Порядок изменения учетной политики

Приказ о внесении изменений в учетную политику – документальный толчок для редактирования одного из основных нормативных положений компании.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ

Что такое учетная политика

Под термином «учетная политика» понимаются способы ведения бухгалтерского учета на предприятии, в том числе создание разного рода документации, порядок отношений с надзорными, налоговыми органами, установление внутренних связей между подразделениями организации с точки зрения финансового взаимодействия и т.д.

Учетная политика включает в себя ряд локальных нормативных актов, которые разрабатываются на стадии образования компании на основе соответствующих законодательных норм, положений и инструкций.

Ключевые стандарты и правила учетной политики формируются на федеральном уровне и имеют свои нюансы и тонкости в зависимости от вида деятельности предприятий.

В организации учетную политику разрабатывает обычно либо директор, либо главный бухгалтер, утверждается она отдельным распоряжением руководителя и только после этого вступает в законную силу.

После утверждения она обязательна к исполнению.

Кто обязан соблюдать учетную политику

Учетную политику должны соблюдать все организации, зарегистрированные как юридические лица, обязанностью которых является ведение бух. учета.

Индивидуальные предприниматели от соблюдения норм учетной политики освобождены ровно как и подразделения иностранных предприятий – для них существует другая нормативно-правовая документация.

Следует отметить один важный момент: не нужно путать бухгалтерский учет (который определяется в соответствии с положениями учетной политики) и налоговый – если для первого есть исключения, то второй обязаны вести все, вне зависимости от области работы и системы налогообложения.

Как менять учетную политику

Учетная политика – система правил, избираемая единовременно на длительное время.

Действовать она начинает в начале каждого календарного года.

Вносить в нее изменение в течение отчетного периода можно только в крайних случаях, например,:

  • когда это требуется для предоставления наиболее правдивых сведений об объекте учета;
  • при редактировании закона об учетной политике;
  • когда само предприятие меняет направление деятельности.

Для того, чтобы внести в учетную политику необходимые правки или дополнения, в организации должен быть выпущен соответствующий приказ.

Кто подготавливает приказ о внесении изменений в учетную политику

Руководители организаций не часто сами пишут распоряжения. Обычно эта функция входит в должностные обязанности кого-либо из их подчиненных – секретаря, начальника структурного подразделения, юрисконсульта.

В данном случае приказ о внесении изменений в учетную политику часто пишется главным бухгалтером – поскольку именно этот работник применяет в своей работе вышеозначенные нормы и правила.

Кто подписывает документ

Независимо от того, кто именно формирует приказ, документ должен быть подписан высшим должностным лицом предприятия – директором или сотрудником, временно находящимся на его месте.

Это связано с тем, что все приказы всегда издаются от имени главного руководителя компании — это установлено в законе, т.е. без его подписи документ не будет считаться действительным.

Кроме того, под приказом должны расписаться и все работники, в нем указанные, а также те, кто обязаны контролировать его исполнение. Таким образом все эти лица обозначают то, что прочли приказ и готовы к его выполнению.

Оформление приказа

На сегодняшний день единого стандарта приказа нет. Это значит, что его можно писать в свободной форме. Исключение составляют те ситуации, когда внутри компании разработан собственный унифицированный шаблон распоряжения – тогда, конечно, приказ надо делать по его образцу.

Также свободно можно выбрать бланк: он может быть фирменным (с напечатанными реквизитами и логотипом) или же обычным чистым листом бумаги.

Написать от руки или напечатать

Формат документа тоже может быть произвольным. То есть его можно набрать на компьютере или написать собственноручно. Правда в первом случае его надо будет распечатать – это нужно для того, чтобы все сотрудники компании, чьи фамилии есть в документе, могли поставить под ним свои автографы.

Как зарегистрировать приказ о внесении изменений в учетную политику

Сформированный приказ обязательно должен быть зафиксирован в специальном журнале учета, который обычно находится у секретаря – это надо для того, чтобы удостоверить сам факт его создания, а также при необходимости быстро и легко его отыскать. Для регистрации достаточно вписать в журнал название приказа, номер и дату его составления.

Условия и срок хранения

Любой изданный и обнародованный приказ подлежит обязательному хранению. Для этого бланк необходимо положить в папку с другими такими распоряжениями.

Длительность периода хранения обозначается либо в локальных актах фирмы, либо определяется в соответствии с действующим законодательством РФ.

Образец приказа о внесении изменений в учетную политику

Если вы ознакомились с приведенной выше информацией, значит, вы, скорее всего, нуждаетесь в создании приказа о внесении изменений в учетную политику. Ниже приведен его пример – на его основе вы без проблем сделаете собственное распоряжение.

Первым делом внесите в бланк:

  • название своей компании;
  • номер документа (по внутреннему документообороту), локацию формирования приказа (место) и дату;
  • основание для создания распоряжения – поставьте ссылку на нужную статью закона РФ.

После этого идет основной блок. Сюда по порядку включите:

  • собственно указание на внесение изменений в учетную политику и дату, с которой это необходимо сделать;
  • ранее действующий пункт учетной политики, подлежащий правкам и его новую редакцию;
  • ответственного за исполнение приказа сотрудника (обычно это бухгалтер или главный бухгалтер).

Если надо, эту часть можно дополнить и другими нужными вам сведениями. В заключение отдайте распоряжение на подпись всем лицам, в нем указанным.

Приказ о внесении изменений в учетную политику

Учетная политика организации представляет собой совокупность способов организации и ведения бухгалтерского учета, принятую этой организацией <*>.

Изменение учетной политики организации, т.е. замена одного способа ведения бухгалтерского учета на другой, должно быть обосновано (при этом обоснование включается в текст положения об учетной политике) и допускается в следующих случаях <*>:

1) по решению самой организации, но только если изменение учетной политики приведет к повышению правдивости и уместности содержащейся в отчетности организации информации.

Внимание!
Такие изменения вносятся с начала года, в течение года корректировать учетную политику по данному основанию не допускается <*>.

Пример. Изменение учетной политики по решению организации

Текст положения об учетной политике до изменения:

«4.5. Комиссия по проведению амортизационной политики не осуществляет пересмотр нормативных сроков службы и / или сроков полезного использования объектов основных средств».

Текст при внесении изменений:

Подпункт 4.5 положения об учетной политике изложить в редакции:

«4.5. Комиссия по проведению амортизационной политики вправе осуществлять пересмотр нормативных сроков службы и / или сроков полезного использования объектов основных средств с начала отчетного года, а также в случаях завершения модернизации, реконструкции, частичной ликвидации, дооборудования, достройки.

Обоснование: данное изменение учетной политики обеспечит распределение недоамортизированной стоимости основных средств между отчетными периодами, составляющими в совокупности его реальный остаточный срок использования, что увеличит достоверность сведений о суммах начисленной амортизации».

Если результат изменения учетной политики, относящийся к предыдущим периодам, оказал или способен оказать существенное влияние на финансовое положение организации (его изменение), финансовые результаты деятельности, то при возможности достоверного определения стоимостного выражения такого результата он отражается в бухгалтерском учете по дебету (кредиту) счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и других счетов учета собственного капитала и кредиту (дебету) соответствующих счетов <*>.

Уровень существенности влияния или критерий его определения устанавливается в учетной политике <*>.

Пример. Установление в учетной политике уровня существенности влияния изменения учетной политики

Результат изменения учетной политики, относящийся к предыдущим периодам, признается существенным, если хотя бы один из числовых показателей бухгалтерской отчетности изменяется более чем на 5 процентов.

Если влияние результата изменения учетной политики, относящегося к прошлым периодам, несущественное или невозможно достоверно определить в стоимостном выражении результат относящегося ко всем предыдущим периодам изменения учетной политики, то измененный способ ведения бухгалтерского учета применяется в отношении соответствующих хозяйственных операций, совершаемых после введения этого способа взамен ранее применявшегося <*>;

2) при изменении национального законодательства.

Внимание!
Учетная политика изменяется с даты вступления в силу соответствующих норм законодательства.

Пример. Изменение учетной политики в связи с изменением норм законодательства

Текст положения об учетной политике до изменения:

«4.8. Курсовые разницы, возникающие в течение календарного года и признаваемые доходами (расходами) в бухгалтерском учете, включаются в состав внереализационных доходов и (или) расходов ежеквартально в течение календарного года»

Текст о внесении изменений в положение об учетной политике:

«Подпункт 4.8 положения об учетной политике изложить в редакции:

Курсовые разницы, возникающие в течение календарного года и признаваемые доходами (расходами) в бухгалтерском учете, включаются в состав внереализационных доходов и (или) расходов в последнем квартале соответствующего календарного года».

Данное изменение вносится с в связи с тем, что в соответствии с подп. 2.6 п 2 Указа N 143 метод налогового учета курсовых разниц разрешено в течение 2020 г. однократно поменять. Сделать это можно начиная с 26.04.2020 — даты вступления в силу Указа N 143;

3) при принятии решения о реорганизации или ликвидации.

Внимание!
Такие изменения вносятся с даты принятия решения о реорганизации или ликвидации организации.
Измененные способы ведения бухгалтерского учета применяются в отношении хозяйственных операций, совершаемых после принятия такого решения <*>.

Внимание!
По иным основаниям учетная политика не может быть изменена <*>.

Дополнение учетной политики. В процессе осуществления деятельности могут появляться новые хозяйственные операции, ранее в организации отсутствовавшие, по которым:

— порядок бухгалтерского учета законодательством не урегулирован;

— нормативными правовыми актами закреплено несколько вариантов учета.

Порядок отражения в учете таких хозяйственных операций закрепляется в учетной политике <*>. В таком случае учетная политика дополняется.

Внимание!
Дополнения вносятся в текст положения об учетной политике по мере необходимости не позднее даты отражения в учете соответствующей новой хозяйственной операции.

Необходимость дополнительного закрепления в учетной политике применяемых методов по тем или иным объектам учета возникает и в случаях принятия новых нормативно-правовых актов, в силу которых появляется вариантность учета этих объектов.

Пример. Внесение дополнений в учетную политику

Организация в течение 2020 г. списание курсовых разниц отражает на счете 91 «Прочие доходы и расходы» в соответствии с п. 7 НСБУ N 69. В начале года иных вариантов для бухучета курсовых разниц не было, поэтому в учетной политике применяемый метод учета курсовых разниц не закреплялся.

С 14 мая 2020 г. вступил в силу Указ N 159, который предусматривает возможность применения в 2020 г. и другого варианта учета. В этой связи организации, которая продолжает учитывать курсовые разницы в соответствии с п. 7 НСБУ N 69, необходимо внести дополнения и закрепить применяемый метод учета.

Текст при внесении дополнений:

Дополнить положение об учетной политике пунктом 14 следующего содержания:

14. Курсовые разницы, образовавшиеся с 1 января 2020 г. по 31 декабря 2022 г. при пересчете в белорусские рубли выраженной в иностранной валюте стоимости активов и обязательств, отражаются в составе доходов (расходов) по финансовой деятельности.

Изменения, дополнения в учетную политику:

1) подписываются. Лицо, подписывающее изменения в учетную политику, определяется исходя из того, кто осуществляет руководство бухгалтерским учетом в данной организации <*>;

Руководство бухгалтерским учетом осуществляет Изменения в учетную политику подписывает
главный бухгалтер главный бухгалтер
руководитель организации изменения только утверждаются
организация (ИП), оказывающая(ий) услуги по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности руководитель организации (ИП), оказывающей(ий) услуги по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности

2) утверждаются руководителем организации <*>.

При внесении изменений, дополнений в учетную политику организация вправе как оформить такие изменения и дополнения отдельным документом (например, приказом), так и изложить положение об учетной политике в новой редакции. Последний вариант целесообразен при значительном количестве изменений и (или) дополнений.

Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *