Приказ о проведении ремонта собственными силами, образец

Приказ на проведение ремонта собственными силами образец

Приказ на ремонт офиса своими силами образец

Built with WordPress & Slipstream Theme by ThemeLab Договор о целевом использовании средств государственной поддержки на строительство или восстановление жилья собственными силами вынужденного переселенца Расшифровка затрат на изготовление специального оборудования собственными силами к калькуляции на НИР, ОКР.

Форма № 9.1.1 НИОКР Сведения об объемах строительных работ, выполненных собственными силами. Форма № 1-строй РАСПОРЯЖЕНИЕ О проведении ремонтных работ В связи с аварийным состоянием грузоподъемного лифта в главном корпусе Провести ремонтные работы в главном корпусе Ответственный – начальник ремонтно-технической службы Каримов Р. 2. осуществить собственными силами в соответствии с дефектной сметой и сметой расходов (Приложения N 1, 2).

5. Ответственными за выполнение работ назначить _______________.

Это бесплатно. При своими силами для подтверждения выполнения ремонтных работ потребуются: – документы, в которых отражена оплата приобретенных материалов для работ; – акт на списание материальных запасов (ф.

Общество планирует произвести собственными силами текущий ремонт офиса. Какими документами должны быть оформлены расходы на ремонт? Требуется ли оформление для проведения ремонта приказа руководителя Общества?

Правила ведения бухгалтерского учета не устанавливают особенности оформления материальных расходов в виде строительных материалов, использованных для ремонта офисных помещений, если ремонтные работы осуществляются собственными силами организации.

Приказ о проведении ремонта собственными силами образец

» Трудовое право Вопрос: Общество планирует произвести собственными силами текущий ремонт офиса. Какими документами должны быть оформлены расходы на ремонт?

Требуется ли оформление для проведения ремонта приказа руководителя Общества? Ответ: Правила ведения бухгалтерского учета не устанавливают особенности оформления материальных расходов в виде строительных материалов, использованных для ремонта офисных помещений, если ремонтные работы осуществляются собственными силами организации. Типовая форма требования-накладной (форма № М-11) содержит графы «Код вида операции», «Корреспондирующий счет», «Код аналитического учета», через содержание которых может быть выражено, что материалы отпущены для ремонта со склада для ремонта конкретного офиса.

Требование-накладная содержит также строку «Разрешил», в которой может содержаться подпись ответственного работника Общества (например, Генерального директора, заместителя Генерального директора), разрешившего отпуск и использование соответствующих материалов при выполнении ремонтных работ. Вместо разрешительной подписи в требовании-накладной на отпуск материалов Обществом (его учетной политикой) может быть предусмотрено оформление сметы на ремонт и отпуск материалов для проведения ремонта, а также списание стоимости материалов на расходы на основании не указанного требования-накладной, а акта на списание (п.

98 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв.

Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 г. № 119н). Однако применение данных методов учета в качестве одного из возможных способов документального оформления материальных расходов применяется по усмотрению организации, является элементом ее учетной политики в большей мере характеризует лишь систему внутреннего контроля за использованием материалов, а не собственно оправданность произведенных материальных расходов.

Расходы на оплату труда работников Общества, занятых ремонтом офиса, оформляются в общеустановленном порядке (трудовыми договорами, штатным расписанием, табелем учета рабочего времени и расчетной ведомостью), если только оплата труда за время ремонта не оплачивается на специальных условиях (например, по сдельным расценкам). Для признания в бухгалтерском учете и для целей налогообложения расходов на ремонт офиса оформление приказа руководителя не требуется (по аналогии с большинством текущих операций, осуществляемых Обществом, таких как отпуск со склада канцелярских товаров, эксплуатация автомобиля с осуществлением соответствующих расходов и др.).

Если же оплата труда работников, осуществляющих ремонт офиса, будет производиться по сдельным расценкам, то начисление заработной платы требует оформления соответствующих документов (например, наряда на производство работ) по форме, разработанной Обществом самостоятельно.

Если Общество будут заключены срочные трудовые договоры с работниками, привлеченными непосредственно для выполнения ремонта офиса, основанием для начисления заработной платы им могут служить

Образец приказа о проведении ремонтных работ

Настоящая форма разработана в соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 21 января 2003 г.

N 7

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств»

, государственным стандартом РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г.

N 65-ст). Приказна проведение ремонта собственными силами (хозяйственным способом) В связи с выявленными дефектами , указанными в Акте о выявленных дефектах от N (далее по тексту — Акт), являющегося приложением и неотъемлемой частью настоящего приказа, приказываю: 1. Провести ремонтные работы за счет в объеме рублей. 2. Утвердить План проведения ремонтных работ от N (далее по тексту — План), соответствующий перечисленным мероприятиям в Акте.

3. Утвердить сроки подготовки и проведения ремонтных работ, указанных в Акте.

1. Акт о выявленных дефектах. 2. План проведения ремонтных работ. С приказом ознакомлены: Примерная форма приказа на проведение ремонта собственными силами (хозяйственным способом) Разработана: Компания «Гарант», май 2011 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе. base.garant.ru О соблюдении требований охраны труда и пожарной безопасности при подготовке и проведении ремонтно-строительных работ В целях обеспечения мер безопасности при подготовке и проведении ремонтных и строительных работ подрядными организациями на территории учреждения образования 1. Назначить лицом, ответственным за подготовку и контроль за проведением ремонтно-строительных работ силами подрядной организации на территории учреждения образования (название) заместителя руководителя по хозяйственной работе (Ф.И.О.).

2. Заместителю руководителя по хозяйственной работе обеспечить проведение ремонтных работ в правом крыле 2-го этажа учебного корпуса в период с ___по ____ . Работников учреждения на время проведения работ отселить на 1-й этаж.

Приказ о проведении в организации ремонта собственными силами

Вывести из эксплуатации на период обследования следующиеГПМ:——————————————————————¦ Грузоподъемные краны ¦+—————————————————————-+¦Местонахождение,¦ г/п ¦ Пролет ¦ Зав.

N ¦ Рег. N ¦¦ тип ГПМ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—————-+————+————+————+————++—————-+————+————+————+————++—————-+————+————+————+————+——————+————+————+————+————2. Возложить на ______________________________________________(Ф.И.О., должность)обязанности по подготовке технической документации инеобходимых справок для работы комиссии, обеспечению условийпроведения обследования, обеспечению обследуемых ГПМ обслуживающимперсоналом, испытательными грузами, оказанию помощи комиссии в ееработе, выделению помещения для комиссии и обеспечению охраныимущества комиссии и др.3.

Zealint.ru

Содержание: 2. Ремонт осуществить собственными силами в соответствии с дефектной сметой и сметой расходов (Приложения N 1, 2).

В договоре указано, что мы должны проводить такой ремонт. На основании каких первичных документов мы можем учесть свои расходы при налогообложении прибыли?

Например, аудиторы требуют обязательно прилагать формы N N КС-2 и КС-3. ОТВЕТ — Во-первых, вы обязаны подтвердить, что это не модернизация, а текущий ремонт. Для этого нужно составить экспертное заключение.

В нем указываются аргументы, подтверждающие, что ремонт считается текущим. Во-вторых, надо обосновать объем ремонтных работ.

Для этого используется дефектная ведомость.

Официальной формы этого документа не установлено, так что ее придется разрабатывать самостоятельно. За образец можно взять акт о выявленных дефектах оборудования . Также вам нужны договоры с ремонтными организациями и акты приемки выполненных работ. Если вы сами закупаете какие-то материалы, то следует приложить соответствующие накладные.

И наконец, необходимы документы, подтверждающие оплату работ и материалов: платежные поручения, квитанции к приходным ордерам, кассовые чеки и т.д. О том, что вам необходим приказ на проведение ремонта, вы наверняка и сами знаете.

Ведь сотрудники предприятия не могут выполнять или оплачивать ремонт, пока не будет распоряжения руководителя. Что же касается форм N N КС-2 и КС-3, то есть акта о приемке выполненных работ и справки о стоимости выполненных работ и затрат, то они используются в капитальном строительстве, а у вас текущий ремонт. Так что вы не обязаны прилагать документы, составленные именно по этим формам.

Он составляется по форме N ОС-16, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. Лето — это пора ремонтных работ в образовательных учреждениях. На этот период, как правило, планируются текущие и капитальные ремонтные работы.

От того, какой вид работ будет выполняться, зависит форма их финансирования.

В статье рассмотрим, чем отличается проведение текущего ремонта от капитального и как следует отражать в учете проведение ремонтных работ.

Одним из основных документов, которым

Приказ на ремонт ос образец

Содержание страницы: Настоящая форма разработана в соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 21 января 2003 г. N 7

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств»

, государственным стандартом РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст). Приказна проведение ремонта собственными силами (хозяйственным способом) В связи с выявленными дефектами , указанными в Акте о выявленных дефектах от N (далее по тексту — Акт), являющегося приложением и неотъемлемой частью настоящего приказа, приказываю: 1.

Провести ремонтные работы за счет в объеме рублей.

2. Утвердить План проведения ремонтных работ от N (далее по тексту — План), соответствующий перечисленным мероприятиям в Акте. 3. Утвердить сроки подготовки и проведения ремонтных работ, указанных в Акте.

4. Привлечь к проведению ремонтных работ .

5. Приступить к ремонтным работам с . 6. Заключить дополнительное соглашение с С приказом ознакомлены: Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня. Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа на проведение ремонта собственными силами (хозяйственным способом) Разработана: Компания «Гарант», май 2011 г.

Исходя из законодательных положений Российской Федерации (9-й статьи Закона от 6-го декабря 2011-го года № 402-ФЗ), любая операция, касающаяся ремонта объектов основных фондов, нуждается в оформлении при помощи первичных документов. И здесь стоит учитывать такой важный момент: обязательной документации подлежит как перемещение имущества, так и его приемка после работ восстановительного типа.

Приказ на ремонт помещения образец

Приказ о проведении ремонта собственными силами образец Оглавление: Приказ о проведении ремонта собственными силами образец exiteq-rus.ru Строительство и ремонт Если Пришельцы: Образец приказа руководителя о проведении ремонта Организация должна иметь приказ руководителя о проведении ремонта.

Суммы, которые уйдут на текущий ремонт, могут быть списаны в налоговом учете как прочие расходы (п. 1 ст. 260, п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ). И совершенно не имеет значения, кем будут исполняться данные работы – компанией в самостоятельном порядке либо же сторонним исполнителем. В нем нужно указать исполнителей ремонтных работ (собственными силами. Свежие коментарии Built with WordPress & Slipstream Theme by ThemeLab Приказ о проведении в организации ремонта собственными силами Похожие формы Договор о целевом использовании средств государственной поддержки на строительство или восстановление жилья собственными силами вынужденного переселенца Расшифровка затрат на изготовление специального оборудования собственными силами к калькуляции на НИР, ОКР. Форма № 9.1.1 НИОКР Сведения об объемах строительных работ, выполненных собственными силами. Форма № 1-строй Бланк распоряжения о проведении ремонтных работ РАСПОРЯЖЕНИЕ О проведении ремонтных работ В связи с аварийным состоянием грузоподъемного лифта в главном корпусе Провести ремонтные работы в главном корпусе Ответственный – начальник ремонтно-технической службы Каримов Р.

Приказ о проведении в организации ремонта собственными силами 2. осуществить собственными силами в соответствии с дефектной сметой и сметой расходов (Приложения N 1, 2).

5. Ответственными за выполнение работ назначить _______________. 6. Контроль за выполнением приказа возлагаю на ________________.

Это бесплатно. При своими силами для подтверждения выполнения ремонтных работ потребуются: – документы, в которых отражена оплата приобретенных материалов для работ; – акт на списание материальных запасов (ф. 0504230) О проведении ремонтных работ в офисе Общество планирует произвести собственными силами текущий ремонт офиса.

Какими документами должны быть оформлены расходы на ремонт? Требуется ли оформление для проведения ремонта приказа руководителя Общества?

Правила ведения бухгалтерского учета не устанавливают особенности оформления материальных расходов в виде строительных материалов, использованных для ремонта офисных помещений, если ремонтные работы осуществляются собственными силами организации.

Приказ о проведении ремонта основного средства (рекомендуемый образец заполнения) Приказ о проведении ремонта основного средства (рекомендуемый образец заполнения) Приказ доступен для бесплатного скачивания после просмотра небольшой рекламы. Ссылка откроется в новом окне. Другие приказы © 2005–2017

Распоряжение о создании комиссии по приемке работ

> > > > Строительство и ремонтОрганизация должна иметь приказ руководителя о проведении. В нем нужно указать исполнителей ремонтных работ (собственными силами.Built with WordPress & Slipstream Theme by ThemeLabОбщество с ограниченной ответственностью ”Smart”В целях проведения1.

Произвести капитальный ремонт здания, арендуемого у АО “Кранэкс”.2. Средства для проведения ремонта брать из раздела “Затраты будущих периодов” и из отчислений в амортизационный фонд на данный объект.Начать выполнение работ, связанных с ремонтом с 01.12.2001.Поделись, пожалуйста, ссылкойВконтактеFacebookTwitterОдноклассники4.

Нанять в связи с этим необходимое число временных рабочих.5. Назначить ответственным за исполнение данного приказа зам.директора Е.С.

Карасева.6. Доводить до сведения директора о ходе проведения и предоставить смету о затратах на проведение работ.Если учреждение выполняет ремонтные работы не собственными силами, с исполнителями должен быть заключен договор подряда (ст. 702 ГК РФ)Ремонт осуществить собственными силами в соответствии с дефектной сметой и сметой расходов (Приложения N 1, 2).3. Все расходы на ремонтные работы включить в принимаемые расходы для целей налогового учета единовременно.4.

Контроль за выполнением приказа возлагаю на ________________.С приказом ознакомлен:______________________ «__»___________ ____ г.Дефектная смета (Приложение N 1).2.

Смета расходов (Приложение N 2).План-график (Приложение N 3).

  1. Приказ о проведении в организации собственными силами.rtf (Rich Text Format)
  1. Задайте вопрос и получите ответ в течение 10 минут
  2. Составим качественно юридический документ
  3. Специализируемся во всех областях права

МДС 81-35.2004 к капитальному ремонту зданий и сооружений относятся работы по восстановлению или замене отдельных частей зданий (сооружений) или целых конструкций, деталей и инженерно-технического оборудования в связи с их физическим износом и разрушением на более долговечные и экономичные, улучшающие их эксплуатационные показатели.

Для справки: предупредительный (текущий) ремонт заключается в систематически и своевременно проводимых работах по предупреждению износа конструкций, отделки, инженерного оборудования, а также работах по устранению мелких повреждений и неисправностей. В ходе анализа приведенных определений можно сделать вывод, что при текущем ремонте можно проводить только незначительные работы, следовательно, все основные работы должны выполняться при капитальном ремонте. Например, частичный ремонт кровли с учетом незначительности материальных и трудовых затрат будет являться текущим ремонтом, а сплошная смена или замена всех видов кровли – капитальным.

Согласно п. Напомним, что привлечение сторонней организации должно осуществляться в соответствии с процедурами, предусмотренными федеральными законами от 05.04.2013 № 44-ФЗ

«О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

(далее – Закон о контрактной системе) и от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».

После того, как учреждение определилось с недостатками, которые должны быть устранены, составляется смета на проведение ремонтных работ и заключается государственный контракт на основании процедур, предусмотренных Законом о контрактной системе.

В свою очередь, плановые осмотры подразделяются на общие и частичные. При общих осмотрах контролируется техническое состояние здания или объекта в целом, его систем и внешнего благоустройства, при частичных осмотрах – техническое состояние отдельных конструкций помещений, элементов внешнего благоустройства. Внеплановые осмотры должны проводиться после землетрясений, селевых потоков, ливней, ураганных ветров, сильных снегопадов, наводнений и других явлений стихийного характера, которые могут вызвать повреждения отдельных элементов зданий и объектов, после аварий в системах тепло-, водо-, энергоснабжения и при выявлении деформаций оснований.

Обратите внимание: общие осмотры должны проводиться два раза в год (весной и осенью).

Для проведения указанных осмотров учреждению следует создать комиссию, а их результаты нужно отражать в документах по учету технического состояния здания или объекта (журналах учета технического состояния, специальных карточках и др.). Рассмотрим два варианта:

  • Ремонт проводится подрядной организацией.
  • Ремонт проводится силами самого учреждения.

При 1-м варианте, как правило, только производится закупка необходимых материалов. При 2-м — в стоимость проводимых работ закладывается стоимость материалов.

Вопрос:

Какие документы необходимо оформлять для целей бухгалтерского и налогового учета при выполнении текущего ремонта арендованных помещений собственными силами организации?

Ответ:

В соответствии с пунктом 2 статьей 616 ГК РФ, арендатор обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание имущества, если иное не установлено законом или договором аренды.

Исходя из этой обязанности, арендатор должен производить осмотр помещений с целью установления исправности его состояния.

В случае, когда в результате осмотра обнаружены какие либо неисправности, комиссией (сотрудником), проводящим осмотр составляется документ (акт или дефектная ведомость), содержащий перечень неисправностей.

На основании данного документа составляется смета (калькуляция) в которой указывается перечень необходимых работ, объем работ, перечень необходимых материалов и их количество, перечень специалистов, необходимых для выполнения данных работ (например, столяр, маляр, плотник и т.п.) и планируемое время для выполнения указанного объема работ.

Приказом руководителя принимается решение о произведении ремонта, и назначении бригады для выполнения работ, а так же ответственного лица. Соответствующим службам дается указание на отпуск материалов для выполнения указанных работ.

Ответственное лицо оформляет требования на материалы, получает материалы со склада, передает в работу бригаде, осуществляет руководство и контроль за выполнением работ.

После окончания работ (или месяца, в зависимости от того, что произошло ранее) ответственное лицо составляет материальный отчет о количестве фактически израсходованных материалов, закрывает наряды членам бригады, составляет документ о выполненной работе (акт или отчет), в котором содержится перечень фактически выполненных работ и их объем.

Руководитель утверждает и подписывает составленные документы, после чего они передаются в бухгалтерию.

В соответствии со статьей 9 Закона РФ «О бухгалтерском учете» Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

Формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Но требования к документу такие, которые позволяют идентифицировать хозяйственную операцию, определить денежное выражение и количественные характеристики.

Так,

  1. Акт осмотра, дефектная ведомость – основа для расчета сметы.
  2. Смета на выполнение работ позволит определить необходимое количество материалов для закупки (или отпуска со склада), а так же позволит планировать занятость рабочих.
  3. Материальный отчет об использованных материалах и акт о выполненных работах позволят определить обоснованность списания материальных затрат на текущий ремонт.
  4. Наряды на выполнение работ рабочими – основание для начисления заработной платы, и отнесение ее на расходы по ремонту.
  5. Акт выполненных работ необходим для определения даты и полной стоимости текущего ремонта.

В соответствии с п.1 ст.252 Налогового Кодекса РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под экономической оправданностью понимается установления объективной связи понесенных налогоплательщиком расходов с направленностью его деятельности на получение дохода, Определение ВАС РФ от 17.12.2009 N ВАС-13640/09 по делу N А45-1139/2009-17/24

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы.

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Таким образом, приведенный выше перечень документов позволяет признать расходы для целей налогообложения оправданными, выраженными в денежной форме и документально подтвержденными.

Предлагаю следующие формы документов:

  1. Дефектная ведомость
  2. Смета на проведение текущего ремонта
  3. Приказ о проведении ремонта
  4. Материальный отчет о фактическом использовании материалов
  5. Акт выполненных работ по текущему ремонту

Предлагаемые формы могут быть изменены, дополнены, исходя из характера операций и особенностей деятельности предприятия.

Это всего лишь модель минимального и достаточного (по мнению консультанта) документального оформления расходов по текущему ремонту помещений.

Форма 1

Дефектная ведомость

Санкт-Петербург

«_____»__________2013 г.

Комиссия в составе:

Или

В ходе осмотра обнаружены следующие повреждения и неисправности:

№№ пп

Выявленные дефекты, повреждения, неисправности

Необходимые для устранения работы

Объем повреждений

Поверхность стен имеет дефекты (сколы, трещины, отверстия и т.п.)

Выравнивание стен, покраска

2500 кв.м.

Пол в помещении имеет дефекты (провалы, неровности, трещины и т.п.)

Выравнивание песчано-цементной смесью, покраска

50 кв.м.

Осветительные приборы вышли из строя

Замена осветительных приборов, выключателей и т.п.

80 светильников.

Комиссия:

Или

Должностное лицо (должность и фамилию указать)

С выводами комиссии (должностного лица) ознакомлен

Генеральный директор ______________ (______________)

Форма 2

Санкт-Петербург

«_____»__________2013 г.

СМЕТА

на проведение текущего ремонта

помещений _________________________ по адресу ________________________________, используемых по договору аренды №____ от ______________ площадью ______ кв.м.

Наименование работ

Объем работ

Используемые материалы

Ед. изм.

Норма на кв.м.

Количество

Выравнивание стен

250 кв.м.

шпатлевка

кг

0,8

Финишная штукатурка

кг

8,5

2 125

Покраска стен в два слоя

Водоэмульсионная краска

кг

0,26

Выравнивание пола (стяжка)

Песчанно-цементная смесь

кг

Покраска пола

Краска «Флорэп БМ)

кг

Замена кабеля

Замена выключателей

Замена светильников

№№

пп

Наименование работ

Объем работ

Специалисты

Норма час

Количество

Выравнивание стен

штукатур

Покраска стен в два слоя

маляр

0,2

Выравнивание пола

штукатур

Покраска пола

маляр

0,2

Всего

Потребность в рабочих 375 : 8 = 47 чел/дн.

Смету составил: _______________________________________

Смету утвердил ________________________________________

Форма 3

ПРИКАЗ № ____

Санкт-Петербург

«______»_____________2013 г.

Приказываю:

2. Для выполнения работ сформировать бригаду в составе:

Иванов – штукатур-маляр

Петров – штукатур маляр

Бригаде приступить к выполнению задания в «______»_________2013 г.

3. Ответственным за выполнение текущего ремонта назначить главного инженера Сидорова.

4. Главному инженеру Сидорову обеспечить бригаду материалами согласно смете в срок до ______________.

5. По окончанию работ составить материальный отчет, акт о выполненных работах, табель рабочего времени бригады (наряды на выполнение работ). Указанные документы передать генеральному директору на утверждение.

6. Контроль за выполнением приказа возлагаю на себя.

Генеральный директор _____________________________

С Приказом ознакомлены:

Сидоров ___________________

Иванов ______________________

Петров _____________________

Форма 4

МАТЕРИАЛЬНЫЙ ОТЧЕТ

о расходовании материалов на текущий ремонт помещений по адресу ________________________________, используемых по договору аренды №____ от ____________ площадью ______ кв.м. в

Санкт-Петербург

«______»_____________2013 г.

При выполнении текущего ремонта фактически были израсходованы следующие материалы

материалы

Ед. изм.

Получено со склада

Израсходовано на текущий ремонт

Остаток материалов

Кол-во

Стоимость

Кол-во

Стоимость

Кол-во

Стоимость

шпатлевка

кг

Финишная штукатурка

кг

Водоэмульсионная краска

кг

Песчанно-цементная смесь

кг

Краска «Флорэп БМ)

кг

Форма 5

Акт

Выполненных работ по текущему ремонту

помещений _________________________ по адресу ________________________________, используемых по договору аренды №____ от ______________ площадью ______ кв.м.

Наименование работ

Объем работ

Используемые материалы

Ед. изм.

Количество

Выравнивание стен

шпатлевка

кг

Финишная штукатурка

кг

2 00

Покраска стен в два слоя

Водоэмульсионная краска

кг

Выравнивание пола (стяжка)

Песчанно-цементная смесь

кг

Покраска пола

Краска «Флорэп БМ)

кг

Замена кабеля

Замена выключателей

Замена светильников

Правильное документальное оформление ремонта основных средств – скачать образцы документов

Исходя из законодательных положений Российской Федерации (9-й статьи Закона от 6-го декабря 2011-го года № 402-ФЗ), любая операция, касающаяся ремонта объектов основных фондов, нуждается в оформлении при помощи первичных документов.

И здесь стоит учитывать такой важный момент: обязательной документации подлежит как перемещение имущества, так и его приемка после работ восстановительного типа.

Суммы, которые уйдут на текущий ремонт, могут быть списаны в налоговом учете как прочие расходы (п. 1 ст. 260, п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ).

И совершенно не имеет значения, кем будут исполняться данные работы – компанией в самостоятельном порядке либо же сторонним исполнителем.

Для учета при налогообложении расходов на ремонтные работы, нужно предъявить документальное обоснования в необходимости ремонта.

Другими словами, потребуется предоставление доказательств – что без ремонтных работ дальше пользоваться в рабочей деятельности этим имуществом возможным не представляется.

Раньше нужно было собирать огромное количество бумаг, но сейчас это далеко не самая сложная процедура.

Какое документальное оформление ремонта основных средств предусмотрено на сегодняшний день?

Какие документы нужно оформить, чтобы бухгалтер смог правильно учесть затраты на работы в бухучете и уменьшить на их сумму налогооблагаемую базу в налоговом учете.

О бухгалтерском и налоговом учете ремонта основных средств .

Какие документы нужно оформить?

Подтвердить тот факт, что ремонт нужен, можно при помощи акта о вычисленных неполадках и дефектах основного средства. Другими словами, речь идет о дефектной ведомости.

В некоторых отраслях подобные документы обладают специальной унифицированной формой. Допустим, оформление повреждений подъемно-транспортного оборудования морских торговых портов возможно при помощи дефектной ведомости, утвержденной при помощи постановления Минтранса России от 9-го января 2004 г. № 2.

Если речь идет про элементы трубопроводов тепловых электростанций, отражение возможно в ведомости дефектов трубопроводов. То есть, каждый случай является индивидуальным.

Если же унифицированная форма документа доказательства наличия выявленных дефектов отсутствует, возможна разработка бланка в самостоятельном порядке.

Допустим, акта о выявленных дефектах объекта основных средств либо дефектной ведомости. Акт должен содержать перечисление всех неисправностей и идеи, каким образом их можно устранить.

Какое количество экземпляров акта о выявленных неисправностях, дефектах основного средства необходимо составлять?

Здесь необходимо смотреть на такие моменты:

  • Кто является владельцем имущества?
  • Кем будет осуществляться ремонт основных средств?

Если в планах ремонт собственных объектов ОС при помощи хозметодов, иными словами, самостоятельный, хватит и создания одного экземпляра.

Если же ремонтные работы будут исполняться подрядчиками, документ необходимо составить по количество участвующих сторон в процессе.

У каждой стороны должен быть свой собственный экземпляр со всеми проставленными подписями.

В случае если ремонту будет подлежать новейшее оборудование, повреждения которого обнаружены при установке, для их фиксации стоит использовать акт о вычисленных дефектах оборудования. К примеру, может быть использована форма № ОС-16.

Делать это необходимо с теми объектами, которые еще не считаются основными средствами (то есть, не приняты на учет).

После подготовки дефектной ведомости готовится приказ о проведении ремонта, на основании которого объект ОС передается исполнителям для восстановления.

Отремонтированное основное средство принимается по акту ОС-3. Далее вносится информация в инвентарную карточку ОС-6.

Читайте также: учет затрат на капитальный ремонт ОС.

Как оформить дефектную ведомость?

Унифицированная (типовая) форма для данного документа отсутствует. Также стоит сказать о наличии некоторых исключений (к примеру, дефектной ведомости, утвержденной постановлением Минтранса от 1-го января 2004-го года № 2 – этот документ позволил оформить дефекты подъемно-транспортного оборудования морских торговых портов).

Этот документ нередко применяют в бухучете – это так называемая первичная документация (так как он гарантирует фиксацию конкретных хозяйственных транзакций в учреждении).

Таким образом, самый оптимальный вариант – оформление шаблона рассматриваемого документа, исходя из положений и требований 9-й статьи Закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402.

Дефектная ведомость должна включать в себя информацию о том:

  • как называется документ;
  • когда он был составлен;
  • как называется организация, оформившая этот документ;
  • описание объекта ОС.

В отношении основного средства следует указать:

  • название;
  • сведения о его дефектах и нарушениях;
  • причины, по которым возникли данные дефекты;
  • разновидности ремонтных работ, основная задача которых — устранить обозначенные дефекты либо повреждения;
  • отражения того, что устранить какой-то конкретный дефект возможным не представляется – то есть из вывода о списании соответствующего объекта;
  • сроки устранения выявленных и обозначенных неполадок.

Также в дефектной ведомости следует обозначить:

  • какова величина натурального либо финансового измерения факта хозяйственной жизни с обозначением измерительных единиц;
  • какие должности занимают лица, несущие ответственность за хозяйственную операцию и грамотность ее проведения;
  • Подписи вышеобозначенных лиц. Они в обязательном порядке должны быть расшифрованы – с ФИО, отображением текущих должностей.

Это стандартный обязательный перечень положений, которые должны быть внесены в дефектную ведомость. Возможны дополнения и корректировки.

Скачать образец дефектной ведомости для проведения ремонта основных средств – word.

Образец приказа

Сразу после оформления дефектной ведомости, начальник должен приступить к изданию приказа об осуществлении ремонта.

В приказе фиксируется, при помощи какого метода будет проведен ремонт ОС – в самостоятельном порядке либо с помощью подрядных учреждений.

Также обязателен учет следующего важного момента: должен быть указан срок на осуществление этой процедуры, сведения о лицах, которые несут ответственность за организационный процесс ремонтных работа, а также иная информация.

Скачать образец приказа о проведении ремонта ОС – word.

Как составить акт приема-сдачи отремонтированного объекта?

Для приема и ввода в эксплуатацию отремонтированного основного средства составляется акт приема-сдачи.

При этом можно использовать типовой бланк ОС-3 либо разработать свою форму.

Составляется акт в одном экземпляре, если ремонтируется ОС своими силами.

Если ремонт выполняет сторонний подрядчик, то требуется оформить два экземпляра: по одному для каждой стороны.

Данный акт должен включать данные об основном средстве на момент передачи и приема после ремонта, а также информация о произведенных затратах.

Скачать образец акта приема-сдачи отремонтированных ОС форма ОС-3 – word.

Как в инвентарной карточке отразить ремонтные работы по ОС?

Для отражения сведений о ремонте требуется пользоваться инвентарной карточкой учета основного средства – то есть, специализированной формой ОС-6 или ОС-6б, если речь идет о малом предприятии.

Здесь важно учитывать такой момент: отражать стоит только итог ремонтных работ, к примеру:

  • смена запчастей;
  • смена комплектующих – то есть, с конкретными пояснениями.

В унифицированной форме затраты на ремонт вносятся в шестой раздел, где указывается вид проводимых работ, реквизиты документа, на основании которого совершались операции, а также соответствующая сумма расходов.

Выводы

Документальное оформление ремонтных работ включает подготовку следующих документов – дефектной ведомости, приказа.

По факту проведенного ремонта в инвентарную карточку ОС вносится информация о проведенных работах.

Факт приема-передачи для проведения ремонтных работ фиксируется с помощью акта приема-передачи ОС-3.

Образец приказа:

Приказ по основной деятельности. Приказы являются одними из наиболее важных документов фирмы.

Приказ – это нормативный документ, издаваемый директором фирмы для решения каких-либо задач (производственных или связанных с персоналом фирмы).

К приказам по основной деятельности относятся приказы по организации работы фирмы, финансированию, планированию, отчетности, снабжению, реализации продукции и другим производственным вопросам.

Подготовка приказа включает:

  • Изучение существа вопроса и сбор необходимых сведений
  • Подготовка проекта приказа
  • Согласование проекта со специалистами
  • Подписание приказа руководителем

Подготовку приказа осуществляет специалист фирмы по поручению руководства.

Приказ оформляется на общем бланке или на бланке приказа (если он был спроектирован ранее).

📌 Реклама Отключить

Приказ включает такие реквизиты, как:

  • Наименование вида документа – ПРИКАЗ
  • Дата (датой приказа является дата его подписания)
  • Номер (порядковый номер, например № 1, № 2 и т.д., нумерация производится в пределах года)
  • Заголовок (отвечает на вопрос «О чем?» , например «О реорганизации фирмы»)
  • Текст

Текст приказа состоит из двух частей. В первой, констатирующей, указываются основания издания приказа. Основанием являются нормативные документы государственных органов, решения Совета директоров и общих собраний акционеров либо производственная необходимость. Если причина издания приказа очевидна и не нуждается в разъяснении, констатирующую часть приказа опускают.

Во второй части приказа, распорядительной, начинающейся со слова «ПРИКАЗЫВАЮ», пишут :

  • «кому» (наименование должности, фамилия, инициалы)
  • «что сделать» (указывают конкретную работу)
  • «в какие сроки»

Текст приказа делится на пункты, если поручений несколько. Каждый пункт начинается с красной строки. В последнем пункте указывается лицо или структурное подразделение, которое осуществляет контроль за исполнением приказа. 📌 Реклама Отключить

Приказ может отменять действие ранее изданных документов, которые в этом случае указываются в тексте.

  • Визы (приказ согласовывается с главным бухгалтером, юрисконсультом и др. должностными лицами)
  • Подпись (приказ подписывается директором или его заместителями, которым предоставлено такое право)
  • Отметка об исполнителе

Приказ вступает в силу с момента подписания. Секретарь-референт организует ознакомление сотрудников с приказом. При необходимости подписанный приказ копируется и раздается исполнителям для работы. Первый экземпляр приказа подшивается в дело с приказами по основной деятельности.
Открытое акционерное общество
«АБСОЛЮТ» П Р И К А З
20.05.2001 № 23 __

Об образовании юридической

службы

В целях улучшения организационно-правового обеспечения деятельности фирмы, защиты ее интересов и оказания специалистам фирмы соответствующей консультационной помощи по юридическим вопросам, возникающим в процессе их основной работы

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Помощнику генерального директора фирмы по коммерческим вопросам Борисову Е.И. образовать юридическую службу к 01.06.2001 в составе:

  • Главного юрисконсульта – 1 штатная единица
  • Юрисконсульта по финансово-хозяйственным вопросам –1 штатная единица
  • Юрисконсульта по работе с персоналом – 0,5 штатной единицы

2. Главному юрисконсульту Степанову А.К. разработать и представить на утверждение директору фирмы проект Положения о юридической службе к 10.07.2001.

Генеральный директор В.С.Семенов

Визы:

Главный бухгалтер

Помощник генерального директора

по коммерческим вопросам

Главный юрисконсульт

Антонова 265 76 88

Указание – распорядительный документ по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций, поручений и т.п. 📌 Реклама Отключить

Указание оформляется на общем бланке или бланке указания (если он был спроектирован ранее). Указание подписывает руководитель фирмы или его заместители в пределах компетенции.

Указания оформляются аналогично приказу. Отличия заключаются в следующем.

  • Наименование вида документа – УКАЗАНИЕ
  • Распорядительная часть начинается со слова «ПРЕДЛАГАЮ»

Образец указания:

Открытое акционерное общество
«АБСОЛЮТ» УКАЗАНИЕ
_______________№______________

О введении в эксплуатацию

автоматизированной системы

документационного обеспечения

управления

На основании акта приема-сдачи работ от 15.05.2001 № 15 «О завершении экспериментальной проверки комплексов задач автоматизированной системы документационного обеспечения (АСДО)»

ПРЕДЛАГАЮ:

1. Руководителю службы документационного обеспечения фирмы Сергеевой О.Л. обеспечить ввод в эксплуатацию системы в функциональных службах фирмы к 01.06.2001.

2. Руководителям и специалистам служб ознакомиться с Инструкцией пользователям системы.

3. Руководителям отдела информации Фокину И.Н. провести обучение пользователей не позднее 10.06.2001.

Генеральный директор В.С.Семенов

Визы:

Руководитель службы ДОУ

В.Н.Кораблева

Смирнова 233 45 80

Распоряжение – распорядительный документ, издаваемый преимущественно по оперативным вопросам повседневной производственно-хозяйственной и административной деятельности фирмы 📌 Реклама Отключить

Распоряжение оформляется на общем бланке или бланке распоряжения (если он был спроектирован ранее). Подписывается распоряжением директором или его заместителями.

Распоряжение оформляются аналогично приказу. Отличия заключаются в следующем.

  • Наименование вида документа – РАСПОРЯЖЕНИЕ
  • Распорядительная часть начинается со слова «ОБЯЗЫВАЮ»

Образец распоряжения:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *