Смена юридического адреса сроки

Содержание

Ответ:

Если при изменении адреса юридического лица его местонахождение не меняется, следует в течение 3 рабочих дней представить в регистрирующий орган по месту нахождения организации заявление по форме № Р13014.

Если место нахождения меняется, то в течение трех рабочих дней после принятия решения нужно представить в регистрирующий орган по прежнему месту форму Р13014 и решение, а через 20 дней после внесения в ЕГРЮЛ изменений представить в регистрирующий орган по новому месту документы для регистрации изменений в учредительном документе, в том числе заявление по форме Р13014.

Если решение о проведении выездной налоговой проверки было принято налоговым органом по прежнему адресу юридического лица, то проверка продолжается, несмотря на смену адреса юрлица.

Подробности ниже.

Согласно ст. 54 ГК РФ место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории РФ путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, уполномоченного выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа, если иное не установлено законом о государственной регистрации юридических лиц. В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах его места нахождения.

Если организация продолжит находиться в пределах одного муниципального образования или населенного пункта, она обязана в течение трех рабочих дней представить в регистрирующий орган по месту своего нахождения заявление по форме Р13014, утвержденной Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@, в листе Б которого указывается новый адрес юридического лица (п. 5 ст. 5, п. 2 ст. 17 Закона N 129-ФЗ). Госпошлина в данном случае не уплачивается.

Если при принятии юридическим лицом решения об изменении адреса изменяется его место нахождения (то есть меняется муниципальное образование или населенный пункт). В течение трех рабочих дней после принятия решения об изменении адреса представьте в регистрирующий орган по прежнему адресу заявление по форме Р13014, в листе Б которого заполните п. 1, а также указанное решение (п. 6 ст. 17 Закона N 129-ФЗ).

После того как регистрирующий орган внесет в ЕГРЮЛ запись о принятии юридическим лицом решения об изменении места нахождения, но не ранее 21-го дня с момента ее внесения, представьте в регистрирующий орган по новому месту нахождения документы для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы, предусмотренные п. 1 ст. 17 Закона N 129-ФЗ, в том числе заявление по форме Р13014, а также документы, подтверждающие наличие у юридического лица или лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, либо участника общества с ограниченной ответственностью, владеющего не менее чем 50% голосов от общего количества голосов участников данного общества, права пользования в отношении объекта недвижимости или его части, расположенных по новому адресу юридического лица (п. п. 1, 6 ст. 17 Закона N 129-ФЗ).

Если новый адрес является адресом места жительства участника юридического лица, владеющего не менее чем 50% голосов от общего количества голосов участников, или руководителя исполнительного органа, уведомительный этап по представлению документов о принятии решения об изменении места нахождения в регистрирующий орган по прежнему месту нахождения юридического лица отсутствует, а при представлении документов для госрегистрации изменений приложение документов, подтверждающих наличие права пользования помещением, расположенным по новому адресу организации, не требуется (абз. 6 п. 6 ст. 17 Закона N 129-ФЗ).

Согласно пункту 1.2 письма ФНС РФ от 25.07.2013 № АС-4-2/13622 решение о проведении выездной налоговой проверки выносит налоговый орган по месту нахождения организации. В случае изменения места нахождения проверяемого лица в ходе проведения выездной налоговой проверки в состав проверяющей группы (бригады) в обязательном порядке включаются должностные лица налогового органа по новому месту нахождения проверяемого лица. С указанной целью налоговый орган, вынесший решение о проведении выездной налоговой проверки, подготавливает и направляет запрос о выделении должностных лиц для проведения проверки в налоговый орган по новому месту нахождения налогоплательщика-организации. Не допускается внесение изменений в решение о проведении выездной налоговой проверки, в результате которого действие документа прекращается либо аннулируется.

Поэтому если компания подала документы на смену адреса, но соответствующие изменения в ЕГРЮЛ еще не зарегистрированы, решение о проведении выездной проверки должна вынести ИФНС по старому месту учета компании (аналогичные выводы сделаны в Письме ФНС России N ЕД-4-2/22699). При этом смена юридического адреса организации не является основанием для прекращения выездной налоговой проверки или ее приостановления.

Следовательно, если решение о проведении выездной налоговой проверки было принято налоговым органом по прежнему адресу юридического лица, то проверка продолжается, несмотря на смену адреса юридического лица.

Ответ подготовлен службой правового консалтинга компании РУНА

Для начала разберем определение юридического адреса. В пункте 3 статьи 54 ГК РФ указано, что в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица, а в пункте 2 статьи 54 ГК РФ – государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его руководителя (постоянно действующего исполнительного органа), а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа, если иное не установлено законом о государственной регистрации юридических лиц. То есть фактическое нахождение организации = юридический адрес, либо юридический адрес = адрес прописки директора или соучредителя с долей в организации не менее 50%. В случае несоответствия адресов организации возникают риски, описанные в статье 165.1 ГК РФ.

Теперь определим перечень информируемых нами организаций о смене юридического адреса:

  1. Федеральная налоговая служба России, которая занимается государственной регистрацией юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ИП). Срок подачи документов 3 дня с момента документального принятого решения. Последствия – административная ответственность (ст.14.25 КоАП РФ), риск неполучения юридически значимых писем (п.3 ст.54 ГК РФ), ликвидация организации (Постановление Пленума ВАС РФ № 61 от 30 июля 2013г);
  2. Банк, в котором открыт расчетный счет. Срок о смене юридического адреса прописан в договоре, перечень документов указан там же, и все же лучше уточнить в банке, т.к. могут дополнительно запросить какие-либо документы. За несоблюдение условий договора (не информирование), не минуемы санкции со стороны банка вплоть до блокировки расчетного счета организации.
  3. Поставщики и покупатели. Их также необходимо уведомить о смене юридического адреса.
    а) поставщики – только Вы заинтересованы в том, чтобы документы были корректно составлены. В случае не уведомления поставщиков о смене адреса, первичные документы будут предоставлены с указанием недействующего адреса и КПП. В этом случае, например, признать вычет по НДС по счет-фактуре или универсальному передаточному документу (УПД) с недействующим адресом и КПП невозможно, т.к. эти реквизиты входят в список обязательных реквизитов документа (пункт 5 статьи 169 НКРФ). Товарная накладная ТОРГ-12 или УПД являются документами, которые подтверждают переход права собственности на товар. В этих документах одним из реквизитов является адрес поставщика и покупателя и он также должен быть заполнен корректно. Неправильное указание адреса может привести к спорам с налоговыми органами о включении в налогооблагаемую базу указанной стоимости товаров. Кроме этого, в случае неуведомления Ваших контрагентов о смене адреса, Вы не получите оригиналы документов при отправке поставщиками их почтой, т.к. все будет направляться на старый адрес, где Вас уже нет.
    б) покупатели – смогут отказаться от пост оплаты товаров, работ или услуг, пока не будет уведомления о смене реквизитов.

Образец уведомления об изменении юридического адреса

Образец запроса на предоставление оригиналов документов (которые были отправлены почтой на старый юридический адрес)

Образец запроса на замену документов (некорректные реквизиты)

Не нужно информировать о смене юридического адреса Пенсионный фонд (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС). Это обязанность налоговой инспекции передать данные в ПФР и ФСС в пятидневный срок. А контроль передачи данных в ваших интересах. После передачи информации из налоговой инспекции о смене адреса, пенсионный фонд (по предыдущему адресу) снимает налогоплательщика с учета и передает все сведения по вашей организации в новое отделение ПФР, при этом, ВНИМАНИЕ, происходит смена регистрационного номера страхователя. В рамках одного региона отделение ФСС не меняется, также как и регистрационный номер. Перейти в другое отделение можно по желанию страхователя. Если регионы разные, то переход из одного отделения в другое обязательно произойдет, также как и смена регистрационного номера ФСС.

Не нужно информировать о смене юридического адреса и Росстат. Переходим по ссылке https://websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes, вводим ИНН, нажимаем получить (в синем прямоугольнике), при необходимости, экспортируем коды.

Уведомление о смене юр. адреса – это не только часть деловой этики, но и исключение штрафов и прочих неприятностей из «жизни организации».

Мы оказываем бухгалтерские и регистрационные услуги организациям и ИП с 2005 года, всегда готовы применить наши знания для решения самых разных задач. Оставьте заявку на сайте, или узнайте стоимость по телефону: (495) 661-35-70!

Ильина Елена

Смена юридического адреса ООО 2021 самостоятельно, бесплатно, пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО, смена юридического адреса образец Р13001 и Р14001



Внимание! С 25.11.2020 при регистрации юридических лиц и ИП используются новые формы заявлений доступные .

Из данной статьи Вы узнаете, как сменить юридический адрес ООО самостоятельно не прибегая к услугам юридических фирм. Мы рассмотрим наиболее популярную смену адреса на примере общества с ограниченной ответственностью, но стоит упомянуть, что представленная процедура внесения изменений в связи со сменой адреса (места нахождения) также актуальна и для юридических лиц с иной организационно-правовой формой.

  • Важные изменения в регистрации смены юридического адреса ООО
  • Смена юридического адреса ООО
  • Необходимые документы для подготовки заявления на смену юридического адреса ООО
  • Необходимые документы для госрегистрации смены юридического адреса ООО в ИФНС
  • Необходимые документы для заверения нотариусом заявления на смену юридического адреса ООО
  • Смена юридического адреса ООО с внесением изменений в устав формой Р13001 пошаговая инструкция
  • Смена юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ формой Р14001 пошаговая инструкция
  • Что делать после смены юридического адреса ООО
  • Проверить адрес на массовую регистрацию
  • Подготовить комплект документов на смену юридического адреса онлайн
  • Приобрести юридический адрес (Москва и Московскя область)
  • 

    Внимание! Изменение порядка представления документов на регистрацию смены адреса (места нахождения) юридического лица

    С 1 января 2016 года вступили в силу изменения положений Федерального закона N 129-ФЗ, которые затронули порядок регистрации изменения адреса юридического лица.

    Теперь в течение трех рабочих дней после принятия организацией решения об изменении места нахождения (адреса юридического лица, влекущего изменение его места нахождения), необходимо уведомить об этом регистрирующий орган по прежнему месту нахождения, подав заявление по форме Р14001 и соответствующее решение (протокол) об уведомлении регистрирующего органа о предстоящей смене адреса. На этом основании регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ сведения о принятии юридическим лицом решения об изменении места нахождения.

    После подачи такого уведомления последующее представление документов для регистрации изменения адреса организации запрещено до истечения 20 дней с момента внесения соответствующей записи. Следует также отметить, что регистрация изменения места нахождения юридического лица будет осуществляться регистрирующим органом по новому месту нахождения. С целью предотвращения случаев регистрации компаний по фиктивным адресам, в регистрирующий орган должны быть предоставлены документы, подтверждающие право пользования объектом недвижимости, расположенным по новому адресу компании (копия договора аренды, копия свидетельства о праве собственности на помещение).

    Необходимые документы для уведомления регистрирующего органа о предстоящей смене адреса:

    — решение (протокол) об уведомлении налогового органа о предстоящей смене адреса (места нахождения);

    — форма Р14001 — титульный лист, лист Б на смену адреса 1-5 пункты, страницы листа Р на заявителя (форма Р14001 представлена ниже).

    Их необходимо подать в ИФНС по прежнему месту нахождения.

    Не ранее чем через 20 дней после внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ, подаем документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения.

    Предварительное уведомление регистрирующего органа по форме Р14001 не требуется в следующих случаях:

    — если новым адресом юридического лица будет являться адрес места жительства участника ООО, владеющего не менее чем 50% голосов от общего количества голосов участников данного ООО;

    — если новым адресом юридического лица будет являться адрес места жительства лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица;

    — если изменение адреса юридического лица осуществляется в пределах одного и того же населенного пункта (муниципального образования).

    Смена юридического адреса ООО

    Существует два варианта смены адреса ООО:

    1. смена юридического адреса ООО с внесением изменений в ЕГРЮЛ и в устав формой Р13001;

    2. смена юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ формой Р14001 (в случае если адрес в уставе изменять не требуется).

    1 сентября 2014 года вступили в силу изменения в ГК РФ, где новая редакция статьи 54 позволяет нам указывать в уставе организации её место нахождения, которое определяется местом государственной регистрации на территории РФ путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Таким образом, если в Вашем уставе будет вместо полного адреса указано место нахождения, например, город Москва и Вы захотите сменить адрес в пределах города Москвы, то в этом случае менять устав и оплачивать госпошлину не придётся. Это упрощает процедуру смены адреса до представления на госрегистрацию одной лишь формы Р14001 изменений в ЕГРЮЛ, где и должны в обязательном порядке содержаться сведения об адресе юридического лица.

    Необходимые документы для подготовки заявления на смену юридического адреса ООО

    Чтобы подготовить пакет документов на смену юридического адреса ООО нам понадобятся:

    1.Паспортные данные руководителя (генерального директора ООО);

    2.Личный ИНН руководителя при его наличии (узнать ИНН);

    3.Копия свидетельства о праве собственности на помещение;

    4.Копия договора аренды (если помещение принадлежит не Вам).

    Необходимые документы для госрегистрации смены юридического адреса ООО в ИФНС

    Чтобы сменить адрес ООО нам необходимо будет подать в налоговый орган следующие документы:

    

    В случае смены юридического адреса ООО с внесением изменений в устав формой Р13001:

    1.Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, заверенное нотариусом (форма Р13001);

    2.Решение (протокол) об изменении места нахождения ООО;

    3.Устав ООО либо лист изменений к нему (в двух экземплярах);

    4.Оплаченную квитанцию госпошлины за внесение изменений в учредительные документы ООО (800 руб.);

    5.Копию договора аренды (если помещение принадлежит не Вам);

    6.Копию свидетельства о праве собственности на помещение.

    В случае смены юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ формой Р14001:

    1.Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, заверенное нотариусом (форма Р14001);

    2.Решение (протокол) об изменении места нахождения ООО (не обязательно);

    3.Копию договора аренды (если помещение принадлежит не Вам);

    4.Копию свидетельства о праве собственности на помещение.

    Необходимые документы для заверения нотариусом заявления на смену юридического адреса

    При смене юридического адреса ООО дополнительно, к представленным выше документам, нотариус потребует:

    1.Выписку из ЕГРЮЛ (свежую);

    2.Устав ООО;

    3.Свидетельство ОГРН;

    4.Свидетельство ИНН;

    5.Решение (протокол) о назначении руководителя (генерального директора ООО).

    

    Внимание!

    — Как правило, оригиналов вышеуказанных документов более чем достаточно. Вы можете уточнить список документов, необходимых для смены юридического адреса ООО, непосредственно у Вашего нотариуса.

    — Перед походом к нотариусу обязательно закажите выписку из ЕГРЮЛ. Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

    Смена юридического адреса ООО с внесением изменений в устав формой Р13001 пошаговая инструкция 2021

    1. Подготавливаем протокол о смене юридического адреса ООО. В случае если участник один, то соответственно подготавливается решение о смене юридического адреса ООО.

    Внимание!

    Заявление Р13001 на смену юридического адреса ООО должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения. Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).

    2. Заполняем форму заявления Р13001 на смену юридического адреса:

    Скачиваем актуальный бланк заявления о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица — в формате Excel и заполняем. В этом Вам поможет образец смены юридического адреса ООО 2021 по форме Р13001 с пояснениями. Для просмотра образца и дальнейшей распечатки сформированной госпошлины Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader.

    Внимание!

    — В случае заполнения формы заявления вручную — заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов;

    — Оригинал или копия ИНН при подаче документов на госрегистрацию смены директора не требуется. Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! В случае, если руководитель не получал ИНН, оставляете поле ИНН пустым. Что узнать наличие и номер ИНН по паспотным данным воспользуйтесь сервисом ФНС — Узнать свой ИНН;

    — Адреса в форме заявления указываются в соответствии с ФИАС и требованиями к сокращению адресных объектов;

    

    — Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена;

    — Незаполненные листы, а также полностью незаполненные страницы многостраничных листов формы заявления не нумеруются, не распечатываются и в состав представляемого в регистрирующий орган заявления не включаются;

    — Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа М заявления Р13001 заявитель (генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса. Заявление по форме Р13001 прошивает нотариус;

    — С 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, второй абзац);

    — Заявителем при регистрации изменений по форме Р13001 всегда выступает руководитель постоянно действующего исполнительного органа (директор или управляющая компания).

    Необходимая при заполнении формы Р13001 информация:

    — Узнать свой/чужой ИНН по паспорту

    — Узнать почтовый индекс по адресу

    — Коды субъектов РФ

    — Сокращения наименований адресных объектов

    — Коды видов документов

    3. Подготавливаем устав ООО в новой редакции, либо лист изменений к нему. Распечатываем в двух экземплярах, оба подаются в налоговую, один из них с печатью налоговой Вы получите после регистрации.

    4. На данный момент прошивать документы при подаче на госрегистрацию не обязательно (Письмо ФНС от 25 сентября 2013 г. N СА-3-14/3512@). Устав, а также протокол, если он содержит более одной страницы, скрепляем степлером или простыми скрепками. Заявление по форме Р13001 прошивает нотариус.

    5. В формировании квитанции на оплату госпошлины Вам поможет сервис ФНС по уплате госпошлины, распечатываем и оплачиваем (800р.) без комиссии в любом банке. Оплату производит руководитель (генеральный директор ООО). Оплаченную квитанцию подкрепляем к верхнему краю первого листа заявления P13001.

    

    6. Директор ООО идёт к нотариусу заверять свою подпись на заявлении Р13001, взяв с собой паспорт и необходимый пакет документов ООО, который был упомянут выше. Присутствие участников ООО у нотариуса и в налоговой инспекции не требуется.

    7. Далее директор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р13001 — 1шт., решение (протокол) о смене юридического адреса ООО — 1шт., устав ООО либо лист изменений к нему — 2шт., оплаченную квитанцию госпошлины — 1шт., копию договора аренды — 1шт., копию свидетельства — 1шт. инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.

    Отслеживать состояние готовности документов можно с помощью сервиса «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации».

    8. Через неделю (5 рабочих дней) директор ООО идет с паспортом и распиской в налоговую и получает лист записи единого государственного реестра юридических лиц (лист записи ЕГРЮЛ), свидетельствующий о смене юридического адреса ООО и новую редакцию устава ООО с печатью налоговой инспекции.

    Внимание!

    — Вместо свидетельства о регистрации изменений в ЕГРЮЛ теперь выдается лист записи ЕГРЮЛ (Приказ ФНС от 13.11.2012 N ММВ-7-6/843@), выписка из ЕГРЮЛ более не выдается (Приказ Минфина России от 26.12.2013 N 139н). Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

    Смена юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ формой Р14001 пошаговая инструкция 2021

    1. Подготавливаем протокол о смене юридического адреса ООО. В случае если участник один, то соответственно подготавливается решение о смене юридического адреса ООО.

    Внимание!

    Для внесения в ЕГРЮЛ изменений, касающихся сведений о юридическом лице, но не связанных с внесением изменений в учредительные документы юридического лица, в соответствии с п. 2 ст. 17 ФЗ № 129 в регистрирующий орган протокол или решение прикладывать не нужно. Обычно достаточно заверенного нотариусом заявления по форме Р14001. В частности Московская налоговая не требует протокол или решение при подаче заявления по форме Р14001, инспекции в других регионах тоже не должны их запрашивать, но часто это случается, поэтому рекомендуется иметь при себе оригинал данного документа.

    Возможная причина данному требованию — повод собрать штраф с заявителя в случае нарушения сроков подачи заявления. Заявление Р14001 на смену юридического адреса ООО должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения. Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).

    

    2. Заполняем форму заявления Р14001 на смену юридического адреса:

    Скачиваем актуальный бланк заявления о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц — и заполняем. В этом Вам поможет образец смены юридического адреса ООО 2021 по форме Р14001 с пояснениями. Для просмотра образца Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader.

    Внимание!

    — В случае заполнения формы заявления вручную — заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов;

    — Оригинал или копия ИНН при подаче документов на госрегистрацию смены директора не требуется. Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! В случае, если руководитель не получал ИНН, оставляете поле ИНН пустым. Что узнать наличие и номер ИНН по паспотным данным воспользуйтесь сервисом ФНС — Узнать свой ИНН;

    — Адреса в форме заявления указываются в соответствии с ФИАС и требованиями к сокращению адресных объектов;

    — Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена;

    — Незаполненные листы, а также полностью незаполненные страницы многостраничных листов формы заявления не нумеруются, не распечатываются и в состав представляемого в регистрирующий орган заявления не включаются;

    — Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа Р заявления Р14001 заявитель (генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса. Заявление по форме Р14001 прошивает нотариус;

    — С 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, второй абзац);

    — Заявителем при регистрации смены юридического адреса по форме Р14001 выступает руководитель постоянно действующего исполнительного органа (директор или управляющая компания);

    — За государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 госпошлина не взимается.

    Необходимая при заполнении формы Р14001 информация:

    — Узнать свой/чужой ИНН по паспорту

    — Узнать почтовый индекс по адресу

    — Коды субъектов РФ

    — Сокращения наименований адресных объектов

    — Коды видов документов

    

    3. Директор ООО идёт к нотариусу заверять свою подпись на заявлении Р14001, взяв с собой паспорт и необходимый пакет документов ООО, который был упомянут выше. Присутствие участников ООО у нотариуса и в налоговой инспекции не требуется.

    4. Далее директор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р14001 — 1шт., копию договора аренды — 1шт., копию свидетельства — 1шт. инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.

    Отслеживать состояние готовности документов можно с помощью сервиса «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации».

    5. Через неделю (5 рабочих дней) директор ООО идет с паспортом и распиской в налоговую и получает лист записи единого государственного реестра юридических лиц (лист записи ЕГРЮЛ), свидетельствующий о смене юридического адреса ООО.

    Внимание!

    — Вместо свидетельства о регистрации изменений в ЕГРЮЛ теперь выдается лист записи ЕГРЮЛ (Приказ ФНС от 13.11.2012 N ММВ-7-6/843@), выписка из ЕГРЮЛ более не выдается (Приказ Минфина России от 26.12.2013 N 139н). Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

    Что делать после смены юридического адреса ООО

    После получения в налоговой листа записи ЕГРЮЛ необходимо уведомить о смене юридического адреса ООО банк и контрагентов.

    Проверить адрес массовой регистрации ООО

    Проверить, является ли Ваш новый адрес массовым, можно прямо на нашем сайте c помощью сервиса ФНС Адреса массовой регистрации юридических лиц.

    

    Подготовить комплект документов на смену юридического адреса онлайн

    Если после ознакомления с представленной пошаговой инструкцией у Вас нет твёрдой уверенности в том, что все её шаги для Вас выполнимы и на них хватит отведённого времени, то, чтобы не возникло проблем, лучше всего воспользоваться онлайн сервисом по созданию всех необходимых юридических документов, связанных со сменой адреса. Это позволит с минимальными затратами финансов и времени, всего за 15 минут создать пакет документов на семну юр. адреса для самостоятельной подачи их в налоговую. Наши юристы проверят подготовленные документы и дадут необходимые консультации и ответы на любой вопрос.

    Юридический адрес компании в пределах ее места нахождения должен быть зафиксирован в ЕГРЮЛ. Это предусмотрено п. 3 ст. 54 ГК РФ. Местонахождение компании определяется наименованием населенного пункта, где она расположена (п. 2 ст. 54 ГК РФ). Иначе говоря – это город, в котором ООО ведет свою деятельность. Место нахождения указывается как в ЕГРЮЛ, так и в учредительном документе организации (уставе). Однако в типовых уставах сведения о населенных пунктах (муниципальных образованиях) отсутствуют. Если ООО приняло типовой устав, то его место нахождения будет зафиксировано только в реестре (п. 5 ст. 54 НК РФ).

    Таким образом, в отношении юрлица в ЕГРЮЛ должны быть сведения и о населенном пункте, и о юрадресе. В уставе общества населенный пункт будет записан только в том случае, если этот устав нетиповой. При этом указание точного юрадреса в нетиповом уставе законом не предусмотрено.

    Если у общества изменяется адрес в границах населенного пункта, то корректировки вносятся только в реестр, при условии, что в уставе юрадрес не прописан. Когда в уставе зафиксирован полный адрес компании, менять устав придется в любом случае. Например, при переезде организации на соседнюю улицу в том же районе Москвы ей нужно будет изменить устав. Если же компания переехала в другой город, то изменения вносятся и в реестр, и в нетиповой устав, поскольку меняется не только адрес, но и населенный пункт.

    Порядок смены юрадреса разный и зависит от того, куда переехала компания. Если она осталась в городе, но просто поменяла адрес, то речь идет о процедуре смены адреса. Если в уставе он не записан, то и трогать учредительный документ не придется. Мы будет рассматривать именно этот случай, поскольку сейчас записывать полный адрес в уставе не требуется. Вторая процедура смены юрадреса предусмотрена для кардинального переезда, например, из Москвы в другой регион. Здесь происходит смена места нахождения и, вероятнее всего, придется менять устав, если он нетиповой. Типовой устав корректировать не нужно.

    Шаг 1. Принять решение о смене юридического адреса ООО

    Смена юрадреса ООО без корректировки устава

    Согласно подпункту 4 п. 4 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ (закон об ООО) единоличный исполнительный орган ООО осуществляет полномочия, не отнесенные законом или уставом к компетенции общего собрания, совета директоров и коллегиального исполнительного органа (ИО).

    Поэтому решение о смене адреса директор может принять самостоятельно, оформив это решением единственного участника или приказом. Четких требований на этот счет законом не установлено.

    Если принятие подобных решений устав относит к компетенции общего собрания, совета директоров или коллегиального ИО (ст. 32, 33, 41 закона об ООО), то оформляется соответствующее решение, например, протокол общего собрания.

    Сделаем уточнение для тех ситуаций, когда в учредительном документе компании до сих пор присутствует полный адрес. До 1 сентября 2014 года общества детально раскрывали свой адрес в уставе. После этой даты в ГК РФ были внесены изменения, позволившие такую информацию не указывать. При наличии адреса переезд в соседний офис потребует и корректировки устава. Нужно будет созвать собрание и принять решение об изменении устава. Также придется заплатить госпошлину. Для подобных ситуаций рекомендуем вообще исключить сведения об адресе. Это позволит упростить последующие переезды в границах населенного пункта, которые могут возникнуть в процессе функционирования фирмы.

    Смена места нахождения фирмы

    На основании пункта 4 ст. 12 закона об ООО изменения в устав вносятся по решению общего собрания и подлежат госрегистрации. Это значит, что решение о смене места нахождения и внесении соответствующих корректировок в устав принимается на общем собрании участников. Если участник один, то решение он принимает единолично и оформляет его письменно (ст. 39 закона об ООО).

    Решение относительно корректировки устава принимается большинством не менее 2/3 голосов от общего числа голосов участников общества, если большее число не предусмотрено уставом (п. 8 ст. 37 закона об ООО). По итогам собрания оформляется протокол, подписанный председательствующим на собрании и секретарем (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).

    Если в компании был принят типовой устав, то на общем собрании принимается только решение о смене места нахождения ООО (пп. 2 п. 2 ст. 33 закона об ООО). Вопрос о правке устава не рассматривается, так как в типовом уставе нет информации о местонахождении.

    Шаг 2. Получить официальную выписку из ЕГРЮЛ

    Для госрегистрации инспекцией нового адреса нужно будет сходить к нотариусу. Это связано с тем, что подпись заявителя на заявлении должна быть заверена нотариально. Но перед тем как удостоверить документы, нотариус проверит правоспособность юрлица. Для этого он запросит выписку из госреестра, а также учредительные документы.

    Отметим, что получать сведения из реестра юрлиц нотариусы могут и самостоятельно, но на практике они не всегда реализуют это право. Поэтому целесообразнее подготовить выписку заранее. Ее можно получить как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Какой формат документа потребуется, зависит от запросов конкретного нотариуса.

    Электронная выписка оформляется бесплатно через портал госуслуг или сайт ФНС. Она представляет собой pdf-файл, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью.

    Запрос на получение бумажной выписки подается в любую ИФНС, которая выдает сведения из ЕГРЮЛ, в том числе через МФЦ или по почте.

    Оформление бумажной выписки необходимо оплатить. Размер платы зависит от срочности: срочная – 400 рублей, обычная – 200 рублей (п/ 1 Постановления Правительства РФ от 19.05.2014 № 462).

    Срок предоставления срочной выписки – не позже следующего рабочего дня. Обычную выписку оформят в течение 5 рабочих дней со дня получения запроса (пп. 1 пю 18 регламента, утвержденного Приказом Минфина РФ от 15.01.2015 № 5н).

    Шаг 3. Заполнить заявление по форме № Р13014

    Смена юрадреса ООО без корректировки устава

    Согласно пункту 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ за три рабочих дня с момента изменения адреса ООО обязано сообщить об этом в инспекцию по месту своего нахождения.

    Для этого в орган регистрации подается заявление. Раньше было две формы заявлений: № Р13001 – если при изменении сведений о юрлице меняется и устав, и № Р14001 — если меняются только сведения в ЕГРЮЛ.

    Начал применяться с 25 ноября этого года единый унифицированный бланк заявления о госрегистрации изменений, внесенных в учредительный документ юрлица, и (или) о внесении изменений в сведения о юрлице в ЕГРЮЛ. Новая форма № Р13014 утверждена Приказом ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.

    При смене юрадреса в пределах населенного пункта в заявлении заполняется титульный лист, листы Б (место нахождения и адрес юрлица) и Н (сведения о заявителе). При этом в пункте 2 титульного листа (причина предоставления заявления) проставляется цифра 2, соответствующая причине «Изменение сведений о юрлице, в ЕГРЮЛ». В листе Б записываются сведения о новом адресе ООО.

    📌 Реклама

    Смена местонахождения ООО

    Эта процедура происходит в два этапа. Сначала в старую ИФНС подается заявление о намерении поменять место нахождения, а потом подается заявление о регистрации нового адреса в новую инспекцию.

    Для внесения в реестр данных о том, что юрлицо собирается сменить место нахождения, не позже 3 рабочих дней со дня принятия этого решения в орган регистрации по старому месту подаются (п. 6 ст. 17 закона № 129-ФЗ):

    • заявление по форме № Р13014 – в нем нужно заполнить титульный лист, лист Б «Место нахождения и адрес юридического лица» и лист Н «Сведения о заявителе»;
    • протокол общего собрания участников о внесении изменений в устав и об изменении места нахождения.

    Если ООО действует на основании типового устава, то с заявлением подается только протокол об изменении места нахождения общества.

    В следующем году срок внесения изменений в ЕГРЮЛ будет увеличен. Нововведения предусмотрены Федеральным законом от 27.10.2020 № 350-ФЗ и вступят в силу с 26 апреля 2021 года. По новым правилам заявить в инспекцию об изменении сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, в том числе и об изменении адреса, нужно будет в течение 7 рабочих дней, а не трех, как сейчас.

    Рекомендуем помнить, что предварительное уведомление ИФНС является обязательным этапом. За невыполнение этого требования, а также подачу недостоверных сведений ч. 3 и 5 ст. 14.25 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность. Директору могут вынести предупреждение или штраф в размере от 5 до 10 тыс. рублей.

    Однако оповещать регистрирующий орган о принятии решения о смене местонахождения следует не всегда. Согласно пункту 6 ст. 17 закона о госрегистрации юрлиц и ИП сразу зарегистрироваться в инспекции по новому месту нахождения можно, если новым адресом ООО станет местожительство:
    — участника общества, владеющего не меньше чем 50 процентами голосов;
    — лица, имеющего право действовать без доверенности от имени ООО.

    В этих случаях подать заявление в инспекцию по новому месту нахождения нужно не позже 3 рабочих дней со дня принятия решения.

    Отметим, что Пленум ВАС РФ в пункте 4 Постановления от 30.07.2013 № 61 разъяснял, что регистрация компании по адресу жилого объекта возможна, только если собственник дал согласие. Под согласием подразумевается, что адрес является адресом места жительства учредителя или лица, имеющего право без доверенности действовать от имени ООО.

    Шаг 4. Подготовить документы для смены юридического адреса

    Смена юрадреса ООО без корректировки устава

    Вместе с заявлением по форме № Р13014 в регистрирующий орган также следует представить документы, подтверждающие права на здание или помещение в нем, по адресу которого теперь будет располагаться ООО. Таким документом может быть договор аренды, свидетельство о праве собственности или другой правоустанавливающий документ.

    Смена места нахождения ООО

    После уведомления старой инспекции о принятии решения о смене места нахождения ООО нужно подать заявление по форме № Р13014 и документы на госрегистрацию в инспекцию по новому месту расположения (п. 1 ст. 18 закона № 129-ФЗ). Заявиться в новую ИФНС необходимо только через 20 дней после внесения в реестр отметки о предстоящем изменении места дислокации (п. 6 ст. 17 закона № 129-ФЗ).

    Какие документы нужны для смены адреса ООО, действующего на основании нетипового устава, определено пп. 1 и 6 ст. 17 закона № 129-ФЗ, а также п. 18 регламента, утвержденного Приказом ФНС РФ от 13.01.2020 № ММВ-7-14/12@. В новую ИФНС надо подать:

    • форму № Р13014;
    • решение о смене места дислокации и корректировке устава по этой причине;
    • корректировки устава или его обновленная редакция;
    • документ о правах общества, его директора, участника с половиной голосов на помещение по новому адресу ООО;
    • платежку за пошлину.

    В соответствии с подпунктами 1 и 3 ст. 333.33 НК РФ за внесение изменений в устав государственная пошлина уплачивается в размере 800 рублей. При этом на уплате госпошлины можно сэкономить, если направить документы в электронном виде через сайт ФНС, портал госуслуг, а также МФЦ или нотариуса. В этих случаях платить вообще не придется.

    В письме от 18.07.2019 № ГД-4-19/14001 налоговики разъясняли, что госпошлина за регистрационные действия не взимается, если документы направлены через многофункциональный центр (МФЦ) или нотариусом. В обоих случаях перенаправление бумаг регистрирующему органу осуществляется в электронной форме.

    Если устав ООО типовой и вносить в него корректировки не требуется, то для регистрации в ЕГРЮЛ изменения адреса в связи со сменой места нахождения в инспекцию подается только заявление по форме № Р13014 и документ о наличии у ООО, его директора или участника, владеющего не менее 50 процентами от общего числа голосов, прав на помещение по новому адресу (п. 2 и 6 ст. 17 закона № 129-ФЗ).

    Шаг 5. Заверить документы на смену юридического адреса через нотариуса

    Для регистрации в ЕГРЮЛ изменения адреса ООО в инспекцию нужно подать заявление по форме № Р13014. Приказом ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@, которым эта форма утверждена, определено, что подпись заявителя на заявлении удостоверяется нотариусом. Поэтому чтобы заверить заявление и документы, необходимо обращаться к нотариусу.

    Пунктом 5 регламента совершения нотариальных действий, утвержденного Приказом Минюста РФ от 30.08.2017 № 156, установлена обязанность нотариуса проверять правоспособность обратившего к нему юрлица на основании информации, содержащейся в ЕГРЮЛ.

    Поэтому перед тем, как заверить подпись на заявлении, нотариус попросит предоставить выписку из ЕГРЮЛ и учредительные документы.

    Идти к нотариусу требуется не всегда. На оплате его услуг можно сэкономить, если отправить документацию в электронном виде. Электронные документы должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя. Нотариальное заверение электронной подписи представителя общества не производится.

    Шаг 6. Подать документы для смены юрадреса в налоговую

    Смена адреса ООО без корректировки устава

    Регистрацию в ЕГРЮЛ нового адреса производит ИФНС по месту нахождения фирмы. Это значит, что заявление подается в инспекцию, занимающуюся вопросами госрегистрации в регионе расположения ООО (п. 1 ст. 18 закона о госрегистрации юрлиц и ИП). Например, в Москве действует единый центр регистрации — межрайонная ИФНС России № 46.

    Смена места нахождения ООО

    При смене населенного пункта заявление о принятии соответствующего решения подается в регистрирующую инспекцию по старому адресу (п. 6 ст. 17 закона о госрегистрации юрлиц и ИП). Через 20 дней после внесения в ЕГРЮЛ отметки о смене дислокации подается заявление на госрегистрацию в регистрирующую инспекцию по новому месту нахождения (п. 1 ст. 18 закона № 129-ФЗ).

    Представлять документы в регистрирующий орган можно следующими способами (ст. 9 закона № 129-ФЗ):

    • лично в инспекцию;
    • через МФЦ (в этом случае многофункциональный центр перенаправит документы в электронном виде);
    • по почте с объявленной ценностью при пересылке с описью вложения;
    • в электронном виде, заверенные усиленной квалифицированной электронной подписью. Порядком, утвержденным Приказом ФНС РФ от 12.10.2020 № ЕД-7-14/743@, определены способы электронной подачи документов — с помощью сервиса на сайте ФНС, мобильного приложения или портала госуслуг.
    • при посредстве нотариуса — с использованием сервиса ФНС или системы межведомственного электронного взаимодействия.

    Шаг 7. Получить документы о смене юридического адреса ООО

    Смена адреса ООО без корректировки устава

    Срок регистрации смены юридического адреса в налоговой составляет 5 рабочих дней со дня получения заявления ООО (п. 1 ст. 8 закона № 129-ФЗ). Это время отводится регистрирующему органу на внесение в ЕГРЮЛ нового адреса общества. Если старый и новый адреса ООО подконтрольны разным налоговым инспекциям, то при смене адреса компанию переведут в новую ИФНС.

    В результате ООО получит следующий пакет документов от налоговой (п. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ, пп. 2 п. 7 порядка, утвержденного Приказом ФНС РФ от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435@):

    • документ о внесении записи в ЕГРЮЛ о новом адресе;
    • свидетельство о постановке на учет в новой инспекции с указанием нового КПП. При этом ИНН останется прежний;
    • уведомление о снятии с учета в старой ИФНС.

    Смена местонахождения ООО

    Госрегистрация смены адреса в связи с изменением места нахождения осуществляется в течение 5 рабочих дней (п. 1 ст. 8 закона № 129-ФЗ). Однако при наличии у ИФНС подозрений в недостоверности сведений, включаемых в ЕГРЮЛ и устав, она может провести проверку и приостановить госрегистрацию. Этот срок не может превышать один месяц (п. 4.4 ст. 9 закона № 129-ФЗ).

    Если в достоверности сведений налоговая не усомнилась, то не позже одного рабочего дня после истечения срока, отведенного на госрегистрацию, ООО выдадут (п. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ):

    • документ о внесении записи в ЕГРЮЛ;
    • изменения в уставе или экземпляр устава с отметкой регистрирующего органа;
    • свидетельство о постановке на учет в ИФНС с указанием нового КПП.

    Организации, осуществляющей свою деятельность на основании типового устава, регистрирующий орган выдаст только документ, свидетельствующий о внесении записи в ЕГРЮЛ.

    Вне зависимости от того, каким способом ООО подавало заявление в налоговую, всю документацию ему выдадут в электронном виде. Именно такой порядок предусмотрен п. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ. Документы, заверенные усиленной квалифицированной электронной подписью, обществу направят на e-mail, зафиксированный в ЕГРЮЛ, а также на e-mail, указанный в заявлении.

    Смена юридического адреса — частая процедура для современного бизнеса. Мы ищем лучшие условия, удобное расположение или нам просто надо больше места. В статье мы рассказываем о действиях, которые юр. лица обязаны сделать в случае смены юридического адреса.

    На сайте ЕГР указано, что вам достаточно отправить одно уведомление о смене юр. адреса в регистрирующий орган (для Минска — Мингорисполком). Далее регистрирующий орган самостоятельно передает информацию о новом юр. адресе во все государственные органы. Удобно, но на практике не всегда работает. Мы считаем, что лучше отправить несколько лишних писем и быть уверенным, что все хорошо, поэтому вот наша мини-инструкция:

    Шаг 1. Отправить письмо-уведомление в регистрирующий орган (для Минска — Мингорисполком) в течение 10 рабочих дней с момента смены юридического адреса.

    Письмо можно отправить как по почте, так и через портал ЕГР в электронной форме, если ключ ЭЦП оформлен на директора.

    Уведомление в регистрирующий орган имеет шаблон*. Уведомление в другие гос. органы можно писать в свободной форме. Вот пример уведомления.

    Шаг 2. Отправить такое же письмо в:

    • налоговую инспекцию по месту постановки на учет – в течение 10 рабочих дней (пп. 1.9.6. ст. 22 НК РБ),
    • ФСЗН – в течение 5 рабочих дней (п. 26 Указ Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 40),
    • Белгосстрах – за 1 календарный месяц (п. 16 Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 10.10.2003 № 1294),
    • для резидентов ПВТ: администрацию ПВТ — в течение 10 дней (пп. 3.2.12.1 Договора с ГУ «Администрация Парка высоких технологий”),
    • лицензирующий орган – за 1 месяц (п. 66 Указа Президента Республики Беларусь от 01.09.2010 № 450).

    Шаг 3. Сообщить о смене юр. адреса:

    • банку (сроки уведомления могут отличаться от договора к договору) — рекомендуем уточнить, можно ли сделать это в режиме онлайн,
    • контрагентам – не обязательно**, но такое действие представляется добросовестным поведением во взаимоотношениях с партнерами.

    Кроме уведомлений в гос. органы, вам также нужно:

    • внести изменения в Книгу замечаний и предложений и Книгу учета проверок,
    • переоформить электронные цифровые ключи, оформленные на юридическое лицо: как правило это банковская ЭЦП и ЭЦП для отправки отчетов.

    При смене юр. адреса не нужно:

    • вносить изменения в контракты и трудовые договоры с работниками, кроме случаев, когда смена юридического адреса является существенным изменением условий труда (например, ваш юр. адрес меняется с г. Молодечно на г. Минск),
    • подписывать дополнительные соглашения о смене реквизитов по действующим договорам с контрагентами.

    Если отправляете письмо в гос. органы почтой, рекомендуем сделать это заказным письмом с обратным уведомлением, т.к. обычное письмо может до них не дойти.

    Сообщить контрагентам о смене юр. адреса можно с помощью электронной рассылки или при следующем контакте.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *