Приказ на единовременное пособие

Приказ о выплате пособия при рождении ребенка

При рождении ребенка один из родителей или лицо, его заменяющее (опекун, усыновитель, приемный родитель) вправе получить единовременное пособие (ст. 11 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).

Работающим лицам такое пособие назначается и выплачивается по месту работы (п. 27 Порядка Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н).

При обращении работника за пособием работодатель издает соответствующий приказ. О форме такого приказа расскажем в нашей консультации.

Составляем приказ о выплате пособия на рождение

Приказ о выплате пособия при рождении ребенка составляется в произвольной форме. В нем указывается Ф.И.О, должность работника, которому причитается пособие, а также величина такого пособия. Размер пособия на ребенка с 01.02.2018 увеличился и составляет 16 759,09 рублей (ст. 12 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ, Постановление Правительства от 26.01.2018 № 74).

Напоминаем, что в случае рождения 2 и более детей пособие выплачивается на каждого ребенка (ст. 11 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).

В приказе на выплату пособия необходимо указать основания его назначения. К необходимым для назначения пособия документам в общем случае относятся (п. 28 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н):

  • заявление работника о назначении единовременного пособия при рождении ребенка;
  • справка о рождении ребенка, выданная органом ЗАГСа;
  • справка с места работы другого родителя о том, что пособие ему не назначалось.

Если заявление на пособие поступит работодателю по истечении 6 месяцев со дня рождения ребенка, приказ о назначении пособия не издается и пособие не выплачивается (ст. 17.2 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).

Приведем образец заполнения приказа о назначении и выплате пособия при рождении ребенка.

Пред. / След. Скачать форму приказа о выплате пособия при рождении ребенка можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  • Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  • Я не подписчик, но хочу им стать
  • Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Приказ о выплате пособия при рождении ребенка — это не материальная помощь, оказываемая организацией, это выплата, которая закреплена на законодательном уровне. Пособие выплачивается на каждого рожденного ребенка вне зависимости от того, трудоустроен родитель или нет. Следует учесть, что выплата производится только одному родителю.

Как заполнить приказ о выплате пособия при рождении ребенка

С целью получения единовременного пособия в связи с рождением ребенка следующие документы предоставляются нанимателю:

  • Заявление на денежную выплату установленного образца
  • Свидетельство о рождении ребенка
  • Справку, подтверждающую неполучение пособия одним из родителей. Эта справка предоставляется при наличии официальной работы. Таким образом исключается возможность двойного начисления выплаты.

Если официального места работы не имеют оба родителя, приведенный выше список документов предоставляется в органы социальной защиты населения по месту своего жительства.

На основании полученных документов работодатель, либо органы соцзащиты издают приказ о выплате денежного пособия.

До 1 февраля 2016 года денежная выплата была равна 14497,80 рублям, после 1 февраля сумма поднялась до 15512,65 рублей.

В бланке приказа указывается следующая информация:

  • Заголовок: «Выплата единовременного пособия при рождении ребенка».
  • Номер приказа.
  • Дата оформления.
  • Населенный пункт.

Далее передается распоряжение в бухгалтерию о выплате денежных средств. В независимости от того, что сумма в любом случае фиксированная и единая для всего государства – ее нужно указывать при выдаче данного распоряжения. Также здесь указывается Ф.И.О. работника и его должность. После этого отдается приказ кассиру о начислении указанной суммы.

Помимо этого, работодатель обязан назначить ответственное лицо, обязанностью которого станет контроль выполнения его распоряжений.

При составлении приказа перечисляются все основания получения выплаты. К таковым относятся:

  • Заявление непосредственно работника о выплате пособия.
  • Копия свидетельства о рождении ребенка.
  • Справка из роддома, подтверждающая рождение ребенка.
  • Справка с места работы отца (матери) о неполучении данного пособия.

При рождении двоих и более детей денежная выплата положена каждому из них.

После утверждения данного приказа он передается ответственному лицу в целях его ознакомления.

Образец приказа о выплате пособия при рождении ребенка 2019

_____(наименование организации)______

ПРИКАЗ №__

о выплате единовременного пособия при рождении ребенка

_________________________ «____» ________________20__г.

Приказываю:

1. Бухгалтерии начислить единовременное пособие при рождении ребенка в размере ___________________ руб. ___(должность)___ ______(ФИО)______.

2. Контроль за исполнением приказа возложить на _____________________________.

Основание:

Директор ________ ФИО

С приказом ознакомлена подпись дата ФИО работницы

Скачать образец приказа о выплате пособия при рождении ребенка 2019

Скачать приказ о выплате пособия при рождении ребенка 2019в формате doc (word)

Приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка в 2020 году

При рождении малыша его родители приобретают право на получение госпособия, которое начисляется и выдается им из средств ФСС РФ, либо за счет федерального бюджета. Аналогичное право образуется и у лица, которое заменяет родителей. Таковым может быть, например, опекун, попечитель, удочеритель, усыновитель. Во всех случаях первоосновой для оформления и выдачи данной соцвыплаты является факт рождения ребенка (первого, второго, двойни и т. д.).

Важно! Данное госпособие выплачивается разово на каждого родившегося ребенка, но только одному из родителей (маме либо папе).

Назначение госпособия при рождении малыша подлежит обязательному оформлению. Сама по себе процедура оформления никаких сложностей не представляет, но во многом зависит от действительного статуса родителя, которому будет выплачиваться госпособие.

Где оформить госпособие родителю

(типичные ситуации)

Если в семье все безработные либо учатся очно в вузе, образовательной профорганизации либо научной организации

Когда мать и отец работают (либо служат)

Если один родитель работает (служит), а у второго работы нет

По месту жительства (пребывания, факт. проживания) мамы либо папы в органах соцзащиты

На работе либо службе одного из родителей

В организации, где трудится (служит) родитель

Перечисленные варианты оформления разового госпособия на малыша в полной мере относятся и к лицам, которые заменяют родителей.

Правовая база для оформления, выплаты госпособия на родившегося малыша

Процедура оформления и выплаты данного госпособия регулируется действующими правовыми актами. Их перечень с актуальными на сегодня редакциями и ссылками представлен далее в таблице.

Название правового акта со ссылкой на последнюю редакцию Область применения

(кратко о содержании)

ФЗ РФ № 255 от 29.12.2006 «Об обязательном соцстраховании на случай ВНиМ»

(акт. ред. от 27.12.2018)

ФЗ РФ № 255 всесторонне регулирует правоотношения, связанные с обязательным соцстрахованием на случай ВНиМ.

Определяет категорию граждан, подлежащих данному соцстрахованию, его виды, а также процесс обеспечения госпособиями

(величина, условия, общий порядок)

ФЗ РФ № 81 от 19.05.1995 «О госпособиях гражданам, имеющих детей»

(акт. ред. от 26.07.2020)

Настоящий закон устанавливает виды госпособий, обеспечивает их выплату незастрахованным и иным лицам.

Им же определяется порядок перерасчета, индексирования госпособий, исчисления среднего заработка и применения районных коэффициентов

Приказ Минздравсоцразвития РФ № 1012н от 23.12.2009 «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты госпособий гражданам, имеющим детей» (акт. ред. от 24.09.2018) Детально об оформлении, выплате госпособий гражданам РФ (некоторым категориям иностранцев, лицам без гражданства и со статусом беженца), у которых есть дети

ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт РФ, утв. Приказом Росстандарта № 2004-ст от 08.12.2016 (акт. ред. от 14.05.2018)

Данный система стандартов применяется по отношению к организационно–распорядительной документации и устанавливает виды и примерные бланки, состав реквизитов, общие правила создания и оформления документов

Размер госпособия, которое получает один из родителей на родившегося малыша, составляет 8 000 рос. руб. Эта цифра определена законом и подлежит ежегодной индексации. В 2020 г. один из родителей может получить сумму 17 479 рос. руб. 73 коп. (индексация проведена с применением повышающего множителя 1,043) на одного родившегося малыша. Данная сумма госпособия установлена согласно ПП РФ № 32 от 24.01.2020 и выплачивается, начиная с 01.02.2020.

Оформление госпособия на работе у матери либо отца

Порядок назначения и выплаты госпособия обозначен ч. IV ФЗ РФ № 1012н. Для того, чтобы оформить госпособие на рожденного малыша на работе, родитель должен сам проявить инициативу и обратиться по данному вопросу к своему нанимателю.

Для целей оформления данной выплаты родитель в течение 6 мес. после рождения малыша должен подать в кадровый отдел заявление и документы, удостоверяющие право на нее. Заявление о назначении госпособия на имя нанимателя пишется в свободной форме. В пакет документов, подаваемых для целей оформления, нужно включить:

  • типовую справку о рождении малыша из ЗАГСА;
  • детское свидетельство о рождении;
  • справку с работы либо службы второго родителя о том, что госпособие до сих пор не назначалось;
  • стандартную выписку из трудовой книжки о последнем месте работы либо службы (для безработного родителя) либо попросту оригинал (копию) трудовой.

Данный перечень документов подается (лично, посредством почтового отправления) в общем случае лицом, которое является гражданином РФ. Он не считается исчерпывающим. В зависимости от конкретной частной ситуации указанный перечневый список может дополняться иными требуемыми документами, которые отмечены в п. 28 ч. IV ФЗ РФ № 1012н.

Например, если получателем госпособия (заявителем) является лицо, которое заменяет родителя, то к заявлению надобно приобщить документ, удостоверяющий его полномочия. Таким образом, опекун должен представить выписку из решения об установлении опеки над малышом, принятого органами опеки. В соответствующих ситуациях прилагаются копии удостоверения беженца, а также удостоверяющего личность документа с отметкой о выдаче ВНЖ и т. д.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Оформление приказа нанимателя о назначении и выплате госпособия

Издание распоряжение нанимателя о назначении и выплате родителю госпособия при рождении малыша – непременный этап оформления. После того, как работник подал требуемое заявление с документами нанимателю, оно подлежит рассмотрению. По факту рассмотрения наниматель принимает одно из решений: выплатить госпособие заявителю либо отказать в нем. Свое решение в виде резолюции он должен указать на заявлении.

Если решение положительное, то далее все документы передаются в кадровый отдел и решение нанимателя оформляется приказом. Иными словами, издается письменное распоряжение нанимателя о назначении и выплате госпособия заявителю. Далее на протяжении 10 раб. дн. деньги должны выплатить.

Типовой формы для приказа не имеется, поэтому его текстовая часть составляется в произвольной форме. При этом применяется общий принцип оформления, который присущ стандартным приказам нанимателя, т. е. с аналогичной структурой, с включением соответствующих требуемых данных и т. д. В основе – рекомендации, положения ГОСТ Р 7.0.97-2016. Таким образом, при компиляции данного приказа, необходимо указывать следующие обязательные реквизиты:

  1. Название и стандартные реквизиты организации (автора приказа), если приказ оформляется не на фирменном бланке (ИНН, КПП, юрадрес).
  2. Название вида документа: «Приказ».
  3. Место его составления, издания, а также дата и регистрационный №.
  4. Гриф по ограничению доступа к приказу. Например, «для служебного использования» либо «секретно» (указывается, если в нем имеются приватные, секретные сведения).
  5. Заголовок (краткая формулировка содержания приказа, т. е. о чем он). Применительно к разбираемой ситуации можно записать так: «О выплате единовременного госпособия при рождении ребенка».
  6. Основная текстовая часть приказа. Рекомендуется составлять по схеме: кому назначается госпособие – его размер – когда, в какие сроки нужно произвести данную выплату – ответственный исполнитель распоряжения.
  7. Приложение (список подтверждающих документов, которые представил заявитель).
  8. Гриф согласования (если необходимо внутреннее согласование приказа).
  9. Должность, подпись с расшифровкой полномочного лица (нанимателя, директора организации).
  10. Соответствующая отметка о работнике-исполнителе (ФИО разработчика приказа, его контакты).

Более детально о реквизитах, которые указывают в документах по действующему стандарту, можно узнать из первоисточника (см. ч. 4 ГОСТ Р 7.0.97-2016). Обычно приказы нанимателя издаются на фирменном бланке организации.

Единые требования к созданию распорядительного документа

При издании приказа учитываются общие требования, которые определены ч. 3 ГОСТ Р 7.0.97-2016. Они касаются оформления, нумерации, использования шрифтов, отступов, интервалов, возможных выделений в тексте и др. нюансов. Многие из данных стандартов применяются организациями повсеместно. В этой связи рекомендуется обратить внимание на следующие общие нормы:

  1. Документ можно оформить на бумаге либо в электронном виде.
  2. Номера страниц следует проставлять вверху, посередине, но только если документ состоит из 2 и более страниц.
  3. Разрешается использовать шрифты 12, 13 либо 14, а в таблицах – более мелкие.
  4. Следует каждый абзац начинать с отступа 1,25 см, а между словами проставлять пробел.
  5. Межстрочный интервал может быть 1 либо 1,5.
  6. Заголовок обычно записывают по центру либо печатаются абзацным отступом.
  7. Текстовую часть приказа нужно выравнивать по ширине.
  8. Отдельные реквизиты в тексте можно выделять полужирным шрифтом, но только если эта норма прописана в нормативном акте организации («адресат», «подпись» и др.).

Перечисленные нормы – это общеупотребляемый минимум элементарных требований, которые нужно знать и соблюдать при создании распорядительной документации.

Пример 1. Образец приказа о выплате госпособия при рождении малыша

ООО «Формула Уюта»

г. Выборг, Боярышниковый переулок, д. 2, тел. +7 (81378) 1-11-111

ПРИКАЗ № 222

о выплате единовременного пособия при рождении ребенка

Согласно ФЗ РФ № 81 от 19.05.1995, а также в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ № 1012н от 23.12.2009

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Назначить и выплатить единовременное госпособие при рождении ребенка эксперту Золотаревой Валентине Мирославовне в сумме 17 479 руб. 73 коп.
  2. Контроль над исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Честную Евгению Николаевну.

Приложение:

  1. Заявление эксперта Золотаревой В. М. от 12.09.2020.
  2. Справка о рождении ребенка № 30 от 02.09.2020 из ЗАГС.
  3. Копия свидетельства о рождении.
  4. Справка с места работы супруга, Золотарева Н. Н. о том, что госпособие ему не выплачивали.

Генеральный директор Алексеев /А. В. Алексеев/

С приказом ознакомлена:

12.09.2020 Золотарева /В. М.Золотарева/

Распространенные ошибки при издании приказа о выплате госпособия на родившегося малыша

Ошибка 1. Изданные приказы нанимателя и прочие локальные документы заверять печатью организации не нужно.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Супруги разведены. Ребенок остался с мамой. Где ей можно получить госпособие на родившегося малыша?

В данной ситуации применяются нормы п. 27 ч. IV ФЗ РФ № 1012н, где четко прописано, что если родители развелись, то деньги может получить родитель, с которым живет ребенок. При этом порядок оформления госпособия зависит от того, работает он либо нет.

Соответственно, здесь госпособие оформляется на маму, т. к. малыш живет с ней. Если она работает (либо служит), то обратиться по вопросу оформления ей нужно к своему нанимателю (т. е. на работу либо службу). Если мама на этот момент является безработной, то госпособие получить она сможет через органы соцзащиты.

Вопрос №2: Выплатят ли детское госпособие, если написать заявление после 6 мес. с момента рождения малыша?

Нет, не выплатят. Для того, чтобы его получить, нужно соблюсти общеустановленный срок обращения (норма закреплена ФЗ РФ № 81). Что важно, при личной подаче заявления с документами стандартно день его приема (регистрации) считается днем обращения. Если все направляется адресату по почте, тогда днем обращения признается дата, указанная на штемпеле, проставленном при оправлении. Этот момент нужно учесть при подаче документов.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *