Получение аванса от покупателя

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 30 марта 2021 г.

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, а также покупателями и заказчиками мы рассматривали в нашей консультации. Об особенностях учета авансов выданных и полученных расскажем в этом материале.

Выдан аванс: проводка

При перечислении поставщику предварительной оплаты (аванса) проводка в бухгалтерском учете покупателя формируется, на первый взгляд, такая же, как и при погашении задолженности за поставленные товары, работы, услуги:

Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — Кредит счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и др.

Однако в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н) аналитический учет на счете 60 должен обеспечивать раздельное представление информации в том числе по авансам выданным.

Кроме того, по общему правилу зачет между статьями активов и пассивов в бухгалтерском балансе не допускается (п. 34 ПБУ 4/99). Это значит, что дебиторская задолженность по выданным авансам и кредиторская задолженность по расчетам с поставщиками должна показываться в балансе раздельно: в активе и пассиве соответственно.

Для достижения этих целей к счету 60 обычно открывают субсчет «Авансы выданные».

Поэтому на авансы выданные проводка будет выглядеть так:

Дебет счета 60, субсчет «Авансы выданные» — Кредит счетов 50, 51, 52 и др.

А если поступил аванс от покупателя, проводка будет аналогична записи по погашению покупателем своей задолженности. Однако аналогично счету 60, для разграничения дебетового и кредитового сальдо счета 62 к нему заводятся субсчета.

Так, на авансы полученные проводка будет такая:

Дебет счетов 50, 51, 52 и др. – Кредит счета 62, субсчет «Авансы полученные»

Понятно, что бухгалтерская запись «Дебет 51 — Кредит 62» означает, что продавец получил от покупателя денежные средства на расчетный счет.

Отметим, если выдан аванс поставщику, проводка делается по отдельному субсчету к счету 60. Но если выдан аванс на командировочные расходы, проводка по отдельному субсчету к счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» не производится. Это обусловлено тем, что по одному и тому же подотчетному лицу не может одновременно быть дебиторской и кредиторской задолженности.

Зачет аванса: проводка

Когда после перечисления поставщику аванса покупатель принимает на учет товары, работы и услуги, он формирует бухгалтерскую запись по кредиту счета 60:

Дебет счетов 10 «Материалы», 41 «Товары», 44 «Расходы на продажу» и др. – Кредит счета 60

Если поставка произошла в счет ранее выданного аванса, дебиторскую задолженность поставщика необходимо зачесть.

Поскольку проводки по авансам выданным и полученным задействуют отдельные субсчета к счетам 60 и 62 соответственно, то зачет авансов представляет собой проводки по закрытию субсчетов аванса полностью или частично (в зависимости от суммы предоплаты).

Так, если зачтен ранее выданный аванс, проводка будет внутренняя по счету 60. Но учитывая наличие субсчетов по учету авансов выданных и полученных ценностей, то на зачет аванса поставщику проводки обычно такие:

Дебет счета 60, субсчет «Расчеты за поставленные товары, работы, услуги» — Кредит счета 60, субсчет «Авансы выданные»

Или: Дебет счета 60.01 – Кредит счета 60.02

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Счета учета полученных авансов (6300)

Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности хозяйствующих субъектов

269. Обобщениеинформации о текущей задолженности по полученным авансам под поставку ТМЦ либопод выполнение работ и оказание услуг, произведенных для заказчиков почастичной готовности, суммам, полученным от подписчиков на акции и др.отражается на следующих счетах:

6310 «Авансы,полученные от покупателей и заказчиков»;

6320 «Авансы,полученные от подписчиков на акции»;

6390 «Прочиеполученные авансы».

270. При поставкепродукции и товаров, а также выполнении работ или оказании услуг предприятиеможет потребовать от покупателей и заказчиков авансовый платеж (предоплату). Вэтом случае аванс выступает как гарантия поступления будущих платежей отпокупателей и заказчиков и как гарантия выполнения договора на поставку ТМЦ,выполнение работ и оказание услуг.

Такие авансы создаютобязательства для предприятия, получившего денежные средства, до тех пор покане будут поставлены продукция и товары, а также выполнена работа или оказаныуслуги. Примерами полученных авансов являются: предоплата за газ, свет и другиекоммунальные услуги, а также предоплата за поставку ТМЦ и т.д.

Суммы полученныхавансов, а также полученной оплаты при частичной готовности продукции (работ,услуг) отражаются по кредиту счетов учета полученных авансов (6300) и по дебетусчетов учета денежных средств. По завершении и сдаче заказчиком работ иоказания услуг, а также при отгрузке продукции покупателям полученные суммыаванса уменьшают задолженность покупателей и заказчиков и относятся в дебетсчетов учета полученных авансов (6300) и кредит счета к получению (4000).

Аналитический учет по счетамучета полученных авансов (6300) ведется по каждому полученному авансу.

271. Корреспонденция посчетам учета текущих авансов полученных (6300)

Содержание хозяйственной операции

Корреспонденция счетов

Дебет

Кредит

Получены авансы
Зачтены суммы ранее полученныхавансов при поставке продукции, товаров, выполнении работ и оказании услуг, атакже при реализации основных средств и прочих активов
Возврат ранее полученных авансов
Возврат полученных авансов за счеткредитов банков и заемных средств других предприятий

6810-6840, 7810-7840

Списаны неисполненные авансы втечение срока исковой давности

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *