Программа парус инструкция

Государственный сектор

Автоматизирует процессы:

  1. 1. Формирование полной и достоверной информации о финансово-хозяйственной деятельности, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для ее использования поставщиками, покупателями, налоговыми, финансовыми, банковскими органами и иными заинтересованными субъектами.
  2. 2. Регистрацию первичной документации, служащей основанием для учета, хранения и перемещения денежных средств или материальных ценностей.
  3. 3. Ведение сметы плана финансово-хозяйственной деятельности, позволяющее отражать данные об исполнении бюджета.
  4. 4. Учет приходных и расходных платежей (плановых, фактических), позволяющий сопоставлять плановые и фактические расчеты.
  5. 5. Учет операций будущих периодов для автоматизированной регистрации хозяйственных операций, повторяющихся в течение нескольких учетных периодов (выполняем начисление расхода или дохода на соответствующую карточку, а в дальнейшем проводки по его списанию формируются автоматизированно по мере наступления учетных периодов).
  6. 6. Распределение средств по счетам для регистрации, хранения и выполнения последовательностей — ряда последовательных операций, проводимых с учетными данными в определенном порядке.
  7. 7. Отражение взаимодействия с органами казначейства, включая регистрацию документов (таких, как заявка на кассовый расход, заявка на возврат, платежное поручение), выгрузку документов в формате казначейства.
  8. 8. Отражение операций в рамках приносящей доход деятельности путем учета входящих и исходящих счетов-фактур, а также регистрации корректировочных счетов-фактур.
  9. 9. Отражение на счетах бухгалтерского учета операций, совершаемых на основании первичной документации, включая:
  • учет хозяйственных операций в хронологическом порядке с отражением движения средств на синтетических счетах (субсчетах) и счетах аналитического учета;
  • изменение хронологии регистрации проводок путем задания значения параметра «номер сортировки» в образце хозяйственной операции;
  • учет основных средств в инвентарной картотеке с расчетом по ним износа (амортизации), отражение операций с инвентарными объектами в журнале учета хозяйственных операций;
  • учет товарно-материальных ценностей по местам хранения в разрезе материально-ответственных лиц;
  • учет расчетов с дебиторами и кредиторами.

  1. 10. Подготовку внутренних и внешних отчетных документов по фактам финансово-хозяйственной деятельности за учетный период, включая периодическую отчетность по движению средств (оборотные ведомости, ведомость расчетов дебиторов-кредиторов, Главная книга и Кассовая книга, отчеты по журналам операций, книга покупок, книга продаж и пр.).
  2. 11. Мультивалютный и расширенный аналитический учет.
  3. 12. Учет по подразделениям, которые не являются самостоятельными балансовыми единицами.
  4. 13. Ведение образцов стандартного документа раздела и правил отработки (перечень стандартных проводок для отработки конкретного типа документа) для упрощения регистрации в системе новых документов и их отработки в учете.
  5. 14. Ведение наряду с бухгалтерским учетом управленческого и налогового учета.
  6. 15. Оценка материальных ценностей по методам «учетные цены», «средние цены».
  7. 16. Расчет цены списания материальных ценностей по методам:

  • расчет цены списания для текущей (одной) проводки;
  • расчет цены списания из внутренних документов;
  • пересчет цены списания для группы проводок по средним ценам;
  • пересчет цены списания для группы проводок по среднескользящим ценам;
  1. 17. Расчет амортизационных отчислений (в том числе расчет групповой амортизации) и переоценка (дооценка) основных средств;
  2. 18. Ведение бюджетных классификаторов:
  • коды классификации операций сектора государственного управления;
  • структура расходов: разделы (подразделы) классификации расходов; целевые статьи расходов; виды расходов;
  • бюджетная классификация доходов;
  • источники финансирования дефицитов;
  • перечень главных распорядителей и администраторов;
  • бюджетополучатели.
  1. 19. Учет государственных контрактов и закупок:
  • формирование обязательств с возможностью контроля непревышения над лимитами бюджетных обязательств и отражения платежей по контракту;
  • формирование плановых платежей с возможностью отражения платежей по контракту;
  • формирование внутренних документов с целью отражения закупок, осуществленных по контракту;
  • контроль закупки одноименных товаров (общей суммы закупок по всем контрактам в рамках одной номенклатуры);
  • выгрузка документов в формате казначейства (Информация о заключении контракта, Информация об исполнении контракта и т.д.);
  • увязка госконтракта с договором.
  1. 20. Учет обязательств, выгрузка сведений о принятом обязательстве в электронном формате в соответствии с требованиями Федерального казначейства, учет их исполнения, формирование банковских документов.
  2. 21. Отражение в учете сумм обязательств, принимаемых при размещении в единой информационной системе извещений об осуществлении закупок с определением поставщиков с использованием конкурентных способов определения поставщика и сумм экономии по факту заключения контракта.
  3. 22. Учет расходных расписаний по Приказу 104н (отработка в бухгалтерском учете).
  4. 23. Ведение планов финансово-хозяйственной деятельности с возможностью отражения в хозяйственном учете плановых показателей по планируемым поступлениям и выплатам.
  5. 24. Конвертацию информации при переходе на новый план счетов.

Для инвентаризационного и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности различных типов предусмотрен специальный сервис, который является расширением модулей «Бухгалтерский учет» и «Бухгалтерский учет с архивом отчетности». С помощью «Сервиса учета бланков строгой отчетности» можно автоматизировать учет движения бланков, операций с бланками различных типов в течение всего жизненного цикла бланков строгой отчетности: от поступления бланков в организацию из типографии до их реализации или списания.

Основы работы с программой «Парус»

В настоящее время корпорация «ПАРУС» предлагает своим клиентам 17 разноуровневых программных продуктов. Среди них наибольшее распространение получили следующие программные продукты корпорации «ПАРУС»: «ПАРУС — Предприятие 7.хх» (предназначенный для малого и среднего бизнеса), «Парус-Консультант», «Парус-Менеджмент и Маркетинг», «ПАРУС — Предприятие 8.хх».

К плюсам системы «Парус» можно отнести невысокие технические требования к локальной сети предприятия. Корпорация имеет довольно большое количество проектов на промышленных предприятиях РФ. Недостатки у «корпорации Парус» все же есть. Мало раскрученный бренд, Слабо развитая партнерская сеть. Главным конкурентом является 1:С Предприятие.

Корпорация «Галактика — Парус» предлагает программу «Парус» под Windows. Разработка предназначена для малых и средних хозрасчетных предприятий различного профиля деятельности. Она позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и финансово — хозяйственную деятельность предприятия.

Для автоматизации крупных корпоративных пользователей разработан программный комплекс «Парус 97», в котором помимо стандартных модулей добавились две новые подсистемы «Консолидация учета» и «Обработка авизо», применение которых дает возможность решать вопросы построения единого информационного поля для российских холдингов и объединений, а также автоматизировать различные бизнес — процессы компании со сложной, многоуровневой, территориально — распределенной структурой управления.

Программные продукты «ПАРУС» позволяют решить конкретные проблемы и оптимизировать деятельность коммерческих предприятий и бюджетных организаций различного уровня, предоставляя оперативную информацию для принятия управленческих решений. Продукты корпорации базируются на различных платформах:

ПАРУС 7 — с архитектурой «Файл-сервер»;

ПАРУС 8 — с двухзвенной архитектурой «Клиент-сервер» («тонкий» клиент);

ПАРУС 10 — с трехзвенной архитектурой.

Программные модули, реализованные на платформе ПАРУС 7, объединены в комплексы «ПАРУС — Предприятие 7» (для малого и среднего бизнеса) и «ПАРУС — Бюджет 7» (для бюджетных организаций). Программные модули, реализованные на платформе ПАРУС 8, объединены в комплексы «ПАРУС — Предприятие 8» (для корпоративного сектора) и «ПАРУС — Бюджет 8» (для бюджетных организаций). Модули программных комплексов «ПАРУС — Бюджет 7» и «ПАРУС — Бюджет 8», поставляемые в составе программного комплекса «ПАРУС — Бюджет в защищённом исполнении», могут использоваться в автоматизированных системах до класса защищённости 1Г включительно и для защиты информации в информационных системах персональных данных до 1 класса включительно. Новый программный продукт «ПАРУС — Бюджет 10» реализован на платформе «ПАРУС — Торнадо».

В первую очередь, необходимо выбрать платформу, обеспечивающую оптимальную функциональность для решения стоящих перед организацией задач. При расширении потребностей, организация может перейти на более мощную платформу, что позволит:

  • — увеличить количество рабочих мест и одновременную функциональную нагрузку (масштабируемость);
  • — увеличить производительность обработки данных;
  • — повысить степень защищенности и целостности данных;
  • — расширить спектр решаемых задач (функциональных возможностей);
  • — обеспечить поддержку пользовательских (отраслевых) расширений функциональных возможностей, которые реализуются пользователем самостоятельно (без участия корпорации).

Например, платформа ПАРУС 8 поддерживает следующие дополнительные возможности (по сравнению с платформой ПАРУС 7):

  • — формирование дополнительных характеристик (атрибутов) документов;
  • — добавление новых действий, задаваемых оператором или выполняемых автоматически (по расписанию);
  • — подключение к системе программных продуктов и библиотек сторонних производителей;
  • — формирование пользовательских отчетов (печатных форм).

Конструктор отраслевых расширений (КОР) позволяет создавать новые разделы в штатных приложениях и совершенно новые приложения системы.

«Тонкая» клиентская часть платформ ПАРУС 8 и ПАРУС-Торнадо обуславливает относительно невысокие аппаратные требования к рабочим местам, а при организации терминального или Web-доступа — минимальные аппаратно-программные требования.

Переход на новые версии (релизы) программных продуктов производится автоматизированным образом и, как правило, не вызывает никаких затруднений.

Переход на новую платформу потребует некоторых организационных и ресурсных затрат, но, благодаря отработанным методикам и технологиям, может быть произведен в короткие сроки и без потерь данных.

В основу ИС «ПАРУС» заложены следующие базовые принципы:

  • — архитектура клиент-сервер на базе СУБД Oracle — подобная архитектура позволяет оптимально распределить работу между клиентскими и серверной частями системы, при этом приложение, работающее на рабочей станции, не читает записи базы данных «напрямую», а посылает запросы на сервер, где они принимаются и последовательно отрабатываются. В результате на рабочую станцию поступают только обработанные данные, что радикально сокращает информационные потоки в ЛВС.
  • — масштабируемость — ИС «ПАРУС» обладает возможностью наращивания количества рабочих мест без снижения эффективности работы в целом;
  • — модульность — возможность автономной работы компонентов (модулей) системы. ИС «ПАРУС» может приобретаться в минимальной комплектации, с возможностью добавления отдельных компонентов (модулей) по мере развития процесса автоматизации предприятия.

Интеграция с программными продуктами других разработчиков — ИС «ПАРУС» интегрирована с приложениями Microsoft Office, что дает возможность в приложениях Word, Excel печатать подготовленные документы, строить графики по отчетам, проводить массовый ввод информации через электронные таблицы.

Система располагает средствами подготовки отчетов практически любого вида с помощью инструментального средства для подготовки шаблонов генератора отчетов Seagate Crystal Reports Professional.

Система ПАРУС целеустремленно идет по пути интеграции с просторно используемыми, а порой стандартными программными продуктами, например, Microsoft Excel. Подобная практика эффективна по следующим причинам: Многофункциональность (которую практически невозможно повторить в собственной разработке) и постоянное развитие подобных программных продуктов существенно расширяют возможности Системы.

Сотрудники предприятия, где внедряется Система, часто уже имеют навыки работы со «стандартными» программами. Если это не так, то обучиться работе с ними довольно легко: ведь они изначально ориентированы на массовое применение. Отсутствие проблем при передаче подготовленных материалов в электронном виде (в виде файлов самых разнообразных форматов).

Программы Microsoft Word и Microsoft Excel просторно известны среди пользователей персональных компьютеров. Фактически они стали международными стандартами текстового процессора и электронных таблиц. Разработчики ПАРУСа всемерно интегрируют Систему с Microsoft Office (в который входят Word и Excel). А потому, когда Вы будете печатать подготовленные в Системе документы, строить графики по отчетам, проводить массовый ввод информации через электронные таблицы, Вы сможете в полной мере использовать разнообразные возможности этих программ.

Система располагает средствами подготовки отчетов практически любого вида. Разумеется, в состав Системы входят все обычно необходимые отчеты. Но Вы можете привосокупить к ним любые — «под Ваши собственные запросы». В качестве инструментального средства для подготовки шаблонов подобных отчетов используется генератор отчетов Seagate Crystal Reports Professional — лидер в своем классе. Этот программный продукт отличают: Быстрая разработка шаблонов отчетов благодаря широкому использованию экспертов (проводников) — специальных средств, облегчающих создание шаблонов отчетов в интерактивном режиме. Простая организация среды разработки, явственный интерфейс пользователя. Мощные средства обработки.

Обширная библиотека встроенных функций для проведения расчетов, в том числе специализированные функции статистического и финансового анализа. Развитые средства разностороннего представления данных (например, динамическое форматирование отчета в зависимости от информации).

Возможность включения диаграмм разных типов для наглядного представления информации, получения отчетов презентационного качества. Разнообразие способов распространения отчетов: по электронной почте; экспорт в HTML для публикации на Web-сервере; экспорт в популярные форматы данных: Excel, Lotus 1-2-3, Microsoft Word, WordPerfect, ODBC, ASCII. Для обмена информацией между территориально-удаленными рабочими местами может быть использована электронная почта, поддерживающая интерфейс MAPI (например, Microsoft Exchange ).

Система интегрируема с любыми приложениями на уровне информационного сопровождения записи (минимальной информационной порции), зарегистрированной в базе данных. Вы можете связать с записью Системы любой файл, а потом оперативно начать для этой записи то приложение, которое указано общими установками Microsoft Windows для связанного файла с одновременной загрузкой данных этого файла для их просмотра или коррекции. Вы сможете «привязать» к записи любую, например, сопроводительную, информацию, зарегистрированную в документе Microsoft Word, таблице Microsoft Excel, базе данных Microsoft Access, демо- и мультимедиа файлах и т.п.

Открытость — возможность использования открытых API-интерфейсов позволяет интегрировать ИС «ПАРУС» с программами, созданными силами специалистов предприятия.

Структура записи (в частности, записи о документе), регистрируемой в ИС «ПАРУС», может быть дополнена произвольным количеством характеристик, тип и назначение которых определяется самим пользователем. Благодаря этому можно проводить отбор и обобщение информации на основании характеристик, учитывающих специфические требования. При необходимости, в поставку могут входить информационные модели IDEF и исходные тексты программного продукта. Эти меры призваны облегчить специалистам предприятия развитие и адаптацию ИС «ПАРУС» своими силами.

Интеграция с Web — технологиями — решение, объединяющее учетные и управленческие возможности ИС «ПАРУС» с коммуникационными возможностями Web-технологий.

Документооборот в Системе основан на следующих принципах: По отношению к зарегистрированному в Системе документу может быть предпринят ряд действий, которые составляют этапы документооборота. Результатом выполнения одного такого этапа может быть модификация данных самого документа, снабжение его дополнительной информацией, регистрация других документов и объектов учета Системы (например, хозяйственных операций бухгалтерского учета).

Однажды выполненный период документооборота можно отменить, то есть удалить из базы данных все следы его выполнения, в частности, снять с самого документа отметку о выполнении этапа. Возможность выполнения и отмены каждого этапа можно поставить в подневольность от состояния других этапов (выполнен или нет) для этого же документа. Право осуществлять период может предоставляться ограниченному кругу пользователей. Для каждого документа Система ведет «Журнал документооборота», куда автоматически записывает всю историю: кто, когда и с какими особенностями проводил этапы. Для каждого документа можно оперативно просмотреть список «родительских» и «дочерних» документов.

Помимо этого, учитывая возросшую потребность заказчиков в организации единого документооборота предприятия (как административно-хозяйственного, так и финансового), специалисты нашей Корпорации изучают вероятность сопряжения систем менеджмента документооборотом, например, Novell GroupWise, с Системой ПАРУС.

Вся информация, накопленная в базе данных Системы, может быть выдана Вам в любой момент в полном объеме и в форме, удобной для анализа. Причем Вам нет необходимости ожидать конца учетного периода или связываться внесистемными способами с различными филиалами и подразделениями. А главное, информация будет абсолютно достоверной и соответствующей тому, что есть в данный момент, а не было месяц, неделю или более того день тому назад. Система ПАРУС располагает большим количеством средств подготовки данных для экономического и финансового анализа. программный информационный документооборот

Так, каждому бухгалтерскому счету Вы можете поставить в соответствие неограниченное количество аналитических счетов по пяти различным признакам классификации.

Кроме того, для накопления информации по доходам и расходам в разрезе центров ответственности, видов и направлений деятельности и т.п., Вы можете разработать систему особых пометок по десяти различным произвольным признакам. И Вы можете получить полный отчет о движении средств в разрезе любого из этих признаков или любой их комбинации.

Для агрегирования данных может быть использование произвольных периодов, планирование финансовой деятельности может быть с точностью до дня и т.п.

Защита данных: В такой ответственной сфере, как финансово-хозяйственная дело, велика опасность как злоупотреблений, так и неумышленной порчи данных. И эта опасность особенно актуальна, когда в одной компьютерной сети с одной базой данных одновременно работает много людей. Поэтому в Системе ПАРУС большое внимательность уделено вопросу разграничения прав пользователей. Каждому сотруднику могут быть назначены индивидуальные права доступа как к разделам информации, так и к функциям Системы.

Так, оператор, занимающийся вводом первичных документов, не сможет получить доступ к обобщенной информации о деятельности фирмы; сотрудники одного подразделения будут работать только со своими документами, не имея доступа к документам других подразделений, и т.д.

И только администратор Системы может совершать все, в том числе распределять права между пользователями и отслеживать действия, произведенные ими.

Парус или 1С

(0)любишь учиться ? — а работать когда начнешь ?
с форума http://www.parus.ru/printout.php?page=100&mode=thread&sub=83647
Парус — законченная система. Принцип поставил и работай. 1с на практике требует доводки «ручками» типовой конфигурации.
Для эффективной работы в 1с требуется знание встроенного языка. Парус подобными изысками не обладает, но позволяет настраивать окружение достаточно гибко. Для этого не нужно быть программистом. Вполне достаточно просто знать компьютер и понимать интерфейс.
Парус (7.х) написан на Foxpro. Данный язык «заточен» на управлении данными. Это позволяет применять элегантные и быстрые решения по манипуляции большими объемами данных (SQL запросы, индекса, фильтры и т.п.). Язык 1с, к сожалению, этим похвастаться не может.
Все вышеизложенное о Парусе, как не парадоксально, является и его минусом. В 1с программист может очень быстро на месте внести практически любые изменения в алгоритм программы, что, при часто меняющемся законодательстве, несомненный плюс. Устранить ошибки, сделать что-то оригинальное, учитывающее специфику работы именно конкретной организации. В Парусе код закрыт. Все, что Вы можете сделать — написать дополнительную функцию, которая не поможет изменить что-то глобально, но иожет добавить функционала.
Кстати, чтобы написать полноценную функцию или дополнительный сложный отчет в Парусе нужно не только быть программистом и знать Visual Foxpro, но и еще иметь его…
Здесь 1с имеет несомненные преимущества, т.к. подобные задачи решаются не выходя из программы.
Несомненным достоинством 1с является ее открытость. Вся объектная модель и API хорошо документированы. Проводится много курсов и семинаров по программированию, что позволяет быстро изучить продукт и его возможности, а так же эффективно писать в нем.
С Парусом в этом плане все печально…
Курсы и семинары ориентированы на бухгалтеров, а отнюдь не на программистов… API системы закрыт и чтобы получить набор встроенных классов и свойств, требуются ухищрения…
Если посмотреть на продукты с точки зрения бухгалтера (я таковым не являюсь), тут плюсов и минусов в обоих системах предостаточно. Я бы сказал, что баланс достоинств и недостатков позволяет сказать о примерном паритете.
По функционалу оба продукта примерно равны. в Парусе лучше сделаны «кадры» и «наряды». Однако, ничего не мешает программисту 1С написать подобный функционал.

Основные возможности программы ПАРУС — Зарплата:

  • Учет штатной структуры предприятия на уровне подразделений и должностей:
    • регистрация подразделений и должностей;
    • учет нештатных подразделений;
    • формирование штата организации.
  • Учет информации о сотрудниках в объеме, необходимом для расчета заработной платы и формирования отчетности:
    • регистрация табельных номеров;
    • регистрация дат приема и увольнения;
    • информация о детях и родственниках;
    • адресные данные;
    • информация о персональных документах;
    • информация об инвалидности;
    • информация о различных стажах работы;
    • информация о доходах и налогах;
    • информация о страховых полисах.
  • Прием, увольнение сотрудников и перемещение сотрудников без ведения в модуле соответствующих приказов;
  • Формирование фонда оплаты труда в соответствии с занимаемой должностью;
  • Формирование различных графиков работы сотрудников;
  • Формирование по каждому отдельному сотруднику нормы рабочего времени и отчета о фактически отработанном времени;
  • Корректировка отчета о фактически отработанном времени;
  • Более 30 различных алгоритмов позволяют произвести непосредственный расчет заработной платы;
  • Формирование документов на выплату заработной платы (выдачу денежного довольствия);
  • Формирование сводов проводок по оплате труда;
  • Формирование банковских и кассовых документов;
  • Депонирование и перечисление начисленных сумм;
  • Формирование единовременной и периодической отчетности для ФНС России, ФСС РФ и ПФ РФ;
  • Формирование выгрузки данных в электронном виде для ФНС России и ПФ РФ;
  • Формирование статистической отчетности.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *