Срок эксплуатации кассового аппарата

Срок эксплуатации кассового аппарата в Украине должен быть определен в эксплуатационных документах, если производитель не определил срок эксплуатации для своего изделия то срок эксплуатации Срок эксплуатации РРО, пора менять кассовый аппаратисчисляется 7 лет со дня ввода в эксплуатацию, но не более 9 лет со дня производства.

Есть ряд РРО (фискальных регистраторов и кассовых аппаратов) которые были доработаны для передачи данных в ГНИ, такую доработку можно было осуществить прошив РРО и приобретя специальный модем. К таким РРО в частности относится популярный фискальный регистратор МАРИЯ 301, который выпускается уже более 9 лет, очень большое количество регистраторов было доработано и теперь у них заканчивается срок эксплуатации и необходимо задуматься над покупкой нового РРО. Владельцам МАРИИ 301 мы можем рекомендовать приобрести изделие того же производителя (ЧАО Резонанс) что бы избежать ВОЗМОЖНОЙ доработки установленного программного обеспечения для автоматизации торговли. То же самое касается и фискальных регистраторов для АЗС, т.к. и в данном направлении продукция резонанс была весьма распространена, и в данном случае сохранить совместимость вопрос крайне важный.

На ряду с фискальным регистратором Мария-301МТМ не меньшую популярность у предпринимателей снискал ИКС 483 (IКС-483 LT — ИКС-Маркет) многие из которых были благополучно доработаны и начали передавать информацию на сервера налоговой по средствам внешнего модема ИКС M2 combi. К сожалению время для большинства фискальніх регистраторов IКС-483 LT уже или закончилось или на исходе.

Не стоит забывать про сегмент фискальных регистраторов рассчитанных на большой объём печати чеков, хоть они в основном распространены в больших супермаркетах, аптеках и т.д., но и среди небольших сетей тоже встречаются ценители качества и надежности. Мы говорим о таких фискальных регистраторах как IKC-E260Т (ИКС E260Т), datecs fp-3530t, экселлио lp 1000 — у всех их срок эксплуатации или уже исчерпался или на исходе, будьте бдительны.

Если Вы столкнулись с проблемой совместимости Вашего фискального регистратора с установленным у Вас программным обеспечение автоматизации торговли, то советуем обратить Ваше внимание на ПО автоматизации торговли и учета OpenStore. Open Store — поддерживает все популярные на сегодняшний день фискальные регистраторы.

Не следует забывать что списки кассовых аппаратов тоже полны почетными пенсионерами… Хоть в случае кассовых аппаратов не так критично приобретать РРО то-го же производителя. Одним из положительных моментов в покупке кассового аппарата той же марки что у РРО скор эксплуатации которого вышел, это схожесть в логике работы и идентичность управляющих команд РРО. Конечно лучшим вариантом будет замена кассового аппарата на программно аппаратный комплекс автоматизации торговли … Но если Вы консерватор и не хотите зарабатывать больше, то не заморачивайтесь, пропустите эту рекламу )))

ТОП популярных кассовых аппаратов срок эксплуатации которых на исходе или уже вышел:

  1. Кассовый аппарат ИКС М500
  2. Кассовый аппарат MINI-500.02ME
  3. Кассовый аппарат MINI-600.04ME
  4. Кассовый аппарат Datecs MP50
  5. Кассовый аппарат Datecs MP50 JUNIOR
  6. Кассовый аппарат Datecs MP550
  7. Кассовый аппарат Экселлио DMP 55B
  8. Кассовый аппарат Экселлио DMP 55LD

Какой купить РРО для замены кассового аппарата срок эксплуатации которого закончился?

Ниже приведены несколько кассаовых аппаратов которые всегда сможете купить в интернет магазине «ЦСО Касса» всегда в наличии по самым честным ценам.

Зачем менять кассовый аппарат, срок которого уже истёк?

Ниже мы приведем несколько причин по которым стоит поменять РРО срок эксплуатации которого истёк.

Согласно действующего законодательства Вы не можете использовать РРО, срок эксплуатации которого истёк. Пунктом 2.12 ст. 3 Закона Украины от 06.07.95 г. №265/95-ВР — предусмотрена принудительная отмена регистрации РРО в следующих случаях:

  • по истечении срока службы, установленного в технической документации на РРО;
  • по истечении определенных действующим законодательством сроков вывода из эксплуатации РРО;
  • в случае отмены государственной регистрации СПД, принятия судом решения о ликвидации или банкротстве предприятия, на основании документов об отсутствии СПД по местонахождению (местожительству) более 3 месяцев;
  • при применении РРО не по сфере применения, определенной Государственным реестром регистраторов расчетных операций;
  • при обнаружении несоответствия конструкции и (или) программного обеспечения РРО модификации, включенной в Государственный реестр регистраторов расчетных операций.

Используя кассовый аппарат или фискальный регистратор срок эксплуатации которого закончен Вы нарушаете данный пункт закона, что приведет к принудительной отмене регистрации РРО.

На практике чаще всего это случается при получении лицензии на торговлю подакцизными товарами (спиртное, пиво, сигареты). В случае если на момент получения лицензии срок с момента ввода в эксплуатацию РРО привысил 7 лет в выдаче лицензии будет отказано.

И конечно чисто с практической точки зрения старый РРО нуждается в замене просто по причине своего физического износа и технологической несовершенности по сравнения с новыми моделями кассовых аппаратов и фискальных регистраторов.

У каждого РРО (кассового аппарата, фискального регистратора) есть свой срок эксплуатации.

Срок эксплуатации кассового аппарата в Украине должен быть определен в эксплуатационных документах, если производитель не определил срок эксплуатации для своего изделия, тогда срок исчисляется 7 лет со дня ввода в эксплуатацию, но не более 9 лет со дня производства.
Использование РРО — это сфера, которая жестко регламентируется государством, и нарушение норм законов приводит к штрафам и другим неприятностям.
В данной статье мы собрали распространенные вопросы о сроке эксплуатации/службы РРО и рекомендации, как избежать проблем по этому вопросу.

Что значит «срок службы РРО»?
Согласно законодательству, срок службы РРО — это срок, в течении которого изготовитель гарантирует работоспособность РРО, его составляющих и фискальной памяти (это не срок гарантии, не путайте) В связи с тем, что составляющие техники со временем устаревают, то и гарантировать производители с течением лет не могут, что РРО будет работать корректно. Значит, производители РРО определяют средний нормативный срок работоспособности своего устройства и обозначают его в документах. Однако, при наступлении окончания срока эксплуатации РРО, независимо от фактического технического состояния прибора не может эксплуатироваться. Такое использование РРО становится незаконным

Каков срок службы в РРО?

У каждого РРО (кассового аппарата, фискального регистратора) есть свой срок эксплуатации.

Срок эксплуатации кассового аппарата в Украине должен быть определен в эксплуатационных документах, если производитель не определил срок эксплуатации для своего изделия, тогда срок исчисляется 7 лет со дня ввода в эксплуатацию, но не более 9 лет со дня производства.

Что будет за использование РРО, у которого закончился срок действия эксплуатации: ответственность и штрафы

Использование предприятием РРО с истёкшим сроком эксплуатации считается нарушением требований Закона № 265 («О РРО …») и, согласно п.1, ст.17 Закона, влечет финансовые санкции:

Совершенное впервые — 1 гривна (повышается с 2021 г.)
За каждое следующее совершенное нарушение — 100% стоимости товаров / услуг, проданных с нарушением
Имейте в виду, что «второе нарушение» может быть зафиксировано буквально в день, следующий за тем, у которого нарушения выявлены впервые — а значит, штрафы могут составить значительную сумму.

Кроме того, на лиц, осуществляющих расчетные операции (кассиров) и на должностных лиц налогоплательщика (в частности, директора) налагается штраф за нарушение порядка проведения расчетов, согласно Кодексу Украины об административных правонарушениях.

Что делать, когда срок службы РРО заканчивается?

Советуем тщательно следить за сроками истечения срока эксплуатации РРО и заранее (не менее чем за 1-2 месяца) позаботиться о выборе и регистрации нового РРО — так вы можете быть уверены, что до истечения срока старого РРО вы успеете ввести в эксплуатацию новый.

Законодательная база относительно срока эксплуатации РРО:
Порядок технического обслуживания и ремонта РРО (утверждено Постановлением КМУ от 12.05.2004 года № 601)
Закон Украины от 6 июля 1995 года № 265/95-ВР «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг»
Кодекс Украины об административных правонарушениях от 7 декабря 1984 г. № 8073-Х, с изменениями и дополнениями.

Помочь в выборе расчетно-кассового аппарата поможет компания ЛИКС. Мы являемся сертифицированным центром обслуживания клиентов по РРО.

В соответствии со ст. 2 Закона Украины от 06.07.95 г. № 265/ 95-ВР «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» регистратор расчетных операций (далее – РРО) – это устройство или программно-технический комплекс, в котором реализованы фискальные функции и который предназначен для регистрации расчетных операций при продаже товаров (предоставлению услуг), операций по купле-продаже иностранной валюты и/или регистрации количества проданных товаров (предоставленных услуг). К РРО относятся: электронный контрольно-кассовый аппарат, электронный контрольно-кассовый регистратор, компьютерно-кассовая система, электронный таксометр, автомат по продаже товаров (услуг) и т. п.

Электронный контрольно-кассовый аппарат – это РРО, дополнительно обеспечивающий предварительное программирование каждого наименования, цены товаров (услуг) и учет их количества, печатание расчетных и других отчетных документов.

Компьютерно-кассовая система – РРО, выполненный с применением компьютерных средств, который дополнительно выполняет технологические операции, определенные сферой его применения, и обеспечивает печатание расчетных и других отчетных документов.

Электронный контрольно-кассовый регистратор – РРО, который дополнительно обеспечивает учет количества реализованных товаров (услуг) каждого наименования, печатание расчетных и других отчетных документов.

Электронный таксометр – РРО, который дополнительно обеспечивает предварительное программирование тарифов за проезд и учет стоимости предоставленных услуг по перевозкам пассажиров.

Классификация групп основных средств и других необоротных активов, а также минимально допустимые сроки их амортизации, определены в пп. 138.3.3 п. 138.3 ст. 138 Налогового кодекса.

Так, машины и оборудование относятся к группе 4 основных средств, в которой в отдельную подгруппу с минимально допустимыми сроками полезного использования — два года выделены следующие основные средства: электронно-вычислительные машины, другие машины для автоматической обработки информации, связанные с ними средства считывания или печатания информации, связанные с ними компьютерные программы (кроме программ, расходы на приобретение которых признаются роялти, и/или программ, которые признаются нематериальным активом), другие информационные системы, коммутаторы, маршрутизаторы, модули, модемы, источники бесперебойного питания и средства их подключения к телекоммуникационным сетям, телефоны (в том числе сотовые), микрофоны и рации, стоимость которых превышает 2 500 грн.

Таким образом, РРО (электронные контрольно-кассовые регистраторы, компьютерно-кассовые системы, электронные таксометры, автоматы по продаже товаров (услуг) и т. п.) относятся к группе 4 основных средств, и относительно них применяются минимально допустимые сроки полезного использования – два года.

Аналогичное разъяснение изложено в сообщении ГУ ГФС в Тернопольской области.

Обязанность по применению ККТ при расчетах с покупателями наличными или с помощью пластиковых карт не будет считаться исполненной, если модель кассовой техники, используемая хозяйствующим субъектом, уже исключена из госреестра. Другое дело, если это событие произошло в периоде эксплуатации кассовой техники. В этом случае допускается дальнейшее применение уже покинувшей госреестр ККМ вплоть до истечения нормативного срока ее службы. А что если, наоборот, нормативный срок эксплуатации уже истек, а в госреестре модель по-прежнему числится? Можно ли ее продолжать использовать при приеме наличных у населения?

Пунктом 1 ст. 2 Закона от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ предусмотрено, при ведении наличных денежных расчетов, а также расчетов с использованием платежных карт за товары, работы, услуги фирмы и предприниматели обязаны применять контрольно-кассовую технику и выдавать клиентам кассовый чек (далее — Закон N 54-ФЗ). Конечно, каждое правило имеет исключение. Так, приобретать и устанавливать ККТ нет необходимости при условии:

  • оказания услуг населению и выдачи покупателям бланков строгой отчетности (п. 2 ст. 2 Закона N 54-ФЗ);
  • уплаты ЕНВД и выдачи по требованию покупателя документа, подтверждающего оплату (п. 2.1 ст. 2 Закона N 54-ФЗ);
  • ведения видов деятельности, перечисленных в п. 3 ст. 2 Закона N 54-ФЗ;
  • нахождения бизнеса в удаленных и труднодоступных местностях согласно перечню, утверждаемому региональными властями (п. 3 ст. 2 Закона N 54-ФЗ).

Однако в общем случае для соблюдения требований законодательства потребуется все же именно кассовая техника.

Согласно п. 2 ст. 14.5 КоАП неприменение ККТ и невыдача кассового чека покупателю, когда таковые обязательны, признаются административным правонарушением. Меры взыскания в данном случае представляют собой предупреждение или наложение штрафа. Для индивидуальных предпринимателей последний составит от 3 до 4 тыс. руб., для юридических лиц — от 30 до 40 тыс. руб.

При этом под указанную норму КоАП подпадает не только непосредственно неприменение кассовой техники, но и использование ККТ, которая не соответствует установленным требованиям либо эксплуатируется с нарушением порядка и условий ее регистрации и применения. Среди прочего предусмотрено, что к эксплуатации допускаются лишь модели кассовых машин, включенные в Государственный реестр (п. 1 ст. 3 Закона N 54-ФЗ). Впрочем, при определенных обстоятельствах применять можно и исключенные из реестра кассовые аппараты.

По реестру

В срочном порядке приобретать новый кассовый аппарат, если используемая модель ККТ неожиданно покинула госреестр, хозяйствующему субъекту не придется. В подобной ситуации согласно п. 5 ст. 3 Закона N 54-ФЗ допускается дальнейшее использование контрольно-кассовой техники, исключенной из госреестра, вплоть до истечения нормативного срока ее службы. На это указали также и специалисты Минфина России в Письме от 7 июня 2006 г. N 03-01-15/4-124.

По истечении нормативного срока эксплуатации в соответствии с п. 19 Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники (утв. Постановлением Правительства РФ от 23 июля 2007 г. N 470, далее — Положение) налоговики просто снимут ККТ с учета. Причем для этого им вовсе не нужно какого-либо заявления от владельца кассовой техники. Они обязаны лишь уведомить хозяйствующего субъекта о снятии его кассового аппарата с учета как о свершившемся факте, не позднее дня, следующего за днем истечения срока амортизации ККМ.

При всем при этом следует понимать, что исключенную из госреестра кассовую технику вправе использовать лишь фирмы и предприниматели, которые применяли ее до того, как она покинула реестр. В частности, как указали представители Минфина России в Письмах от 16 июля 2008 г. N 03-01-15/9-267 и от 7 июня 2006 г. N 03-01-15/4-124, кассовый аппарат, исключенный из госреестра, пусть даже с неистекшим нормативным сроком амортизации, не подлежит регистрации в налоговой инспекции. Собственно говоря, аналогичное правило закреплено в Административном регламенте по регистрации кассовых аппаратов налоговиками, утвержденном Приказом Минфина России от 10 марта 2009 г. N 19н. Согласно п. 22 данного документа в случае, когда государственная функция по постановке кассовой техники на учет не может быть исполнена, входит и предъявление для регистрации модели ККМ, не включенной в Государственный реестр ККТ или исключенной из него.

Вместе с тем если речь не идет о купле-продаже и собственник кассовой техники меняется лишь де-юре, но не фактически, то перерегистрировать исключенную из реестра кассовую технику все же можно. Речь идет о таких случаях, как: реорганизация; регистрация организации предпринимателем, на которого ранее была зарегистрирована кассовая машина; регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, деятельность которого в качестве ИП была ранее прекращена.

Кроме того, допускается регистрация исключенной из реестра ККМ и в том случае, если таковая была получена в качестве вклада в уставный капитал (Письмо Минфина России от 16 июля 2008 г. N 03-01-15/9-267).

По нормативному сроку

Как средство механизации и автоматизации управленческого и инженерного труда кассовая техника относится к четвертой амортизационной группе (Классификация ОС, утв. Постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. N 1). Таким образом, срок ее полезного использования составляет от 5 лет до 7 лет включительно. Соответственно, как пояснили представители ФНС России в Письме от 24 июня 2011 г. N АС-4-2/10176, срок службы исключенной из госреестра ККТ не может превышать 7 лет с момента ввода кассового аппарата в эксплуатацию. При этом под последним следует понимать первичную регистрацию ККМ в налоговой инспекции. Но что если нормативный срок эксплуатации ККМ уже истек, а в госреестре модель по-прежнему числится?

Обратите внимание! Нормативный срок амортизации ККТ не превысит семи лет, даже если кассовая техника будет модернизирована (Письмо от 24 июня 2011 г. N АС-4-2/10176).

Требования, предъявляемые к контрольно-кассовой технике, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, определены Положением. Согласно п. 3 данного документа ККТ должна, в частности, эксплуатироваться в фискальном режиме, обеспечивать печать кассовых чеков, некорректируемую регистрацию информации и энергонезависимое долговременное хранение информации, а также обеспечиваться технической поддержкой поставщика или центра технического обслуживания. Очевидно, что ни на одно из этих требований истечение нормативного срока службы кассового аппарата не влияет и нарушить их никак не может. Отдельного же указания на то, что кассовая техника не может использоваться после окончания нормативного срока эксплуатации, Положение не содержит. Ну и наконец, п. 19 данного документа позволяет налоговикам самостоятельно снимать с учета в связи с истечением срока службы ККТ только технику, исключенную из госреестра. В частности, и Минфин России в Письме от 16 марта 2012 г. N 03-01-15/2-56 пришел к выводу, что кассовая техника, включенная в реестр и соответствующая требованиям п. 3 Положения, может применяться и после истечения нормативного срока ее амортизации. Эксплуатировать такую кассовую технику допустимо вплоть до момента исключения ее из Государственного реестра контрольно-кассовой техники.

А.Крюкова

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *