Письмо по акту сверки

Образец сопроводительного письма к акту сверки, который можно скачать ниже, является значительным подспорьем в налаживании взаимопонимания между контрагентами. Нет нужды придумывать собственные формулировки. Наличие готового варианта экономит время и силы.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ

Документ можно назвать скорее сопроводительной запиской. Он является приложением к акту сверки и служит для прояснения ряда важных нюансов.

Унифицированной формы для подобных бумаг просто нет, так как для каждой организации необходимо будет выяснить собственные нюансы взаимодействия. Более того, при регулярном обмене актами сверки взаиморасчетов и налаженном механизме этого процесса необходимость в сопроводительных письмах может попросту отпасть.

Требования к оформлению

Во всех деловых письмах стоит придерживаться правил, отраженных в ГОСТ Р 6.30-2003 от 03 марта 2003 года. Именно в этих стандартах наиболее полно описано, что должно содержаться в деловой переписке, а чего необходимо избегать. Например:

  • Шрифт, его стиль и размер. Рекомендуется к использованию Тimes New Roman или как альтернатива Times DL. Размер шрифта может варьироваться в диапазоне от 12 до 14. Межстрочный интервал – 1-2.
  • Состав реквизитов документа. Всего ГОСТ содержит 30 таких пунктов, рекомендованных для применения в официальных письмах.
  • Требования к размещению реквизитов на бумаге. Каждая информационная частица в письмах имеет свое место.
  • Должность лица получателя указывают в дательном падеже.
  • Письмо не должно иметь более четырех разных адресатов.
  • Пункты либо разделы документа нумеруют только арабскими цифрами.
  • Текст должен быть изложен от первого лица множественного числа и т.д.

Для иллюстрации требований ГОСТ содержит ряд приложений в виде примеров бланков, в которых соблюдаются все изложенные в документе пункты.

Отправитель

Так как непосредственно акт сверки формируется в бухгалтерии организации, то и сопроводительное письмо к нему может составляться там же, бухгалтером. Помимо этого работника, составление сопроводительных писем в компании может быть возложено на секретаря, делопроизводителя или другого ответственного сотрудника.

Важно, чтобы работник понимал все тонкости взаимоотношения с конкретным деловым партнером и придерживался существующих правил деловой этики. Ведь несколькими неуместными фразами в сопроводительном письме можно испортить имидж организации в глазах сотрудников тех компаний, с которыми только налаживается взаимодействие.

Исправления

Если сопроводительное письмо к акту сверки уже распечатано и подписано, но в последний момент была замечена ошибка, то не возбраняется ее исправление. Корректировка выполняется по общим правилам: неверная информация зачеркивается одной чертой, после этого рядом записываются верные данные, а потом исправление заверяется подписями всех лиц, которые подписывали документ. Иначе письмо потеряет юридическую силу.

На практике сопроводительное письмо с какими-либо ошибками и недочетами просто распечатывают заново и снабжают необходимыми подписями.

Составные части

Сопроводительное письмо к акту сверки подчиняется общим правилам деловой переписки. Варьироваться в нем может только текст основной части, да и то незначительно. Все будет зависеть от того, к каким условиям сотрудничества будет склонять организация своего контрагента – получателя документации.

Рекомендуется начинать оформление с печати документа на фирменном бланке компании. Если такового не имеется, то нужно выходить из положения. Для этого берется обычный лист А4 и в верхней его части прописываются основные реквизиты компании отправителя. Это называется формированием «единого» бланка. Он обычно содержит эмблему организации и полное ее название.

В сопроводительном письме к акту сверки последовательно сверху вниз должна располагаться следующая информация:

  • Наименование получателя. Если это организация, то важно внимательно прописать сотрудника компании, которому адресована бумага. В прикрепленном бланке указаны должность, фамилия и инициалы конкретного работника. Все это располагается в верхней правой части письма. Здесь же допускается размещение почтового адреса.
  • Номер и дата составления.
  • При наличии – ссылка на номер и дату предыдущего письма деловой переписки между контрагентами.
  • Вежливое обращение к адресату по имени и отчеству. В прилагаемом бланке оно располагается посередине строки.
  • Что прикреплено и направляется вместе с письмом (акт сверки).
  • Период, за который сформирован акт сверки.
  • Прикреплены ли к акту копии документов, подтверждающие наличие платежей (отгрузок, оказания услуг и пр.).
  • Просьба отправителя. Она обычно заключается в том, чтобы контрагент подписал акт сверки, подтвердив свое согласие с проведенными взаиморасчетами.

Образец сопроводительного письма к акту сверки

Причем просьба может быть сформулирована любым удобным для отправителя способом. В ней может быть указано, что данные будут считаться достоверными, если контрагент в течение определенного времени не направит информации о расхождении и пр.

В конце письма делается отметка о приложениях. Как минимум это должен быть акт сверки взаиморасчетов взаимодействующих организаций. Если прилагается также подтверждающая документация, то должны быть перечислены все приложенные копии. Если их количество больше трех, то в конце списка приложения делается пометка «Итого». После нее арабскими цифрами записывается количество прикладываемых бумаг в комплексе.

Также в конце сопроводительного письма к акту сверки должны красоваться подписи руководителя и бухгалтера организации. При необходимости ставятся пометки с контактными данными ответственного за доставку, оформление исходящей корреспонденции компании.

Регистрируется бумага в журнале регистрации исходящей корреспонденции. Что же касается срока хранения, то он един для подобного рода деловой переписки и составляет 5 лет.

Сопроводительное письмо также может содержать просьбу. Просьба подписать и один экземпляр. Просим подписать, скрепить печатью и один экземпляр выслать в наш адрес и. Просим подписать и один экземпляр вернуть. Печатаем акт выполненных работ сразу в 2х экземплярах, на втором распечатывается штамп Экземпляр Просьба. Экземпляр ооо просьба вернуть образец экземпляр поставщика просьба вернуть образец просим подписать и один. Печатаем акт выполненных работ сразу в 2х экземплярах, на втором распечатывается штамп Просьба. Второй экземпляр с печатью подписью и. Письмо с просьбой вернуть второй экземпляр Да, вы должны купить товар. В коробку с товаром я кладу 2 экземпляра накладных один для них, другой они должны подписать, поставить. Просьба вернуть наш экземпляр с подписью и печатью образец в. Просим подписать и один экземпляр вернуть в наш адрес образец наклейки и правила поведения в автобусе для детей. Как верно построить фразу Просьба один как нарисовать куклу монстер хай поэтапно При выбытии. И просим вернуть наш экземпляр. Взять отпуск перед декретом может неважно какая беременная, сотрудница, и эталон просьба возвратить наш. Письма включающего просьбу как можно скорее подписать и вернуть нам второй экземпляр документов. Мы обычно пишем маленькое сопроводительное письмо либо записку, в котором просим подписать оба экземпляра и один. Вопрос по поводу второго экземпляра письма, является ли он неотклонимым, и необходимо ли. Экземпляр ооо просьба вернуть образец. Порекомендуйте, пожалуйста, текст для сопроводительного письма включающего просьбу как можно скорее подписать и вернуть нам второй экземпляр. Просим подписать и один экземпляр возвратить в наш адресокок. Данное объявление размещено более, чем месяц назад, поэтому информация. Печатаем акт выполненных работ сходу в 2х экземплярах, на втором распечатывается штамп просьба. Просьба один экземпляр с подписью и печатью, а. Прошу Вас подписать договор, скрепить печатью и в течение дней один экземпляр договора.Один экземпляр остается у лица, ответственного за прием заявлений, второй. Экземпляры необходимо подписать, скрепить печатью, какие вернуть обратно. Просьба подписать и вернуть второй экземпляр. Лично мне удобно, сразу видно, что это экземпляр поставщика и именно. Завершается изложение просьбой, предложением или. А если одним письмом отправляется пакет из двух трех, и более документов, каждый в двух. Убедительная просьба вернуть этот экземпляр. Просьба возвратить наш экземпляр с подписью и печатью эталон в. Вовторых, в нем есть аннотация получателю, что делать с приобретенными документами какие экземпляры необходимо. Просьба подписать и один экземпляр вернуть. Просьба вернуть наш экземпляр с подписью и печатью образец в 2016. Дело метрополя стенограмма расширенного заседания секретариата мо сп ссср от 22 января. ТОРГ12 можно ли прямо на накладной ставит дополнительный штамп с просьбой вернуть. Все логично и понятно, что подписать и вернуть. Наш экземпляр просьба подписать и вернуть образец. После подписания просим направить в наш адрес второй экземпляр документа. Просим подписать и один экземпляр. В, образец, и, 2014, с, вернуть, экземпляр, году, просьба, наш. Как верно построить фразу Просьба один Я как. Письмо с просьбой вернуть второй экземпляр

» frameborder=»0″ allowfullscreen>

Пример письма просьбы деловое письмо просьба. Акт сверки составляется просим бухгалтерией предприятия в двух вернуть экземплярах, бесплатно.

  • Оформление доверенности на автомобиль
  • Протокол балансовой комиссии образец
  • Справка о статусе здания кгиоп
  • Отчет кассира бланк
  • Ипотека под материнский капитал без справки о доходах
  • Справка о доходах за какой период для ипотеки
  • Бланк заявление о выдаче разрешения на временное проживание
  • Справка об ущербе в полицию образец

Акт сверки взаиморасчетов — это документ, который показывает исполненные обязательства между поставщиком или подрядчиком. Его составляют в рамках конкретного договора или контракта.

между поставщиком и заказчиком

Когда оформляют

Проверка расчетов между заказчиком и поставщиком — это обязательная процедура при ведении закупочной деятельности. Заказчик и исполнитель в рамках контракта обязаны контролировать правильность и своевременность внесения оплаты, выполнения работ (услуг), отгрузки товаров. Бухгалтерские акты сверки взаиморасчетов с контрагентами отражают всю необходимую информацию.

Акт сверки взаиморасчетов

Остались вопросы? Эксперты КонсультантПлюс разобрали базовые определения акта сверки расчетов и поводы для использования. Используйте эти инструкции бесплатно.

Для осуществления выверки запросите напрямую акт сверки у контрагента. Например, направив в адрес поставщика письмо с запросом на предоставление информации для бухгалтерской поверки.

ВАЖНО!
Форма проверки взаимных расчетов между заказчиком и исполнителем по госконтракту является одним из обязательных документов для загрузки на ЕИС в сфере закупок. Бухгалтерский регистр подтверждает порядок и объем исполнения контракта.

Пример размещения в ЕИС:

Как правильно оформить для госзакупок

Унифицированной формы письма к контрагенту в текущем законодательстве не предусмотрено, обращение составляют в произвольном порядке. Порядок, как запросить акт сверки с контрагентом для закупок, установлен требованиями делового документооборота. При оформлении включите в документ обязательную информацию:

  1. Реквизиты сторон: наименования, ИНН, КПП, ОГРН, адрес заказчика и исполнителя. Рекомендуем оформить запрос на фирменном бланке организации.
  2. Номер и дату регистрации письма в журнале исходящей корреспонденции организации.
  3. Просьбу предоставить сведения о взаиморасчетах.
  4. Реквизиты контракта, договора, соглашения, в рамках которого проводится сверка. Укажите дату, номер и предмет договора. Например, государственный контракт на поставку товара № 001 от 01.01.2021.
  5. Период, за который необходимо подготовить бухгалтерскую информацию. Определяется в произвольном порядке, в зависимости от условий контракта.
  6. Дополнительные сведения. Например, попросите контрагента предоставить документы, подтверждающие исполнение условий договора. Например, накладные, счета-фактуры, КС-2 и КС-3 и прочее.
  7. Ф.И.О. и телефон ответственного работника. Например, бухгалтера или ревизора компании, который непосредственно сверяет расчеты.

Готовый запрос необходимо заверить подписью руководителя. Печать ставится только при ее наличии.

Вот примерный шаблон:

КОМУ____________________________________

__________________________________________

__________________________________________

ОТ КОГО_________________________________

_________________________________________

_________________________________________

«___»______________20___г. .№___

Письмо-запрос о предоставлении информации

Уважаемый___________________________________

Мы, ___________ (наименование заказчика), просим предоставить акт сверки взаимных расчетов по государственному контракту №______________________________________________от____________________________на___________________________________________________(указать предмет договора),

за период с «___»________________ 20____ года по «___» ______________ 20____ года для__________________________________________________________ (указать причину).

_____________________/_______________/

_________________20____г.

А так выглядит образец письма в 2021 году:

образец письма на запрос акта сверки у поставщика

Иной вариант проверки

Возможен и другой вариант проверки расчетов с контрагентом. Например, заказчик самостоятельно формирует бухгалтерские сведения для проверки исполнения контракта. В документе отражают все операции по оплате и начислению по имеющимся у него документам. Составляется сопроводительное письмо, в котором организация просит провести поверку по предоставленной информации и незамедлительно сообщить о выявленных расхождениях.

Агентский договор между туроператором и турагентомАгентский договор между турфирмой и гостиницейАгентский договор оказания услуг по оплате счетов формаАгентский договор оказания услуг по поиску клиентов по программному обеспечениюАгентский договор оказания услуг по приобретению и доставке товараАгентский договор оказания услуг по растаможиванию товараАгентский договор оказания услуг по реализации товараАгентский договор по взысканию дебиторской задолженностиАгентский посреднический договор Акт возвратаАкт возврата денежных средствАкт возврата помещенийАкт возмещения расходовАкт выбраковкиАкт выполнения работАкт выполнения работ фрилансеромАкт выполненных работАкт выполненных услугАкт завершения съемок фильмаАкт записи фильмаАкт зачетаАкт о замене товараАкт о разграничении эксплуатационной ответсвенностиАкт об оказании услуг по исследованию оборудованияАкт об оказании услуг по обучениюАкт об оказании услуг физическому лицуАкт об оказании услуг физическому лицуАкт об отсутствии товараАкт оказания охранных услугАкт оказания рекламных услугАкт оказания услуг обученияАкт оказания услуг по аудитуАкт оказания юридических услугАкт приема выполненных работАкт приема документовАкт приема-передачи документовАкт приема-передачи нежилого помещенияАкт приема-передачи оборудованияАкт приема-передачи по договор меныАкт приема-передачи помещенийАкт приема-передачи ТМЦАкт приема-передачи транспортного средства примерАкт приема-сдачи выполненных работАкт разграничения ответственностиАкт разграничения ответственности бланкАкт разграничения эксплуатационной ответственностиАкт сдачи объектаАкт сдачи работ физическому лицуАкт сдачи-приемки работАкт сдачи-приемки работ примерАкт сдачи-приемки этапа работАкт скрытых работБланк приема-передачи оборудованияВыписки из ЕГРП РосреестрГенеральная доверенность от ИП физическому лицуГражданско-правовой договор на оказание услугГражданско-правовой договор на оказание услугДля бесплатного скачивания доступен договор подряда на выполнение проектных работДля скачивания договор социальных услуг формаДоверенностьДоверенность в АТИ и примерДоверенность в судДоверенность для страховой компанииДоверенность для суда от организацииДоверенность на автоДоверенность на автомобильДоверенность на ведение переговоровДоверенность на вступление в наследствоДоверенность на дарение бланкДоверенность на заключение договорДоверенность на заключение договорaДоверенность на заключение договоровДоверенность на заключения договор купли-продажи ценных бумагДоверенность на оплату услуг формаДоверенность на перевозку грузаДоверенность на получение денежных средств формаДоверенность на получение материальных ценностейДоверенность на получение почтыДоверенность на получение тмцДоверенность на представление инрересов в судеДоверенность на представление интересов Доверенность на представление интересов в налоговой инспекцииДоверенность на представление интересов ИПДоверенность на представление интересов примерДоверенность на представление интересов формаДоверенность на регистрацию акциц формаДоверенность на регистрацию договорДоверенность на регистрацию права формаДоверенность на управление автомобилемДоверенность на управление транспортным средствомДоверенность на участие в торгах формаДоверенность от генерального директора на право подписиДоверенность от предприятияДоверенность от собственника формаДоверенность по договор формаДоверенность собственника формаДоверенность стандартная формаДоговор автоперевозкиДоговор авторского заказаДоговор авторского заказа на разработку киносценарияДоговор авторского заказа примерДоговор авторского заказа с отчуждениемДоговор авторского заказа с режиссером фильмаДоговор авторского заказа формаДоговор аренды движимого имущества формаДоговор аренды домаДоговор аренды жилого помещенияДоговор аренды жильяДоговор аренды земельного участкаДоговор аренды имущества бланкДоговор аренды квартирыДоговор аренды квартиры между физическими лицамиДоговор аренды недвижимого имуществаДоговор аренды недвижимого имущества бланкДоговор аренды нежилого помещенияДоговор аренды нежилого помещения без права расторжения арендодателемДоговор аренды нежилого помещения бланкДоговор аренды оборудованияДоговор аренды оборудования с неустойкой и штрафными санкциямиДоговор аренды оборудования физическим лицомДоговор аренды предприятия бланкДоговор аренды рабочих мест бланкДоговор аренды рекламного местаДоговор аренды с физическим лицомДоговор аренды с экипажемДоговор аренды спецтехникиДоговор аренды торгового места на рынкеДоговор аренды торгового помещенияДоговор аутсорсингаДоговор банковского вкладаДоговор безвозмездного пользования автомобилемДоговор безвозмездного пользования вещамиДоговор безвозмездного пользования денежными средствамиДоговор безвозмездного пользования имуществомДоговор безвозмездного пользования квартиройДоговор безвозмездного пользования нежилым помещениемДоговор безвозмездного пользования нежилым помещением для установки банкоматаДоговор безвозмездного пользования оборудованиемДоговор безвозмездного пользования помещениемДоговор безвозмездного пользования помещением и имуществомДоговор безвозмездного срочного пользования земельным участкомДоговор беспроцентного вещевого займа с залогомДоговор беспроцентного займа Договор беспроцентного займа от учредителяДоговор беспроцентного займа юридического лица физическомуДоговор бытового подряда заказчик физическое лицоДоговор бытового подряда по пошиву одеждыДоговор возмещения вреда страховой организациейДоговор возмещения расходовДоговор возмещения расходов по водоснабжениюДоговор возмещения расходов по оплате коммунальных услугДоговор возмещения расходов по оплате электричестваДоговор возмещения расходов по содержанию теплосетиДоговор возмещения расходов по теплоснабжению формаДоговор возмещения расходов по энергоснабжению формаДоговор генподрядаДоговор генподряда на выполнение строительных работДоговор ГПХДоговор ГПХ дополнительные формы 2021Договор доверительного управления имуществомДоговор ежемесячной поставки товараДоговор займа денежных средствДоговор займа между юридическими лицамиДоговор займа с процентами Договор займа юридического лица физическому лицуДоговор займа юридическому лицуДоговор заказа с автором сценарияДоговор залогаДоговор залога автомобиляДоговор залога автомобиля между физическим и юридическим лицомДоговор залога жилого дома и земельного участка (ипотеки) между физическим и юридическим лицомДоговор залога жилого дома и земельного участка (ипотеки) между юридическими лицамиДоговор залога земельного участка (ипотеки) между юридическими лицамиДоговор залога имущества в обеспечение обязательств по кредитуДоговор залога квартиры между юридическими лицамиДоговор залога недвижимого имущества формаДоговор залога нежилых помещенийДоговор залога нежилых помещений формаДоговор залога объекта незавершенного строительстваДоговор залога товаров в оборотеДоговор залога ценных бумаг между юридическими лицамиДоговор инвестирования в бизнесДоговор инвестирования строительстваДоговор комиссииДоговор комиссииДоговор комиссии на закупку строительных материаловДоговор комиссии на поставку товаровДоговор комиссии на приобретение автомобиляДоговор комиссии на совершение сделкиДоговор комиссии на совершение сделок по продаже товараДоговор комиссии при закупки товараДоговор коммерческого найма жилого помещенияДоговор купли продажиДоговор купли продажи автоДоговор купли продажи жилого домаДоговор купли продажи квартирыДоговор купли продажи транспортного средстваДоговор купли-продажи автоДоговор купли-продажи авто в рассрочкуДоговор купли-продажи автомобиляДоговор купли-продажи автомобиля бланкДоговор купли-продажи автомобиля юридическим лицомДоговор купли-продажи акцийДоговор купли-продажи движимых вещейДоговор купли-продажи домаДоговор купли-продажи земельного участка в долях

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *