Служебная машина без путевого листа

Отметка медика в путевом листе — это штамп врача, который удостоверяет, что работник здоров и может исполнять трудовую функцию.

Реквизиты и порядок заполнения путевых листов

Правила заполнения утверждены Приказом Минтранса № 152. Текст приказа не оставляет сомнений, обязателен ли медосмотр в путевом листе. Среди обязательных реквизитов «путевки»:

  • сведения о водителе, в том числе информация о предрейсовых и послерейсовых медосмотрах (ППМ) (п. 7 Приказа);
  • сведения о транспортном средстве (в том числе информация о техосмотрах).

Таким образом, и отметка врача, и отметка механика в путевом листе являются обязательными, что подтверждается п. 1 ст. 20 закона № 196-ФЗ. Цель таких осмотров — обеспечение безопасности дорожного движения юридическими лицами и ИП, деятельность которых связана с использованием ТС.

О том, что осмотр пройден, делается отметка, которая оформляется так, как показывает образец штампа медика на путевом листе 2020.

Так выглядит «путевка» с визой механика и медика (использована унифицированная форма):

Путевой заполненный

Подробнее о медосмотрах и отражении их результатов

Обязательность ППМ установлена п. 3 ст. 23 закона № 196-ФЗ, в соответствии с которым медицинское освидетельствование:

  • перед рейсом — обязательно для водителей всех ТС, за исключением водителей, управляющих ТС, которые выезжают по вызову экстренных оперативных служб;
  • после рейса — если работа водителя связана с перевозками пассажиров или опасных грузов.

Порядок проведения таких осмотров утвержден Приказом Минздрава № 835н. Приказу утверждает, что проводить их должны медработники с высшим или средним профессиональным образованием, медорганизации с лицензией на ведение медицинской деятельности, которой предусмотрено выполнение работ (оказание услуг) по проведению ППМ.

По результатам предрейсового медосмотра при отсутствии признаков воздействия вредных и опасных производственных факторов, состояний и заболеваний, препятствующих выполнению трудовых обязанностей (п. 16 Порядка), ставится отметка медработника в путевом листе легкового автомобиля:

«Прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен».

По результатам послерейсового медосмотра при отсутствии у водителя признаков алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения и остаточных явлений такого опьянения ставится отметка в путевом листе о прохождении медосмотра:

«Прошел послерейсовый медицинский осмотр».
Дата _____ Время __________
Подпись медработника ________
ФИО _____________________

Правильно оформленная отметка в путевом листе о прохождении медосмотра обязательно должна содержать:

  • дату (число, месяц, год) проведения ППМ;
  • время (часы, минуты) проведения ППМ;
  • Ф.И.О. и должность медработника, проводившего осмотр;
  • подпись медицинского работника.

В случае послерейсового осмотра образец печати медика на путевом листе 2020 аналогичен отметке о предрейсовом, меняется лишь основная формулировка.

ВАЖНО!

Отсутствие отметки медработника о предрейсовом осмотре не влияет на признание расходов на ГСМ в целях налога на прибыль.

Ответственность

Итак, обязательные предрейсовые медосмотры проводятся в отношении всех водителей ТС, а обязательные послерейсовые медосмотры — только водителей, работа которых связана с перевозками пассажиров или опасных грузов.

Наличие отметки о прохождении медосмотра на «путевке» для водителей, осуществляющих такие перевозки, позволит избежать ответственности, установленной КоАП РФ в виде штрафа для граждан — в 3000 рублей; для должностных лиц — в 5000 рублей; и для юрлиц — в 30 000 рублей.

Выявляют подобные нарушения, протоколируют их и рассматривают представители органов внутренних дел (полиции), в том числе ГИБДД (п. 5 ч. 2 и ч. 1 ст. 23.3 КоАП).

Поскольку закон обязывает провести оформление путевого листа, если нет механика и медика в штате, прибегают к услугам внештатных специалистов. Отсутствие штатных работников с нужной специализацией не оградит от привлечения к ответственности.

Можно ли управлять авто, если не вписан в страховку, но хозяин рядом

2.9 (58.52%) 54 vote

Не все, у кого есть водительские права, имеют свой автомобиль. Иногда машина выступает общим транспортным средством на всю семью, или водитель работает на юридическое лицо и оказывает соответствующие услуги. Однако, независимо от ситуации, вы должны иметь на руках страховой полис ОСАГО. Отсутствие его у водителя, даже если страховка оформлена на владельца автомобиля, карается административными мерами, согласно КоАП. Но многие интересуются, а можно ли избежать наказания, если рядом находится хозяин транспортного средства? Итак, что по этому поводу говорит закон?

ПДД о наличии страхового полиса у водителя

Согласно правилам дорожного движения, вы можете управлять транспортным средством при соблюдении следующих условий:

  • вы получили водительские права;
  • у вас есть документ о регистрации автомобиля;
  • вы оформили полис обязательного автострахования.

То есть, наличие страховки ОСАГО – это обязательно условие. И что самое главное, страховка оформляется не на машину, а на водителя, так как смысл ее заключается в возмещении ущерба за причиненные действия во время ДТП третьим лицам. Поэтому, если вы управляете автомобилем, который находится в собственности другого человека, то вы либо должны быть вписаны в его страховой полис, либо иметь на руках страховку, оформленную по принципу неограниченного доступа (допущено любое количество водителей).

Законодательные основы

Как регламентирует законодательство отсутствие страховки либо управление чужим транспортным средством водителем, который не весен в полис? Положение об обязательном страховании зафиксировано в Федеральном Законе № 40, а нарушение и ответственность за его невыполнение в статье 12.37 КоАП. Там четко сказано, что если владелец автотранспортного средства передает свою машину в управление другому водителю, то он должен сообщить об этом страховой компании и внести изменения в полис, если ранее подобного не было произведено. В этом случае у вас будет два решения, которые помогут избежать административной ответственности:

  1. Оформить страховку с ограниченным кругом лиц и вписать еще одного водителя допущенного к управлению.
  2. Оформить страховку на неограниченный круг лиц, что позволит абсолютно любому водителю управлять транспортным средством.

Также вы можете получить страховой полис на свое имя, но для того, чтобы прописать в нем чужое ТС, необходимо разрешение владельца или его присутствие с удостоверяющими документами.

С каждым годом в Положение об обязательном страховании постоянно вносятся свои изменения. Они могут касаться как мер наказания, так и правил оформления страхового полиса ОСАГО. На сегодняшний день любой водитель должен быть застрахован, независимо от того, сидит рядом хозяин или нет, ведь ОСАГО – это страхование не авто или жизни, это страхование ответственности при управлении автомобилем.

Штрафы за вождение без страховки на чужом ТС

Итак, о том, нужна ли страховка при управлении автомобилем, мы выяснили. И то, что нельзя ездить, не застраховав водителя, тоже. Данное положение действует независимо от того, сидит в машине рядом владелец или нет. Если данное правило будет не соблюдено, то есть лицо, которое сидит за рулем автомобиля не застраховано или полис оформлен не по принципу неограниченного доступа, тогда будут применяться следующие меры наказания:

  • штраф в размере 500 рублей, если водитель не застрахован;
  • штраф в размере 800 рублей, если страховки и вовсе нет;
  • штраф в размере 3 000 рублей, если помимо страховки у водителя отсутствует водительское удостоверение;
  • штраф в размере 15 000 рублей, если за рулем автомобиля лицо, которое не получило водительских прав.

Все виды наказания относятся к административной ответственности. Забрать автомобиль или водительские права за отсутствие страховки инспектор ГИБДД не имеет никакого права.

Важно отметить, что при вождении чужого автомобиля штраф будет применяться не только к водителю, но и к владельцу, если, конечно, он дал свое разрешение на его управление. Кроме того, при каждой остановке вас сотрудником ГИБДД штраф будет выписываться снова и снова, даже если за один день вас остановят несколько раз. Поэтому не стоит относиться к этому вопросу безответственно, тем более что оформить страховку можно за один час.

В присутствии владельца авто

Если вы сели за руль автомобиля вместе с его владельцем на пассажирском сидении, ответственность все равно не снимается. Вы, как водитель и как участник дорожного движения, должны быть застрахованы. В противном случае придется не только заплатить штраф, но и в случае наступления дорожно-транспортного происшествия возмещать нанесенные убытки, а это куда больше чем 500 или 800 рублей за отсутствие страхового полиса. Поэтому не стоит рисковать и ездить без страховки, даже если рядом находится владелец авто.

Некоторые нарушители оправдывают подобные действия ситуацией, когда владелец машины находится в нетрезвом состоянии и по вынужденным мерам, другое лицо садится за руль. Такого допускать по закону также нельзя, независимо от причин и обстоятельств, даже если это ваш родственник. Мера наказания будет одинаковой. Водитель едет за рулем только при наличии страхового полиса – это главное правило, которое применяется ко всем.

В каком случае штраф не выписывается

Как бы странно это ни звучало, но наказания можно избежать. Здесь, как и в любом законодательном положении, есть свои сноски или поправки. Во-первых, чужое транспортное средство может быть не просто предоставлено вам на правах безвозмездного пользования, а например, по договору аренду или в результате унаследования, а во-вторых, вы могли купить автомобиль, и пока вы его не переоформили, он считается чужим. В подобных ситуациях законодательством отводится 10 дней, на протяжении которых вы должны успеть зарегистрировать машину и оформить на нее страховой полис ОСАГО. Отведенное время в 10 можно управлять транспортным средством, при этом штраф выписан не будет. В качестве подтверждения при остановке вас сотрудником ГИБДД, нужно предоставить соответствующий документ.

Совершено иная ситуация, когда полис есть, но он оформлен другим государством, но при этом действует в рамках международной системы страхования, например, иностранный гражданин временно пребывает на территории России. Данное положение закреплено Федеральным Законом № 223. Снимается ответственность и с тех водителей, кто управляет транспортным средством, максимальная конструктивная скорость которого не превышает 20 км/час.

Однако не стоит путать такие случаи с теми, когда вы сели за руль автомобиля, и владелец убедил вас в том, что у него страховой полис неограниченного доступа и вы не нарушаете никаких правил. Если сотрудник ГИБДД вас остановит, штраф все равно будет выписан и на ваше имя, и на имя владельца, но здесь вы сможете доказать факт обмана через суд и потребовать возмещения расходов виновным лицом.

Вам отвечает эксперт программного продукта «Путевые листы и ГСМ” https://kontur.ru/putevye-listy-i-gsm
1. Если для Вашей организации выбраны в качестве объекта налогообложения доходы, то нет необходимости подтверждать произведенные расходы. Если объект налогообложения – доходы минус расходы, то подтверждение путевым листом расходов ГСМ, как расходов на производственные, а не личные цели, обязательно. И в том, и в другом случае директор должен отчитываться по авансовым кассовыми чеками с АЗС.

2. Поскольку Ваша компания не является профессиональным перевозчиком, то формально можно выписывать путевой лист на любой срок, но не более 1 месяца. Однако, могут быть проблемы со стороны налоговиков. Основной аргумент – на более длительный срок путевой лист может быть составлен только в том случае, если водитель выполняет задание в течение более одних суток или смены вне места постоянной стоянки автотранспортного средства. Есть прецеденты, когда судьи поддерживали организации, которые составляли путевые листы один раз в месяц (постановление ФАС Северо-Западного округа от 5 апреля 2004 г. № А56-22408/03). Но все эти разъяснения были сделаны в отношении путевых листов, которые подтверждали обоснованность учета расходов на ГСМ именно при исчислении налога на прибыль. Таким образом, во избежание конфликтных ситуаций с контролирующими органами все-таки рекомендуем составлять путевой лист ежедневно.

3. Маршрут необходимо прописывать подробно, с указанием адреса. Если в документе не указана полноценная информация о маршруте следования, то это не позволяет, по мнению Минфина РФ, подтвердить факт использования автомобиля для нужд организации. На том, что каждый пункт следования должен быть отмечен в путевом листе, настаивают и в Росстате (письмо от 3 февраля 2005 г. № ИУ-09-22/257). В связи с этим, скорее всего удобнее будет оформлять путевой лист на каждый день, поскольку ежедневных поездок достаточно много, и оборотной стороны путевого листа может просто не хватить на месяц.

Бывают ситуации, когда организация приобретает автомобиль для руководителя. Нужно ли в этом случае оформлять путевой лист на такой автомобиль? Расскажем подробнее в нашей статье.

Нужно ли выписывать путевой лист на директора

Директор может использовать автомобиль компании как для служебных поездок, так и для личных дел. Путевой лист на такой транспорт необходимо оформлять в том случае, если компания оплачивает ГСМ для авто. Этот документ будет свидетельствовать о расходах горючего, которые затем можно списывать в налоговом учете при расчете налогооблагаемой базы по прибыли (Письмо Минфина РФ от 16.06.2011 г. № 03-03-06/1/354 и Определение ВАС РФ от 30.08.2013 г. № ВАС-11880/13).

Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ для признания расходов в налоговом учете необходимо их документальное подтверждение и обоснование. Для этих целей как раз подходит путевой лист, согласно которому подтверждается факт использования транспорта в трудовых, а не личных целях (Письмо ФНС РФ от 22.11.2010 г. № ШС-37-3/15988@).

Для оформления путевого листа на директора можно использовать стандартные шаблоны документов либо разработать самостоятельные. Во втором случае нужно указывать обязательные реквизиты, установленные Приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 г. № 152.

Внимание! Согласно Письму Минфина РФ от 09.03.2017 г. № 03-04-05/13125 при оплате ГСМ на автомобиль, которым директор пользуется в личных целях, у него возникает доход в натуральной форме. С него необходимо исчислять и удерживать НДФЛ.

Образец путевого листа на директора

В Постановлении Госкомстата РФ от 28.11.1997 г. № 78 содержится унифицированная форма путевого листа легкового автомобиля, который можно использовать для транспорта директора. Скачать шаблон можно здесь.

На его оборотной стороне обязательно нужно указывать маршрут следования транспортного средства, а также информацию о пройденном времени и километраже.

Путевой лист на директора на месяц

Если компания не является автотранспортной, то она может оформлять путевые листы не на один день, а на более продолжительный период, но не более 1 месяца. Согласно Письму Минфина РФ от 07.04.2006 г. № 03-03-04/1/327 таким образом можно поступать и при оформлении путевого листа на директора, то есть создавать документ на период до месяца.

Образец заполнения путевого листа представлен ниже.

рубрика КЛЮЧЕВЫЕ МОМЕНТЫ

– директор ООО «Транспортный консалтинг» Константин Зворыгин

Нужен ли Путевой Лист директору или начальнику, если он ездит по своим личным делам и заправляет автомобиль сам.

Есть несколько моментов, которые никак нельзя игнорировать:

служебная цель. В качестве примера можно взять любую организацию: коммерческую, некоммерческую, бюджетную и т.д. Любой объект (движимый, недвижимый) который находится у организации на праве собственности или аренды, рассматривается как объект, который необходим для работы, то есть для служебных дел (целей).

Другого понимания, как например служебный автомобиль для личных целей, не предусмотрено. Это просто исключено. Поэтому любое транспортное средство приобретенное или взятое в аренду, будет рассматриваться налоговым органом (любым другим надзорным органом) как объект с помощью которого извлекают прибыль или оно необходимо для работы организации в целом (для служебных дел).

Если авто взят в аренду и сотрудник ездит на нем только по своим делам, то у надзорного органа может возникнуть простой вопрос: а зачем тогда автомобиль взят в аренду, если его эксплуатация происходит не для служебных целей?

У налогового органа сразу возникнет любимое подозрение: наверно уходят от налогов. В других надзорных органах может возникнуть вопрос: не рациональное использование бюджетных средств.

Поэтому любое служебное транспортное средство должно эксплуатироваться для нужд организации (если конечно его не купили с целью перепродажи).

А каким образом можно подтвердить, что автомобиль эксплуатируется для нужд организации? Правильно – Путевой лист. Потому что только в нем вы можете указать маршрут (наименование города, улицы, дома) куда ваш специалист (в нашем случае директор) ездил по служебным делам.

Ну а если авто эксплуатируется по служебным делам, то у автомобиля есть расходы (например, топливо), которые являются неотъемлемой частью эксплуатации автомобиля.

А значит, если служебный автомобиль эксплуатируется для нужд организации, то и расходы должна нести организация, а не сотрудник (директор), который им управляет;

Срок путевого листа. Законом не запрещено выписывать путевой лист на несколько дней, а точнее не более 30 дней. Но здесь ответ очень простой.

В путевом листе автомобиля, которым владеет организация и эксплуатирует его, должны стоять записи четырех мероприятий.

Первое мероприятие — это движение топлива. Километраж, литраж, списание.

Остальные три мероприятия это мероприятия, связанные с обеспечением Безопасности Дорожного Движения. Другими словами, если ваша организация эксплуатирует автомобиль, то включается момент обязательности ведения деятельности по обеспечению БДД.

И эти три мероприятия обязательны для внесения в путевой лист, причем при каждом выпуске служебного автомобиля на линию (в командировку).

Второе мероприятие — это подписи ответственного лица за техническое состояние и эксплуатацию автомобиля. То есть отметка об отсутствии технических неисправностей при выпуске на линию.

Согласно Постановления Минтруда РФ от 12 мая 2003 г. N 28 «Об утверждении Межотраслевых правил по охране труда на автомобильном транспорте» «…п. 2.3.1.7. Работодатель обязан выпускать на линию технически исправные АТС, что подтверждается подписями в путевом листе работника, ответственного за выпуск АТС на линию, и водителя…».

Третье и Четвертое мероприятие вы можете подробно изучить в специальном видео-семинаре «Путевой лист и командировка». Это девятая часть Полного Курса «Как обеспечить БДД без специальных знаний».

В итоге, если вы выдадите путевой лист на 30 дней, то где в путевом листе ежедневно вы будете ставить отметки трех мероприятий, связанных с обеспечением БДД?

В этом случае ваш Путевой Лист превратиться в решето. Поэтому не нужно фокусироваться на том, как упростить себе работу. Надо сфокусироваться на том как выполнить ее на 100%.

Теперь вернемся к вопросу о директоре с путевым листом. Если вы скажете, что водителем является директор и это вас как то смущает, то я вам скажу, что нет такого закона где было бы написано, что если директор выполняет работу по профессии водителя, то есть работу по управлению служебным автомобилем, то он может не выполнять требований законодательства (даже если он арендован у него же).

Не все руководители понимают, что как только автомобиль появляется в зоне действия организации, то тем самым автомобиль попадает в правовое поле, а точнее сказать в поле зрения надзорных органов. И уже не важно, что этим автомобилем управляет директор, и не важно что это его собственный автомобиль, который он же отдал в аренду собственной организации.

Что делать руководителю (директору, генеральному директору, начальнику)? Понятно что директор хочет решить некоторые личные вопросы с помощью организации, но здесь надо просто определиться либо/либо

ВЫВОД:

1. Либо, если руководитель ездит по своим делам и сам заправляется, то не надо отдавать его в аренду. Пусть ездит на здоровье без передачи в аренду.

2. Либо, если руководитель решил отдать в аренду свой автомобиль и сам на нем ездить, то необходимо организовать все мероприятия, (движение топлива, расходы на эксплуатацию, обеспечение БДД). Потому что с договором аренды приходят и требования законодательства по обеспечению БДД.

Нужна ли путевка на легковой служебный автомобиль и как ездить без путевого листа на служебном автомобиле.

Путевой лист является первичным документом по учету работы легкового автотранспорта. В нем содержатся такие сведения о водителе и автомобиле, как путь следования транспортного средства, порядковый номер путевого листа, дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит транспортное средство.

Путевой лист оформляется в обязательном порядке при использовании автомобиля в рабочих целях. То есть если машина стоит на балансе предприятия, путевка на служебный автомобиль в обязательном порядке должна быть.

Как ездить без путевого листа на служебном автомобиле?

Все организации, в том числе индивидуальные предприниматели, использующие транспортные средства для осуществления перевозок грузов, пассажиров, багажа, обязаны иметь при себе путевые листы. Здесь хотелось бы отметить, что путевой лист обязаны оформлять даже индивидуальные предприниматели, использующие в своей работе собственные транспортные средства и самостоятельно осуществляющие перевозку пассажиров или грузов.

Есть ситуации, когда нужна путевка на легковой частный автомобиль. Например, личный автомобиль работника, на котором он отправился в служебную командировку.

В заключение, стоит выделить тех водителей, которым оформлять путевые листы необязательно.

  1. Когда автомобильное транспортное средство находится в собственности у физического лица, эксплуатируется им в личных целях либо может быть передано другому физическому лицу посредством оформления доверенности.
  2. Когда автомобиль находится в собственности юридического лица или индивидуального предпринимателя и для него не важен учет расходов на бензин.

Данная ситуация вполне распространенная. Например:

Транспортное средство находится в собственности индивидуального предпринимателя, применяющего УСН с объектом налогообложения «доходы». В этом случае предпринимателю удобнее выдать водителю доверенность на управление транспортным средством.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *