Путевки для такси

Содержание

Путевой лист для такси, кем выдается и как заполнить?

Путевые листы для такси – обязательные документы каждого извозчика, наличие которого предусмотрено действующим законодательством. Отсутствие путевки влечет за собой административное наказание в виде штрафа, размер которого зависит от недостающих отметок в документе.

В данной статье Вы сможете ознакомиться с информацией относительно корректного заполнения путевого листа такси, скачать бланк () путевки и просмотреть перечень сведений, необходимых для внесения в форму.

Каким категориям водителей необходим путевой лист?

Заполнение путевого листа такси необходимо строго для той категории водителей, которые ведут таксомоторную деятельность, вне зависимости открывал ли собственник транспортного средства индивидуальное предпринимательство (ООО) или был трудоустроен в таксопарк с действующей лицензией на частный извоз.

Обязательное наличие путевки для такси при выходе на рейс также распространяется на водителей, управляющих автобусом, троллейбусом или трамваем.

Автовладельцам, эксплуатирующих автомобиль не в целях совершения перевозки пассажиров, багажа или груза, вышеупомянутый документ заполнять не нужно.

Что должен содержать путевой лист легкового такси?

Согласно регламенту, заполнение экземпляра путевого листа легкового такси (форма №4) производится в двухстороннем порядке. На главной стороне путевки размещается:

  • печать Индивидуального предприятия, ООО или таксомоторной компании, предоставляющей трудоустройство владельцу авто
  • номер путевки и дата ее оформления
  • название компании-собственника транспортного средства
  • регистрационные знаки и марка машины
  • ФИО гражданина, управляющего автомобилем
  • точное время выхода на рейс и снятие с такового
  • показания, которые можно снять со спидометра
  • денежная сумма, полученная таксистом
  • количество наличных средств, переданных таксистом в распоряжение предприятия
  • время, которое водитель потратил на таксомоторную деятельность в течение суток

Действительными считаются путевые листы для такси с печатью, персональным номером и датой выдачи путевки. В противном случае, водителю будет выписан штраф за ведение таксомоторной деятельности без путевого листа.

Как заполнить путевой лист такси?

На обороте путевого листа такси индивидуального предпринимателя так же, как и на обратной стороне путевки трудоустроенного в таксопарке водителя, таксистом должны быть внесены сведения касаемо выполненных заказов. Для размещения этих данных предусмотрено наличие двух таблиц.

Первая таблица содержит сведения относительно точек и времени отправления, а также адреса пунктов вызова такси. Вторая таблица, согласно образцу заполнения путевого листа, предназначена для внесения информации о маршруте передвижения извозчика (данные вписываются в разрезе показаний таксометра), денежных суммах, полученных таксистом за предоставление таксомоторных услуг, местах вызова такси и пунктах его назначения, лице, разрешившим перевозку.

Какой срок действия путевого листа?

Срок действия путевого листа легкового автомобиля составляет один день. Также бланки для такси могут быть активны в течение месяца. Второй вариант подходит для маленьких предприятий, в штате которых нет диспетчера.

Для легального пользования путевым листом для такси (ИП, ООО, договор найма), в бланке должны быть внесены отметки выпускного механика и медика, проводящего осмотр водителя перед выездом на рейс. Если путевка предполагает срок действия более одного дня, к бланку для такси должно быть прикреплено командировочное удостоверение, которое в обязательном порядке содержит пометку механика «По территории РФ». Наличие данной фразы позволяет таксисту не посещать таксопарк перед и после каждого рейса на протяжении 3 суток (не более).

Какова сумма штрафа, выписанного за отсутствие путевого листа такси (бланк)?

Для административных правонарушений, связанных с отсутствием действующего путевого листа для такси, законодательством предусмотрено наложение на собственника транспортного средства, работающего по трудовому соглашению с таксомоторной компанией, штрафной санкции в размере от 500 рублей. Сумма выписанного штрафа может достигать 6000 рублей, в зависимости от количества и важности отсутствующих в путевке отметок.

Таксистов с открытым индивидуальным предпринимательством ожидает административное наказание в виде 30000 рублей. Столько же составляет сумма штрафной санкции для таксистов с зарегистрированным ИП за отсутствие штампа, поставленного по итогу успешного прохождения предрейсового медицинского осмотра.

Где взять путевой лист для такси?

Поскольку путевка таксисту необходима на каждый рейс, приобретать по одному бланку ежедневно весьма неудобно. Наша компании поможет купить путевой лист для такси по приемлемой цене и оформить путевки в любом необходимом для Вас количестве.

Обратившись к нам за помощью, Вам больше не придется переживать о грамотности и корректности заполнения одного из главных документов каждого таксиста. Мы работаем исключительно на результат.

Так как частный извоз был приравнен к малому бизнесу, современный таксист должен иметь в наличии соответствующие документы. За таксомоторной деятельностью и ее исполнителями ведется строгий контроль со стороны законодательства.

На сегодняшний день таксисту недостаточно регистрации лицензии на пассажирские перевозки, ему также следует оформлять путевой лист легкового такси перед каждым выездом на рейс.

Путевой лист легкового такси

С какой целью заполняется путевой лист автомобиля такси?

Поскольку деятельность таксомоторных компаний облагается налогом, оформление путевого листа такси формы 4 необходимо для проведения учета расходов на топливо и вычета последних из налогооблагаемой базы.

В наличии путевки заинтересованы юридический лица и служащие налоговой службы. Также на основании данных, указанных в путевке, сотрудники бухгалтерии таксомоторного предприятия производят фиксацию:

  • количества километров, пройденных транспортным средством в течении смены (рабочего дня) таксиста
  • остатков бензина в топливном баке, на момент начала рейса и по итогу его окончания
  • времени, затраченного водителем на работу в течении дня

Учитывая вышеперечисленные данные, уполномоченные представители штата сотрудников компании высчитывают пробег машины, расход бензина, ГСМ, сумму, предназначенную для оплаты труда извозчика.

Если Вы используете автомобиль для личного передвижения, Вам заполнять путевые листы для такси не нужно. Оформление данного документа строго обязательно для водителей, которые эксплуатируют транспортное средство в целях совершения пассажирский перевозок, транспортировку багажа или груза.

Также наличие путевого листа водителя такси предполагается у граждан, чья деятельность связанна с управлением автобуса, троллейбуса или трамвая.

Путевой лист легкового такси

Кто отвечает за внесение данных в форму путевого листа для такси?

Хотя наличие штата сотрудников и предусмотрено для индивидуального предпринимательства, большие рабочие коллективы чаще всего фиксируются у крупных таксомоторных компаний.

За заполнение путевого листа легкового такси отвечают:

  • диспетчер, за неимением которого соответствующими полномочиями наделяется лицо, ответственное за внесение данных в сопроводительный документ
  • начальник колонны (в случае маленьких таксомоторных организаций, выступающий механиком, назначенным проводить осмотр и ремонт автомобилей)
  • механик (в больших организациях имеет сразу несколько специалистов)
  • лицо, совершающее контроль транспортного средства и выпускающее авто на маршрут (контролер)
  • работник медицинского учреждения, имеющего лицензию установленного законодательством образца для проведения осмотра водителей
  • таксист, свидетельствующий факт исправность машины перед выездом на рейс

Как проходит заполнение путевого листа легкового такси?

Процесс оформления путевого листа легкового такси (бланка) можно разбить на два этапа. Один из них подразумевает внесение сведений в графы формы путевки, второй предполагает запись данных касательно выполненных заказов в таблицы, расположенные на тыльной стороне документа.

Сведения в форму путевого листа для такси вносятся по мере прохождения осмотра транспортного средства и проверки таксиста на предмет состояния здоровья перед выходом на маршрут.

Данные относительно технического состояния автомобиля записывает в путевку механик. Эти же полномочия распространяются на начальника колонны. Проверке подлежит таксометр, наличие которого является обязательным требованием для таксомоторной деятельности, и пломбы, установленные в машине. По итогу техосмотра в бланки путевых листов легкового автомобиля такси вноситься отметка «Выезд разрешен».

Также в заполнении путевки принимает участие диспетчер компании. Данный сотрудник переносит в форму регистрационный номер с журнала, который ведется для фиксирования выданных путевых листов. Совпадение порядковых номеров является обязательным требованием.

В обязанности диспетчера входит фиксирование в путевом листе легкового автомобиля такси (бланк 2020-2021) дату, сведений о предприятии, данных таксиста и автомобиле.

Какие сведения содержит заполненный путевой лист легкового такси?

В результате заполнения бланка, путевые листы для такси с отметками содержат:

  • штамп, оформленный для Индивидуального предприятия, ООО таксопарка с действующей лицензией на таксомоторную деятельность, в котором трудоустроен владелец авто
  • порядковый номер путевого листа и дату его открытия
  • данные компании или владельца транспортного средства
  • государственные номера и название марки авто
  • ФИО таксиста, управляющего транспортом
  • точное время выезда на маршрут и возврата в таксопарк с рейса
  • показания, высвеченные на спидометре
  • денежная сумма, собранная водителем за рабочий день
  • количество наличных средств, переданных кассиру таксистом
  • время, потраченное водителем на проведение перевозок в течении дня
  • адреса пунктов приема заказа
  • время вызова такси клиентом
  • маршрут передвижения такси (сведения вносятся в разрезе показаний таксометра)
  • данные субъекта, разрешившего перевозку

Если во время заполнения путевого листа легкового такси был упущен номер путевки, печать или дата выдачи готовой формы, этот документ считается недействительным на законодательном уровне. Такая ошибка может повлечь за собой наложение штрафной санкции.

Путевой лист легкового такси

Сколько действует путевой лист такси?

Как и любой документ, путевой лист на личный автомобиль такси имеет свой срок действия. Чаще всего путевка оформляется на один день, то есть на время пребывания таксиста на маршруте. Но также существует и способ открытия путевки на срок, достигающий до одного месяца. Данный вариант подходит для маленьких таксомоторных организаций, в штате которых нет диспетчеров.

Если Вам необходимо оформить путевой лист такси (Москва) на длительный срок, к документу следует приложить командировочное удостоверение с пометкой «По территории РФ». Эта бумага позволит Вам избежать посещения таксопарка на протяжении не более чем 3-е суток.

Законным использование путевого листа считается только в том случае, если в документе стоят отметки выпускного механика и медицинского сотрудника, проводящего осмотр водителя на предмет удовлетворительного для совершения перевозок здоровья перед каждым выездом на рейс.

Правила заполнения и сроки действия путевого листа для такси ИП совершенно идентичны требованиям к сведениям, размещенным в бланке путевки для таксистов, трудоустроенных посредством договора найма в таксомоторную компанию.

Как оформляется путевой лист при передачи ИП транспортного средства в аренду другому предпринимателю?

Если между двумя индивидуальными предпринимателями заключено соглашение об аренде автомобиля для нужд одной из сторон, путевой лист на личный автомобиль (такси) оформляется при соблюдении следующих условий:

  • лицензии на таксомоторную деятельность зарегистрированы и имеются в наличии у обоих предпринимателей
  • путевка выписывается стороной, предоставляющей транспортное средство в аренду
  • за факт полной исправности автомобиля несет ответственность арендодатель
  • наказание за нарушения административного законодательства несет арендующий транспорт предприниматель (оплата штрафов)
  • учет путевых листов должен проводиться в обязательном порядке
Путевой лист легкового такси

Какой ожидает водителя штраф за отсутствие путевого листа такси?

Пренебрежение установленными государством требованиями (наличие путевых листов для такси с отметками) является грубым нарушением действующего законодательства и влечет за собой административное наказание в виде штрафа. Субъектов, предоставляющих таксомоторные услуги населению на основе договора о трудоустройстве, которые не имеют в наличии путевого листа водителя такси, ожидает штрафная санкция размером от 500 рублей. Сумма в квитанции, выписанной инспектором ДПС за ранее упомянутое правонарушение, максимально может составлять 6000 рублей.

Для таксистов, оформивших индивидуальное предпринимательство, законом предусмотрен штраф в размере 30000 рублей. Столько же бизнесмен будет обязан заплатить за отсутствие печати, которая была поставлена медиком по прошествии обязательного осмотра водителя перед выходом на маршрут.

Кто имеет право проводить предрейсовый и послерейсовый осмотр?

Путевой лист легкового такси

Проведение медицинского осмотра перед и после рейса предусмотрено на законодательном уровне. Законное право на осуществление медицинского контроля за состоянием таксиста имеют субъекты, получившие соответствующее разрешение (сертификат) или учреждения, которые оформили лицензию. Данное правило также предусматривается законом.

Путевой лист водителя такси считается действительным, если на нем имеется печать с указанной датой и времени проведения осмотра. Также на документе должна стоять подпись медицинского сотрудника, проводившего контроль состояния здоровья водителя.

Запрет на выезд может быть получен в случае обнаружения у таксиста симптомов недопустимой болезни, выявления у водителя алкогольного опьянения и прочих отклонений от нормы состояния, удовлетворительного для управления транспортным средством.

Где можно купить путевые листы для такси с отметками?

Поскольку путевой лист легкового такси оформляется на одни сутки, собственник транспортного средства должен иметь запас путевок во избежание неудобств, связанных с ежедневной дорогой в места продажи бланков.

Купить и оформить путевые листы объемом на 30, 60 и более дней можно у специалистов, предоставляющих соответствующие услуги таксомоторным компаниям. Приобрести бланки путевых листов легкового автомобиля такси также можно посредством интернета.

Стоит отметить, что купить большое количество путевых листов для такси со всеми внесенными отметками, включая результат медицинского осмотра и проверки транспортного средства, невозможно. Если Вам предлагают подобные услуги, Вы должны понимать, что такие документы сделаны нелегально. Чаще всего такого рода деятельность ведут мошенники. Звоните и наши специалисты вас проконсультируют или помогут с оформлением любой услуги +7 (499) 348-10-49.

Мы работаем официально
Организуем легальные путевые листы: с медосмотром и техосмотром. Это обязательно для водителя такси.

Путевые по новому образцу от 2021 года.

Стоимость 6 000 ₽ за 3 месяца.

Никаких липовых штампиков, за которые можно пострадать при ДТП и проверке.

Легальные законные путевые листы такси в Москве

Предрейсовый (послерейсовый) медицинский и технический осмотр в такси (ИП)

Почему легально? Службы такси в 2021 году подвергаются реформам: водителю выгоднее осуществить технический и медосмотр, чем подделывать штампик техника и врача.

Для справки. По статистике одни из самых «опасных» видов транспорта: маршрутки, автобусы и такси. Если общие показатели по ДТП в России снижаются, то по пассажирским перевозкам только за прошлый год возросли на 25 %. Поэтому государство постоянно усиливает контроль за исполнением требований, обеспечивающих безопасность пассажиров.
С целью повышения безопасности дорожного движения государство и дальше будет ужесточать требования к такси. «Скупой платит дважды» — поэтому в итоге дешевле будет сделать все по закону.

Обязательные документы для таксиста

(требования 2020-2021 года)

Лицензия такси — главный документ, но не последний. По требованию сотрудников ГИБДД, пассажиров и уполномоченных лиц, водитель обязан предъявлять лицензию таксиста.

Растворение лицензии таксиста в небытие Как получить лицензию такси в Москве

Кроме этого при себе, в салоне авто, необходимо иметь:
• Водительское удостоверение (стаж водителя от 3-х лет);
• Полис ОСАГО для таксиста (имеет отличия от обычного), при отсутствии или предъявления копии предусмотрен штраф, авто могут забрать на штрафстоянку;
• Путевой лист с обязательными реквизитами, в том числе, отметкой механика и штампом медика о прохождении предрейсового осмотра. В 2021 году приказом №368 установлен новый вид путевого листа;
• Документ, подтверждающий право на управление данным ТС;
• Техпаспорт (осмотр авто производится раз в полгода);
• Дорожную карту;
• Правила перевозки пассажиров;
• Дополнительно для ИП: документы, подтверждающие предпринимательскую деятельность.
За отсутствие путевого листа штраф небольшой — 500 рублей. Но если выясняется (а это легко выясняется), что не было предрейсового осмотра, то штрафы крупнее.

Зачем нужен путевой лист?

Путевой лист – это отчетный документ. Он необходим для ведения бухгалтерского учета в транспортных организациях: списания ГСМ, начисления налогов, зарплаты сотрудникам, снятия кассы. Кроме этого, отслеживается маршрут, показания одометра, прохождение предрейсового технического контроля авто и медицинского осмотра водителей, подтверждается деятельность по перевозкам пассажиров или грузов, т. е. целевое использование автомобиля.
Для ИП отсутствует необходимость бухучета, но ответственность за безопасность людей остается. Поэтому без предрейсового осмотра не обойтись.

Где взять путевой лист

Если водитель работает на транспортную организацию, путевку выдает и оформляет она же. Работодатель обязан организовать проведение технического контроля ТС, предрейсового и послерейсового (обязательного для водителя такси) медицинского осмотра.
Если таксист работает на себя (ИП водитель) то пустые бланки путевых листов можно купить или распечатать подходящий формат, скачав документ в интернете.

litsenziya-na-taxi-uber.png Как водителю стать ИП (индивидуальным предпринимателем)

На какой срок оформляется путевой лист

Предусмотренное законодательством ограничение срока действия путевки – не более 30 суток.
Таксист обязан проходить предрейсовый осмотр ежедневно. Поэтому удобнее оформлять путевой лист на сутки, чтобы хватало места для отображения всех обязательных реквизитов, отметок, штампов и записей.

Предрейсовый медосмотр Предрейсовый медицинский осмотр таксиста в Москве Для каждого водителя. Проверяется наличие признаков опьянения.
Послерейсовый медосмотр Послерейсовый медицинский осмотр таксиста в Москве Для водителей перевозящих опасные грузы и пассажиров. Проверяются признаки профессиональных заболеваний, травм и отравлений.

Примечание: Штампик медика действует сутки, но контролирующие органы обращают внимание на фактическое время, которое водитель находится за рулем. В целях безопасности пассажиров срок ограничивается до 10 – 12 часов, то есть, рабочей смены с отдыхом.

Кто имеет право проводить предрейсовый (послерейсовый) осмотр

Большие транспортные организации, как правило, имеют в штате как личного медика с сертификатом на проведение предрейсовых и послерейсовых осмотров водителей, так и механика.
Малые таксопарки и ИП могут проходить предрейсовый контроль у них или заключать договор с медицинской лицензированной организацией и автомехаником, имеющим свидетельство контролера ТС.

Кто проводит предрейсовый и послерейсовый медосмотр

Внимание: липовые штампики, которые используют для уклонения от обязательного предрейсового осмотра, влекут уголовное наказание. Подлог открывается при любой нештатной ситуации: ДТП, специальные проверки и т. п. Все медучреждения, имеющие лицензию, внесены в базу. Подлинность документов легко проверяется.

Предрейсовые и послерейсовые осмотры

Одним из критериев законной деятельности такси является путевой лист с обязательными реквизитами предрейсового осмотра. Документ свидетельствует, что на линию выехало исправное такси, водитель здоров и находится в адекватном состоянии, то есть, допущен к управлению ТС для перевозки пассажиров. Контроль со стороны врача и механика способствует снижению ДТП на дорогах. Так требует закон РФ, другой вопрос, – как это воплотить в реальности.
Организация предрейсовых осмотров
Порядок и обязательность проведения предрейсового медицинского осмотра водителей регламентируется Приказом Минздрава №835н (от 01.05.15). Руководители крупных таксопарков обеспечивают своих водителей путевками, где ставятся отметки врача и механика перед выходом на линию.

Как мы организуем предрейсовые осмотры:

Заключаете договор на 3 месяца с лицензированной медицинской организацией, у которой в штате есть сертифицированный механик.
Стоимость договора на 3 месяца 6000 рублей. Это всего лишь 2000 ₽ в месяц за легальные действия.
Оплата производится с расчетного счета ИП и платежное поручение прикладывается к договору. Это необходимо для доказательства в МАДИ, в случае ареста автомобиля.
Также ведутся и хранятся журналы о прохождении осмотра, за подписью должностных лиц. Журналы являются доказательством реальности прохождения медицинского и технического осмотров. Поэтому в вопросе путевых листов и осмотров — вы защищены со всех сторон.

Ответственность за нарушения требований к обязательным предрейсовым осмотрам в 2021 году

Ошибаются водители, которые считают, что отсутствие путевого листа влечет минимальное наказание. Якобы выгоднее его вовсе не предъявлять инспектору ГИБДД, и проходить предрейсовый осмотр вовсе не обязательно.
Такое отношение к требованиям законов безопасности движения на дорогах может обернуться не просто штрафом, превышающим 500 рублей. При отсутствии документа службы МАДИ вправе забрать ТС на штрафстоянку. Так же размер наказания зависит от статьи КоАП РФ, которую применит представитель ДПС.

КоАП Название Физ. лицо Должностное Юридическое
Ст. 11.32 Отсутствие в п/л штампа предрейсового осмотра 1 — 1,5 тыс ₽ 2 — 3 тыс ₽ 30 — 50 тыс ₽
Ст. 12.31.1 Нарушение требований медосмотра (ч. 2)
Техосмотра ТС (ч. 3)
Нарушение Правил (ч. 4)
3 тыс ₽
3тыс ₽
2тыс ₽
5 тыс ₽
5 тыс ₽
20 тыс ₽
30 тыс ₽
30 тыс ₽
100 тыс ₽
Ст. 5.27.1 ч. 3 Отсутствие организации предрейсовых осмотров 15 — 25 тыс ₽ ИП 15 — 25 тыс ₽
Юр. л. 110 — 130 тыс ₽

Примечание: Наказание может суммироваться по количеству водителей, работающих в автопарке. Тогда величина штрафа принесет миллионные убытки.
Штрафы за нелегальные перевозки
• отсутствие лицензии (ст.12.3 КоАП) – 5 тыс. р. (в Москве – 10 тыс.);
• отсутствие опознавательной символики такси – 3 тыс. (отправка ТС на штрафстоянку и снятие госномера);
• расчет с пассажиром без чека – 1 тыс. р.;
• незаконное использование опознавательных атрибутов такси – 5 тыс. р.
В зависимости от ситуации сумма штрафа может превысить 25 тыс. рублей.
Если осуществляется частный извоз (ИП) без лицензии (ст. 14.1.2), то наказание возрастает в разы:
• водитель или должностное лицо – 50 тыс. р.;
• ИП – 100 тыс. р.;
• Юр. лицо – 400 тыс. р.
Примечание: Медик, нарушивший правила проведения осмотра, несет ответственность как должностное лицо.

Подведем итоги:

• Путевой лист для таксиста по важности на втором месте, после лицензии такси. С 2021 года нужен путевой лист по новому образцу.
• Оформляйте путевой лист правильно, со всеми обязательными реквизитами, чтобы в случае ДТП или тщательной проверки — не лишиться работы.
• Для ИП имейте договора на предрейсовый (послерейсовый) осмотр.
• Подделка документов влечет уголовную ответственность и не верьте тем, кто продает поддельные путевые листы с липовыми штампиками.

Полезно так же знать:

  • Как получить лицензию такси в 2019 году
  • Как открыть ИП и выбрать выгодную налоговую базу
  • Как оклеить авто по ГОСТ такси Москвы
  • Как оклеить авто по ГОСТ такси Московской области
  • Как подключиться к Яндекс-такси

Автотранспортные предприятия при выпуске автомобиля на маршрут должны оформлять путевые листы. Перевозка граждан и багажа в рамках оказания услуг легкового такси без оформления путевого листа запрещена. Документ составляется в единственном экземпляре и подлежит возврату водителем после окончания смены. В статье расскажем про путевые листы для легкового такси, дадим образец заполнения.

Выявление нарушения требования о наличии путевого листа (ПЛ) влечет наложение штрафа работниками Госавтоинспекции. Кроме подтверждения правомочности эксплуатации автомобиля для оказания услуг ПЛ используется хозяйствующим субъектом для обоснования расходов.

Назначение путевого листа, оформляемого для оказания услуг такси

Путевой лист является первичным документом учета. На основании информации формы бухгалтерия предприятия получает данные:

  • Километража, пройденного транспортным средством.
  • Количества топлива, заправленного в течение смены.
  • Остатка топлива в баке на начало и конец отчетного периода.
  • Продолжительности трудовой смены.

На основании полученных данных определяются пробег автомобиля, расход топлива, ГСМ, сдельная оплата труда водителя. В учете основное назначение ПЛ – подтверждение обоснованных расходов, произведенных предприятием при эксплуатации транспортного средства. При проверке ИФНС путевые листы подвергаются тщательному контролю в случае включения в расходы, участвующих при налогообложении, затрат на эксплуатацию транспортного средства.

Лица, обеспечивающие выдачу путевого листа

Автотранспортные предприятия, имеющие значительный парк техники, имеют диспетчерскую службу. В обязанности диспетчеров входит выписка, выдача ПЛ и контроль за возвратом документа. Небольшие транспортные компании вменяют выдачу ПЛ уполномоченному работнику – заведующему гаража, бухгалтеру. Читайте также статью: → «Какое наказание за отсутствие путевых листов?».

При выдаче документа записи производят:

  • Диспетчер или лицо, назначенное на выписку сопровождающих документов.
  • Начальник колонны, часто являющийся механиком, производящим ремонт и обслуживание автомобиля. В крупных предприятиях начальником колонны и механиком назначаются разные работники.
  • Контролер, выпускающий транспорт на линию. Обязанности контролера может исполнять механик или начальник колонны.
  • Медицинский работник, производящий осмотр водителя до начала исполнения обязанностей.
  • Водитель, подтверждающий подписью исправность транспорта и его получение перед началом смены.

По окончании смены транспортное средство передается начальнику колонны, о чем вносятся подписи ответственного лица и водителя. При сдаче денежных средств в ПЛ подписывается кассир.

Регистрация выдачи путевого листа

Выдача нового листа производится после сдачи водителем предыдущего документа. В организациях в обязательном порядке ведется журнал регистрации движения путевых листов. При оформлении ПЛ ответственным лицом производится регистрация документа в журнале учета с указанием данных:

  • Номера документа.
  • Даты регистрации ПЛ.
  • Табельного номера и ФИО водителя, получившего документ.
  • Государственного номера автомобиля.
  • Подписей водителя и ответственного лица, выдавшего документ.
  • Подписи бухгалтера, получившего документ для дальнейшей обработки сведений.

Предприятие самостоятельно разрабатывает форму журнала или использует типовой бланк, утвержденный постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. Наличие журнала и ведение записей о движении путевых листов позволяет контролировать документооборот и списание топлива или ГСМ.

Срок действия путевого листа

Для оказания услуг легкового такси путевой лист оформляется ежедневно, в единственном экземпляре. При направлении водителя транспортного средства в длительную командировку документ выписывается на одну поездку с указанием дат выезда и возврата. Читайте также статью: → «Путевой лист легкового автомобиля (форма 3). Образец заполнения, бланк».

При эксплуатации транспорта иного назначения допускается выписка документа сроком до месяца. Путевой лист в такси должен заполняться водителем по каждому маршруту с показаниями таксометра, времени, суммы заказа, в связи с чем срок действия должен быть ограничен рабочей сменой. Маршрут передвижения транспортного средства не относится к обязательным реквизитам заполнения путевого листа, указать данные о перемещениях водитель может в приложении к листу, выписанному на смену.

Срок хранения путевого листа

Хранение ПЛ производится в течение периода, установленного для первичных форм бухгалтерского учета. Сохранность документов предприятиями должно обеспечиваться в течение 5 лет, истекших с года выдачи документов. Предприятие обеспечивает хранение для обеспечения:

  • Документального подтверждения расходов на эксплуатацию транспорта.
  • Контроля оплаты труда водителей.
  • Предъявления при проверках ИФНС.
  • Внутренних нужд – определения местонахождения транспорта в требуемую дату.
  • Подтверждения пробега для планирования профилактических и текущих ремонтов.

Особых требований к хранению путевых листов не предъявляется. Документы сшиваются по месяцам и транспортным средствам.

Исключением является архивация документов, необходимых для подтверждения особых условий труда водителя. Если путевые листы подтверждают вредные условия труда, позволяющие получить лицу дополнительные льготы при оформлении пенсии, период хранения составляет 75 лет. При стандартном периоде хранения по истечении 5 лет документы подлежат утилизации по акту с указанием перечня уничтоженных путевых листов.

Форма путевого листа при оказании услуг легкового такси

Предприятия для выписки путевых листов ранее использовали форму № 4, утвержденную постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. Начиная с 2013 года предприятия имеют право самостоятельно разработать и применять форму, утвердив ее в приложении к учетной политике. В документ должны быть внесены обязательные реквизиты.

Состав сведений документа Пояснения
Наименование документа Путевой лист
Нумерация Документ имеет уникальную нумерацию, присвоенную при печати
Срок действия Время работы – трудовая смена с указанием времени начала и окончания либо дни командировки
Информация о предприятии, собственнике транспортного средства Указываются реквизиты предприятия – название регистрационные данные, адрес, телефон
Сведения о транспортном средстве Вносятся данные о марке, государственном номере
Текущие показатели эксплуатации Отражаются показатели одометра при выезде и возврате транспорта
Сведения о водителе Указываются данные фамилии, инициалов, должности
Сведения о медосмотре Заносятся данные о медицинском работнике, проводящем осмотр и разрешающим выпуск на линию

Документ состоит из 2 частей – лицевой части, заполняемой ответственными лицами и оборотной стороны, информация которой заносится водителем по каждому заказу. Читайте также статью: → «Путевой лист грузового автомобиля. Образец заполнения, бланк».

Нововведения по оформлению путевых листов 2017 года

В 2017 году в состав требований к сведениям путевых листов внесены изменения, обязывающие предприятия учесть их при выписке документов. Нововведения утверждены Приказом Минтранса РФ от 18.01.2017 № 17 (вступили в силу с 26.02.2017). К основным изменениям относятся условия об отсутствии необходимости проставлять на документах печать организации и требование о внесении данных о проведении предрейсового контроля транспортного средства. Проставление печати не является нарушением заполнения, но требование с указанной даты отсутствует.

Условие проведения предрейсового контроля Порядок требований
Категории предприятий ООО и ИП
Лица, проводящие предрейсовую проверку Контролеры назначаются из числа лиц, имеющих профессиональные навыки. Право проведения осмотра должно быть подтверждено приказом и обязанностями
Узлы и системы, подвергаемые контролю Узлы, обеспечивающие безопасность передвижения транспорта – рулевая, тормозная и прочие системы
Регистрация данных В путевом листе и журнале предрейсовых осмотров

Сведения подтверждаются подписью лица, ответственного за контроль состояния автотранспортного средства. Подпись работника расшифровывается указанием фамилии и инициалов.

Путевые листы для предпринимателей

Индивидуальные предприниматели, использующие личные транспортные средства при оказании услуг такси, также должны подтверждать правомочность эксплуатации автомобиля. При оказании услуг наличие путевого листа обязательно. В практике возникают случаи, когда один предприниматель предоставляет другому транспортное средство для оказания услуг такси. При этом:

  • Разрешение на перевозки такси должны быть оформлены у обоих предпринимателей.
  • ПЛ на оказание услуг выписывает арендодатель транспортного средства.
  • Исправность транспортного средства обеспечивает арендодатель.
  • Ответственность за нарушения, произошедшие в процессе оказания услуг несет индивидуальный предприниматель, получивший транспортное средство в аренду.
  • Аналогично порядка ведения учета листов в организациях, ИП регистрируют путевые листы в журнале учета движения.

Ответственность за отсутствие путевого листа

Предприятия и ответственные лица, нарушившие порядок выдачи путевых листов, подвергаются санкциями по КоАП.

Основание Получатель штрафа Размер штрафа
Отсутствие путевого листа Водитель, управляющий транспортным средством 500 рублей
Организация (юридическое лицо) 100 тысяч рублей
ИП 20 000 рублей
Неточность данных (отсутствие части реквизитов, сведений об осмотре) Организация 30 000 рублей
Должностное лицо 5 000 рублей

Рубрика «Вопросы и ответы”

Вопрос №1. Являются ли путевые листы бланками строгой отчетности с обеспечением порядка учета, выдачи и хранения?

Бланки строгой отчетности используются для подтверждения операций с наличными денежными средствами при оказании услуг и должны содержать определенные реквизиты. Путевые листы не относятся к БСО.

Вопрос №2. Как присваивается номер путевому листу?

Нумерация присваивается при выдаче документа в момент внесения записи в журнал регистрации движения путевых листов.

Вопрос №3. Выдается ли путевой лист работнику, не состоящего в штате предприятия?

Путевой лист является подтверждением целевого использования транспортного средства и основанием списания расходов. Несмотря на отсутствие прямого указания в законодательстве, отсутствие путевого листа при оказании услуг приводит к штрафам.

Вопрос №4. Вносится ли в путевой лист данные о заправке топлива, произведенной вне рабочей смены?

В путевом листе отражаются только фактические данные. Расходы, произведенные по заправке в нерабочее время, отражаются только в форме остатка на начало смены. Для списания затрат требуется дополнительно издать приказ об обосновании заправки в нерабочее время как производственной необходимости.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *