъекты, согласно Информации Минфина РФ N ПЗ-3/2012, N ПЗ-3/2015, N ПЗ-3/2016 и п. 4 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ:

— субъекты малого предпринимательства;

— компании — участники проекта по осуществлению исследований, разработок и коммерциализации их результатов в соответствии с Федеральным законом от 28.09.2010 N 244-ФЗ (проект «Сколково»);

— некоммерческие организации, которые не поименованы в ч. 5 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ.

Указанные организации вправе формировать бухгалтерскую отчетность как по упрощенной форме, так и в общеустановленном порядке.

Соответствующее решение принимается организациями самостоятельно и закрепляется в учетной политике организации (письмо Минфина РФ от 11.02.2016 N 07-01-10/7297).

4. Какие организации не имеют права на упрощенный способ ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность

Согласно п. 5 ст. 6 гл. 2 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, не применяют следующие экономические субъекты:

— организации, бухгалтерская (финансовая) отчетность которых подлежит обязательному аудиту в соответствии с законодательством Российской Федерации;

— жилищные и жилищно-строительные кооперативы;

— кредитные потребительские кооперативы (включая сельскохозяйственные кредитные потребительские кооперативы);

— микрофинансовые организации;

— организации государственного сектора;

— политические партии, их региональные отделения или иные структурные подразделения;

— коллегии адвокатов;

— адвокатские бюро;

— юридические консультации;

— адвокатские палаты;

— нотариальные палаты;

— некоммерческие организации, выполняющие функции иностранного агента, поименованные в п. 10 ст. 13.1 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ.

5. Критерии субъектов малого предпринимательства

Критерии субъектов малого предпринимательства приведены в ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 N 209-ФЗ.

К субъектам малого и среднего предпринимательства (СМП) относятся малые, средние предприятия и микропредприятия, включенные в реестр ФНС РФ.

Указанный реестр размещен на официальном сайте ФНС РФ https://rmsp.nalog.ru. В рамках процедуры по внесению в реестр ФНС РФ предприятию следует отправить заявку по форме, указанной на официальном сайте ФНС РФ https://rmsp.nalog.ru/appeal-create.html.

Право включения в реестр ФНС РФ предоставлено организациям, соответствующим критериям:

1. Суммарная доля участия субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов в уставном (складочном) капитале не должна превышать 25 %.

2. Суммарная доля участия иностранных юридических лиц, а также юридических лиц, не являющихся субъектами малого и среднего предпринимательства, не должна превышать 49 %.

3. Суммарная доля участия физических лиц и организаций, являющихся субъектами малого и среднего предпринимательства, должна быть не менее 51 %.

4. Среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год должна быть не более 100 человек.

5. Выручка от реализации товаров (работ, услуг) за предшествующий календарный год без учета налога на добавленную стоимость не должна превышать 800 млн рублей.

6. Сокращенный план счетов для организаций, имеющих право на составление бухгалтерской (финансовой) отчетности в упрощенном виде

Для организаций, применяющих упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, в Информации Минфина РФ N ПЗ-3/2015, N ПЗ-3/2016 «Об упрощенной системе бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности» предоставлена возможность использования сокращенного плана счетов, разработанного на основании типового Плана счетов, утвержденного Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н.

Указанные организации вправе самостоятельно принять решение об использовании сокращенного плана счетов. Перечень выбранных счетов нужно закрепить в учетной политике.

В минимальном варианте Минфин РФ предлагает задействовать следующие счета для ведения бухгалтерского учета в упрощенном виде:

Объект учета

Упрощенный вариант рабочего плана счетов

Счета, которые можно заменить

Производственные запасы

счет 10 «Материалы»

счет 07 «Оборудование к установке»

счет 10 «Материалы»

счет 11 «Животные на выращивании и откорме»

Затраты, связанные с производством и продажей продукции (работ, услуг)

счет 20 «Основное производство»

счет 20 «Основное производство»

счет 23 «Вспомогательные производства»

счет 25 «Общепроизводственные расходы»

счет 26 «Общехозяйственные расходы»

счет 28 «Брак в производстве»

счет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»

счет 44 «Расходы на продажу»

Готовая продукция и товары

счет 41 «Товары»

счет 41 «Товары»

счет 43 «Готовая продукция»

Дебиторская и кредиторская задолженность

счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

счет 75 «Расчеты с учредителями»

счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты»

Денежные средства в банках

счет 51 «Расчетные счета»

счет 51 «Расчетные счета»

счет 52 «Валютные счета»

счет 55 «Специальные счета в банках»

счет 57 «Переводы в пути»

Капитал

счет 80 «Уставный капитал»

счет 80 «Уставный капитал»

счет 82 «Резервный капитал»

счет 83 «Добавочный капитал»

Финансовые результаты

счет 99 «Прибыли и убытки»

счет 90 «Продажи»

счет 91 «Прочие доходы и расходы»

счет 99 «Прибыли и убытки»

7. Состав бухгалтерской (финансовой) отчетности для субъектов малого предпринимательства (коммерческих организаций)

Для организаций, относящихся к субъектам малого предпринимательства, обязательными для заполнения являются следующие формы отчетности:

— «Бухгалтерский баланс» (форма по ОКУД 0710001);

— «Отчет о финансовых результатах» (форма по ОКУД 0710002);

— «Отчет о целевом использовании средств» (форма по ОКУД 0710003).

Включение «Отчета о целевом использовании средств» (форма по ОКУД 0710003) в бухгалтерскую (финансовую) отчетность предусмотрено Приказом Минфина РФ от 06.04.2015 N 57н и касается только коммерческих организаций, получивших целевые средства в отчетном году. Если коммерческая организация, относящаяся к субъектам малого предпринимательства, в отчетном году не получала целевые средства из бюджета любого уровня, то заполнять и представлять «Отчет о целевом использовании средств» не надо.

Приложения к отчетности, такие как «Отчет об изменениях капитала» (форма по ОКУД 0710004) и «Отчет о движении денежных средств» (форма по ОКУД 0710005), заполнять не обязательно, согласно п. 17 Информации Минфина РФ N ПЗ-3/2015.

Вопрос включения указанных приложений в бухгалтерскую (финансовую) отчетность решается организацией самостоятельно, исходя из необходимости приведения в отчетности дополнительных показателей, без которых невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

При этом в указанные отчеты могут включаться показатели только по группам статей без их детализации по статьям (п. 18.1 Информации Минфина РФ N ПЗ-3/2015).

8. Состав бухгалтерской (финансовой) отчетности для некоммерческих и социально ориентированных организаций

Некоммерческие и социально ориентированные организации обязаны заполнять следующие формы упрощенной бухгалтерской (финансовой) отчетности (КНД 0710096):

— «Бухгалтерский баланс» (форма по ОКУД 0710001);

— «Отчет о финансовых результатах» (форма по ОКУД 0710002);

— «Отчет о целевом использовании средств» (форма по ОКУД 0710003).

«Отчет о финансовых результатах» (форма по ОКУД 0710002) заполняется по решению некоммерческой организации в том случае, если в отчетном году получен существенный доход от коммерческой деятельности. Уровень существенности определяется организацией самостоятельно и закрепляется в учетной политике.

Приложения к отчетности, такие как «Отчет об изменениях капитала» (форма по ОКУД 0710004) и «Отчет о движении денежных средств» (форма по ОКУД 0710005), заполнять не обязательно, согласно п. 17 Информации Минфина РФ N ПЗ-3/2015.

Вопрос включения указанных приложений в бухгалтерскую (финансовую) отчетность решается организацией самостоятельно, исходя из необходимости приведения в отчетности дополнительных показателей, без которых невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

При этом в указанные отчеты могут включаться показатели только по группам статей без их детализации по статьям (п. 18.1 Информации Минфина РФ N ПЗ-3/2015).

9. Куда представлять, сроки и способы сдачи бухгалтерской (финансовой) отчетности

Годовая бухгалтерская отчетность субъектами малого предпринимательства и некоммерческими организациями должна быть представлена не позднее 31 марта года, следующего за отчетным периодом.

Начиная с отчетности за 2019 год годовая бухгалтерская отчетность сдается только в территориальную налоговую инспекцию по месту постановки на учет (п. 1 ст. 23 НК РФ, п. 2 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Примечание

Федеральным законом от 28.11.2018 N 444-ФЗ отменена обязанность организаций по представлению экземпляра годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в территориальные органы Росстата (статистику). Данное правило применяется с отчетности за 2019 год.

Ранее организации, помимо сдачи отчетности в налоговую инспекцию, обязаны были представлять экземпляр годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в территориальный орган государственной статистики по месту регистрации (п. 1 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

С 1 января 2020 года действует Порядок представления полной годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности и аудиторского заключения к ней, установленный Приказом ФНС РФ от 13.11.2019 N ММВ-7-1/569@. Кроме того, Приказом ФНС РФ от 13.11.2019 N ММВ-7-1/570@ утверждены форматы представления полной и упрощенной годовой бухгалтерской отчетности, включая аудиторское заключение, в электронном виде.

Начиная с отчетности за 2019 год все организации обязаны представлять годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность в налоговые органы только в электронном виде. Исключением являются субъекты малого предпринимательства, которые имеют право сдать отчетность за 2019 год на бумажном носителе (п. 5 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, п. 4 ст. 2 Федерального закона от 28.11.2018 N 444-ФЗ, п. 2 раздела II Порядка, утвержденного Приказом ФНС РФ от 13.11.2019 N ММВ-7-1/569@).

Субъекты малого предпринимательства вправе по своему выбору представить годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность за 2019 год на бумажном носителе по машиночитаемой форме или в электронном виде. Начиная с отчетности за 2020 год все организации без исключений сдают эту отчетность только в электронном виде.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность организаций считается составленной после подписания ее в бумажной или электронной форме руководителем или другим уполномоченным лицом (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, п. 3 ст. 2 Федерального закона от 28.11.2018 N 444-ФЗ).

В Информационном сообщении Минфина РФ от 19.05.2015 N ИС-учет-2 отмечено, что полномочия по подписанию бухгалтерской отчетности устанавливаются учредительными документами экономического субъекта или решениями соответствующих органов управления экономическим субъектом. То есть наряду с руководителем организации бухгалтерскую отчетность может подписывать главный бухгалтер или иное должностное лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Примечение

В соответствии с ранее действовавшей редакцией п. 8 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ бухгалтерская (финансовая) отчетность считалась составленной после подписания ее экземпляра на бумажном носителе руководителем экономического субъекта.

В соответствии с Информацией Минфина РФ от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 года Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» подпись руководителя экономического субъекта должна содержать дату подписания этого экземпляра.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность в упрощенной форме за 2019 год может быть представлена в налоговую инспекцию одним из следующих способов:

— в электронном виде посредством телекоммуникационных каналов связи (ТКС). Электронный формат представления отчетности установлен Приказом ФНС РФ от 13.11.2019 N ММВ-7-1/570@ (приложение N 2);

— на бумажном носителе в виде машиночитаемой формы, рекомендованной письмом ФНС РФ от 25.11.2019 N ВД-4-1/24013@, почтовым отправлением с описью вложения либо лично руководителем организации или уполномоченным представителем по доверенности (например, бухгалтером).

Примечание

При представлении бухгалтерской (финансовой) отчетности на бумажном носителе следует руководствоваться рекомендациями ФНС РФ, изложенными в письме от 09.12.2015 N СД-4-3/21620 и информационном сообщении «О сдаче отчетности на бланках со штрихкодом».

В соответствии с данными рекомендациями формы бухгалтерской отчетности должны сводиться в единую машиночитаемую форму «Упрощенная бухгалтерская (финансовая) отчетность» (форма по КНД 0710096) для автоматизированной обработки бланков налоговой инспекцией.

10. Заполнение форм упрощенной бухгалтерской (финансовой) отчетности

Для заполнения строк бухгалтерской (финансовой) отчетности приведены формулы в общем виде на основании типового плана счетов. Пользуясь рекомендациями Минфина РФ и сокращенным планом счетов, можно заполнить строки сокращенных форм отчетности.

Помимо данных за отчетный период необходимо отразить показатели за два предыдущих года в бухгалтерском балансе и за предыдущий год в отчете о финансовых результатах.

Если у организации нет числовых данных по активам, обязательствам, доходам, расходам, хозяйственным операциям за предыдущие периоды, соответствующие строки (графы) в типовых формах бухгалтерской (финансовой) отчетности прочеркиваются (п. 11 ПБУ 4/99).

10.1. Титульная страница

На титульном листе указываются:

— ИНН организации;

— КПП организации;

— номер корректировки: при первичном представлении отчетности проставляется «0—«, при представлении уточненной отчетности указывается номер корректировки (например, «1—«, «2—» и т. д.);

— отчетный период (код): 34 — годовая форма отчетности;

— полное наименование организации с указанием организационно-правовой формы;

— дата утверждения отчетности: дата подписания отчетности руководителем организации;

— код вида экономической деятельности по классификатору ОКВЭД 2;

— код по ОКПО;

— форма собственности по ОКФС;

— организационно-правовая форма по ОКОПФ;

Все коды, указанные выше, берутся из «Уведомления о присвоении кодов статистики».

— единица измерения (тыс. руб. — код по ОКЕИ) — 384;

На заметку

Код ОКЕИ «385» больше не указывается, поскольку исключена возможность отражения данных в миллионах рублей. Начиная с 2019 года вся бухгалтерская (финансовая) отчетность заполняется в тысячах рублей.

— местонахождение (юридический адрес) организации.

10.2. «Бухгалтерский баланс» (форма по ОКУД 0710001)

«Бухгалтерский баланс» составляется на основе данных сальдовых остатков по дебету либо по кредиту счетов по состоянию на последнюю дату отчетного года, в целых единицах, чаще всего в тысячах рублей. Показатели строк на 31 декабря предыдущего года и на 31 декабря года, предшествующего предыдущему, переносятся из «Бухгалтерского баланса» за предыдущий год.

Чтобы быстро сориентироваться, какие коды строк и счета бухучета отражать по каждой статье, смотрите сводную таблицу с построчным заполнением баланса.

В «Бухгалтерском балансе» остатки по следующим счетам отражаются развернуто, то есть по ним не допускается зачет между дебетовыми и кредитовыми остатками (п. 34 ПБУ 4/99):

• 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

• 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;

• 68 «Расчеты по налогам и сборам»;

• 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;

• 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

• 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;

• 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;

• 75 «Расчеты с учредителями»;

• 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Кредиторская задолженность, выраженная в иностранной валюте, отражается в рублевом эквиваленте по курсу Банка России, который действует на отчетную дату (п. 1, 5, 7, 8 ПБУ 3/2006). Исключение — кредиторская задолженность, возникшая в связи с получением аванса или предварительной оплаты. Ее нужно отражать в рублевом эквиваленте по курсу Банка России на дату получения денежных средств и далее не переоценивать (п. 9, 10 ПБУ 3/2006).

Бухгалтерский баланс в упрощенной форме, как и обычный баланс, состоит из актива и пассива. Актив включает пять показателей, а пассив — восемь.

Пояснения

Если организация решила расшифровать какие-то показатели в бухгалтерской (финансовой) отчетности, следует составить пояснения в произвольной форме (текстом или таблицей) с указанием номера строки баланса или отчета о финансовых результатах, к которой дается подробная расшифровка. Каждое пояснение должно быть пронумеровано. Порядковый номер пояснений следует отразить в левой колонке отчетных форм.

Если организация не составляет пояснения к бухгалтерской отчетности, то в этой графе ставятся прочерки.

Код строки

После графы «Наименование показателя» приводится графа «Код». Коды показателей приведены в приложении N 4 к Приказу Минфина РФ от 02.07.2010 N 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций».

При заполнении кодов строки следует обратить внимание на то, что в упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность входят укрупненные показатели, включающие несколько показателей (без их детализации), но для укрупненных показателей коды статистики не установлены. В этой ситуации Минфин РФ рекомендует проставлять коды самостоятельно, выбирая код показателя, имеющего наибольший удельный вес в составе укрупненного показателя.

Например, если по первой строке баланса «Материальные внеоборотные активы» большая часть в сумме показателей представлена основными средствами (счет 01), то код выбирается по этому показателю — 1150, а если доходными вложениями в материальные ценности (счет 03) — 1160. Такой подход позволит пользователям отчетности понимать, какой из показателей наиболее значимый в итоговом укрупненном показателе.

АКТИВ БАЛАНСА

«Материальные внеоборотные активы» — стоимость основных средств (за минусом амортизации), доходные вложения в материальные ценности и незавершенное строительство основных средств.

Значение данной строки можно рассчитать по формуле:

Остаток по Дебету счета 01 «Основные средства»

минус

Остаток по Кредиту счета 02 «Амортизация основных средств»

плюс

Остаток по Дебету счета 03 «Доходные вложения в материальные ценности»

плюс

Остаток по Дебету счета 07 «Оборудование к установке»

плюс

Остаток по Дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» (кроме субсчетов 08.5 «Приобретение нематериальных активов» и 08.8 «Выполнение НИОКР», которые включаются в строку «Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы»)

Код строки может быть следующим:

1140 — Материальные поисковые активы

1150 — Основные средства

1160 — Доходные вложения в материальные ценности

«Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы» — стоимость нематериальных активов (за вычетом амортизации), долгосрочные финансовые вложения, а также незавершенные вложения в нематериальные активы, НИОКР, отложенные налоговые активы.

Остаток по Дебету счета 04 «Нематериальные активы»

минус

Остаток по Кредиту счета 05 «Амортизация нематериальных активов»

плюс

Остаток по Дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» (в части субсчетов 08.5 «Приобретение нематериальных активов» и 08.8 «Выполнение НИОКР»)

плюс

Остаток по Дебету счета 09 «Отложенные налоговые активы»

плюс

Остаток по Дебету счета 58 «Финансовые вложения»

минус

Остаток по Кредиту счета 59 «Резервы под обесценение финансовых вложений»

Код строки может быть следующим:

1110 — Нематериальные активы

1120 — Результаты исследований и разработок

1130 — Нематериальные поисковые активы

1170 — Финансовые вложения

1180 — Отложенные налоговые активы

1190 — Прочие внеоборотные активы

«Запасы» — остатки по сырью, материалам, готовой продукции, товарам и давальческое сырье, переданное в переработку сторонним организациям.

Остаток по Дебету счета 10 «Сырье и материалы»

плюс

Остаток по Дебету счета 11 «Животные на выращивании и откорме»

минус

Остаток по Кредиту счета 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»

плюс

Остаток по Дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»

плюс

Остаток по Дебету счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»

минус

Остаток по Кредиту счета 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей»

плюс

Остаток по Дебету счета 20 «Основное производство»

плюс

Остаток по Дебету счета 21 «Полуфабрикаты собственного производства»

плюс

остаток по Дебету счета 23 «Вспомогательные производства»

плюс

Остаток по Дебету счета 25 «Производственные расходы»

плюс

Остаток по Дебету счета 26 «Хозяйственные расходы»

плюс

Остаток по Дебету счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»

плюс

Остаток по Дебету счета 41 «Товары»

минус

Остаток по Кредиту счета 42 «Торговая наценка»

плюс

Остаток по Дебету счета 43 «Готовая продукция»

плюс

Остаток по Дебету счета 44 «Расходы на продажу»

плюс

Остаток по Дебету счета 45 «Товары отгруженные»

плюс

Остаток по Дебету счета 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам»

плюс

Остаток по Дебету счета 97 «Расходы будущих периодов»

Код строки:

1210 — Запасы

«Денежные средства и денежные эквиваленты» — имеющиеся денежные средства в кассе предприятия или на счетах в банке и денежные эквиваленты (к эквивалентам денежных средств относятся краткосрочные высоколиквидные инвестиции, такие как ценные бумаги, которые свободно конвертируются в денежную наличность и которым несвойственен значительный риск изменения стоимости).

Остаток по Дебету счета 50 «Касса»

плюс

Остаток по Дебету счета 51 «Расчетный счет»

плюс

Остаток по Дебету счета 52 «Валютные счета»

плюс

Остаток по Дебету счета 55 «Специальные счета в банках»

плюс

Остаток по Дебету счета 57 «Переводы в пути»

Код строки:

1250 — Денежные средства и денежные эквиваленты

«Финансовые и другие оборотные активы» — краткосрочные финансовые вложения, срок обращения (погашения) которых составляет не более 12 месяцев после отчетной даты, дебиторская задолженность и прочие оборотные активы, не вошедшие в другие строки баланса.

Остаток по Дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»

плюс

Остаток по Дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

плюс

Остаток по Дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

минус

Остаток по Кредиту счета 63 «Резервы по сомнительным долгам»

плюс

Остаток по Дебету счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»

плюс

Остаток по Дебету счета 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»

плюс

Остаток по Дебету счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»

плюс

Остаток по Дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»

плюс

Остаток по Дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

плюс

Остаток по Дебету счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

плюс

Остаток по Дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

плюс

Остаток по Дебету счета 75 «Расчеты с учредителями»

плюс

Остаток по Дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

минус

Остаток по Кредиту счета 76-ВА «НДС с авансов выданных»

плюс

Остаток по Дебету счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты»

плюс

Остаток по Дебету счета 86 «Целевое финансирование»

плюс

Остаток по Дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Код строки может быть следующим:

1220 — Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям

1230 — Дебиторская задолженность

1240 — Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)

1260 — Прочие оборотные активы

Особое внимание следует уделить отражению в «Бухгалтерском балансе» показателей НДС с авансов выданных и авансов полученных. Если организация полностью или частично перечислила оплату в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг, передачи имущественных прав), дебиторская задолженность по строке 1230 отражается в «Бухгалтерском балансе» в оценке за минусом суммы НДС, подлежащей вычету (см. рекомендации в Приложении «Оценка задолженности по уплаченным (полученным) авансам (предварительной оплате)» к письму Минфина РФ от 09.01.2013 N 07-02-18/01).

Сумма НДС, заявленная к вычету с авансовых платежей, которые перечислены поставщикам и подрядчикам (кредит субсчета 76-ВА «НДС с авансов выданных»), отражается в составе группы статей «Дебиторская задолженность» (код строки 1230). Таким образом, кредитовый остаток по субсчету 76-ВА в пассиве баланса не отражается (код строки 1520).

Суммы НДС, заявленные к вычету с авансовых платежей, которые перечислены поставщикам и подрядчикам, учитываются по кредиту субсчета 76-ВА «НДС с авансов выданных». В момент предъявления налога к вычету в учете делается запись:

Дебет 68-НДС Кредит 76-ВА

Впоследствии восстановление этой суммы НДС отражается обратной проводкой:

Дебет 76-ВА Кредит 68-НДС

«Баланс Актива»

Суммарное значение всех показателей актива «Бухгалтерского баланса».

Код строки:

1600 — БАЛАНС (актив)

ПАССИВ БАЛАНСА

«Капитал и резервы» — уставный, добавочный и резервный капитал, а также сумма нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).

Остаток по Кредиту счета 80 «Уставный капитал»

минус

Остаток по Дебету счета 81 «Собственные акции (доли)»

плюс

Остаток по Кредиту счета 82 «Резервный капитал»

плюс

Остаток по Кредиту счета 83 «Добавочный капитал»

плюс

Остаток по Кредиту счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

минус

Остаток по Дебету счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

Код строки может быть следующим:

1300 — Итого капитал

1310 — Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)

1320 — Собственные акции, выкупленные у акционеров

1340 — Переоценка внеоборотных активов

1350 — Добавочный капитал (без переоценки)

1360 — Резервный капитал

1370 — Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)

Данная строка имеет составной характер, то есть является совокупным показателем группы строк, которые входят в определенный раздел стандартной бухгалтерской (финансовой) отчетности. Поэтому при ее заполнении можно указать основной код раздела, без детализации, в данном случае 1300.

Следующие две строки «Бухгалтерского баланса» — «Целевые средства» и «Фонд недвижимого и особо ценного движимого имущества и иные целевые фонды» — предназначены для некоммерческих организаций.

В соответствии с Приказом Минфина РФ от 02.07.2010 N 66н некоммерческая организация вместо показателей «Уставный капитал», «Добавочный капитал», «Резервный капитал» и «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» включает показатели «Паевой фонд», «Целевой капитал», «Целевые средства», «Фонд недвижимого и особо ценного движимого имущества», «Резервный и иные целевые фонды» (в зависимости от формы некоммерческой организации и источников формирования имущества).

Таким образом, некоммерческие организации вместо строки «Капитал и резервы» заполняют строки «Целевые средства» и/или «Фонд недвижимого и особо ценного движимого имущество и иные целевые фонды».

«Целевые средства» — не использованные на отчетную дату целевые средства, предназначенные для обеспечения основной уставной деятельности некоммерческой организации, и чистая прибыль (убыток) от предпринимательской деятельности за отчетный период.

К целевым средствам относятся:

— вступительные взносы;

— членские взносы;

— иные обязательные платежи и взносы;

— гранты;

— средства государственной помощи;

— пожертвования;

— чистая прибыль от предпринимательской деятельности и прочих операций;

— другие не запрещенные законодательством РФ поступления.

Остаток по Кредиту счета 86 «Целевое финансирование» (в части целевых средств)

плюс

Остаток по Кредиту счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

минус

Остаток по Дебету счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

Код строки:

1350 — Добавочный капитал (без переоценки)

Некоммерческая организация вместо строки «Добавочный капитал (без переоценки)» по коду 1350 включает строку «Целевые средства».

«Фонд недвижимого и особо ценного движимого имущества и иные целевые фонды» — средства целевого финансирования, полученные и использованные некоммерческой организацией в качестве инвестиционных средств на приобретение и/или создание внеоборотных активов, основных средств, в том числе выделенных в неделимый фонд, а также величина резервного фонда и иных целевых, специальных фондов.

Остаток по Кредиту счета 82 «Резервный капитал»

плюс

Остаток по Кредиту счета 83 «Добавочный капитал»

плюс

Остаток по Кредиту счета 86 «Целевое финансирование» (в части целевых фондов)

Код строки может быть следующим:

1310 — Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)

Некоммерческая организация вместо строки «Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)» по коду 1310 включает строку «Паевой фонд».

1320 — Собственные акции, выкупленные у акционеров

Некоммерческая организация вместо строки «Собственные акции, выкупленные у акционеров» по коду 1320 включает строку «Целевой капитал».

1350 — Добавочный капитал (без переоценки)

Некоммерческая организация вместо строки «Добавочный капитал (без переоценки)» по коду 1350 включает строку «Целевые средства».

1360 — Резервный капитал

Некоммерческая организация вместо строки «Резервный капитал» по коду 1360 включает строку «Фонд недвижимого и особо ценного движимого имущества».

1370 — Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)

Некоммерческая организация вместо строки «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» по коду 1370 включает строку «Резервный и иные целевые фонды».

«Долгосрочные заемные средства» — задолженность по кредитам и займам (вместе с процентами), срок погашения по которым на отчетную дату превышает 12 месяцев.

Остаток по Кредиту счета 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»

Код строки:

1410 — Долгосрочные заемные средства

«Другие долгосрочные обязательства» — прочие долгосрочные обязательства, срок погашения по которым на отчетную дату превышает 12 месяцев.

Остаток по Кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями»

плюс

Остаток по Кредиту счета 77 «Отложенные налоговые обязательства»

плюс

Остаток по Кредиту счета 86 «Целевое финансирование» (в части долгосрочной кредиторской задолженности)

Код строки может быть следующим:

1420 — Отложенные налоговые обязательства

1430 — Оценочные обязательства

1450 — Прочие долгосрочные обязательства

«Краткосрочные заемные средства» — задолженность по кредитам и займам (вместе с процентами), срок погашения по которым на отчетную дату не превышает 12 месяцев.

Остаток по Кредиту счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»

Код строки:

1510 — Краткосрочные заемные обязательства

«Кредиторская задолженность» — краткосрочная задолженность перед контрагентами, сотрудниками, бюджетом, внебюджетными фондами и т. д. со сроком погашения не более 12 месяцев после отчетной даты.

Остаток по Кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

плюс

Остаток по Кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

плюс

Остаток по Кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»

плюс

Остаток по Кредиту счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»

плюс

Остаток по Кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

плюс

Остаток по Кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

плюс

Остаток по Кредиту счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

плюс

Остаток по Кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

минус

Остаток по Дебету счета 76.АВ «НДС с авансов полученных»

Код строки:

1520 — Краткосрочная кредиторская задолженность

Если организация частично или полностью получила оплату в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг, передачи имущественных прав), кредиторская задолженность по строке 1520 отражается в «Бухгалтерском балансе» в оценке за минусом суммы НДС, подлежащей уплате (уплаченной) в бюджет (см. рекомендации в Приложении «Оценка задолженности по уплаченным (полученным) авансам (предварительной оплате)» к письму Минфина РФ от 09.01.2013 N 07-02-18/01).

Сумма НДС, начисленная к уплате в бюджет с авансовых платежей, перечисленных покупателями и заказчиками (дебет субсчета 76-АВ «НДС с авансов полученных»), отражается в составе группы статей «Кредиторская задолженность» (код строки 1520). Таким образом, дебетовый остаток по субсчету 76-АВ в активе баланса не отражается (код строки 1260).

Суммы НДС, начисленные к уплате в бюджет в момент получения авансовых платежей от покупателей и заказчиков, учитываются по кредиту субсчета 76-АВ «НДС с авансов полученных». В момент начисления налога в учете делается запись:

Дебет 76-АВ Кредит 68-НДС

Впоследствии принятие этой суммы НДС к вычету отражается обратной проводкой:

Дебет 68-НДС Кредит 76-АВ

«Другие краткосрочные обязательства» — прочие краткосрочные обязательства, не попавшие в другие строки баланса, срок обращения (погашения) которых составляет не более 12 месяцев после отчетной даты.

Остаток по Кредиту счета 86 «Целевое финансирование» (в части краткосрочной кредиторской задолженности)

плюс

Остаток по Кредиту счета 96 «Резервы предстоящих расходов»

плюс

Остаток по Кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов»

Код строки может быть следующим:

1530 — Доходы будущих периодов

1540 — Оценочные обязательства

1550 — Прочие краткосрочные обязательства

«Баланс Пассива»

Суммарное значение всех показателей пассива «Бухгалтерского баланса».

Код строки:

1700 — БАЛАНС (пассив)

10.3. «Отчет о финансовых результатах» (форма по ОКУД 0710002)

«Отчет о финансовых результатах», как и «Бухгалтерский баланс», составляется на основе данных годовой оборотно-сальдовой ведомости. В отличие от «Бухгалтерского баланса», для заполнения которого используются дебетовые либо кредитовые сальдовые остатки счетов, при составлении «Отчета о финансовых результатах» берутся обороты по счетам.

«Отчет о финансовых результатах» включает в себя семь показателей:

«Выручка» — доходы от обычных видов деятельности за минусом НДС (если субъект малого предпринимательства использует основную систему налогообложения) и акцизов.

Если доходы и расходы признаются по кассовому методу, то и показатели отчета о финансовых результатах формируются на основе кассового метода учета. Это означает, что по строке «Выручка» следует отражать только фактически полученные доходы. В расходах, соответственно, отражаются только фактически оплаченные расходы.

Оборот по Кредиту счета 90.1 «Выручка»

минус

Оборот по Дебету счета 90.3 «Налог на добавленную стоимость»

минус

Оборот по Дебету счета 90.4 «Акцизы»

Код строки:

2110 — Выручка

Примечание

В коды строк «Отчета о финансовых результатах» (форма по ОКУД 0710002) внесены следующие изменения (приложение N 4 к Приказу МФ РФ от 02.07.2010 № 66н в ред. Приказа МФ РФ от 19.04.2019 N 61н):

Код 2410 «Текущий налог на прибыль» имеет новое название — «Налог на прибыль».

Коды 2430 «Изменение отложенных налоговых обязательств» и 2450 «Изменение отложенных налоговых активов» — исключены, вместо них применяются:

— 2411 «Текущий налог на прибыль»;

— 2412 «Отложенный налог на прибыль»;

— 2530 «Налог на прибыль от операций, результат которых не включается в чистую прибыль (убыток) периода».

Для субъектов малого предпринимательства, заполняющих упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, применение новых кодов обязательно начиная с отчетности за 2020 год. При формировании бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2019 год могут быть использованы прежние коды.

«Расходы по обычной деятельности» — все расходы по обычным видам деятельности без подразделения на себестоимость продаж, коммерческие и управленческие расходы.

Оборот по Дебету счета 90.2 «Себестоимость»

Код строки может быть:

2120 — Себестоимость продаж

2210 — Коммерческие расходы

2220 — Управленческие расходы

«Проценты к уплате» — проценты, уплачиваемые по кредитам и займам.

Оборот по Дебету счета 91.2 «Прочие доходы и расходы» в части расходов на проценты

Код строки:

2330 — Проценты к уплате

«Прочие доходы» — доходы, полученные помимо основного вида деятельности.

Оборот по Кредиту счета 91.1″Прочие доходы и расходы»

Код строки может быть следующим:

2310 — Доходы от участия в иных организациях

2320 — Проценты к получению

2340 — Иные прочие расходы

«Прочие расходы» — расходы, не связанные с основным видом деятельности.

Оборот по Дебету счета 91.2 «Прочие доходы и расходы» (за минусом процентов к уплате, которые отражаются по строке «Проценты к уплате»)

Код строки:

2350 — Прочие расходы

«Налог на прибыль (доходы)»

Данная строка предназначена для отражения:

— текущего налога на прибыль организаций (ОСНО), указывается показатель строки 180 листа 02 годовой декларации по налогу на прибыль;

— единого налога на вмененный доход (ЕНВД), указывается сумма ЕНВД, причитающаяся к уплате за отчетный год;

— налога, уплачиваемого при применении упрощенной системы налогообложения (УСН).

УСН «Доходы»: указывается разница показателей строк 133 и 143 раздела 2.1.1 декларации по УСН.

УСН «Доходы минус расходы»: указывается показатель строки 273 раздела 2.2 декларации по УСН.

При уплате минимального налога указывается показатель строки 280 раздела 2.2 декларации по УСН;

— сумм изменения отложенных налоговых обязательств и активов.

Данные для этой строки берутся из декларации. Для всех систем налогообложения в строке «Налог на прибыль (доходы)» указывается начисленная сумма налога независимо от того, уплачен он или нет.

Если организация на УСН, то указывается начисленная сумма единого налога за минусом тех платежей, которые его уменьшают (взносы на работников, пособия за счет собственных средств).

Если организация на ЕНВД, то указывается начисленная сумма единого налога по итогам года, а не тот остаток, который необходимо доплачивать.

При заполнении строки «Налог на прибыль (доходы)» необходимо выбрать код в зависимости от того, какая составляющая данного показателя имеет наибольший удельный вес за отчетный период:

2410 — Текущий налог на прибыль

2430 — Изменение отложенных налоговых обязательств

2450 — Изменение отложенных налоговых активов

2460 — Налоги, уплачиваемые в связи с применением специальных налоговых режимов

Организации — субъекты малого предпринимательства имеют право выбора: вести бухгалтерский учет и отражать показатели в бухгалтерской (финансовой) отчетности с применением ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» либо не использовать указанное положение. Данное решение должно быть закреплено в учетной политике организации.

Если организация не применяет ПБУ 18/02, в бухгалтерском учете не признаются условный расход по налогу на прибыль, постоянные и временные разницы, постоянные и отложенные налоговые активы и обязательства.

В бухгалтерском учете сумма начисленного налога отражается проводкой:

Дебет 99 Кредит 68.4

В этом случае по строке «Налог на прибыль (доходы)» указывается:

Оборот по дебету счета 99 в корреспонденции с кредитом счета 68 в сумме начисленного за отчетный период налога на прибыль, налогов, начисленных при применении специальных налоговых режимов, а также, при наличии, штрафов и доначислений по налогам

минус

Оборот по кредиту счета 99 в корреспонденции с дебитом счета 68 в сумме, уменьшающей начисленный налог на прибыль

Если организация применяет ПБУ 18/02, то в строке «Налог на прибыль (доходы)» указывается сумма текущего налога на прибыль как условный расход (условный доход) по налогу на прибыль, скорректированный на суммы постоянных и временных налоговых активов и обязательств (п. 21, 22 ПБУ 18/02). То есть для расчета показателя строки «Налог на прибыль (доходы)» учитываются:

— условный расход (доход) по налогу на прибыль;

— дебетовый и кредитовый обороты по счету 99 «Прибыли и убытки» в корреспонденции со счетом 09 «Отложенные налоговые активы» (п. 17 ПБУ 18/02);

— дебетовый и кредитовый обороты по счету 99 «Прибыли и убытки» в корреспонденции со счетом 77 «Отложенные налоговые обязательства» (п. 18 ПБУ 18/02);

— разницы, возникшие в результате пересчета отложенных налоговых активов и отложенных налоговых обязательств (п. 15 ПБУ 18/02).

В общем случае формула текущего налога на прибыль имеет следующий вид:

Текущий налог на прибыль организаций = Условный расход — Условный доход + ПНО — ПНА — Начисленные ОНО + Списанные ОНО + Начисленные ОНА — Списанные ОНА

Условный расход (Условный доход) отражается в бухгалтерском учете на счете 99.2.2 «Условный доход по налогу на прибыль».

Бухгалтерские проводки:

— Условный расход по налогу на прибыль (в случае прибыли) — Дебет 99.2.2 «Условный доход по налогу на прибыль» Кредит 68.4.2 «Расчеты по налогу на прибыль»;

— Условный доход по налогу на прибыль (в случае убытка) — Дебет 68.4.2 «Расчеты по налогу на прибыль» Кредит 99.2.2 «Условный доход по налогу на прибыль».

Постоянные разницы в бухгалтерском учете образуют постоянное налоговое обязательство (ПНО) либо постоянный налоговый актив (ПНА). Бухгалтерские проводки:

— ПНО — Дебет 99.2.3 «Постоянное налоговое обязательство» Кредит 68.4.2 «Расчеты по налогу на прибыль»;

— ПНА — Дебет 68.4.2 «Расчеты по налогу на прибыль» Кредит 99.2.3 «Постоянное налоговое обязательство».

Изменение отложенных налоговых обязательств (Код 2430) — указывается сумма изменений отложенных налоговых обязательств (ОНО).

Данная сумма определяется как разница между кредитовым и дебетовым оборотом счета 77 «Отложенные налоговые обязательства» за отчетный период. Бухгалтерские проводки:

— Начисленные ОНО — Дебет 68.4.2 «Расчеты по налогу на прибыль» Кредит 77 «Отложенные налоговые обязательства»;

— Списанные ОНО — Дебет 77 «Отложенные налоговые обязательства» Кредит 68.4.2 «Расчеты по налогу на прибыль».

Изменение отложенных налоговых активов (Код 2450) — указывается сумма изменений отложенных налоговых активов (ОНА).

Данная сумма определяется как разница между дебетовым и кредитовым оборотом счета 09 «Отложенные налоговые активы» за отчетный период. Бухгалтерские проводки:

— Начисленные ОНА — Дебет 09 «Отложенные налоговые активы» Кредит 68.4.2 «Расчеты по налогу на прибыль»;

— Списанные ОНА — Дебет 68.4.2 «Расчеты по налогу на прибыль» Кредит 09 «Отложенные налоговые активы».

В общем виде сумма по строке «Налоги на прибыль (доходы)» отражается по формуле:

Сумма проводок Д 99 К 68.4

плюс

Остаток по счету 77 «Отложенные налоговые обязательства»

плюс

Остаток по счету 09 «Отложенные налоговые обязательства»

В пояснениях к бухгалтерской (финансовой) отчетности нужно раскрыть следующую информацию:

— условный расход (доход) по налогу на прибыль;

— постоянные и временные разницы, возникшие в отчетном периоде;

— постоянные и временные разницы, возникшие в прошлых отчетных периодах;

— суммы ПНО, ПНА, ОНА и ОНО;

— суммы ОНА и ОНО, списанные в связи с выбытием актива или обязательства.

«Чистая прибыль (убыток)» — это прибыль или убыток организации за отчетный период (итоговая сумма расчета по отчету о финансовых результатах).

Выручка — Расходы по обычным видам деятельности — Проценты к уплате + Прочие доходы — Прочие расходы + (-) Налог на прибыль

Сумма чистой прибыли (убытка) отчетного года равна обороту по счету 99 в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Дебет 99 Кредит 84 (прибыль отчетного года)

Дебет 84 Кредит 99 (убыток отчетного года)

Код строки:

2400 — Чистая прибыль (убыток)

10.4. «Отчет об изменениях капитала» (форма по ОКУД 0710004)

Как было сказано ранее, «Отчет об изменениях капитала» не является обязательным для заполнения. Указанный отчет не имеет упрощенной формы, поэтому организации, имеющие право на составление бухгалтерской (финансовой) отчетности в упрощенном виде, могут заполнить стандартный «Отчет об изменениях капитала» в случае, если в отчетном году произошли изменения в уставном, резервном, добавочном или другом капитале предприятия, а также отразить нераспределенную прибыль (непокрытый убыток).

Кроме отчетного периода, в «Отчете об изменениях капитала» приводятся данные за два предшествующих года. Если у организации нет числовых данных, соответствующие строки (графы) в форме прочеркиваются.

Для заполнения «Отчета об изменениях капитала» используются данные сальдовых остатков по следующим счетам бухгалтерского учета:

80 «Уставный капитал»

81 «Собственные акции (доли)»

82 «Резервный капитал»

83 «Добавочный капитал»

84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

86 «Целевое финансирование»

«Отчет об изменениях капитала» содержит три раздела:

— «Движение капитала»

— «Корректировка в связи с изменением учетной политики и исправлением ошибок»

— «Чистые активы»

«Движение капитала» — показывает изменение величины собственного капитала организации на 31 декабря:

— предшествующего предыдущему году (строка 3100)

— предыдущего года (строки 3210 — 3200)

— отчетного года (строки 3310 — 3300)

Показатели за отчетный и предыдущий ему годы, которые влияют на изменение величины собственного капитала, приводятся детализировано, в зависимости от факторов, которые повлекли указанные изменения. При этом организации имеют право самостоятельно принимать решение об уровне детализации показателей в «Отчете об изменениях капитала».

Для заполнения показателей этого раздела используются данные оборотов по счетам 80 «Уставный капитал», 81 «Собственные акции (доли)», 82 «Резервный капитал», 83 «Добавочный капитал», 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» в корреспонденции со счетами, данные которых оказали влияние на изменение капитала.

Например:

Строка 3211 — увеличение капитала за счет чистой прибыли. Для заполнения указанной строки берется кредитовый оборот по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» в корреспонденции со счетом 99 «Прибыли и убытки».

Строка 3212 — увеличение капитала за счет переоценки имущества. Для заполнения указанной строки берется разница между кредитовым и дебетовым оборотами по счету 83 «Добавочный капитал» в корреспонденции со счетами: 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств», 03 «Доходные вложения в материальные ценности», 04 «Нематериальные активы», 05 «Амортизация нематериальных активов», 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Строка 3213 — увеличение капитала за счет доходов, относящихся непосредственно на увеличение капитала. Для заполнения указанной строки берется кредитовый оборот по счету 83 «Добавочный капитал» в корреспонденции со счетами 50 «Касса», 52 «Валютные счета», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Строка 3214 — увеличение капитала за счет дополнительного выпуска акций. Для заполнения указанной строки берутся кредитовые обороты по счетам: 80 «Уставный капитал», 81 «Собственные акции (доли)», 83 «Добавочный капитал» в корреспонденции со счетами 75 «Расчеты с учредителями», 91 «Прочие доходы и расходы».

Строка 3215 — увеличение капитала за счет роста номинальной стоимости акций. Для заполнения указанной строки берутся кредитовые обороты по счетам: 80 «Уставный капитал», 81 «Собственные акции (доли)», 83 «Добавочный капитал» в корреспонденции со счетом 75 «Расчеты с учредителями».

Строка 3216 — увеличение капитала за счет реорганизации юридического лица. Для заполнения указанной строки берутся сальдовые остатки по счетам 80 «Уставный капитал», 81 «Собственные акции (доли)», 82 «Резервный капитал», 83 «Добавочный капитал», 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», указанные в передаточном акте.

Аналогично заполняются строки, касающиеся уменьшения капитала, с той разницей, что для определения соответствующих показателей берутся данные дебетовых оборотов по счетам 80 «Уставный капитал», 81 «Собственные акции (доли)», 82 «Резервный капитал», 83 «Добавочный капитал», 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

«Корректировка в связи с изменением учетной политики и исправлением ошибок» содержит информацию о корректировке собственного капитала организации, возникшей в связи с изменением учетной политики организации и исправлением ошибок.

Указанная корректировка показывается:

— по состоянию на 31 декабря года, предшествующего предыдущему;

— за предыдущий год за счет изменений чистой прибыли (убытка) и других факторов;

— по состоянию на 31 декабря предыдущего года.

Результаты отчетного года в этом разделе не отражаются.

При этом, согласно п. 9 ПБУ 22/2010, организации, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, могут исправлять существенную ошибку предшествующего отчетного года, выявленную после утверждения бухгалтерской отчетности за этот год, в том месяце отчетного года, в котором выявлена ошибка, без ретроспективного пересчета.

«Чистые активы» — отражаются данные о величине чистых активов по состоянию на 31 декабря, которые рассчитываются на основании данных бухгалтерского баланса:

— отчетного года;

— предыдущего года;

— года, предшествовавшего предыдущему отчетному периоду.

10.5. «Отчет о движении денежных средств» (форма по ОКУД 0710005)

«Отчет о движении денежных средств» не является обязательным для заполнения. Указанный отчет не имеет упрощенной формы, поэтому организации, имеющие право на составление бухгалтерской (финансовой) отчетности в упрощенном виде, могут заполнить стандартный «Отчет о движении денежных средств».

Кроме отчетного периода, в «Отчете о движении денежных средств» приводятся данные за предыдущий год. Организации имеют право самостоятельно принимать решение об уровне детализации показателей в «Отчете о движении денежных средств». В случае отсутствия у организации числовых данных соответствующие строки (графы) в форме прочеркиваются.

Для заполнения «Отчета о движении денежных средств» используются данные о фактическом поступлении и расходовании денежных средств, то есть дебетовые и кредитовые обороты по следующим бухгалтерским счетам:

50 «Касса»

51 «Расчетные счета»

52 «Валютные счета»

55 «Специальные счета в банках»

57 «Переводы в пути»

58 «Финансовые вложения»

«Отчет о движении денежных средств» отражает движение денежных средств и их эквивалентов по трем видам операций:

«Денежные потоки от текущих операций» (строки 4110–4100);

«Денежные потоки от инвестиционных операций» (строки 4210–4200);

«Денежные потоки от финансовых операций» (строки 4310–4300).

Помимо этого, в «Отчете о движении денежных средств» отражается информация об остатках денежных средств и денежных эквивалентов на начало и конец отчетного периода и данные о влиянии изменения курса иностранной валюты за отчетный период:

«Остаток денежных средств и денежных эквивалентов на начало отчетного периода» (строка 4450);

«Остаток денежных средств и денежных эквивалентов на конец отчетного периода» (строка 4500);

«Влияние изменений курса иностранной валюты» (строка 4490).

«Денежные потоки от текущих операций» — это денежные потоки организации от операций, связанных с осуществлением обычной деятельности (п. 9 ПБУ 23/2011).

Строка 4111 — выручка, полученная от продажи продукции (товаров, работ, услуг), и сумма авансов от покупателей за вычетом НДС и акцизов. Для заполнения указанной строки суммируются обороты по дебету счетов учета денежных средств и денежных эквивалентов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках», 58 «Финансовые вложения» в корреспонденции со счетом 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (по кредиту).

Строка 4121 — платежи поставщикам (подрядчикам) за сырье, материалы, работы, услуги, товары за вычетом НДС и акцизов. Для заполнения указанной строки суммируются обороты по кредиту счетов учета денежных средств 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» или 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Кроме того, наличные деньги на эти цели могут расходоваться через подотчетных лиц, то есть возможна корреспонденция со счетом 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Строка 4122 — суммы заработной платы, выплаченные работникам. Для заполнения указанной строки используются данные по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции с кредитом счетов 50 «Касса» и/или 51 «Расчетные счета».

Помимо сумм, выплаченных работникам организации в качестве оплаты труда, в строке 4122 указываются:

— суммы НДФЛ, которые организация удержала из доходов работников и перечислила в бюджет (письмо Минфина РФ от 29.01.2014 N 07-04-18/01);

— суммы перечисленных страховых взносов (письмо Минфина РФ от 22.01.2016 N 07-04-09/2355).

Строка 4123 — суммы процентов по долговым обязательствам, если у организации есть заемные и/или кредитные средства.

Строка 4124 — сумма налога на прибыль, перечисленная в течение отчетного года в бюджет. Все остальные налоги, кроме косвенных, показываются по строке 4129 «Прочие платежи». Сюда же относятся и другие оплаченные расходы.

«Денежные потоки от инвестиционных операций» — это денежные потоки организации от операций, связанных с приобретением, созданием или выбытием внеоборотных активов организации (п. 10 ПБУ 23/2011).

Строка 4212 — поступления от продажи акций (долей участия) в других организациях. Для заполнения указанной строки данные берутся из дебетовых оборотов по счетам 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 58 «Финансовые вложения» в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Строка 4213 — поступления по возвращенным организации займам. Для заполнения указанной строки данные берутся из дебетовых оборотов по счетам 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» в корреспонденции со счетом 58 «Финансовые вложения» или со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Строка 4214 — поступления в виде дивидендов, процентов по долговым финансовым вложениям. Для заполнения указанной строки данные берутся из дебетовых оборотов по счетам 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 58 «Финансовые вложения» в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Строка 4219 — прочие доходы от инвестиционной деятельности, не поименованные в строках 4211 — 4214.

Аналогично заполняются строки «Отчета о движении денежных средств» в части, касающейся платежей по инвестиционной деятельности, с той разницей, что по бухгалтерским счетам учета денежных средств 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» берутся кредитовые обороты, в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», либо со счетом 58 «Финансовые вложения».

«Денежные потоки от финансовых операций» — это денежные потоки организации от операций, связанных с привлечением организацией финансирования на долговой или долевой основе, приводящих к изменению величины и структуры капитала и заемных средств организации (п. 11 ПБУ 23/2011).

Строка 4311 — привлеченные средства в виде займов и кредитов. Для заполнения указанной строки данные берутся из дебетовых оборотов по счетам 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» в корреспонденции со счетом 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» или со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Строка 4312 — вклады собственников компании, внесенные в отчетном году.

Строка 4313 — поступления от выпуска акций и увеличения долей участия.

Строка 4313 — поступления от выпуска облигаций, векселей и других долговых ценных бумаг.

Строка 4319 — прочие доходы от финансовых операций, не поименованные в строках 4311 — 4314, в том числе государственная помощь.

Аналогично заполняются строки «Отчета о движении денежных средств» в части, касающейся платежей по финансовой деятельности, для этой цели используются данные кредитовых оборотов по счетам денежных средств 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета».

Денежные потоки организации, которые не могут быть однозначно отнесены к конкретному виду, в отчете отражаются как денежные потоки от текущих операций (п. 12 ПБУ 23/2011).

Строка 4450 — суммарный результат дебетовых сальдовых остатков по счетам: 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках», 57 «Переводы в пути» на начало отчетного периода.

Строка 4500 — суммарный результат дебетовых сальдовых остатков по счетам: 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках», 57 «Переводы в пути» на конец отчетного периода.

Строка 4490 — справочно указывается величина курсовых разниц от пересчета денежных средств и денежных эквивалентов в иностранной валюте в связи с изменением курса иностранной валюты к рублю. Определяется вычитанием между показателями курсовой разницы по дебету и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Денежными потоками организации не являются (п. 6 ПБУ 23/2011):

— платежи денежных средств, связанные с инвестированием их в денежные эквиваленты;

— поступления денежных средств от погашения денежных эквивалентов (за исключением начисленных процентов);

— валютно-обменные операции (за исключением потерь или выгод от операции);

— обмен одних денежных эквивалентов на другие денежные эквиваленты (за исключением потерь или выгод от операции);

— иные аналогичные платежи и поступления, изменяющие состав денежных средств или денежных эквивалентов, но не изменяющие их общую сумму, в том числе получение наличных со счета в банке, перечисление денежных средств с одного счета организации на другой счет этой же организации.

Все показатели «Отчета о движении денежных средств» отражаются в валюте Российской Федерации — рублях.

Величина денежных потоков в иностранной валюте пересчитывается в рубли по официальному курсу Банка России этой иностранной валюты к рублю на дату осуществления или поступления платежа (п. 18 ПБУ 23/2011).

10.6. «Отчет о целевом использовании средств» (форма по ОКУД 0710003)

Упрощенная форма «Отчета о целевом использовании средств» обязательна для заполнения в составе годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности всеми некоммерческими организациями и коммерческими организациями при условии получения ими средств целевого назначения.

Разъяснения о порядке формирования показателей «Отчета о целевом использовании средств» приведены в Информации Минфина РФ N ПЗ-1/2015 «Об особенностях формирования бухгалтерской (финансовой) отчетности некоммерческих организаций».

Упрощенная форма «Отчета о целевом использовании средств» состоит из двух разделов:

— «Поступило средств»;

— «Использовано средств».

Каждый раздел содержит несколько показателей, которые указываются за отчетный и предыдущий годы. Коды показателей приведены в приложении N 4 к Приказу Минфина РФ от 02.07.2010 N 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций».

Принцип применения кодов для упрощенной формы «Отчета о целевом использовании средств» аналогичен использованию кодов для упрощенных форм «Бухгалтерского баланса» и «Отчета о финансовых результатах». Выбирается и проставляется тот код, который соответствует показателю, имеющему наибольший удельный вес в составе укрупненного показателя.

«Остаток средств на начало отчетного года» — сумма средств целевого финансирования на начало отчетного года (п. 27 Информации Минфина РФ N ПЗ-1/2015).

При заполнении данной строки используется остаток по Кредиту счета 86 «Целевое финансирование» на начало отчетного года.

Код строки:

6100 — Остаток средств на начало отчетного года

Поступило средств:

В упрощенной форме «Отчета о целевом использовании средств» все поступившие средства целевого финансирования подразделяются на:

— «Взносы и иные целевые поступления»;

— «Прибыль от приносящей доход деятельности»;

— «Прочие поступления».

«Взносы и иные целевые поступления» — суммы, полученные в отчетном периоде, в том числе:

— вступительные взносы в виде разового платежа, предусмотренного уставом и положением о членстве НКО;

— членские взносы;

— целевые взносы, гранты, средства бюджетного финансирования и прочие поступления;

— добровольные взносы и пожертвования не от членов НКО (других юридических и физических лиц).

При заполнении данной строки используется информация о кредитовом обороте за отчетный год по счету 86 «Целевое финансирование» в корреспонденции со счетами 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы», 75 «Расчеты с учредителями», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Код строки может быть следующим:

6210 — Вступительные взносы

6215 — Членские взносы

6220 — Целевые взносы

6230 — Добровольные имущественные взносы и пожертвования

«Прибыль от приносящей доход деятельности» — чистая прибыль/убыток отчетного года по итогам предпринимательской деятельности некоммерческой организации. Некоммерческая организация, формирующая целевой капитал, по указанной статье отражает причитающуюся прибыль от доверительного управления имуществом, составляющим целевой капитал (п. 31 Информации Минфина РФ N ПЗ-1/2015).

При заполнении данной строки используется информация о кредитовом обороте за отчетный год по счету 86 «Целевое финансирование» в корреспонденции со счетом 99 «Прибыли и убытки».

Код строки:

6240 — Прибыль от предпринимательской деятельности организации

«Прочие поступления» — иные поступления, предназначенные для обеспечения уставной деятельности некоммерческой организации, не поименованные в предыдущих строках и не являющиеся существенными (п. 32 Информации Минфина РФ N ПЗ-1/2015).

При заполнении данной строки используется информация о кредитовом обороте за отчетный год по счету 86 «Целевое финансирование» в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы».

Код строки:

6250 — Прочие

Использовано средств:

В упрощенной форме «Отчета о целевом использовании средств» использование средств целевого финансирования подразделяется следующим образом:

— «На целевые мероприятия»;

— «На содержание организации»;

— «На приобретение основных средств и иного имущества»;

— «Прочее».

«На целевые мероприятия» — целевые средства, направленные (использованные) на осуществление целевых программ, предусмотренных сметой некоммерческой организации (социальная и благотворительная помощь, проведение конференций, совещаний, семинаров и иных мероприятий), списанных со счетов учета производственных затрат (п. 33 Информации Минфина РФ N ПЗ-1/2015).

При заполнении данной строки используется информация о дебетовом обороте за отчетный год по счету 86 «Целевое финансирование» в корреспонденции со счетом 20 «Основное производство».

Код строки может быть следующим:

6310 — Расходы на целевые мероприятия

6311 — Социальная и благотворительная помощь

6312 — Проведение конференций, совещаний, семинаров и т. п.

6313 — Иные мероприятия

Учитывая, что данная строка упрощенной формы бухгалтерской (финансовой) отчетности, имеет составной характер, то есть, является совокупным показателем группы строк, входящих в определенный раздел стандартной бухгалтерской (финансовой) отчетности, то при заполнении показателя кода строки, может быть указан основной код раздела, без детализации, в данном случае 6310.

«На содержание организации» — расходы на оплату труда работников, включая налоги и обязательные платежи в соответствующие бюджеты и внебюджетные фонды, расходы на служебные командировки и служебные поездки и другие расходы, связанные с содержанием аппарата управления некоммерческой организации исходя из утвержденной сметы (п. 34 Информации Минфина РФ N ПЗ-1/2015).

При заполнении данной строки используется информация о дебетовом обороте за отчетный год по счету 86 «Целевое финансирование» в корреспонденции со счетом 26 «Общехозяйственные расходы».

Код строки может быть следующим:

6320 — Расходы на содержание аппарата управления

6321 — Расходы, связанные с оплатой труда (включая начисления)

6322 — Выплаты, связанные с оплатой труда (материальная помощь, выплаты социального характера)

6323 — Расходы на служебные командировки и деловые поездки

6324 — Содержание помещений, зданий, автомобильного транспорта и иного имущества (кроме ремонта)

6325 — Ремонт основных средств и иного имущества

6326 — Прочие

Учитывая, что данная строка упрощенной формы бухгалтерской (финансовой) отчетности, имеет составной характер, то есть, является совокупным показателем группы строк, входящих в определенный раздел стандартной бухгалтерской (финансовой) отчетности, то при заполнении показателя кода строки может быть указан основной код раздела, без детализации, в данном случае 6320.

«На приобретение основных средств и иного имущества» — целевые средства, использованные на приобретение внеоборотных активов, увеличивающих в бухгалтерском балансе по упрощенной форме показатель строки «Фонд недвижимого и особо ценного движимого имущества и иные целевые фонды» (п. 35 Информации Минфина РФ N ПЗ-1/2015).

При заполнении данной строки используется информация о дебетовом обороте за отчетный год по счету 86 «Целевое финансирование» в корреспонденции со счетом 83 «Добавочный капитал».

Код строки:

6330 — Приобретение основных средств, инвентаря и иного имущества

«Прочее» — иные расходы средств целевого финансирования, не поименованные в предыдущих строках (п. 39 Информации Минфина РФ N ПЗ-1/2015).

При заполнении данной строки используется информация о дебетовом обороте за отчетный год по счету 86 «Целевое финансирование» в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы».

Код строки:

6350 — Прочие

«Остаток средств на конец отчетного года» — остаток неиспользованных средств целевого финансирования на конец отчетного года (п. 27 Информации Минфина РФ N ПЗ-1/2015).

При заполнении данной строки используется остаток по Кредиту счета 86 «Целевое финансирование» на конец отчетного года.

Код строки:

6400 — Остаток средств на конец отчетного года

Если на конец года образовался перерасход средств целевого финансирования, то есть имеет место дебетовый остаток по счету 86 «Целевое финансирование», показатели строки 6400 «Остаток средств на конец отчетного года» приводятся в круглых скобках.

11. Ликвидационный баланс

С 2020 года при сдаче последней (ликвидационной) отчетности в случае реорганизации и ликвидации юридических лиц применяются отдельные машиночитаемые формы упрощенной бухгалтерской (финансовой) отчетности (форма по КНД 0710094) и полной бухгалтерской (финансовой) отчетности (форма по КНД 0710095), рекомендованные письмом ФНС РФ от 25.11.2019 N ВД-4-1/24013@.

На заметку

Ранее организации при ликвидации и реорганизации пользовались обычными формами бухгалтерской (финансовой) отчетности (письмо ФНС РФ от 07.08.2012 N СА-4-7/13101).

Окончательный ликвидационный баланс формируется после завершения расчетов с кредиторами и при условии, что у организации нет долгов перед бюджетом.

Этот документ входит в число обязательных, на основании которых вносится запись в ЕГРЮЛ о ликвидации организации. До тех пор, пока процесс ликвидации не завершен, организация обязана сдавать бухгалтерскую отчетность в общем порядке.

Эксперт сервиса Контур.Норматив
Алла Грешкина

Бухгалтерский баланс является тем видом отчетности, которую законодательные органы обязали сдавать практически все предприятия. Данный документ служит для того, чтобы в наиболее полном формате отобразить все процессы, которые происходят внутри фирмы. Примером составления бухгалтерского баланса для «чайников» мы называем теоретическое рассмотрение данного процесса, чем и займемся в данной статье.

бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс позволяет объективно оценить положение дел в компании, просмотреть прогнозы ее развития, а также дать объективное пояснение уже существующему положению дел.

То есть с помощью бухгалтерского баланса отражается финансовое лицо компании. Этот тип отчетности определяет ее стойкость в плане самостоятельной деятельности, а также в плане взаимодействий с другими организациями и результатов этих взаимодействий.

Скачать бланк Бухгалтерского баланса (форма 0710001) можно по .

Упрощенная форма Баланса доступна по .

Из чего состоит баланс

Немного теории о бухгалтерском балансе. Строение отчета определяют две таблицы, одна из которых называется Активом, а вторая – Пассивом.

Актив

активы в балансе

К Активу относят все владения предприятия, которые можно перевести в денежный эквивалент. Это может быть и помещение, и оборудование, и автотранспорт, который находится во владении компании. К активу относят также те суммы, которые должны другие предприятия данному. Все элементы актива должны быть отображены в денежной форме.

Простыми словами – это все то, что принадлежит данному предприятию.

Актив имеет свою структуру. Фрагментом ее являются внеоборотные Активы. Это имущество предприятия, которым оно пользуется длительный срок для того, чтобы успешно осуществлять свою предпринимательскую деятельность. К данной категории можно отнести здания, оборудование, автотранспорт и пр.

Вторым фрагментом структуры Актива является оборотный Актив. Конечным его показателем является сумма средств, которые используются данным предприятием относительно недолго и требуют постоянного пополнения. К данной категории относятся материалы, товары, сырье, дебиторские долги, которые вернутся в скором времени и пр.

Пассив

Пассив предусмотрен для того, чтобы отобразить те источники, откуда появляются средства, размещенные в Активе. Он также имеет свою классификацию и может состоять из таких групп:

  • привлеченные средства (кредиты и займы);
  • собственный капитал компании;
  • уставный капитал;
  • внешние обязательства (долги перед поставщиками, налоги и т.д.)

Пассив имеет три основных структурных раздела:

  • Все средства, принадлежащие учредителям компании или ей самой, организуют графу «Капитал и средства резерва».
  • Вся сумма долгов, выплачивать которые в ближайшее время нет необходимости, которые будут выплачены в срок, превышающий год, образуют раздел «долгосрочных обязательств».
  • Заработная плата, долги поставщикам за товар, а также кредиторские задолженности, которые надо уплатить в ближайшее время, формируют раздел «краткосрочных обязательств».

Достижение равенства между Активом и Пассивом – это главная цель составления бухгалтерского баланса. Составляется он по форме 1 для бухгалтерского баланса, принятой законом к утверждению еще в 2010 году. Данная отчетная форма выдана скорее как рекомендательный документ и может претерпевать изменения, связанные с особенностями деятельности организации.

Суть заполнения баланса и инструкция

Формирование бухгалтерского баланса осуществляется в процессе заполнения предпринимателем всех строк предназначенной для этого формы с учетом тонкостей и нюансов, осуществляемой фирмой деятельности.

Обе половины документа образованы строками, в которые по отдельности вносятся те показатели, которые характеризуют финансовое положение данного предприятия.

Каждая строчка имеет свой порядковый номер, а также показывает название показателя, который отображается в данной строке.

Общая сумма актива с учетом порядка заполнения бухгалтерского баланса находится путем суммирования всех показателей в строках этого баланса согласно их последовательности на протяжении первых двух балансовых разделов.

Пример заполнения Актива в бухгалтерском балансе:

актив

Далее по такой же технике заполнения бухгалтерского баланса, то есть с учетом иерархического значения показателей в строках, происходит заполнение таблицы пассива.

Пример заполнения Пассива баланса:

пассив

Иногда в некоторые строки может быть внесена сумма, равная нулю, тогда этот факт стоит объяснить в сопровождающих баланс документах.

Отражение сумм в балансе происходит с учетом уменьшения сумм на три или шесть нулей (в тысячах или миллионах). Так, если стоимость недвижимости, которая находится во владениях данной компании, составляет 10 000 000 рублей, то в балансе эта сумма может быть отражена как 10 000 тысяч. Некоторые компании, масштаб деятельности которых очень большой, могут использовать собственное сокращение, удобное для них.

Выбрать, в чем выражать показатели, можно при заполнении шапки формы баланса:

единица измерения

Полную инструкцию, как составить баланс для чайников, можно увидеть в этом видео:

Итак, отвечая, как составить бухгалтерский баланс, следует рассмотреть две его основные составляющие части – это Актив и Пассив, которые представлены двумя таблицами и предназначены для того, чтобы отобразить все финансовые процессы, происходящие внутри компании и при ее взаимодействии с другими организациями, с точки зрения самой финансовой операции, а также ее источника.

Слово «баланс» имеет корни латинского словосочетания «bis lanz», которое дословно означает «две чаши весов», то есть, по сути, бухгалтерский баланс показывает состояние финансового равновесия компании.
Баланс является главной компонентой бухгалтерской отчетности и в нем отражается успешность хозяйственной деятельности предприятия за установленный промежуток времени.

Бухгалтерский баланс – это одна из основных форм отчетности бухгалтерии о состоянии финансовой деятельности предприятия, представленная в виде таблицы данных, характеризующих все имущество и долги организации в денежном эквиваленте за определенный период времени.

Кому нужен бухгалтерский баланс?

бухгалтерский баланс заполненный
Совокупность значений бухгалтерского баланса в буквальном смысле отражает финансовый облик организации.

В первую очередь бухгалтерский баланс необходим самой организации, чтобы иметь точную картину результатов ее основной деятельности, которые были получены за определенный период (год, квартал, месяц).

Бухгалтерский баланс показывает, насколько устойчиво развивается компания, как в отношении личной деятельности, так и относительно сотрудничества с другими организациями, что характеризуется двумя итоговыми показателями баланса, Актива и Пассива.

Причем основным признаком того, что баланс составлен правильно, является равенство конечных результатов Актива и Пассива компании.

Также бухгалтерский баланс компании необходим любым юридическим лицам, которые сотрудничают или собираются установить деловую связь с этой компанией.

По балансу можно определить, в каком финансовом положении находится организация и сможет ли она исправно функционировать в ближайшем будущем

Бухгалтерский баланс предприятия очень важен для банков, которые смогут оценить по показателям этой формы, насколько кредитоспособен будущий клиент, и какой максимальный размер кредита можно ему предоставить.

Каждая компания вынуждена с фиксированной периодичностью предоставлять бухгалтерский баланс акционерам, статистическим органам и налоговикам.

Структура бухгалтерского баланса

бухгалтерский баланс счета
Как уже было сказано, структура бухгалтерского баланса состоит из 2-х основных таблиц, одна отражает Актив организации, другая – Пассив.

Бухгалтерский баланс считается выполненным правильно, если числовые результаты этих таблиц совпадают.

Рассмотрим подробнее, что характеризуют эти таблицы.

Актив

Активом считается все имущество предприятия (недвижимость, финансовые вложения, автотранспорт, задолженность дебиторов, оборудование и т.д.), выраженное в денежной форме.

Актив баланса представляет собой совокупность всего, что принадлежит предприятию и что можно перевести в денежную валюту

Актив бухгалтерского баланса в свою очередь делится на несколько разделов.

  1. Внеоборотные активы. Содержание раздела «Внеоборотные активы» – информация об имуществе, которое используется предприятием длительный срок, а точнее больше года. К внеоборотным активам относятся: оборудование, долгосрочные вложения, здания и прочее
  2. Оборотные Активы. Итоговым показателем этого раздела является сумма всего имущества предприятия, которое расходуется и требует пополнения за относительно короткий срок, а точнее менее года.Оборотными Активами считаются материалы, денежные средства, краткосрочная дебиторская задолженность, сырье и прочее.

акт выполненных работ
Что представляет собой акт выполненных работ и оказанных услуг?
Как составить докладную записку о нарушении дисциплины сотрудником?

Пассив

Пассив в бухгалтерском балансе отображает источники образования всего имущества предприятия, то есть его Актива.

Пассив состоит из собственного капитала, привлеченных средств и внешних обязательств

В Пассиве Бухгалтерского баланса имеется три основных раздела:

  1. Капитал и резервы. В разделе Пассива «Капитал и резервы” суммируются все собственные средства, которые принадлежат только владельцам организации.
  2. Долгосрочные обязательства. В разделе Пассива «Долгосрочные обязательства” формируется значение совокупности всех кредитов, займов и прочих долгов, которые необходимо выплатить в течение длительного времени, превышающего один год.
  3. Краткосрочные обязательства. Эта составляющая пассива отражает совокупность долгов, которые требуют ближайшей выплаты (менее чем за год).К краткосрочным обязательствам относятся: не выплаченная работникам заработная плата, задолженность перед поставщиками и прочее.

На сегодняшний момент действует форма №1 Бухгалтерского баланса, которая была утверждена 02.07.2010 Приказом Минфина РФ.

Но данная форма имеет скорее рекомендательный характер структуры основных показателей деятельности организации.

Компания, исходя из своих особенностей ведения бизнеса, может добавлять дополнительные строки или объединять и удалять имеющиеся показатели в установленной форме.

Как составлять бухгалтерский баланс?

бухгалтерский баланс скачать бланк
Суть формирования бухгалтерского баланса заключается в заполнении всех строк утвержденной формы №1, состав которой предприятие имеет право корректировать в соответствии с особенностями ведения хозяйственной деятельности и используемым имуществом.

Как Актив, так и Пассив баланса состоят из последовательности строк, в каждой из которых записывается определенный показатель финансового состояния организации.

Каждая строка имеет название показателя и фиксированный порядковый номер, который отражает положение показателя в иерархической структуре таблицы.

Так, например, в разделе «Внеоборотные активы» в Активе Баланса первая строка соответствует номеру 110 (при увеличении управлением предприятия количества строк в форме №1, номер может иметь большую разрядность) и называется «Нематериальные активы».

Значение этой строки, как правило, получается путем сложения показателей строк с номерами от 111 до 119, если такие существуют.

После того как все строки в таблице Актива заполнены для получения итогового значения необходимо сложить результаты двух первых разделов бухгалтерского баланса, которые получились путем суммирования других строк в иерархической последовательности.

товарная накладная
Товарная накладная – образец заполнения.
Как составить пояснительную записку к балансу?

Тот же принцип работает и в таблице Пассива.

Первый раздел этой таблицы «Капитал и резервы» имеет порядковый номер 310, так как является третьим основным разделом всего бухгалтерского баланса и образуется путем сложения строк, которые находятся в его подгруппе иерархии, то есть строк с номерами от 311 до 319.

Заполнение бухгалтерского баланса можно осуществлять, начиная с любой таблицы (Пассива или Актива)

Главным условием правильного составления таблицы бухгалтерского баланса является точное соответствие значения каждой строки и вписываемого в нее показателя, а также наличие денежных значений во всех, установленных предприятием строках.

Бывают исключения, когда сумма по какому-либо показателю может быть нулевая, в этом случае необходимо предоставить объяснения по этой статье в бухгалтерском отчете.

Как правило, все показатели отображаются цифрами, которые означают тысячи рублей, например, если стоимость недвижимости организации составляет 10 000 000 руб., то в активе баланса в соответствующей строчке необходимо писать 10 000.

Конечно, если компания имеет более крупные масштабы, и обороты их денежных средств в основном исчисляются миллионами, то можно ставить числа, убирая шесть последних знаков, а в названии столбца показателей указывать числовую единицу миллион рублей.

Итоговые числа баланса Актива и Пассива должны совпасть, так как, по сути, в Активе отражается все, что есть у организации, а в балансе Пассива дается описание, откуда был получен весь перечисленный Актив.

Для более подробного описания составления бухгалтерского баланса, рассмотрим принцип заполнения каждой строки таблиц Пассива и Актива.

Как заполнять статьи таблицы Актива?

бухгалтерский баланс образец
Каждая статья Актива баланса заполняется в соответствии со следующими данными.

Основные средства.
В этой строке указывается суммарная первоначальная стоимость имущества предприятия (основных средств), с вычетом суммарного размера амортизации в процессе эксплуатации каждого вида имущества соответственно.

Нематериальные активы.
В этой строке записывается значение остаточной стоимости всех нематериальных активов, которые принадлежат организации. То есть сумма затрат на приобретение и развитие за минусом амортизации.

Капитальные вложения.
Учитывается сумма, потраченная на строительство, или указывается стоимость заказа, которую уже выплатили.

Оборудование.
Указывается цена, действующая в момент приобретения.

Финансовые вложения.
В этой строке пишутся суммарные затраты инвестора на расчетный период.

Материальные ценности.
В этой строке указывается совокупность фактической себестоимости топлива, тары, запасных частей, материалов и прочих материальных ресурсов.

Незавершенное производство.
Значение в этой строке является суммой расходов на сырье, материалы, полуфабрикаты и прочее. Также можно использовать нормативную себестоимость.

себестоимость
Расчет себестоимости готовой продукции: правила и формулы.
Как сделать анализ оборачиваемости дебиторской задолженности?
Определение и примеры нахождения точки безубыточности: https://buhguru.com/buhgalteria/tochka-bezubytochnosti-formula-raschet.html

Издержки обращения.
В этой строке суммируются все издержки продукции, которая еще не была реализована (строка характерна для торговых площадей и организаций общественного питания).

Расходы будущих периодов.
В этой строке записывается сумма всех затрат, которые уже были совершены, но по плану должны относиться к последующим периодам.

Готовая продукция.
Рассчитывается сумма всей готовой продукции по ее себестоимости.

Товары.
Учитывается сумма всех приобретенных товаров по стоимости приобретения.

Оказанные услуги, товары отгруженные, сданные работы. Значение рассчитывается по установленной себестоимости.

Дебиторская задолженность.
Учитывается сумма, которая предварительно была согласована с дебиторами;
Остатки средств по валютным счетам и прочие денежные средства, дебиторская и кредиторская задолженность и ценные бумаги на иностранной валюте.

Учитывается значение, которое было получено путем перевода суммы в иностранной валюте на русские рубли по курсу Центрального банка Российской Федерации, который имел силу на последний день отчетного периода.

баланс бухгалтерский пример

строки бухгалтерского баланса
бухгалтерский баланс счета

актив бухгалтерского баланса

Как заполнять строки таблицы Пассива?

Уставный капитал.
Записывается сумма уставного капитала, которая зафиксирована в учредительных документах.

Резервный капитал.
В этой статье указывается сумма, которая осталась от изначального капитала.

Резервы на покрытие предстоящих расходов и платежей.
В статье суммируются значения неиспользованных резервов в течение года и резервов, переходящих на следующий год (указывается в годовом бухгалтерском балансе)

Доходы будущих периодов.
Сумма денежных средств, которая была получена в отчетном периоде, но по плану принадлежит последующим периодам.

Прибыль.
Учитывается прибыль, полученная в результате основной хозяйственной деятельности организации за отчетный период, за минусом уже потраченной от этой прибыли суммы в отчетном периоде.

Кредиторская задолженность.
Учитывается сумма имеющихся задолженностей кредиторам организации.

бухгалтерский баланс скачать бланк

заполнение бухгалтерского баланса

Форма бланка баланса находится в большинстве бухгалтерских программ, можно его скачать и бесплатно из интернета.

Ниже приведен образец заполненного бухгалтерского баланса.
статьи бухгалтерского баланса
бухгалтерский баланс образец

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *