Подвижный характер

Компенсация расходов при разъездном и подвижном характере работы

Вопрос

Разъездной и подвижный характер работы: в чем разница между этими понятиями? Как лучше компенсировать расходы такому сотруднику: ежемесячными надбавками к з/п, к окладу либо компенсациями по чекам?

Ответ

Трудовой кодекс не раскрывает понятий «разъездной характер работы», «подвижной характер работы» (подробнее в обосновании).

Условие об установлении работнику разъездного (подвижного) характера работы должно быть отражено в трудовом договоре.

Работодатель самостоятельно определяет порядок компенсации расходов.

Если трудовая функция работника предполагает постоянную работу в разъездах, работодатель вправе установить такому работнику разъездной характер работы с возмещением расходов, предусмотренных ст. 168.1 ТК РФ.

Обоснование

Законодательство не раскрывает понятия и не определяет, что следует понимать под разъездным или подвижным характером работы.

Соответствующие определения содержатся в некоторых отраслевых документах. Так, работа имеет разъездной характер, если исполнение трудовых обязанностей предполагает осуществление регулярных поездок в пределах обслуживаемой территории (участков) при наличии возможности ежедневного возвращения к месту жительства.

Такой работник все обязанности, обусловленные трудовым договором, выполняет вне стационарного рабочего места, на объектах, расположенных на значительном расстоянии от места размещения организации.

Разъездной характер имеет, например, работа курьера, страхового агента, торгового представителя, почтальона.

Очевидно, что разъезды, как правило, подразумевают дополнительные расходы, прежде всего связанные с оплатой проезда на общественном транспорте или с использованием личных автомобилей в служебных целях.

Подвижной характер работы – это режим работы с частой передислокацией организации (перемещением работников) или оторванностью от постоянного места жительства. При этом у работника не всегда есть возможность ежедневно возвращаться к месту своего проживания.

К работам с подвижным характером могут быть отнесены работы, которые производятся в пути (проводник, стюардесса и т. д.); предполагают частое перемещение сотрудников (сотрудники подвижных строительных организаций).

Работодателям предоставлено право самостоятельно устанавливать системы оплаты труда, предусматривая в том числе любые надбавки компенсационного характера (ст. 135 ТК РФ). Соответствующие выплаты, обусловленные особым характером работы, могут быть отражены в условиях коллективных договоров, локальных нормативных актов, трудовых договоров (см. письмо Роструда от 12.12.2013 N 4209-ТЗ).

Статьей 168.1 ТК РФ установлено, что работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, работодатель возмещает связанные со служебными поездками: расходы по проезду; расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие); иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, указанных в части первой ст.168.1 ТК РФ, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ).

п. 2 Инструкции об организации служебных командировок военнослужащих спасательных воинских формирований МЧС России и сотрудников государственной противопожарной службы в системе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, утвержденной Приказом МЧС России от 10.01.2008 N 3.

п. 1 Положения о выплате надбавок, связанных с подвижным и разъездным характером работ в строительстве, утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 01.06.1989 N 169/10-87

На вопрос отвечала:

Е. А. Карапетян,
ведущий эксперт ИПЦ «Консультант+Аскон»

Характер работы в трудовом договоре (виды)

Обновление: 24 марта 2020 г.

Статья 57 Трудового кодекса РФ определяет, что в трудовой договор в обязательном порядке включаются определенные условия. Среди них, к примеру, место работы, трудовая функция, дата начала работы и т.д.

Одним из обязательных условий трудового договора являются условия, определяющие в необходимых случаях характер работы. То указание в трудовом договоре характера работы обязательно, если он влияет на объем и реализацию прав и обязанностей работника и работодателя (ст. 57 ТК РФ).

Какие бывают специальные виды характера работ, рассмотрим в этой консультации.

Характер работы: какой бывает

Можно выделить следующие виды особого характера работы сотрудника:

  • подвижной характер (ст. 57 ТК РФ);
  • разъездной характер (ст. 168.1 ТК РФ). Подробнее о разъездном характере работы читайте в отдельной консультации;
  • работа в пути (ст. 168.1 ТК РФ);
  • работа в полевых условиях (ст. 168.1 ТК РФ);
  • участие в работах экспедиционного характера (ст. 168.1 ТК РФ);
  • сезонный характер работы, когда в силу природных условий работа может выполняться только в течение определенного периода – сезона (ст. 59, ст. 294 ТК РФ);
  • выполнение временных работ (в общем случае — до 2 месяцев, либо заключение срочного договора с пенсионерами по возрасту, с лицами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением разрешена работа исключительно временного характера) (ст. 59 ТК РФ);
  • выполнение работы на дому (ст. 310 ТК РФ);
  • дистанционная работа (ст. 312.1 ТК РФ).

В трудовом договоре должно быть указано на особый характер работы сотрудника. К примеру, может быть прописано так: «Работа носит разъездной характер». Это необходимо, если особый характер работы влияет на какие-то гарантии и компенсации для работника. К примеру, если постоянная работа сотрудника носит разъездной характер (осуществляется в пути), то служебные поездки работника не признаются служебными командировками (ст. 166 ТК РФ).

Отметим, что статья 118 ТК РФ регулирует порядок предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с особым характером работы (труд которых связан с особенностями выполнения работы). Но при этом сам Трудовой кодекс не раскрывает, что такое особый характер работы. Он лишь делает оговорку, что перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, определяет Правительство РФ. Но такой перечень до сих пор не утвержден, поэтому надо руководствоваться положениями отдельных специализированных нормативных правовых актов. К примеру, врачам общей практики и медицинским сестрам предоставляется трехдневный отпуск при условии, что их стаж непрерывной работы в данных должностях составляет более 3 лет (п. 1 Постановления Правительства от 30.12.1998 N 1588).

Изменение характера работы в трудовом договоре

Изменение условий трудового договора возможно лишь по соглашению сторон. Исключение составляют случаи, прямо предусмотренные Трудовым кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора оформляется в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

Характер работы в личной карточке Т-2

Информация о характере работы из трудового договора переносится в личную карточку работника. Подробно о том, как сделать запись о характере работы в личной карточке Т-2 мы рассказали в отдельной консультации.

Вопрос

Подскажите пожалуйста, как организовать в компании подвижной характер работы? Не разъездной, не в пути.

Поясню: работодатель в Москве, работники работают в других регионах на объектах строительства заказчика. Т.е. своих рабочих мест у нас там нет. Работники на 1 объекте могут находится от нескольких дней до нескольких месяцев. Как это оформить документально и какие выплаты должны быть?

Ответ

Трудовой кодекс не раскрывает понятий «разъездной характер работы», «подвижной характер работы», «работа в пути». Соответствующие определения содержатся в некоторых отраслевых документах.

Подвижной характер работы — это режим работы с частой передислокацией организации (перемещением работников) или оторванностью от постоянного места жительства (п. 1 Положения о выплате надбавок, связанных с подвижным и разъездным характером работ в строительстве, утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 01.06.1989 N 169/10-87). При этом у работника не всегда есть возможность ежедневно возвращаться к месту своего проживания.

Подвижной характер работы может быть у строителей, охранников вневедомственной охраны и др.

Чтобы установить подвижной характер работы, необходимо закрепить данное условие в трудовом договоре.

Еще одним обязательным условием при подвижном характере работы является установление перечня работ, профессий, должностей с подвижны характером работы в коллективном договоре, соглашениях, локальных нормативных актах. Данное требование закреплено ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ. Таким образом, для соблюдения установленных законом норм перечни должностей, которым может быть установлен подвижной характер работы, должны быть закреплены в коллективном договоре (при его наличии), локальных нормативных актах работодателя.

При этом работодатель может разработать как отдельный локальный нормативный акт, например Положение о подвижном характере работ, так и включить все необходимые условия в уже существующий в организации локальный нормативный акт (Положение о направлении работников в командировку и служебные поездки и др.). Так, в локальном нормативном акте можно указать: «Перечень должностей с подвижным характером работы установлен в Приложении 1 к настоящему Положению» и приложить соответствующий список.

Кроме перечисленных документов, работодателю желательно иметь еще один — журнал регистрации/учета служебных поездок (местных командировок).

Трудовой кодекс соответствующие выплаты прямо не упоминает. Но, поскольку работодателям предоставлено право самостоятельно устанавливать системы оплаты труда, предусматривая в том числе любые надбавки компенсационного характера (ст. 135 ТК РФ), соответствующие выплаты, обусловленные особым характером работы, могут быть отражены в условиях коллективных договоров, локальных нормативных актов, трудовых договоров

Статьей 168.1 ТК РФ установлено, что работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:

  • расходы по проезду;
  • расходы по найму жилого помещения;
  • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
  • иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.

Приложения

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *