Смена директора в банке

Подскажите необходимые документы для смены генерального директора банка

Добрый день!

Согласно п. 1 ст. 847 ГК РФ права лиц, осуществляющих от имени клиента распоряжения о перечислении и выдаче средств со счета, удостоверяются клиентом путем предоставления банку документов, предусмотренных законом, установленными в соответствии с ним банковскими правилами и договором банковского счета. Согласно п. 4.1 Инструкции Центрального Банка России от 14.09.2006 N 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)» для открытия расчетного счета юридическому лицу, в данном случае ООО, созданному в соответствии с законодательством РФ, в банк представляются, кроме прочего, карточка и документы, подтверждающие полномочия лиц, указанных в карточке, на распоряжение денежными средствами, находящимися на банковском счете. Если договором банковского счета предусмотрено удостоверение прав распоряжения денежными средствами, находящимися на счете, с использованием аналога собственноручной подписи, должны быть представлены документы, подтверждающие полномочия лиц, наделенных правом использовать аналог собственноручной подписи.

В соответствии с п. 7.14 Инструкции Центрального Банка России от 14.09.2006 N 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)» карточка действует до прекращения договора банковского счета, закрытия счета по вкладу (депозиту) либо до ее замены новой карточкой. Также согласно данному пункту предоставление новой карточки должно сопровождаться единовременным предоставлением документов, подтверждающих полномочия указанных в карточке лиц на распоряжение денежными средствами, и документов, удостоверяющих личность этих лиц. При этом банк не вправе принимать новую карточку без указанных документов, кроме случаев, когда указанные документы представлялись в банк ранее и банк ими уже располагает.

В связи с этим идентификация подписантов осуществляется не только при открытии счета, но и при осуществлении банковских операций по нему (Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 31.08.2010 N 15АП-8280/2010 по делу N А53-27332/2009).

Документы, необходимые для подтверждения полномочий нового ген. директора Вашей организации:

1) решение (протокол) участников общества о смене генерального директора;

2) приказ о вступлении в должность нового генерального директора;

3) выписка из ЕГРЮЛ (сроком не позднее 30 дней с момента выдачи);

4) свидетельство из налоговой о смене генерального директора;

5) список участников общества, подписанный генеральным директором и заверенный печатью организации.

В целях исключения возможности прежнего генерального директора распоряжаться счетом дистанционно с момента представления в банк документов, подтверждающих прекращение его полномочий, до оформления новой банковской карточки и изготовления новых электронных ключей необходимо заблокировать действие ключа ЭЦП прежнего генерального директора. В противном случае банк будет обязан возместить клиенту убытки, вызванные распоряжением денежными средствами на счете с использованием системы «банк — клиент» лицом, полномочия которого прекращены.

Всего Вам доброго!

Уведомление о смене генерального директора

Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ
(ред. от 26.11.2019)
«О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»
(с изм. и доп., вступ. в силу с 11.05.2020)5. Если иное не установлено настоящим Федеральным законом, юридическое лицо в течение трех рабочих дней с момента изменения указанных в пункте 1 настоящей статьи сведений, за исключением сведений, указанных в подпунктах «м», «о», «р», и индивидуальный предприниматель в течение трех рабочих дней с момента изменения указанных в пункте 2 настоящей статьи сведений, за исключением сведений, указанных в подпунктах «м», «н», «п», а также за исключением случаев изменения паспортных данных и сведений о месте жительства учредителей (участников) юридического лица — физических лиц, лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, и индивидуального предпринимателя, обязаны сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего соответственно нахождения и жительства. В случае, если изменение указанных в пункте 1 настоящей статьи сведений произошло в связи с внесением изменений в учредительные документы, внесение изменений в единый государственный реестр юридических лиц осуществляется в порядке, предусмотренном главой VI настоящего Федерального закона.

Пошаговая инструкция по смене генерального директора в ООО

Основания для переоформления или смены гендиректора

Шаг 1. Решение участников общества об инициации процедуры смены гендиректора

Шаг 2. Оформление кадровых документов

Шаг 3. Подача заявления по форме Р14001

Шаг 4. Уведомление обслуживающего банка

Шаг 5. Уведомление контрагентов

Переизбрание на новый срок гендиректора: нюансы

Итоги

Основания для переоформления или смены гендиректора

Приведем несколько типовых ситуаций, требующих внесения изменений в ЕГРЮЛ, а иногда и в устав ООО:

1. Смена сотрудника, занимающего должность гендиректора, по умолчанию должна сопровождаться процедурой увольнения старого и приема нового работника, которая включает в себя и соответствующие решения собрания участников хозяйственного общества.

2. Согласно ст. 42 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ полномочия единого исполнительного органа (ЕИО) могут быть переданы управляющему (предпринимателю или организации). Поэтому в случае если участники приняли такое решение, соответствующие изменения должны быть зафиксированы в протоколе собрания участников и уставе общества.

3. Ст. 40 закона № 14-ФЗ предусматривает, что полномочия ЕИО должны иметь определенный срок. Понятие срока в данном контексте мы можем найти в ст. 190 ГК РФ, которая определяет его как временной промежуток или указание на событие, которое неизбежно должно наступить. Таким образом, срок полномочий гендиректора ООО формально не может быть неопределенным, даже при условии заключения с ним бессрочного трудового договора. Каждое продление срока полномочий должно закрепляться в протоколе (решении) собрания участников.

Какой бы ни была причина изменения руководителя предприятия, список подлежащих оформлению документов практически идентичен, но при этом варьируется в зависимости от основания для такой смены. Поэтому сначала мы пошагово рассмотрим стандартную процедуру по смене одного руководителя организации на другого, а затем перейдем к частным случаям и нюансам.

Шаг 1. Решение участников общества об инициации процедуры смены гендиректора

В первую очередь, смена ЕИО должна быть зафиксирована в протоколе собрания участников общества либо в решении единственного учредителя. В одном и том же протоколе (решении) могут быть зафиксированы как факт снятия полномочий с предыдущего гендиректора, так и возложения полномочий на нового работника или управляющего.

ВАЖНО! С момента подписания протокола (решения) о смене гендиректора у предприятия есть всего 3 дня на подачу соответствующего уведомления в налоговую инспекцию (п. 5 ст. 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Об увольнении гендиректора по его инициативе почитайте в материале: «Увольнение генерального директора по собственному желанию».

Шаг 2. Оформление кадровых документов

С предыдущим руководителем трудовой договор расторгается по основаниям, предусмотренным ТК РФ, и оформляется общехозяйственный приказ о снятии полномочий, а также кадровый приказ об увольнении.

С новым руководителем предприятия должен быть заключен трудовой договор, который может быть как срочным (по соглашению сторон на основании ст. 59 ТК РФ), так и бессрочным. Необходимо учитывать, что срок трудового договора не имеет отношения к сроку полномочий ЕИО, ведь последний определяется по уставу предприятия. В то же время п. 2 ст. 58 ТК РФ косвенно регламентирует максимальный срок полномочий руководителя организации продолжительностью 5 лет.

Между старым и новым генеральным директором должен быть подписан акт о передаче дел, который должен включать в себя перечень документов и материальных ценностей, которые находятся в ведении руководителя.

Образец такого акта можно скачать .

Шаг 3. Подача заявления по форме Р14001

На данный момент предусматривается несколько способов уведомления налоговой службы: лично новым гендиректором (или доверенным лицом), через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС либо почтовым отправлением с описью вложения.

Заявление по форме Р14001 заполняется в двух экземплярах и должно быть заверено нотариально. Нотариус может у вас потребовать личного присутствия нового руководителя, свежую выписку из ЕГРЮЛ, паспорт нового должностного лица, ИНН, ОГРН и устав предприятия, протокол (решение) о назначении гендиректора, приказ о передаче полномочий. В разных нотариальных конторах список документов может меняться.

Бланк уведомления о смене генерального директора формы Р14001 вы можете скачать здесь.

Скачать бланк

С нотариально заверенным заявлением гендиректору или его представителю с нотариально заверенной доверенностью необходимо приехать в налоговую и подать документ в отдел регистрации юридических лиц. Сотрудники ФНС могут потребовать предъявить к заявлению также протокол (решение) о смене ЕИО.

При приеме заявления сотрудник ФНС обязан выдать расписку. С ее помощью через 5 рабочих дней гендиректор или его представитель может получить лист внесения записи в ЕГРЮЛ. Все остальные государственные органы налоговая обязана уведомить сама, дополнительных действий не требуется.

Шаг 4. Уведомление обслуживающего банка

Сразу после завершения процедуры уведомления ФНС новому руководителю необходимо приехать в банк и оформить новую карточку подписей и оттиска печати. Для банковских работников также придется предоставить копии листа записи в ЕГРЮЛ, копию протокола (решения), копию приказа о назначении гендиректора, заверенные на предприятии.

Так как все платежные документы сейчас в основном проходят через электронную систему «клиент-банк», сразу может понадобиться замена электронных ключей, заверяющих подпись руководителя, иначе организации могут заблокировать доступ к банковскому счету в системе.

Узнайте больше о дистанционном банковском обслуживании в нашем обзоре «Основные особенности программы клиент-банк».

Шаг 5. Уведомление контрагентов

Оформление смены генерального директора не влечет за собой необходимости перезаключения договоров, подписанных ранее, или оформления допсоглашений с контрагентами.

Но в большинстве договоров с поставщиками и покупателями предусмотрен пункт о необходимости информирования сторон о замене реквизитов, одним из которых является и Ф. И. О. лица-подписанта. Как известно, в деятельности многих компаний фигурируют сотни договоров. Для того чтобы исключить возможность нарушения договорных обязательств, рекомендуется провести массовую рассылку письма, составленного в свободной форме, об изменении генерального директора для всех контрагентов, с которыми на момент замены ЕИО существуют активные договорные отношения.

Переизбрание на новый срок гендиректора: нюансы

Как мы описывали выше, полномочия ЕИО не могут быть выданы должностному лицу на неопределенный срок, поэтому, как правило, его максимальная продолжительность составляет 5 лет. По истечении этого срока полномочия руководителя предприятия могут быть продлены на такой же срок, о чем должен свидетельствовать протокол (решение) участников ООО, а также приказ о продлении полномочий.

В случае заключения с гендиректором срочного трудового договора его продление не предусматривается законом (ч. 1 ст. 79 ТК РФ, ст. 275 ТК РФ). В то же время не расторгнутый в связи с окончанием срока действия трудовой договор, согласно ст. 58 ТК РФ, переквалифицируется в бессрочный. Таким образом, при необходимости сохранения срочных трудовых отношений лучшим выходом станет расторжение трудового договора и заключение нового соглашения на следующий срок. Записи об увольнении и приеме на работу также должны быть сделаны и в трудовой книжке должностного лица.

В то же время законодатель не требует подачи уведомления о продлении полномочий гендиректора, так как такая операция не изменяет сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ. Поэтому предоставление в ФНС заявления по форме Р14001 в данном случае не требуется, достаточно лишь правильно составить локальные документы.

Итоги

Смена или продление полномочий генерального директора — это одна из процедур, которую с определенной периодичностью необходимо проводить на любом предприятии. При аккуратном и последовательном подходе она не составит большого труда. Главное — соблюсти все сроки и формальности, истекающие из переплетения гражданского и трудового законодательств.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Не был оповещен банк о смене директора в ООО

Никакие другие органы, например, внебюджетные фонды (ФСС, ФОМС, ПФР) уведомлять не нужно. Они получают информацию о смене генерального директора в электронном виде автоматически через систему межведомственного взаимодействия.
Единственная организация, которую необходимо уведомить о смене генерального директора ООО(кроме ИФНС), — это банк, где открыт расчетный счет общества. Для этого нужно предоставить банку документы, подтверждающие смену руководителя: свидетельство о внесении изменений, выписка из ЕГРЮЛ, решение (протокол) о назначении нового директора и приказ о вступлении в должность. Иногда банки требуют другие документы, например, свидетельство о присвоении ИНН, ОГРН или действующий устав ООО. Уточните этот момент в своем банке.
Также необходимо заверить банковскую карточку с образцами подписи нового руководителя. Подписи заверяются нотариусом или уполномоченным лицом банка. Сегодня все больше банков предоставляют такую услугу. Но в некоторых еще используется система, при которой банковская карточка заполняется в банке, а затем заверяется у нотариуса. Стоит заметить, что если карточка оформлена не правильно, то банк может ее не принять. Следует поменять электронный ключ доступа к счету. Многие не придают этому особого значения, забывают о необходимости данного действия, продолжая работать со старым ключом. Хотя это неправильно, ведь, по сути, действия со счетом в таком случае ведутся от лица прежнего руководителя.
Когда банковская карточка принята банком и сгенерирован ключ, новый директор может полноправно распоряжаться счетом.
Для облегчения процедуры регистрации изменений в реестре ФГУП ГНИЦВ ФНС разработало «программу подготовки документов, используемых при регистрации юридических лиц». Вам нужно всего лишь достоверно внести все необходимые данные в форму Р14001 и получить готовое заявление. Эту программу можно скачать с сайта Федеральной Налоговой Службы или непосредственно с сайта ГНИЦВ ФНС.

Юридические лица и частные предприниматели в процессе подписания договора об обслуживании со Сбербанком России в обязательном порядке предоставляют данные о руководстве. При смене генерального директора нужно подготовить документы для Сбербанка для исключения неприятных последствий.

Онлайн-сервис по внесению изменений в ООО и ИП

В бизнесе без различных изменений невозможно обойтись:

  • может поменяться юридический адрес;
  • открываются новые филиалы;
  • назначаются новые генеральные директора.

Согласно с федеральному законодательству, это должно находить свое отображение в уставной документации и внесении изменений в ЕГРЮЛ.

Помимо банка, об изменениях нужно оповещать территориальное представительство налогового органа, в противном случае это влечет за собой привлечение к ответственности в виде штрафов и пеней.

С целью уведомления Налоговой инспекции нужно подготовить несколько обязательных документов. При наличии в них выявленных ошибок возникает необходимость в их изменении, что влечет за собой дополнительные временные затраты.

Как следствие, это влечет за собой:

  • нестабильность предпринимательской деятельности. Несовпадение информации в учредительной документации может повлечь за собой многочисленные последствия во время проведения проверок не только налоговой, но и иными контролирующими государственными органами;
  • ухудшение имиджа;
  • дополнительные финансовые затраты;
  • сбои в графике деловых встреч и пр.

Нередко предпринимателям любой формы собственности требуется нанимать квалифицированных юристов, что влечет немалые финансовые потери.

Благодаря разработанному онлайн-сервису от Сбербанка, клиенты в лице юридических лиц и ИП могут самостоятельно подготовить необходимые документы для внесения изменений, к примеру:

  • в юридический адрес регистрации компании;
  • в состав руководства;
  • в Устав компании.

Документы для Сбербанка при смене генерального директора дополнительно в режиме онлайн передаются на рассмотрение в налоговый орган, благодаря чему можно существенно сэкономить личное время и избежать многочисленных бюрократических процедур.

Преимущества сервиса

Благодаря использованию специально разработанного сервиса от Сбербанка России, предприниматели в лице юридических (компании, организации) и физических лиц (с наличием статуса ИП) могут за считанные минуты сформировать документы с целью внесения изменений в:

  • адрес месторасположения предприятия;
  • код ОКВЭД;
  • занимаемую генеральным директором должность;
  • уставную документацию организации и пр.

Со слов представителей Сбербанка России, к основным преимуществам от использования сервиса принято относить отсутствие необходимости затрачивать много свободного времени с целью личного обращения в территориальное представительство налогового органа либо передачи бумаг по почте.

Т.е. при условии наличия электронной цифровой подписи это можно сделать в режиме онлайн.

Важно! Новая банковская услуга доступна не только для клиентов Сбербанка, но и для других пользователей через официальный портал сервиса.

Разработанная гибкая тарифная политика рассчитана на многочисленные виды запросов и влечет за собой несколько типов обслуживания.

К основным преимуществам от использования сервиса принято относить:

  • всю необходимую документацию можно подготовить и передать самостоятельно, нет необходимости обращаться за помощью к юристам;
  • благодаря разработанной системе подсказок и возможности автозаполнения данных государственных служб, можно исключить вероятность допущения ошибок;
  • требуемые бумаги подготавливаются всего в несколько этапов, из-за чего на всю процедуру потребуется не более 15 минут;
  • все без исключения документы для смены генерального директора, которые были сформированы сервисом, можно хранить и редактировать по мере необходимости;
  • с помощью личного кабинета можно без особых сложностей отправлять пакет бумаг – с помощью действующей электронной почты либо мессенджера;
  • сервис предоставляет пользователям техническую и консультативную помощь в круглосуточном режиме, без выходных и праздничных дней.

Благодаря таким преимуществам, сервис пользуется популярностью среди отечественных предпринимателей с первых дней своего существования.

Принцип работы

Специально разработанный онлайн-сервис для внесения поправок считается одной из наиболее востребованных услуг, предоставляемых от ПАО «Сбербанк России».

С его помощью можно без каких-либо сложностей:

  • осуществлять проверку контрагентов;
  • вести учет;
  • разрабатывать и отправлять все необходимые обязательные отчеты;
  • осуществлять верный документооборот и так далее.

Услуга доступна не только клиентам финансового учреждения.

С целью обеспечения полноценной эффективной работы у пользователя в лице генерального директора либо уполномоченного представителя должна быть в наличии ЭЦП (электронная цифровая подпись).

В случае ее отсутствия, сформированный пакет необходимой документации допускается распечатать и самостоятельно отнести в налоговый орган по месту ведения предпринимательского дела.

Документы для изменения подписи (ЭЦП), которые нужно передать налоговикам, также можно изучить на сервисе.

Процедура подготовки необходимых будущих изменений не влечет за собой сложностей и осуществляется в несколько этапов, благодаря чему минимизируется вероятность допущения ошибок, которые влекут отрицательные последствия для компаний и ИП.

При желании можно обращаться за помощью в круглосуточную службу поддержки.

Оплата документов с помощью сервиса

Предоставление услуг сервиса осуществляется на платной основе. Итоговая стоимость напрямую зависит от числа сформированных обращений.

К примеру, при единоразовом использовании услуги стоимость составит всего 900 рублей. При необходимости сменить не только генерального директора, но и вносить правки в иные документы на постоянной основе оптимальным вариантом станет оформление подписки за 9 900 рублей (число обращений не ограничено).

Внесение правок ежемесячно обходится в 4 900 руб., что существенно меньше, нежели оплата за предоставление услуг квалифицированными юристами.

Пример подготовки документов при смене генерального директора

Оповещение Сбербанка России относительно смены генерального директора должно быть сформировано и отправлено сразу после официального утверждения конкретного лица на должность, поскольку в таком случае полномочия прошлого аннулируются.

Некоторые финансовые учреждения на время приостанавливают возможность работы в интернет-банкинге, поскольку аннулируется действие электронной подписи.

В соответствии с инструкцией Центрального Банка РФ от сентября 2009 года «Относительно открытия и закрытия финансовых счетов, депозитных и прочих вкладов», в период назначения нового руководящего лица в обслуживающую компанию Сбербанку требуется подготовить новую карточку со сделанными образцами подписей и оттисков печати.

При необходимости внести изменения по нескольким основаниям оптимальным вариантом является использование конструктора подбора документов.

Перечень необходимых документов

Пакет документов при необходимости смены руководителя в компании включает в себя:

  • заявление, относительно внесения поправок в документы, которые были предоставлены сотрудникам Сбербанка во время открытия банковского счета;
  • сформированную выписку из Единого Государственного Реестра юридических лиц (выдается менеджерами финансового учреждения);
  • сформированный Протокол/Решение, относительно смены генерального директора, либо договор купли-продажи, Уставного капитала, актуальный перечень участников на конкретную дату (когда последовало обращение), заверенный Единоличным исполнительным органом компании;
  • сформированную выписку из документации, которая заверена клиентом банка.

Все бумаги должны быть поданы в формате «оригинал + копия».

Перечень документов в случае с индивидуальными предпринимателями включает в себя:

  • составленное надлежащим образом заявление, относительно внесения изменений в бумагах, которые были предоставлены в период открытия банковского счета;
  • сформированную выписку из Единого Государственного Реестра – оформляется менеджерами банковского учреждения при личном обращении;
  • карточка с образцами персональных подписей и оттисков печатей – необходимость в предоставлении возникает исключительно при смене личных инициалов руководства. Документ должен быть заверен в нотариальном органе либо представителями Сбербанка при условии персонального присутствия уполномоченных лиц (указанных в карточке);
  • удостоверение личности с внесенными поправками в персональные инициалы (в случае смены фамилии либо имени) – только оригинал (все копии делаются сотрудниками банковского учреждения). В случае предоставления клиентом Сбербанка заверенной в нотариальном органе карточки, допускается возможность подготовки письма, включающего в себя данные, относительно реквизитов бумаг, способных идентифицировать личность (исключительно за персональной подписью уполномоченного клиента финансового учреждения).

Необходимо помнить: в зависимости от причин, которые повлекли за собой внесение изменений, перечень документов будет различаться между собой. Смена генерального директора в компании – не единственная причина.

Ознакомиться с перечнем документов, которые следует подготовить с целью внесения изменений в конкретной ситуации, можно на официальном портале Сбербанка в соответствующем разделе.

И напоследок: процедура подготовки и подачи документов при смене генерального директора. Сервис от Сбербанка обладает понятным интерфейсом, из-за чего с ним сможет справиться любой пользователь.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *