Сальдо активно пассивного счета

Применение активно-пассивных счетов в бухгалтерии

Бухгалтерский учет – точная наука, не прощающая математических и тематических ошибок. Бухгалтеру необходимо знать назначение каждого счета, чтобы правильно его потом использовать, что значительно сэкономит время и силы при расчетах.

Весь бухгалтерский баланс построен на основе разделения средств по двум направлениям:

  • по размещению, по составу (актив баланса);
  • по источникам их создания и назначению (пассив баланса).

Баланс оформляется в виде таблицы, разделенной вертикальной линией на две подтаблицы. Сумма всех активов должна равняться сумме всех пассивов. Все просто.

Кроме активных и пассивных счетов существуют еще активно-пассивные, требующие особого внимания.

Знакомство с термином

Активно-пассивными называются счета, отражающие как имущество фирмы во всех его проявлениях, так и источники его создания. С их помощью фирма фиксирует в цифрах соотношение своих прибылей и убытков.

Их используют, работая с расчетными накладными всех видов. Еще они способны высвечивать расчеты с контрагентами.

Вот фактический пример такого активно-пассивного счета: 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Сотруднику выдается определенная сумма на расходы (приобретение средств первой необходимости, срочные услуги, командировочные) под письменный отчет.
Для отчета об использованных средствах перед руководством данный сотрудник потом предоставляет чеки, квитанции, билеты. Это удобная процедура, ее часто используют многие компании.

Классификация активно-пассивного счёта

Существует всего два вида активно-пассивных счетов:

  • с двусторонним сальдо (одновременно дебетовое и кредитовое),
  • с односторонним сальдо (или дебетовое, или кредитовое).

Двустороннее развернутое сальдо

Возьмем для примера синтетический счет. Расчет прост: надо сложить все дебетовые сальдо и все кредитовые по всем счетам вместе.

Одностороннее сальдо

Возьмем конкретный счет этого сальдо, например, 99 «Прибыли и убытки».

  1. Прибыль предприятия равна разнице суммы доходов и суммы расходов. В этом случае сальдо счета будет кредитовое, т.е. этот оборот превышает дебетовый.
  2. В обратном случае, когда предприятие терпит убытки – сальдо считается дебетовым, превышающим кредитовый оборот.

Основные применяемые счета

  • 60 «Расчеты с поставщиками»,
  • 62 «Расчеты с покупателями»,
  • 76 «Расчеты с разными кредиторами и дебиторами»,
  • 90 «Продажи»,
  • 91 «Прочие доходы и расходы»,
  • 99 «Прибыли и убытки».

Правила ведения счетов

Отчетность на балансовых счетах не может подаваться хаотично, существует определенный порядок действий.

Активно – пассивные счета могут быть разнородными, в этом их особенность.

На активно-пассивном счете остаток может выражаться как по кредиту, так и по дебету, это зависит от конкретного случая.

Сальдо на синтетических активно-пассивных счетах можно определить лишь по итогу учета на субсчетах и на аналитических счетах. На последнем, аналитическом, активно-пассивном счете не может быть развернуто сальдо, но оно может менять свой вид: за один период оно может выступать как дебетовое, а за другой – будет кредитовым. При полном же погашении обязательств, счет может быть уже благополучно закрыт.

Порядок расчетов может быть скорректирован Инструкцией по применению Плана счетов бухучета.

ПРИМЕР. В дебете 84 счета «Нераспределенная прибыль, непокрытый убыток». обнаружены непокрытые убытки. Тогда прибыль будет видна по кредиту этого счета.

На некоторых синтетических активно – пассивных счетах сальдо может иметь вид развернутого, тогда остаток будет фигурировать по обе стороны Плана счетов.

Если у определенной организации вдруг возникли кредиторские обязательства – они будут отражены в кредите соответствующего счета, открытого для учета, а погасить их можно по дебету этого счета.

При наличии дебиторских обязательств (отражение в дебете) вся процедура погашения обязательств проводится по кредиту этого счета.

На активно – пассивных счетах 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы» доходы всегда вписаны по кредиту, а расходы проходят только по дебету. А уже в конце отчетного периода эти синтетические счета полностью закроются. Это значит, что на этих счетах (тоже активно-пассивных) начального сальдо нет и быть не может, возможно лишь сальдо по их субсчетам.

Что такое синтетический учет

Синтетический учет — это учет собранных сведений по видам имущества, хозоперациях, по обязательствах, учитывая их экономические значения. Он ведется на синтетических счетах в соответствии с Законом о бухгалтерском учете.

Наименования и нумерация счетов собраны в Плане счетов. Такие счета могут быть как первого порядка, так и второго – субсчета.

Остатки в виде сальдо группируются в форме № 1 бухотчетности.

Синтетические счета служат для отображения сведений о крупных объектах бухучета и только в денежном выражении. Учет возможно вести только в национальной валюте.

Что такое аналитический учет

Аналитический учет ведется в материальном, лицевом или других счетах бухучета, группирующих подробные данные об имуществе, хозоперациях и обязательствах каждого синтетического счета.

Аналитический счет открывается уже в ходе составления синтетического, под каждый его элемент. Он несет детальную и полную финансовую информацию о ценностях фирмы и проделанных действиях внутри каждого синтетического счета.

Разработка таких счетов осуществляется каждой фирмой индивидуально. Так рождается учетная политика данной фирмы.

Этот счет обязан обеспечить получение всей доступной финансовой характеристики, относительно заключенных договоров с заемщиком или контрагентом, организовать резервы и ссуды.

Аналитический учет может вестись либо в иностранной валюте, либо в иностранной и национальной одновременно.

Особенности активного и пассивного счетов

Оба этих счета и есть основа всей системы счетов бухучета. Но внешне они различны. Активные счета — это объекты, в которые фирма вложила собственные средства.

  1. Активные счета (учет ценностей предприятия во всех видах) в дебетовой части делают запись по возрастанию актива и фиксируют имеющийся на данный момент остаток. Если данная операция привела к уменьшению актива – ее относят к кредитной учетности.
  2. Как отличить: Начальное сальдо и конечное – всегда дебетовое (или больше, или равно «0»).

    По этой формуле высчитывается конечное сальдо для активного счета:

    Ск = Сн + ДОб – Коб Ск

    где

  • Ск – сальдо начальное;
  • ДОб – оборот по дебету;
  • КОб – оборот по кредиту.

Счета: № 01 «Основные средства»; № 10 «Материалы»; № 41 «Товары».

  • Пассивные счета показывают все движения предприятия, которые можно отнести к источникам возникновения средств. Это учет обязательств данной фирмы (колонка баланса «Пассив»).
  • Как отличить: Начальное сальдо, как и конечное – всегда кредитовое (или больше, или равно «0»).

    Расчет конечного сальдо для пассивного счета:

    Ск = Сн + ОбК – ОбД

    где

    • Сн – сальдо начальное;
    • ДОб – оборот по дебету;
    • КОб – оборот по кредиту.

    Счета: № 83 «Добавочный капитал»; № 80 «Уставной капитал».

    Как сформирован баланс

    Сальдо по активно-пассивным счетам в балансе представлено в развернутом виде:

    • По дебету – актив,
    • По кредиту – пассив.

    В графе дебета, как и в графе кредита, выделяют три основных пункта:

    • сальдо начальное,
    • оборот средств,
    • сальдо конечное.

    Определение конечного сальдо на активно-пассивном счете

    Чтобы определить сальдо конечное на активно-пассивном счете, необходимо сложить все суммы по дебету (и начальное сальдо тоже) и определить конечную сумму по кредиту. Сальдо конечное на активно-пассивном счете всегда будет находиться по ту сторону, где сумма будет больше, но будет равняться разности сумм по кредиту и дебету.

    ВАЖНО!

    1. Если по истечении заранее оговоренного отрезка времени фирме должны вернуть деньги – это дебиторская задолженность.
    2. При использовании займа – кредиторская.

    Активно-пассивный счет

    Активно-пассивные счета — счета, на которых отражаются одновременно и имущество организации (как на активных счетах), и источники его формирования (как на пассивных счетах).

    Схема активно-пассивного счета

    Схема активно-пассивного счета выглядит следующим образом:

    Дебет

    Кредит

    Сальдо начальное — наличие дебиторской задолженности на начало отчетного периода

    Сальдо начальное — наличие кредиторской задолженности на начало отчетного периода

    Оборот по дебету: увеличение дебиторской задолженности; уменьшение кредиторской задолженности

    Оборот по кредиту: увеличение кредиторской задолженности; уменьшение дебиторской задолженности

    Сальдо конечное — наличие дебиторской задолженности предприятия на конец отчетного периода (когда ему, предприятию, должны)

    Сальдо конечное — наличие кредиторской задолженности предприятию на конец отчетного периода (когда оно, предприятие, должно)

    Виды активно-пассивных счетов

    Активно-пассивные счета бывают двух видов:

    • с односторонним сальдо (дебетовое либо кредитовое)

    • с двусторонним сальдо (дебетовое и кредитовое одновременно).

    Счётом с односторонним сальдо является счёт 99 «Прибыли и убытки». Если у предприятия суммы доходов превысили суммы расходов, то разница между ними даёт прибыль, поэтому сальдо счёта будет кредитовым (так как кредитовый оборот будет больше дебетового). Прибыль является источником формирования имущества и отражается в пассиве баланса. Если возникают убытки, то сальдо по счёту будет дебетовым (так как дебетовый оборот превышает кредитовый).

    К активно-пассивным счетам с двусторонним развёрнутым сальдо относится счёт 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами». Сальдо по дебету этого счёта означает дебиторскую задолженность, а сальдо по кредиту —кредиторскую. Записи по дебету этого счёта могут иметь следующее значение: либо увеличение дебиторской задолженности, либо уменьшение кредиторской задолженности.

    Активно-пассивные счета бухгалтерского учета

    Перечислим основные активно-пассивные счета:

    АКТИВНО-ПАССИВНЫЕ СЧЕТА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
    КОД НАИМЕНОВАНИЕ СЧЕТА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ТИП СЧЕТА
    40 Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ
    60 Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ
    62 Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ
    68 Счет 68 «Расчеты по налогам и сборам» АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ
    69 Счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ
    71 Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ
    73 Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ
    75 Счет 75 «Расчеты с учредителями» АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ
    76 Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ
    79 Счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты» АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ
    84 Счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ
    90 Счет 90 «Продажи» АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ
    91 Счет 91 «Прочие доходы и расходы» АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ
    99 Счет 99 «Прибыли и убытки» АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ

    Структура активно-пассивных счетов

    Записи на активно-пассивных счетах начинают с указания начальных остатков (сальдо) хозяйственных средств по дебету и источников хозяйственных средств по кредиту.

    Затем в течение определенного отчетного периода на счетах отражают суммы операций, вызывающие изменения начальных остатков (сальдо).

    Записи по дебету могут иметь разное значение: увеличение средств, уменьшение источника. Разное значение имеет и запись по кредиту счета: увеличение источника, уменьшение средств.

    Таким образом:

    • обороты по дебету уменьшают существующую сумму задолженности и увеличивают сумму материальных активов;

    • обороты по кредиту уменьшают сумму оставшихся материальных активов и увеличивают существующую сумму задолженности.

    Дебетовое сальдо (остаток) по активно-пассивному счету отражает сумму авансовых платежей различных контрагентов, либо остатки активов.

    Кредитовое сальдо обозначает остатки источников формирования всех (оборотных, денежных, внеоборотных) средств.

    Для объективного контроля расчетов по активно-пассивным счетам необходимо применять аналитический учет, данные которого сформируют общую картину по регистру на конец отчетного (итогового или промежуточного) периода.

    Если по активно-пассивному счету нет начального сальдо, то конечное сальдо определяется сравнением месячных оборотов и отражается на той стороне счета, где оборот больше.

    Сальдо на таких счетах является развернутым, т.е. дебетовое сальдо отражается в активе баланса, кредитовое в пассиве баланса.

    Активно-пассивные счета сальдо

    ⇐ ПредыдущаяСтр 10 из 16

    На активно-пассивных бухгалтерских счетах ведется учет расчетов с различными организациями или отдельными лицами, т. е. учет дебиторской и кредиторской задолженности.

    Если предприятие пользуется привлеченными или заемными средствами, то оно имеет кредиторскую задолженность перед другими организациями или отдельными лицами, которые являются кредиторами этого предприятия.

    Если предприятию должны другие организации или отдельные лица, то этих должников называют дебиторами, а их задолженность предприятию — дебиторской.

    Дебиторы должны предприятию, а кредиторам должно само предприятие. Слово «дебет» образовано от латинского debet, что означает «должен», а «кредит» — от латинского слова credo, что значит — «верю».

    Схема активно-пассивного счета:

    Дебет Кредит
    Сальдо начальное — наличие дебиторской задолженности на начало отчетного периода Сальдо начальное — наличие кредиторской задолженности на начало отчетного периода
    Оборот по дебету: увеличение дебиторской задолженности; уменьшение кредиторской задолженности Оборот по кредиту: увеличение кредиторской задолженности; уменьшение дебиторской задолженности
    Сальдо конечное — наличие дебиторской задолженности предприятия на конец отчетного периода (когда ему, предприятию, должны) Сальдо конечное — наличие кредиторской задолженности предприятию на конец отчетного периода (когда оно, предприятие, должно)

    К основным активно-пассивным счетам относятся:

    71 — «Расчеты с подотчетными лицами»;
    75 — «Расчеты с учредителями»;
    76 — «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
    99 — «Прибыли и убытки».

    На счете 71 ведутся расчеты с подотчетными лицами. Подотчетными лицами являются работники предприятия, которым из кассы выдаются деньги на командировочные расходы или хозяйственные нужды, т. е. для покупки товаров на небольшие суммы. После того как работник израсходовал полученные деньги, он должен отчитаться, т.е. предоставить счета о покупке товаров, железнодорожные или авиабилеты, счета за гостиницу и т.п. Все это утверждается в авансовом отчете, который сдает подотчетное лицо. Эти расходы обычно списывают как производственные затраты.

    Рассмотрим на примерах, как ведется учет на активно-пассивных счетах.

    Пример: Ведение учета расчетов с подотчетными лицами.

    На начало месяца подотчетное лицо Петров А. С. имеет задолженность предприятию 500 р. (дебиторская задолженность).

    В течение месяца отражены следующие хозяйственные операции, связанные с подотчетными лицами:

    Сумма, р.

    1 . Выданы деньги на командировочные расходы руководителю предприятия

    2. Получены неиспользованные подотчетные деньги от Петрова А. С.

    3. Выданы деньги на покупку расходных материалов для принтера Смирнову Д. М.

    4. Предоставлен авансовый отчет о командировке руководителем предприятия

    5. Предоставлен счет о покупке материалов Смирновым Д. М.

    Задание. Оформить активно-пассивный счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами», рассчитать обороты и сальдо.

    Для того чтобы определить сальдо конечное на активно-пассивном счете, нужно подсчитать все суммы по дебету, включая начальное сальдо, таким же образом следует подсчитать итоговую сумму по кредиту. Сальдо конечное на активно-пассивном счете будет находиться там, где сумма больше, и будет равно разности сумм по дебету и кредиту.

    Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

    Дебет Кредит
    Сальдо начальное — наличие дебиторской задолженности подотчетных лиц организации на начало месяца Сн = 5000
    Оборот по дебету — выдача денег подотчетным лицам 1) 4500 3) 300 Оборот по кредиту — списание подотчетных денег 2) 500 4) 4450 5) 380
    Од = 4800 Ок = 5330
    Сальдо конечное — наличие кредиторской задолженности подотчетным лицам на конец месяца Ск = 5330 -(500 +4800) = 30

    Относительно счета 99, который ранее рассматривался как пассивный, следует сказать следующее: все предприятия работают, имея основную цель — получение прибыли, но если по каким-либо причинам они несут убытки, то в этом случае счет 99 становится активно-пассивным. Рассмотрим на примере, как ведется учет на счете 99 «Прибыли и убытки».

    Пример: Ведение учета прибылей и убытков. На начало месяца предприятие имеет убыток 4000 р.

    В течение месяца отражены следующие хозяйственные операции:

    Сумма, р.

    1. Получена прибыль от реализации продукции

    2. Отражена убыль готовой продукции на складе

    3. Выплачен штраф за несвоевременное перечисление налогов в бюджет

    4. Получена прибыль от продажи патента

    Задание: Оформить активно-пассивный счет 99 «Прибыли и убытки», рассчитать обороты и сальдо.

    Счет 99 «Прибыли и убытки»

    Дебет Кредит
    Сальдо начальное — наличие убытка на начало месяца Сн = 4000
    Оборот по дебету — отражение убытков 2) 3000 3) 1500 Оборот по кредиту — отражение прибыли 1) 18000 4) 6000
    Од = 4500 Ок = 24000
    Сальдо конечное — наличие прибыли на конец месяца Ск = 24000 — (4000 + 4500) = 15500

    Таблица пассивных счетов

    02 Амортизация основных средств
    05 Амортизация нематериальных активов
    42 Торговая наценка
    63 Резервы по сомнительным долгам
    66 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам
    67 Расчеты по долгосрочным кредитам и займам
    70 Расчеты с персоналом по оплате труда
    80 Уставный капитал
    82 Резервный капитал
    83 Добавочный капитал
    86 Целевое финансирование
    96 Резервы предстоящих расходов
    98 Доходы будущих периодов

    Активно – пассивные счета

    Это счета, которые могут иметь сальдо, либо по дебиту, либо по кредиту в зависимости от сложившегося результата хозяйственных результатов за отчетный период.

    А некоторые из этих счетов могут иметь развернутое сальдо, т.е. по дебиту и кредиту одновременно. В этом случае сальдо дебитовое показывается в активе баланса, а сальдо кредитовое показывается в пассиве баланса.

    Это счета:

    40 Выпуск продукции
    60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками (сальдо дебетовое бывает в случае выдачи аванса поставщику)
    62 Расчеты с поставщиками и заказчиками (сальдо кредитовое бывает, когда покупатель перечислил нам аванс)
    68 Расчеты по налогам и сборам
    69 Расчеты с фондами социального страхования и обеспечения
    71 Расчеты с подотчетным лицам
    73 Расчеты с персоналом по прочим операциям
    75 Расчеты с учредителями
    76 Расчеты с разными дебеторами и кредиторами
    84 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) сальдо кредитовое отражает прибыль прошлых лет, сальдо дебетовое – убыток прошлых лет
    90 Продажи
    91 Прочие доходы и расходы
    99 Прибыли и убытки (по кредиту прибыль текущего года, по дебету — убыток текущего года).

    Кредит пассивного счета

    Пассивный счет (наименование объекта учета):

    Дебет Кредит
    Уменьшениеостатка, происходящее в результате хозяйственных операций Оборот по дебету счета — Од (сумма всех хозяйственных операций) Сн — остаток на начало проведения операции
    Увеличениеостатка, происходящее в результате хозяйственных операций Оборот по кредиту счета — Ок (сумма всех хозяйственных операций)
    Ск — остаток на конец проведения операций

    Таким образом, по пассивному счету, на котором учитываются источники формирования имущества, отражаются: по кредитовой стороне счета — остатки на начало и конец проведения операций и хозяйственные операции, вызывающие увеличение остатков; по дебетовой стороне счета показываются лишь хозяйственные операции, вызывающие уменьшение остатков.

    Используя ранее приведенные обозначения, для определения остатка по пассивному счету на конец отчетного периода составим следующую формулу:

    Ск = Сн + Ок — Од

    В пассивных счетах увеличение источников образования хозяйственных средств показывается по правой стороне, и сальдо может быть только кредитовым.

    При записях хозяйственных операций в пассивные счета могут быть только две ситуации:

    • Ситуация первая: сумма начального остатка и сумма оборота по кредиту счета должны быть больше суммы, показываемой по дебету счета. В этом случае имеем остаток на конец проведения хозяйственных операций, который определяется по вышеприведенной формуле.
    • Ситуация вторая: сумма начального остатка и сумма оборота по кредиту счета равны сумме, показываемой по дебету счета. В этом случае сальдо на конец отчетного периода не будет.

    Остатки по активным счетам, на которых отражается имущество организации, и по пассивным счетам, на которых показываются источники формирования этого имущества, затем увязываются и соответственно отражаются в активе и пассиве баланса.

    Но бывают также и активно-пассивные счета, которые имеют признаки как активных, так и пассивных счетов. В таких счетах остаток может быть и дебетовым, и кредитовым или одновременно дебетовым и кредитовым (так называемое «развернутое сальдо»).

    Например, по счету «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» дебетовое сальдо показывает сумму дебиторской задолженности и отражается в активе баланса. Кредитовое сальдо по этому счету показывает сумму кредиторской задолженности и отражается в пассиве баланса.

    Развернутое сальдо в активно-пассивных счетах в обычном порядке определить невозможно, для этого необходимы данные аналитического учета. Аналитический учет дает информацию о состоянии расчетов с каждым дебитором (например, с покупателем) и с каждым кредитором (например, поставщиком организации в долг материалов), т. е. выводится сальдо по каждому покупателю и поставщику отдельно, а затем подсчитывается общая сумма дебиторской и кредиторской задолженности.

    Исходя из изложенного порядок записей по счетам следующий:

    • счета открываются на начало года (периода);
    • в течение года (периода) счета открываются по мере необходимости;
    • в начале года (периода) по счетам по данным баланса записываются начальные остатки (сальдо);
    • в течение отчетного периода (месяца) по счетам отражаются хозяйственные операции;
    • по истечении отчетного периода (месяца) по счетам подсчитываются обороты и выводятся конечные остатки (сальдо);
    • в конце отчетного периода (месяца) на основании данных о конечных остатках (сальдо) по счетам составляется баланс.

    Пассивные счета банка

    На пассивных балансовых счетах отражаются: фонды банка, средства организаций и граждан, депозиты, средства в расчетах, прибыль банка, кредиторская задолженность, другие пассивы и привлеченные средства. Увеличение пассивного счета отражается по кредиту, а уменьшение по дебету.

    Средства на пассивных счетах являются ресурсами банка для кредитования и финансирования организации, а задолженность на активных счетах показывает использование этих ресурсов.

    Внебалансовые счета по экономическому содержанию также разделены, как и балансовые, на активные и пассивные. В учете операции отражаются методом двойной записи: активные счета корреспондируют со счетом 99999, пассивные — со счетом 99998, при этом счета 99998 и 99999 ведутся только в валюте РФ — в рублях.

    На основе плана счетов коммерческие банки составляют баланс. Баланс — это основная форма финансовой отчётности, а непосредственно Бухгалтерский баланс — это отчёт о финансовом состоянии банка, который отображает его активы, пассивы и собственный капитал в денежном выражении на определённую дату. Баланс является главным инструментом для изучения деятельности банка.

    Счета номенклатуры баланса банка подразделяются на балансовые и внебалансовые. Балансовые счета бывают активными и пассивными. Они группируются в разделы по их экономическому содержанию. В одном разделе могут быть активные и пассивные счета.

    На активных балансовых счетах учитываются: денежная наличность в кассах банка, краткосрочные и долгосрочные кредиты, затраты на капитальные вложения, дебиторская задолженность, другие активы и отвлеченные средства. На активных счетах увеличение отражается по дебету, а уменьшение по кредиту.

    Дебет пассивного счета

    В зависимости от вида объекта наблюдения счета делят на активные и пассивные. На активных счетах отражается имущество предприятия, а на пассивных отражаются обязательства организации (способы формирования этого имущества). Например, к активным счетам можно отнести счета «Основные средства», «Касса», «Материалы», а к пассивным счетам «Расчеты с персоналом по оплате труда», «Уставный капитал», «Резервный капитал» и др. Запись на счетах начинается отражением начального остатка (начального сальдо). На активных счетах этот остаток записывается в дебет, на пассивных – в кредит.

    Затем на счетах записываются все операции, приводящие к изменению остатка. Операции, увеличивающие остаток, записываются на стороне остатка, уменьшающие – на противоположной стороне. То есть на активных счетах увеличение отражают по дебету, уменьшение – по кредиту. На пассивных счетах наоборот, увеличение отражают по кредиту, уменьшение – по дебету. Если сложить суммы всех операций, записанных на сторонах счета, то получаются обороты. Итоговая сумма, записанная по дебету счета, называется дебетовым оборотом, по кредиту счета – кредитовым. При подсчете оборотов начальный остаток не учитывается. Конечный остаток (конечное сальдо) счета определяют, прибавляя к начальному остатку оборот по той же стороне счета, на которой находится начальный остаток, и вычитая оборот по противоположной стороне. Например, при определении конечного остатка на активном счете нужно сложить начальный остаток с дебетовым оборотом и вычесть кредитовый оборот. Конечный остаток (возможно, его не будет) записывается на той же стороне счета, что и начальный. Если первоначального остатка не было, то сальдо на конец отчетного периода находят вычитанием из большего оборота меньшего. Остаток записывают на той стороне счета, на которой была отражена сумма большего оборота.

    Схема строения активных и пассивных счетов:

    Активный счет Пассивный счет
    Дебет Кредит Дебет Кредит
    Начальное сальдо Начальное сальдо
    Увеличение (+) Уменьшение (-) Уменьшение (-) Увеличение (+)
    Конечное сальдо Конечное сальдо

    Помимо счетов для учета имущества организации (активных) и источников его формирования (пассивных), в бухгалтерском учете существуют также счета, на которых одновременно отражаются и имущество, и источники его формирования. Такие счета называются активно-пассивными, которые предназначены в основном для расчетов с разными дебиторами и кредиторами.

    В зависимости от состояния этих расчетов может быть три случая:

    • либо нашему предприятию должны другие предприятия, т.е. являются нашими дебиторами, — в этом случае сальдо по таким счетам будет дебетовым, будет отражаться в активе баланса, сам счет соответственно будет выступать активным;
    • либо наше предприятие является должником какого-нибудь другого предприятия, которое будет являться нашим кредитором, — в этом случае сальдо будет кредитовым, отразится в пассиве баланса, сам счет соответственно будет выступать пассивным;
    • однако на практике чаще всего встречается следующая ситуация, когда нашему предприятию должны другие хозорганы, и наше предприятие является должником каких-либо хозорганов, — в этом случае сальдо будет одновременно дебетовым и кредитовым (развернутое сальдо), отразится и в активе, и в пассиве баланса.

    Для того чтобы определить конечное сальдо по активно-пассивному счету используют следующее правило: к начальному сальдо прибавляют месячный оборот по той стороне счета, где отражено начальное сальдо, и вычитают месячный оборот по противоположной стороне счета. Положительная разность составит конечное сальдо, которое будет отражено на той же стороне счета, где и начальное; а отрицательная разность — что сальдо перейдет на противоположную сторону счета по отношению к начальному. Если по активно-пассивному счету нет начального сальдо, то конечное сальдо определяется сравнением месячных оборотов и отражается на той стороне счета, где оборот больше.

    Активно-пассивные счета бывают двух видов: с односторонним сальдо (либо с дебетовым, либо с кредитовым) и с развернутым (и дебетовым, и кредитовым одновременно). Например, если на счете «Прибыли и убытки» дебетовый оборот превышает кредитовый, то конечное сальдо будет записано на дебете счета (это означает, что предприятие в данном отчетном периоде получило убыток). Если же наоборот, расходы предприятия были меньше его доходов (получена прибыль), то на счете «Прибыли и убытки» кредитовый оборот будет больше дебетового и соответственно, конечное сальдо на этом счете будет отражено по кредиту (прибыль является источником формирования имущества и отражается в пассиве баланса). Из этого можно сделать вывод, что счет «Прибыли и убытки» является активно-пассивным с односторонним сальдо.

    В качестве примера активно-пассивного счета с развернутым сальдо можно привести счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Сальдо по дебету этого счета отражает дебиторскую задолженность, сальдо по кредиту – кредиторскую задолженность. Записи на дебете могут иметь разное значение – либо увеличение дебиторской задолженности, либо уменьшение кредиторской. На кредите отражается либо увеличение кредиторской задолженности, либо уменьшение дебиторской. Структуру активно-пассивного счета с развернутым сальдо можно представить в таблице.

    Для учета материальных ценностей пользуются счетом другой формы, в который помимо денежных измерителей вносят натуральные показатели. Такая форма применяется в основном на аналитических счетах.

    Аналитические – счета, которые используются для детальной характеристики объекта наблюдения. Они открываются в развитие каждого синтетического счета.

    Структура активно-пассивного счета:

    Дебет Кредит
    Сальдо начальное дебетовое Сальдо начальное кредитовое
    Хозяйственные операции, увеличивающие дебиторскую, либо уменьшающие кредиторскую задолженность. Хозяйственные операции, увеличивающие кредиторскую, либо уменьшающие дебиторскую задолженность.
    Дебетовый оборот дебиторской задолженности (+). Дебетовый оборот кредиторской задолженности (-) Кредитовый оборот кредиторской задолженности (+). Кредитовый оборот дебиторской задолженности (-)
    Сальдо конечное дебетовое Сальдо конечное кредитовое

    Счета, на которых имущество организации, ее обязательства и хозяйственные процессы отражаются в обобщенном виде, называются синтетическими. Например, это счета «Основные средства», «Расчеты по оплате труда» и др. Учет, осуществляемый на синтетических счетах, называется синтетическим. Он ведется только в денежном выражении. Для оперативного руководства хозяйственной деятельностью, а также контроля над сохранностью собственности обобщающих данных, получаемых с помощью синтетического учета, недостаточно. Например, кроме данных об общей сумме основных средств, необходимо иметь сведения о каждом объекте основных средств в отдельности (здание, оборудование, машины и т.п.); чтобы иметь полное представление о расчетах с персоналом по оплате труда, нужно знать подробности расчетов с каждым сотрудником в отдельности (Петров, Сидоров и т.д.). Для получения подробных, расчлененных, аналитических данных об объектах бухгалтерского учета, применяют аналитические счета. Счета, на которых отражаются детальные данные по каждому отдельному виду имущества, обязательств организаций и процессов, называются аналитическими. Учет, осуществляемый на аналитических счетах, также называется аналитическим.

    Аналитические счета открываются в дополнение к синтетическим с целью их детализации и получения частных показателей по каждому отдельному виду имущества, источнику формирования имущества, хозяйственной операции. Например, к синтетическому счету «Материалы» могут быть открыты аналитические счета «Бензин», «Солярка» и т.п. В этом случае аналитические счета будут показывать движение каждого материала в отдельности. Очевидно, что при этом будут выполняться следующие условия. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов аналитических счетов будут соответственно равны дебетовому и кредитовому обороту объединяющего их синтетического счета. Сумма начальных остатков аналитических счетов будет равна начальному остатку объединяющего их синтетического счета. То же самое можно сказать и о конечных сальдо.

    Блог

    Понятие активного и пассивного счета в бухгалтерском учете – это фундамент знаний для начинающего бухгалтера.

    Расчет сумм остатков по счетам вызывает у них недопонимание. Чем это опасно?

    Связанный курс

    Бухгалтерский и налоговый учет для новичков + 1С:Бухгалтерия 8.3

    Бухгалтер выполняет свою работу с помощью программы 1С. При проведении документов проводки формируются автоматически. Если Вы не знаете как проверить правильность формирования проводок и остатков по счетам, эта статья для Вас.

    1. Пассивный счет. Начальное сальдо (остаток) может быть только по кредиту или равно нулю. Такой же принцип работает и с сальдо (остатком) на конец периода.
    2. Пассивный счет может относиться к капиталам или обязательствам фирмы. Как правило оборот по кредиту пассивного счета означает увеличение задолженности фирмы или капитала, оборот по дебиту –уменьшение.

    Для расчета конечного сальдо в пассивном счете необходимо воспользоваться формулой:

    КС-(конечное сальдо) = НС (начальное сальдо) + ОК (оборот по кредиту счета) – ОД (оборот по дебиту счета)

    Энциклопедия ПрофиРоста, 07.11.2019

    Информацию на странице ищут по запросам: Активный счет, Пасскивный счет, как проверить сальдо, как посчитать сальдо, Корпоративная карта, расчетный счет, подотчетник, подотчет, авансовый отчет, Регистрация ООО, Регистрация ИП, налоги, заявление на регистрации ООО, заявление на открытие ИП, открытие ИП, открытие ООО, форма Р21001, освобождение от уплаты госпошлины, Курсы бухгалтеров в Красноярск, Бухгалтерские курсы в Красноярске, Курсы бухгалтеров для начинающих, Курсы 1С:Бухгалтерия, Дистанционное обучение, Обучение бухгалтеров, Обучение курсы Зарплата и кадры, Повышение квалификации бухгалтеров, Бухгалтерский учет для начинающих

    Пассивные бухгалтерские счета

    Подпишитесь на наш канал на YouTube!

    В статье «Активные бухгалтерские счета» я рассказывала Вам о понятии бухгалтерского счета и вообще о бухгалтерском учете в целом. Также мы с Вами подробно разобрали схему и структуру активного счета.

    Данная статья полностью посвящена пассивным счетам бухгалтерского учета.

    Итак, пассивный счет –это табличка,состоящая из: сальдо на начало (стрелочка 1) — это остаток по счету на начало периода, левой части таблички, называемой Дебетом (стрелочка 2), правой части таблички — Кредита (стрелочка 3), и сальдо конечного (стрелочка 4) — остатка на конец периода.
    Оборот по дебету – это сумма всех записей по дебету счета (стрелочка 5).
    Оборот по кредиту – это сумма всех записей по кредиту счета (стрелочка 6).
    Как вы уже поняли, состав пассивного счета абсолютно идентичен активному счету.

    В чем же разница? Разница в принципе их работы
    Схема работы пассивного счета

    Как Вы, наверное, помните, в статье «Активные бухгалтерские счета» я писала о движении, которое происходит на активных счетах бухгалтерского учета — об увеличении и уменьшении счета. Так вот, на пассивных счетах происходит то же самое, но — с точностью до наоборот!

    Давайте обратимся к табличке:

    Т.к. пассивные счета служат для учета источников формирования имущества, а также для отражения задолженности компании перед третьими лицами, то увеличение таких обязательств записывается по кредиту счета (стрелочка 1). Следовательно, погашение задолженности компании, то есть, уменьшение обязательств, записывается по дебету счета (стрелочка 2).

    Как видно из формулы, для того, чтобы получить конечное сальдо пассивного счета, следует сальдо начальное сложить с оборотом по кредиту и вычесть обороты по дебету.
    На пассивном счете сальдо только кредитовое.

    Примеры работы пассивного счета.

    В качестве примера используем счет 67 «Расчеты по долгосрочным займам и кредитам», а именно:

    Компания взяла кредит в банке на сумму 120 000 руб. Затем кредит был частично погашен в сумме 40 000 руб. Посчитаем сальдо конечное, т.е. остаток нашей задолженности на конец анализируемого периода.

    На начало периода у организации отсутствовала задолженность по долгосрочным кредитам. Значит, запись на начало периода будет такой (стрелочка 1).

    Организация получила кредит в сумме 120 000 руб., выходит, что у нее образовалась задолженность перед банком, иными словами произошло увеличение пассивного счета, которое мы записываем в Кт сч.67 (стрелочка 2).

    При частичном погашении кредита задолженность организации уменьшается, такое движение мы показываем по Дт сч.67 (стрелочка 3). Теперь переходим к расчету задолженности по кредиту на конец отчетного периода, для этого, согласно приведенной выше формуле, подставляем значения:

    Резюмируем: как видим, на конец отчетного периода задолженность компании перед банком ( или она называется кредиторская задолженность) составила 80 000 руб., о чем свидетельствует запись по Кт сч.67.

    Как работают активные счета бухгалтерского учета читайте .

    Научиться составлять проводки, можно прочитав статью «Счет. Двойная запись».

    Чтобы безошибочно и уверенно вести бухгалтерский учет от «0» до баланса, я бы порекомендовала пройти уникальный курс для начинающих бухгалтеров «Бухучет и налогообложение для начинающих +1С 8.3» в очной или дистанционной форме, который поможет не только освоить все азы бухгалтерского учета, но и научиться рассчитывать налоги, формировать отчетность и уверенно владеть программой 1С. Посмотрите, как проходят практические занятия на этом курсе.

    Пройдите тест, чтобы понять насколько вы усвоили материал:

    Уменьшение обязательств организации перед третьими лицами отражается:
    — по Дебету активного счета
    — по Дебету пассивного счета
    — по Кредиту пассивного счета
    Сальдо пассивного счета:
    — только Кредитовое
    — только Дебетовое
    — может быть как Дебетовым, так и Кредитовым
    Пассивные счета используются для учета:
    — имущества (средств) организации
    — источников формирования имущества.

    Автор статьи:
    Матасова Татьяна Валериевна —
    эксперт по вопросам налогового и бухгалтерского учета

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *