После отгрузки

Договор поставки или договор купли-продажи: понятие и существенные условия

В соответствии со ст. 454 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ) при заключении договора купли-продажи обе стороны (продавец и покупатель) приходят к согласию о передаче имущества за определенную стоимость.

Существенными условиями купли-продажи являются:

  • предмет (название имущества и его количество);
  • цена сделки (в случае предложения условия о стоимости имущества одним из участников сделки либо заявления о ее обязательном определении, см. п. 11 информационного письма президиума ВАС РФ от 25.02.2014 № 165).

Подробнее о существенных условиях данного соглашения в статье

Выделяют следующие виды купли-продажи:

  • розничная продажа;
  • поставка;
  • контрактация;
  • продажа недвижимого имущества и т. д.

Договор поставки является разновидностью договора купли-продажи.

Согласно ст. 506 ГК РФ соглашение о поставке совершается между лицом, которое реализует имущество (поставщик-продавец), и лицом, которое намеревается его приобрести для применения в предпринимательских целях (покупатель).

К существенным условиям этого вида сделки относят:

  • Предмет соглашения. Может продаваться любое имущество, кроме валюты, ценных бумаг, недвижимости, а также товаров, исключенных из обращения (см. постановление президиума ВАС РФ от 14.02.2012 № 12632/11 по делу № А12-19573/2010).
  • Срок передачи. Может быть указана конкретная дата или периоды поставки.
  • Цена продукции.

Следует отметить, что обязательность согласования двух последних критериев является спорным вопросом. Подробнее можно узнать — Какие существенные условия договора поставки по ГК РФ?.

Чем отличается договор поставки от купли-продажи

Первые отличия договора поставки от договора купли-продажи можно увидеть из определений выше. Так, в отношении субъектного состава договор купли-продажи не содержит специальных требований, т. е. его могут заключать любые лица — физические, организации или индивидуальные предприниматели. Продавец же по договору поставки должен обладать юридическим статусом коммерсанта, в связи с чем его не могут заключать граждане, не являющиеся индивидуальными предпринимателями (далее — ИП).

Подробнее о сторонах договора поставки читайте в статье Какие стороны договора поставки.

Отличие проявляется также в цели подписания соглашения. Ст. 454 ГК РФ не предусматривает условие о цели реализации имущества, однако на практике обычный договор купли-продажи заключается для использования товара в некоммерческой деятельности. Договор поставки содержит прямо противоположное условие: товар должен быть применен в предпринимательском деле.

Вместе с тем продавец не обязан проверять соответствие заявленных покупателем при покупке целей фактическому использованию товаров: для коммерческой деятельности или индивидуального, личного, семейного, домашнего или прочего применения, не имеющего отношения к коммерции (письмо ФНС РФ «О применении системы налогообложения…» от 30.12.2011 № ЕД-4-3/22628@).

Важным отличием договора поставки является также объект соглашения. Поставщик не может реализовывать такое имущество, как валюта, ценные бумаги, недвижимость и товар, исключенный из обращения. В соглашении купли-продажи таких ограничений нет.

основные отличия договор купли-продажи договор поставки
статус продавца гражданин; юридическое лицо; ИП юридическое лицо; ИП
цели использования товара бытовые коммерческая деятельность
не может являться объектом сделки ограничений нет

валюта; ценные бумаги; недвижимость; товар, исключенный из обращения

В чем еще разница между договором купли-продажи и договором поставки

Помимо субъекта, объекта и целей договорных отношений, отличить, что имеет место — договор поставки или договор купли-продажи, можно по следующим основаниям:

  • Срок исполнения покупателем обязанности по оплате товара. Расчеты по договору купли-продажи осуществляются, как правило, в момент заключения соглашения. По договору поставки допускается оплата соразмерно количеству полученного товара.
  • Дата передачи имущества. По договору купли-продажи исполнение продавцом своих обязательств также чаще всего осуществляется в момент подписания соглашения. В договоре поставки указанные действия не совпадают.
  • Длительность правоотношений. В большинстве случаев договор купли-продажи определенного имущества заключается единовременно и не предполагает дальнейшего партнерства сторон. Договор поставки обычно подписывается на длительный период согласно потребностям покупателя.

Подробнее о том, как заключить долгосрочный договор поставки, рассказывается в статье Долгосрочный договор поставки товаров — образец.

  • В некоторых случаях договор поставки отличается также формой соглашения, поскольку всегда предполагает документальное и подробное оформление отношений сторон. Что касается купли-продажи, то договоренность сторон может быть выражена и в устном виде (например, при покупке розничного товара в магазине).

Подробнее о том, какие договоры заключаются в устной форме, читайте в статье Какие договоры заключаются в устной форме согласно Гражданскому кодексу РФ?.

Кроме того, коммерческие отношения сторон по договору поставки по воле сторон могут также подчиняться дополнительным правилам, установленным различными документами, или обычаям. Например, инструкциям о порядке приемки продукции (утв. постановлениями Госарбитража СССР от 15.06.1965 № П-6 и от 25.04.1966 № П-7), ИНКОТЕРМС и др.

Договор купли-продажи, не связанный с предпринимательской деятельностью, регулируется нормами ГК РФ и специальных законов, например о регистрации недвижимости и т. д.

Дополнительные отличительные черты договора поставки

Длительный характер отношений по договору поставки дает возможность выделить еще несколько его специфических черт, а именно:

  • Товар, переданный покупателю не в полном объеме в определенный период поставки, должен быть доставлен в следующую дату отгрузки, если участники не договорились об ином порядке. При этом до момента реального исполнения обязательства поставщику будет начисляться неустойка (ст. 521 ГК РФ). По договору купли-продажи передача товара в меньшем количестве позволяет покупателю настаивать на получении всего объема имущества либо отказаться от переданного имущества и уплаты цены за него, либо потребовать вернуть перечисленные денежные средства за имущество (ст. 466 ГК РФ).
  • Покупатель обязан вернуть поставщику тару и упаковку товара (ст. 517 ГК РФ). По разовой сделке купли-продажи расходы на упаковку включены в цену имущества, в то время как возврат средств пакетирования по долгосрочному договору поставки снижает расходы на их изготовление и влияет на уменьшение себестоимости товара.
  • Порядок передачи имущества. Закон не устанавливает особых требований к способу передачи имущества по договору купли-продажи (ст. 456 ГК РФ), однако в договоре поставки данное условие немаловажно. Согласно ст. 509 ГК РФ поставка реализуется посредством отгрузки (передачи) имущества покупателю или иному субъекту, обозначенному как покупатель в отгрузочной разнарядке.

По рассмотренному в нашей статье вопросу также изучите материал КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к КонсультантПлюс, вы можете его получить бесплатно.

***

Таким образом, несмотря на то что договор поставки представляет собой один из видов договора купли-продажи и к нему применяются многие нормы о купле-продаже, он имеет множество отличительных особенностей. Главными среди них являются субъект соглашения (лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность) и цель партнерских отношений (применение товара в коммерческой деятельности).

Суды выработали практические подходы к отличию поставки от купли-продажи. Система Консультант Плюс предлагает подборку готовых выводов судов по квалификации договора поставки.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

По общему правилу гражданского законодательства право собственности у покупателя на приобретенный товар возникает с момента его передачи продавцом. Данный порядок перехода права собственности является общепринятым в российской практике и особых проблем в учете не вызывает.

Однако Гражданский кодекс РФ позволяет сторонам предусмотреть в договоре купли-продажи, что право собственности на переданный покупателю товар сохраняется за продавцом до момента оплаты товара или наступления иных обстоятельств (ст. 491 ГК РФ). В практической деятельности торговые организации часто передают товары, предназначенные к продаже, третьим лицам без перехода права собственности на них.

Если на момент отгрузки право собственности на товар не перешло к покупателю, он не считается реализованным, то есть отсутствует объект НДС (п. 1 ст. 39, п. 1 ст. 146 НК РФ)

Одновременно пп. 1 п. 1 ст. 167 НК РФ прямо предусмотрено, что моментом определения налоговой базы является дата отгрузки.

Кроме того, статья 39 НК РФ, определяющая реализацию как переход права собственности на товары, является общей нормой, а положения ст. 167 НК РФ о моменте определения налоговой базы – специальной. Если специальная норма противоречит общей, то применяется норма специальная. Поэтому в данном случае следует руководствоваться положениями пп. 1 п. 1 ст. 167 НК РФ и определять налоговую базу на момент отгрузки.

При этом датой отгрузки товаров признается дата первого по времени составления первичного документа, оформленного на покупателя или перевозчика для доставки товара покупателю.

Это означает, что оформленная соответствующим образом передача товаров влечет для налогоплательщика обязанность начислить НДС, независимо от даты перехода права собственности на этот товар.

При этом продавец при отгрузке товаров выписывает полный комплект документов (накладную на отгрузку, счет-фактуру и др.), но не отражает у себя в учете факт реализации товаров. После отгрузки товара его стоимость хотя и является еще собственностью продавца, но уже не может быть отражена в составе товаров на складе. Для отражения в учете таких товаров, инструкцией по применению Плана счетов предусмотрен специальный счет 45 «Товары отгруженные», предназначенный для обобщения информации о наличии и движении отгруженных товаров, выручка от продажи которых определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете. В момент передачи товаров по договорам, предусматривающим отличный от общепринятого момент перехода права собственности, выполняется проводка Д45 К41, то есть товар отгружен, но продолжает числиться на балансе продавца. После получения от покупателя оплаты товары списываются с баланса продавца.

Для того, чтобы была возможность реализовать вышесказанное в программе 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 бухгалтеру не следует забывать выполнить настройки в программы. Для чего в форме «Учетная политика» (Главное — Настройки — Учетная политика) следует перейти на вкладку «НДС» и установить флажок «Начислять НДС по отгрузке без перехода права собственности» (рис. 1).

Если флажок «Начислять НДС по отгрузке без перехода права собственности» установлен, то начисление НДС происходит в момент отгрузки товаров (при проведении документа «Реализация товаров и услуг» с видом операции «Отгрузка без перехода права собственности»), будет начислен НДС и сделана запись в книгу продаж (рис. 2).

В результате проведения документа формируется проводка по дебету счета 45.01 «Покупные товары отгруженные» и кредиту счета 41.01 «Товары на складах», т.к. товары со склада отгружены, но выручка от их продажи определенное время не может быть признана в учете (рис. 3).

Одновременно, по факту отгрузки без перехода права собственности происходит начисление НДС по дебету счета 76.ОТ «НДС, начисленный по отгрузке» и кредиту счета 68.02 «Налог на добавленную стоимость» и счет-фактура выданный отражается в книге продаж.

После подтверждения факта принятия товаров к учету у покупателя, т.е. после перехода права собственности на товары покупателю, продавец отражает в учете выручку от продажи товаров и списывает товары со счета 45 «Товары отгруженные», при этом сумма НДС, начисленного при отгрузке, будет отнесена на счет учета НДС по реализации (Дт 90.03 Кт 76.ОТ).

Для выполнения этих операций необходимо создать документ «Реализация отгруженных товаров» на основании документа «Реализация (акт, накладная)». Документ «Реализация отгруженных товаров» вводится по факту принятия товаров к бухгалтерскому учету покупателем (при переходе к нему права собственности) с предоставлением подписанного документа унифицированной формы (например, ТОРГ-12). В результате проведения документа «Реализация отгруженных товаров» будут сформированы соответствующие проводки. (рис.4.)

Если же в настройках Учетной политики флажок «Начислять НДС по отгрузке без перехода права собственности» не установлен, то при проведении документа «Реализация товаров и услуг» с видом операции «Отгрузка без перехода права собственности» начисление НДС и формирование записи книги продаж произведены не будут.

Начисление НДС и формирование записи книги продаж будут выполнены позже, после перехода права собственности на товары и проведения документа «Реализация отгруженных товаров».

Уважаемые читатели напоминаем, что, если у вас еще остались вопросы по начислению НДС в случае реализации товаров без перехода права собственности в программе 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, а так же возникли другие вопросы по ведению учета в программах 1С, то вы можете БЕСПЛАТНО обратиться с вопросом к консультантам 1С ООО ПКФ «Новая Цефея». Советуем предварительно ознакомиться с правилами пользования нашей линией консультации.

При подготовке данной статьи использовалась информация из справочника «Учет по налогу на добавленную стоимость», размещенного в информационной системе 1С:ИТС.

Для подготовки статьи использован релиз 3.0.43 программы 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0

Когда покупатель оформляет заказ на Ozon, он выбирает удобную дату доставки.

При определении доступных дат доставки система автоматически учитывает:

  • график работы вашего склада и время на сборку одного заказа, которые вы указываете в настройках логистики;
  • сколько времени нам потребуется, чтобы доставить заказ покупателю после его получения от вас.

Как только покупатель выбрал дату и оформил заказ, мы определяем дату отгрузки — день, когда вы должны передать нам заказ. Эта дата указана в личном кабинете в разделе Заказы → С моего склада, на вкладке Ожидают сборки.

В редких случаях дата отгрузки может меняться. Например, если покупатель меняет дату доставки заказа до того, как вы его собрали.

Для отгрузки выбирается день, самый близкий к дате доставки заказа покупателю. Это позволяет размещать в пункте приема только те заказы, которые должны быть доставлены в ближайшее время. Чем это полезно:

  • Мы можем лучше планировать логистику и выдерживать сроки доставки.
  • Если доставка заказа не скоро и покупатель передумает его покупать, нам не придется оформлять возврат.

Поэтому нельзя изменить дату отгрузки и передать нам заказ раньше этой даты.

Заказ должен быть собран и готов для передачи в день отгрузки до 13:00.

По отгрузке или отгрузки?

Главная догма белорусского бухгалтерского учета – документирование. Оно занимает значительную часть времени и сил бухгалтеров, но редко играет существенную роль в деятельности компаний. «Первичка» требуется, прежде всего, для подтверждения признания доходов и расходов для целей налогообложения, а также исполнения обязательств по договорам на случай судебных споров. При этом ключевыми вопросами являются не столько реальность совершенных операций, сколько заполнение предписанных законодательством реквизитов и правильное определение даты совершения хозяйственной операции?

Статья 10 закона «О бухгалтерском учете и отчетности требует оформлять все хозяйственные операции организации первичными учетными документами. Их предписывается составлять в момент совершения операции, а если это не представляется возможным –непосредственно после ее окончания. С «моментом» все более-менее понятно. А «непосредственно» можно понимать по-всякому: то ли до конца рабочего дня, то ли отчетного периода или еще позднее.

Другая загадка – что считать датой документа и датой совершения хозяйственной операции? Если речь идет о документах, не являющихся первичными учетными, то для распорядительных документов, писем это – дата подписания, для протоколов, актов – дата события, зафиксированного в документе, для планов, инструкций, положений, отчетов – дата утверждения. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.

Порядок определения даты совершения отдельных хозяйственных операций установил Минфин постановлением от 8.08.2018 № 55. Так, установлено, что датой совершения хозяйственной операции является:

— при оказании услуги, результаты которой заказчик может использовать по мере ее осуществления в течение срока действия договора, заключенного исполнителем и заказчиком в письменной форме:

последний календарный день каждого месяца оказания услуги и последний день оказания услуги — если срок действия договора превышает один месяц;

последний календарный день месяца начала оказания услуги и (или) день завершения ее оказания – если срок действия договора не превышает один месяц;

— при выполнении работы (этапа работы), оказании услуги (этапа услуги), результат которой не может быть использован заказчиком до завершения выполнения работы (этапа работы), оказания услуги (этапа услуги), за исключением случаев, установленных законодательством:

день завершения выполнения работы (этапа работы), оказания услуги (этапа услуги), указанный в первичном учетном документе, если указание в нем этой даты предусмотрено договором между подрядчиком (исполнителем) и заказчиком в письменной форме;

день завершения приемки работы (этапа работы), услуги (этапа услуги), указанный в первичном учетном документе, если указание этой даты в первичном учетном документе предусмотрено договором, заключенным подрядчиком (исполнителем) и заказчиком в письменной форме;

дата составления первичного учетного документа — в остальных случаях;

— при аренде (лизинге) – последний календарный день каждого месяца временного владения и (или) пользования имуществом и последний день временного владения и (или) пользования имуществом в соответствии с договором аренды (финансовой аренды (лизинга), заключенным арендодателем (лизингодателем) и арендатором (лизингополучателем) в письменной форме;

Получается, что главным фактором определения даты совершения хозяйственной операции является наличие первичного учетного документа. Требования документирования на практике привели к тому, что хозяйственная операция не признается совершенной без оформления соответствующим первичным учетным документом. При этом в ряде случаев законодательство прямо не устанавливает, какой это должен быть документ, оставляя этот вопрос на усмотрение субъектов хозяйствования.

При отсутствии первичного учетного документа или несоответствии его требованиям, предъявляемым к нему, оказание услуг подлежит отражению в бухучете в том периоде, когда поступит такой документ, соответствующий предъявляемым к нему требованиям (подп. 2.3 разъяснения Минфина и МНС от 11.04.2019 № 15-1-5/105/2-2-10/00891). Таким образом, если же первичный учетный документ получен в году, следующем за отчетным, но до утверждения отчетности, то оказание услуг отражается в декабре отчетного года, а если после утверждения отчетности, то оказание услуг отражается в месяце получения документа дополнительными записями по счету 84 в корреспонденции с соответствующими счетами п. 10 — 12 Национального стандарта бухгалтерского учета и отчетности «Учетная политика организации, изменения в учетных оценках, ошибки», утв. постановлением Минфина от 10.12.2013 № 80).

При определении даты совершения хозяйственной операции приходится учитывать сроки исполнения налоговых обязательств. Так, например, если первичный учетный документ составлен в одном отчетном (налоговом) периоде, а дата совершения хозяйственной операции приходится на уже истекший отчетный (налоговый) период, требуется заполнение сведений о занижении (завышении) сумм налогов, подлежащих уплате (возврату) по налоговой декларации, в которой обнаружены неполнота сведений или ошибки в рамках одного налогового периода, либо внесение изменений в соответствующую налоговую декларацию истекшего отчетного (налогового) периода. В результате задержка с составлением первичных учетных документов может привести к изменению размера налогового обязательства с начислением пени (подп. 2.4 разъяснения № 15-1-5/105/2-2-10/00891).

Например, дата выписки накладной может не совпадать с датами прибытия и убытия автомобиля, на котором перевозится товар. Это может привести к искажению в налоговом учете. В придачу понадобится документально обосновывать, почему отпущенный согласно накладной товар какое-то время оставался на складе поставщика. В свою очередь, покупатель часто получает товар на иную дату, чем указанная в накладной, а если не повезет, накладная вообще может запоздать.

Еще сложнее с выполнением работ и оказанием услуг. В идеале первичный учетный документ должен быть датирован именно в том отчетном периоде, в котором совершены такие события. Но на практике при оказании транспортных и иных услуг, строительно-монтажных, строительных и иных работ составлять ПУД именно в этом отчетном периоде бывает затруднительно. Если график документооборота нарушается, то опять-таки возникают искажения в бухгалтерском и налоговом учете, что влечет необходимость исправлений, а может привести и к санкциям.

В ряде случаев ни ГК, ни НК, ни нормативные правовые акты не требуют наличия акта приемки услуг в качестве обязательного документа, подтверждающего факт совершения некоторых действий. Например, при передаче в аренду имущества и его использования в дальнейшем, выполнение поручения посредником.

Например, в ходе исполнения посреднического договора (договора комиссии) посредник (комиссионер) обязан представлять комитенту, принципалу, доверителю отчеты в порядке и в сроки, предусмотренные договором. При отсутствии в договоре соответствующих условий отчеты представляются посредником по мере исполнения им договора либо по окончании действия договора. Если договором не предусмотрено иное, то к отчету посредника должны быть приложены необходимые доказательства расходов, произведенных посредником за счет комитента, принципала, доверителя. Такой отчет сам по себе первичным учетным документом в значении ст. 9 Закона № 57-З не является и, следовательно, не может служить первичным учетным документом для отражения хозяйственных операций в бухгалтерском и налоговом учете доверителя. Это сводный документ, составленный на основании первичных учетных документов.

Например, согласно ст. 864 ГК поверенный обязан предоставить доверителю отчет с приложением оправдательных документов, если это требуется по условиям договора или характеру поручения. А ст. 879 ГК обязывает лицо, действовавшее в чужом интересе, представить лицу, в интересах которого осуществлялись такие действия, только отчет с указанием полученных доходов, понесенных расходов и иных убытков. В отношении отчета комитента (ст. 889 ГК) и такие подробности не предусмотрены. Получается, что законодательство не требует прикладывать к отчету в качестве оправдательных документов копии первичных документов, относящихся к проводимым в рамках таких сделок операциям. Такие требования можно лишь предусмотреть в договоре. Но отчет, к которому оправдательные документы или их копии не приложены, формально не должен признаваться доказательством исполнения договора и основанием для включения вознаграждения посредника в затраты.

Унифицированной или типовой формы отчета нет. Но она может быть разработана сторонами договора и утверждена в качестве приложения к нему во избежание разногласий с учетом обязательных реквизитов первичных документов, перечисленных в п. 10 Закона № 57-З. Срок представления отчета комиссионера, (поверенного). законом не установлен, но может устанавливаться договором.

Неадекватно завышенные требования документирования не позволяют в полной мере реализовать принцип приоритета содержания над формой согласно которому хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском учете и отчетности исходя не столько из их правового, сколько из их экономического содержания (п. 7 ст. 3 Закона № 57-З). Ведь документирование, по сути, и есть то самое правовое содержание, которое не должно доминировать. В то же время признание и списание активов происходит по формальным признакам документального подтверждения наличия права собственности, тогда как по МСФО критерием существования актива является контроль над поступлением экономических выгод и бремя рисков.

Впрочем, нормы Указа № 488, а после его отмены в настоящее время – п. 4 ст. 33 НК показывают, что документирование не является ни догмой, ни панацеей, если речь идет об уклонении от уплаты налогов.

Еще менее реализуем принцип осмотрительности, согласно которому учетная оценка активов и доходов организации не должна быть завышена, а обязательств и расходов – занижена (п. 8 ст. 3 Закона № 57-З). Признание затрат также требует документального подтверждения, причем приоритет отдается дате подписания документа, а не периоду, в котором фактически была совершена хозяйственная операция. Получается, что при отсутствии ПУД на момент закрытия отчетного периода бухгалтер не может признавать некоторые расходы, даже если об их существовании ему достоверно известно. По сути в белорусском бухучете существует своеобразная «презумпции непризнания расходов».

Требования документирования искажают применение принципа начисления – хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в том отчетном периоде, в котором они совершены, независимо от даты проведения расчетов по ним (п. 4 ст. 3 Закона № 57-З). Ведь «совершением» в ряде случаев оказывается не сама хозоперация, а составление соответствующего документа. А признание расходов «со сдвигом» не позволяет соблюдать принцип соответствия доходов и расходов, согласно которому расходы отражаются в бухучете и отчетности в том отчетном периоде, в котором признаются связанные с ними доходы (при их наличии) (п. 5 ст. 3 Закона № 57-З).

В совокупности чрезмерные требования к документированию хозяйственных операций не только создают избыточную нагрузку и увеличивают потребность в бухгалтерах, но и не способствуют, а иногда и прямо мешают обеспечению достоверности бухгалтерской и статистической отчетности.

Цитата (Елена Троянская):Добрый день!
ООО на УСН.,15%.
Для удобства менеджеров накладные выписываются той же датой, что и счета (так сделал программист по просьбе директора)., Но реальная дата продажи товара гораздо позже, так как товар поступает на склад позже, Например, реализация 08 декабря выписана, товар поступил 20 декабря от поставщика. Реально товар отпускают после 20 декабря, после поступления товара на склад. На мои возражения директор машет рукой и говорит, что с таким оборотом его менеджеры не справляются и им так удобно делать….
Как быть мне в такой ситуации, как все оформлять, будут ли вопросы при проверке?
Заранее благодарю

Добрый день,
немного по орг. вопросам — не совсем поняла, а как покупатели принимают такие документы — у них документ от 8 числа, а реально они получат 20-го? Если в договоре сроки оплаты зависят от от даты реализации — то им это должно быть не выгодно, и если разрыв приходится на квартал — то есть шанс проблем с вычетом НДС.
Насчет последствий у Вас — с учетом описанной ситуации и Вашего вопроса о несовпадении номенклатуры — складывается мнение о грубом нарушении правил ведения бухгалтерского учета, со всеми вытекающими. Почему нарушение правил учета — смотрим закон о бухучете, самое важное выделила цветом. Суть — дата документа должна соответствовать дате фактического совершения операции. У Вас это не соблюдается, причем , скажем, так, злостно. И обратите внимание директора — что ответственность за неверное составление документов несут менеджеры, а он как руководитель, отвечает за организацию бухучета в целом — ст. 7 Закона о бухучете «Ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта.» (посмотрите еще ст 15.11 АПК — ответственность за грубое нарушение БУ)
Про налоговые последствия — ниже ссылка на ст 120 НК РФ, тоже об ответственности за нарушение правил БУ. Также возможны разные трактования налоговой в плане формирования налогооблагаемой базы — например, тк. расходы позже доходов — то налоговая не примет эти расходы. Вероятно, Вы потом докажете, что реально эти расходы были понесены, но доказывать это с большой долей вероятности придется в суде.
Статья 9. Первичные учетные документы (Закон о бухучете)
1. Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.
2. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:
1) наименование документа;
2) дата составления документа;
3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
4) содержание факта хозяйственной жизни;
5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
3. Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания. Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных. Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни.
Статья 120. Грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения (НК РФ)
1. Грубое нарушение организацией правил учета доходов и (или) расходов и (или) объектов налогообложения, если эти деяния совершены в течение одного налогового периода, при отсутствии признаков налогового правонарушения, предусмотренного пунктом 2 настоящей статьи,
влечет взыскание штрафа в размере десяти тысяч рублей.
2. Те же деяния, если они совершены в течение более одного налогового периода,
влекут взыскание штрафа в размере тридцати тысяч рублей.
3. Те же деяния, если они повлекли занижение налоговой базы,
влекут взыскание штрафа в размере двадцати процентов от суммы неуплаченного налога, но не менее сорока тысяч рублей.
Под грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения для целей настоящей статьи понимается отсутствие первичных документов, или отсутствие счетов-фактур, или регистров бухгалтерского учета или налогового учета, систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета, в регистрах налогового учета и в отчетности хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений налогоплательщика.
(в ред. Федеральных законов от 09.07.1999 N 154-ФЗ, от 27.07.2010 N 229-ФЗ)

Как правильно организовать отгрузку

Пример оформления заказа покупателя в системе Класс365

Отгрузка товара производится поэтапно и заключается в следующем:

  • Сборе и обработке заявок;
  • Определении наличия данного товара на складе;
  • Отборе товаров с дальнейшим перемещением его в место комплектования;
  • Вложении в каждое тарное место соответственно оформленных грузовых документов;
  • Упаковке (обтягивании) грузовых мест пластиковой или металлической лентой и маркировкой товара;
  • Формировании погрузочных модулей с дальнейшим перемещением на погрузку;
  • Погрузке в транспортные средства;
  • Оформление и выдаче транспортных накладных.

Сбор и обработка заявок заключается в следующем: срочные заявки принимаются, как правило, в первой половине дня, а после обеда производится отгрузка (некоторые склады принимают и обрабатывают заявки круглосуточно). Заявки обрабатываются и передаются в зоны комплектации товаров. Определение наличия всех заказанных единиц на складе занимает несколько минут, и клиенту оперативно должны сообщать о количестве и номенклатуре любых товаров.

Складские работники производят отбор товаров с места хранения ручным, механизированным или компьютерным способом. После проверки наличия товар доставляется в зону комплектации. В соответствие с листами комплектации проверяется наличие той или иной продукции (в случае отсутствия заказ доукомплектовывается). После этого происходит перемещение в упаковочную зону.

Пример оформления резервирования в системе Класс365

Документация, состоящая из 3-х экземпляров, прилагается к товару следующим образом: один экземпляр вкладывается в упаковку, второй – крепится непосредственно к упаковке, а третий прикладывается к сопроводительным документам. Согласно техническим условиям грузовые места обтягиваются металлической или пластиковой лентой и маркируются. Правильно сформированные погрузочные модули после этого перемещают в погрузочную зону и грузят в транспортные средства.

Когда покупатель оформляет заказ на Ozon, он выбирает удобную дату доставки.

При определении доступных дат доставки система автоматически учитывает:

  • график работы вашего склада и время на сборку одного заказа, которые вы указываете в настройках логистики;
  • сколько времени нам потребуется, чтобы доставить заказ покупателю после его получения от вас.

Как только покупатель выбрал дату и оформил заказ, мы определяем дату отгрузки — день, когда вы должны передать нам заказ. Эта дата указана в личном кабинете в разделе Заказы → С моего склада, на вкладке Ожидают сборки.

В редких случаях дата отгрузки может меняться. Например, если покупатель меняет дату доставки заказа до того, как вы его собрали.

Для отгрузки выбирается день, самый близкий к дате доставки заказа покупателю. Это позволяет размещать в пункте приема только те заказы, которые должны быть доставлены в ближайшее время. Чем это полезно:

  • Мы можем лучше планировать логистику и выдерживать сроки доставки.
  • Если доставка заказа не скоро и покупатель передумает его покупать, нам не придется оформлять возврат.

Поэтому нельзя изменить дату отгрузки и передать нам заказ раньше этой даты.

Заказ должен быть собран и готов для передачи в день отгрузки до 13:00.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *