Смена кода ОКВЭД форма и необходимые документы

Содержание

Пошаговая инструкция по изменению видов деятельности ООО в 2020 году

Пошаговая инструкция по изменениям видов деятельности ООО (изменение или добавление кодов ОКВЭД) в 2020 году, включая все последние изменения в законодательстве. Пошаговая инструкция по смене видов деятельности компании будет полезна как для самостоятельного добавления или изменения кодов ОКВЭД, так и для ознакомления с процедурой смены кодов ОКВЭД ООО.

В процессе деятельности компании ранее выбранные коды ОКВЭД могут уже не применяться или основной код меняется местами с дополнительными, или добавляется новый вид деятельности. В таком случае, компании необходимо сменить вид деятельности и внести изменения в ЕГРЮЛ. Рассмотрим процедуру смены кодов ОКВЭД в налоговой.

Как сменить коды ОКВЭД (виды деятельности) ООО по шагам

Шаг первый: Подготовка и основные моменты

  • Срок смены видов деятельности

На всех компаниях лежит обязательство своевременно оповещать регистрирующий орган о всех изменениях своей деятельности, срок оповещения ограничен 3 днями с момента принятия таких изменений, в соответствии с п.5 ст.5 129 ФЗ.

  • Штраф за нарушение сроков

В соответствии с п.3 ст. 14.25 КоАП штраф за несвоевременную смену видов ОКВЭД составляет 5 000 руб.

  • Какой классификатор кодов ОКВЭД применять

На данный момент существует 3 классификатора видов экономической деятельности:

— ОКВЭД ОК 029-2001;

— ОКВЭД ОК 029-2007;

— ОКВЭД ОК 029-2014.

Для определения видов деятельности компании применяется только один из них, а именно ОКВЭД ОК 029-2014. Второй классификатор от 2007 года используется только лишь Статорганом РФ для составления статистических данных по экономическому развитию РФ. А классификатор ОКВЭД ОК 029-2014 (ОКВЭД-2) пришел на смену ОК 029-2001, в силу вступил с 11 июля 2016 года.

  • В каком случае менять Устав компании при смене кодов ОКВЭД

В том случае, если ваши виды деятельности перечислены в Уставе компании, а вы желаете применять новый код ОКВЭД, который вы не прописывали в этом документе и у вас не имеется уточнение: «и иные виды деятельности, не запрещенные законом», то в этом случае вам необходимо внести изменения кодов ОКВЭД в Устав компании.

Если в вашем Уставе имеется формулировка » и иные виды деятельности, не запрещенные законом», то в вашем случае новая редакция Устава не требуется.

  • Какую форму заявления необходимо подать в регистрирующий орган при смене кодов ОКВЭД и оплачивается ли госпошлина

— В случае смены кодов ОКВЭД с внесением изменений устав, то необходимо подавать форму заявления Р13001 с оплатой госпошлины в размере 800 руб.

— Если изменение кодов не потребует внесения корректировок в устав, то необходимо подать форму заявления Р14001, при подаче которой госпошлина не оплачивается.

  • Нужно ли заверять заявления у нотариуса

Все формы заявлений, вне зависимости от вида смены кода ОКВЭД заверяются нотариально. Заверить данную форму необходимо генеральному директору общества.

Стоимость — 6 000 руб. (все включено, включая подбор видов деятельности и кодов оквэд, подготовку заявления на регистрацию изменений, протокола или решения, новой редакции устава, подачу документов в налоговую без вашего участия) Срок регистрации — 7 дней

Шаг второй: Собрание учредителей и принятие решения о смене кодов

В случае если изменение кодов ОКВЭД потребует внести поправки в устав, то необходимо провести собрание учредителей и принять решение о смене видов деятельности. Для того чтобы зафиксировать изменения необходимо собрать собрание учредителей общества, на котором будет принято решение о смене кодов, если учредитель общества выступает в единственном лице, то достаточно решения единственного учредителя.

Шаг третий: Подготовка документов для смены кодов ОКВЭД

Необходимые документы для регистрации изменений в случае внесения изменений в устав:

  • Необходимо подготовить Протокол собрания учредителей, в котором прописывается решение о смене видов деятельности. Протокол составляется всеми учредителями общества, подписывается председателем и секретарем собрания. Если в ООО один учредитель, то вместо протокола составляется решение единственного участника общества.
  • Подготовить новую редакцию Устава общества в двух экземплярах (устав потребуется сшить).
  • Заполнить заявление по форме Р13001. Заявителем выступает генеральный директор общества.
  • Квитанция об оплате госпошлины. Размер госпошлины в случае внесения изменений в учредительные документы при смене кодов по форме Р13001 составляет 800 рублей. Оплатить можно через Сбербанк или через терминал оплаты, который расположен на территории ИФНС №46 по г. Москве, что будет гораздо удобнее сделать при подаче документов.

Необходимые документы для регистрации изменений без изменений в уставе:

  • В случае смены кодов ОКВЭД без внесения изменений в уставе потребуется только лишь заполнить заявление по форме Р14001. Протокол/решение и устав в этом случае не подается, госпошлина не оплачивается. Заявителем также выступает генеральный директор общества.

Шаг четвертый: Заверение заявления у нотариуса

Перед подачей документов в налоговую необходимо заверить заявление на регистрацию изменений у нотариуса (Р13001 или Р14001). Заявителем в данном случае будет являться генеральный директор ООО, поэтому он лично должен посетить нотариуса и заверить свою подпись на заявлении. Если генеральный директор не будет лично подавать документы в налоговую на регистрацию, то потребуется составить нотариальную доверенность доверенному лицу. Перед визитом к нотариусу необходимо подготовить все действующие уставные документы.

Шаг пятый: Подача документов на регистрацию в налоговую

Регистрацию изменений в Москве осуществляет единственная налоговая инспекция №46, расположенная по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2 (район Тушино).

Государственную пошлину за смену юридического адреса ООО можно оплатить налоговой, в терминале. Размер госпошлины — 800 рублей.

Регистрация в налоговой осуществляется в течении 5 рабочих дней, как правило на шестой рабочий день можно забрать готовые документы. После приема документов в налоговой инспектор вручит вам расписку, по которой необходимо получить документы.

Шаг шестой: Получение готовых документов в налоговой

На шестой рабочий день необходимо явиться в налоговую инспекцию для получения документов. В случае корректного заполнения формы заявления и комплекта документов получите в налоговой следующие документы:

  • Новую редакцию устава, заверенную налоговой (в случае если подавали новую редакцию устава);
  • Новый лист записи в ЕГРЮЛ.

В случае если при подготовке документов были допущены неточности или малейшие ошибки, то налоговая вынесет отказ в регистрации изменений, что чаще всего происходит, когда самостоятельно регистрируют изменения. После получения отказа все вышеописанные шаги придется вновь осуществлять и снова заверять форму у нотариуса.

Помощь в смене кодов ОКВЭД общества

Во избежание совершения ошибок в заполнении форм заявлений, протокола или решения, новой редакции устава, сотрудники БУХпрофи окажут вам услугу по смене кодов ОКВЭД с внесением данных изменений в учредительные документы общества. Мы оформим все необходимые документы, подберем необходимые коды оквэд, осуществим подачу документов в налоговый орган без вашего участия, и по истечении 5 рабочих дней изменение будет успешно зарегистрировано. Полная стоимость под ключ составит — 6 000 рублей.

Как добавить код ОКВЭД для ООО

Если организация решила открыть новую деятельность, об этом нужно осведомить налоговую, добавив коды ОКВЭД (общероссийский классификатор видов экономической деятельности) в ЕГРЮЛ. Читайте нашу инструкцию, как добавить ОКВЭД для ООО в 2019 году.

Внимание! Если не внести новые коды в реестр вовремя, чиновники вынесут вам предупреждение или наложат штраф 5 000 рублей (по ст. 25 Закона о госрегистрации №129-ФЗ и ст. 14.25 КоАП).

Когда необходимо вносить изменения по ОКВЭД

Коды по видам деятельности организация указывает при регистрации, тем самым заявляя сферу деятельности, в которой она будет работать. Если действующая организация решает открыть новое и/или закрыть прежнее направление, придется рассказать об этом государству и закрепить за собой актуальные коды ОКВЭД. В 2019 году коды находятся в одном документе ОКВЭД ОК 029-2014.

ШАГ 1. Примите решение о добавлении списка кодов ОКВЭД

Прежде чем сменить деятельность или открыть новое направление, оформите свое решение документально. Если в фирме один учредитель, он единолично принимает решение об этом. Если учредителей несколько, составляется протокол собрания учредителей.

Оформление решения:

  • добавляется / исключается код ОКВЭД;
  • изменения вносятся в Устав (если в Уставе принято, что фирма может вести любую законную деятельность, вносить изменения не нужно);
  • выбирается человек, ответственный за оформление изменений кодов.

ШАГ 2. Выберите форму заявления о смене кодов

Организация подает в ФНС заявление по форме Р13001 или Р14001. Выбор формы заявления зависит от вашего Устава:

  • Заявление по форме Р130001 подается, если в Уставе организации прописаны определенные виды деятельности. Придется уплатить госпошлину 800 рублей.
  • Заявление по форме Р140001 подается, если в уставе организации прописано, что она может вести любую деятельность, которая не запрещена в РФ.

ШАГ 3. Заполните заявление о смене кодов. Заверьте у нотариуса

Когда мы определились с формой заявления, нужно его заполнить.

  • Форма Р130001: заполняем титульный лист, на листе «Л» записываем добавленные коды и исключения. На листе «М» заполняются сведения о заявителе.
  • Форма Р140001: заполняем титульный лист, на листе «Н» указываем изменяющиеся коды, на листе «Р» вносим сведения о заявителе.

Заверяем бумагу у нотариуса. Это обязательный шаг, даже если директор будет своими руками сдавать документы в налоговую.

ШАГ 4. Сдайте документы в налоговую

Документы сдаем в отделение налоговой, где проходила регистрация ООО. Также пакет документов принимают МФЦ.

Важно! С момента оформления протокола срок подачи заявления — 3 рабочих дня. При нарушении срока возможен штраф 5 000 рублей.

Необходимые документы делятся на два вида. Если код добавляется с изменениями в уставе, подавайте:

  • заявление по форме Р130001;
  • решение учредителя или протокол собрания участников об изменениях в Уставе и добавлении нового кода;
  • новый Устав в 2 экземплярах;
  • квитанцию об уплате госпошлины 800 рублей.

Если код добавляется без изменений в уставе:

  • заявление по форме Р140001;
  • решение учредителя или протокол собрания участников о добавлении кода;
  • в этом случае госпошлину платить не нужно.

ШАГ 5. Заберите документы

Все изменения попадают в ЕГРЮЛ в течении 5 рабочих дней. После этого обратитесь в налоговую за актуальной выпиской из ЕГРЮЛ и экземпляром устава с отметкой налоговой. Если вы подавали документы через МФЦ, срок внесения изменений может быть увеличен.

Процедура внесения изменений не занимает много времени, если не делать ошибок. Благодаря пошаговой инструкции, любое юридическое лицо может открыть новый вид деятельности. Главное — не осваивать новое направление, пока не будет подтверждена его легальность.

Автор статьи: Александра Аверьянова

Открываете новую деятельность? Веб-сервис Контур.Бухгалтерия подходит для большинства малых предприятий. Легко ведите учет, начисляйте зарплату, сдавайте отчеты через интернет и получайте консультации наших экспертов.

Как добавить ОКВЭД

Как добавить ОКВЭД для ООО в 2020 году

Особенностью выбора кодов ОКВЭД для юридических лиц является учет положений учредительных документов (устава). На момент регистрации ООО может указать в уставе закрытый перечень видов деятельности, либо перечислить основной список со ссылкой «предприятие может заниматься иными видами деятельности, не запрещенными законодательством РФ». В первом случае придется вносить изменения в устав, платить пошлину при обращении в ИФНС. Если в уставе есть расширенный перечень видов деятельности, менять его не нужно, а внесение новых кодов ОКВЭД осуществляется без госпошлин.

Закон не запрещает указывать в уставе и ЕГРЮЛ неограниченное количество кодов ОКВЭД. Но есть ряд нюансов:

  • основной код ОКВЭД всегда должен быть только один, а все остальные коды являются дополнительными;
  • для корректировки кодов ОКВЭД нужно одобрить решение на общем собрании учредителей, либо его принимает единственный собственник ООО;
  • подать документы на смену кодов ОКВЭД нужно в течение 3-х дней после принятия решения, иначе ООО грозит штраф по ст. 14.25 КоАП РФ.

Если добавление кодов будет связано с изменением устава, общим собранием или единственным учредителем принимается соответствующее решение, одобряется новая редакция документа. Если изменение устава под новые коды ОКВЭД не нужны, процедура заключается в заполнении и подаче формы Р14001.

Как добавить ОКВЭД для ИП в 2020 году

У предпринимателей нет учредительных документов (устава), поэтому для внесения новых кодов ОКВЭД достаточно заполнить и подать форму Р24001. Вот основные моменты, которые нужно учесть ИП:

  • как и для юридических лиц, необходимо выбрать один основной и неограниченное количество дополнительных кодов ОКВЭД;
  • подразумевается, что основной код указывается для вида деятельности. по которому предприниматель будет получать максимальный доход, поэтому от него зависят тарифы страховых взносов;
  • общее количество кодов ОКВЭД не ограничено, не влияет на размер налогов и сборов.

Так как у ИП нет учредителей, решение о внесении новых кодов ОКВЭД принимает единолично предприниматель. Это решение подтверждается заполнением формы Р24001.

Пошаговая инструкция как изменить ОКВЭД

На начальном этапе нужно выбрать те коды ОКВЭД, которые необходимо внести в ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Для этого можно использовать официальный классификатор . В формах для налоговой инспекции нужно указать не менее четырех цифр кода ОКВЭД. Для узкопрофильных видов деятельности код может состоять из 5 или 6 знаков.

Пошаговая инструкция как добавить ОКВЭД для ИП

Для заполнения данных о новых кодах ОКВЭД на предпринимателя применяется форма Р24001. Скачать ее можно на сайте ФНС . Пошаговая инструкция для добавления ИП кодов ОКВЭД:

  • заполнить форму Р24001 на компьютере, либо непосредственно в Личном кабинете на сайте ФНС;
  • в форме Р24001 заполняется титульный лист (данные о предпринимателе) и страница 1 листа «Е» (коды ОКВЭД);
  • если меняется основной вид деятельности, дополнительно заполняется страница 2 листа «Е»;
  • на листе «Ж» заполняется контактная информация о заявителе (телефон, электронный адрес);
  • после заполнения формы Р24001 нужно лично сдать ее в налоговую инспекцию – в этом случае подпись ставится в присутствии инспектора ИФНС после проверки паспорта;
  • при подаче форму Р24001 по почте или через представителя по доверенности нужно у нотариуса заверить подпись предпринимателя.

Личный кабинет на сайте ФНС доступен . Войти в него можно по ЭЦП или через аккаунт госуслуг. В личном кабинете есть онлайн-форма Р24001 с подсказками по заполнению. При отправке формы через Личный кабинет подпись заверяется автоматически через ЭЦП или аккаунт госуслуг.

Госпошлину за внесение новых кодов ОКВЭД платить не нужно. На внесение новых сведений в ЕГРИП дается 5 рабочих дней, после чего предприниматель получит выписку из реестра.

Пошаговая инструкция как добавить ОКВЭД для ООО

Выбор основных и дополнительных кодов ОКВЭД для ООО осуществляется по тем же правилам, что для ИП. Если ООО не нужно вносить изменения в устав, пошаговая инструкция по добавлению кодов ОКВЭД предусматривает:

  • проведение общего собрания учредителей или принятие единоличного решения;
  • подготовка письменного протокола собрания или единоличного решения собственника;
  • нужно скачать форму Р14001 , либо заполнить ее в Личном кабинете на сайте ФНС;
  • в форме Р14001 нужно указать новые коды ОКВЭД, указать за замену основного вида деятельности (при необходимости);
  • если заявление Р14001 подается лично или по почте, подпись руководителя необходимо заверить через нотариуса;
  • при подаче заявления через Личный кабинет на сайте ФНС подпись заверяется по ЭЦП;
  • через 5 рабочих дней новые сведения будут размещены в ЕГРЮЛ, а заявитель получит выписку из реестра.

Вход в Личный кабинет на сайте ФНС для юридических лиц доступен . Для этого обязательно нужно получить ЭЦП через удостоверяющий центр. При подаче формы Р14001 пошлина не платится.

Если добавление кодов ОКВЭД осуществляется с внесением изменений в устав, пошаговая инструкция включает:

  • проведение общего собрания или принятие единоличного решения о принятии поправок в устав или новой редакции документа;
  • подготовка протокола или единоличного решения, изменений в устав на отдельном листе или новой редакции документа;
  • нужно скачать форму Р13001 , либо заполнить ее в Личном кабинете на сайте ФНС;
  • в форме Р13001 нужно указать новые коды ОКВЭД, указать за замену основного вида деятельности (при необходимости);
  • нужно оплатить госпошлину 800 руб.;
  • если заявление Р13001 подается лично или по почте, подпись руководителя необходимо заверить через нотариуса;
  • при подаче заявления через Личный кабинет на сайте ФНС подпись заверяется по ЭЦП;
  • через 5 рабочих дней новые сведения будут размещены в ЕГРЮЛ, а заявитель получит выписку из реестра.

Помимо выписки из ЕГРЮЛ заявитель получит заверенный экземпляр устава или документ с изменениями в него.

Как добавить коды ОКВЭД в ООО?

При расширении видов деятельности общества с ограниченной ответственностью (ООО) возникает необходимость в добавлении новых кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ. Чтобы добавить новые коды ОКВЭД в ООО вам потребуется определиться с вариантом внесения изменений, подготовить требуемые документы, заверить у нотариуса заявление на изменение и подать готовый комплект документов на регистрацию изменений.

Существует два варианта добавления или изменения кодов ОКВЭД

  • Добавление кодов без внесения в учредительные документы, а именно по форме №Р14001, без оплаты госпошлины и регистрации новой редакции устава. Изменения кодов отразятся только в ЕГРЮЛ. Обычно данный способ используют если в уставе общества содержится фраза что общество может осуществлять любые виды деятельности незапрещенные Российским законодательством.
  • Добавление или смена кодов по форме заявления №Р13001 с оплатой госпошлины и внесением изменений в устав. Данный способ используют при ограниченном списке деятельности, прописанном в уставе, либо по требования заказчиков, партнеров или государственных органов если общество участвует в тендерах и госзакупках.

Какие документы нужны для добавления новых кодов ОКВЭД

Если устав не меняется и добавляем коды только в ЕГРЮЛ, то необходимо подготовить заявление по форме №Р14001, данную форму заверить у нотариуса и подать на регистрацию.

В случае если меняется устав, то потребуется подготовить:

  • Заявление Р13001
  • Два экземпляра новой редакции устава
  • Решение или протокол участников
  • Оплатить госпошлину в размере 800 рублей.

Далее заверить заявление у нотариуса и представить документы в налоговую.

Регистрация изменений осуществляется в обоих случаях в течении пяти рабочих дней, по результату вы получите:

  • Лист записи в ЕГРЮЛ;
  • Новую редакцию устава, зарегистрированную в налоговой.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *