Штатная ставка

Какие бывают ставки в штатном расписании и каковы их различия в зависимости от формы оплаты труда?

Что это и какие они бывают?

Штатное расписание – это перечень ставок специалистов, необходимых для компании на текущий момент, с фиксацией и основных положений по оплате труда наемных лиц. В него вносят абсолютно все должности, на которые планируется прием работников на различных условиях (в штат, по совместительству, по внутреннему совмещению, на полный и неполный рабочий день).

В результате, в штатном расписании в разделе «Количество штатных единиц» могут оказаться не только целые числа, но и дробные. Каждая целая единица означает, что предприятию требуется, чтобы обязанности по данной специальности выполнялись полный рабочий день в течение всей трудовой недели.

Причем это не обязательно должен быть один человек: на одну требуемую единицу, теоретически, можно принять двух человек на 0,5 ставки и даже четырех на 0,25 ставки. Насколько дробление удобно для работодателя, решает только его руководство.

Справка. Если наниматель заранее знает, что на данную должность ему не нужен специалист с полной нагрузкой, то в штатном расписании можно указать дробное число ставки (полставки – 0,5, четверть – 0,25, и даже меньше).

Для примера, отражение полной и неполной штатной ставки можно отразить следующим образом.

Пример записи Количество штатных единиц Тарифная ставка (оклад), руб. Всего в месяц, руб. Рабочих часов в неделю
Полная ставка 1 20 000 20 000 40
Полставки 0,5 20 000 10 000 20
Четверть 0,25 20 000 5 000 10

Как отразить людей с временной или неполной занятостью и почасовой оплатой труда?

Под понятием «ставки», чаще всего, понимают оклад за полный рабочий месяц (обычно, за 40-часовую трудовую неделю). Это не всегда так. В графе 5 типового бланка Т-3, который предприятие может доработать по своему усмотрению или вообще заменить своей формой, нужно отразить размер оплаты каждого конкретного специалиста, в соответствии с положением об оплате труда или коллективным договором.

Трудовой кодекс подразумевает несколько форм оплаты труда, соответственно, и в штатном расписании каждая из них отображается по-своему:

  • для тех, кто должен отработать норму часов в месяц (например, 8 часов в день, 5 дней в неделю) – полный оклад для одной штатной единицы за месяц в денежном выражении;
  • для сдельной оплаты – размер вознаграждения за выполнение определенного объема работ;
  • Справка. Если критериев много, то допускается не заполнять эту графу, но обязательно сделать запись в разделе «Примечания» для данной позиции (например, метод расчета зарплаты закреплен в Положении об оплате труда)

  • для почасовой оплаты – сумма вознаграждения за один час работы, при этом можно не заполнять графу «Месячный фонд оплаты труда», поскольку невозможно посчитать его достоверно;
  • для тех специальностей, которым возможны системные премии и доплаты – их денежное выражение или процент от оклада найдут свое место в графе «Надбавка» (как отразить надбавки в штатном расписании?).

Скачать образец штатного расписания с часовой тарифной ставкой

Пример записи Количество штатных единиц Тарифная ставка (оклад), руб. Всего в месяц, руб. Примечание
Оклад 1 20 000 20 000
Сдельщина 1 <Сдельная оплата согласно Положению об оплате труда
Почасовая 1 150 руб/час Почасовая оплата труда

Можно ли ввести декретную тарифную единицу?

Долгое отсутствие на рабочем месте сотрудницы, которая ушла в отпуск по уходу за детьми, подстегивает желание работодателя убрать из штатного расписания «лишние строки». Особенно остро проявляется такое желание там, где на декретное место не приняли даже временного сотрудника.

Охладить пыл руководства может статья 256 ТК РФ, которая требует сохранения за декретчицей места работы и должности. В данной ситуации работодателю остается только ждать: выхода сотрудницы на работу или ее увольнения в порядке статьи 80 ТК (собственное желание).

Важно. Пока сотрудница не уволена, у организации нет законных оснований вносить изменения в штатное расписание. Никаких пометок о «дектерности» ставки в документе тоже не ставят.

Усредняют ли часовые нормы для работающих на полставки?

Если форма оплаты труда отдельных специалистов не предполагает одинаковой ежемесячной выплаты оклада, а подсчитывается в зависимости от выработки рабочих часов, то в штатном расписании указывается размер оплаты за час работы (в денежном эквиваленте). Для этого можно сделать уточняющую пометку в графе «Примечания», со ссылкой на приказ по предприятию и дату его утверждения.

Поскольку число отработанных часов в каждом месяце разное, тем более, в случае круглосуточной работы предприятия, точно посчитать месячный фонд оплаты труда для таких работников нельзя. Существует несколько подходов к решению данной дилеммы: не заполнять этот раздел вообще или подсчитать усредненное значение.

Оба варианта имеют право на существование, и выбор применения одного из них зависит от того, какую информационную нагрузку несет штатное расписание:

  1. если документ просто отражает список должностей и необходимую численность наемного персонала, а также служит сводной таблицей правил для начисления зарплаты, то усредненное значение лучше не высчитывать и не указывать вообще;
  2. если на основании штатного расписания составляется перспективный бюджет предприятия на более или менее длительный срок (год, например), то данную графу нужно заполнить обязательно, поскольку от этого зависит выделение средств на зарплату коллективу.

Отдельно стоит становиться на методе расчета усредненного значения. Наиболее правдоподобно его можно рассчитать, основываясь на данных Производственного календаря за текущий или будущий период. Перемножив сумму оплаты за час на число рабочих часов в году и разделив произведение на 12 месяцев, получится среднее значение оплаты труда в месяц.

Актуальна такая информация только в течение одного года, поэтому для составления бюджета следующего периода нужно либо пересчитать данное значение, либо утвердить новое штатное расписание.

Пример записи Количество штатных единиц Тарифная ставка (оклад), руб. Всего в месяц, руб. Примечание
Почасовая с расчетом 1 150 руб/час 24625 (1970 часов*150 руб/12 месяцев)

Предлагаем вам ознакомиться и с другой информацией о штатном расписании, а именно каков его срок действия и хранения, а также, чем оно отличается от штатной расстановки.

Оштрафовать за отсутствие штатного расписания или неправильное заполнение штатного расписания не могут. Работодатель должен понимать, что данная бумага необходима, прежде всего, ему и его сотрудникам, а не контролерам (обязателен ли этот документ?). Поэтому при ее составлении нужно руководствоваться принципами доступного изложения правил и методов начисления зарплаты, чтобы в нем мог разобраться даже незнакомый с учетной политикой компании человек.

Тарифная ставка

Тарифная ставка – это закрепленная документально величина вознаграждения за достижение трудовой нормы той или иной степени трудности работником определенной квалификации за принятую единицу времени.

Главный принцип применения тарифных ставок – одинаковое вознаграждение за равную меру труда. Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации тарифная ставка фиксируется в трудовом договоре работника вместе с другими обязательными условиями трудового договора.

Суть понятия «тарифная ставка»

Тарифная ставка – это минимум оплаты труда за конкретный объем работы, выполненный работником определенной квалификации.

Тарифная ставка является денежной выплатой работнику за выполнение заданий определённой сложности в установленные сроки. Эта сумма фиксируется в трудовом договоре и является минимальной гарантированной оплатой труда, ниже которой сотрудник не может получать при условии выполнения всех обязанностей.

На основе тарифной ставки работодатель рассчитывает сумму заработка своего сотрудника. При этом учитывается профессия/должность, категория/разряд, а вот различные стимулирующие, компенсационные и социальные выплаты в расчет не берутся.

Расчетное время тарифной ставки

Временным периодом, за который рассчитывается тарифная ставка, может быть любой удобный работодателю промежуток:

  • час;

  • день;

  • месяц.

Часовые тарифные ставки удобно устанавливать, если на предприятии действует сменный график, приводящий к необходимости ведения режима суммированного учета рабочего времени, а также когда работают сотрудники-почасовики.

Часовая тарифная ставка работника обязательно используется при расчете оплаты:

  • в опасных, тяжелых и вредных условиях;

  • за сверхнормативную выработку;

  • в ночные смены;

  • в выходные дни.

Определяется почасовая тарифная ставка на вашем предприятии двумя способами.

При первом способе почасовая тарифная ставка определяется путем отношения оклада (месячной ставки) к количеству рабочих часов в данном месяце согласно календарю. При втором способе почасовая тарифная ставка рассчитывается путем отношения оклада работника к среднемесячному количеству рабочих часов в течение календарного года.

Таким образом, часовая тарифная ставка рассчитывается делением оклада на количество отработанных часов в месяце или среднемесячное число рабочих часов за год. При этом точный алгоритм расчетов необходимо прописать в Коллективном договоре. Часовая тарифная ставка рассчитывается для оплаты за работу в ночное время, по сменному графику, за переработку и работу в праздничные или выходные дни.

За работу в ночные часы с 22 до 6 оплачивается не менее чем на 20% выше от обычной тарифной ставки. За работу в выходные и праздничные дни выплачивается двойной размер тарифной ставки или дается дополнительный выходной.

Дневные тарифные ставки применяются, когда работа выполняется в течение дня, при этом количество рабочих часов в каждом таком дне одинаковое, но отличается от обычной нормы, установленной ТК РФ. То есть, в расчетах дневные тарифные ставки используются, если количество дней фактической явки на работу в течение недели отличается от 5.

Месячные тарифные ставки действуют при постоянном соблюдении процесса нормирования рабочего времени: стабильном графике, твердых выходных. В таких условиях табель учета рабочего времени работника закрывается независимо от того, сколько часов было отработано сотрудником по факту: отработав месячную норму, он зарабатывает свою ставку.

В расчетах месячные тарифные ставки используются, только если фактическая выплата совпадает с нормами.

Функции тарифной ставки

Тарифная ставка как единица расчета заработной платы выполняет ряд важных функций:

  • делает соразмерными оплату труда и его содержание;

  • выделяет минимальную часть оплаты в зависимости от количественных и качественных признаков труда;

  • упорядочивает стимулирование труда в предусмотренных условиях (например, на вредном производстве, при солидном стаже, переработке и т.п.);

  • помогает адекватно рассчитать оплату при разных системах организации труда и рабочих графиках.

Чем оклад отличается от тарифной ставки

Должностные оклады, как и тарифные ставки – представляют собой размер оплаты труда, которые работнику устанавливают за конкретную единицу времени – день, месяц или час. Понятия эти во многом сходны.

Так, оба эти понятия отражают минимум определенного размера труда, и начисления заработной платы не могут опускаться ниже этого уровня. Но очень важно понимать, чем они различны. Потому что различия их принципиальны.

Существенные отличия должностных окладов и тарифных ставок заключаются в следующем:

  1. Должностным окладом называют конкретный размер оплаты труда, который устанавливается при выполнении работником должностных обязанностей за календарный месяц. А тарифной ставкой называют ту же фиксированную сумму, только за выполненные трудовые нормы заданной сложности за определенное время.

  2. Оклад находится в непосредственной зависимости от квалификации наемного работника, а тарифная ставка зависит от того разряда, который присвоен работнику.

  3. На назначение оклада влияет должность сотрудника, его квалификация, которая определяется, основываясь на образовании, стаже работы. Когда устанавливают тарифную ставку, ориентируются на сложность труда, его интенсивность, условия и значимость.

Порядок расчета тарифной ставки

Первым делом нужно ознакомиться с тарифно-квалификационным справочником конкретной отрасли, чтобы узнать размер тарифной ставки, количество предусмотренных разрядов, наличие дополнительных выплат.

Формула для расчета следующая:

Тарифная ставка = Ставка 1-го разряда х Повышающий тарифный коэффициент.

При этом тарифный коэффициент первого разряда всегда равен 1.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *