Реестр больничных листов

Бланк реестра сведений , необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности Скачать

Данный реестр обязаны сдавать все работодатели — участники пилотного проекта ФСС, среднесписочная численность персонала которых за прошлый расчетный период более 25 человек. Если показатель равен 25 или менее, то страхователь может составить такой реестр, но это не обязательно.

Реестр больничных листов сдается в ФСС в электронном виде по установлнным формата в течение 5 календарных дней посде получения от сотрудника бумаг на выплату пособия. Заполненный образец вы можете скачать по ссылке ниже:

Реестр больничных листов может понадобиться и в случаях, когда Соцстрах проводит проверку, или когда фирма передает несколько больничных в ФСС на возмещение пособий за периоды до конца 2020 года. Рассмотрим как заполнить такой реестр и приведем образец его заполнения.

Какие данные содержатся в реестре на возмещение пособий за периоды до конца 2020 года

Образец заполнения реестра больничных листов для ФСС может потребоваться как бухгалтеру, так и в случае, когда органы соцстраха проводят проверку правильности исчисления и выплаты пособий по больничным листам.

Информация, которая указывается в перечне больничных листов, может включать:

  • Ф. И. О. работника;
  • начало и конец болезни;
  • номер и дату больничного;
  • количество дней нетрудоспособности;
  • выплату за счет работодателя;
  • выплату за счет ФСС.

При необходимости в реестр могут быть включены дополнительные графы.

О том, как оформить больничный листок, читайте .

Пример реестра по больничным листам в ФСС (скачать бланк) за периоды до конца 2020 года

На нашем сайте вы можете скачать образец реестра, в котором отражаются все необходимые сведения по больничным листам. Кроме того, мы рекомендуем в этот реестр также вносить информацию и о других пособиях, которые были выплачены работникам в срок до конца 2020 года: по уходу за ребенком до 1,5 лет или пособие по беременности и родам.

ВНИМАНИЕ! Пособие на погребение, оплату дополнительных выходных дней для ухода за ребенком инвалидом, а также расходы на предупредительные меры по сокращению травматизма, выплачивает работодатель. Эти пособия нельзя зачесть в счет уплаты страхвзносов. Они возмещаются работодателю в полном объеме Фондом.

Как отразить в учете организации выплату супруге своего работника социального пособия на погребение и суммы (материальной помощи) стоимости ритуальных услуг, превышающей сумму этого пособия? Ответ на этот вопрос узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный демо-дотуп. Это бесплатно.

Скачать бланк реестра можно здесь, по ссылке ниже:

О том, что делать, если работник предъявил фиктивный документ, читайте в статье «Действия работодателя с поддельным больничным листом».

Итоги

Реестр по больничным листам официально утвержден для страхователей, пособия работникам которых выплачивает ФСС в рамках проведения пилотного проекта ФСС. Для возмещения пособия за периоды до конца 2020 года, а также для возврата некоторых пособий в 2021 году, официально установленного образца не предусмотрено. В него включается вся информация по сотрудникам и больничным листам, которая необходима бухгалтеру или работникам ФСС.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2018 год: Статья 3 «Финансовое обеспечение расходов на выплату страхового обеспечения» Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
(Р.Б. Касенов)Суд частично удовлетворил требования регионального отделения Фонда социального страхования РФ к Управлению Судебного департамента ВС РФ в субъекте РФ о взыскании излишне понесенных расходов на выплату пособий застрахованному лицу. По мнению Фонда, им понесены излишние расходы, так как Управление при заполнении листков нетрудоспособности и электронного реестра не указало не страховые периоды застрахованного лица. Суд указал, что в силу ч. 4 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ финансовое обеспечение дополнительных расходов на выплату пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, связанных с зачетом в страховой стаж застрахованного лица периодов службы, в течение которых гражданин не подлежал обязательному социальному страхованию, осуществляется за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых на указанные цели бюджету Фонда социального страхования РФ. Судом установлено, что при заполнении реестров сведений для выплаты пособий по временной нетрудоспособности застрахованному лицу Управление не указало не страховые периоды стажа данного работника, что привело к выплате пособия за счет средств бюджета Фонда и является неправомерным. Вместе с тем ввиду отсутствия иных нарушений в представлении сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, оснований полагать, что Фонд излишне понес расходы в связи с недостоверностью представленных страхователем сведений, не имеется, поскольку в силу приведенной нормы права Фонд не лишен возможности восстановить понесенные им расходы за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета.

1. Реестрсведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временнойнетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам,вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние срокибеременности

Порядокзаполнения реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий повременной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособияженщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние срокибеременности

2. Реестр сведений,необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рожденииребенка

Порядокзаполнения реестра сведений, необходимых для назначения и выплатыединовременного пособия при рождении ребенка

3.Реестр сведений, необходимых дляназначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Порядокзаполнения реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячногопособия по уходу за ребенком

4.Образецдоверености для предоставления сведений в Фонд социального страхованияРФ

5.Формазаявления на возмещение финансового обеспечения предупредительных мер посокращению производственного травматизма и профессиональныхзаболеваний

6.Форма справки-расчета об оплате дополнительного отпуска

7.Опись заявлений идокументов

8.Уведомлениео прекращении права на пособие

9.Бланкзаявления о возмещении расходов на оплату дополнительно оплачиваемых днейодному из родителей для ухода за детьми-инвалидами

10. Расшифровка суммы страховых взносов к заявлению о возмещениирасходов на оплату 4-х дополнительных выходных дней по уходу задетьми-инвалидами

11. Бланкзаявления о возмещении расходов на выплату социального пособия напогребение

С некоторых пор ФСС всё чаще требует составить реестр больничных листов для возмещения ФСС, образец заполнения или шаблон оформления которого не предоставляет. Во-первых, этот документ обязателен в регионах, участвующих в пилотном проекте по автоматизации документооборота и расчётов. Во-вторых, чиновники таким образом сверяют подлинность листков нетрудоспособности.

Форма реестра больничных листов

На уровне законодательства или подзаконных актов реестр больничных листов (РБЛ) не унифицируется. В 2008 г. ФСС предложил форму в Excel, однако особо её не афишировал и не требовал единого внешнего вида. С 2011 г. Фонд внедряет пилотный проект, для которого разработал структуру xml-файла. Однако и она не включает форматирование. Главное – передать в ФСС данные, доступные для машинной обработки. В пилотном проекте бумажная форма допустима только для организаций с численностью персонала до 25 чел. Остальные должны передавать сведения в электронном виде.

Свой образец оформления РБЛ ФСС предложил в рамках бесплатной программы по его созданию. Однако Фонд не ограничивает работодателей в выборе программного обеспечения: загружать электронный реестр всё равно нужно отдельно. Встроенной функции в ПО от ФСС нет. Более широкие возможности предоставляют бухгалтерские программы, однако прямая передача реестра там тоже не реализована. Как вариант, можно создать РБЛ своими силами при наличии ИТ-отдела в организации: xml-кодировка не так сложна.

Кто, как и когда заполняет реестр листков нетрудоспособности

Реестр подготавливается бухгалтерией. Ручная подготовка трудоёмка. Программа от ФСС бесплатна, но требует ручного ввода данных. Специальное ПО формирует РБЛ автоматически, но не всегда оправданно для малых предприятий и не всегда доработано. При создании РБЛ стоит учитывать, что существует журнал регистрации больничных листов. В нём практически те же самые графы, возможно, стоит объединить два перечня.

В регионах, не участвующих в пилотном проекте, можно как угодно заполнять реестр больничных листов для возмещения ФСС, образец есть в интернете. Предоставлять РБЛ в этом случае нужно только по требованию Фонда. Однако некоторые отделения вводят свои инициативы для выявления фальшивых листков нетрудоспособности. При участии в пилотном проекте РБЛ обязателен. Регламентируется только техническая сторона представления данных, всё остальное – на усмотрение заполняющих.

Передача реестра больничных листов в ФСС в электронном виде

Фонд предпочитает работать с электронными версиями РБЛ, которые отправляются при помощи интернета. Те предприятия, которые ожидают возмещение ФСС, могут передавать документ лично. Хотя онлайн-отправка удобна обеим сторонам документооборота. Реестры принимаются там же, где форма 4-ФСС. На сайте не требуется регистрация, но необходима электронно-цифровая подпись (ЭЦП). Учиться ей пользоваться необходимо в любом случае, поскольку к 2018-2020 гг. ФСС планирует автоматизировать большую часть документооборота по больничным листам.

Алгоритм передачи реестра больничных листов через интернет таков:

  1. РБЛ составляется в удобном формате, например, в специальном бухгалтерском ПО или просто в Excel;
  2. Переводится в формат, удобный для ФСС, можно использовать государственную программу; в некоторых коммерческих реализована выгрузка в нужном формате;
  3. Документ подписывается ЭЦП, шифруется. Для этого можно так же воспользоваться бесплатной программой или обратиться в удостоверяющий центр;
  4. Загружается на сайт ФСС, процесс подобен загрузке файлов в других онлайн-сервисах, в том числе на Яндекс.Диске.

По итогам загрузки предприятие получает квитанцию, если всё прошло успешно.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *