Помощник бухгалтера

Помощник бухгалтера – это сотрудник бухгалтерии, который подчиняется непосредственно главному бухгалтеру предприятия или руководителю организации.

Прием на работу помощника бухгалтера

Принимая на работу сотрудника, работодатель заключает с ним трудовой договор, в котором в обязательном порядке должна быть приведена трудовая функция работника.

Это значит, что работодатель должен указать должность в соответствии со штатным расписанием, а также подробно описать функциональные обязанности работника. Конкретизировать трудовую функцию работника можно как в самом трудовом договоре, так и в должностной инструкции.

Приведем примеры иных наименований должности помощника бухгалтера:

  • младший бухгалтер;

  • учетчик;

  • ассистент;

  • бухгалтер.

Должностная инструкция помощника бухгалтера

Должностная инструкция помощника бухгалтера утверждается руководителем организации. Она необходима для установления правил приема кандидата на работу, требований к квалификации специалиста, границ его профессиональных обязанностей и прав.

При этом должная инструкция помощника бухгалтера должна определять обязанности, которые должны выполняться под контролем руководителя предприятия, и обязанности, которые должны выполняться под контролем главного бухгалтера или бухгалтера.

Таким образом, в должностной инструкции помощника бухгалтера должна быть указана следующая информация:

  • основные функции сотрудника, которые он должен будет выполнять на регулярной основе;

  • основы организации трудовой деятельности;

  • лицо, на которое возложен контроль за исполнением указанных в инструкции обязанностей.

Подписывается должная инструкция помощника бухгалтера одновременно с заключением трудового договора во время оформления работника на должность помощника бухгалтера.

Требования к образованию и квалификации помощника бухгалтера

Помощник бухгалтера относится к специалистам среднего уровня квалификации. Помощником бухгалтера может стать кандидат на должность, который имеет профильное бухгалтерское образование.

Это может быть высшее финансовое или экономическое образование, либо среднее специальное образование.

Соискатель на должность помощника бухгалтера обязан знать содержание основных нормативно — правовых актов, регулирующих сферу бухгалтерского и налогового учета, а также разбираться в вопросах, связанных с гражданским и трудовым законодательством.

Специалист, также, должен знать:

  • Особенности финансово — хозяйственной деятельности конкретного предприятия.

  • Основные локальные акты о структуре организации.

  • Основы технологии производства.

  • Систему бухгалтерского и налогового учета;

  • Порядок документооборота в организации.

  • Правила подготовки финансовой документации и бухгалтерской отчетности на определенный срок;

  • Порядок приема и отпуска товарно-материальных ценностей.

  • Механизм расчетов с кредиторами и дебиторами организации.

  • Порядок налогообложения, действующий на предприятии.

  • Процедуру проведения инвентаризации.

  • Порядок оприходования излишков, списания недосдач, убытков и т.д.

  • Сроки и правила составления бухгалтерской и налоговой отчетности.

  • Основы гражданского и трудового законодательства, а также правила охраны труда.

В своей работе помощник бухгалтера должен:

  • уметь пользоваться современной компьютерной техникой и выполнять необходимые бухгалтерские расчеты;

  • иметь навыки работы с текстовым редактором WORD и уметь работать в EXСEL;

  • разбираться в специализированных бухгалтерских программах (например, 1С-Предпритие, Инфо-Бухгалтер, Турбо-Бухгалтер);

  • уметь работать со справочно-правовыми системами (система «Главбух», «Гарант», «Консультант»).

Также помощник бухгалтера должен быть в курсе всех изменений действующего законодательства.

Функциональные обязанности помощника бухгалтера

Главная обязанность помощника бухгалтера заключается в поддержании деятельности главного бухгалтера или бухгалтера предприятия.

Для решения этой задачи помощник бухгалтера выполняет следующие функциональные обязанности, которые прописаны в должностной инструкции:

  • Работа с первичными документами.

  • Подготовка управленческой отчетности.

  • Работа с банковскими счетами организации, которая заключается в выверке и разнесении информации по бухгалтерским счетам.

  • Составление и предоставление платежных поручений в банк.

  • Проверка банковских документов.

  • Составление различных отчетов, бухгалтерских справок.

  • Начисление премий.

  • Определение прибыли и убытков от деятельности организации.

  • Подготовка отчетов по продажам.

  • Расчет и своевременная выплата заработной платы.

  • Осуществление налоговых выплат в бюджет.

  • Составление актов сверки с дебиторами и кредиторами предприятия.

  • Подготовка отчетов об имеющихся должниках и кредиторах организации.

  • Хранение документации по бухгалтерскому и налоговому учету.

  • Подготовка документов для сдачи в архив.

  • Участие в процессе инвентаризации и составление инвентаризационных описей.

  • Замещение в случае необходимости отсутствующего бухгалтера.

  • Консультирование сотрудников (например, по вопросам начисления заработной платы, расчета больничного листа и т.д.).

  • Помощь другим специалистам предприятия в вопросах, связанных с финансами.

  • Соблюдение трудовой дисциплины.

  • Исполнение приказов руководителя предприятия.

Права помощника бухгалтера

Помощник бухгалтера имеет право:

  • на полноценное рабочее место;

  • направлять запросы с целью получения полного пакета документов, материалов и любой информации, необходимых для полноценного и качественного выполнения своих обязанностей;

  • направлять непосредственному руководителю требования об обеспечении или создании соответствующих условий труда, необходимых для нормальной работы;

  • на повышение и улучшение собственных профессиональных навыков;

  • выступать с инициативой по улучшению организации собственной трудовой деятельности и работы организации в целом;

  • на своевременную оплату своего труда;

  • в рамках своей компетенции быть представителем интересов руководства в инстанциях разного уровня.

Ответственность помощника бухгалтера

Помощник бухгалтера несет ответственность за нарушение своих должностных обязанностей, прописанных в должностной инструкции. При этом в должностной инструкции необходимо подробно указывать, какая мера наказания последует за определенные нарушения.

В результате совершенного проступка может наступить различная степень ответственности:

  • Дисциплинарная ответственность. Дисциплинарная ответственность наступает при нарушении помощником бухгалтера трудового распорядка;

  • Материальная ответственность. Материальная ответственность наступает при возникновении у предприятия финансовых потерь в результате проступка помощника бухгалтера. Нанесенный материальный ущерб должен быть возмещен сотрудником в полном объеме;

  • Административная ответственность. Административная ответственность наступает при нарушении помощником бухгалтера порядка и сроков выполнения порученной работы;

  • Уголовная ответственность. Уголовная ответственность наступает при нарушении помощником бухгалтера уголовного законодательства.

профессия бухгалтерСпециальность бухгалтера — одна из наиболее востребованных на сегодняшний день профессий в сфере экономики и финансов. В любой, даже самой небольшой компании, обязательно есть должность бухгалтера, поскольку этот специалист производит расчет окладов, начисление заработной платы сотрудникам, выполняет расчет налоговых отчислений, себестоимости продукции, проводит счета от поставщиков и субподрядчиков.

Обычно в компаниях, которые могут позволить себе держать в штате нескольких специалистов, бухгалтера работают по определенным направлениям — один отвечает за кассу и начисление зарплаты, второй работает с валютными операциями, третий занимается складом и готовой продукцией, и т.д. За всю бухгалтерию и ее правильное ведение здесь отвечает главный бухгалтер. Как правило, именно на главного бухгалтера ложится весь груз ответственности за составление налоговых и финансовых отчетов, за финансовые операции компании, грамотное ведение бухгалтерии и за финансовую деятельность компании в целом. Это всегда квалифицированный специалист, знающий все тонкости налогового и финансового законодательства, бухгалтерского учета и налоговой политики, и он пользуется заслуженным уважением в компании — сложность работы главного бухгалтера соответственно оценивается и в заработной плате, и в начисляемых ему бонусах.

Места работы

Как уже говорилось, бухгалтеры необходимы в каждой компании, фирме или организации — в плане трудоустройства это практически беспроигрышная профессия.

История профессии

Первые бухгалтеры были известны еще в Древней Индии — там они занимались в основном учетом сельскохозяйственной деятельности и назывались счетоводами. Собственно название профессии «бухгалтер» появилось в 15 веке с легкой руки императора Максимилиана, тогда же появилась и первая книга по бухучету — трактат итальянца Луки Пачоли «О счетах и записях», первая попытка описать и упорядочить функции бухгалтера. В России эта специальность была введена указом Петра Первого в начале 18 века.
бухгалтера в прошлом

Обязанности бухгалтера

В общих чертах должностные обязанности бухгалтера таковы:

  • Ведение первичного бухгалтерского учета. Прием, контроль и обработка первичной документации (товарно-транспортных накладных, кассовых, кадровых документов, договоров с контрагентами и т.д.)
  • Начисление заработной платы, выплат по гражданским договорам, НДФЛ.
  • Ведение налогового и управленческого учета.
  • Составление и сдача налоговой отчетности в фонды РФ и налоговую инспекцию.
  • Минимизация налоговых выплат

Кроме того, в обязанности бухгалтера может входить, в зависимости от специфики работы компании:

  • Взаимодействие с банками и кредитными организациями;
  • Участие в инвентаризациях;
  • Работа с импортом, ВЭД.

Перечень того, чем занимается бухгалтер, во многом зависит от компании — если бухгалтер в ней один, то ему приходится совмещать сразу несколько направлений работы и еще быть главбухом. Если же в компании несколько бухгалтеров, обязанности будут разделены между ними.
обязанности бухгалтера

Требования к бухгалтеру

Вот основные требования к бухгалтеру, предъявляемые работодателями:

  • Высшее профильное образование;
  • Знание законодательства в области налогообложения и бухгалтерии, знание российской системы бухгалтерского учета;
  • Гражданство РФ (иногда работодатели указывают, что ищут на должность именно женщину);
  • Уверенное владение ПК, знание офисных программ и 1С;
  • Часто требуется опыт работы от 1-2 лет;
  • Если работодатель ведет ВЭД, то требуется знание валютного, таможенного законодательства, а также документов ВЭД.

Список того, что должен знать бухгалтер, может изменяться, поскольку его деятельность регулируется указами и постановлениями МНС и Минфина, которые часто меняются и иногда противоречат друг другу.

требования к бухгалтеру

Образец резюме бухгалтера

Образец резюме

Как стать бухгалтером

Чтобы освоить навыки бухгалтера, необходимо получить высшее экономическое образование, в идеале — по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит». Стоит сказать, что обычно у выпускников вузов карьера начинается с должности помощника бухгалтера — это позволяет получить необходимый опыт и отшлифовать полученные в вузе знания на практике, понять, что и как делает бухгалтер на самом деле. Зачастую теория, которую преподают в вузах, устарела или заметно отличается от практики, а потому будет полезно перед тем, как стать бухгалтером, поработать 1-2 года его помощником.

Зарплата бухгалтера

Заработная плата бухгалтера колеблется от 25 до 80 тысяч рублей (зарплата главного бухгалтера часто поднимается до высокого уровня, заработок обычных специалистов редко бывает выше 45 тысяч рублей). В общем, оплата зависит от компании, региона проживания и особенностей работы самого специалиста. Средняя зарплата бухгалтера составляет порядка 35 тысяч рублей, для главбуха эта цифра выше — около 50 тысяч рублей.

Где пройти обучение

Помимо высшего образования на рынке есть ряд краткосрочного обучения длительностью, как правило, от недели до года.

логотип МАСПК Межрегиональная Академия строительного и промышленного комплекса и ее курсы направления «Бухгалтерский учет, анализ и аудит».

логотип ИПО Институт профессионального образования «ИПО» приглашает вас пройти дистанционные курсы по направлению «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» (есть варианты 256, 512 и 1024 ак.ч.) с получением диплома или удостоверения государственного образца. Мы обучили более 8000 выпускников из почти 200 городов. Можно пройти обучение экстерном, получить беспроцентную рассрочку.

Образец резюме помощника бухгалтера - скачатьПомощник бухгалтера – универсальный сотрудник, знающий все тонкости бухгалтерского учета и умеющий быстро выполнять поставленные задачи. Данная должность предусматривает практическое выполнение поручений бухгалтера, помощь в заполнении форм, оформлении документов, работе с бумагами и программами.

Резюме помощника бухгалтера должно отобразить все знания и навыки соискателя, поэтому не упускайте ни единой мелочи, заполняя каждый раздел. Обязательным пунктом должно быть наличие образования, не обязательно высшего, но важно экономического профиля. Далее опишите ваш опыт работы, период и функциональные обязанности. Потом переходите на профессиональные навыки, где обязательно нужно указать уровень пользования компьютером, знание программ и офисной техники, знание законодательства, наличие сертификатов, знание иностранных языков. Этот блок очень важен, ведь именно его в первую очередь будет просматривать работодатель. И не менее важными будут ваши личные качества: внимательность, высокая ответственность, исполнительность, умение работать в команде.

Смотрите также другие примеры резюме:

Заместитель главного бухгалтера
Бухгалтер без опыта работы
Бухгалтер-кассир

Скачать образец резюме помощника бухгалтера:

Хромова Алина Викторовна
(Alina V. Hromova)

Фото в резюме помощника бухгалтера Дата рождения: 12.07.1991
Город: Воронеж
Моб. телефон: +79 (000) 000 00 00
E-mail: 0000@gmail.com

Цель: Получение должности помощника бухгалтера.

Образование:

сентябрь 2006 г. – май 2009 г., Воронежский экономико-правовой колледж, факультет «Финансы и кредит», специальность «Финансист», диплом младшего специалиста (дневное отделение).
сентябрь 2009 г. – май 2012 г., Воронежский государственный технологический университет, факультет «Экономический», специальность «Бухгалтерский учет», диплом специалиста (заочное отделение).

Опыт работы:

Помощник бухгалтера, кассир

март 2010 г. – июль 2016 г., ПАО «Телетрейд», г. Москва.
Функциональные обязанности:
— выдача наличных денег сотрудникам в виде заработной платы, больничных, командировочных;
— ведение кассовой книги, занесение проводок в базу 1С;
— подготовка платежных поручений, разнесение банковских выписок;
— подготовка к инкассации;
— составление отчетов по движению денежных средств предприятия.

Профессиональные навыки:

— Уверенный пользователь ПК, знание оргтехники;
— Знание «1С-Бухгалтерия», Клиент-банк, кассовый аппарат;
— Знание нормативной базы в области бухгалтерского учета;
— Владение языками: русский — свободно; немецкий – базовый уровень.

Личные качества:

Усидчивость, стрессоустойчивость, высокая ответственность.
Внимательность, скрупулезность, исполнительность.
Быстрая обучаемость, активность, коммуникабельность.

Дополнительные сведения:

Семейное положение: не замужем.
Дети: нет.
Возможность переезда в другой город: да.

Надеемся, что составленный нами образец резюме на должность помощника бухгалтера, помог вам в создании своего резюме на работу. Вернутся в раздел примеры резюме. Благодарим за то, что воспользовались нашим сайтом Master-Rezume.com.

Должностная инструкция помощника бухгалтера нужна на предприятиях любой формы собственности, если в штатном расписании предусмотрена такая единица. Документ призван регулировать деятельность такого специалиста (в том числе и в вопросах, которые не оговариваются Трудовым кодексом). О содержании данной инструкции и поговорим далее.

О структуре должностной инструкции помощника бухгалтера

Этот локальный акт разрабатывается каждой организацией с учетом специфики ее деятельности, утверждается руководителем. Содержит он всю необходимую информацию, касающуюся назначения помощника бухгалтера на должность, освобождения от нее и его деятельности в период работы в организации.

Для того чтобы помощник бухгалтера мог максимально точно следовать в своей работе положениям, отраженным в инструкции, они должны четко сформулированы, поэтому какие-либо двоякие разночтения в документе недопустимы.

Общепринятая структура документа предполагает наличие как минимум 4 разделов:

  1. Общие положения.
  2. Обязанности помощника бухгалтера.
  3. Права помощника бухгалтера.
  4. Ответственность помощника бухгалтера.
    Должностная инструкция помощника бухгалтера

При составлении должностной инструкции можно ориентироваться на приказ Минтруда за № 1061н, которым утвержден профстандарт «Бухгалтер» — именно в нем с 07.02.2015 на официальном уровне закреплены функциональные обязанности, навыки и умения работников бухгалтерии.

Общие положения

В общих положениях обычно оговариваются:

  1. Сведения о том, на каких основаниях происходит принятие на работу помощника бухгалтера, его увольнение и кому он непосредственно подчиняется в ходе трудовой деятельности.
  2. Требования, предъявляемые к уровню профессиональной подготовки претендента на данную должность.
  3. Сведения, касающиеся нормативной базы, которой специалист должен руководствоваться в своей работе.

Обязанности помощника бухгалтера

Обязанности помощника бухгалтера излагаются во втором разделе его должностной инструкции. Например, может быть сказано, что в обязанности сотрудника входит:

  • создание условий, обеспечивающих нормальное выполнение работы главбухом и его заместителем;
  • исполнение приказов непосредственного руководства и работодателя;
  • оформление первичных бухгалтерских документов;
  • осуществление контроля над движением финансовых средств в кассе и на счетах предприятия;
  • оформление платежных банковских поручений и их своевременное представление в кредитные организации;
  • составление кассовой и иной отчетности;
  • принятие мер по сохранности бухгалтерской отчетности и подготовка к сдаче их в архив;
  • замещение отсутствующих сотрудников бухгалтерии (финансового отдела) на основании распоряжения руководства;
  • оказание консультативной помощи работникам предприятия в пределах своей компетенции;
  • соблюдение трудовой дисциплины, норм ТБ, противопожарной и санитарной безопасности.

Должностная инструкция данного специалиста обязательно должна содержать и раздел о его правах. В большинстве случаев помощник бухгалтера вправе:

  • делать запросы и получать необходимые документы, информацию и материалы, которые нужны ему для полноценного выполнения своей работы;
  • вносить предложения и предпринимать действия, направленные на улучшение исполнения своих должностных функций и работы предприятия в целом;
  • представлять интересы работодателя в различных инстанциях в переделах своей компетенции;
  • требовать от работодателя и непосредственного руководства обеспечения соответствующих условий для исполнения своих обязанностей;
  • повышать свою квалификацию.

Также помощник бухгалтера вправе рассчитывать на получение социальных гарантий, предусмотренных на законодательном уровне.

Содержит должностная инструкция помощника бухгалтера и сведения об ответственности. Она может быть различной: дисциплинарной, административной, материальной и уголовной.

К дисциплинарной ответственности помощника бухгалтера можно привлечь за нарушение правил внутреннего распорядка или недолжное исполнение обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией.

О материальной ответственности специалиста можно говорить в случае причинения им вреда материального характера (вне зависимости от размера ущерба). Нанесенный ущерб должен быть им возмещен.

Уголовная ответственность наступает в случае совершения специалистом умышленных преступных действий, например порчи/хищения ТМЦ или денежных средств, которые были ему доверены (независимо от того, по своей инициативе это было сделано или под давлением руководства).

В статье мы рассказали лишь о типовой структуре должностной инструкции для помощника бухгалтера. Каждое отдельно взятое предприятие может (и должно!) адаптировать ее под себя. В частности, можно добавить в этот локальный документ дополнительные разделы — например, о взаимоотношениях внутри предприятия или об условиях работы. Общим для всех предприятий является то, что в любом случае претендент на должность должен быть ознакомлен с должностной инструкцией еще до подписания с ним трудового договора. Подтверждением ознакомления и согласия с ее положениями служит личная подпись сотрудника, которая обычно ставится на последней странице документа.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *