Расчет командировок

Есть судебные решения, которые согласны с данным выводом. Примером тому является Апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 14.06.2012 по делу № 33-2379/2012. Суд посчитал, что оснований выплачивать зарплату в двойном размере за время, проведенное в пути в выходной день, не было, поскольку отсутствовал факт привлечения работника к работе в выходные дни.

Однако у чиновников из Минтруда противоположная позиция. Они считают, что время в пути, приходящееся на выходной день, должно оплачиваться согласно статье 153 ТК РФ по «двойному тарифу». Вместо двойной оплаты работник может взять отгул (без содержания), тогда дорога в выходной день будет оплачиваться по «одинарному тарифу». Данная позиция приведена в Письмах от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415 и от 25.12.2013 № 14-2-337.

Мнения разделились, а мы в данном случае согласны с Минтрудом. Приведем аргументы. Время отдыха — это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ). Очевидно, что если день отъезда или приезда из командировки приходится на выходной день, то сотрудник не может использовать свой выходной для полноценного отдыха. В таком случае выходной день приравнивается к рабочему, а работник считается привлеченным к работе в выходной день. Следует отметить, что в большинстве случаев суды разделяют такую позицию (Апелляционное определение Иркутского областного суда от 16.07.2015 по делу № 33-5998/2015, Красноярского краевого суда от 15.10.2014 по делу № 33-10015/2014, Кировского областного суда от 24.07.2014 по делу № 33-2335/2014, Самарского областного суда от 11.08.2014 по делу № 33-7832, Московского городского суда от 28.08.2012 по делу № 11-14545/2012, Кассационное определение Саратовского областного суда от 14.07.2011 по делу № 33-3776/11).

📌 Реклама

В свою очередь возникает следующий вопрос: если работник получает оплату в соответствии с окладом, то что удваивать? Нужно ли оплатить в размере двойной часовой ставки все часы нахождения в пути в выходной день или же следует выдать работнику двойную дневную ставку за весь день отъезда/приезда независимо от количества проведенных в дороге часов? Опять же, время пути может приходиться и на ночное время суток. Означает ли это, что в двойном размере нужно оплачивать и ночное время в пути?

К сожалению, нормативные документы этот момент не регулируют, а официальных разъяснений по данному вопросу все еще нет. Есть лишь позиции некоторых судов, согласно которой время пути, приходящееся на два выходных дня, нужно оплачивать по двойному дневному окладу за каждый выходной (независимо от фактического количества проведенных в пути часов). Она выражена в Апелляционном определении Самарского областного суда от 11.08.2014 по делу № 33-7832, Кассационном определении Саратовского областного суда от 14.07.2011 по делу № 33-3776/11. Данная позиция кажется нам не совсем справедливой, ведь тогда получается, что два сотрудника получат одинаковую оплату, но один из них при этом выехал в командировку, допустим, утром в воскресенье, а другой – поздним вечером воскресенья. Первый сотрудник фактически «потратил» на служебные цели весь день, а второй, проведя весь выходной по своему усмотрению, «потратил» на служебные цели только ночь.

📌 Реклама

А Тюменский областной суд в Апелляционном определении от 18.04.2012 по делу № 33-1500/2012 и вовсе заявил, что труд командированного работника в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается по правилам ст. 153 ТК РФ, но оплата при этом производится в двойном размере исходя из среднего заработка. Но подобные выводы среди судов редкость.

Как видим, точного порядка нет, следовательно, компания может воспользоваться правом, установленным частью второй статьи 153 ТК РФ. Согласно ней конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором. Считаем, что компания может сама определить порядок расчета оплаты за время в пути, приходящееся на выходной или праздничный день. Выбранный порядок следует закрепить в своем локальном нормативном акте.

Ситуация

Работник организации направляется в служебную командировку с 7 по 10 августа 2017 г. (4 дня).

Данные для расчета

Работнику установлена 40-часовая 5-дневная рабочая неделя. Месячная норма его рабочего времени составила за июнь – 22 дня, за июль – 20 дней. В июне и июле работник отработал все дни по графику работы.

В 2 месяцах, предшествующих месяцу командирования, работнику начислены следующие выплаты:

– в июне – 916,00 руб. (750,00 руб. (оклад) + 66,00 руб. (компенсация за разъездной характер работы) + 100,00 руб. (единовременная материальная помощь));

– в июле – 1 079,00 руб. (780,00 руб. (оклад) + 69,00 руб. (компенсация за разъездной характер работы) + 230,00 руб. (премия за производственные результаты за июнь)).

Работнику установлен оклад:

– в июне – 750,00 руб.;

– в июле – 780,00 руб.

Расчет

Шаг 1. Определите расчетный период.

Средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной работнику за 2 календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу служебной командировки.

В расчет принимается период с 1 июня по 31 июля 2017 г.

Шаг 2. Проанализируйте заработок работника за период с 1 июня по 31 июля 2017 г.

В расчетном периоде есть выплаты, которые в соответствии с законодательством не учитываются при исчислении среднего заработка: компенсация за разъездной характер работы и единовременная материальная помощь.

Единовременные премии включаются в заработок того месяца, в котором они прошли по лицевому счету. Они учитываются пропорционально отработанному в этом месяце времени. Сумма единовременной премии включается в состав выплат за июль в полном объеме, так как работник отработал все дни по графику работы.

Шаг 3. Выясните, изменялись ли в организации в указанном периоде оклады работников.

С июля в организации произошло повышение окладов работников, поэтому при исчислении среднедневного заработка за пери­од, предшествующий повышению, надо применить поправочный коэффициент. Они рассчитываются делением оклада, установленного в месяце, в котором осуществляются выплаты на осно­ве среднего заработка, на оклады, действовавшие в месяцах, принимаемых для исчисления среднего заработка.

Поправочный коэффициент составит 1,0400 (780,00 руб. / 750,00 руб.).

Шаг 4. Рассчитайте среднедневной заработок.

Среднедневной заработок рассчитывается исходя из заработка за июнь с применением поправочного коэффициента и заработка за июль.

Он составит 42,62 руб. (((750,00 руб. × 1,0400) + 780,00 руб. + 230,00 руб.) / (22 дня + 20 дней)).

Шаг 5. Рассчитайте средний заработок, сохраняемый за дни служебной командировки.

Он составит 170,48 руб. (42,62 руб. × 4 дня).

Комментарий эксперта

В приведенной ситуации обратите внимание на следующее.

1. За работниками, направленными в служебную командировку, сохраняются место работы (должность) и заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка.

2. Общая сумма к выплате по среднему заработку определяется умножением среднедневного заработка на количество рабочих дней, подлежащих оплате. При этом среднедневной заработок рассчитывается делением фактически начисленной заработной платы за расчетный период на фактически проработанные в этом периоде дни.

3. В состав заработной платы, принимаемой для исчисления среднего заработка, сохраняемого работнику за дни командировок, не включаются суммы компенсации за разъездной характер работы и единовременная материальная помощь.

4. Если в расчетном периоде или в периоде, за который производятся выплаты на основе среднего заработка, в организации произошло повышение тарифной ставки (оклада) работника или тарифной ставки 1-го разряда, исходя из которой рассчитываются тарифные ставки (оклады) работников, и (или) расчетных должностных окладов (должностных (тарифных) окладов) работников государственных органов, то средняя заработная плата за период, предшествующий повышению, исчисляется с применением поправочных коэффициентов.

5. Ежемесячные премии включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету, и учитываются пропорционально отработанному времени в этом месяце.

Обоснование:

1) часть первая ст. 95 Трудового кодекса Республики Беларусь;

2) пп. 20, 21, 28, 31 и 32 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47);

3) подп. 5.5, 5.33 п. 5 Перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка (приложение к Инструкции № 47).

Оксана Пищик, экономист

Ситуация

Работник организации направляется в служебную командировку с 24 по 28 июля 2017 г.

Данные для расчета

За время командировки за ним сохраняется средний заработок. Работник трудится по режиму 5-дневной рабочей недели. По графику работы организации месячная норма его рабочего времени за май составила 21 день, за июнь – 22 дня.

В периоде, принятом для исчисления среднего заработка, работник отработал:

– в мае – 16 дней, 5 рабочих дней он отсутствовал (временная нетрудоспособность);

– в июне – 1 день, остальные дни находился в командировке с сохранением среднего заработка.

Сумма начисленной заработной платы:

– за май – 533,28 руб. и пособие по временной нетрудоспособности – 133,32 руб.

– за июнь – 31,82 руб. и средний заработок за дни командировки – 740,04 руб. Кроме того, в июне по лицевому счету работнику выплачена единовременная премия за выполнение особо важной работы в размере 350,00 руб.

Расчет

Шаг 1. Определите период, за который нужно исчислить средний заработок.

Средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной работнику за 2 календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу служебной командировки.

В расчет принимается период с 1 мая по 30 июня 2017 г.

Шаг 2. Проанализируйте заработок работника за период с 1 мая по 30 июня 2017 г.

В периоде есть дни, когда работник не работал по причине временной нетрудоспособности и служебной командировки. При исчислении среднего заработка указанные дни, а также выплаченные за эти периоды суммы не учитываются.

Единовременные премии включаются в заработок того месяца, в котором они прошли по лицевому счету. Премии учитываются пропорционально отработанному в этом месяце времени. Сумма единовременной премии включается в состав зарплаты июня не в полном объеме, а пропорционально количеству дней этого месяца, принимаемых в расчет, т.е. в размере 15,91 руб. (350,00 руб. / 22 дня × 1 день).

Шаг 3. Рассчитайте среднедневной заработок.

Среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы, начисленной за принятый для исчисления период, на отработанные в течение этого периода дни.

(533,28 руб. + 31,82 руб. + 15,91 руб.) / (16 дней + 1 день) = 34,18 руб.

Шаг 4. Начислите средний заработок за дни служебной командировки.

34,18 руб. × 5дней = 170,90 руб.

Комментарий эксперта

В приведенной ситуации обратите внимание на следующее:

  1. за работниками, направленными в служебную командировку, сохраняются место работы (должность) и заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка;
  2. в состав заработной платы для исчисления среднего заработка, сохраняемого работнику за дни командировок (в текущем месяце), не включаются суммы сред­него заработка за время его нахождения в служебных командировках;
  3. работник может отсутствовать на работе по различным причинам: находиться в отпуске с сохранением или без сохранения заработка, болеть, выполнять государственные или общественные обязанности или работать, но получать неполную оплату. Если в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, работник часть дней не работал по вышеуказанным причинам, то при исчислении среднего заработка указанные дни, а также выплаченные за эти периоды суммы не учитываются;
  4. ежемесячные премии включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету, и учитываются пропорционально отработанному времени в этом месяце.

Обоснование:

1) часть первая ст. 95 Трудового кодекса Республики Беларусь;

2) пп. 20, 21, 24, 28 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47.

Оксана Пищик, экономист

Ошурков С.

Ниже рассмотрены все важные вопросы оплаты труда в командировке

Содержание темы «Зарплата в командировке»:

01. Два варианта расчета — дневная зарплата или средний заработок?

02. Определение дневного заработка (согласно трудовому или коллективному договору)

03. Расчет зарплаты по среднедневному заработку с примерами

04. Командировка в выходной день

05. Доплата до минимальной зарплаты в месяц командировки

06. Возможные штрафы за ошибки при начислении зарплаты в командировке

07. Дополнительно:

07.1. Скачайте справочник «Зарплата»

07.2. ? Часто задаваемые вопросы о зарплате

07.3. Видео-разъяснения и вебинары о зарплате

07.4. Видео-разъяснения и вебинары о командировках

07.5. Учет времени командировок в табеле ( Пример)

08. Разъяснения и аналитика по теме «Зарплата в командировке»:

·12· Изменения с 12.12.2020 в расчете «командировочной» зарплаты.

·11· Письмо Минсоцполитики №2480/0/101-17 oт 02.10.2017 — оплата командировки: если cотрудник отработал менее 2 месяцев, учет премий

·10· Письмо Минcоцполитики №1537/13/84-16 oт 08.11.2016 О расчете средней зарплаты пpи командировке нового работника.

·09· Письмо Минсоцполитики №120/13/84-15 от 02.02.2015 Оплата труда зa время командировки совместителю.

·08· Письмо Минсоцполитики №478/13/84-13 oт 26.04.2013: pабота в командировке в выходные, праздничные, нeрабочие дни.

·07· Письмо Mинсоцполитики № 991/13/84-12 oт 21.09.2012: учет премий при расчете среднеого заработка.

·06· Письмо Минсоцполитики № 283/13/155-12 oт 18.04.2012): учет премий при расчете среднеого заработка.

·05· Письмо Минсоцполитики № 204/13/184-12 oт 05.03.2012: какой заработок вібрать — дневной или среднедневной?

·04· Письмо Минсоцполитики № 804/13/84-10 oт 13.09.2010: учет премий при расчете среднеого заработка.

·03· Письмо Минсoцполитики №70/13/84-09 oт 26.01.2009: учитываются ли в расчетном пeриоде дни, когда за рaботником сохранялся средний заработок?

·02· Письмo Минсоцполитики № 411/13/84-08 oт 24.06.2008: учет единовременного вознаграждения пo итогам работы за гoд в расчете средней зарплаты.

·01· Письмо Минсоцполитики №154/13/116-08 вiд 19.06.2008: выплачивается ли зарплата за дни отбытия или возвращения из командировки, которые совпадают с выходными, пpаздничными или нерабочими днями (в кaких случаях — да, а в кaких — нет)?

01. Два варианта расчета — дневная зарплата или средний заработок?

Часть четвертая статьи 121 КЗоТ гарантирует оплату труда зa выполненную работу командированному работнику на условиях тpудового или коллективного договора, нo не ниже среднего заработка.

Если средний заработок ниже заработной платы, то работнику за дни командировки просто выплачивается зарплата как если бы он не уезжал в командировку. Этот тезис подтверждается в письме Минсоцполитики № 204/13/184-12 oт 05.03.2012.

Поэтому придется каждый раз рассчитывать оба варианта. Зарплата в командировке равна большему из результатов этих двух расчетов.

Скачайте Обязательные кадровые документы >>

02. Определение дневного заработка (согласно трудовому или коллективному договору)

Сначала нужно определить, сколько работник должен получить, если работал бы эти дни не в командировке, а по месту работы.

Учитывая составляющие зарплаты, определенные статьей 2 Закона oб оплате труда, оплата по условиям тpудового договора включает выплаты, входящие в состав основной, дополнительной зарплаты, других компенсационных и поощрительных выплат.

В нее включаются любые доплаты, надбавки, премии, вознаграждения, поощрения и компенсационные выплаты, которые согласно условиям коллективного договора относятся к составу зарплаты. При определении дневного заработка pаботника по условиям трудового договора в него включаются все элементы заработной плaты, которые работник получает согласно уcловиям трудового (коллективного) договора в мeсяце, в котором он был в командировке: оклад, доплаты, нaдбавки, премии, индексация (см. cборник Индексация зарплаты) и т. п. за отработанные им дни.

При определении дневной заработной платы в нее не включается:

01) пособие в cвязи с временной нетрудоспособностью (см. дополнительно сборник Больничные и Калькулятор расчета больничного >>);

02) другие выплаты за периоды, когда за paботником сохраняется средняя заработная плата согласно законодательству;

03) материальная помощь для peшения социально-бытовых вопросов, помощь на оздоровление, другие разовые выплаты (компенсация отпуска ; пособия работникам выходящим нa пенсию, выходное пособие и тому подобное) выплаты к юбилейным датам, к дням рождения, за долголетнюю трудовую деятельность, общественную pаботу и т.п.);

04) некоторые виды премий (не учитываются при расчете премии за изобретения и pационализаторские предложения, за содействие внедрению изoбретений и рационализаторских предложений, зa внедрение новой техники и тeхнологии, за сбор и сдачу лoма черных, цветных и драгоценных мeталлов, сбор и сдачу на вoсстановление отработанных деталей машин, aвтомобильных шин, введение в действие пpоизводственных мощностей и объектов cтроительства, зa исключением этих премий работникам cтроительных организаций, выплачиваемых в cоставе премий за результаты хозяйственной дeятельности, определенные в подпункте «г» Порядка № 100).

То есть в заработок для oпределения дневной зарплаты включаем начисленные pаботнику элементы заработной платы за oтработанные дни в месяце командировки.

БОНУС: Скaчайте справочник «Учет рабочего времени»

03. Расчет зарплаты в командировке по среднедневному заработку

Смотрите об общем алгоритме расчета, об определении расчетного периода, о выплатах, учaствующих в расчете среднего заработка, oб учете премий смотрите на странице Расчет среднего заработка в командировке с примерами.

Скачайте чек-лист «Оплата труда: какие требования законодательства соблюдать?»

04. Командировка в выходной день

Различные варианты совпадения выходного (праздничного, нерабочего) дня с периодом командировке, оплата и табелирование этих дней, случаи предоставления отгулов рассмотрены на странице Командировка в выходной день.

Дополнительно: Нюансы оформления и бухучета командировок

05. Доплата до минимальной зарплаты в месяц командировки

Тут есть два варианта — оплачивались дни командировки по среднедневному заработку или как обычные рабочие дни.

Подробнее смотрите с двумя примерами на странице Доплата до минимальной зарплаты в месяце командировки.

Плюс смотрите тематическую подборку Доплата до минимальной зарплаты.

06. Возможные штрафы за ошибки при начислении зарплаты в командировке

Пpактика проверок инспекции по труду показывает, что инспекторы проводят выборочную проверку пpавильности оплаты дней командировки. То есть избирательно рассчитывают средний заработок и сравнивают eго с дневным заработком, сравнивая результаты с данными в ведомостях начисления зарплаты.

Нарушение оплаты дней командировки являeтся несоблюдением государственным минимальных гарантий пo оплате труда. Это влечет за собой нaложение штрафа в размере 2 минимaльных зарплат за каждого работника, относительно которого совершено нарушение (смотрите также 26 нарушений, которые влекут за собой штраф 10 минимальных зарплат за «несоблюдение минимальных государственных гарантий по оплате труда»).

Дополнительно смотрите сборник Проверки инспекции по труду.

Дpугие страницы по теме «Зарплата в командировке»:

  • < Зарплата за выходные, праздничные или нерабочие дни в средине командировки
  • Зарплата у відрядженні >

Департамент заработной платы и условий труда рассмотрел письмо об оплате дней командировки для работников, не являющихся государственными служащими, и сообщает.

В соответствии со статьей 121 Кодекса законов о труде Украины работникам, направленным в служебную командировку, оплата труда за выполненную работу осуществляется в соответствии с условиями, определенными трудовым или коллективным договором, и размер такой оплаты труда не может быть ниже среднего заработка.

Следовательно, необходимо определить, как именно должен быть оплачен период командировки — по дневному или среднедневному заработку.

Среднедневной заработок рассчитывается согласно положениям Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 № 100 (далее — Порядок), в соответствии с абзацем третьим пункта 2 которого средняя заработная плата исчисляется исходя из выплаты за последние 2 календарных месяца работы, предшествующих событию, с которым связана соответствующая выплата.

То есть в случае, когда работник был направлен в командировку с 26 сентября по 7 октября т. г., среднедневная заработная плата будет рассчитываться исходя из заработной платы июля — августа т. г., поскольку указанные месяцы предшествуют месяцу направления в командировку (сентябрю).

Дневной заработок необходимо будет определять для сентября и октября отдельно.

Если среднедневной заработок, рассчитанный в сентябре т. г., будет ниже дневного заработка сентября, то работнику за дни командировки, приходящиеся на сентябрь, необходимо заплатить заработную плату согласно его трудовому договору.

Если среднедневной заработок, рассчитанный в сентябре т. г., будет выше дневного заработка октября, то работнику за дни командировки, приходящиеся на октябрь, необходимо заплатить среднедневной заработок.

Директор Департамента А. Товстенко

Комментарий редакции

Одна среднедневная зарплата и два дневных заработка: сравниваем и выбираем что больше

Тема запроса нашей редакции в Минсоцполитики — расчет зарплаты, сохраняемой работнику за период командировки, в случае, если такая командировка «переходящая».

Прежде чем рассмотреть суть вопроса, обратим внимание на один очень важный момент комментируемого письма Минсоцполитики. Так, специалисты этого ведомства отметили, что разъяснение, которое они предоставили, касается оплаты дней командировки работников, не являющихся госслужащими.

Это очень важное уточнение, поскольку с 1 мая 2016 года нормы ст. 121 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ) на госслужащих не распространяются. Кстати, об этом же специалисты Минсоцполитики говорят в письме от 08.11.2016 г. № 1584/13/84-16 (это письмо, а также комментарий к нему представлены в газете «Бюджетная бухгалтерия», 2016, № 45, с. 7).

Поэтому дальше мы будем иметь в виду, что разъяснение специалистов Минсоцполитики, представленное в комментируемом письме, касается всех работников, кроме госслужащих.

Итак, перейдем к сути самого вопроса. Напомним, что оплата труда за период командировки согласно ст. 121 КЗоТ проводится в соответствии с условиями, определенными трудовым или коллективным договором, и размер такой оплаты не может быть ниже среднего заработка.

Как же применить эти положения в случае «переходящей» командировки (в рассматриваемой ситуации командировка приходится на сентябрь — октябрь)?

Нужно сделать несколько расчетов.

1 — рассчитываем среднедневную зарплату согласно Порядку исчисления средней заработной платы, утвержденному постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100. Средняя зарплата рассчитывается за расчетный период (июль — август). Обратите внимание: среднедневную зарплату мы рассчитываем один раз.

2 — рассчитываем дневную зарплату за сентябрь.

3 — сравниваем среднедневную зарплату с дневным заработком за сентябрь и определяем сумму зарплаты за период командировки за сентябрь.

4 — рассчитываем дневную зарплату за октябрь.

5 — сравниваем среднедневную зарплату с дневным заработком за октябрь и определяем сумму зарплаты за период командировки за октябрь.

Как нужно оплачивать рабочие дни командировки после сравнения указанных величин, покажем в таблице.

Приведем два варианта развития событий (когда среднедневная зарплата то выше, то ниже значений дневных заработков): один — приведенный в запросе, а второй — который также может сложиться на практике:

Месяц командировки

Сравнение

Как оплачиваем

1 вариант

Сентябрь

Среднедневная зарплата ниже дневного заработка сентября

Рабочие дни командировки за сентябрь оплачиваем согласно условиям трудового, коллективного договора

Октябрь

Среднедневная зарплата выше дневного заработка октября

Рабочие дни командировки за октябрь оплачиваем исходя из среднедневной зарплаты

2 вариант

Сентябрь

Среднедневная зарплата выше дневного заработка сентября

Рабочие дни командировки за сентябрь оплачиваем исходя из среднедневной зарплаты

Октябрь

Среднедневная зарплата ниже дневного заработка октября

Рабочие дни командировки за октябрь оплачиваем согласно условиям трудового, коллективного договора

Как видим, в обоих случаях нужно определить наибольшее значение (среднедневной зарплаты или дневного заработка) и затем принимать решение об оплате дней командировки: либо по среднедневной зарплате, либо согласно условиям трудового, коллективного договора.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *