Распределение по статьям финансирования

1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8

Программа «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», предназначена для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в государственных учреждениях в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В ней предусмотрена гибкая настройка возможностей для обеспечения работы различных государственных учреждений.

Сферы использования

Благодаря своим функциональным возможностям и средствам гибкой настройки эта программа может использоваться в различных организациях — учреждениях, состоящих на самостоятельном балансе, финансируемых из федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджета, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда.

Особенности использования программы «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» поддерживает НСОТ в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 583 «О введении новых систем оплаты труда ….»:

  • должностной оклад (оклад по ПКГ/ПКУ);
  • должностной оклад (оклад по ПКГ/ПКУ) + квалификационная надбавка за занимаемую должность (по штатному расписанию);
  • должностной оклад (оклад по ПКГ/ПКУ) + квалификационная надбавка за профессионализм (индивидуальная для сотрудника);
  • оклад по профессиональной квалификационной группе (должностной оклад).

Размеры окладов (должностных окладов), ставок заработной платы устанавливаются руководителем государственного учреждения на основании требований к профессиональной подготовке и уровню квалификации, необходимым для осуществления деятельности по соответствующей профессиональной квалификационной группе.

В программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» можно учитывать несколько шкал надбавок за наличие квалификационной категории (например, для средней и старшей категорий персонала) и указывать категорию, присвоенную сотруднику. Должность (позиция) может требовать от работника владения рядом специальностей, причем по каждой специальности у сотрудника может быть своя квалификационная категория. В программе можно указать все имеющиеся у сотрудника специальности и категории.

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» предусматривает сквозной учет всех сумм начислений и удержаний в разрезе источников финансирования непосредственно при проведении расчетов, предоставлена возможность настроить порядок отражения в бюджетном учете каждого начисления или удержания. Все аналитические отчеты по заработной плате (расчетные листки, ведомости, своды и другие) формируются по источникам финансирования.

В «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» поддерживаются все основные процессы кадрового учета и управления персоналом, расчета зарплаты, исчисления НДФЛ и страховых взносов, формирования отчетов и справок в государственные органы и социальные фонды, планирования расходов на оплату труда. Учтены требования законодательства, реальная практика работы учреждений и перспективные мировые тенденции развития подходов к управлению персоналом.

Решения «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» соответствуют требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О защите персональных данных». В программе реализована возможность регистрации событий, связанных с работой с персональными данными (в частности, доступа и отказа в доступе к персональным данным), включая информацию о том пользователе, с которым данное событие было связано.

Удобные и гибкие механизмы настройки отчетов позволяют получать полную и достоверную информацию в самых разных аналитических разрезах, для различных категорий пользователей: руководства, службы управления персоналом, кадровой службы, бухгалтерии и других.

Программа поставляется в нескольких версиях. Подразделения, взаимодействующие с персоналом, по мере роста потребностей предприятия и расширения задач кадровой политики могут переходить на более функциональные версии программы.

Статья 10 способов настроить учет зарплаты в разрезе статей финансирования

Нет никакой тайны в том, что заработная плата в государственных учреждениях начисляется за счет разных источников финансирования. И у бухгалтера нередко возникают сложности в том, чтобы правильно все отразить в программе Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1.

Предлагаем рассмотреть возможные способы настройки для корректного ведения учета

Итак, первый способ:

В учетной политике учреждения настроить бухучет и выплату зарплаты

Здесь устанавливается основная статья финансирования, на которую будут отнесены затраты, если не задано других значений.

Второй способ:

В справочнике Подразделения – в случае, если для всех сотрудников, которые будут приняты в конкретное подразделение, заработная плата учитывается по другой статье финансирования, чем задана в карточке учреждения.

Способ номер три: в позиции штатного расписания.

Четвертый – при создании конкретного начисления. Здесь следует учесть такой момент – при заполнении поля Финансирование, суммы по данному начислению будут учтены только по указанной статье.

Если оплата труда сотрудника будет проводиться только по одной статье финансирования, то это можно указать при приеме на работу. Эта информация будет отражена в карточке сотрудника на вкладке Выплаты, учет затрат – и это пятый способ. При необходимости можно внести корректировку через Историю изменения бухгалтерского учета.

Следующий способ – шестой — использовать документ Разовое начисление. И в нем также присутствует возможность задания статьи финансирования.

Самый неудобный способ на мой взгляд – седьмой. Он заключается в том, чтобы в самом документе Начисление заработной платы в соответствующей графе внести ручные корректировки.

Здесь хочется обратить внимание на такую особенность, в настройках начисления Районный коэффициент в блоке Бухгалтерский учет флажок должен быть установлен в поле Как задано для базовых начислений. В противном случае исчисление будет происходить по одной статье финансирования.

Если есть возможность произвести распределение заработка в процентном соотношении между статьями финансирования, для этого следует воспользоваться способом номер восемь и ввести документ Распределение основного заработка.

Следующий способ – номер девять – также заслуживает внимания. Если в программе период уже закрыт, и обнаружена ошибка – некорректно учтена статья финансирования по начислению или по сотруднику – можно воспользоваться документом Переносы затрат.

Как «работает» данный документ наглядно демонстрирует следующий рисунок.

И последний, десятый способ, самый полезный. Это документ Бухучет начислений сотрудника. В нем следует указать сотрудника и задать статью финансирования для конкретного начисления. Данные документа имеют приоритет над всеми другими сведениями о бухучете.

Мы рассмотрели сегодня возможные способы задания отнесения затрат к той или иной статье финансирования. Дополнительно можно увидеть, как эта информация учтена в программе можно с помощью отчетов с настройками по статьям финансирования. Но это уже совсем другая история.

1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 (1С: ЗКБУ). Описание программы

Программа 1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 призвана упростить основные задачи бухгалтеров и создана для автоматического ведения отчетности. Проект являет собой симбиоз технологической платформы и прикладного решения, которые позволяют управлять федеральными, региональными и собственными финансами предприятия для регулярных выплат сотрудникам. Целью его использования должно быть упрощение и ускорение вычислений, а также освобождение некоторых должностных лиц от лишних обязанностей.

Основные функции программы 1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8:

  1. Подсчет оклада для каждого участника, а также штатного и внештатного сотрудника при помощи инновационных подходов к финансированию труда всех федеральных бюджетных учреждений;
  2. Подсчет жалований для представителей военной сферы, создание плана финансирования служащих;
  3. Отчеты по выплаченным получкам для всего персонала;
  4. Составление и предоставление отчетности по регламентированным законом налогам и взносам;
  5. Депонирование, регулирование финансовыми расчетами;
  6. Автоматизированное кадровое делопроизводство;
  7. Аналитическую составляющую для учета кадров и создания рейтинга эффективности каждого работника на фирме;
  8. Менеджмент, управление кадровым составом и подбор квалифицированных кадров.

Расчет заработной платы

Ключевой особенностью конфигурации является широкий инструментарий, позволяющий существенно упростить бухгалтерскую деятельность. Автоматизированные бухгалтера-расчетчики окладов ориентированы на:

  1. Предоставление открытого доступа для внесения правок в графе начислений и удержаний при помощи гибких настроек;
  2. Реализацию подсчитывания разных финансовых аспектов деятельности: формирование всех жалований, оплата отпускных, фиксация доходов, отчеты по надбавкам, дополнительные начисления (которые связаны со здоровьем, декретом и другими индивидуальными особенностями каждого участника).

1С: ЗКБУ способствует фиксации в пределах системы не только данных по финансам и распределению бюджета, но и предоставляет полностью автоматизированный инструментарий для точных вычислений. Разработка документов о начислениях, ведение отчётности, фиксация договоров. Такой подход вызван потребностями современного рынка крупных компаний, которые имеют большой кадровый состав и внушающее количество внутрикорпоративных сведений. Автоматизированное ПО позволяет избежать человеческого фактора, и фиксировать каждый шаг компании автоматизировано. 1С: ЗКБУ разрешает подводить оценку дополнительного начисления заработной платы при условии задолженности с прошлого квартала, а также формировать запрос на формирование авансов, либо расчета «первой половины месяца» для членов коллектива.

В основе алгоритма лежат математические формулы для бухучета, которые способствуют подсчитыванию сумм регулярных доходов и удержаний. Широкий инструментарий включает в себя:

  • условные выражения;
  • математические функции;
  • арифметические технологии.

Проект дает возможность HR-директорам, учредителям и бухгалтерам не только фиксировать все шаги по финансированию, но и создавать условия для исчислений по количеству рабочего времени, в зависимости с условиями договора о трудоустройстве каждого работника. Платформа в автоматическом режиме фиксирует разные распорядки дня, благодаря чему можно нанимать людей, которым по тем или иным причинам нужен гибкий рабочий график, они также могут взаимодействовать с внештатными сотрудниками и другими помощниками. Есть вероятность создания скользящего графика, регистрации отклонений от стандартного восьмичасового рабочего дня в соответствии с законодательством и предварительными договоренностями о трудоустройстве.

Тайм-менеджмент включает:

  1. Фиксацию общего графика функционирования компании;
  2. Формирование подходящего графика для всех кто имеет отношение к организации;
  3. Регистрацию первичной документации учета рабочего времени.

Программа функционирует на основе актуального законодательства государства, и позволяет создавать:

  • расчетные листки;
  • структурированный отчет по рабочим графикам всех подчиненных;
  • справочные карточки;
  • ведомости о платежах и отчислениях;
  • аналитические документы по стандартным шаблонам.

При необходимости и индивидуальных запросах учредителей, конфигурация может предоставить каждый вид отчетности в визуализированном формате: диаграммы, графики, структурированные статистики. В наглядном формате допускается предоставление справки, как по получкам, так и по состоянию взаимных расчетов с другими организациями, партнерским расчетам и так далее.

Ключевые особенности программы

Разработчики помимо классических вариантов оплаты труда, продумали также бонусные системы для стимуляции и повышения эффективности персонала. Платформа способна в автоматическом режиме отвечать за следующие направления:

  1. На основе коэффициентов и индивидуальных особенностей реализовывать и составлять план надбавок для людей, которые работают в местах с неприемлемыми климатическими условиями.
  2. Создавать отчет о должностных окладах, формировать заработную плату в соответствии с должностью, количеством решенных задач.
  3. Разрабатывать систему регулярных выплат в качестве финансового поощрения за выполненные задания для стимуляции и компенсации. Планирование производится на основе итогов за определенный промежуток времени, и по конкретным планированиям.
  4. Дополнительные компенсации за действия в отклоняющихся от нормы условиях (замены, сверхурочные, экстренные вызовы, регулярные командировки, выходные дни, ночные и нестандартные графики).
  5. Надбавка к жалованию за обработку тайных и секретных протоколов, в основе которых лежат шифры и засекреченные реестры.

Дополнительные технические возможности программы

1С: ЗКБУ упрощает реализацию крупным корпорациям и большому бизнесу вести децентрализованный учет членов компании и калькуляцию заработной платы при помощи объединенной и структурированной базы данных, где зафиксированы имена, личные характеристики и другая информация обо всех, кто имеет отношение к деятельности компании. Сервисные функции ликвидируют риск появления ошибок и погрешностей в учете кадров, системой опровергаются некорректные материалы и пользователь получает уведомление о том, что допущена ошибка. Если при сведении ставок могут формироваться повторные начисления за месяц или наоборот дефицит финансов, специальный софт сразу же информирует учредителя.

Если в системе все-таки допущена ошибка, доверенному лицу разрешается зайти в интерфейс на платформе и ввести правки после обнаружения неверной документации. Другими словами, пользователь может отредактировать суммы, обновить информацию по вычислениям, откорректировать документ целиком или частично.

Для больших корпораций приятным бонусом станет возможность поиска необходимой информации в корпоративной учетной записи. За счет того что формируется единая информационная база – все, кто имеет к ней доступ могут децентрализовано искать нужные свидетельства по ключевым запросам при помощи операторов поиска или точных фраз. Доверенное лицо способно как разрешать, так и ограничивать доступ к учётной записи для физических и юридических лиц. Участники корпорации, у которых отсутствует доступ, не имеют права ни редактировать реестры, ни просматривать их.

Разработчики предусмотрели:

  • создание механизма стилей оформления;
  • настройки отбора и сортирования для удобного пользования с расширенными динамическими списками;
  • максимальную эксплуатацию доступного пространства экрана для отображения.

Интеграция с веб-ресурсами и партнерскими приложениями способствует:

  • регулярному обновлению актуального валютного курса;
  • загрузке адресных классификаторов;
  • обмену информацией с остальными приложениями при помощи текстовых файлов и доступных деловых бумаг.

Инструмент «Автономное решение» позволяет на автоматическом уровне обмениваться информацией между несколькими базами данных. В программное обеспечение также включена опция помощника обновления до последней версии, позволяющая открыть доступ доверенным пользователям к актуальным обновлениям, которые размещены на веб-ресурсе поддержки пользователей в Интернете.

Проект предлагает пользователям новые сервисы для администрирования и управления учетной записью. Благодаря этому, главный администратор может:

  1. Давать или блокировать право доступа, формировать механизм ролей, редактировать интерфейс, язык, настройки конфиденциальности;
  2. Вести и фиксировать системные события, журнал регистрации на платформе;
  3. Выгружать и загружать информационную базу;
  4. Устанавливать, обновлять, редактировать необходимые плагины, внедрять прикладные решения.

Рассматриваемый проект призван существенно оптимизировать ведение бухгалтерского и кадрового учета. Автоматизированный подход позволяет в режиме реального времени обеспечивать всем членам предприятия гарантию правильного распределения средств и своевременных платежей. Удобный и дружелюбный интерфейс делает процесс поиска и создания необходимых документов беспрепятственным и своевременным. Говоря о практической пользе этого решения, стоит, в первую очередь, обращать внимание на конкурентные преимущества, которые оно обеспечивает для бизнеса: снижение внутренних издержек и оптимизация рабочих процессов.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *