Расчет себестоимости в 1С унф

Себестоимость продукции: план фактный анализ 1С:ERP Управление Предприятием 2.4 — возможности

1. Себестоимость продукции в ERP

2. Как использовать ERP на простом примере производства

3. 1C управление затратами: начисление производственных затрат

4. Подготовка нормативов производственных затрат в 1C:ERP управление предприятием 2.4

5. Плановая калькуляция 1С:ERP (пример)

6. План фактный анализ себестоимости выпуска в 1C:ERP 2.4

1. Себестоимость продукции в ERP

Фактическая себестоимость продукции состоит из стоимости прямых затрат – работ и материалов, а также стоимости затрат производства, включаемых в себестоимость продукции.

Плановая себестоимость продукции рассчитывается из:

1) Ресурсной спецификации, где указаны плановые нормативы расхода материалов и работ.

2) Цен на материалы с видом цен Плановая, прописанным в настройках производства в качестве плановой себестоимости материалов.

3) Расценок на сдельные работы сотрудников по видам работ.

4) Плановых постатейных производственных расходах.

Объекты, описывающие первые три пункта, присутствуют в ERP, начиная с версии 2.0. В ERP2.4 добавлена возможность задавать нормативы производственных расходов. Теперь инструментарий план-фактного анализа себестоимости продукции в ERP2.4 включает (это раздел Производство):

· Новое рабочее место Нормативы производственных расходов.

· Новый документ Установка нормативов производственных расходов.

· Новый документ Плановые калькуляции, который реализует механизм расчета плановой себестоимости продукции.

· Новые план-фактные отчеты для анализа отклонений.

Постатейные производственные расходы делятся на переменные и постоянные. Этот признак указывается в статьях расходов, начиная с ERP2.4.

Вводится понятие Норматив производственных расходов – это есть приращение стоимости продукции на единицу базы распределения (база: количество продукции, стоимость материальных затрат или др.). Для переменных и постоянных расходов нормативы имеют разные свойства:

Далее в статье показаны инструменты план-фактного анализа себестоимости продукции, которые предлагает конфигурация ERP управление предприятием 2.4.

2. Как использовать ERP на простом примере производства

Цех пошива выпускает два наименования готовой продукции: Жилет сигнальный светоотражающий и Костюм х/б с огнестойкой пропиткой – ресурсные спецификации на рис. 1.

Цех выкройки производит полуфабрикаты для готовой продукции: Жилет – выкройку и Костюм – выкройку. Используется одна ресурсная спецификация «по схеме разделки» – из одного листа материала Парусина получается два полуфабриката – рис. 2.

Примечание: Постатейные расходы на полуфабрикаты распределяются по долям стоимости внутри этапа! Плановые постатейные расходы на полуфабрикаты также будут распределяться по долям стоимости внутри этапа.

В примере уже сделана закупка материалов для производства. Выполнен выпуск продукции в количестве, указанном в заказе на производство – рис. 3 – 2 костюма и 6 жилетов.

Для вида цены Плановая без НДС, используемой в качестве плановой себестоимости материалов, полуфабрикатов и продукции в производстве, заведен прайс-лист – рис. 4. Цены намеренно установлены равными ценам закупки, чтобы план-фактные отчеты получить без отклонений.

Рис. 1

Рис. 2

Рис. 3

Рис. 4

3. 1С управление затратами: начисление производственных затрат

В примере понесены расходы. Документом Приобретение прочих услуг и активов разнесены постоянные и переменные расходы – рис. 5. Карточка статьи постоянных расходов Аренда помещений произв дана на рис. 6. Как видно, распределение выполняется на нижестоящие подразделения 50% — 50% (от вышестоящего ПДО-План-Факт) по базе распределения Количество продукции.

Рис. 5

По завершению производства и разнесения затрат, выполнено закрытие месяца Январь 2018. Тем самым рассчитана фактическая себестоимость продукции. Она может быть просмотрена тремя отчетами раздела Производство: Анализ себестоимости выпущенной продукции, Дерево себестоимости продукции и Фактическая себестоимость продукции.

Описанные выше действия представляют собой часть типового процесса подготовки производства и выпуска продукции. На этом этапе часть данных для расчета плановой себестоимости продукции уже присутствует в базе: ресурсные спецификации, прайс-лист для цены Плановая, расценки по видам работ. Также рассчитана фактическая себестоимость продукции. Не хватает лишь нормативов производственных расходов и самих плановых калькуляций.

Рис. 6

4. Подготовка нормативов производственных затрат в 1С:ERP Управление Предприятием 2.4

Для подготовки нормативов производственных расходов для расчета плановой себестоимости продукции используем:

· Рабочее место Нормативы производственных расходов.

· Документ Установка нормативов производственных расходов.

Р/м Нормативы производственных расходов позволяет диагностировать – рис. 7:

1) Возникали ли в подразделении расходы за указанный промежуток времени.

2) Если возникали, то установлены ли нормативы.

3) Если установлены, то просрочены они или нет.

Контроль актуальности нормативов может выполняться также отчетом Плановые и фактические нормативы производственных расходов!

По кн. Установить создается д-т Установка нормативов производственных расходов. Список документов за период отображается на вкладке Установить.

Рис. 7

Установка нормативов для Цеха пошива показана на рис. 8. Документ от 01.01.18 и ввод в действие нормативы с 01.01.18. По каждой статье расхода фиксируется три значения в валюте управленческого учета: сумма расхода, величина базы распределения и норматив. Данные можно заполнять на основе истории или вручную.

На рис. 8 указана последовательность ввода и расчета значений. Норматив на переменные расходы рассчитывается по сумме и базе распределения, после чего может быть поправлен вручную. Норматив на постоянные расходы ручному изменению не подлежит.

В примере на рис. 8, для сравнимости с фактическими данными, нормативы для Цеха пошива введены так:

· От суммы расхода = 10000руб – такие суммы распределяются по каждой статье в каждом цехе на рис. 5-6.

· От базы распределения = Количество продукции = 8шт – такое количество выпущено по заказу на рис. 3.

· Аналогичные нормативы введены для Цеха выкройки.

Рис. 8

После установки всех нормативов все готово к калькуляции плановой себестоимости продукции.

5. Плановая калькуляция 1С:ERP (пример)

Плановая калькуляция может быть рассчитана, как для ресурсной спецификации, так и для заказа на производство – рис. 9. Калькуляции для спецификации обычно создают на серийную продукцию. При заказном и длительном производстве калькуляции создают на заказ.

В обоих случаях выполняется построение структуры изделия. Учитываются все полуфабрикаты, как производимые в процессе, так и обеспечиваемые со склада (в нашем примере таких нет). Но источники данных для расчета различаются:

· для спецификации – это ресурсная спецификация;

· для заказа – этапы производства, которые должны быть созданы!

Калькуляция рассчитывается при проведении документа. Могут возникать ошибки, как то, не установлены плановые цены на материалы, на виды работ и др.

Как видно из рис. 9, непосредственно расчет калькуляции не отображается в документе:

· заполняется лишь количество и единица измерения из спецификации / заказа; важно отметить, что единица измерения при необходимости может быть изменена;

· расчет калькуляции может быть просмотрен из документа только контекстным отчетом Плановая себестоимость продукции – рис. 10.

Калькуляция плановой себестоимости: на рис. 10 видно, что выполняется разузлование полуфабрикатов, рассчитываются цены полуфабрикатов в составе продукции.

Рис. 9

Рис. 10

После расчета плановых калькуляций можно воспользоваться отчетами раздела Производство, чтобы произвести анализ себестоимости продукции и расчет производственных расходов.

6. План фактный анализ себестоимости выпуска в 1C:ERP 2.4

План-фактный анализ себестоимости выпущенной продукции проводится двумя отчетами:

· Плановая и фактическая себестоимость продукции – отображает план, факт и отклонения по материалам (по количеству и суммам) и постатейным расходам (суммам).

· Плановые и фактические затраты переделов – отображает фактические и плановые затраты переделов, отклонения, а также отклонения «по вине переделов». Отклонения могут возникать из-за изменения количества или цены материалов. Можно определить, на каком переделе возникли отклонения.

Виды цен и Установка цен в 1С:Управление небольшой фирмой 1.6

Конфигурация: 1С:УНФ

Версия конфигурации: 1.6.6

Дата публикации: 10.03.2017

Просмотров: 50980

В программе 1С:Управление небольшой фирмой 1.6 работа с видами цен и установкой цен отличается от работы в других программах. Тут применяется система при которой автоматический расчет цен напрямую связан с родительскими ценами и формированием прайс листов. Эта статья будет начало цикла статей по работе с Ценами в программе 1С:УНФ 1.6.

Виды цен в 1С:Управление небольшой фирмой 1.6

Виды цен в УНФ находятся в разделе Продажи — Виды цен.

В этом списке располагаются наши виды цен. 2 вида цен уже заложены как предопределенные элементы справочника — это Оптовая цена и Учетная цена.

В новой программе потребуется определиться с ценами, как они будут рассчитываться, в процессе работы нельзя изменить порядок расчета цен. По этому сразу же определяемся и переходим к созданию. Создаем новый вид цены Розничная с видом расчета Динамический (процент), данный вид нам позволит автоматически перерасчитывать цены в зависимости от Учетной цены, на определенный процент.

На вкладке Формат цен мы задаем необходимое округление цены и формат ее представления. В нашем магазине будет округление в большую сторону. Как вы уже заметили нету Психологического округления (999р или 9950р).

На этом настройку цены с видом расчета Динамический (процент) закончен. Так же можно воспользоваться видом расчета Динамический (формула), для создания более сложных формул расчета наценки.

Конструктор формулы выглядит более простым, чем в Рознице, но может реализовать довольно сложные формулы расчета.

После того как мы настроили виды цен в 1С, нам необходимо сформировать Учетную цену, именно от этой цены и будет производиться расчет наших розничных и оптовых цен.

Это интересно: Формирование Прайс-Листа.

Установка цен в 1С:Управление небольшой фирмой 1.6

На первом шаге видно, что Учетная цена является родителем для двух видов цен оптовой и розничной. То есть задавая Учетную цену мы получим расчет и установку по зависимым видам цен. Отмечая флагом Учетный вид цены программа автоматически пересчитает зависимые, так что будьте предельно внимательными при определении ценовой политики.

Следующий шаг чисто информативный, какую информацию надо вывести в колонках, что бы вы могли задать ваши цены. Мы отметим все, что бы глянуть на полный функционал Формирования цен (установка цен).

В открытой форме надо подбором добавить товары, которым мы будем назначать цены, мы воспользуемся функцией По виду цен, что бы отобрать незаполненные цены.

Выбираем наш Учетный вид цены и ставим флаг Без установленных цен, что бы в документ попали только те позиции у которых не установлена цена. Список заполнился позициями номенклатуры у которых не заполнена цена.

Вводим в колонку Новая цена вашу цену. Колонки зависимых цен не заполняются, но мы видим, что те цены не заполнены.

Завершаем процесс и получаем сообщение. Как видно все прошло успешно, скоро программа рассчитает зависимые виды цен.

У видов цен появились восклицательные знаки, означающие, что еще не произведен расчет.

Заходим в вид цены и видим следующее сообщение:

Были зафиксированы изменения, которые влияют на расчет цен по этой колонке.

В ближайшее время будут автоматически актуализированы цены по данной колонке прайс-листа.

Совсем нетерпеливые пользователи могу запустить обработку в ручном режиме, в регламентных заданиях.

На этом расчет полностью закончен, восклицательные знаки пропадут и у вас будут зарегистрированы новые виды цен. При изменении Учетной цены программа автоматически будет рассчитывать цены. То есть слово Динамические действительно означает Динамическое изменение цены в зависимости от учетной и формирование прайс листов, где каждый вид цены соответствует колонке прайс-листа.

Методика расчета себестоимости в 1С:УНФ

Расчет себестоимости в 1C:УНФ

Программа 1С: Управление нашей фирмой позволяет планировать затраты и расходы предприятия, а так же предоставляет возможность анализа данных о фактической себестоимости продукции и работ, вплоть до конкретной позиции заказа покупателя.

В этой статье рассмотрим, как происходит расчет фактической себестоимости и с помощью каких средств можно провести анализ затрат.

Прямые затраты

Прямые материальные затраты на производство продукции рассчитываются программой автоматически на основании данных о списании запасов (сырья, материалов) на выпуск продукции. Оформить списание материалов можно непосредственно в документе Производство, заполнив данные на вкладке Материалы:

Рисунок 1

Материалы не обязательно списывать в документе производство, это можно и сделать позднее (например, за смену, за период) с помощью документа Распределение затрат, расположенным в разделе Производство. Но при таком списании, материалы должны быть предварительно переданы в производственное подразделение с помощью документа Перемещение запасов. Пример документа Перемещение запасов представлен на Рисунке 2. В этом примере мы дополнительные расходные материалы перемещаем в производство:

Рисунок 2

А затем, например в конце недели, создаем документ Распределение затрат, где указываем продукцию за период, на которую были израсходованы данные материалы. Прошу обратить внимание, что продукция может быть выпущена под заказы покупателя, так и без них:

Рисунок 3

Списываемые материалы и их распределение отражаются на вкладке Запасы:

Рисунок 4

Стоимость списания материала в производство рассчитывается программой по Способу списания, указанного в карточке номенклатуры (см. рисунок 5). Способ списания может быть «FIFO» или «По средней»:

Рисунок 5

Однако в течение месяца, материалы в любом случае списываются по средней стоимости. Окончательная корректировка расчета, согласно способу списания выполняется в конце месяца. Этот расчет выполняет операция Закрытия месяца, расположенная в разделе Компания:

Рисунок 6

Так же к прямым затратам относится сдельная зарплата производственного персонала. Сдельная оплата труда отражается в программе с помощью документа Сдельный наряд. Удобно вводить данный документ не вручную, а на вкладке Заказы на производство, по кнопке Оформить сдельный наряд. Данная кнопка доступна, при условии заполнения вкладки Операции в документе Заказ на производство:

Рисунок 7

В документе Сдельный наряд указывается следующая информация:

  • Исполнитель – сотрудник или бригада, которым будет начислена зарплата;
  • Дата закрытия – это дата начисления зарплаты исполнителю.

В таблице Операции:

  • Дата – дата выполнения технологической операции;
  • Заказ покупателя и заказ на производство – для обеспечения которых выполнялись операции;
  • Номенклатура, характеристика, партия – данные о продукции, которые были изготовлены при выполнении операции. На себестоимость этой продукции будут отнесены данные расходы по зарплате.
  • Операция – технологическая операция из справочника Номенклатура, с типом Операция.
  • Количество (план) и Количество (факт) – запланированное и фактическое количество изготовленной продукции;
  • Норма – норма времени на выполнение операции на изготовление одной единицы продукции;
  • Расценка – размер тарифа, указанный в карточке операции;
  • Нормочасы – рассчитывается автоматически умножением Количество (факт) на Норма;
  • Стоимость – рассчитывается автоматически умножением Расценка на Нормочасы.

После проведения документа Сдельный наряд стоимость выполнения технологической операции будет отнесена на себестоимость продукции. А так же документ Сдельный наряд начислит заработную плату сотруднику по виду начисления «Сдельная оплата (тариф)».

Прямые распределяемые затраты

Существуют прямые затраты, определяемые только расчетным путем в конце периода. К таким затратам может относиться, например стоимость электроэнергии, потребляемая производственными площадями, которая должна быть включены в себестоимость продукции, или амортизация имущества, которая тоже должна быть включена в себестоимость изделия.

Такие затраты в 1С: УНФ называются прямыми распределяемыми, для отнесения их на себестоимость продукции используется документ Распределение затрат.

Рассмотрим пример заполнения затраты, например пришел счет на электроэнергию от поставщика услуг, и данную сумму необходимо отнести на себестоимость. Для этого в программе необходимо завести карточку номенклатуры – «Электроэнергия на нужды производства» (на рисунке 8). А для верного распределения расхода необходимо верно заполнить реквизит Счет учета затрат. В нашем примере, в плане управленческих расходов добавлен счет учета 20.04, подчиненный счету «Незавершенное производство» (счет 20), который как раз служит для учета затрат на производство — как прямых, так и прямых распределяемых затрат:

Рисунок 8

Для отражения расхода необходимо оформить документ Приходная накладная в разделе Закупки. Так как эта электроэнергия была израсходована для целей производства, то обязательно напротив строки необходимо указать Подразделение — производственное подразделение, где выполнялся выпуск:

Рисунок 9

Для отнесения затраты вводим документ Распределение затрат. В основных реквизитах необходимо указать затраты какого подразделения, период за который будем распределять, на вкладке Продукция указывается перечень продукции, на которую будет распределены затраты. Список можно откорректировать вручную. На вкладке Затраты нажмем кнопку Заполнить по остаткам и увидим нашу сумму электроэнергии по счету затрат 20.04 «Услуги сторонних организации». Далее нажимаем кнопку Распределить по количеству, и сумма затрат будет отнесена на себестоимость:

Рисунок 10

При необходимости, рассчитанные программы суммы можно отредактировать вручную.

Таким образом, распределение прямых распределяемых затрат по единицам выпущенной продукции выполняется документом Распределение затрат. Но при этом затраты должны быть предварительно отнесены на счет 20 «Незавершенное производство». Но если в способе распределения счета указан способ По объему выпуска или По прямым затратам (см. рисунок 11), то затраты распределятся автоматически операцией Закрытие месяца.

Рисунок 11

Косвенные затраты

Косвенные затраты, в отличие от прямых затрат, не связаны непосредственно с изготовлением определенных единиц продукции. Косвенные затраты учитываются на счете 25 «Общепроизводственные расходы». Пример общепроизводственных затрат на рисунке 12:

Рисунок 12

К общепроизводственным затратам может относиться, например, зарплата начальника производства. Для этого необходимо в документе Прием на работу для сотрудника указать счет затрат с типом «Косвенные затраты (распределяемые на себестоимость продукции)»:

Рисунок 13

А затем начислить зарплату сотруднику, с помощью документа Начисление зарплаты.

Отнесение общих производственных расходов в полном объеме относится на себестоимость продукции и выполняется операцией Закрытие месяца, на рисунке 14. Базой распределения общих расходов может быть Объем выпуска или Прямые затраты, указанные в счете учета.

Как в 1С:УНФ получить данные по себестоимости продукции в разрезе материалов, зарплаты производственного персонала и услугам подрядчиков?

Чтобы в системе 1С:Управление небольшой фирмой (УНФ) получить данные по себестоимости произведенной продукции в разрезе материалов, заработной платы производственного персонала, услугам подрядчиков необходимо воспользоваться отчетом «Себестоимость выпуска» доступном в разделе «Анализ» группа «Производство».

Отчет содержит данные о себестоимости выпущенной продукции, работ и услуг с расшифровкой понесенных при этом затрат. Отчет доступен в 2 вариантах: «Себестоимость выпуска» и «Себестоимость выпуска (кратко)».

Краткий вариант отчета содержит агрегированную по счетам учета производственных затрат информацию. Полный вариант отчета содержит так же информацию о списанных на производство номенклатурных позициях товарно-материальных ценностей.

Оба отчета содержат информацию о подразделениях, производивших продукцию, номенклатуре, выпущенной продукции и ее спецификациях, а так же затратах, произведенных при выпуске. Содержат данные о количестве произведенной продукции, количестве и стоимости списанного сырья, себестоимости единицы произведенной продукции.

Как и большинство отчетов в системе 1С:Управление небольшой фирмой (УНФ), выполненных с использованием системы компоновки данных (СКД), отчеты по себестоимости выпуска продукции могут настраиваться под потребности пользователей.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *