Программа финанс

Отслеживайте доходы и расходы в режиме реального времени

Учет финансов во Flowlu поможет вам понять, сколько и как именно зарабатывает ваш бизнес, какие направления играют ключевую роль и где требуются улучшения.

  • Выделите основные источники дохода бизнеса и оптимизируйте отстающие направления.
  • Отслеживайте, на что ваша компания тратит деньги, как быстро снижаются или увеличиватся расходы и откажитесь от неоправданных затрат.

Благодаря наглядным отчетам Flowlu вы сможете направлять денежный поток в нужное русло и развивать свой бизнес быстрее.

Cистема управленческого учета

Автоматизируйте загрузку платежей из вашего банка

Настройте интеграцию с одним из популярных банков. Система сама найдет выставленные счета и проведет по ним оплату, определит или создаст новых контрагентов, привяжет платежи к нужному проекту!

modulbank.png
tochka.png
tinkoff.png
alpha.png

Попробовать бесплатно 20 дней!

Распределяйте денежные потоки по финансовым статьям

Создайте собственные финансовые категории. Распределяйте денежные потоки по разным направлениям деятельности, отдельно учитывайте затраты на аренду, зарплату, рекламу, налоги, оплату по кредиту и что угодно. Вы будете видеть, на какие цели тратятся деньги в вашем бизнесе и какова динамика каждого направления.

Отчет о движении денежных средств

Получайте любые финансовые данные за мгновение

Прямо из списка платежей вы можете быстро узнать сумму поступлений и затрат за любой период и по любым параметрам, остатки на каждом банковском счете. И для этого не нужно переходить в финансовые отчеты.

  • Сколько денег было получено и потрачено за прошедший квартал?
  • Каков доход и расход по нескольким проектам за определенный период времени
  • Какова разница между приходом и расходом была на прошлой неделе

Flowlu покажет любые важные для вас данные.

Управление финансами онлайн

Планируйте бюджеты по проектам и предотвращайте кассовые разрывы

Планируйте финансовые потоки по проектам и учитывайте фактические. График платежей покажет вам, где образуется кассовый разрыв. Легко измените расписание плановых платежей, чтобы избежать отрицательного денежного потока.

Планирование финансов по проектам

Управляйте финансами нескольких организаций

В одном месте отслеживайте поступления и расходы по нескольким компаниям и их счетам. Вы можете выставлять счета, акты и вести учет финансовых потоков одновременно по нескольким юридическим лицам. Получайте любые финансовые показатели по каждому банковскому счету в одном окне.

Учет денежных средств

Массовое редактирование

В несколько кликов распределяйте платежи по финансовым категориям или относите к нужному банковскому счету. Дублируйте банковские выписки в 1 клик.

Мощный фильтр

Фильтры помогут вам мгновенно найти списки платежей по заданным параметрам. Например, по определенным проектам, контрагентам за любой период времени.

Результирующая строка

Flowlu умеет показывать сводные данные по любым выбранным записям — суммы поступлений, расходов, сальдо. Просто задайте фильтры и узнайте нужные данные.

Импорт банковских выписок

Загружайте выписки из своего клиент-банка в формате 1С. Или импортируйте поступления и расходы из CSV-файла.

Мобильное приложение

Отслеживайте все финансовые операции со своего мобильного устройства. В любой момент, где бы вы ни находились, узнавайте обо всех поступлениях и расходах.

Система уведомлений

В режиме реального времени узнавайте о согласовании счетов, поступлении оплат по счетам. Мгновенно получайте адресованные вам комментарии и сразу реагируйте на них.

Попробовать бесплатно 20 дней!

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь» –

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Автоматизация финансового учета — основа эффективного управления предприятием. Для грамотного внедрения программного обеспечения и его дальнейшего использования необходимо выбрать оптимальный вариант автоматизации. При этом следует сравнить несколько программ по различным критериям, а также разработать план перехода на автоматизированный учет.

При внедрении автоматизации финансового учета следует детально проработать этапы мероприятия, каждый из которых характеризуется особенностями и возможными рисками. Кроме того, нужно проанализировать, какая именно программа наилучшим образом подходит для учета в соответствии с особенностями ведения бизнеса.

Сущность автоматизации финансового учета

Автоматизация финансового учета представляет собой процесс, при котором происходит внедрение программного обеспечения, комплексно охватывающего финансово-хозяйственную деятельность экономического субъекта. С ее помощью проводимые операции фиксируются в финансовом и управленческом учете, а при их обработке получаются результаты, отражаемые в различных отчетах.

На основе получаемой отчетной информации собственники бизнеса, инвесторы, сотрудники компании, а также госорганы оценивают результаты деятельности и принимают соответствующие решения. Автоматизация учета должна ориентироваться на особенности компании и требования, предъявляемые пользователями информации.

Цели автоматизации финансового учета сводятся к таким моментам:

  1. сбор и объединение информации в одной программе, что позволяет создавать единую базу данных, обработка которых даст достоверные результаты;
  2. уменьшение трудовых и временных затрат на обработку информации, вследствие чего возможно снижение объема необходимых ресурсов;
  3. соединение финансового и управленческого учета между собой, благодаря чему образуется единая информационная среда, предназначенная для различных целей — формирования отчетности согласно законодательству и принятие стратегических управленческих решений;
  4. возможность внедрения бюджетирования и планирования, что облегчает и упрощает принятие решений по управлению бизнесом;
  5. уменьшение влияния человеческого фактора при обработке информации, а, следовательно, снижение риска возникновения ошибок;
  6. возможность организации трудовой деятельности работников не только непосредственно на рабочем месте, но и удаленно, что снижает затраты компании;
  7. ведение учета в соответствии не только с украинскими, но и международными стандартами.

При грамотном использовании программного обеспечения компания достигает поставленных целей, а также получает преимущества использования автоматизации учетного процесса.

Преимущества автоматизации финансового учета

Внедрение автоматизации финансового учета позволяет применять следующие преимущества:

  • создать эффективную систему обработки информации и управления финансами компании;
  • сократить затраты на проведение учетного процесса;
  • объединить сведения в одной информационной среде;
  • сократить количество ошибок и защитить организацию от возможных рисков;
  • повысить прозрачность формируемой финансовой отчетности;
  • ускорить оперативность получения результатов учета, на основании которых можно принимать грамотные управленческие решения.

Преимущества автоматизации финансового и управленческого учета могут быть получены только в том случае, если при ее внедрении исключаются ошибки различного рода. В противном случае процесс становится малоэффективным и нецелесообразным.

Ошибки, допускаемые при внедрении автоматизации

При внедрении автоматизации учетного процесса допускаются следующие ошибки:

  1. неодинаковое понимание участниками процесса цели автоматизации;
    При разработке и внедрении проекта автоматизации надо четко обозначить цель, в соответствии с которой разрабатывается программа мероприятия. Без детальной проработки цели процесс автоматизации будет рассматриваться участниками с разных точек зрения, что в итоге приводит к недопониманию и лишним действиям.
  2. неверное позиционирование проекта автоматизации;
    Проект автоматизации предусматривает работу не только IT-специалистов, но и других сотрудников, в том числе бухгалтеров, кадровиков, экономистов и финансистов, а также руководителей отделов производства и реализации продукции. Качественная разработка и внедрение мероприятия должна стать командной целью, достижение которой возможно только при приложении совместных усилий.
  3. неверный план управления проектом автоматизации;
    После определения цели необходимо разработать план управления проектом автоматизации финансового учета. Он включает конкретные этапы мероприятия, выполнение которых будет контролироваться руководством компании. Кроме того, план должен быть в виде официального документа, представляемого на рассмотрение и утверждение руководителями структурных подразделений.
  4. определение полномочий и обязанностей каждого участника;
    При внедрении автоматизации финансового учета каждому участнику процесса отводится соответствующая роль, определяемая функциональными обязанностями. При этом обязанности конкретных исполнителей должны иметь разграничение, чтобы они не пересекались между собой и не запутывали процесс реализации мероприятия.
  5. не используются стандартные действия по управлению проектом автоматизации;
    Для упрощения процесса и снижения временных и трудовых затрат целесообразно использовать стандартные приемы и способы. Их применение позволяет разработать и внедрить автоматизацию в кратчайшие сроки и при этом исключить какие-либо ошибки.
  6. работа низкоквалифицированного персонала.
    Внедрение автоматизации финансового учета — это трудоемкий процесс, качественное выполнение которого возможно только при работе высококвалифицированных специалистов. Если к выполнению задачи привлекать работников с низким уровнем теоретических и практических знаний, возможно затягивание процесса и получение некачественных результатов.

Все ошибки следует учитывать при разработке программы автоматизации финансового учета с целью повышения эффективности и результативности проводимого процесса.

Этапы автоматизации финансового учета

Разработка программы автоматизации должна включать следующие этапы:

  • анализ цели автоматизации и предъявляемых к ней требований;
  • создание группы специалистов, ответственных за внедрение автоматизации;
  • анализ программ для автоматизации финансового учета, их сравнение и выбор оптимального варианта;
  • проектирование и разработка системы в соответствии с выбранным вариантом;
  • внедрение автоматизации в деятельность компании;
  • обучение персонала использованию программного обеспечения;
  • тестирование работы автоматизации финансового учета;
  • выявление ошибок при работке и их исправление.

Особо важным этапом является выбор программного продукта, поскольку от его грамотного и эффективного использования в целом зависит успешность внедрения автоматизации учета.

Программы для автоматизации финансового учета

Для автоматизации финансового и управленческого учета можно использовать такие программы:

1. БИТ.ФИНАНС

Программное обеспечение интегрируется с продуктами 1С:Підприємство и BAS и позволяет автоматизировать различные процессы, в том числе:

  • бюджетирование;
  • контроль исполнения договоров;
  • план-факторный анализ;
  • формирование отчетности по МСФО;
  • контроль движения денежных средств;
  • консолидацию отчетности группы компаний.

Достоинствами использования БИТ.ФИНАНС считаются многосценарное планирование бюджета компании, ведение учета по международным стандартам параллельно с украинскими, консолидация корпоративной отчетности в единой информационной среде, формирование отчетов с различными финансовыми показателями.

2. BAS Комплексне управління підприємством

Программное обеспечение на платформе BAS предназначено для использования средним и крупным бизнесом. С его помощью можно автоматизировать финансовый и управленческий учет по нескольким направлениям:

  • управление финансами компании;
  • бюджетирование;
  • автоматизация казначейства;
  • проведение бизнес-анализа;
  • бухгалтерский и налоговый учет по требованиям украинского законодательства;
  • автоматизация основных бизнес-процессов компании: продаж, закупок, склада.

Как видите, программы предназначены для решения отличающихся задач и их совместное применение позволяет добиться оптимальных результатов при автоматизации компании. Важно и то, что какую бы программу ни выбрала компания, целесообразно акцентировать внимание на сотрудничество с ответственными исполнителями по внедрению автоматизации.

Преимущества работы с нами

Наша компания предлагает услуги по автоматизации финансового и управленческого учета в строгом соответствии с особенностями финансово-хозяйственной деятельности каждого клиента. Сотрудничество с нашей компанией предусматривает такие преимущества:

  • серьезное изучение бизнеса заказчика для точного исполнения поставленной задачи;
  • выполнение работы профессионалами, имеющими необходимые теоретические знания и практические навыки;
  • оперативное реагирование на возникающие вопросы или проблемы;
  • ответственность за проводимые операции и полученные результаты;
  • нацеленность на удовлетворение потребностей и требований клиента.

Остались вопросы? Закажите консультацию прямо сейчас. Наша компания гарантирует качественное проведение автоматизации финансового и управленческого учета, которое позволит заказчикам сэкономить ресурсы и получить эффективные результаты проводимого мероприятия.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *