При начислении

Случаи и порядок проведения перерасчета заработной платы за прошлый период при увеличении или уменьшении

Как доначислить зарплату за прошлый период при обнаружении ошибки работнику недоначислили

> Трудовое право > Зарплата > Расчет

Май 23rd, 2018

Согласно положениям ТК РФ, работники имеют право на своевременное и полноценное получение заработной платы. Она должна выплачиваться в размере, установленным трудовым договором (с учетом занимаемой должности, квалификационного уровня работника, качества деятельности).

Законодательные нормы РФ говорят о том, что работодатель должен соблюдать вышеобозначенные требования, выплачивать все вовремя и полностью. Но бывает так, что заработную плату могут перерасчитать. В каких случаях возможен перерасчет?

БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП к сервисам для кадрового учета и бизнеса от СКБ Контур:1. ЗАРПЛАТА – для расчета зарплаты, отпускных, больничных, составления отчетности. Интеграция электронных больничных.2. ПЕРСОНАЛ – для автоматизации кадрового учета, заполнения документов, учета движения персонала, отчетности.3. ЭКСТЕРН – для подачи отчетности через интернет, лучший сервис из себе подобных.

Так как требования оплаты труда всегда вставляются в трудовое соглашение, для внесения определенных поправок в размер зарплаты также должны иметься веские основания.

Процесс перерасчета заработной платы регулируется 133-й статьей ТК РФ.

Процедура может быть осуществлена при таких обстоятельствах:

  • Если увеличивается или уменьшается заработная плата.
  • Если начислили большую, нежели положено, сумму.
  • Если ошиблись, производя расчет.
  • Если соответствующее решение принял суд.

Исходя из положений ТК РФ, заработная плата может быть проиндексирована.

При изменении суммы должны в обязательном порядке учитываться законодательные акты РФ.

Основание, позволяющее осуществлять перерасчет зарплаты в сторону увеличения, это:

  • Осуществление индексации в учреждении.
  • Недоплата положенной зарплаты из-за счетной ошибки.
  • Увеличение зарплаты работнику по соглашению сторон.

Еще одно основание, позволяющее уменьшить зарплату за прошлый период – смена организационных трудовых условий (исходя из положений 74-й статьи ТК РФ) или прямое отражение в законодательном акте (допустим, в законе для федеральных госслужащих).

Как пересчитать за прошлый период в сторону уменьшения?

Отвечая на вопрос о том, как сделать перерасчет зарплаты в сторону уменьшения, необходимо учитывать положения письма Федеральной службы по труду и занятости от 09.08.2007 № 3044-6-0.

Исходя из положений данного документа для перерасчета за прошлый период, работодатель обязан:

Если перерасчет осуществляется в сторону уменьшения, в обязательном порядке обращайте внимание на такие особенности:

  • Уменьшение суммы зарплаты возможно исключительно в строго зафиксированных законодательством случаях.
  • Заработную плату уменьшают так: удерживают за неотработанный аванс, вычитают из командировочных, отпускных, из-за того, что возникла счетная ошибка (ч. 2 ст. 137 ТК РФ).
  • Сотрудник обязательно должен согласиться (в письменной форме) на то, чтобы из его зарплаты были осуществлены удержания.
  • Если из-за сотрудника не были исполнены какие-либо трудовые нормы либо случился простой, сперва нужно получить заключение комиссии по трудовым спорам. Она должна все это подтвердить.
  • Если организация запланировала проведение мероприятий, в ходе которых зарплаты изменяются в сторону уменьшения, работникам должно быть сообщено об этом не менее, чем за 2 месяца до запуска этих действий. Сотрудники обязательно должны проставить свои подписи (выразить свое согласие в письменной форме).

В сторону увеличения

Если зарплату выплатили меньше, чем полагается по штатному расписанию и другой внутренней документации учреждения, получение письменного разрешения сотрудника на исполнение перерасчета за прошедший период не требуется.

Для уволенного сотрудника

Бухгалтеры организаций очень часто вынуждены перерасчитывать зарплаты сотрудников за прошлые периоды и после их увольнения. Рассмотрим самые популярные ситуации.

Если работнику переплатили

Как правило, на переплату за прошлый период могут повлиять только две причины:

  • Причина № 1 – если случился перерасход отпуска, когда сотрудник получил отпускные дни за еще неотработанное время. Им были получены отпускные, далее было оформлено увольнение, и это проведенное в отпуске время так и не было отработано. В такой ситуации получается, что отпускные – это излишне выплаченная зарплата. Другими словами, сотрудник остается должен своему работодателю.
  • Причина № 2 – это если не был отработан аванс. Допустим, сотруднику посреди месяца дали небольшую сумму, а далее он подал на увольнение. Был осуществлен окончательный расчет, где выявилось, что зарплата, полученная в текущем месяце, куда меньше, нежели предоставленный аванс. В такой ситуации «незакрытую» авансовую часть будут считать задолженностью работника. В таком случае работодатель может предложить уволенному сотруднику погасить задолженность за прошлый период в добровольном порядке. Если последует отказ, учреждение просто подает в судебную инстанцию исковое заявление. Также возможно прощение долга и списание дебетового сальдо.

Если занизили зарплату

Если сотрудник уволился, и обнаружилось, что ему недоплатили зарплату, бухгалтер в обязательном порядке должен доначислить недостающую сумму.

Налоговый и бухгалтерский учет этих сумм будет идентичен стандартной заработной плате. Обязательна уплата страховых взносов в фонды.

И еще один важный момент: работодатель должен рассчитать и выплатить работнику денежную компенсационную выплату за то, что задержал зарплату.

Какие документы нужно оформить?

Если необходим перерасчет за прошлый период (допустим, из-за недоплаты заработной платы), сотрудник имеет право на подачу руководителю соответствующего обращения.

Для составления заявления используется стандартный образец. В документе отражается следующая информация:

  • Название учреждения.
  • ФИО гражданина, являющегося генеральным директором.
  • ФИО сотрудника-инициатора.
  • Просьба осуществить перерасчет за конкретный временной период.
  • Дата, подпись.

Заявление, согласно ТК РФ, должно быть изучено в разумные временные рамки.

Работодатель предоставляет ответ – либо отказывает, либо приказывает перерасчитать заработную плату.

Унифицированная форма приказа о перерасчете в сторону увеличения отсутствует, но стандартная информация в этом документе такова:

  • Наименование учреждения (при оформлении приказа без использования фирменного бланка).
  • Отражение даты и номера приказа.
  • Изложение самой сути случая.
  • Распоряжение для бухгалтера – чтобы он перерасчитал зарплату.
  • Проставление личной подписи гендиректора.

Выводы

Таким образом, перерасчет зарплаты может понадобиться и если сотруднику начислили лишние деньги, и если ему не полностью начислили оплату труда.

В любой ситуации основание для проведения данной процедуры – это приказ руководства фирмы, в котором отражается информация о размере перерасчета и обстоятельствах, по которым его осуществляют.

Доначисление заработной платы в какие сроки

Терентьев Богдан

В зависимости от статуса работника по отношению к организации допускается перерасчет в следующих периодах:

  1. Для работающего на предприятии гражданина перерасчет может осуществляться за период, равный длительности трудовых правоотношений согласно трудовому договору.
  2. Для уволенного сотрудника организации максимальный срок перерасчета составляет три месяца до даты увольнения либо три месяца после того, как работник узнал или должен был узнать о совершенном против его прав правонарушении.

Сроки давности в трудовых спорах играют особую роль, так как по истечении установленного законодательством срока восстановить свои права практически невозможно, кроме случаев с уважительной причиной пропуска срока. Срок давности для подачи искового заявления составляет три месяца со дня, когда работник организации узнал о совершенном против него правонарушении.

Перерасчет заработной платы в 2018 году

Важно При внесении данных в справочник указывается следующая информация:

  1. Наименование доплаты или удержания.
  2. Период произведения удержаний или доплат.
  3. Размер доплат или удержаний в процентах либо в фиксированной сумме выплаты.
  4. Счет расходов на доплату или удержание денежных средств.
  5. Источник финансирования для выплаты средств в кассу предприятия или для доплаты работнику.
  6. Код экономической классификации расходов.

При использовании специализированных программ учет налогов и доплат или удержаний формируется при заполнении соответствующих документов. Автоматический расчет данных поможет в быстром и качественном оформлении перерасчета при помощи внесения корректирующей информации.

Оформление Оформление перерасчета происходит в несколько этапов, каждый из которых обязателен для исполнения.

Порядок начисления и выплаты зарплаты

Внимание В соответствии с законодательством, начисление зарплаты должно проходить 2 раза в месяц. При этом даты работодатель может определить сам, но они обязательно должны прописываться в договоре.

Наниматель устанавливает каким образом перечисляется сотрудникам зарплата – наличными или на счет в банке.
Форма расчетного листа должна быть утверждена. В нем описываются правила вычетов, начисления надбавок и иные важные аспекты.

В соответствии с ТК РФ наниматель должен поставить в известность сотрудника о порядке выплаты вознаграждения за работу. Общие сведения Начисление зарплаты осуществляется с первого дня трудовой деятельности сотрудника.

Для начала работник должен предоставить пакет документов в отдел кадров и подписать соглашение. Именно в договоре обозначены все аспекты трудовых отношений, включая выплату вознаграждения.

Сроки выдачи зарплаты в 2018 году

Заявление составляется в свободной форме и не подлежит унифицированию, в документе указывается персональная информация директора организации, наименование предприятия, персональные данные заявителя, его должность, а также прошение о перерасчете суммы зарплаты за какой-либо период.

  • Издание приказа о перерасчете заработной платы работникам.

    Данный документ составляется работодателем и подлежит применению повсеместно. При определении размера зарплаты работодатель должен уведомить сотрудника предприятия о грядущих изменениях и получить его подпись в бланке уведомления.

  • Уведомление об изменении приказа.
  • Бойкотировать свою работу в случае просрочки заработной платы сотрудник не имеет права в таких случаях:

    • когда в стране введено военное положение;
    • если трудящийся является госслужащим;
    • если трудящийся работает на опасном производстве, которое обеспечивает жизнедеятельность, оборону и безопасность страны, ликвидирует чрезвычайные происшествия, стихийные катастрофы, проводит аварийные и спасательные операции по поиску людей;
    • если трудящийся работает в правоохранительных органах или в пожарной службе.

    Выплата ЗП раньше срока ВАЖНО Если руководитель фирмы в 2018 году платит зарплату рабочему ранее принятого в организации срока, то он нарушает порядок начисления ЗП, который подробно прописан в ТК РФ. Согласно ст. 22 ТК РФ, наниматель должен соблюдать ТК РФ, в котором отражены нормы трудовых отношений.

    Перерасчет заработной платы — как происходит?

    В таком случае работодатель может предложить уволенному сотруднику погасить задолженность за прошлый период в добровольном порядке. Если последует отказ, учреждение просто подает в судебную инстанцию исковое заявление. Также возможно прощение долга и списание дебетового сальдо.

    Если занизили зарплату Если сотрудник уволился, и обнаружилось, что ему недоплатили зарплату, бухгалтер в обязательном порядке должен доначислить недостающую сумму. Налоговый и бухгалтерский учет этих сумм будет идентичен стандартной заработной плате. Обязательна уплата страховых взносов в фонды.

    И еще один важный момент: работодатель должен рассчитать и выплатить работнику денежную компенсационную выплату за то, что задержал зарплату.

    Ее сумма должна составлять не менее 1/150 текущей ставки рефинансирования Центробанка от незачисленной в установленный временной период суммы за каждый день просрочки (ст.

    Перерасчет заработной платы

    ТК РФ установлена обязанность фирмы, в случае просрочки зарплаты, выплатить рабочему компенсационную выплату, которая равна 1/300 действующей учётной ставки ЦБ РФ (сегодня учётная ставка равна 8,5%) за каждую просрочку.

    Если день выплаты ЗП выпадает на выходной В соответствии с ТК РФ, зарплату надо начислять не реже чем каждые 15 суток в день, который прописан в правилах фирменного трудового распорядка и в контракте.

    В итоге день начисления аванса (за первые 15 суток месяца) и дата расчёта должны быть прописаны в соглашении между директором компании и трудящимся. Если же этот день является субботой, воскресеньем или днём какого-либо праздника РФ, выплату ЗП надо производить перед этим днём (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).

    К сведению Так, день расчёта по ЗП в фирме — 5-е число идущего за отчётным месяца. В подобной ситуации, ЗП за август 2018 г. должна быть выдана сотруднику 3 августа 2018 г.

    Начисление заработной платы сроки

    Ведь 5 августа 2018 г. — это воскресенье, а 4 августа 2018 г. – суббота. Несоблюдение времени выплат зарплаты Согласно ст.

    236 ТК РФ, за просрочку в 2018 году перечисления ЗП трудящимся влечёт для нанимателя материальную ответственность.

    Повышение величины компенсации Согласно действующему ТК РФ, компенсация за несвоевременную выплату сотруднику зарплаты составляет несколько процентов от сумм, которые не перечислены рабочему в конкретный день.

    С 3 октября 2016 г. величина компенсации увеличена. До повышения компенсационная выплата была равна 1/300 учётной ставки ЦБ РФ за 1 просроченный день. После повышения компенсация равна 1/150 учётной ставки ЦБ РФ за 1 просроченный день. Повышение величины штрафов Величина штрафов за несвоевременное перечисление заработной платы повысилась с 3 октября 2017 года.

    Если размер зарплаты работников выше минимального уровня, работодатель может самостоятельно определять: повышать доходы работникам или нет.

    В случае индексации проводится перерасчет зарплаты за установленный период, и сумма средств доплачивается каждому работнику.

    Ошибка расчетов Под ошибкой расчетов понимаются арифметические ошибки, которые приводят к образованию неверных сумм заработной платы, например, в случае неправильного сложения часов работы или ежедневного дохода, исходя из нормы часов.

    Возникновение арифметической ошибки требует обязательного перерасчета заработной платы с дальнейшей выплатой недостающей части или возврата дохода, выданного сверх нормы. К арифметическим ошибкам относится не только ручной подсчет данных, но и внесение неверной информации в специализированные бухгалтерские программы для расчета зарплаты и иных доходов работников и предприятия в целом.

    Переплата зарплаты сверх положенного дохода должна быть возвращена при соблюдении следующих условий:

    • максимальное время возврата не должно превышать одного месяца с даты неверно начисленной суммы;
    • работник самостоятельно и без какого-либо давления составил заявление о возврате излишек.

    Деньги могут быть возвращены сразу в кассу наличными либо с помощью удержаний из заработной платы следующего месяца.

    Законодательством устанавливается, что возврат денежных средств, которые были выданы из-за неверного толкования норм трудового права или при неправильном расчете зарплаты без наличия счетной ошибки, не требуется.

    Ошибочная выплата большей заработной платы Чаще всего ошибки в выплате большей заработной платы, которая полагалась бы работнику, связан с выдачей аванса или при оформлении определенной денежной суммы, выдаваемой работнику в командировку.

    Каким месяцев исправлять начисление зп прошлого года

    Как доначислить зарплату за прошлый период при обнаружении ошибки работнику недоначислили

    Указания по применению и заполнению формы утверждены постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88). Если ошибка обнаружена не в ходе инвентаризации, помимо акта, рекомендуем оформить бухгалтерскую справку . В справке следует:

    • описать суть ошибки, дату, когда она была допущена, и ее причину;
    • показать правильный вариант расчета сумм и указать дату осуществления пересчета;
    • обозначить сумму НДФЛ, страховых взносов, налога на прибыль, которую необходимо доначислить;
    • привести расчет суммы пеней за просрочку перечисления налогов и страховых взносов;
    • установить дату перечисления в бюджет недоимки и пеней;
    • предложить корректирующие записи для регистров налогового и бухгалтерского учета.

    Далее рассмотрим, как вносятся исправления в бухгалтерский и налоговый учет, отчетность по страховым взносам.

    Исправления и перерасчеты заработной платы

    Если существенная ошибка прошлого года выявлена после утверждения годовой бухгалтерской отчетности, то исправлять ее следует записями текущего года в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» (подп. 1 абз. 1 п. 9 ПБУ 22/2010).

    Помимо исправительных записей в текущем году, при составлении бухгалтерской отчетности необходимо пересчитать сравнительные показатели бухгалтерской отчетности за предыдущие отчетные периоды (подп. 2 абз. 1 п. 9 ПБУ 22/2010).

    Пересчет сравнительных показателей бухгалтерской отчетности осуществляется путем исправления показателей бухгалтерской отчетности, как если бы ошибка предшествующего отчетного периода никогда не была допущена (ретроспективный пересчет).

    Исправление налоговых ошибок Нормы НК РФ.

    Пересчет зарплаты за прошлые годы

    Добрый день. Давненько меня не было слышно:) Сегодня хочу прояснить особенности перерасчетов в ЗУП 3.0 за прошлые периоды. Эта статья рассказывает о том, как оно устроено внутри и, соответственно, Вы сможете контролировать этот процесс. Ведь наверняка, Вы сталкивались с тем, что программа неожиданно начисляет человеку непонятные суммы, сторнирует их, появляются какие-то разницы…

    а
    Первое, что хочу Вам посоветовать: всегда проверяйте данные в табличке «Доначисления, перерасчеты». Они там могут появиться без Вашего ведома, а Вы и не поймете, почему в расчетке сумма не та.

    Исправляем ошибки в расчете зарплаты в 2016 году

    Организация может принять решение признавать ошибку существенной, если ошибочная сумма составляет не менее 5% от общего итога соответствующих данных за отчетный год.

    Критерий существенности закрепляется в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета.

    Исправление несущественной ошибки Несущественная ошибка предшествующего отчетного года исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце текущего года, в котором эта ошибка выявлена.

    При этом не имеет значения, была утверждена отчетность в момент обнаружения ошибки или нет. Такой вывод следует из пункта 14 ПБУ 22/2010. Для исправления ошибки прошлых отчетных периодов производится бухгалтерская запись в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы» (см. схему 3).

    Перерасчет зарплаты за прошлый период

    — Консультации В приказе при приеме на работу от 1 сентября 2010 года была допущена ошибка в сумме оклада – на 50 коп. меньше, чем в штатном расписании и трудовом договоре. В октябре 2013 года издан приказ о пересчете зарплаты.

    За какой период можно ее пересчитать – с 1 сентября 2010 года или с 1 января 2013 года? Нужно ли подавать корректирующие справки 2-НДФЛ за 2010–2012 годы? Трудовой кодекс РФ не содержит норм о сроках исковой давности по суммам недоплат, допущенных в прошлые периоды.

    Тем не менее по совокупности требований отдельных норм законодательных и нормативных актов можно сделать вывод о том, что в данной ситуации сроки исковой давности не применяются.

    Если орган, рассматривающий индивидуальный трудовой спор, признал денежные требования работника обоснованными, они удовлетворяются в полном размере ( ст. 395 ТК РФ ).

    Исправляем ошибки при начислении зарплаты

    Как правило там пусто и нет ни одной строчки, но как только Вы тронете что-нибудь задним числом, тут появится запись, содержащая сотрудника и месяц, который надо пересчитать.

    Третий совет: если Вы не согласны с намерением программы пересчитать сотрудника, сотрите строчку из этого регистра. Далее секретный алгоритм, которого нет в документации: 1.
    Важно Как строки появляются, Вы уже поняли? отлично. 2.

    При заполнении документа «Начисление зарплаты» и его проведении исходя из строк в регистре производится перерасчет и заполнение таблички «Доначисления, перерасчеты». 3. Перерасчитанные сотрудники убираются из регистра и он становится пустым. 4.

    При отмене проведения документа «Начисление зарплаты» строчки возвращаются на место, чтобы при повторном перезаполнении все вставало на места.

    В статье рассмотрен порядок исправления ошибок в бухгалтерском и налоговом учете, исчислении страховых взносов, допущенных при расчетах с персоналом организации. Как найти ошибку Ошибки, допущенные при расчетах с персоналом, бухгалтеры находят, в частности, при инвентаризации.

    Подробнее о порядке проведения инвентаризации расчетов с персоналом читайте в статье электронного журнала «Как провести инвентаризацию расчетов с работниками и исправить ошибки».

    Далее мы расскажем, что нужно сделать, если обнаружена ошибка? Фиксируем ошибку Если ошибка была обнаружена в результате инвентаризации, ее фиксируютформе № ИНВ-17 «Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами», утвержденной постановлен ием Госкомстата России от 18.08.98 № 88 .

    Каким месяцев исправлять начисление pg прошлого года

    Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь).

    В случае начисления работникам зарплаты в размере большем, чем предусмотрено законодательством (например, при составлении штатного расписания неправильно применена Единая тарифная сетка), удерживать излишне выплаченные суммы нельзя.

    В то же время излишне начисленная зарплата не может включаться в расходы организации, поэтому исправление производится путем отнесения сумм излишне начисленной зарплаты за счет собственных источников — прибыли.

    Единая методика, в соответствии с которой вносятся исправления в учетные записи организаций в случае обнаружения ошибок, установлена Инструкцией №83. Внесение исправлений в бухгалтерский учет всегда оформляется бухгалтерской справкой-расчетом, которая должна содержать обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством (п. 5 Инструкции №83).

    Кроме того, если исправления в начисление зарплаты и страховых взносов в ФСЗН произведены после сдачи индивидуальных сведений персонифицированного учета (форма ПУ-3), нужно представить в органы ФСЗН корректирующую форму ПУ-3 (п.

    22 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 31.12.2009 №159).

    Если в 2011 году корректируются ошибки, связанные с начислением зарплаты за прошлые налоговые периоды, необходимо внести исправления в исчисленные за этот период налоги и сборы, уплачиваемые из прибыли (налог на прибыль, сбор на развитие территорий (ранее — транспортный сбор)), и представить в налоговые органы налоговые декларации с изменениями за соответствующий прошлый налоговый период (п. 8 ст. 63 Налогового кодекса Республики Беларусь (далее — НК)).
    Ошибки, допущенные при расчетах с персоналом, могут повлиять на результат исчисления налога на прибыль (например, в части признания расходов) и НДФЛ. Порядок их исправления изложен в статье 54 НК РФ. Так, при обнаружении в текущем периоде ошибок (искажений) при исчислении налоговой базы, относящихся к прошлым налоговым (отчетным) периодам, перерасчет налоговой базы и суммы налога производится за период, в котором были совершены указанные ошибки (искажения) (абз. 2 п. 1 ст. 54 НК РФ). Оформление документов. В налоговую инспекцию необходимо представить: — уточненную декларацию по налогу на прибыль за прошлый налоговый период — если ошибка повлияла на величину налога.
    Уточненная декларация представляется в налоговый орган по форме, действовавшей в налоговый период, за который вносятся соответствующие изменения (п. 5 ст. 81 НК РФ).

    Если корректируется излишне начисленная зарплата, база для удержания подоходного налога и начисления страховых взносов в ФСЗН и Белгосстрах уменьшается, поэтому указанные налоги следует уменьшить. При доначислении зарплаты налоги также доначисляются в связи с увеличением их базы.

    Напомним, что изменения, внесенные в начисление страховых взносов в ФСЗН и Белгосстрах, должны быть отражены в государственной статистической отчетности: форме 4-Фонд (Минтруда и соцзащиты) «Отчет о средствах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты» и форме 4-страхование (Белгосстрах) «Отчет о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

    Доначисление заработной платы за прошлый период

    Как доначислить зарплату за прошлый период при обнаружении ошибки работнику недоначислили

    Доначисление зарплаты за прошлые периоды отражается при помощи документа » Начисление зарплаты работникам

    организаций». Для выполнения доначисления в документе следует:

    • В шапке документа указать текущий месяц расчета.
    • Заполнить список работников, по которым будет производиться доначисление зарплаты.
    • На закладке «Начисления» добавить строки с основным начислением, например, «Оклад по дням» и сумму доначисления за прошлый период. Для того чтобы доначисления учитывались как начисления прошлого периода необходимо в «Периоде» (Начало, Окончание) указывать прошлый период (месяц, за который выполняется доначисление).

    Внимание! После того как будет отражено доначисление зарплаты за прошлый период при выполнении автоматического заполнения и расчета данных, на закладках «Взносы», «Взносы ФТ» и «НДФЛ» автоматически будут добавлены строки по доначислениям за прошлые периоды.

    Цены и режим обучения: бухгалтерские курсыКурс 1С:Бухгалтерия «1С 8.2 для профессионалов»Курс «Бухгалтерский учет + 1С:Бухгалтерия 8.2 для начинающих”

    Курс «Ведение бухгалтерского учета и подготовка налоговой отчетности в программе 1С:Предприятие”

    Другие материалы по теме:
    оклад по дням, по дням, периоде, взносы, строки, начисление зарплаты работникам, список, начисление зарплаты, оклад, добавить, начисление, заполнить, на закладке, начисления, период, расчет, 8.2, документа, счет, документ

    Материалы из раздела: 1С:Предприятие 8.2 / Управление торговым предприятием для Украины / Вопросы по программе

    1С:Предприятие 8.2 /
    Управление производственным предприятием для Украины /
    Зарплата и Управление Персоналом

    В статье описан процесс перерасчета зарплаты за прошлые периоды в конфигурации » Зарплата и Управление Персоналом для Украины «, редакция 2.1. Информация, приведенная в данной статье также актуальна и для конфигурации «Управление производственным персоналом для Украины», редакция 1.3.

    В случае изменения «задним числом» параметров расчета зарплаты , например, в марте утверждается новый размер зарплаты, действующий с начала года, возникает необходимость перерасчета зарплаты за прошлые периоды. Принцип такого перерасчета заключается в том, что в текущем периоде осуществляется исправление методом сторно всех начислений, удержаний, налогов за прошлые периоды, и расчет новых данных (начислений, удержаний) за каждый прошлый период исходя из новых параметров. В конфигурации такие перерасчеты рекомендуется выполнять последовательно за каждый прошедший период (рис. 1).

    Рис. 1 – Порядок перерасчета зарплаты за прошлые периоды

    На первом этапе фиксируется изменение размера зарплаты документами текущего периода (дата документов – текущий месяц), начало действия новых ставок – дата с которой утверждены изменения:

      • Если оплата производится фиксированными окладами/ставками, то они изменяются документами «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций» (рис. 2)
    Рис. 2 – документ «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций»

    Если необходимо также изменить параметры индексации и коэффициент повышения окладов проводятся соответствующие документы («Изменение параметров расчета индексации» и «Изменение коэффициента повышения окладов», создаваемые вводом на основании документа изменения окладов). Подробнее читайте в статье «Индексация зарплаты сотрудников, работающих по основному месту работы».

    • если оплата производится по тарифной сетке, то достаточно внести в регистр сведений «Размер тарифных ставок» новые размеры и по необходимости зафиксировать изменения для расчета индексации документами «Изменение параметров расчета индексации» и «Изменение коэффициента повышения окладов», которые создаются вручную (см. выше).

    На втором этапе для каждого документа расчета прошлых периодов создаются документы перерасчета. Эти документы создаются нажатием кнопки «Исправить» в нижней панели формы документа прошлого периода. Документы перерасчета создаются заполненными, их нужно только рассчитать (рис. 3).

    Более подробно о создании таких документов и работе с ними описано в статье » Методика исправления расчетных документов прошлого периода «.

    Рис. 3 – исправленный документ » Начисление зарплаты сотрудникам организаций»

    Такие документы в текущем периоде сторнируют начисления и удержания за прошлые периоды и рассчитывают новые:

    1. Для сотрудников, принятых на работу в месяце изменения, осуществляется перерасчет всех документов, где средний заработок определен исходя из оклада;
    2. Осуществляется перерасчет документов «Начисление зарплаты работникам организации» за месяц изменения;
    3. Осуществляется перерасчет всех документов расчета зависимых начислений (оплаты неявок, премий и пр.) за месяц, следующий за месяцем изменения;
    4. Осуществляется перерасчет документов «Начисление зарплаты работникам организации» за месяц, следующий за месяцем изменения;

    Шаги 3 и 4 второго этапа повторяются за каждый последующий месяц.

    ВАЖНО!!!
    При исправлении данных прошедших периодов исправлять результаты расчета НДФЛ и ЕСВ не требуется! Корректный расчет НДФЛ и ЕСВ будет осуществлен при расчете зарплаты в текущем месяце. При этом будут учтены требования законодательства, которые касаются перерасчета данных прошедших периодов различных начислений.

    Другие материалы по теме:
    начисление зарплаты сотрудникам организаций, изменение параметров расчета индексации, за месяц, перерасчет, индекс, начисление зарплаты работникам организации, изменение, размер, ввод сведений о плановых начислениях, зарплата и управление персоналом, коэффициент, начисление зарплаты работникам, начисление зарплаты, изменения, начисление, документы, счета, документов, период, расчет, конфигурации, документа, счет, документ

    Материалы из раздела: 1С:Предприятие 8.2 / Управление производственным предприятием для Украины / Зарплата и Управление Персоналом

    Добавить в «Нужное»

    Актуально на: 17 октября 2016 г.

    Как быть, если при расчете заработной платы была допущена ошибка? Особенно остро вопрос стоит, если переплатили зарплату. Что делать? Как удержать излишне выплаченную зарплату? Расскажем об этом в нашей консультации.

    Что такое счетная ошибка

    Трудовое законодательство не содержит определения счетной ошибки. В то же время Роструд на эту тему высказывался следующим образом (Письмо Роструда от 01.10.2012 № 1286-6-1): счетная ошибка при начислении заработной платы – это арифметическая ошибка, т. е. ошибка, допущенная при проведении арифметических подсчетов.

    Это значит, что при вводе исходных корректных данных были неверно рассчитаны те или иные показатели заработной платы из-за технической ошибки или человеческого фактора.

    Но возможны и другие причины ошибок. К примеру, предоставление работнику вычетов по НДФЛ в большем размере или неучет отпуска работника за свой счет приведет к тому, что начисленная заработная плата за месяц окажется больше, чем должна была быть по правилам. Или работодатель повторно перечислил заработную плату за один и тот же месяц (Определение Верховного Суда РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17). Такие ошибки счетными не являются, т.к. возникли они не в результате неверного сложения, умножения или иного арифметического действия.

    Разграничение счетной ошибки и ошибки, которая счетной не признается, важно с точки зрения взыскания излишне выплаченных сумм. Ведь вопрос с недоплатой работнику решается одинаково – недостающую сумму ему нужно выплатить в любом случае. А как произвести удержание излишне выплаченной заработной платы?

    Переплатили зарплату: что делать при счетной ошибке

    Если при выплате заработной платы была допущена счетная ошибка, излишне выплаченные средства можно удержать (абз. 4 ч.2 ст. 137 ТК РФ).

    Решение об удержании излишне выплаченных сумм работодатель может принять при условии, что работник не оспаривает основания и размер удержаний, а с момента совершения счетной ошибки прошло не более 1 месяца (ч. 3 ст. 137 ТК РФ).

    Это значит, что от работника нужно получить письменное согласие на удержание в произвольной форме и после этого издать приказ об удержании.

    Согласие работника может выражаться и в виде подписания им приказа об удержании, где будет указано, что с приказом он ознакомлен и с удержанием согласен. В таком случае отдельное согласие на удержание с работника не требуется.

    Надо помнить, что размер такого удержания не может превышать 20% от выплаты работнику после удержания из нее НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ, Письмо Минздравсоцразвития от 16.11.2011 № 22-2-4852).

    При этом если работник не согласен с самим фактом удержания или с суммой, которую он должен вернуть, работодатель может обратиться в суд (ст. 248 ТК РФ).

    Если ошибка не является счетной

    Если заработная плата была выплачена излишне не в связи со счетной ошибкой и в этой излишней выплате нет вины работника, взыскать эту сумму с работника нельзя даже через суд (ч. 4 ст. 137 ТК РФ). Если, конечно, работник сам не согласится добровольно вернуть работодателю лишнее.

    Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

    Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

    Трудовым кодексом РФ предусмотрены всего три случая, когда работодатель имеет право удержать из зарплаты работника излишне выплаченные суммы: счетная ошибка, вина работника в невыполнении норм труда (простое), признанная органом по трудовым спорам, неправомерные действия работника, установленные судом (ст. 137). Но нередко работодатели, ошибаясь в перечислениях, неправомерно заставляют работников возвращать лишнее. Иногда спор доходит до суда, в особых случаях — до Верховного суда РФ.

    Именно такое дело недавно рассмотрел Верховный суд РФ в порядке надзора (Определение от 20.01.2012 № 59-В11-17 «О порядке удержания из заработной платы работника сумм, излишне выплаченных работнику»).

    Фабула проста. ОАО предъявило в суд общей юрисдикции иск к работнику о возмещении ущерба, возникшего из-за ошибочного двойного перечисления компенсации за неиспользованный отпуск и премии. Районный суд, который рассматривал иск, отказал ОАО, поскольку излишнее перечисление названных сумм не подпадало под основания, предусмотренные ст. 137 Трудового кодекса РФ. Кассационная инстанция с таким решением согласилась. Но президиум областного суда занял сторону ОАО. Судебная коллегия по гражданским делам ВС РФ отменила постановление президиума областного суда, оставив в силе вердикты районного суда и кассационной инстанции.

    Как толковать закон

    Смысл ст. 137 ТК РФ заключается в том, что, если со стороны работодателя допущена не счетная ошибка, а со стороны работника нет виновных и недобросовестных действий, возвращать переплату оснований нет. И названная статья содержит прямой запрет на удержание собственно зарплаты, кроме трех исключений, о которых мы уже говорили. Запрещает возврат зарплаты и приравненных к ней платежей — при отсутствии недобросовестности со стороны гражданина и счетной ошибки — и ст. 1109 ГК РФ, хотя иногда данные суммы могут являться неосновательным обогащением.

    Рассматривая в 2010 г. подобное дело, Верховный суд РФ в Определении от 28.05.2010 № 18-В10-16 указал, что нормы ТК РФ согласуются с Конвенцией МОТ и Конвенцией о защите прав человека. Тогда с иском к ООО обратилась его работница, требовавшая не выплаченную при увольнении часть зарплаты и компенсацию за неиспользованный отпуск. ООО предъявило к работнице встречный иск о взыскании с нее суммы неос­новательного обогащения. Районный суд и судебная коллегия по гражданским делам краевого суда удовлетворили только требования работодателя. Однако ВС РФ решения нижестоящих судов отменил. Да, факт переплаты (и неосновательного обогащения) имел место, но суды не учли, что лишние средства перечислены в качестве зарплаты. Подобное «обогащение» возврату не подлежит, поскольку счетной ошибки со стороны ОАО не было. Выводы по этому делу были включены в п. 5 Обзора судебной практики ВС РФ1.

    О чем гласят нормы международного права

    В случаях, когда работодатель ошибочно перечисляет работнику лишние деньги, на стороне работника общепризнанные принципы и нормы международного права, приоритет которых признан ст. 15 Конституции РФ.

    Так, в п. 1 ст. 8 Конвенции МОТ от 01.07.49 № 95 «Относительно защиты заработной платы» установлено, что удержания из зарплаты возможны в условиях и пределах, предписанных национальным законодательством или определенных в коллективном договоре либо решении арбитражного органа. В статье 1 Конвенции о защите прав человека и основных свобод, заключенной в г. Риме 4 ноября 1950 г.2, сказано, что каждое физическое или юридическое лицо имеет право на уважение своей собственности и никто не может быть лишен своего имущества иначе как в интересах общества и на условиях, предусмотренных законом и общими принципами международного права. Статья 8 Всеобщей декларации прав человека, принятой Генеральной Ассамблеей ООН 10 декабря 1948 г., гласит: каждый человек имеет право на эффективное восстановление в правах компетентными национальными судами в случае нарушения его основных прав, предоставленных ему конституцией или законом.

    Ошибка счетная или судебная?

    От ошибок никто не застрахован. Сколько существует счет, столько существуют и ошибки в нем. Так что же такое счетная ошибка применительно к отношениям работодателя и работника?

    Для суда первой инстанции проблем в понимании определений не возникло. Он исходил из буквального толкования норм трудового законодательства и пришел к выводу, что счетной следует считать ошибку в арифметических действиях (действиях, связанных с подсчетом). Технические ошибки, в том числе совершенные по вине работодателя, счетными не являются. Эту позицию районного суда поддержала и кассационная инстанция, и Верховный суд РФ.

    Отметим, что в российском законодательстве понятие счетной ошибки не расшифровывается. Но, наверное, законодатель и не предполагал, что кому-то придется разъяснять такое простое понятие, как счет.

    Оказалось, что разъяснять нужно, и не кому-нибудь, а президиуму областного суда (то есть надзорной инстанции). Он не только ошибся в понятиях (получается, что судьи не ознакомились с недавним Обзором судебной практики ВС РФ), но, излагая свою правовую позицию, не сослался на конкретные положения подлежащего применению закона в обоснование отмены судебных постановлений. Верховному суду РФ ничего не оставалось, как «в целях исправления судебной ошибки, допущенной при рассмотрении дела судом надзорной инстанции, которая повлекла вынесение неправосудного решения», отменить неправосудный вердикт.

    1 Обзор законодательства и судебной практики Верховного суда Российской Федерации за второй квартал 2010 г. утвержден постановлением Президиума ВС РФ от 15.09.2010.

    2 Протокол , подписан в г. Париже 20 марта 1952 г.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *