Программа управление производством

Содержание

Основные возможности программы:

  • Вы можете изготавливать любую продукцию, используя при этом любые материалы или полуфабрикаты

    Учет продукции

  • По каждой продукции можно составить калькуляцию, чтобы программа автоматически рассчитывала количество необходимого сырья

    Калькуляция

  • Есть возможность посмотреть себестоимость каждой выпускаемой продукции

    Себестоимость

  • Отдел снабжения может приходовать сырье, передавать в производственный отдел и списывать

    Снабжение

  • Программа может работать с любым количеством складов и подразделений

    Склады

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными

    База клиентов

  • Все заказы будут храниться в базе данных, по их количеству можно будет планировать объем производства

    Заказы

  • Заказы можно компоновать по маршрутам следования, которые будут распечатываться водителям

    Маршруты

  • Каждый день можно приходовать произведенную продукцию на склад готовой продукции, сравнивая планируемое потребление сырья с фактическим

    Производство

  • Договора, бланки, спецификации заказов и многое другое может формироваться автоматически
    Заполнение бланков
  • К каждому заказу можно прикреплять любые файлы, например, с макетом заказа

    Вложенные файлы

  • Каждую услугу можно разделить на определенные работы и этапы и легко их контролировать

    Этапы производства

  • Вы сможете отслеживать исполнение работ по вашим сотрудникам и контролировать их эффективность

    Контроль работ

  • Все отделы будут взаимодействовать между собой как единый успешный механизм

    Связь отделов

  • Программа умеет по средним производственным показателям показывать на сколько дней беспрерывной работы хватит имеющегося на складе сырья

    Прогнозирование

  • Вы сможете вести полноценный финансовый учет: проводить доходы, любые расходы, видеть прибыль и смотреть различные аналитические отчеты

    Учет финансов

  • Можно открыть на своем сайте интернет-магазин, который из программы учета будет брать товары, их изображения и остатки
    Интернет-магазин
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения стоимости продукции — возможностей множество!
    Интеграция с сайтом
  • Используйте телеграм-робота, чтобы ваши клиенты могли самостоятельно оставлять заявки или получать информацию по своим заказам из вашей программы
    Телеграм-бот
  • Вы можете заказать, чтобы на отдельном большом экране отображались сводки со всех ваших торговых точек. Чтобы Вы в режиме реального времени контролировали: свои доходы, исполнение заданий сотрудниками или процесс производства
    Вывод
    на экран
  • Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы в ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
    Платежные
    терминалы
  • Если у Вас заполняются договора и прочие документы, мы можем настроить их автоматическое заполнение, чтобы один ваш сотрудник с помощью программы выполнял такой же объем работы, как несколько других сотрудников вручную
    Заполнение
    документов
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
    Планировщик
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
    Копирование
  • Наша организация, заботясь о своих клиентах, разработала официальное приложение для мобильных, которое ускорит и упростит ведение бизнеса.
    Приложение
    для сотрудников
  • Мобильным приложением удобно пользоваться клиентам, регулярно взаимодействующим с предприятием по поводу его услуг и/или продукции, в которых клиенты постоянно заинтересованы.
    Приложение
    для клиентов
  • Библия современного руководителя — дополнение к программе для директоров, которые считают себя профи, либо хотят таковыми стать.
    БСР
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных

    Быстрый старт

  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие

    Красивый дизайн

  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок

    Легкая программа

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Ай-Ана ортопедические матрасы
Центр Блок.kz
Fair-Trade
Gold Сапа
Каз Кагаз
LIDOMEDBIO
УК Триплекс
Freedom Flight Group
TeachСтричь
FLEX
Шалкарова Р.З.
Казахстанская Ассоциация Сохранения Биоразнообразия
Modern
БЕРЕГ
Все клиенты

Русский Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Управление производством зачастую сложная комплексная задача, в особенности, когда в этом мало опыта или его совсем нет. А значит, допущенных ошибок будет больше и встречаться они будут чаще. Такое положение дел не дает результата и не приносит прибыли, а лишь создает ненужную путаницу. Опытные руководители и предприниматели знают, что многие процессы на предприятии нуждаются в автоматизации. Таким образом можно будет избежать больших затрат энергии на ручной контроль выполнения задач. Программа управления производством имеет своей целью повысить эффективность выполняемой работы. Она решит большое количество возникающих производственных вопросов. К тому же, такое программное обеспечение для управления производством легко установить на рабочий девайс. То есть его можно по праву называть как программа для оперативного управления производством за счет быстроты и легкости ее действия. Компания УСУ (Универсальная Система Учета) создает лучшие программы для управления производством и нижеприведенными фактами мы постараемся показать почему.

Данная программа предназначена для производственных организаций, торгово-промышленных, торговых и других видов компаний. Она может производить оперативную калькуляцию себестоимости готовой продукции или рассчитать количество затрачиваемого сырья необходимого непосредственно при изготовлении продукции. И в целом, в программе есть также функции расчета всех издержек и других видов затрат с последующей подготовкой финансового отчета за любой период времени. В программном обеспечении управления производством заложены функции управления изготовлением готовой продукции на всех его этапах. Можно выстроить действия в программе, следить за их выполнением и при необходимости проводить оперативную корректировку.

В программном обеспечении автоматизированы процессы, связанные с персоналом. Становится легким и доступным кадровый документооборот, расчеты заработной платы и ключевых показателей эффективности. Оперативное решение операционных задач управления персоналом позволяет руководству больше уделять времени качеству подготовке продукции.

Автоматизация работы организации помогает уделить внимание конкурентоспособности на рынке за счет улучшения предлагаемого сервиса. Программа принимает участие в разработке базы клиентов, где указаны важные данные о них. К каждому клиенту может добавляться информация о деталях заказа в прикрепленном документе. При этом документ или файл может быть любого формата. Наша компания предлагает на заказ услугу телефонии. Данная услуга имеет возможность распознавать входящие звонки. Таким образом, можно будет отвечать звонящему, обращаясь по имени. Такие маленькие действия благоприятно влияют на решения клиентов, повышая их лояльность к вашему бизнесу. И самое главное достоинство программы в работе с клиентами в том, что есть возможность применения разных прайс-листов к разным клиентам. При этом программное обеспечение само производит дальнейшие вычисления. В завершении вы можете там же подготовить все необходимые документы, в том числе акты выполненных работ и договоры.

Когда товар готов, его необходимо отправить на склад готовых товаров. В помощью нашего софта можно легко выдать задание и отследить его выполнение. Также вы можете видеть количество готовой продукции и на каком складе она находится. Так, вашим главным помощником в работе станет данная автоматизированная программа. Для оперативного управления производством она станет незаменима в повышении эффективности всего функционала организации.

Программой могут пользоваться:

  • Производственная
    компания
  • Торгово-промышленная
    компания
  • Производственно-
    промышленные
    комплексы
  • Торговая организация
  • Любая
    промышленность
  • Любая другая
    организация

Вариант 1. Видео программы для управления производством, где требуется калькуляция по продукции и сырью

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ — Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программное обеспечение для учета на производстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты .

Возможности контроля и управления программы управления производством

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Программное обеспечение для управления производством доступна на нескольких языках мира, что позволяет свободно пользоваться им с любой точки планеты;
  • Данный софт имеет возможность добавить все склады организации, с сохранением полного доступа всех функций;
  • Программа облегчает составление маршрута следования для водителей;
  • Для каждого вашего сотрудника есть личный логин и пароль для входа;
  • Отделам доступны конкретные функции и данные, касающаяся их рабочей сферы;
  • Автоматически формируются договоры, бланки заполнения и другие виды документов;
  • Программа для оперативного управления производством дает возможность управлять персоналом онлайн, в том числе и налаживать процесс коммуникаций через общение отделов также онлайн;
  • Нет ограничений по хранению информации и ее связи между производственным и административным отделами;
  • Наша компания также предлагает на заказ лучшие дополнительные услуги, такие как телефония, вывод информации на экран, резервное копирование и многое другое, что также будет для вас полезным в управлении;
  • Автоматизированный планировщик будет отправлять вам отчеты и уведомления тогда, когда это требуется;
  • Красивый дизайн страниц и удобный интерфейс позволят работать с программой с удовольствием;
  • Данное программное предоставление легко и просто освоить за счет добавления лучших функций с разных известных нам рабочих инструментов;
  • Сохраните время ваших подчиненных за счет автоматического заполнения документов;
  • Все данные находятся в безопасности;
  • Программа подойдет для автоматизации любого производства;
  • Над программным обеспечением работают специалисты, постоянно улучшая и модернизируя лучшие программы для управления производством;
  • Автоматизировав процессы на производстве у вас появится возможность повысить эффективность сотрудников и создать благоприятные условия для развития вашей деятельности;
  • Универсальная Система Учета создает лучшие программы для управления производством.

Презентация программы управления производством

Заказать автоматизацию управления производством

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договораВысылаете реквизиты для договора
Вносите предоплатуВносите предоплату
Вам устанавливают программуВам устанавливают программу
Наслаждаетесь результатомНаслаждаетесь результатом

Ай-Ана ортопедические матрасы
Центр Блок.kz
Fair-Trade
Gold Сапа
Каз Кагаз
LIDOMEDBIO
УК Триплекс
PRESSMAN
ПетроСтройГарант
МедПомощь
Talento
Atlant Translations
Florida
ЦТО ПЛЮСМИКРО
Все клиенты

Русский Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Система управления ERP представляет собой интегрированную информационную программу. Ее предназначение в оптимизации производственных, финансовых и управленческих аспектов предприятия. Вся информация в программе управления ERP вводится однократно в одном месте для последующего использования всеми отделами и филиалами. В единой для всей компании системе происходит контроль цепочки заказа от момента первичного контакта с клиентом до отгрузки готовой продукции или оказания услуг. Ведение одной базы ERP системы управления бизнеса устраняет различные несостыковки и ошибки, позволяет оперировать точными сведениями для расчета всех количественных и финансовых показателей. Именно поэтому компания «Универсальная Система Учета» разрабатывает свои программы для всех секторов экономики и сферы услуг с учетом всех требований управления ERP.

Так с помощью настройки номенклатуры, прайс-листов и задания калькуляции программа управления производством ERP обеспечивает автоматизацию расчета необходимого сырья, контроль формирования сопутствующей финансовой и отчетной документации, анализ рентабельности и спроса на продукцию. ERP управление строительной организацией обеспечивает ведение заказа от первичного контакта с клиентом до выполнения всех работ.

Управление запасами ERP оптимизирует хранение на складе путем автоматизации анализа спроса на продукцию и прогнозирования выработки из существующего сырья. С помощью управления затратами ERP руководство получает отчетность по прибыли и доходам, подробную визуализацию разделенных по статьям затрат. ERP системы управления производством предоставляют формирование отчетов о требуемых материалах, позволяют ассоциировать определенные маршруты с водителями и клиентами. ERP управление заказами предоставляют информацию о заказах за определенный период, поддерживают автоматизацию формирования ведомостей возвратов и отказов.

ERP управление персоналом предоставляет сведения о всех внесенных в базу правках, отслеживает эффективность работы сотрудников, позволяет выполнить автоматизацию начисления сдельной или процентной оплаты труда. ERP cистема управления бизнес процессами ведет единую базу заказчиков, покупателей. Это позволяет не только отслеживать всю необходимых информацию, но и вести учет задолженностей, предоплаты, индивидуальных предпочтений. Поддерживает планирование работы с контрагентами, контроль хода исполнения поставленных задач для руководства.

Должный контроль программа управления предприятием ERP обеспечивает благодаря защите каждой учетной записи паролем и делегированием различных прав доступа. Так рядовые сотрудники получают управление только необходимыми модулями программы учета и автоматизации. Руководства же обладает всей полнотой контроля над любым аудитом, отчетностью для анализа показателей работы организации и доступом ко всей информации по учету.

Компания «Универсальная Система Учета» имеет опыт разработки программ ERP управления предприятием для Украины, Казахстана, России и других стран ближнего и дальнего зарубежья. Мы проводим дистанционную установку, обслуживание и обучение. Нас отличает индивидуальный подход к каждой организации, ориентированные на клиента цены, возможная добавка в любое время модулей по желанию заказчика и отсутствие абонентской платы. Внедрение ERP управления предприятием – важный шаг для верного развития вашего дела, и лучше с ним не затягивать, ведь главное, это быть всегда впереди конкурентов. Ждем ваших звонков!

  • Производственное
    предприятие
  • Торгово-производственная
    фирма
  • Промышленное
    предприятие
  • Логистические компании
  • Офисные предприятия
  • Любая другая
    организация

Видео CRM и ERP программы

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ — Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Анатолий Вассерман представляет новую версию 5.0 программы УСУ

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» — Всемирных игр знатоков — 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев — Библия Современного Руководителя

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

Мобильное приложение USU

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Александр Друзь об Универсальной Системе Учета

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь — первый магистр интеллектуальной игры «ЧГК». Шесть раз награждался призом «Хрустальная сова» как лучший игрок клуба. Обладатель «Бриллиантовой совы» – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Максим Поташёв об эффективности программы УСУ

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Сергей Карякин о тактике в бизнесе

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления ERP

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Единая информационная система управления ERP для всех отделов и филиалов;
  • Многопользовательская программа с одновременным доступом к самой актуальной информации;
  • Автоматизация расчетов для всей продукции и услуг;
  • ERP управление предприятием предоставляет анализ рентабельности и спроса;
  • Учет всех платежей;
  • Отслеживание программой управления ERP эффективности работников;
  • Ведение всей технологической цепочки заказов;
  • Начисление сдельной и процентной оплаты труда;
  • Учет программой управления ERP любого количества складов;
  • Автоматизация всех количественных и финансовых расчетов с готовой продукций, сырьем, полуфабрикатами;
  • Система управления ERP обеспечивает контроль остатков сырья, прогнозирование изготовления продукции из оставшихся материалов;
  • CRM-система;
  • Автоматизация рабочего места персонала;
  • Единая база покупателей, заказчиков;
  • Управления производством ERP предоставляет планирование работы с контрагентами;
  • Формирование финансовой отчетности и анализ прибыли и доходов;
  • Визуализация разделенных по статьям расходов;
  • Контроль блокировки программы управления ERP;
  • Отличные отзывы и рекомендации наших клиентов по управлению предприятием ERP!

Скачать программное обеспечение ERP

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию учета ERP

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договораВысылаете реквизиты для договора
Вносите предоплатуВносите предоплату
Вам устанавливают программуВам устанавливают программу
Наслаждаетесь результатомНаслаждаетесь результатом

Татьяна Юхно, ведущий консультант украинского офиса ГК «ИНТАЛЕВ»

Татьяна Ряполова, руководитель департамента консалтинга украинского офиса ГК «Инталев»

Топ-менеджмент в современных компаниях понимает насколько важна прозрачность во всех бизнес-процессах предприятия, а также способность быстро отреагировать на потрясения рынка. Внедрение программы для управленческого учета и планирования- ответственный этап в жизни компании. Разработка и постановка действенного управленческого учета требует немалых инвестиций в виде времени, ресурсов и финансов. Как же сделать так, чтобы на выходе иметь комплексную систему информации, на основании которой можно принимать обоснованные решения для управления бизнесом.

В данной статье рассмотрены главные аспекты организации управленческого отчета, проблематика и процессы внедрения программы для автоматизации управленческого учета, принципы и основные правила.

Грамотная организация и ведение управленческого учета дает возможность отслеживать финансовую и операционную деятельность предприятия в режиме реального времени, оперативно принимать меры для устранения внезапно возникающих изменений, которые могут повлиять на увеличение себестоимости и снижение рентабельности производства и продаж, осуществлять контроль за всеми процессами.

На основе мониторинга формируются выводы о сильных и слабых сторонах деятельности организации, динамике их изменения, о благоприятных и неблагоприятных тенденциях развития внешних условий, в которых работает предприятие. Управленческий учет влияет на качество управленческих действий и принятие управленческих решений. На каждом предприятии система управления финансами должна быть достоверной и оперативной. Верхушкой такой системы является трехмерная система координат бизнеса, которая складывается из основных финансовых отчетов.

Трехмерная система координат бизнеса

Finansovie-otcheti.png

Управленческий учет на предприятии обязательно должен включать три основные формы финансовых отчетов, которые характеризируют финансовое состояние компании: БДР, БДДС, Баланс. А программа для ведения управленческого учета и планирования должна позволять автоматически получать их в оперативном режиме.

Оперативные отчеты, которые часто путают с управленческими, представляют собой детализацию одной из статей итоговых, основных финансовых отчетов и зачастую имеют не только стоимостную, но и натуральную оценку. (Например, бюджет продаж, состав дебиторской задолженности, товарная позиция – это лишь детализированное представление статей из трёх итоговых отчетов.)

Только имея все три взаимосвязанные формы отчётов, можно учесть все операции, которые происходят в компании. Каждому отчету присущие функции, которые он выполняет:

БДР (Бюджет доходов и расходов):

  • Планирование прибыли.
  • Управление эффективностью.
  • Контроль динамики эффективности.

БДДС (Бюджет движения денежных средств):

  • Обеспечение реализуемости БДР — оценивает какие нужны денежные средства, чтобы этот план выполнить.
  • Обеспечение бездефицитности, за счет прогноза кассовых разрывов.
  • Показывает взаимосвязь с прибылью, с активами и пассивами.

Баланс:

  • Сбалансирование активов и источников их финансирования
  • Контроль целостности (замкнутости) финансовой модели.
  • Контроль эффективности использования активов.

Как правило, в компаниях уже присутствуют некоторые или даже все типы отчетов. Задача «ИНТАЛЕВ» — актуализировать их, сопоставить с целями, которые хочет видеть собственник и топ-менеджмент в этих отчетах.

При разработке методологии управленческого учета необходимо учесть факторы, которые влияют на итоги отчетности:

1) Базовая валюта учета.

2) Учет активов.

3) Учет доходов и затрат.

4) Учет внутрихозяйственной деятельности.

Организация управленческого учета на предприятии. Разработка методологии

1) БАЗОВАЯ ВАЛЮТА УЧЕТА

Начинается организация управленческого учета на предприятии с определения базовой валюты учета. В связи с колебанием курса доллара этот вопрос особенно актуален. Базовая (функциональная, управленческая валюта учета) – валюта, в которой «находятся» основные риски компании.

При выборе валюты учета нужно руководствоваться определённым правилом: если компания основную часть своих расходов несет в иностранной валюте — соответственно, валюта учета должна быть в условных единицах.

Есть два метода учета базовой валюты — ведение учета в базовой валюте и трансформирование отчетности в базовую валюту, при этом данные в отчетах получаются разные.

При ведении учета в управленческой валюте каждая операция отображается по курсу, который действует на дату этого события. Перемещение, списание немонетарных активов осуществляется по историческому курсу, который действовал на момент приобретения таких активов, таким образом, если национальная валюта проседает — это приводит к уменьшению прибыли.

Если же происходит трансформирование отчетности в управленческую валюту – ко всем отчетам применяется средневзвешенный курс за месяц или курс на дату реализации товаров и услуг, что при прочих равных условиях приведет, наоборот, к увеличению прибыли.

2) УЧЕТ АКТИВОВ

На этом этапе необходимо определить какие активы принадлежат компании, продумать, их классификацию, методы оценки, что входит в состав балансовых активов, а что — на расходы периода, методы списания (амортизации), классификация и характер ремонтов основных средств и другие нюансы.

3) УЧЕТ ДОХОДОВ И ЗАТРАТ

Наверное, самый главный справочник в управленческом учете — справочник Статей доходов и затрат. Он полностью может охарактеризовать деятельность компании: чем компания занимается, на чем зарабатывает и на что тратит.

Следует помнить, что при разработке этого справочника не нужно вводить слишком много статей. Например, если статья занимает менее 1% в обороте, нет необходимости выделять ее отдельно.

На этом этапе необходимо проработать правила признания доходов и расходов компании (кассовый метод, метод начисления и др).

Управленческий учет может находится в рамках IFRS либо национальных стандартов, но, прежде всего, он должен соответствовать требованиям конкретного бизнеса, требованиям собственника.

4) УЧЕТ ВНУТРИХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Как правило, ГК «ИНТАЛЕВ» работает с холдингами компаний, в которых присутствуют взаимные расчеты. В учетной политике важно предусмотреть как исключать эти взаиморасчёты между компаниями. Подходы могут быть совершенно разные, но эксперты «ИНТАЛЕВ» придерживаются следующих принципов:

  • Вместо перемещений ТМЦ/услуг — формируются операции реализации/поступлений.
  • В индивидуальной отчетности по ЦФО у одних отражается внутренний доход, у других –расходы.
  • При формировании отчетности по Холдингу возникает задача исключения внутренних оборотов, выполнения консолидирующих поправок.

Соблюдение этих принципов помогает исключению:

  • доходов и затрат;
  • Дт и Кт задолженности;
  • нереализованной прибыли.

Программа для управленческого учета и планирования

Эффективная программа для управленческого учета и планирования должна быть комплексной, гибкой, адаптируемой под потребности любого бизнеса, масштабируемой. Большинство компаний при формировании потребности в автоматизации сталкиваются с такими типичными проблемами:

  • Несколько видов учета (бухгалтерский, налоговый, оперативный, производственный).
  • Автоматизация в различных программных продуктах (бухгалтерский учет в 1С, планирование и управленческий учет в Excel).
  • Разные неинтегрированные программные продукты для разных сфер учета.

Программы для автоматизации управленческого учета должны полностью покрывать управленческие задачи, которые стоят перед компанией в части учета, а также упрощать процесс ведения учета.

Типичные симптомы проблемного поля компаний:

  • Многократный ввод данных, дублирование данных.
  • Трудоемкость.
  • Информация не оперативная.
  • Информация противоречивая.
  • Информация не достоверная.

Зачастую, в больших компаниях, существует много точек ввода одних и тех же данных, из которых сложно понять, что является истиной. Причиной служит непродуманная методология, которой руководствуются не только финансисты, но и вся компания. Разные подразделения могут по-разному истолковывать и учитывать одни и те же хозяйственные события, хотя должны работать согласно одним и тем же принципам.

«ИНТАЛЕВ» – управленческий контур верхнего уровня, который строит управленческую отчетность по заранее продуманным правилам учета. «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» — это комплексная программа для управленческого учета и планирования на предприятии. Специалисты «ИНТАЛЕВ» придерживаются подхода, который в идеальном решении объединяет оперативный контур, бухгалтерский, производственный и пр. в одну управленческую систему.

В сущности, каждая хозяйственная операция должна единожды вноситься в учетную систему и раскладываться по нужным ячейкам информации. В бухгалтерском учете она делает одну проводку, в управленческом учете другую, в учете по МСФО третью, в оперативном контуре — четвертую, скорее всего более детализированную и т.п.

автоматизация управленческого учета

Специалисты «ИНТАЛЕВ» придерживаются следующих принципов в моделировании систем учета:

  • Управленческий учет первичен, задает требования (начинаем сверху, что хотим получить).
  • Интеграция оперативного, бухгалтерского и управленческого учета в единой системе.
  • Управленческий учет ведется с использованием управленческого плана счетов.
  • Гибкость системы. Возможна оперативная перенастройка методов учета, расчета себестоимости, ЦФО, бизнес-направлений и пр.

Как внедряются автоматизированные программы для управленческого учета

Автоматизированные программы для управленческого учета имеют определенную логику внедрения. В первую очередь, на основании требований к формам и расшифровкам итоговой отчетности разрабатывается управленческий план счетов (УПС). Анализируя статьи активов/пассивов, доходов/расходов компании, разрабатывается план счетов с той аналитикой, которая нужна для управленческого учета.

управленческий план счетов

Чтобы разработать управленческий план счетов, за основу можно взять бухгалтерский. Как правило, управленческий — более сжатый, но имеет более детальную аналитику на счетах ДР и ДДС.

Затем, настраивается трансляция данных из оперативного и бухгалтерского контуров — на УПС.

Трансляция настраивается по тем правилам, которые были продуманы специалистами ранее. Учетная политика в сущности является техническим заданием для настройки трансляции, правила которой могут быть совершенно отличны от правил бухгалтерского учета. Источниками данных трансляций могут быть любые оперативные регистры, регистры бухгалтерии, справочники, документы.

трансляции

Таким образом, на выходе компания получает итоговую управленческую отчетность в единой системе: Баланс, БДДС, БДР с возможностью декомпозиции любой строки до уровня документов, проводок, которые согласно правил определены событиями для управленческого контура.

Пример внедренной программы для управленческого учета

На скриншоте из программы управленческого учета можем увидеть, что при регистрации события «реализация товаров и услуг» параллельно с бухгалтерскими формируются и управленческие проводки на управленческий план счетов.

Таким образом, типовые первичные документы формируют блок фактических данных. Они могут быть также дополнены данными, которые регистрируются непосредственно в контуре «ИНТАЛЕВ». Это может быть распределение некоторых косвенных расходов, начисление курсовых разниц согласно управленческих правил, начисление амортизации основных средств (если правила их признания не совпадают с бухгалтерскими), регистрация прочих фактов хозяйственной деятельности, которые не учитываются в бухгалтерском или оперативном контурах и т.п.

avtomatizirovannaia-sistema-ucheta1.jpg

Для внесения плановых данных настраиваются отдельные формы в контуре «ИНТАЛЕВ», где предусматриваются все необходимые алгоритмы и механизмы для получения как отдельных функциональных бюджетов, так и итоговых бюджетов в виде Баланса, БДДС, БДР. Таким образом, появляется возможность получить план-фактный анализ в единой системе, в единых формах отчетов и аналитиках.

план фактный анализ

В процессе внедрения системы управленческого учета, компании часто сталкиваются с методологическими, техническими и организационными проблемами.

Основной проблемой методологического характера является отсутствие единой учетной политики, согласованной со всеми руководителями и пользователями отчетности, которые могут влиять на финансовые результаты компании. Поэтому сначала необходимо проработать методологию. Основная цель управленческого учета при разработке методологии — показать реальные показатели деятельности компании для собственника и топ-менеджмента, ее финансовый результат, доходность, активы/пассивы.

Как правило, не бывает неразрешимых технических проблем, но часто случаются сложности. Необходимо оценить насколько результаты, полученные от решения этой проблемы, будут сопоставимы с затратами на ее решение. Мы часто приходим в компанию, где уже есть как-то настроенный управленческий учет, есть какие-то регистры, отчеты, данные. И слепо следовать стандартам «нужно так» неправильно, ведь можно все поломать и не запустить систему. Поэтому важно с минимальными изменениями и максимальным эффектом работать с текущей учетной системой.

Организационные являются, наверное, самым важным типом проблем, на которые следует обратить внимание. Во время проекта внедрения просто необходимо, чтобы главный заказчик проекта, главный спонсор постоянно уделял проекту внимание, чтобы присутствовал спрос результатов. Тогда команда и со стороны заказчика, и со стороны исполнителя будет всегда мобилизована. Если все работают на общий результат – он не заставляет себя ждать.

Резюме. Основные принципы построения системы управленческого учета:

  • Изначально самая главная задача: проработать Учетную политику – первый и важнейший документ системы, определяющий «правила игры» для всех участников, кто хоть как-то влияет на финансовые результаты компании
  • БДР, БДДС, Баланс и не отчетом меньше.
  • Автоматизация на плане счетов.
  • Автоматизация в единой информационной системе.

«ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» — это мощный программно-методический комплекс для автоматизации управления финансами компаний различных сфер бизнеса.

Программа Производство является составной частью комплексных программах «БухСофт: Предприятие», «БухСофт: Упрощенная система» и «БухСофт: Предприниматель». Все первичные документы, формируемы в процессе оформления производственных операций представлены в программах серии БухСофт БЕСПЛАТНО.
(в рамках комплексных программ БухСофт)

УЧЕТ МАТЕРИАЛОВ И ПРОДУКЦИИ В ПРОГРАММЕ ДЛЯ ПРОИЗВОДСТВА ОТ БУХСОФТ!

Ваша деятельность имеет производственный характер?
Как правило, любую предпринимательскую деятельность для целей бухгалтерского и налогового учета можно разделить на торговую, оказание услуг и производственную. К торговой деятельности относится купля продажа товара. Отличительным признаком торговой деятельности является то, что наименования закупаемого и реализуемого товара совпадают. Производство предполагает закупку материалов и услуг для последующей выработки собственной продукции (услуги). К производственным сферам по своему характеру можно отнести общепит, ателье, сервис, ремонт и т.д.
Известно, что производственная деятельность имеет ряд существенных особенностей в бухгалтерском и налоговом учете. Все эти особенности предусмотрены в программе Производство от БухСофт.
Программа автоматизирует все этапы производства!
Учет любого вида производства состоит из следующих основных этапов:
1. Учет прямых и косвенных производственных расходов
2. Распределение косвенных расходов с пропорциональным включением их в себестоимость выпущенной продукции
3. Расчет себестоимости продукции на основе норм расходов (калькуляции), либо по данным фактической себестоимости продукции
4. Учет количества и ассортимента выпущенной готовой продукции и полуфабрикатов.
5. Учет незавершенного производства
В БухСофте учтены все варианты учетной политики бухгалтерского учета в производстве!
Учет готовой продукции в программе может вестись 3-мя способами:
— по фактической себестоимости;
— по плановой себестоимости с использованием счета 40;
— по плановой себестоимости без использования счета 40.
Пользователь выбирает вариант учетной политики и программа тут же «перестраивает» все правила учета и порядок формирования проводок под выбранный метод учета.
Модуль производство учитывает Ваш режим налогообложения!
В зависимости от вида программы («БухСофт: Предприятие», «БухСофт: Упрощенная система» и «БухСофт: Предприниматель») модуль Производства уже настроен таким образом, чтобы произвести учет производственных операций и исчисление налогов по общему режиму налогообложения, по упрощенной системе налогообложения для организаций и для предпринимателей и для предпринимателей, уплачивающих 13% налога на доходы.
Проводки программа сформирует сама!
По любой производственной операции (расход материалов в производство, распределение косвенных расходов, выпуск готовой продукции и т.д.) программа автоматически формирует проводки и сохраняет их в журнале хозяйственных операций
Автоматический расчет себестоимости материалов в программе!
В момент списания материалов в производство программа автоматически производит расчет их себестоимости. Метод расчет себестоимости задается пользователем в учетной политике: по методу средней стоимости, по ФИФО или ЛИФО.
Автоматическое распределение косвенных расходов!
В соответствии со способом, который выбирает пользователь программа автоматически (нажатием одной команды) производит распределение косвенных расходов и, таким образом, закрывает счета 25 и 26.
Автоматическая связь складских и производственных операций!
Все производственные операции непосредственно отражаются и в складском учете. Так, при оформлении расходов материалов в производство программа автоматически делает расходную операцию на складе. При оформлении выпуске продукции программе предлагает выбрать склад, на который поступит готовая продукция.
Связь с иными модулями программы
Помимо автоматического формирования бухгалтерских проводок и связи со складскими операциями, модуль производства автоматически взаимодействует с такими модулями программы, как:
— Расчет амортизации, в части сумм амортизации, которые относятся на расходы
— Учет покупок, в части отражения в производстве оприходованных услуг сторонних организаций
— Расчет зарплаты, в части начисления тех оплат труда, которые оказывают влияние на себестоимость выпускаемой продукции.
Удобство отображения информации
Программа Производство построена таким образом, что позволяет одновременно видеть и хронологию производственных документов (накладных) и содержание (перечень наименований) по выбранному документу. По каждому документу также отображается информация о характере операции, с какого из складов поступил материал или каким контрагентом оказана услуга, какова итоговая сумма затрат по документу, количество и стоимость материалов, в счет какой продукции произведены расходы, какие проводки сформированы программой.
Все очень просто, но если есть сомнения…
При разработке программ серии БухСофт особое внимание уделено вопросам комментариев, которые программа делает по ходу работы. В программе предусмотрены соответствующие предупреждения и запреты, не позволяющие пользователю допустить бухгалтерскую или учетную ошибку. Говорящие клавиши команд позволят пользователю моментально освоить принцип работы программы. Также весь порядок по работе с программой можно прочитать в подробной инструкции к программе в меню Помощь / Инструкция.
Документы производственному учету
Итогом работы в программе Производство является не только формирование бухгалтерских проводок, но и формирования всего перечня необходимых документов.
Также программа Производство формирует отчеты предоставляющие пользователю такую информацию:
— какие затраты (материалы) поступили в производство за определенный период времени в целом или на производство конкретной продукции.
— какие затраты остались в незавершенном производстве
— отчеты по плановому и фактическому составу расходов выбранной продукции
И т.д.
Желаем приятной работы!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *