Регистры бухгалтерского учета

Рис. 17.7. Примерная форма контокоррентного регистра

Контокоррентные регистры в основном предназначены для аналитического учета состояния расчетов предприятия с дебиторами и кредиторами. Информацию отражают в денежном выражении отдельно по дебету и кредиту, что позволяет видеть состояние расчетов после каждого совершаемого хозяйственного факта. Примерная форма контокоррентного регистра приведена на рис. 17.7.  
На внешнюю форму учетных регистров оказывает влияние характер отражаемых хозяйственных операций. С этой точки зрения различают контокоррентные регистры, регистры количественного п количественно-суммового учета. Контокоррентные (итал. — текущий счет) учетные регистры предназначены для записи операций только в денежном выражении, регистры количественного учета — данных в натуральных измерителях или в трудовых единицах. В регистрах количественно-суммового учета отражают информацию в натуральных измерителях и в обобщающем денежном измерителе.  
По строению и форме графления регистры бухгалтерского учета подразделяются на односторонние, двусторонние, многографные, количественно-суммовые, количественные, контокоррентные, шахматные.  
Контокоррентная форма представляет собой таблицу, в левой стороне которой имеются графы для даты, номера и текста записи (содержания хозяйственной операции), в правой — графы для сумм по дебету и кредиту счетов. Регистры контокоррентной формы используются для учета расчетов с дебиторами и кредиторами, с подотчетными лицами, для учета денежных средств. В регистре контокоррентной формы операции учитываются только в денежном измерении.  
По назначению регистры делят на контокоррентные, материальные и многографные.  
Записи в учетные регистры производят вручную и на машинах линейным и шахматным способом. В первом случае дебетовые и кредитовые записи делаются на одной строке (контокоррентные карточки). При шахматной форме записи сумма  
Учетным регистром для отражения операций по валютному счету при журнально-ордерной форме учета является журнал-ордер №2, при мемориально-ордерной — контокоррентная книга.  
Краткосрочные кредиты банка» и др. В регистрах журнально-ордерной формы для отражения операций по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками предназначен журнал-ордер №6, а при мемориально-ордерной форме — контокоррентная книга.  
В регистрах журнально-ордерной формы учета для отражения операций по счету 86 «Резервный капитал» предназначен журнал-ордер № 12, а при мемориально-ордерной системе — контокоррентная книга.  
Карточки — это регистры аналитического учета, имеющие определенный формат и специальную форму графления, отвечающую рациональной организации учета учитываемых объектов. Карточки бывают различных форм графления и предназначаются для организации учета различных объектов. Контокоррентные карточки используются для аналитического учета по счетам расчетов и денежных средств. Карточки количественно-суммового учета используют для аналитического учета товарно-материальных ценностей. Многографные карточки применяют для аналитического учета затрат на производство. Карточки складского учета материалов предназначены для количественного учета товарно-материальных ценностей на складах. Карточки специального графления применяют для пообъектного учета основных средств, учета специальной одежды, обуви и постельных принадлежностей, учета инструментов.  

ПОДОТЧЕТНЫЕ ЛИЦА-лица, получившие денежные суммы под отчет для предстоящих расходов. П.Л. обязаны представлять в установленные сроки авансовые отчеты о расходе подотчетных сумм. Для учета расчетов с П.Л. используется счет 71 Расчеты с подотчетными лицами . На выданные под отчет суммы счет 71 дебетуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств. На израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 кредитуется в корреспонденции со счетами, на которых учитываются затраты и приобретенные ценности, или другими счетами в зависимости от характера произведенных расходов. Аналитический учет расчетов с П.Л. ведется в журнале-ордере № 7, контокоррентных карточках в зависимости от применяемых на предприятии учетных регистров. Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 и дебету счета 84 Недостачи и потери от порчи ценностей . В дальнейшем эти суммы списываются со счета 84 в дебет счета 70 Рас-  
КАРТОЧКА — вид учетного регистра в форме отдельных листов, бланков, используемых для ведения аналитического учета. В бухгалтерском учете используются контокоррентные карточки учета в об-. щей сумме, без разделения по статьям, многографные карточки детализированного учета, инвентарные карточки, карточки складского учета.  
Регистры аналитического учёта предназначены для расшифровки (детализации) данных синтетического учёта по отдельным видам средств, источников, группам однородных операций или хозяйственных процессов. Наиболее распространённой формой регистров аналитического учёта являются карточки различных видов, открываемые для отдельных видов основных средств или инвентарных объектов, наименований материалов, видов целевого финансирования, отдельных должников, видов производства или расходов. Форма карточки зависит от характерных особенностей средств, источников и хозяйственных процессов. Например, для учёта кассовых или расчётных операций наиболее удобна контокоррентная форма карточки, для учёта сырья и основных материалов — количественно-суммовая и для учёта какой-либо группы расходов с распределением по отдельным статьям — много-.колончатая.  
По форме графления различают учетные регистры количественной, контокоррентной, многографной и шахматной форм.  
Кредиторы — предприятия (организации, учреждения) и отдельные лица, перед которыми имеется определенная задолженность данного предприятия. Суммы задолженности этим предприятиям и лицам называются кредиторской задолженностью. Расчеты с К. учитываются на счетах, предназначенных для учета расчетов. Особенно часто для этого используется счет № 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами . Задолженность К. отражается по кредиту этого счета. Аналитический учет организуется таким образом, чтобы знать сумму задолженности каждому К., причину образования и дату возникновения задолженности. При этом в разных предприятиях используются различные учетные регистры — контокоррентные карточки или книги, ведомости и др.  
Многие формы учетных регистров являются типовыми. Рассмотрим наиболее распространенные типовые формы регистров аналитического учета.— карточки. Для аналитического учета расчетов с бюджетом, банком, другими предприятиями, разными дебиторами и кредиторами применяются карточки так называемой контокоррентной формы (табл. 30). (Слово контокоррент произошло от итальянского, означающего текущий счет, ведущийся для учета взаимных расчетов). Эта форма предусматривает раздельное отражение дебетовых и кредитовых оборотов по соответствующим расчетам.  

Записи в учетные регистры осуществляются вручную и на машинах линейным и шахматным способами. В первом случае дебетовые и кредитовые записи оформляются на одной строке (контокоррентные карточки). При шахматной форме записи сумма по хозяйственной операции записывается в регистре лишь один раз, но одновременно по дебету и кредиту соответствующих счетов (шахматные ведомости) (с. 88). Таким образом, содержание записи в учетных регистрах зависит от вида учетного регистра, его построения и назначения.  
Контокоррентный счет (от итал. onto orrente — текущий счет) — счет, открываемый для учета расчетов. Отсюда название учетных регистров контокоррентная карточка, контокоррентная книга (см. Карточки).  
По строению (форме графления) регистры подразделяются на односторонние, двусторонние и многографные. Односторонние применяются для аналитического учета материалов, денежных средств и расчетов. Примером таких регистров могут служить кассовая книга, карточки складского учета материалов, контокоррентные карточки и др. Контокоррентный счет (ит. onto orrente—текущий счет), т. е. счет, открываемый для учета расчетов. Отсюда и название регистра—контокоррентная карточка.  

Регистры бухгалтерского учета: перечень

Актуально на: 21 февраля 2020 г.

В этом материале приведем перечень учетных регистров бухгалтерского учета.

Регистры бухучета

Напомним, что регистры бухгалтерского учета – это вид бухгалтерских документов, предназначенных для регистрации, систематизации и накопления информации, которая содержится в первичных документах, принятых к бухучету (ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Бухгалтерские регистры – это не только основа для сводного отражения информации на счетах учета. Учетные регистры в бухгалтерском учете используются для составления бухгалтерской отчетности.

Регистры бухгалтерского учета по назначению подразделяются на хронологические и систематические регистры, а по степени обобщения информации на синтетические регистры и регистры аналитического учета. К примеру, в отличие от хронологических систематические регистры бухгалтерского учета предназначены для обобщения информации об учетных объектах за определенный период, представляя сводные данные об оборотах и остатках в разрезе синтетических счетов.

Покажем, что такое регистры бухгалтерского учета на примере. Одним из наиболее распространенных регистров синтетического учета, широко применяемых бухгалтерами при составлении бухгалтерского баланса, является оборотно-сальдовая ведомость. В этом регистре за определенный период по каждому синтетическому счету приводится информация об остатке на начало периода, оборотах за период и сальдо на конец периода. Естественно, информация о сальдо и оборотах представляется раздельно по дебету и кредиту соответствующих счетов:

Счет Сальдо на начало периода Обороты за период Сальдо на конец периода
Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит
01
99
Итого

Состав бухгалтерских регистров

Бухгалтерское законодательство предоставляет организации право самостоятельно разрабатывать формы и виды регистров бухгалтерского учета (ч. 5 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Вопросы ведения регистров бухгалтерского учета также отданы на усмотрение организации. Так, регистры бухгалтерского учета могут вестись на бумажном носителе или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ч. 6 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Выбор организация делает сама.

Перечень регистров бухгалтерского учета для Учетной политики является обязательным разделом. Виды учетных регистров бухгалтерского учета при журнально-ордерной форме бухгалтерского учета наряду с ведомостями могут быть применены, в частности, следующие (Письмо Минфина СССР от 08.03.1960 № 63, Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н):

Наименование регистра бухгалтерского учета Кредитуемый счет бухгалтерского учета
Журнал-ордер № 1 50 «Касса»
Журнал-ордер № 2 51 «Расчетные счета»
Журнал-ордер № 3 55 «Специальные счета в банках»
Журнал-ордер № 4 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;
67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»
Журнал-ордер № 6 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Журнал-ордер № 7 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
Журнал-ордер № 8 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет «Авансы выданные»;
62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Авансы полученные»;
68 «Расчеты по налогам и сборам»;
76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
79 «Внутрихозяйственные расчеты»
Журнал-ордер № 10 20 «Основное производство»;
21 «Полуфабрикаты собственного производства»;
23 «Вспомогательные производства»;
25 «Общепроизводственные расходы»;
26 «Общехозяйственные расходы»;
29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;
96 «Резервы предстоящих расходов»;
97 «Расходы будущих периодов»
Журнал-ордер № 11 40 «Выпуск продукции (работ, услуг);
41 «Товары»;
43 «Готовая продукция»;
45 «Товары отгруженные»;
46 «Выполненные этапы по незавершенным работам»;
62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
90 «Продажи»
Журнал-ордер № 12 86 «Целевое финансирование»
Журнал-ордер № 13 01 «Основные средства»;
02 «Амортизация основных средств»;
80 «Уставный капитал»
Журнал-ордер № 15 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»;
98 «Доходы будущих периодов»;
99 «Прибыли и убытки»
Журнал-ордер № 16 07 «Оборудование к установке»;
08 «Вложения во внеоборотные активы»

При ведении бухгалтерского учета в специализированных бухгалтерских программах в учетной политике может предусматриваться, что регистры бухгалтерского учета ведутся в виде специальных форм в электронном виде и на бумажных носителях, в основе которых лежат регистры, предусмотренные программой. Такими регистрами, формируемыми в бумажном виде или на компьютере (с электронной подписью), могут быть Главная книга, оборотно-сальдовая ведомость.

Заполняем книгу учета фактов хозяйственной деятельности

Книга учета фактов хозяйственной деятельности предназначена для регистрации в ней хозяйственных операций малыми предприятиями. В нашей статье мы рассмотрим, на что обратить внимание при ее заполнении.

Кто использует книгу учета фактов хозяйственной деятельности

Пример заполнения книги учета хозяйственных операций

Итоги

Кто использует книгу учета фактов хозяйственной деятельности

Малое предпринимательство в РФ набирает обороты. С каждым годом людей, желающих отделиться от больших компаний-работодателей и начать свой бизнес, становится больше. Государство поощряет такие начинания и дает малым предприятиям (МП) не только налоговые льготы, но и возможность вести бухучет более простым способом, чем это делают крупные предприятия.

Подробно разобраться в том, кто и как может вести упрощенный бухучет, вам поможет статья «Особенности бухгалтерского учета на малых предприятиях».

Например, МП с количеством ежемесячных хозяйственных операций не более 30, не занимающиеся производством и не выполняющие затратные работы, имеют право вести учет, используя книгу учета фактов хозяйственной деятельности. Она сочетает в себе синтетический и аналитический учет счетов, используемых МП, дает возможность учитывать операции на каждом из них.

По данным, собранным в книге, есть возможность узнать, имеет ли МП имущество, природу его появления, составить бухгалтерскую отчетность.

ВНИМАНИЕ! Вместе с формой № К-1 МП необходимо заполнять ведомость учета зарплаты (форма № В-8, утвержденная приказом Минфина РФ от 21.12.1998 № 64н).

Как не ошибиться при составлении отчетности МП, читайте в статьях:

  • «Упрощенная бухгалтерская отчетность для малых предприятий 2015–2016»;
  • «Бухгалтерский баланс для малых предприятий (особенности)».

Пример заполнения книги учета хозяйственных операций

Форма книги учета для малого бизнеса (№ К-1) представлена в приложении № 1 к приказу Минфина РФ «О Типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства» от 21.12.1998 № 64н. Ее можно скачать на нашем сайте.

Скачать бланк К-1

МП может заполнять книгу ежемесячно, т. е. заводить отдельную книгу на каждый месяц, или вести одну в течение всего отчетного периода. Если книга будет одна на весь период, то ее нужно пронумеровать, прошить, на последней странице проставить количество листов. Руководитель и ответственный за ведение учета заверяют эти данные своими подписями и печатью МП (если она есть).

Первой строкой в книге учета фактов хозяйственной деятельности вписывают суммы остатков на начало отчетного периода по каждому имеющемуся обязательству.

Все документы, подтверждающие факты деятельности МП, собирают и в хронологическом порядке вносят в книгу. Все суммы по каждой операции отражаются с помощью двойной записи в графах «дебет» и «кредит» счета, соответствующего виду операции, и эта же сумма ставится в графе 4 «сумма». Чтобы было несложно обосновать содержание статей баланса, нужно все занесенные данные подробно расписывать, заполняя графы 2 и 3.

В конце месяца нужно подвести итоги по Дт и Кт каждого счета. Как только это будет сделано, можно по каждому из них выводить конечное сальдо.

Для МП существует немало льгот, и одна из них — право вести упрощенный бухучет. Но не нужно забывать о том, что он так же, как и обычный, требует кропотливого сбора первичных документов и их хронологического отражения на страницах книги учета фактов хозяйственной деятельности.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Главной задачей бухучета является документооборот, достоверно отражающий сведения о хозяйственной деятельности компании. От качества сбора данных будет зависеть достоверность отчетности, предоставляемой руководству фирмы и в контролирующие органы.

Что это такое

В бухгалтерию предприятия стекается вся информация по совершенным сделкам. Она собирается, фиксируется, подшивается, на ее основании формируются ведомости и журналы. Регистры бухгалтерского учета это специальные бланки, содержащие сведения из первичной документации, на их основании составляется финансовая отчетность предприятия. Они должны соответствовать требованиям Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 года и быть прописаны в учетной политике организации. Согласно п. 6 ст. 10 этого закона, вести их можно не только на бумаге, но и в электронном виде с помощью специальных программ и сайтов. Они должны быть заверены ЭЦП руководителя или главного бухгалтера компании.

Перечень утверждаемых регистров

К сведению! В данный момент готовится проект закона ФСБУ № 83н от 18.04.2018 года, который вступит в силу в 2020 году и в нем будут применены новые правила, касающиеся первички и регистров.

Для чего необходимы

Они служат для сбора, классификации, закрепления данных, содержащихся в первичке, и являются платформой для формирования отчетности фирмы. На практике это выглядит так:

  1. Первичные документы поступают в бухгалтерию предприятия.
  2. На их основании заполняются регистры.
  3. Эта информация разносится по счетам.
  4. На основании данных со счетов формируется финансовая отчетность.

Ответственное лицо

Регистры являются частью бухучета, составлять их обязаны все организации, кроме индивидуальных предпринимателей и филиалов иностранных фирм. Главный бухгалтер должен предоставить руководителю компании перечень всех необходимых сведений. На основании утвержденного списка оформляется Приказ о применении регистров, информация должна быть отражена в учетной политике предприятия. В приказе утверждаются формы для каждого счета:

  • оборотно-сальдовая ведомость;
  • карточка счета;
  • анализ счета.

Назначается ответственный за ведение документов. Согласно Инструкции № 33н все регистры бухгалтерского учета формируются в рамках отчетного периода. Если компания не соблюдает сроки, то это может свидетельствовать о плохой организации ведения учета и слабом контроле со стороны руководства.

Существующие виды

Учетные регистры это:

  • журналы-ордера;
  • ведомости;
  • справки;
  • карточки.

На основании оборотно-сальдовой ведомости, например, формируется баланс фирмы. Принято классифицировать их по назначению, виду и обобщению информации. По назначению они могут делиться на:

  • Хронологические – записи в них вносятся по дате факта совершения операции, как правило, берется месячный период. Это могут быть банковские выписки, кассовая книга.
  • Систематические – в этих регистрах учета ведется запись по счетам, образцом служит оборотно-сальдовая ведомость или главная книга. Сюда же можно отнести карточки, в которые бухгалтер вносит важную хозяйственную информацию.
  • Синхронистические – если регистр объединяет в себе оба принципа, то он будет относиться к комплексным или синхронистическим. Пример — главная книга.

Систематические и хронологические виды записей являются дополнением друг друга. На их основании реализуется правило Мендеса, которое заключается в том, что сумма оборотов хронологических регистров всегда равна движениям по дебету или кредиту систематических регистров.

Таблица разных видов

Использование комплексного подхода освобождает бухгалтера от сверки данных по различным оборотным ведомостям, потому что итоги по аналитическим и синтетическим счетам в этом случае все равно будут идентичными.

По характеру обобщения информации регистры могут подразделяться на:

  • Аналитические – вносятся данные с одного счета: учета основных средств, расчетов с контрагентами, по местам хранения. Информация должна утверждать содержание факта операции, ее характеристики и краткое описание. Пример – инвентарная карточка основных средств.
  • Синтетические – предназначены для записи обобщенных данных с нескольких однородных счетов по однотипным операциям. Примером служит оборотно-сальдовая ведомость.
  • Комплексные – содержат в себе и аналитические, и синтетические принципы. Пример – журналы-ордера.

Первичные документы, служащие основанием для внесения сведений в бухгалтерские регистры, по прошествии месяца подвергаются комплектованию в хронологическом порядке и снабжаются справкой для архивного хранения.

Формы регистров БУ

По внешнему виду регистры подразделяются на:

  • Книги, листы которой в обязательном порядке прошнуровываются, пронумеровываются, подписываются главбухом и скрепляются печатью организации.
  • Карточки. Это отдельные листы, разлинованные в виде таблицы, которые необходимо сшивать. В них ведется информация по наименованиям единиц учета, таким как основные средства, контрагенты, товары. Учитывают их в специальном реестре.
  • Журналы. Похожи на книги, но содержат меньше страниц и не прошнуровываются.
  • Листы. Отдельные документы, выполнены в виде таблицы или имеют свободную форму для текстовых записей.
  • Машинные регистры бывают только в электронном виде, подписываются цифровой подписью ответственного лица и хранятся на компьютере или съемном носителе. В случае необходимости должна обеспечиваться возможность распечатывать их в любой момент.

Журнал

Приказом Министерства Финансов №52н от 30.03.2015 года в соответствии с бюджетными законами утвержден перечень регистров для государственных предприятий. Часто их используют не только бюджетные учреждения, но и коммерческие компании, в том числе сельскохозяйственные и занимающиеся строительством.

Дополнительная информация! Все ведомости, карточки и листы должны подшиваться в отдельные папки.

Правила ведения

После Приказа Министерства Финансов № ПЗ-10/2012 от 04.12.2012 предприятия не обязаны пользоваться унифицированными формами, а могут выбрать и разработать свои. До этого момента данные бухгалтерских регистров являлись коммерческой тайной. Сохранились необходимые реквизиты, которые должны содержать:

  • Название документа.
  • Наименование организации.
  • Дата составления или период ведения.
  • Систематическая или хронологическая классификация операций.
  • В каких единицах измерения и в какой валюте ведется учет.
  • Должность ответственного.
  • Подписи и ФИО ответственных.

Все эти данные имеют непосредственное отношение и к регистрам учета Основных средств.

Форма

Все внесенные сведения обязательно должна заверять подпись ответственного лица. В случае обнаружения ошибок допускается их исправление. При этом запрещено пользоваться корректором. Достаточно просто перечеркнуть одной чертой неверную цифру так, чтобы она осталась читаема, и сверху написать верную. Также может использоваться метод сторно. Для этого нужно вычеркнуть всю строку и сделать новую запись шариковой ручкой красного цвета. В электронные регистры бухучета вносит исправления тот, кто является ответственным за их ведение.

К сведению! Готовые бланки регистров находятся в свободном доступе, их можно найти в интернете, скачать и распечатать.

Правила хранения

Законодательством РФ предусмотрено обязательное хранение бухгалтерской документации. Для этого следует оборудовать специальное помещение со шкафами или стеллажами. Сроки хранения различаются для разных документов. Руководство организации обязано хранить документы на протяжении периода своей деятельности, а после обеспечить их передачу в архив. Следует учитывать, что срок хранения документов начинается после отчетного периода, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности, расчета налогов, подтверждения доходов и расходов компании.

Подробная информация об этом указана в ст.29 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 года — «хранение в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет после отчетного года». Также в ст.23 Налогового кодекса РФ — «налогоплательщики обязаны в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учетов и других данных, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе учетных регистров, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов, а также уплату (удержание) налогов, если иное не предусмотрено НК РФ».

Важно! Для некоторых бухгалтерских регистров предусмотрены индивидуальные сроки хранения. Например, документы содержащие сведения о зарплате, должны храниться не менее 75 лет.

Бухгалтерия серьезная наука. Многие операции в ней регламентированы законодательством. Учетные регистры играют большую роль в составлении бухгалтерской и налоговой отчетности. Если соблюдать все правила по их заполнению и ведению, то проблемы с финансовым анализом и планированием в компании никогда не возникнут.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *