Право первой подписи

Право первой подписи — это полномочия по удостоверению всех документов, которые появляются в процессе деятельности организации. Оно принадлежит руководителю, но может передаваться иным гражданам при соблюдении определенных нюансов.

Право первой подписи: что это и кому принадлежит

В ходе деятельности даже самой маленькой компании возникает необходимость готовить документы и передавать их в государственные органы, финансовые, коммерческие и иные структуры. Несмотря на то, что более 5 лет назад право первой и второй подписи отменили, чтобы удостоверить подлинность документации и содержащихся в ней распоряжений, все равно необходимо назначать лиц, которые будут ее заверять. Они же будут отвечать перед законом в случае нарушений.

Понятие и разъяснения, что такое право первой подписи, представлены в:

  • Гражданском кодексе РФ;
  • Федеральном законе от 08.02.1998 №14-ФЗ об ООО;
  • Федеральном законе от 06.12.2011 №402-ФЗ о бухучете;
  • Приказе Минфина России от 29.07.1998 №34н;
  • иных нормативных актах.

По общим правилам, право первой подписи принадлежит руководителю (директору) — назначенному или избранному. Никакие приказы или распоряжения собственников организации для передачи ему полномочий не нужны. Но если по каким-то причинам право первой подписи у главного бухгалтера или иного лица, этот момент уже следует оформить документально.

ВАЖНО!
До 2013 года закон запрещал передавать право первой подписи в банке главному бухгалтеру или иному сотруднику, все платежные поручения проходили через руководителя. Сейчас этот запрет снят, и не имеет значения, кто что заверяет. Такие полномочия допускается передать любым гражданам, работающим в компании или на компанию.

Что такое право второй подписи и кому оно принадлежит

Руководители — тоже люди, и иногда они болеют, отдыхают, работают в командировках. Чтобы работа компании не останавливалась, назначаются лица, которые смогут подписывать документы вместо первого лица организации. Чаще всего такими полномочиями наделяют заместителей и главбухов. Разъяснение, что это право второй подписи главного бухгалтера, останется неполным, если не уточнить, что это возможность:

  • заверять в основном бухгалтерские и финансовые документы — распоряжения на уплату зарплаты и обязательных платежей;
  • подавать запросы и пояснения в налоговую и внебюджетные фонды;
  • взаимодействовать с государственными и контролирующими органами.

Нормами гражданского законодательства определяется и что означает право второй подписи, и как наделить соответствующими полномочиями. И важно, что передавать полномочия в этом случае обязательно, а делает это руководитель или замещающий его работник.

ВАЖНО!
При желании или необходимости в организации может отсутствовать сотрудник, имеющий право второй подписи в банке или иной структуре. К примеру, ИП без работников. Он самостоятельно и собственноручно заверяет все необходимые квитанции, декларации, заявления и прочие финансовые и расчетные бумаги. Но он имеет возможность пригласить стороннюю организацию или бухгалтера и передать право второй единственной подписи в банковской карточке конкретному лицу по договору оказания возмездных услуг.

Как передать полномочия

Поскольку уже не действует строгий закон о праве второй подписи и заверять документы разрешено любому сотруднику или третьему лицу, возможны две ситуации:

  1. Полномочия передают штатному сотруднику организации.
  2. Заверять документы сможет стороннее лицо, с которым заключен договор на оказание возмездных услуг или иное соглашение.

В первом случае руководитель издает приказ о наделении одного или нескольких работников полномочиями по заверению определенных документов. В таком распоряжении обычно четко оговаривают, кто и какие бумаги сможет удостоверить в отсутствие начальства, либо передают все сразу.

Образец приказа о наделении правом первой подписи
ВАЖНО!
Нельзя включить в приказ абсолютно любого работника. Если в обязанности сотрудника не входят действия с распределением денежных средств, формированием и направлением платежей, он не сможет и заверять подобные бумаги.

Второй вариант — если компания передала бухгалтерские услуги на аутсорсинг или всю бухгалтерско-финансовую деятельность ведет сторонний специалист. В таком случае сначала заключают договор об оказании услуг, где прописывают обязанности сторон, а в дополнение оформляют доверенность на представление интересов. Особых требований к доверенности нет, она подчиняется нормам гражданского законодательства.

Пример доверенности

Бесплатно скачайте нужные образцы из КонсультантПлюс:

  • шаблон доверенности;
  • шаблон приказа.

Несколько нюансов

  1. Учтите: одного приказа или доверенности недостаточно. Дополнительно в карточки банков добавляют новые образцы, чтобы кредитные учреждения могли распознать доверенное лицо и выполнить поручение клиента. Кстати, уполномоченные лица расписываются в карточках банка в присутствии сотрудника учреждения. Иначе потребуется нотариальное заверение образцов, гласит Инструкция Банка России №153-И от 30.05.2014.
  2. Если третье лицо заверяет документ по доверенности, в реквизитах компании понадобится графа такого типа: «Главный бухгалтер (по доверенности от 24.09.2020 №3)». Формулировки «за главного бухгалтера» или «исполняющий обязанности главного бухгалтера» неуместны, поскольку лицо не является временно исполняющим обязанности, а получило полномочия по заверению документов по доверенности.
  3. Не забудьте при отправке отчетности в электронном виде приложить скан доверенности. Иначе налоговые органы вправе отказаться принимать декларации и расчеты.
  4. Сроки, на которые оформляют приказ или доверенность, нигде не определены. Но целесообразно пересматривать и обновлять такие документы не реже раза в год или по мере необходимости.

.. 81 82 83 84 ..

Тестовое задание для проверки знаний у бухгалтера (с ответами)

Условные обозначения:

+ правильный ответ

— неправильный ответ

Вопрос

Когда составляется первичный документ ?

— Непосредственно перед осуществлением хозяйственной операции.

— Во время осуществления хозяйственной операции.

+Во время осуществления хозяйственной операции, а если это невозможно — непосредственно после ее завершения.

Вопрос

Является ли дата и место составления первичного документа его обязательными реквизитами?

+Да.

-Нет.

-Не для всех документов

Вопрос

Какой первичный документ подтверждает факт сдачи выручки в банк сотрудником компании?

-Банковская выписка со штампом банка и подписью работника банка.

+Квитанция на внесение денежных средств с подписью кассира и бухгалтера банка, заверенная штампом банка.

-Расходный кассовый ордер с подписью главного бухгалтера и руководителя предприятия.

Вопрос

Какой документ не подписывается директором компании ?

-Расходный кассовый ордер.

-Платежная ведомость.

-Авансовый отчет.

+Приходный кассовый ордер.

Вопрос

Ответственность за правильность ведения операций с наличными денежными средствами в компании согласно нормативным документам несет:

+Руководитель предприятия.

-Кассир.

-Главный бухгалтер.

Вопрос

В каком документе утверждены формы и системы оплаты труда, которые можно применять в компании ?

-Трудовой договор.

+Коллективный договор.

-Штатное расписание.

Вопрос

Учитываются ли при расчете средней заработной платы для начисления отпускных суммы выплаченных доплат за работу в праздничные дни и премии ?

-Премии учитываются, а доплаты за работу в праздничные дни — нет.

+Учитываются и премии, и доплаты за работу в праздничные дни.

-Доплаты за работу в праздничные дни учитываются, а премии — нет.

Вопрос

В конце года предприятие выплатило всем своим работникам денежное вознаграждение (13-ю зарплату). Имеет ли право предприятие включать данный вид затрат в состав валовых доходов ?

-Да, поскольку этот вид затрат включается в фонд заработной платы.

+Да, при условии, что эти затраты предусмотрены в коллективном договоре.

-Нет, поскольку вознаграждение не включается в фонд заработной платы.

Вопрос

Сотрудник предприятия не использовал свой ежегодный отпуск за 2003 год. В апреле 2006 года он написал на имя директора заявление с просьбой выплатить ему денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Должна ли компания удовлетворить такую просьбу ?

-Нет, поскольку компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается лишь при увольнении.

-Предприятие обязано выплатить денежную компенсацию, если работник не использовал ежегодный отпуск.

-Не может, поскольку работнику законодательно установлен ежегодный отпуск, и предприятие не имеет права его не дать.

+Только часть неиспользованного отпуска может быть заменена денежной компенсацией, но при условии, что продолжительность ежегодного и дополнительного отпусков составляет не менее 24 календарных дней.

Вопрос

Предприятие «Омега» составило с банком «Гранит» договор на расчетно-кассовое обслуживание. Являются ли данные услуги объектом обложения НДС ?

-Да.

+Нет.

Вопрос

Может ли предприятие по собственному желанию зарегистрировать себя плательщиком НДС, при условии, что размер операций по продаже товаров (работ, услуг), которые облагаются НДС, менее 3 600 необлагаемых минимумов доходов населения?

+Да.

-Нет.

Вопрос

Какое календарное число является датой возникновения налогового кредита для заказчика строительства, если указанное строительство осуществляется согласно долгосрочному договору ?

-Дата окончания всего строительства или его этапа, определенного в договоре.

+Дата увеличения валовых затрат заказчика долгосрочного контракта.

Вопрос

Прямые затраты — это:

-Совокупность экономически однородных затрат.

+Затраты, которые могут быть отнесены непосредственно к конкретному объекту затрат целевым образом.

Вопрос

Затраты на охрану труда, технику безопасности на производственном предприятии включаются в состав:

-Административных затрат.

+Общепроизводственных затрат.

-Других операционных затрат.

Вопрос

Фактическая производственная себестоимость выпущенной продукции отображается в бухгалтерском учете следующей проводкой:

-Дт 91 — Кт 23.

-Дт 90 — Кт 26.

+Дт 26 — Кт 23.

Вопрос

Доходы от реализации готовой продукции отображаются в учете:

-В момент получения денег за эту продукцию или при ее отгрузке.

-Только в момент получения денег за эту продукцию.

+Только в момент отгрузки данной продукции покупателю со списанием ее стоимости с баланса компании.

Вопрос

Порядок и методику калькуляции себестоимости разрабатывает:

-Минфин.

-ГНАУ.

+Предприятие самостоятельно.

Вопрос

Включается ли в валовые затраты безнадежная дебиторская задолженность, которая ранее не была отнесена на валовые затраты, если срок ее возникновения — менее трех лет ?

-Да, включается какая-либо сомнительная дебиторская задолженность.

-Нет, не включается.

+Да, включатся, в том случае если принятые меры не дали позитивного результата.

Вопрос

Если обязательства (в виде кредиторской задолженности) не подлежат погашению, то в бухгалтерском учете его сумма:

-Списывается с баланса с одновременным отображением затрат.

+Списывается с баланса с одновременным отображением доходов.

-Списывается с баланса, но не влияет на финансовый результат.

Вопрос

В каких случаях участник общества с ограниченной ответственностью может передать третей стороне свою часть уставного фонда ?

-При согласии других сторон участников общества.

-Если учредитель не выполняет своих обязанностей перед обществом.

+При согласии других участников общества и полном внесении должных средств участником.

Вопрос

Предприятием был приобретен 29 июня 2012 года объект основных средств и введен в эксплуатацию 7 июля 2012 года. Когда начинается начисление амортизации по такому объекту в бухгалтерском и налоговом учете ?

+В бухгалтерском учете начисление амортизации начинается с 1 августа 2012 года, а в налоговом — с 1 октября 2012 года.

-В бухгалтерском учете начисление амортизации начинается с 1 июля 2012 года, а в налоговом — с 1 августа 2012 года.

Вопрос

Как проверить данные строки 035 «Отчет о финансовых результатах» графы 3 ?

+Данные строки 010 минус данные строк 015, 020, 025, 030 «Отчета о финансовых результатах».

-Данные строки 010 минус данные строк 020, 025, 030 «Отчета о финансовых результатах».

-Данные строки 010 минус данные строк 015, 020, 025 «Отчета о финансовых результатах».

Вопрос

Какая операция предшествует составлению годовой финансовой отчетности ?

-Выплата дивидендов акционерам из прибыли, полученной за отчетный период.

-Выплата задолженности по заработной плате.

+Проведение инвентаризации.

Вопрос

В какой из форм финансовой отчетности отображается дебиторская задолженность покупателей за реализованные товары (работы, услуги) ?

+В балансе.

-В отчете о финансовых результатах.

-В отчете о собственном капитале.

Вопрос

К элементам затрат относятся:

+затраты на управление производством;

+ затраты на командировки;

+ затраты на оплату труда

?

Релевантными считаются данные о доходах и расходах:

-относящиеся к отчетному периоду;

-относящиеся к принимаемому решению и различающиеся по вариантам;

+относящиеся к будущему отчетному периоду и принимаемому управленческому решению;

-относящиеся к определенному уровню деловой активности организации.

Вопрос

Обязана ли организация при формировании своей учетной политики учитывать отраслевые особенности деятельности ?

+Да

-Нет

-На усмотрение организации

Вопрос

Может ли организация изменить свою учетную политику не с начала отчетного года, а, например, с 01 апреля отчетного года ?

-Да

-Нет

+Да, если это обусловлено причиной такого изменения

Вопрос

Общее методологическое руководство бухгалтерским учетом в Российской Федерации осуществляется:

-Роcстатом

+Правительством Российской Федерации

-Министерством финансов Российской Федерации

-Центральным Банком РФ

Вопрос

Может ли руководитель организации передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета специализированной организации ?

+Да

-Нет

Вопрос

Организация обязана вести бухгалтерский учет непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до ее:

-Реорганизации

-Ликвидации

+Реорганизации или ликвидации

Вопрос

Что представляет собой бухгалтерский учет ?

+упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций

-деятельность, направленную на проведение в соответствии с официальной методологией наблюдений и на обработку данных, полученных в результате этих наблюдений, и осуществляемую в целях формирования официальной информации

-процесс идентификации, измерения, сбора, анализа, подготовки, интерпретации и передачи управленческому персоналу информации, необходимой для планирования, контроля и управления текущей производственно-коммерческой деятельности

Вопрос

Учетные регистры в бухгалтерском учете используются для:

-упрощения бухгалтерского учета

+систематизации и накопления информации

-подготовки данных для обработки

Вопрос

Ответственность за ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской (финансовой) отчетности организации несет:

+главный бухгалтер организации

-руководитель организации

Вопрос

Можно ли использовать простой карандаш для записей в первичных учетных документах ?

-Да

+Нет

-Да, если это предусмотрено учетной политикой организации

-Да, в форс-мажорных обстоятельствах

Вопрос

Профессиональный бухгалтер, отвечающий за подготовку или представление финансовой отчетности должен:

-оценить вероятность угрозы нарушения принципа профессиональной компетентности

+обеспечить ее представление в соответствии с надлежащими стандартами финансовой отчетности

-оценить вероятность содержания в финансовой отчетности существенных искажений

Вопрос

Возникновение угрозы невыполнения обязанностей профессиональным бухгалтеров, работающим по найму, на должном уровне профессиональной компетентности может явиться результатом:

+недостатком опыта или профессионального образования

-конфликтных ситуаций

-низкой оплаты труда

Вопрос

В соответствии с каким из перечисленных принципов профессиональный бухгалтер обязан постоянно поддерживать свои знания и навыки на должном уровне:

-принцип честности

-принцип профессионального поведения

+принцип профессиональной компетентности и должной тщательности

Вопрос

Формирование показателей бухгалтерской финансовой отчетности представляет собой:

+Этап бухгалтерской процедуры в виде итогового обобщения результатов хозяйственных операций за определенный период

-Текущую группировку результатов хозяйственных операций за определенный период

-Регистрацию результатов хозяйственных операций за определенный период

Вопрос

Валовая прибыль в целях составления отчета о прибылях и убытках представляет собой:

+Разницу между доходами от обычной деятельности и прямыми расходами на нее

-Разницу между доходами от обычной деятельности и всей совокупностью расходов, связанных с ней

-Разницу между всеми доходами и расходами организации, осуществляемые ею в процессе ведения финансово-хозяйственной деятельности

Вопрос

Прибыль (убыток) от продаж, формируемый в действующем отчете о прибылях и убытках, представляет собой:

-Разницу между доходами от обычной деятельности и прямыми расходами на нее

+Разницу между доходами от обычной деятельности и всей совокупностью расходов, связанных с ней

-Разницу между всеми доходами и расходами организации, осуществляемые ею в процессе ведения финансово-хозяйственной деятельности

Вопрос

Чистая прибыль (убыток) отчетного периода — показатель, формируемый в действующем отчете о прибылях и убытках, представляет собой:

-Разницу между доходами от обычной деятельности и прямыми расходами на нее

-Разницу между всеми доходами и расходами организации, осуществляемые ею в процессе ведения финансово-хозяйственной деятельности

+Разницу между всеми доходами и расходами организации, скорректированную на величину разницы между отложенными налоговыми активами и отложенными налоговыми обязательствами

Как изменились правила открытия и закрытия банковских счетов

Вторая подпись в банковской карточке

Как изменились правила открытия и закрытия банковских счетов Денис Покшан, 24 июля 2014 24 июля 2014

С 1 июля 2014 года действует новая инструкция Банка России об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам) и депозитных счетов от 30.05.14 № 153-И (далее — Инструкция № 153-И). В этой процедуре может быть задействован и бухгалтер (например, при оформлении банковской карточки). Расскажем, на какие положения нового документа бухгалтеру следует обратить внимание.

Чтобы открыть счет в банке, компании требуется заключить с этим банком соответствующий договор. В этих целях в банк представляется комплект документов, определенный пунктом 4.1 Инструкции № 153-И. В общем случае в него входят:

  • свидетельство о государственной регистрации организации;
  • учредительные документы (как правило — устав);
  • карточка с образцами подписей и оттиска печати (за исключением случаев, указанных в п. 1.12 Инструкции № 153-И);
  • документы, подтверждающие полномочия лиц, наделенных правом подписи;
  • документы, подтверждающие право использования аналога собственноручной подписи (например, электронной подписи), если использование такого аналога предусмотрено договором;
  • документы, которые подтверждают полномочия единоличного исполнительного органа организации;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции либо документ, выдаваемый инспекцией именно в целях открытия счета;
  • лицензии, если они имеют непосредственное отношение к правоспособности организации заключать договор банковского счета.

Заметим, что до 1 июля 2014 года банки были вправе отказывать в заключении договора банковского счета, если клиентом не будут предоставлены документы или сведения, необходимые для его идентификации (п. 1.2 Инструкции № 28-И). С 1 июля банк при тех же обстоятельствах обязан отказать в заключении договора (п. 1.2 Инструкции № 153-И).

К «идентифицирующей» информации относятся, в частности, регистрационные документы, сведения о присутствии или отсутствии юридического лица по указанному в уставе местонахождению (так называемому юридическому адресу), перечень видов деятельности, список основных контрагентов и другие (приложение № 2 к Положению Банка России от 19.08.

04 № 262-П).

Оформление банковских карточек

До 1 июля 2014 года предусматривалось, что право первой подписи в компании принадлежит, в общем случае, руководителю, а второй подписи — главному бухгалтеру и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета. То есть именно руководитель и главбух должны были указываться в карточке за исключением случаев, когда их полномочия передавались иным лицам (п. п. 7.5-7.7 Инструкции Банка России от 14.09.06 № 28-И).

Теперь же наделять главбуха правом второй подписи не требуется. Право подписи может быть предоставлено любому сотруднику компании. При этом поменялись как форма, так и порядок заполнения банковских карточек. Если прежде в карточках было два поля (для первой и второй подписи), то теперь такого разделения нет (см. приложение № 1 к Инструкции № 153-И).

По общему правилу, в обновленной карточке должно быть не менее двух подписей. Однако по соглашению с банком количество подписей можно изменять, например, сократить до одной (абз. 12 п. 7.5 Инструкции № 153-И).

Если же подписей будет больше двух, то по соглашению с банком потребуется определить их сочетание. Например, установить, что вместе с подписью директора на платежке должна одновременно быть подпись, к примеру, финансового директора (абз.

13 Инструкции № 153-И).

Обратите внимание
Переоформлять карточки, которые были сданы в банк до вступления в силу Инструкции № 153-И, не нужно (п.12.2 Инструкции № 153-И).

Право подписи

При открытии счета, повторимся, потребуются документы, подтверждающие полномочия лиц, наделенных правом подписи (подп. «д» п. 4.1 Инструкции № 153-И). Руководитель может наделить этим правом сотрудников организации, в том числе, бухгалтера. Подтверждающими право подписи документами могут быть: — приказ о наделении правом подписи банковских документов;

— доверенность на право подписи банковских документов.

При этом допускается, что право подписи может передаваться и сторонним лицам, например, управляющей организации или лицам, оказывающим услуги по ведению бухгалтерского учета (п. 7.5 Инструкции № 153-И).

Аналог собственноручной подписи

В договоре с банком можно предусмотреть, что для распоряжения денежными средствами на счете компания будет использовать аналог собственноручной подписи (подп. «д» п. 4.1 Инструкции № 153-И). Как правило, таким аналогом является электронная подпись.

В этом случае в банк потребуется представить документ, который бы подтверждал наличие права использования электронной подписи. Таким документом может стать бумажный сертификат ключа проверки электронной подписи, который позволяет идентифицировать его принадлежность владельцу (подп. 2 ст.

2 Федерального закона от 06.04.11 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»). Также потребуется паспорт или другое удостоверение личности (п. 1.7 Инструкции № 153-И).

Кстати, банковская карточка может вообще не оформляться, если компания для распоряжения средствами будет использовать только цифровую подпись (п. 1.12 Инструкции № 153-И).

Закрытие счета

Основанием для закрытия банковского счета является прекращение договора банковского счета (п. п. 8.1 Инструкции № 153-И).

Договор банковского счета может быть прекращен:

  • по инициативе клиента;
  • по инициативе банка;
  • на основании вступившего в законную силу решения суда.

Перед закрытием счета имеет смысл снять все деньги со счета или перевести их на другой банковский счет. Банк должен провести такие операции не позднее семи дней с даты подачи соответствующего заявления (п. 3 ст. 859 ГК РФ).

При этом в Инструкции № 153-И уточнено, как должен поступить банк с невостребованным остатком при закрытии: остаток направят на специальный счет в Банке России (п. 8.3 Инструкции № 153-И). Такой подход к невостребованным средствам, заметим, теперь согласуется с положениями гражданского законодательства (ст.

859 ГК РФ). В ранее действовавшей Инструкции Банка России от 14.09.06 № 28-И об этом не говорилось.

Обсудить на форумеРаспечататьВ закладки

Банковская карточка образцов подписей

Вторая подпись в банковской карточке

: 11.07.2014. Рубрика: Бизнес

Банковская карточка с образцами подписей выступает одним из обязательных документов, которые требует банк совместно с открытием банковского счета либо счета по депозиту.

В сущности, она представляет собой бумагу, содержащую образцы подписей либо должностных лиц некоего юридического лица, или же подписи индивидуального предпринимателя.

Общий порядок, а также условия оформления и применения клиентами подобной банковской карточки с подписями подробно изложены в специальной Инструкции ЦентрБанка РФ.

Порядок, условия оформления и применения клиентами банковской карточки

Оформляют данный документ для проведения финансовых операций с активами, которые размещены на счетах и юрлиц, и индивидуальных предпринимателей. Для оформления карты используют бланк установленной формы.

Заполняют его по образцу, опять же предусмотренному Инструкцией ЦБ РФ. Немаловажно во время оформления этого документа четко следовать установленным ЦБ правилам заполнения полей.

Ознакомиться с образцом бланка, утвержденной формы этого документа с образцами подписей, можно на нашем ресурсе в подразделе «Образцы документов».

У вас есть возможность скачать банковскую карточку, чтобы ее затем самостоятельно заполнить. Далее все просто — она предоставляется в банк вместе с иными бумагами для открытия счета.

Без ее оформления для клиента невозможны какие-либо банковские операций по счету. Уточним, данный документ может быть изготовлен и банком, и клиентами.

Обязательным условием ее является строгое соответствие образцу спецформы по ОКУД, которое установлено приложением к Инструкции ЦБ.

Заполнять карточку разрешено от руки (чернилами черного, синего, фиолетового цвета) либо посредством компьютера. Недопустимы при заполнении данного документа факсимильные подписи.

Не примет банк и карточки подписей, которые отличаются от установленного образца иным расположением либо количеством полей.

Отметим, что произвольное количество строк в банковской карточке допустимо только в ограниченных случаях, специально предопределенных Инструкцией ЦБ. Вполне допустимым в карточке выступает и подстрочный перевод полей на иные языки.

Копии банковских карточек подписей

Копии подобного документа, как правило, требуются для проведения практически всех операций в банке. Согласно имеющимся потребностям, последних производят необходимое количество. Все полученные копии заверяет личной подписью главный бухгалтер.

В качестве варианта может выступать и подпись иного сотрудника банка, специально уполномоченного на их оформление. Если это позволяют правила банка, то допустимо применение копий и в электронном виде, обретенных посредством сканирования.

Подобная копия в случае необходимости отображается на бумаге в соответствии с формой, которую установила Инструкция ЦБ. Клиент вместо копий может скачать банковскую карточку, а затем оформить достаточное количество ее дополнительных экземпляров.

Безусловно, подлинность подписей на любом из экземпляров банковской карточки должна удостоверяться в порядке, определенном Инструкцией ЦБ.

Уточним, если все счета клиента обслуживаются одним сотрудником банка, а список лиц, подлинность подписей которых заверяется на данной карточке, идентичен, банк не может требовать оформления отдельной карточки к каждому из счетов.

Некоторые нюансы оформления банковской карточки подписей

Имеются требования к оттиску печати юрлица на карточке подписей. Последний обязан строго соответствовать той печати, которая находится во владении у данного юридического лица.

Нотариус должен удостоверить подлинность подписей на документе. Причем важный нюанс – данное освидетельствование подлинности подписей на ней должен совершать один нотариус. Иначе банк карточку не примет.

Если в банке имеется сотрудник, уполномоченный на совершение свидетельства подлинности подписи, то данная процедура может быть проведена и им.

Действительной банковская карточка с образцами подписей является до:

  • закрытия данного банковского счета;
  • прекращения срока договора с банком;
  • замены старого варианта на новую карточку.

Случаи, которые предполагают оформление новой банковской карточки

Новую карточку в банке оформляют в таких случаях:

  • когда произошла смена личных данных (фамилии, имени, отчества) лица, которое наделено правом 1-ой либо 2-ой подписи;
  • когда произведены изменения в наименовании либо в организационной или правовой форме юрлица;
  • досрочно прекращены либо приостановлены полномочия органов управления юрлица;
  • потеряна или заменена печать;
  • заменена хотя бы одна подпись на карточке;
  • требуется дополнение карточки еще одной подписью.

Оформляя новую банковскую карточку, для банка следует подготовить документы, которые свидетельствуют личности лиц, подлинность подписей которых заверяется, а также бумаги, которые подтверждают полномочия этих лиц на распоряжение счетом юридического лица либо ИП.

Скачать шаблон банковской карточки подписей. Формат Doc.

Право второй подписи главбуха — что это такое

Право второй подписи главбуха — это полномочие на подписание определенных документов компании в условиях наличия первой подписи — руководителя или иного уполномоченного на эту процедуру сотрудника.

Кто по мнению налоговых органов вправе подписывать первичные учетные документы и как они контролируют эти полномочия при проверках, узнайте в Путеводителе от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

В настоящее время такими полномочиями главбуха может наделить только первое лицо фирмы — ее руководитель. Осуществить он это может 2 способами:

  • составить приказ, указав в нем виды документов, право подписания которых предоставляется, и срок действия делегированных полномочий;
  • оформить предоставленное главбуху право второй подписи доверенностью, прописав в ней обозначенные выше нюансы.

Как выглядят указанные распорядительные документы (на примере наделения полномочиями по подписанию счетов-фактур) — смотрите на нашем сайте:

  • «Образец приказа о предоставлении права подписи счетов-фактур»;
  • «Образец доверенности на право подписи счетов-фактур».

Может ли приказ о назначении на должность главбуха автоматически наделить его правом второй подписи

В недавнем прошлом статус главбуха как одного из первых лиц компании признавался на законодательном уровне. Однозначно толковалось и право второй подписи главбуха.

К примеру, в обозначенных ниже (на сегодня уже утративших силу) нормативных актах о праве подписи главбуха говорилось, что:

  • отсутствие подписи главбуха на денежных и расчетных документах, финансовых и кредитных обязательствах лишало указанные документы своего статуса — закон запрещал принимать их к исполнению (п. 3 ст. 7 закона «О бухучете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ);
  • право второй подписи принадлежало главбуху — такую формулировку содержал п. 7.6 инструкции Банка России от 14.09.2006 № 28-И, посвященной процедуре открытия и закрытия банковских счетов.

Никто не подвергал сомнению статус второй подписи главбуха, если был оформлен приказ о его назначении на должность.

После того как на смену закону № 129-ФЗ и инструкции № 28-И пришла пара обновленных одноименных нормативных документов (закон № 402-ФЗ и инструкция Банка России от 30.05.2014 № 153-И), о законодательно закрепленных полномочиях главбуха в проставлении подписи на документах говорить не приходится по следующим причинам:

  • из текста инструкции № 153-И исчезло упоминание о второй подписи главбуха;
  • в законе № 402-ФЗ отсутствует отдельная, посвященная главбуху, статья и фраза о запрете в приеме к исполнению документов без его подписи.

Таким образом, в настоящее время вторая подпись главбуха на документах фирмы обязательна только в том случае, если право подписи конкретных документов предоставлено отдельным приказом или доверенностью.

При назначении на должность главбуха руководитель может лишить его права подписи документов (полностью или частично) или, наоборот, наделить его этим правом.

В любом случае данные решения руководства должны быть отражены в приказе или доверенности.

С разнообразными видами доверенностей знакомьтесь с помощью размещенных на нашем сайте материалов:

  • «Составляем доверенность в ФСС на сдачу отчетов — образец»;
  • «Правильно заполняем типовую межотраслевую форму М-2».

Как составить приказ на право подписи счетов-фактур за директора и главного бухгалтера, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Кому передается право второй подписи в отсутствие главбуха

Если руководитель право подписи документов главбуху не предоставил, то передавать кому-либо это право в отсутствие главбуха не придется.

Если же право второй подписи предоставлено главбуху и закреплено приказом или доверенностью, уход главбуха в отпуск или на больничный, отъезд в командировку или наличие иных оснований для его отсутствия требуют от руководителя дополнительных действий — необходимо издать приказ или оформить доверенность на право второй подписи другому лицу.

Находясь, к примеру, в отпуске, наделенный правом второй подписи на платежной ведомости главбух подписать этот документ не вправе. Если полномочия на подписание никому не делегированы, главбуха необходимо формально отозвать из отпуска для подписания этого документа.

Такой вывод следует из общего определения времени отдыха и «отпускных» нюансов:

  • время отдыха — это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ);
  • период отпуска не считается рабочим временем (ст. 107 ТК РФ), за работником сохраняется только рабочее место на время отпуска и средняя зарплата;
  • проставление подписи на документах — это выполнение трудовой функции, которая подлежит оплате согласно трудовому договору.

Таким образом, при отсутствии главбуха закрепленное внутрифирменными актами право второй подписи на определенных документах необходимо делегировать другому сотруднику (финансовому директору, старшему бухгалтеру и др.).

Отпуск главбуха, наделенного правом подписи, дает право предприятию ходатайствовать о продлении срока представления документов или иной информации по запросу налоговой (п.3 ст. 93 НК РФ).

Итоги

Право второй подписи главного бухгалтера закрепляется в приказе или доверенности. Эти же документы используются, если при отсутствии главбуха право второй подписи необходимо делегировать другому сотруднику.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *