Списание особо ценного движимого имущества бюджетного учреждения

В целях упорядочения списания особо ценного движимого имущества государственных бюджетных и автономных учреждений Свердловской области, подведомственных Департаменту информационной политики Свердловской области, в соответствии с Постановлением Правительства Свердловской области от 26.12.2012 N 1589-ПП «Об утверждении Положения о списании государственного имущества Свердловской области» приказываю:

1. Утвердить Порядок списания особо ценного движимого имущества государственных бюджетных и автономных учреждений Свердловской области, подведомственных Департаменту информационной политики Свердловской области (прилагается).

2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на начальника отдела финансово-правового обеспечения деятельности государственных учреждений (Бурова О.В.).

3. Настоящий Приказ опубликовать на официальном сайте Департамента информационной политики Свердловской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Директор Департамента
Ю.В.ПРЫТКОВА

УтвержденПриказом Департаментаинформационной политикиСвердловской областиот 28 июня 2019 г. N 85

ПОРЯДОК СПИСАНИЯ ОСОБО ЦЕННОГО ДВИЖИМОГО ИМУЩЕСТВА ГОСУДАРСТВЕННЫХ БЮДЖЕТНЫХ И АВТОНОМНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ, ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ДЕПАРТАМЕНТУ ИНФОРМАЦИОННОЙ ПОЛИТИКИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящий Порядок определяет особенности списания особо ценного движимого имущества государственных бюджетных и автономных учреждений Свердловской области, подведомственных Департаменту (далее — учреждения).

2. Списание особо ценного движимого имущества, закрепленного за учреждениями за счет средств, выделенных учредителем на приобретение такого имущества, производится указанными учреждениями после получения согласия учредителя.

3. Списание движимого имущества, за исключением особо ценного движимого имущества, закрепленного за учреждениями учредителем либо приобретенного за счет средств, выделенных учредителем на приобретение такого имущества, производится указанными учреждениями самостоятельно.

4. Списание имущества инициирует учреждение при наличии одного из следующих условий:

4.1. Имущество непригодно для дальнейшего использования по целевому назначению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе вследствие физического или морального износа.

4.2. Восстановление имущества невозможно или экономически нецелесообразно.

4.3. Имущество выбыло из владения, пользования и распоряжения вследствие гибели или уничтожения, в том числе помимо воли владельца, а также вследствие невозможности установления его местонахождения.

5. Начисленная амортизация в размере 100 процентов стоимости имущества, которое технически исправно и пригодно для дальнейшей эксплуатации, не может служить основанием для списания по причине полной амортизации.

Глава 2. ПОРЯДОК СПИСАНИЯ ИМУЩЕСТВА

6. Для определения непригодности имущества к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности его восстановления (ремонта, реконструкции, модернизации), а также для оформления необходимой документации на списание в учреждении, в соответствии с приказом руководителя создается постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов, в состав которой входят должностные лица, в том числе главный бухгалтер и лица, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств.

7. Техническое заключение о непригодности имущества к дальнейшему использованию выдает независимый эксперт или организация, имеющая документы, подтверждающие ее полномочия по осуществлению соответствующей деятельности на территории Российской Федерации.

8. По результатам работы комиссии по поступлению и выбытию активов оформляются акты о списании имущества в двух экземплярах в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. Акты подписываются всеми членами комиссии, утверждаются руководителем учреждения и заверяются печатью.

9. Для получения согласования на списание особо ценного движимого имущества (приказ Департамента) учреждениям необходимо представить в Департамент следующие документы:

9.1. Письменное обращение о согласовании списания основных средств (составляется на фирменном бланке учреждения с пояснением причин списания).

9.2. Заверенную учреждением копию приказа о составе комиссии по поступлению и выбытию активов.

9.3. Перечень основных средств (в двух экземплярах), решение о списании которых подлежит согласованию, подписанный руководителем и главным бухгалтером учреждения, заверенный печатью учреждения согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.

9.4. Заверенную учреждением копию инвентарной карточки учета основных средств в отношении объекта, подлежащего списанию, с указанием всех обязательных реквизитов на дату принятия решения комиссией учреждения о списании объекта.

9.5. Акты о списании основных средств, составленные в соответствии с унифицированными формами по ОКУД 0504104 «Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме автотранспортных средств)», по ОКУД 0504105 «Акт о списании автотранспортного средства», утвержденными Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2015 N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».

В акте о списании в обязательном порядке должна содержаться информация о состоянии имущества (о непригодности основных средств к дальнейшему использованию, невозможности и неэффективности их восстановления). Акты о списании должны быть утверждены руководителем и заверены печатью учреждения, которым они оформлены, с указанием даты составления и даты утверждения. Акты о списании, состоящие из двух и более листов, должны быть прошиты, пронумерованы, скреплены печатью учреждения.

Информация по каждому объекту основных средств о наименовании, инвентарном номере, дате выпуска, балансовой, амортизационной, остаточной стоимости и иная информация, указанная в перечне имущества, должны строго соответствовать информации в актах о списании.

9.6. Заверенные учреждением копии документов технического учета, паспорт изделия (при списании транспортного средства — технический паспорт транспортного средства, свидетельство о регистрации автотранспортного средства, документ о прохождении последнего техосмотра), в случае утраты указанных документов руководитель учреждения представляет письменные пояснения о причинах отсутствия указанных документов.

9.7. Техническое заключение независимого эксперта с приложением копий документов, подтверждающих его полномочия по осуществлению соответствующей деятельности на территории Российской Федерации.

9.8. Фотографии объектов, подлежащих списанию.

10. При списании имущества, пришедшего в негодное состояние либо утраченного в результате аварий, пожаров, стихийных бедствий, учреждение дополнительно представляет заверенные копии документов, подтверждающих указанные обстоятельства.

11. Для списания имущества, пришедшего в негодное состояние в результате его умышленного уничтожения, порчи, хищения и (или) по которому срок фактической эксплуатации не превышает срока полезного использования, учреждениями дополнительно представляются:

11.1. Заключение комиссии о ненадлежащем использовании (хранении) объекта с указанием виновных лиц.

11.2. Информация о принятых мерах в отношении виновных лиц, допустивших повреждение объекта основных средств, с приложением копий подтверждающих документов (в случае выявления виновных лиц).

11.3. Копия постановления о возбуждении или прекращении уголовного дела (при его наличии).

11.4. Справка о стоимости нанесенного ущерба.

11.5. Справка о возмещении ущерба виновными лицами.

11.6. Справка с подробным пояснением причины, вызвавшей списание объектов до истечения срока полезного использования (в случае отсутствия виновных лиц).

12. Департамент рассматривает документы в течение 30 дней с момента регистрации поступивших документов.

13. По результатам рассмотрения представленных документов Департамент принимает решение о согласовании списания имущества либо отказывает в принятии такого решения с указанием причины.

14. При отсутствии одного или нескольких документов, указанных в пунктах 9, 11 настоящего Порядка, либо в случае их несоответствия требованиям настоящего Порядка, Департамент в течение 15 дней возвращает представленные документы без рассмотрения.

Ответственность за полноту и правильность проведения мероприятий по списанию основных средств, документальное оформление и финансовые расчеты несет руководитель и главный бухгалтер учреждения.

Глава 3. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ

15. Пакеты документов предоставляются в двух экземплярах (в пластиковых канцелярских папках), копии заверяются директором и главным бухгалтером учреждения.

16. К акту на списание основных средств (форма по ОКУД 0504104 или форма по ОКУД 0504105), в случае наличия узлов и деталей, подлежащих оприходованию, составляется приложение, в котором в свободной форме указываются узлы и детали.

17. Таблицы «Отметка бухгалтерии» и «Результаты выбытия» в актах на списание заполняются после списания основного средства.

Глава 4. ПОРЯДОК РАСПОРЯЖЕНИЯ СПИСАННЫМ ИМУЩЕСТВОМ

18. Акты о ликвидации имущества утверждаются руководителем учреждения после получения приказа Департамента о согласовании списания имущества.

На основании приказа Департамента и актов на списание учреждения производят соответствующие бухгалтерские записи по списанию имущества с бухгалтерского учета, сдачу его в металлолом, оприходование деталей и узлов и иные мероприятия по использованию списанного имущества.

До получения приказа Департамента о согласовании списания имущества и утверждения актов о его ликвидации не допускается разборка, демонтаж и (или) уничтожение имущества.

19. Утилизация выбывшего из эксплуатации имущества осуществляется организациями, имеющими в случаях, установленных законодательством, лицензию на проведение работ по утилизации имущества.

В случае, если законодательством не установлено требование об утилизации имущества организациями, имеющими лицензию на проведение соответствующих работ, утилизация производится организациями, у которых одним из видов деятельности, указанных в уставах, является осуществление соответствующих работ.

20. В срок не позднее двух месяцев со дня получения приказа Департамента учреждение обязано представить в Департамент следующие документы, подтверждающие исполнение приказа:

Реализация неиспользуемого автомобиля бюджетной организацией

На балансе бюджетного учреждения числится автомобиль, который уже не используется. Принято решение о продаже такого транспортного средства.

Кто выдает разрешение на продажу автомобиля? Какими документами оформляется данная операция? Как такие операции отразить в бухгалтерском учете?

(г. Харьков)

Бюджетные учреждения, в отличие от предприятий негосударственной формы собственности, которые вправе самостоятельно принимать решение о продаже собственных необоротных активов, при осуществлении таких операций должны соблюдать определенные требования.

Согласно

ст. 326, 327 ГКУ управление имуществом, находящимся в государственной собственности, осуществляется государственными органами, а управление имуществом, находящимся в коммунальной собственности, осуществляют непосредственно территориальная громада и созданные ею органы местного самоуправления.

Поскольку такое имущество находится в государственной и коммунальной форме собственности, бюджетные учреждения имеют право распоряжаться им только по согласованию с органами, уполномоченными управлять этим имуществом.

Основными документами, определяющими порядок отчуждения (продажи) имущества бюджетных организаций, являются:

Порядок отчуждения объектов государственной собственности, утвержденный постановлением КМУ от 06.06.2007 г. № 803 (далее — Порядок № 803);

Типовая инструкция о порядке списания материальных ценностей с баланса бюджетных учреждений, утвержденная приказом Госказначейства Украины и Минэкономики Украины от 10.08.2001 г. № 142/181 (далее — Инструкция № 142/181).

Бюджетным учреждениям при осуществлении таких операций, как продажа необоротных активов, необходимо:

получить разрешение органа, уполномоченного управлять имуществом;

провести экспертную оценку стоимости такого имущества;

— отчуждать имущество только на

конкурентных основах;

— правильно распорядиться средствами, поступившими от продажи.

Рассмотрим каждый из этих этапов.

Получение разрешения на отчуждение имущества

Имущество, находящееся на балансе бюджетных учреждений, находится в государственной или коммунальной собственности.

В соответствии с

Порядком № 803 для отчуждения государственного имущества бюджетным учреждениям и организациям (субъектам хозяйствования), на балансе которых находится такое имущество, необходимо получить на это согласие или разрешение соответствующего субъекта управления имуществом (министерства и других органов исполнительной власти), являющегося представителем собственника.

Для получения разрешения на отчуждение имущества соответствующему органу управления вместе с письмом-обращением предоставляют все необходимые для принятия обоснованного решения документы (

п. 7 Порядка № 803):

1) технико-экономическое обоснование целесообразности отчуждения имущества и направления использования средств;

2) сведения об объектах основных фондов (средств), которые предлагаются к отчуждению, по данным бухгалтерского учета на дату оценки согласно приложению 1 к

Порядку № 803;

3) акт инвентаризации основных фондов (средств), которые предлагаются к отчуждению, согласно приложению 2 к

Порядку № 803;

4) акт технического состояния имущества, составленный на дату оценки и утвержденный руководителем;

5) отчет об оценке имущества;

6) сведения о наличии отягощений или ограничений относительно распоряжения имуществом, которое предлагается к отчуждению вместе с соответствующими подтверждающими документами.

Решение о предоставлении согласия на отчуждение имущества должно быть принято

в течение 30 дней с даты поступления указанных документов (п. 8 Порядка № 803).

Проведение экспертной оценки

Продажа необоротных активов бюджетных учреждений, в частности автотранспортных средств, проводится по

экспертной оценке (п. 23 Инструкции № 142/181), которая представляет собой стоимость материальных ценностей, определенную экспертом по договору с учреждением.

Поэтому учреждение не вправе самостоятельно определять стоимость реализуемого автомобиля, это должен сделать специалист с учетом требований оценки имущества, предусмотренных

Законом Украины «Об оценке имущества, имущественных прав и профессиональной оценочной деятельности в Украине» от 12.07.2001 г. № 2658-III.

Следует имеет в виду, что в отчете об оценке имущества оценщик отражает факт включения или невключения в оценочную стоимость суммы НДС. Условия относительно определения оценочной стоимости с учетом НДС указываются в договоре на проведение оценки имущества.

Согласно

п. 12 Порядка № 803 после проведения оценки имущества запрещается совершать действия относительно объекта отчуждения, которые могут привести к изменению его стоимости.

Кроме того, перед отчуждением или передачей транспортного средства его необходимо снять с учета в подразделении ГАИ. Порядок проведения данной процедуры урегулирован

постановлением КМУ «Об утверждении Правил государственной регистрации и учета автомобилей, автобусов, а также самоходных машин, сконструированных на шасси автомобилей, мотоциклов всех типов, марок и моделей, прицепов, полуприцепов и мотоколясок» от 07.09.98 г. № 1388.

Для этого работники ГАИ проводят технический осмотр такого транспортного средства по местонахождению, результаты которого оформляются актом. Такой акт скрепляется подписью должностного лица и печатью подразделения ГАИ, после чего транспортное средство снимается с учета.

Отчуждение имущества на конкурентной основе

Как уже отмечалось, бюджетные учреждения могут отчуждать имущество только на конкурентной основе — через биржи и на аукционе. Рассмотрим основные требования, которые выдвигает

Порядок № 803 относительно продажи имущества через биржи и на аукционе.

Основные требования

Продажа на бирже

Продажа на аукционе

Каким документом следует руководствоваться

Порядком № 803, Законом Украины «О товарной бирже» от 10.12.91 г. № 1956-XII

Порядком № 803

Срок назначения

Срок назначения биржевых торгов, аукциона не должен превышать

12 месяцев со дня получения разрешения на продажу имущества. Продажа имущества производится на основании договора между бюджетным учреждением и организатором биржевых торгов или аукциона

Обнародование информации об имуществе, подлежащем продаже

Субъект хозяйствования после получения согласия на продажу имущества может рассылать потенциальным покупателям информационное сообщение о продаже имущества с приглашением к участию на биржевых торгах, аукционе.

Информация публикуется не позднее чем за 30 календарных дней до даты проведения аукциона в печатных средствах массовой информации

Изменение стоимости объекта

Если имущество не продано на протяжении 30 календарных дней с момента его выставления на биржевые торги, начальная стоимость на такое имущество может быть уменьшена не более чем на 30 %

Если имущество не продано по начальной стоимости, стоимость объекта может быть снижена, но не более чем на 10 %

 

Если имущество продано, между учреждением и покупателем заключается

договор купли-продажи, который является основанием для внесения средств в учреждение банка на оговоренный договором счет (специальный регистрационный счет в органе Госказначейства) в качестве оплаты за приобретенное имущество.

Покупатель должен

внести указанный платеж в течение 30 календарных дней с момента подписания договора купли-продажи . Срок оплаты может быть продлен учреждением-продавцом еще на 30 дней при условии оплаты не менее 50 % цены продажи объекта.

Бюджетное учреждение — продавец по акту приема-передачи передает проданное имущество покупателю только

после полной уплаты им денежных средств за приобретенное имущество. Акт приема-передачи составляется по типовой форме № ОЗ-1 (бюджет). На основании акта приема-передачи производится запись в мемориальном ордере ф. № 9, используемом для учета выбывших необоротных активов.

Учреждение-продавец в 10-дневный срок после передачи имущества должно подать субъекту управления имуществом сведения о факте продажи и передачи имущества покупателю.

Как распорядиться полученными средствами

Поступления от реализации необоротных активов и других материальных ценностей, запасов остаются в распоряжении учреждения. Исключение составляют средства, полученные учреждениями от продажи зданий и сооружений, которые полностью перечисляются в доход того бюджета, за счет которого содержится данное учреждение (

п. 24 Инструкции № 142/181).

Средства от реализации имущества (кроме зданий и сооружений) являются

собственными поступлениями учреждения и относятся к подгруппе четвертой первой группы согласно Перечню групп собственных поступлений бюджетных учреждений и организации, утвержденному постановлением КМУ от 17.05.2002 г. № 659, и зачисляются в состав доходов специального фонда.

Причем поступления от реализации необоротных активов бюджетного учреждения (кроме зданий и сооружений) принадлежат

к средствам специального фонда независимо от того, за счет какого источника (средств общего фонда бюджета или специального фонда) было приобретено реализованное имущество. Такие средства бюджетные учреждения имеют право израсходовать на проведение ремонта, модернизации и приобретение новых необоротных активов (кроме зданий и сооружений) и других материальных ценностей.

После получения средств от реализации имущества нужно не забыть внести

изменения в специальный фонд сметы по собственным поступлениям. Данное требование предусмотрено п. 49 Порядка составления, рассмотрения, утверждения и основных требований к выполнению смет бюджетных учреждений, утвержденного постановлением КМУ от 28.02.2002 г. № 228.

Налогообложение и бухгалтерский учет

Налог на прибыль.

Средства, полученные бюджетным учреждением от реализации необоротных активов, зачисляемые в доход специального фонда бюджета, не являются объектом обложения налогом на прибыль. Следовательно, средства, поступившие от продажи автомобиля, не облагаются налогом на прибыль.

НДС.

В соответствии с п.п. 3.1.1 Закона Украины «О налоге на добавленную стоимость» от 03.04.97 г. № 168/97-ВР операции по реализации необоротных активов являются объектом обложения НДС для тех бюджетных учреждений, которые зарегистрированы плательщиками НДС.

Если же бюджетное учреждение

не зарегистрировано плательщиком НДС, то операции по продаже необоротных активов не нужно облагать НДС.

Бухгалтерский учет

. В бухгалтерском учете суммы, полученные от продажи необоротных активов, зачисляются на текущий счет бюджетной организации для учета специальных денежных средств (специальный регистрационный счет для учета специальных денежных средств) и относятся на увеличение доходов по специальным денежным средствам, что отражается по кредиту субсчета 711.

В бухгалтерском учете операции по продаже автомобиля для учреждений — плательщиков НДС и учреждений, не являющихся плательщиками НДС, отражаются следующим образом:

№ п/п

Содержание хозяйственной операции

Бухгалтерский учет

Сумма, грн.

дебет

кредит

Учреждение — плательщик НДС

Отражены расходы на оплату услуг эксперта, биржевого брокера и на проведение техосмотра в ГАИ

801 (811)

Перечислена оплата за услуги

321 (323)

Поступили денежные средства от покупателя

Отражена сумма налоговых обязательств по НДС

Отражен доход от продажи автомобиля

Списан реализованный объект необоротных активов:

— первоначальная стоимость

— сумма износа

Учреждение — неплательщик НДС

Отражены расходы на оплату услуг эксперта, биржевого брокера и на проведение техосмотра в ГАИ

801 (811)

Перечислена оплата за услуги

321 (323)

Поступили денежные средства от покупателя

Отражен доход от продажи автомобиля

Списан реализованный объект необоротных активов:

— первоначальная стоимость

— сумма износа

 

В Налоговом отчете об использовании средств неприбыльными учреждениями и организациями доход от реализации автомобиля отражают в

строке 1.3.6 «Прочие поступления в специальный фонд» (если бюджетное учреждение зарегистрировано плательщиком НДС, то доходы от реализации автомобиля отражаются без НДС).

Расходы, связанные с реализацией автомобиля (расходы на проведение экспертной оценки, биржевого брокера, техосмотр в ГАИ), отражаются по

строке 8.2 «Сумма расходов по специальному фонду в соответствии с утвержденными в установленном порядке сметами бюджетных учреждений (организаций)».

Средства, поступившие от реализации имущества, необходимо отразить в месячной и квартальной форме № 4-1д, № 4-1м «Отчет о поступлении и использовании средств, полученных как плата за услуги, предоставляемые бюджетными учреждениями» в графе 9 «Поступило средств», а расходы, связанные с реализацией автомобиля, — в графе 12 «Фактические расходы, всего».

Виктория Матвеева, экономист-аналитик

1 августа 2019

155 753
35

Источник фото: Фотобанк Лори

Если покупатель не поставил машину на учет в течение 10 дней, прежний владелец может подать заявление о прекращении регистрации электронно через портал Госуслуг.

Услуга называется «Прекращение регистрации транспортного средства прежним владельцем через 10 дней после продажи». Ссылка на страницу портала: https://www.gosuslugi.ru/10059/56.

Зачем снимать проданную машину с учета

У покупателя есть 10 дней, чтобы зарегистрировать машину на себя. Если он этого не сделал, по закону собственником авто считается прежний владелец. Вся ответственность лежит на нем.

Собственник машины обязан оплачивать штрафы и транспортный налог. Если непереоформленный автомобиль попадет в ДТП или будет как-то связан с преступлением, сотрудники полиции тоже в первую очередь придут к прежнему владельцу. Придется доказывать, что автомобиль продан, и за рулем был другой человек.

Как снять машину с учета через Госуслуги

Войдите в личный кабинет на Госуслугах и подайте заявление. Ваши паспортные данные автоматически загрузятся из учетной записи. Внимательно проверьте их актуальность. При необходимости информацию можно отредактировать вручную.

Укажите сведения об авто и новом владельце. Обратите внимание: с момента продажи должно пройти не менее 10 дней. Иначе сервис не даст заполнить и отправить заявление.

К заявлению приложите договор купли-продажи и акт приема-передачи, если он есть. Нажмите «Подать заявление».

Услуга предоставляется бесплатно. Заявление рассмотрят в течение 1 рабочего дня, и автомобиль будет снят с учета.

Если при проверке ГИБДД найдет ошибку, вашу заявку отклонят. В этом случае заявление придется подать повторно.

Как снять с учета машину, если потерял договор купли-продажи

С 2020 года у автовладельца есть возможность просто снять с регистрационного учета свой автомобиль. Если бывший собственник утерял все документы на проданный авто, а новый владелец так и не зарегистрировал его на себя, то достаточно обратиться в регистрацонное отделение ГИБДД с паспортом и заявлением о прекращении регистрации транспортного средства. Обратиться можно без ПТС, СТС и договора. Только паспорт. Осмотр автомобиля с вас также не будут требовать. Вся подробная информация о прекращении регистрации ТС в нашем детальном обзоре.

Что делать, если после продажи автомобиля пришел штраф нового собственника

Такое постановление можно обжаловать в ГИБДД. Потребуется приложить копию договора купли-продажи. Если вам пришел штраф после продажи авто, напишите нашему юристу. Он подскажет, как отменить постановление.

Если хотите оспорить штраф самостоятельно, прочитайте нашу статью об обжаловании. В ней мы подробно описали процедуру и приложили образцы нужных документов.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *